3.3.9.

Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la

normativa y complete la información solicitada para cada ítem .
De acuerdo con el código de comercio “Capítulo I” establezca las siguientes diferencias:
Títulos Definición Alcance o Requisitos Clasificación
valores Finalidad
Letra de documento que sirve, por tanto, La orden Letra de
cambio garantiza que el para sustituir al incondicional de cambio a fecha
deudor pagará dinero en pagar una fija: ( es decir,
al acreedor, o a efectivo, suma el vencimiento
otra persona recogiendo un determinada de de la misma
autorizada, una compromiso de dinero. será el día
cantidad de pago de una El nombre del señalado).
dinero, en una cantidad de girado.
fecha y lugar dinero entre La forma del Letra de
específicos. dos partes y en vencimiento. cambio a plazo
una fecha La indicación contado desde
determinada. de ser la fecha: en la
pagadera a la que fue librada.
orden o al Un ejemplo de
portador. este tipo de
letra de cambio
es cuando se
puede leer
"páguese por
esta letra dla
suma de x
euros a los "x"
días de la
fecha"

Letra de
cambio a la
vista (también
conocida como
pagadera a la
vista): en el
caso de que no
quede
establecido
una fecha de
vencimiento, la
letra se
considerará
pagadera. Sin
embargo, el
pago de la
misma deberá
hacerse al año
siguiente de su
 libramiento
salvo que se
especifique lo
contrario o un
endosante lo
acorte.

Letra de
cambio a un
plazo desde la
vista: Estas
letras de
cambio vencen
cuando se
haya cumplido
el plazo desde
que ha sido
aceptada por el
librado.
Pagaré documento Permitirle al Debe constar la 1. Pagaré a la
contable que acreedor denominación Vista: Es aquel
contiene la (persona que “pagaré” inserta que debe ser
promesa se le debe) en el propio pagado al
incondicional demostrar en la texto. momento de su
de una persona práctica y con Contener una presentación
(denominada posesión de promesa pura y en cobro. Se
suscriptora o ese título o simple de pagar conoce porque
deudor), de que documento la una cantidad lleva escrita la
pagará a una existencia de determinada de frase “a la
segunda una obligación dinero. vista”, o porque
persona de pago Indicación del no indica fecha
(llamada contraída por el vencimiento de de
beneficiario o deudor la fecha de vencimiento.
acreedor), una (persona que le pago. ...
suma debe). Lugar del pago. 2. Pagaré a un
determinada de Nombre del plazo contado
dinero en un tomador. desde su fecha
determinado Fecha y lugar de emisión: Es
plazo de de la firma. aquél que el
tiempo. Firma del plazo de su
emisor del vencimiento
pagaré. comienza a
regir desde la
fecha de su
emisión. Se
caracteriza por
llevar escrita la
fórmula “a 60,
90, 120, etc.,
días pagaré” u
otra semejante.
 3. Pagaré a un
día fijo y
determinado:
Es aquél que
indica el día
preciso en que
debe ser
pagado. Se
identifica por la
frase “al 05, 06,
07, etc., del
mes de…, del
año 19…
pagaré”.
Bonos instrumento de Prometer Planteamiento Bonos a tipo
deuda que devolver el de la operación. fijo. Su valía se
emite una dinero prestado En primer lugar, mantiene
empresa o al comprador la compañía constante
administración de ese bono, habla con el durante toda la
pública para normalmente banco y le vida del
financiarse. El más unos expone su producto. Es
emisor de un intereses necesidad de decir, que
bono promete fijados financiación. ... obtendremos la
devolver el previamente, Análisis del rentabilidad
dinero prestado conocidos 'rating' y que se haya
al comprador como cupón. elaboración de fijado de
de ese bono, Por eso se documentación. antemano.
normalmente conoce como ...
más unos instrumento de Presentación a Bonos a tipo
intereses renta fija. inversores: flotante (FRN).
fijados 'roadshow' ... Su valía es
previamente, La emisión sale variable según
conocidos al mercado. ... un tipo de
como cupón. Proceso de interés de
Por eso se asignación y referencia
conoce como 'pricing' del (como el
instrumento de bono EURIBOR).
renta fija.
Bonos cupón
cero. Este tipo
de bono nos
pagan los
intereses al
vencimiento del
plazo fijado,
según lo que
se haya
acordado al
inicio. Puede
ser una
 cantidad fija o
variable, pero
se pagará al
final del
período.

