Funciones

básicas

Docentes del Curso

Logro de la Unidad 2
Al término de la unidad, el alumno inserta funciones
básicas, para elaborar cuadros, reportes y estadísticas.
Diseña e inserta gráficos estadísticos.

2
Temario
2.1. Tema 3: Funciones básicas

2.1.1 Definición nombres de celdas

2.1.2 Formas de insertar funciones
2.1.3 Funciones matemáticas
2.1.4 Funciones estadísticas

3
2.1.1. Definición nombres de celdas

Una función es una fórmula predefinida que utiliza uno o

más valores, y devuelve un resultado que aparece en una
celda. La sintaxis de cualquier función es la siguiente:

Ejemplo:

=NOMBRE_FUNCIÓN (argumento 1; argumento

2;...;argumento n)

4
Para escribir una función, debe tomar en cuenta lo
siguiente:
• Una fórmula o función debe empezar con el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No deje espacios antes o después de cada
paréntesis.

5
Sintaxis de una función

Cada función tiene una estructura (sintaxis), un orden

específico que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una
función es:

6
¿Qué son los argumentos?

Se le llama argumento o parámetro a un valor variable que

le “pasamos” a una rutina. Entonces los argumentos en
Excel son los “espacios” en los cuales debes indicar los
valores con los que quieres que trabaje determinada función.

7
2.1.2 Formas de insertar funciones
Existen diversas formas para insertar funciones. Veamos las
más usadas:

a) Desde la cinta de opciones, función deseada

8
b) Desde la cinta de opciones Fórmula

c) Desde la barra de fórmulas

Ir a la barra de fórmulas y pulsar el botón Insertar
función (fx). Mostrará la ventana del asistente para
insertar función.

9
d) Por atajo del teclado
Seleccione la celdas
seleccionada y presione las
siguientes teclas:

e) Escribiendo en la barra de fórmulas

10
Herramienta Autosuma

Suma automáticamente una fila o

una columna de números,
introduciendo en la celda activa la
función SUMA (por defecto) con el
rango de números
correspondiente.

En las versiones actuales, se puede realizar otros cuatro

funciones básicas PROMEDIO, MAX, MIN, y CUENTA.

11
Uso de Autosuma
1. Ubicado en la celda donde
desea el resultado, en la
ficha Inicio (derecha),
seleccione la herramienta
Autosuma (abrir la lista
desplegable).

2. Identifique la función
básica a emplear, para
luego seleccionar el rango
de los datos numéricos a
trabajar, finalmente pulsar
la tecla Enter.
12
Ejemplos:

13
2.1.3. Funciones Matemáticas

Permiten realizar cálculos, desde los más sencillos como

suma, producto; hasta los más complicados como matrices,
trigonométricos; o algunos utilitarios como redondear o
generar números aleatorios.

14
Función POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el número a una
potencia.
=POTENCIA(Número;Potencia)

15
Función RAIZ O RCUAD
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RAIZ(Número)

16
Función SUMAR
Suma todos los números de un rango.

=SUMA(número1;número2; ...)

17 17
Función SUMAR.SI
Suma de las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
=SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango_Suma)

18
2.1.4. Funciones Estadísticas

Funciones Estadísticas
En esta categoría encontramos las funciones necesarias para
calcular mediana, moda, promedio, máximos, mínimos, además de
distribuciones estadísticas, desviaciones, varianzas. Con estas
fórmulas podrás realizar estudios e informes completos de manera
fácil y rápida.

19
Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas que no están en blanco dentro de un
rango y que cumplen con el criterio especificado.

=CONTAR.SI(Rango; Criterio)

20
Función PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas
de un rango que cumplen unos criterios determinados.
=PROMEDIO.SI(Rango; Criterio; Rango_Promedio)

21
 Función MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

=MAX(número1;número2; ...)

22
 Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

=MIN(número1;número2; ...)

23
Ejercicio 1

Mediante el uso de las funciones básicas de la

herramienta Autosuma, proceda a determinar los
resultados solicitados.

24
Solución
1. Ubicarse en la celda resultado, por ejemplo: en la
celda C10, ubicar la herramienta autosuma en la ficha
inicio.
2. Abrir la lista desplegable de la herramienta y
seleccionar la función a emplear, por ejemplo: Suma.
3. Una vez que tenemos la función insertada, verificar si
el rango del argumento es correcto, por ejemplo:
C5:C9
4. Una vez que tiene todo los datos requeridos: nombre
de función y argumentos, pulsar Enter, para obtener
el resultado.

25
Ejercicio 2

Complete el cuadro resumen con el número de pedidos

de acuerdo a cada una de las marcas.

26
Solución:
1. Seleccione la celda C18.
2. Seleccione la categoría Estadísticas y localice a la
función CONTAR.SI. Luego, haga clic en el botón
Aceptar.
3. Se insertará la función CONTAR.SI con la ayuda del
asistente para funciones. Para ello, haga clic en el
botón de la barra de fórmulas.
4. En el argumento Rango, seleccione C4:C15; y, en
Criterio, la celda, B18. Luego, haga clic en el botón
Aceptar.
5. Haga un arrastra para los demás resultados.

27
 Conclusiones

 Existen varias maneras de ingresar una función. Una de

ellas, la más simple, consiste en escribir la función; otra es
utilizando el asistente para funciones.

 Las funciones matemáticas y estadísticas nos ayudan con

el cálculo de operaciones.

 Debemos tener cuidado en ingresar el rango, criterio, o

valor según se requiera en la función.

28
Bibliografía

• Centro de Información

CHARTE OJEDA, FRANCISCO

2016 Excel 2016. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E CHAR/E 2016)

PASCUAL GONZÁLEZ, FRANCISCO

2014 Excel 2013: Manual básico. Bogotá: Ediciones de la U.
(005.54E PASC 2014)

29
Bibliografía

• Centro de Información

FRYE, CURTIS D.
2013 Excel 2013: Paso a paso. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E FRYE 2013)

MENCHÉN PEÑUELA, ANTONIO

2014 Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D. F.: Alfaomega.
(005.54E MENC 2014)

30
Bibliografía

▪ Página Web

https://www.aulaclic.es/excel-2016/
https://exceltotal.com/funciones/
https://www.youtube.com/watch?v=AKfY0DVhqpo

31