DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCION DE CONTRATOS

Proceda a preparar la siguiente documentación conforme se le indica; dicha documentación debe estar
escaneada en archivos separados, estrictamente numerados como aparece en la lista y en formato .pdf,
la documentación debe ser legible, cualquier documento que no esté legible será objeto de rechazo,
prepare la documentación de la siguiente manera:

Crear una carpeta con sus Apellidos y Nombre Completo: dentro de la carpeta que contiene su
nombre disponga los archivos escaneados nombrados de la siguiente manera (como se indica en la
columna nombre del archivo) Ej: “ A. OFERTA DE SERVICIOS ”:

NOMBRE DEL
ITE ARCHIVO EN EL PDF
DOCUMENTO OBSERVACIÓN
M (incluida la letra y el
punto)
La suministra la entidad en el
Formato GTH-F-109, Oferta del momento de hacer entrega del CD
A. OFERTA DE
1 contratista firmada, dirigida a la con los documentos en digital, debe
SERVICIOS
Subdirectora (e) del Centro. firmarla, escanearla y cargarla en
SECOP II cuando sea solicitado.
La suministra la entidad en el
Formato Único de Hoja de Vida momento de hacer entrega del CD
2 B. HOJA DE VIDA (función pública), del SIGEP con los documentos en digital (El
actualizada con soportes. coordinador Administrativo dará Vo.
Bo. Una vez revise la documentación)
Fotocopia cédula de ciudadanía Nota:
3 C. CÉDULA Escaneada al 150%
Legible y ampliada al 150%.

Fotocopia Libreta Militar (Menores de

4 D. LIBRETA MILITAR
E. DECLARACIÓN
5 BIENES Y
RENTAS
6 F. FORMACIÓN
7 G. EXPERIENCIA
50 años) legible y ampliada al 150%.
Declaración de Bienes y Rentas
(Formato de la Función Pública).,
debidamente diligenciado, firmado,
reportando sus ingresos egresos y
demás de la vigencia comprendida
entre el 1 de enero al 31 de diciembre
de 2019; puede ser descargado para
su diligenciamiento del siguiente link:
https://www.funcionpublica.gov.
co/descarga-de-formatos
Documentos Académicos (Título
profesional y certificaciones de estudio)
–. (Los instructores de Inglés deben
incluir el certificado emitido por el
órgano competente en el nivel exigido
por la entidad).
Documentos de Experiencia (las
certificaciones deben contener como
mínimo: a) nombre, razón social y
número de contacto b) tiempo de
servicio fecha de ingreso y egreso c)
relación de las funciones
desempeñadas y sus periodos.
Cuando aplique
Puede ser descargado para su
diligenciamiento del siguiente link:
https://www.funcionpublica.gov
.co/descarga-de-formatos o
descargarla de la página del
SIGEP
Escaneados de mayor grado a
menor, y los certificados de cursos
y/o capacitación de la fecha más
reciente a la más antigua
Escaneados en orden de la más
reciente a la más antigua. Por favor
en caso de instructores especificar el
nombre de cada archivo de la
siguiente manera con el fin del
identificar el tipo de experiencia:
ejemplo,
G1. EXPERIENCIA LABORAL
G2. EXPERIENCIA PROFESIONAL
G3. EXPERIENCIA DOCENTE

FECHA DE ACTUALIZACIÓN
mínimo en febrero de 2013. Por favor
8 H. RUT Fotocopia del RUT verificar que los códigos inscritos
tengan relación con el objeto
contractual que usted va a desarrollar
Certificación de afiliación como
independiente a Salud – Pueden
9 I. SALUD aportar copia del formulario de
afiliación en caso de no contar con la
certificación.
Certificación de afiliación como
10 J. PENSION
independiente a Pensión
Tarjeta profesional para las profesiones
K. TARJETA reguladas – (administradores de
11
PROFESIONAL empresas, contadores, arquitectos, ing.
Civiles, abogados, economistas, etc…)
 L. ANTECEDENTES
Certificado antecedentes disciplinarios del
DISCIPLINARIOS
12 consejo o colegio que regule la profesión
DE LA
Vigentes.
PROFESIÓN
Certificado de antecedentes
13 M. PROCURADURIA disciplinarios ( Procuraduría ) reciente