Bonos según
inflación.
Dependiendo
de las
condiciones
económicas del
país, dichos
bonos estarán
asociados a
una inflación
más o menos
baja. La
rentabilidad de
este tipo de
bonos puede
variar e incluso
hacernos
perder dinero
dependiendo
de la inflación
con la que
cuente el país.
CDT Certificado de las personas Presentar el Tasa fija:
Depósito a dejan su dinero documento de Como lo indica
Término, es en el banco por identidad y el nombre, la
decir, un título un tiempo fotocopia del tasa que se
que te genera determinado. mismo. espera recibir
rentabilidad Al pasar este Depositar el por parte del
durante un periodo, el valor de la banco es fija y
plazo pactado banco te inversión no varía a lo
previamente regresará el (mínimo largo de la
con una entidad dinero que $1.000. 000). inversión en el
bancaria. Se invertiste junto Definir el plazo CDT. Es la
puede entender con un dinero de inversión en opción más
como una adicional meses o días. tradicional y la
forma de darle (rentabilidad). Seleccionar la que más
rendimiento a Esa modalidad para ofrecen los
tus ahorros y rentabilidad se el pago de bancos
de asegurar puede interés ( al
una inversión a entender como vencimiento o Tasa variable:
largo plazo. una periódico de En este caso,
recompensa manera la tasa puede
por dejar el mensual, variar de
dinero al banco trimestral o acuerdo con
y no utilizarlo semestral). condiciones
 externos, como
la DTF
Factura título de crédito el vendedor Apellidos y
cambiaria a la orden que podrá librar y nombre o razón
inscribe el entregar o y NIT del
compromiso de remitir al vendedor o de
pagar una comprador y quien presta el
cantidad que incorpora servicio.
incuestionable un derecho de Apellidos y
de dinero crédito sobre la nombre o razón
dentro de un totalidad o la social y NIT del
término parte insoluta adquirente de
establecido, al de la los bienes o
mismo tiempo compraventa. servicios, junto
que detalla los con la
productos que discriminación
hayan sido del IVA pagado.
vendidos, como Llevar un
esencia del número que
contrato que le corresponda a
da origen al un sistema de
título. numeración
consecutiva de
facturas de
venta. Fecha de
su expedición.
Factura factura en la documento o Número y, en Factura
electrónica que no se prueba física su caso, serie Electrónica con
emplea el papel de que una de la factura. La formato
como soporte operación se numeración, estructurado
para demostrar ha realizado dentro de cada que facilita su
su autenticidad, entre dos serie, será tratamiento
se diferencia de partes, de correlativa. automatizado:
la factura en forma legal y Fecha de son archivos
papel por la satisfactoria en expedición XML (UBL o
forma de el que se Nombre y Facturae),
gestión registra la apellidos, razón EDIFACT, etc.
informática y el información de o denominación
envío mediante una venta o social completa, la Factura
un sistema de una prestación tanto del Electrónica con
comunicacione de un servicio. obligado a formato no
s que expedir factura estructurado:
conjuntamente como del facturas en
permiten destinatario de papel
garantizar la las escaneadas,
autenticidad y operaciones. PDF, etc.
la integridad del NIF del emisor
documento y, muy
electrónico. frecuentemente
, también del
receptor.
Domicilio del
emisor y del
receptor
Descripción de
las operaciones
(base
imponible).
Deberá
consignarse el
precio unitario
de las
operaciones,
así como
cualquier
descuento o
rebaja que no
esté incluida en
dicho precio
unitario.
Tipo o tipos
impositivos, en
su caso,
aplicados a las
operaciones.
Cuota tributaria,
que deberá
consignarse por
separado.
Fecha
prestación del
servicio (si es
distinta a
expedición).
En el caso de
que la
operación esté
exenta del IVA,
una referencia
a qué artículo
regula esta
exención.
Estatuto tributario – facturación
Lea los siguientes artículos 615, 616-1, 616-2, 616-3 (art 309 de la ley 1819 de 2016),
617, 618, 618-2, 619, 652, 652-1, 653 y 657. Luego, diseñe la estructura de una
factura y explique sus partes

En términos simples, una factura es una cuenta de bienes o servicios que ofrece un relato
detallado de lo que se compró y el precio de cada artículo.
La factura de compra (conocida también como mercantil) es un documento formal, una
cuenta que se envía a un cliente una vez que éste ha recibido una mercancía o un
servicio que no ha sido pagado.
Juega un papel primordial en el cobro oportuno, el seguimiento de las cuentas por cobrar,
la recuperación del capital invertido y la eficiencia del ciclo operativo y es el último paso
en la venta de un producto o servicio.
Como documento mercantil, debe reflejar a detalle toda la operación de compraventa a fin
de minimizar el tiempo requerido para perfeccionar el pago como identificación de la
empresa proveedora, además que muestra información de contacto del cliente, el número
de factura o número de orden de compra, la descripción del producto o servicio y su
precio unitario, así como la fecha de vencimiento y el importe o valor de la facturación.
Revisamos cada uno de los elementos o partes que debe contener una factura como
instrumento de registro, control y cobrabilidad de una cuenta.

