República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación.

U.E “Rafael María Baralt”
Cabimas, Zulia.
Junio 23/2021.

FUERZAS QUE AFECTAN EL DISEÑO DE LA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
UNIDAD II

Ambar Oviedo
C.I: 27.511.895
Sección: 33111
 ESQUEMA.
UNIDAD II: FUERZAS QUE AFECTAN EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
1.- Estrategia y estructura.
a.- Estrategia de innovación
b.- Estrategia de minimización de costos.
c.- Estrategia de imitación.
2.- Tamaño y estructura.
3.- Tecnología y estructura.
a.- Tecnología de producción de unidades.
b.- Producción masiva.
c.- Procesos continuos.
4.-Entorno organizacional:
4.1 Entorno de trabajo.
a.- Proveedores.
b.-Distribuidores.
c.- Clientes.
d.- Competencias.
4.1 Entorno general.
a.- fuerzas económicas.
b.- Fuerzas tecnológicas.
c.- Fuerzas socioculturales..
d.- Fuerzas políticas- legales y mundiales.
1.-Estrategia y estructura:

La estrategia de una organización es un medio para que la administración

alcance sus objetivos. Como estos objetivos se derivan de la estrategia general de
la organización, es natural que la estrategia y la estructura estén muy enlazadas.
Casi todas las teorías estratégicas actuales se centran en tres dimensiones:
innovación, reducción de costos e imitación, y en el diseño estructural que mejor
les va.

a.- Estrategia de innovación: Estrategia con la que se destaca la

introducción de productos o servicios nuevos. No es una estrategias de meros
cambios cosméticos a las ofertas anteriores, sino de innovaciones significativas y
excluidas, como es evidente, no todas las empresas persiguen la innovación. Esta
estrategia caracterizaría a 3M Co. y a Apple Computer, pero no es la que aplica la
tienda conservadora Marks & Spencer.

b.- Estrategia de minimización de costos: estrategia que insiste en un

control rígido de los costos de precios, evitar las innovaciones innecesarias o los
gastos de marketing y recortar los precios de venta de productos básicos. Esta
estrategia es la que sigue Wal-Mart o los productores de perecederos y abarrotes.

c.- Estrategia de imitación: estrategia con la que se pretende hacer nuevos

productos o entrar en nuevos mercados cuando se ha probado su viabilidad por
otras compañías. Las organizaciones siguen una estrategia de imitación cuando
tratan de capitalizar lo mejor de las dos estrategias anteriores. Tratan de reducir al
mínimo los riesgos y aumentar al máximo las posibilidades de obtener utilidades.
Esta estrategia consiste en iniciarse con nuevos productos o nuevos mercados
sólo después de que los innovadores comprobaron su viabilidad. Toman las ideas
exitosas de los innovadores y las copian. Los fabricantes de prendas de moda
para el mercado de masas que falsifican estilos de diseñador siguen una
estrategia de imitación. Probablemente esta denominación caracterizan también a
empresas conocidas como IBM y Caterpillar que siguen a sus competidores más
pequeños e innovadores con productos superiores, pero sólo después de que
ellos demostraron que el mercado existe.

2.- Tamaño y estructura:

Hay considerables pruebas que el tamaño de la organización tiene un efecto
significativo en su estructura. El efecto del tamaño se hace menos importante a
medida que la organización se expande. Sin embargo, la relación no es lineal, sino
que el tamaño afecta la estructura en forma decreciente.
El tamaño se define por la cantidad de personas que trabajan en una organización
determinada. El tamaño de la organización ejerce un impacto directo sobre los
trabajadores. Las relaciones informales amortiguan esta situación al generar
grupos de trabajo donde el empleado puede integrarse. El tamaño es uno de los
factores más importantes en la determinación de la estructura organizacional. Se
ha planteado que un aumento en el tamaño de la organización trae consigo su
burocratización.
El tamaño de la organización tiene gran impacto sobre el individuo. Una
organización grande enfrenta al individuo con cosas desconocidas. Este impacto
disminuye con el tiempo de permanencia o de contacto con la organización. Uno
de los impactos negativos del tamaño de la organización es la despersonalización
de sus miembros. Esto puede tratar de minimizarse dándole autonomía a más
sub-unidades y propiciando procesos de descentralización. Tecnología y
estructura.
En el centro de toda organización está la tarea, actividad o función y el sistema
técnico. Técnicas de las que se sirve una empresa para realizar el trabajo.
Sistemas de trabajo y personas, flujos de trabajo, de información, métodos,
equipos.

