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Elementos constitutivos.
Nuestro Código de Comercio no contiene una enumeración de estos elementos
aunque no puede decirse que los ignore absolutamente. (El art.30, prohíbe la cesión de la
“firma” independiente del establecimiento comercial del cual forma parte.
Consecutivamente, el art. 19, ordinal 10º, se refiere a los elementos corporales del fondo
cuando habla de “existencia”.
Por su parte, el art. 26 permite al comerciante a hacer adición a su firma de todo
lo que él crea útil a la identificación de su fondo y aun la Ley de Propiedad Industrial
reglamenta las patentes de invención (Art.5), las marcas (Art.27), que comprende los
signos distintivos del fondo.
El Profesor Marmol Marquis, respecto a los signos distintivos plantea: “El comerciante
tiene la obligación de identificar su persona y su actividad mediante signos distintivos propios,
suficientes claros, ya que el Derecho Moderno, no se tolera el ejercicio anónimo del comercio.
A la vez, tiene el Derecho de que esos signos le sean respetados como elementos patrimoniales
propios que lo caracterizan” Como ya quedo dicho, se refieren tanto al comerciante como a la
empresa. Unos tienen por objeto identificar al sujeto comerciante (Firma Mercantil), otros al
fondo de Comercio, o simplemente las mercadería que se expenden (Marcas Comerciales).
La Firma: mediante la firma, también llamada, aunque menos corriente, razón de
comercio, el comerciante identifica su propia persona, si se trata de un comerciante individual,
hablamos de firma individual, si el comercio es ejercido por una sociedad o comerciante
colectivo, aludimos a la firma social.
Las Marcas Comerciales: La ley de Propiedad Industrial bajo la denominación de
“marcas comerciales” comprende todo signo, figura, dibujo, palabra o combinación de palabra,
leyenda y cualquier otra señal que revista novedad, usados por una persona natural o jurídica,
para distinguir los artículos que produce, con los cuales comercia o su propia empresa (Art. 27
de la Ley de Propiedad Industrial).
La Publicidad Mercantil.
No todo operador económico es empresario. Cuando una persona recibe el calificativo de
empresario, a efectos jurídicos se somete a un estatuto con normas específicas que contienen
derechos y deberes. Entre los deberemos encontramos el deber de publicidad. Cuando en el
tráfico jurídico mercantil se habla de publicidad podemos hacer una diferenciación entre
publicidad comercial y publicidad legal, que tienen finalidades distintas.
La Publicidad Comercial: es una actividad privada y tiene por finalidad principal la de captar
clientela y fomentar la contratación de bienes y servicios, poniendo de manifiesto la calidad de
esos bienes y servicios puestos en el mercado bajo una determinada marca. Se trata de vender lo
máximo posible. Se lleva a cabo a través de medios de difusión como la radio, la prensa, televisión
y constituye una actividad voluntaria, sin más límites que los impuestos en el ordenamiento
jurídico.
· La Publicidad Legal: es predominantemente obligatoria por todos los empresarios, por eso
debe ser realizada por medios oficiales: registros públicos y boletines oficiales de los poderes
públicos. La finalidad de este publicidad es la de dar seguridad al tráfico jurídico económico,
atribuyendo determinados efectos jurídico privados a aquello que está inscrito en los registros y
publicado en los boletines.
El Registro Mercantil.
Es una Institución Pública que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos
del comercio, mediante la inscripción de las partes y de los negocios jurídicos en la Oficina
Publica (Registro Mercantil) a cargo de un funcionario público (Registrador) que da fe de la
autenticidad de las manifestaciones y de los datos que constan en los libros y asientos por él
autorizados.
Es un registro público, cualquier persona puede acceder a través de
certificaciones registrales y de cuentas informáticas, tanto de lo inscrito como de lo
no inscrito. Es público, también en el sentido de que es una institución estatal: está
llevado por la Administración Pública y depende del Ministerio de Justicia a través
de la Dirección General de Registros y del Notariado.
Tiene como objeto principal la publicidad legal de las situaciones jurídicas de los
empresarios que estén inscritos en el Registro. Se pueden inscribir empresarios
individuales, sociedades mercantiles, también actos, circunstancias relativas a
estos sujetos, etc.
La Contabilidad Mercantil.
Utilidad.
Obligaciones del Comerciante.
Libros de Contabilidad: Obligatorios y Auxiliares.
Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos
en el Código de Comercio de Venezuela, que en su artículo 32
establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad
en idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro
diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares
que estime conveniente utilizar. Estos son:
Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una
de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones
en el libro diario se llaman asiento.
Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las
diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen
de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.
Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los
bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos,
vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del
patrimonio de la empresa.
Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de
contabilidad.
Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro
cronológico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
El Código de Comercio de Venezuela en su artículo 260, hace
referencia que adicionalmente los administradores de la compañía
deben llevar:
Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y
domicilio de todos los accionistas, como la cantidad de acciones que
posea.
Libro de Actas de la Asamblea: es donde registramos todas las
asambleas tanto ordinarias como extraordinarias.
Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene
varios administradores que compongan la Junta Directiva, para que
sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad
de los administradores y se deciden por mayoría de número, esto es
si los estatutos no disponen de otra cosa.
Las compañías de responsabilidad limitada, además de los libros
indicados para todos los comerciantes deben llevar según el artículo
328:
· Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y
nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las
cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por vía de
remate.
· Libro de Actas de la Administración: se utiliza cuando la
administración de la compañía está a cargo de más de una persona.
El Libro de Actas de las asambleas, o en su caso, de las decisiones
tomadas por medio de votación no efectuada en la asamblea.
El Libro de Actas de la administración para cuando ésta esté a cargo
de más de una persona. Los libros serán llevados en castellano bajo la
responsabilidad de los administradores.
Informar: El informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades.
La Contabilidad Importancia
A través de ella podemos clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o
negocio, para: i) conocer la empresa en términos económicos, ii) establecer la situación actual del
negocio, su estabilidad y su capacidad financiera; y iii) la toma de decisiones a partir de ese
conocimiento
Obligación de los comerciantes
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios y los libros auxiliares que
estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. (Artículo 32 CCo)
Libros. Requisitos
Requisitos que deben cumplir los libros y alcance o contenido de ellos:
Libros Diario e Inventarios Ver arts. 33,34 y 35 CCo
Prohibición expresa a los comerciantes
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artículo 36° del CCo
Valor probatorio de los Libros
Los libros llevados con arreglo a los artículos 33 al 37 del CCo, podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. (Art. 38° CCo)
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser
aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto
de los libros necesarios (Art.39° CCo).
Prueba de exhibición y de comunicación
Comunicación: No podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestación y examen
general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesión universal, comunidad de bienes,
liquidación de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso (Artículo 41).
Prueba de exhibición y de comunicación
Exhibición: en el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio, la presentación de los
libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que tenga relación con la cuestión que se
ventila, lo cual deberá designarse previa y determinadamente; pero no podrá obligarse a un
comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o
compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros (Artículo 42)