Partes de una factura

De acuerdo con el sitio Patriotsoftware.com, la factura cumple diversos roles, entre ellos,
el ser un instrumento de cobro, una herramienta para el registro y control de la
recuperación o cobranza, así como un registro financiero ante una auditoría del Servicio
de Impuestos Internos o IRSE.
Puedes emitir facturas y llevar un control de la facturación manualmente o con apoyo de
un software contable.
Como instrumento de cobro es de suma importancia que sepas cómo facturar a tus
clientes; debe ser precisa pues una inexactitud o error de facturación puede hacer lento el
proceso de recuperación, afectando el ciclo de caja.
Sea que te apoyes en un software para facturación o utilices una plantilla manual, es
importante que aprendas a reconocer los elementos o partes de una factura.

La información de contacto
Una factura debe contener la información de contacto, tanto del emisor o proveedor, como
el destinatario o cliente.
La información básica que se suele incluir en la factura comercial es:
Nombre completo o denominación, tanto de la empresa emisora como del cliente
Dirección y apartado postal
Número telefónico de ubicación
y un correo electrónico.
La inclusión de la información de contacto es obvia, pero, aunque resulte insólito, algunas
empresas la omiten, lo que dificulta cualquier comunicación por parte del cliente ante
alguna duda o necesidad de contacto.
El número de control
Aun y cuando se trate de un negocio pequeño, un número de control (también conocido
como número de registro o de factura) ayuda a llevar el seguimiento de la cuenta y otras
gestiones internas asociadas al pedido, como la logística, el despacho y el inventario.
Este simple número ayuda a ubicar más rápidamente detalles específicos de la operación
como son los datos del cliente, detalles de la venta, importe adeudado y términos de
cobro, aún si el registro se lleva a cabo manualmente.

Fecha de la factura y vencimiento

La fecha muestra el día en que se llevó a cabo el registro o despacho; también se suele
incluir la fecha de vencimiento de pago.
Para esta última fecha, se debe cuidar que tenga expresiones como “Páguese antes
de…”, en lugar de “vence en 30 días”. Esto ayuda con la recuperación; si se ofrece algún
descuento por pronto pago, también debe ser indicado en esta sección.
Descripción detallada del producto o servicio
Una parte imprescindible es la descripción detallada del producto.
Una factura no puede llamarse tal si no ofrece el detalle preciso de los artículos vendidos
o servicios perfeccionados: cantidad, precio unitario, importe por artículo (cantidad por el
precio) y finalmente, si es objeto de gravamen o exento.
Según el sitio chargebee.com “es un medio de transparencia” para que los clientes
examinen con detalle lo que están comprando.

Importe de la factura
La información del subtotal a pagar (importe antes de impuesto), impuestos o tasas
aplicadas y el total a pagar se despliega al pie de la factura.
Se deja también un apartado por si el cliente, al momento del despacho, llevó a cabo un
abono; sólo asegúrate de contabilizarlo.
Otros elementos de la factura
Muchas veces, al pie de página también se incluyen los medios de pago aceptados; si se
trata de una factura en formato digital, se incluye el sitio web de la empresa con un link
directo para las instrucciones de pago, como los detalles para la transferencia o depósito
directo.
Al pie de la factura se pueden incluir también ciertas notas, como si se tratara de las letras
pequeñas de un contrato, para indicar alguna promoción, término de pago,
recomendación acerca del producto, e incluso, algún lema o nota de agradecimiento.
Una visión esencial de los elementos y partes de una factura es un paso importante en la
efectiva recuperación de las cuentas y una vinculación permanente y de largo plazo con
clientes.

Decreto 2649 de 1993 Asientos contables, soportes y comprobantes de contabilidad

Artículos 56, 123 y 124. El instructor le indicará la fecha en la cual su grupo de
estudio presentará los siguientes documentos, puede tomar como referencia el
texto de contabilidad universitaria de Lucy Coral y Emma Gudiño-Unidad 05
(Disponible en Biblioteca) o cualquier otro que este a su alcance.