3.- Tecnología y estructura:

La tecnología se refiere a como convierte la organización sus insumos en

productos. El tema común que distingue la tecnología es un grado de rutina:

• Las actividades rutinarias se caracterizan por unas operaciones

automatizadas y estandarizadas.

• Las actividades no rutinarias están personalizadas y abarcan operaciones

variadas como restauración de muebles, fabricación de zapatos a la medida y la
investigación genética.

a.- Tecnología de producción de unidades.

Desarrollo y producción porque las modificaciones al producto se van haciendo
conjuntamente. El empleado interviene en todo el proceso, maneja varias
herramientas, un producto a la vez y se va modificando a medida que se va
fabricando.
b.- Producción masiva.
Producción y comercialización porque entre ambos van realizando la planeación a
futuro, el desarrollo se puede encontrar distante. El trabajador realiza una o varias
operaciones en la línea.
c.- Procesos continuos.
Desarrollo y comercialización porque la planeación futura dependerá del desarrollo
que hayan tenido los planes pilotos. El trabajador sólo controla y vigila el proceso.

4.- Entorno organizacional.

Se puede definir al entorno organizacional como el conjunto de fuerzas y

condiciones que están fuera de los límites de una organización y que tiene
influencia suficiente sobre la misma para afectar sus operaciones. Estas
fuerzas están en un continuo cambio, por lo que presentan a la organización
oportunidades y amenazas

4.1.- Entorno de trabajo.

El entorno de trabajo comprende las fuerzas procedentes

de proveedores, distribuidores, clientes y competencia. Estas fuerzas influyen en
la capacidad que tiene la organización de obtener recursos y vender sus bienes y
servicios. Las fuerzas que contiene el entorno de trabajo tienen un efecto
inmediato y directo sobre la organización y sus administradores.

a.- Proveedores

Definiremos a los proveedores como los individuos y organizaciones que

proporcionan a una organización los insumos (materia prima, reparaciones,
empleados, etc.) que necesita para producir bienes y servicios. A cambio, el
proveedor recibe una compensación por sus bienes y servicios. Un aspecto
importante del trabajo del administrador es garantizar un abasto confiable de los
insumos.

Los cambios en la naturaleza, número y tipo de proveedores generan fuerzas

que producen oportunidades y amenazas a las que los administradores deben
responder para que sus organizaciones prosperen.
 b.- Distribuidores

Los distribuidores son organizaciones que ayudan a otras a vender sus

bienes y servicios a los clientes. Las decisiones que toman los administradores
acerca de cómo distribuir los productos a los clientes pueden tener efectos
importantes en el desempeño de la organización.

c.- Clientes:

Los clientes de bienes y servicios tratan naturalmente de forzar la reducción

de precios, obtener productos de más alta calidad (sin que ello repercuta en el
nivel del precio) e incrementar la competencia entre vendedores oponiéndolos
entre sí.

d.- Competencia:

Además de los clientes, los competidores son la fuerza cotidiana más importante
que enfrentan las organizaciones.

La rivalidad entre competidores produce estrategias como reducción de

precios, promociones publicitarias, el mejoramiento del servicio o las garantías a
los clientes y la mejora de la calidad de productos o servicios. Los competidores
se sirven de estas estrategias con el propósito de mejorar su posición relativa en
una industria o de responder a acciones de los demás.

4.2 Entorno General.

También llamado macro entorno, incluye los factores externos que

generalmente influye en la totalidad o a la mayoría de las organizaciones. el
entorno general incluye el tipo de sistema económico (de libre empresa, socialista
o de demanda planeada, por ejemplo) y las condiciones económicas (ciclos de
expansión y recesión y nivel general de vida); tipo de sistema político (democracia,
dictadura o monarquía); condición del ecosistema (grado de contaminación del
suelo, el agua y el aire); demografía (edad, genero, raza, origen étnico y nivel de
estudios de la población), y sistema cultural (valores, creencias, idioma e
influencias religiosas). Estos aspectos del entorno general producen las fuerzas
culturales, competitivas tecnológicas y político-legales con efectos en las
organizaciones.

