EXCEL BASICO – COLEGIO SICAN

DOCENTE – ING. KARINA CORNEJO CAPUÑAY

FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

1.- FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICA

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para
exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones para armar
todo tipo de plantillas y modelos a medida.

FUNCION SUMA
Veamos las diferentes maneras de utilizar la función.
Ejemplo: en el rango A1:A6 tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos
hacerlo celda por celda como se muestra en la celda A7.

También podemos utilizar el asistente de las funciones:

FUNCION PROMEDIO
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores
que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el
conteo de los mismos.
SINTAXIS
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=PROMEDIO(RANGO)

FUNCIÓN MAX
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo
de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos
de nuestra hoja de Excel.
SINTAXIS
=MAX(RANGO)

FUNCIÓN MIN
La función MIN en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor mínimo
de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos
de nuestra hoja de Excel.
SINTAXIS
=MIN(RANGO)

FUNCIÓN CONTAR
La función CONTAR se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un
determinado rango,  tengan algún valor numérico o de fecha.
SINTAXIS
=CONTAR(RANGO)
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FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un
determinado rango,  tengan cualquier valor, incluidos los textos vacíos que se escriben como
="" y los valores de error de Excel.
SINTAXIS
=CONTARA(RANGO)
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FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
La función CONTAR.BLANCO cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
SINTAXIS
=CONTAR.BLANCO(RANGO)

FUNCIÓN ENTERO
La función ENTERO redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
SINTAXIS
=ENTERO(CELDA ó NÚMERO)
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FUNCIÓN REDONDEAR
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por
ejemplo, si la celda A1 contiene 23.7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones.
SINTAXIS
=REDONDEAR(NÚMERO,NÚM_DECIMALES)

FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo
criterio especificado por el usuario.
SINTAXIS
=CONTAR.SI(RANGO,CRITERIO)
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FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una
hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que cumple los criterios que
se especifican.
SINTAXIS
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO)
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIOS, [RANGO_SUMA])
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FUNCIÓN PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un
rango que cumplen unos criterios determinados.
SINTAXIS
= PROMEDIO.SI(RANGO; CRITERIOS; [RANGO_PROMEDIO])
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FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR - K.ESIMO.MENOR

La función K.ESIMO.MAYOR ó K.ESIMO.MENOR devuelve el k-ésimo mayor ó menor valor de
un conjunto de datos. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su
posición relativa.
SINTAXIS
= K.ESIMO.MAYOR(MATRIZ; K)
= K.ESIMO.MENOR(MATRIZ; K)
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2.- FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIÓN IZQUIERDA
La función IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres que especifique el usuario.
SINTAXIS
= IZQUIERDA(TEXTO; [NÚM_DE_CARACTERES])

FUNCIÓN DERECHA
La función DERECHA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres que especifique el usuario.
SINTAXIS
= DERECHA(TEXTO; [NÚM_DE_CARACTERES])

FUNCIÓN EXTRAE ó MED

La función EXTRAE devuelve el o los caracteres de una cadena de texto, según la posición y el
número de caracteres que especifique el usuario.
Sólo está disponible en Excel 2007.
SINTAXIS
= EXTRAE (TEXTO; [NÚM_DE_CARACTERES])
= MED (TEXTO; [NÚM_DE_CARACTERES])
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FUNCIÓN HALLAR
La función HALLAR buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y
devuelven el número de la posición inicial de la primera cadena de texto desde el primer carácter de
la segunda cadena de texto. Por ejemplo, para buscar la ubicación de la letra "p" en la palabra
"impresora", puede usar la siguiente función:

=HALLAR("p","impresora")
Esta función devuelve 3 porque "p" es el tercer carácter en la palabra "impresora."
Además, puede buscar por palabras dentro de otras palabras. Por ejemplo, la función

=HALLAR("medio","promedio")
Devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carácter de la palabra "promedio".

SINTAXIS
= HALLAR(TEXTO_BUSCADO;DENTRO_DEL_TEXTO])
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FUNCIÓN LARGO
La función LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
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ANIDAR FUNCIÓNES

El anidamiento de función es no es otra cosa que ubicar una función en el argumento de otra
de forma adecuada

3.- DIVIDIR TEXTO EN COLUMNAS

TEXTO EN COLUMNAS
Si una celda contiene gran cantidad de datos puede ser conveniente separarlos en distintas
columnas para trabajar mejor con ellos. Por ejemplo, en B3:B6 tenemos información de
algunos elementos químicos:
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No parece muy útil esta información tal y como está resumida. Será muy difícil operar con el
punto de fusión, la masa atómica o el punto de ebullición de estos elementos sin aislarlos
previamente. Lo más lógico sería crear una tabla como ésta:

Naturalmente, no lo haremos con copiar y pegar; utilizaremos la herramienta Texto en columnas.

 En la lista original, los saltos de línea se han creado con Alt + Intro (hay un ejemplo en la
entrada Eliminar saltos de línea). Otro delimitador es la coma, que se ha utilizado para separar el
nombre del elemento, su símbolo y su número atómico (Litio, Li, 3).
 Seleccionamos B3:B6 y accedemos dentro de la pestaña Datos al botón Texto en columna.
Entraremos en un asistente donde se especificarán los tres pasos de que consta el proceso.

Paso 1 de 3: Marcamos el botón Delimitados y pulsamos Siguiente:

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Paso 2 de 3: Marcamos los cuadros de verificación Coma y Otro. