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Negociación
La negociación surge cuando dos o más partes interdependientes, reconocen
divergencias en sus intereses y deciden intentar llegar un acuerdo mediante la
comunicación, en aras de evitar el conflicto. Las partes cuentan con sus propios recursos,
pero necesitan algunos recursos de la otra parte, estando abiertos al intercambio de los
mismos. Además, ambas partes reconocen que el acuerdo es más beneficioso que la
divergencia y están dispuestos a ceder algo a cambio de algo.
Fisher (2012): define la negociación como un proceso conjunto en el que cada parte
intenta lograr, sin dañar los intereses del otro, más de lo que podría lograr actuando de
forma independiente.
Morley y Stephenson (1977): definen la negociación como el proceso de interacción
comunicativa, por el que dos o más partes intentan resolver un conflicto de intereses,
utilizando el diálogo y la discusión, descartando la violencia y avanzando hacia el
acercamiento de posturas mediante concesiones mutuas.
Entonces, se entiende la negociación como un proceso encaminado a la consecución
objetivos de forma conjunta, que no se alcanzarían individualmente, todo ello, buscando
puntos de encuentro y realizando cesiones por cada una de las partes intervinientes. Para
que se produzca una negociación, es requisito indispensable que las partes implicadas
tengan la voluntad de llegar a acuerdos.
Etapas de la Negociación
Preparación: Es fundamental para el éxito del proceso de negociación. Estar bien
preparado genera confianza y le da al negociador una ventaja. El estar bien preparado
implica ciertas actividades como son; la reunión de información, medir la influencia,
comprender a las personas involucradas, relación, conocer los objetivos, tipos de
negociación y planificar. Todas estas actividades deben cumplirse antes de comenzar
cualquier negociación.
Esta etapa incluye los siguientes aspectos; técnicos: Desarrollar una estrategia para la
negociación. Esto incluye el tener claridad en la información que se va a proporcionar, y
aquella que se mantendrá en reserva. El establecimiento de los propios objetivos. La
construcción de argumentos. En lo posible, se debe indagar sobre la información, objetivos
y argumentos de la otra parte.
Y el aspecto mental: Hay que tener la concentración necesaria durante todo el proceso
de la negociación. Ello permitirá captar adecuadamente una mayor información (verbal y
no verbal) en la etapa de discusión.
La discusión o desarrollo: Esta es la parte central de la negociación. Se trata de un
diálogo por turno, en forma oral, en el cual ambas partes tratan de llevar adelante sus
propias estrategias, además de utilizar la propia argumentación, hay que escuchar
atentamente para conocer la información de la otra parte, sea verbal o no verbal. También
es la etapa en que se utilizan tácticas de negociación.
El cierre: Corresponde a la parte final de la etapa de discusión. Es una decisión difícil,
pues nunca se sabrá si de continuar ésta se pudieran obtener más ventajas. El cierre se
ofrece en la medida que nos acerquemos al límite de la negociación, es también dar a la otra
parte la información de que hemos llegado o estamos llegando a tal límite. Hay que cerrar
en una etapa de beneficio de la negociación, y expresar esta decisión de modo que no se
entienda como una agresión a la otra parte. Por eso, el anuncio del cierre debe tener dos
características: ser creíble (o firme) y ser aceptable por ambas partes.
Los acuerdos: Esta etapa comienza con un resumen de los logros de la negociación.
Con la relación de los asuntos tratados y los preacuerdos, con señalamiento de variables
claramente entendibles y mejor, si cuantificadas. Es también el momento de reafirmar el
deseo de efectuar el cierre de la negociación. Su lectura podría reabrir el debate en algunos
puntos, pero es mejor hacerlo pues esto revela que hay puntos que no han sido
suficientemente debatidos. También hay que considerar en la parte última de los acuerdos,
los mecanismos de su seguimiento. Finalmente los acuerdos son firmados.
Sobre los resultados: No toda negociación conduce a resultados felices, aunque éste sea
el propósito inicial de ambas partes. Los resultados pueden ser de rompimiento,
postergación o compromisos; De rompimiento: Ocurre por pérdida de confianza entre las
partes. Puede ser simple o de distanciamiento. O destructiva, conducente a un proceso
judicial. De postergación: La discusión se interrumpe, sin romperla. Se continúa estudiando
por ambas partes considerándose un posterior reinicio de la negociación. De
compromisos: Adquieren diferentes niveles. Los más simples, podrían conducir a nuevos
conflictos. Hay también compromisos duraderos. Los mejores, sin embargo, corresponden
al interés de seguir trabajando juntos.
El seguimiento: Con los acuerdos se cierra la parte de la discusión, y comienza la
puesta en práctica de los mismos. Ellos conducen a nuevas relaciones entre las partes, cuya
permanencia requiere el seguimiento de los compromisos adquiridos. Un mal seguimiento
puede conducir a nuevos conflictos y al rompimiento de la nueva relación, así como a
negociaciones más complejas.
Importancia de la Negociación
Es incuestionable la importancia que tiene la negociación en todos los ámbitos de
nuestra vida, ya que es una práctica social tan antigua. Además es una técnica que se
necesita en todos los aspectos de la vida. Desde nuestras vida cotidiana hasta en las
actividades laborales. Debido a la gran competitividad y preparación de las empresas, la
negociación se ha convertido en una herramienta esencial para conseguir los objetivos
deseados y evitar fracasos y enfrentamientos. Para alcanzar sus objetivos, las empresas
desarrollan diferentes estrategias. Sin embargo, una de las más importantes es la
negociación. Esta habilidad puede aportar enormes beneficios, no solo en el ámbito
económico, sino estratégicamente, la negociación se convierte en uno de los principales
pilares para las organizaciones, sobre todo en época de crisis económica. A pesar de que en
estos momentos la negociación se vuelve más compleja, es uno de los mejores métodos
para intentar evitar los efectos de las recesiones.
Conclusión
La mayoría de los conflictos se presentan por no existir los elementos como mediadores
que permitan esa claridad en las personas a la hora de solucionar un problema de manera
pacífica y positiva. Estableciendo acuerdos mutuos entre los individuos particulares en el
conflicto. Por eso se deben emplear cualquier estrategia de mediación que permita
restablecer la comunicación y promover alternativas donde se logre la negociación en los
mismos, de esta manera se inician planes donde dos o más personas puedan conseguir un
arreglo de interés mutuo como fin de alcanzar los objetivos sin tener tantos tropiezos en el
proceso.
Bibliografía