Fuerza económica, tecnológica, sociocultural demográficas y políticas-

legales.
Ellas pertenecen al ambiente general externo de una organización.

a.- Fuerza económica:

En el ambiente externo hay una gran variedad de fuerza económica que

influye de manera significativa en las organizaciones. Sin embargo no todas las
fuerzas económicas afectan de igual forma a todas las organizaciones. Lo que
determina los factores específicos que ejercen mayor influencia en una
organización específica es la naturaleza exacta del negocio o la industria. Las
fuerzas económicas se agrupan en tres categorías principales a saber:
condiciones actuales, ciclos económicos y cambios estructurales.

Condiciones económicas actuales: son aquellas que prevalecen en el corto plazo

al interior de un país. Para la mayoría de los lectores es relativamente sencillo
imaginar la forma en que las condiciones económicas actuales tienen efectos
importantes en la organización. Por ejemplo, el nivel de inflación existente afecta
de forma directa la rapidez con que aumentan los costos, lo cual a la vez, tiene
influencia sobre las utilidades. El nivel de desempleo existente influye de manera
directa en la facilidad o dificultad para encontrar el tipo de mano de obra que una
empresa necesita. Las tasas de interés vigentes determinan que tan caro es un
préstamo o, incluso, cuánto dinero podría solicitar su empresa para financiar sus
actividades o sus proyectos de expansión.

Ciclo económico: no obstante, la actividad económica no es estática ni las

condiciones actuales predicen necesariamente las condiciones económicas
futuras. El movimiento de la actividad económica tiende a ser cíclico, aunque que
resulta difícil predecir con exactitud cuando va a ocurrir un cambio favorable o
desfavorable en las condiciones económicas, para realizar ciertas actividades
administrativas como la planeación, es fundamental entender la existencia de los
ciclos y los factores clave que los impulsan.

Cambios estructurales: son cambios que afectan de manera significativa la

dinámica de la actividad económica ahora y hacia el futuro.

b.- Fuerza Tecnológica:

Es otra fuerza del ambiente externo que tiene efectos favorables o

desfavorables sobre las organizaciones. Una innovación tecnológica específica
podría significar el nacimiento y crecimiento de una empresa, o la declinación o
muerte de otra. Si bien el ambiente tecnológico llega a ser bastante complicado es
necesario que los administradores se mantengan al tanto de dos aspectos básicos
del mismo: los cambios en los productos y en los procesos.

Cambios tecnológicos en los productos: son aquellos que conducen hacia nuevas
características y capacidades de los productos existentes o a productos totalmente
nuevos.

Cambios tecnológicos en el proceso: comúnmente se relacionan con las

modificaciones en la forma en que se fabrican los productos o en la forma en que
se administran en una empresa.

c.- Fuerza Sociocultural:

Las fuerzas socioculturales del ambiente general externo incluyen

principalmente los aspectos demográficos y las características culturales de las
sociedades donde opera la organización.

Los aspectos demográficos: son elementos descriptivos de los habitantes

que conforman la sociedad, como promedios de edad, tasa de natalidad, nivel
educativo y nivel de analfabetismo, entre otros.

d.- Fuerza Políticas y Legales:

Las fuerzas políticas y legales que operan sobre una organización van más
allá de las leyes y las instituciones gubernamentales. Abarcan toda la variedad de
componentes del entorno de tareas, individuos, grupos e instituciones con
posibilidades de afectar el futuro de la organización. Competidores, clientes,
accionistas, sindicatos, grupos de consumidores, grupos minoritarios, grupos
ecologistas y gobiernos extranjeros pueden influir directamente, como en realidad
lo hacen, en las decisiones de los administradores. A la inversa, también las
decisiones de los administradores pueden influir, como en realidad lo hacen, en
esos grupos.