Certificado de antecedentes fiscales (

14 N. CONTRALORIA
Contraloría ) reciente

O. ANTECEDENTES Certificado de antecedentes judiciales (

15
JUDICIALES Policía ) reciente

P. FORMATO GTH-F- Formato GTH-F-231 autorizacion consulta de

231 delitos sexuales cometidos contra menores
16
AUTORIZACION de 18 años (DSCM18)
CONSULTA
DSCM18
Q. CERTIFICADO DE Certificado de consulta delitos sexuales
17 CONSULTA cometidos contra menores de 18 años
DSCM18 (DSCM18)
Certificado Sistema Registro Nacional de
Medidas Correctivas (SRNMC) (es el
18 R. SRNMC pantallazo, pues el sistema no da la opción
de imprimir un certificado) de
Enero de 2020
Documento de la entidad financiera en
S. CUENTA donde conste el número de la cuenta
19 BANCARIA bancaría, con fecha de expedición no
mayor a 30 días hábiles
Inscripción Agencia Pública de Empleo APE
(Para administrativos – Evaluadores -
20 T. APE Bienestar) y/o BANCO DE
INSTRUCTORES (para sólo
instructores).
Certificado de Exámenes médicos
ocupacionales: son válidos aquellos que se Escanear el certificado en el que
V. EXAMENES
21 encuentren vigentes durante el plazo de se encuentra el concepto del
OCUPACIONALES
ejecución del contrato médico ocupacional *

* Concepto exámenes de salud Pre ocupacional vigentes en donde se describa cada uno de los exámenes realizados:
1. Médico ocupacional con énfasis musculo - esquelético, cardiovascular
2. Psicosocial (Neuropsicológico - psicométrico).
3. Optometría.
4. Cuadro hemático
5. Parcial de orina (opcional)
6. Perfil lipídico (Colesterol total, Triglicéridos, HDL, LDL)
7. Glicemia
8. Fonoaudiología (Solo Instructores)

Nota: Los exámenes deben ser practicados por una IPS Especialista salud ocupacional y firmados por médico especialista en salud
ocupacional certificando que es APTO o NO APTO (En este certificado se deben especificar y describir cada uno de los exámenes
practicados). Instructores del área de gastronomía sujetos a exámenes adicionales.

IMPORTANTE:

1. Todas las certificaciones de experiencia deben ser escaneadas de la más reciente a la mas
antigua en un solo archivo e identificar el archivo tal y como se menciona en la tabla anteriormente
descrita “G. EXPERIENCIA”

2. Una vez tenga lista la documentación escaneada en el CD y la USB, deberá dirigirse al

Área administrativa, la señora Jenny García (contratista de apoyo) verificará en el SIGEP que su
hoja de vida se encuentre actualizada y con todos los soportes, de ser así, se la entregara impresa
para que sea firmada por el contratista.

3. Acto seguido diríjase a la oficina del funcionario Marco Hernán Luis Rojas, Coordinador
Administrativo y Financiero, quien validará la documentación y una vez esté completa dará VoBo. a
la hoja de vida del SIGEP;

4. Ocurrido lo anterior podrá solicitar al señor Jhon Tibata del Grupo de Gestión Contractual,
la carta de oferta de servicios.

5. Escanee estos dos documentos e identifíquelos como aparece en la tabla anterior (Ítems 1
y 2) ya que deberá cárgalos a la plataforma SECOP II cuando se esté elaborando el Contrato
Electrónico en la sección “Documentos de Proveedor” junto con la demás documentación.
Atentamente

Grupo Gestión Contractual

Centro de Gestión Administrativa ay Fortalecimiento Empresarial
SENA, Regional Boyacá.

Tel: (8)7446038 Ext 82605