REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL “IUTIRLA – LUZ”
EXTENSIÓN MATURIN

ESTRUCTURA DE UNA
FIRMA PERSONAL Y
OBJETO DE AUDITORIA

PROFESOR(A): TSU:

Yelitza Rodríguez xxxxxxxxxxxxxx V-00.000.000

xxxxxxxxxxxx V-00.000.000

xxxxxxxxxxxxxxx V-00.000.000

xxxxxxxxxxxxx V-00.000.000

xxxxxxxxxxxxxxxx V-00.000.000

Maturín, Mayo 2020

¿QUE ES UNA FIRMA PERSONAL?

Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el

registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir
las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las
limitaciones que tú eres el/la único/a socio/a, te da derecho a utilizar facturación
con todas las de la ley.

I.- REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE UNA FIRMA PERSONAL

 Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de comercio).

 Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El solicitante
debe consultar la cantidad de U.T. en la oficina del R.M.
 Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código
de comercio).
 Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.
 Estampillas.
 Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos
movimientos. “Si es en bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.
 Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando
se consignan los documentos).

II.- PASOS PARA SOLICITAR LA FIRMA PERSONAL

 Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma:

Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro
mercantil. Este debe ser llenado con letra clara y de imprenta, los
resultados son informados en los 3 días hábiles siguientes a la fecha en
que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más, dependerá de
la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la FIRMA
PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria señalada por el registro de
comercio.
 Reserva de nombre o denominación social: Si el nombre o
denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto
correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de
no hacerse esto, el nombre o denominación quedará automáticamente
disponible para otro usuario(a).
 Sello de “Visto Bueno”: Dentro de los TREINTA (30) días hábiles
siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2
con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el sello
de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se
encuentre bien escrito, es decir, que se corresponda exactamente con la
denominación reservada.
 Compra de planillas: Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres
fiscales de la oficina del registro mercantil, se pueden obtener toda la
cantidad de planillas de liquidación como documentos que se deseen
inscribir.
 Cálculo del precio a pagar por la inscripción: Al presentarse en la
taquilla de cálculo con su documento y la planilla de liquidación, el
funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por
conceptos de estampillas o timbres fiscales y aranceles.
 Elaboración de planilla de derechos del fisco: En la misma taquilla, un
funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley
de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para
entregársela.
 Pago de los derechos correspondientes al fisco: Se paga la cantidad
expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente
contralor correspondiente.
 Otorgamiento o firma del documento: Se establecerá una fecha
específica para acudir al Registro Mercantil. Esto es para el otorgamiento y
presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos,
por alguna razón, este funcionario anota las horas de llegada. Los
 funcionarios de ese departamento ubicarán el documento y verificarán
nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma.
 Revisión final y firma del Registrador: Los abogados del Departamento
de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el cumplimiento de
todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de certificación,
entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema
informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas
solicitadas por el usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y
Registro Principal, que luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien
firmará cada uno de ellos, por orden de llegada.
 Entrega del documento otorgado: Una vez firmado por el Registrador(a),
los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para
entregarle su copia certificada u original según sea el caso.

III.- OBJETO DE AUDITORIA A LA CUAL PUDIERA ESTAR SOMETIDA UNA

FIRMA PERSONAL.

Las firmas personales pueden ser sometidas a auditoria dependiendo de muchas

causas, entre ellas podemos mencionar:

 Puede ser auditada por un ente externo, si el objeto con el cual fue
presentado ante un registro mercantil, no cumple o realiza la actividad
reflejada: Ejm: Una firma personal con objeto de venta de repuestos, se usa
para venta de comida.
 Puede ser auditada si el Capital Social con el cual fue registrado, proviene
de fondos ilícitos.
 Puede ser auditada, si los libros contables no coinciden con los libros de
ventas y el Libro de Inventario.
 ANEXO

A. MODELO DE UNA FIRMA

PERSONAL
CIUDADANO:
REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL
DEL ESTADO MONAGAS. -

Yo, LUIS GERARDO PEREZ VALLEJO, venezolano, soltero, civilmente hábil,

mayor de edad, titular de la cedula de identidad N° V- 20.422.918, y de este
domicilio, ante usted, respetuosamente ocurro y expongo: Bajo mi sola Firma
Personal y exclusiva responsabilidad, tengo establecido un fondo de Comercio,
ubicado en la calle Sucre, Casa N° 25, (frente al Hospital Simón Bolívar), Sector
La Cruz, Parroquia Santa Cruz, Municipio Maturín del Estado Monagas; el cual
se regirá bajo las siguientes bases: PRIMERO: El objeto de dicho fondo de
comercio lo constituye todo lo relacionado a la panadería artesanal, pastelería,
entre otros rubros de comercio, tales como: ventas de alimentos y víveres,
SEGUNDO: El domicilio queda establecido en SECTOR Viento Colao, Calle 24 E,
Araguaney Casa N° 13, Municipio Maturín del Estado Monagas; pero podrá
establecer sucursales en cualquier lugar de la República Bolivariana de
Venezuela y el exterior, previo cumplimiento de todos los requisitos legales del
caso. TERCERO: El fondo de comercio antes mencionado tendrá como
denominación comercial PANADERÍA ARAGUANEY PEREZ, F.P.,
distinguiéndose en derecho de cualquier otro existente. CUARTO: El capital del
fondo de comercio es de SETENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS MIL
BOLIVARES (Bs 73.000.000.00), integrado por mobiliario, equipos y enseres
representados en inventario de apertura. QUINTO: El fondo de comercio tendrá
una duración de Treinta (30) años y será administrado por mi persona,
únicamente autorizada para contratarlo y obligarlo. Hago la presente
participación a los fines legales de su inscripción y su publicación consiguiente,
de conformidad con lo establecido en el código de comercio vigente, ruego a usted
si están conformes los recaudos producidos y luego de efectuarse la inscripción
solicitada, se me expida copia certificada de este escrito, a los fines de dar
cumplimiento a los requisitos exigidos por la ley. En Maturín a la fecha de su
presentación.

LUIS GERARDO PEREZ VALLEJO

 C.I V- 20.422.918

INVENTARIO DE APERTURA
PANADERIA ARAGUANEY PEREZ, F.P.
AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2019

CANT DESCRIPCION PRECIO UNITARIO TOTAL

1 Horno de Panadería 42.000.000.00 42.000.000.00

05 Bandejas 300.000.00 300.000.00
01 Sobadora de 8 kg 30.000.000.00 30.000.000.00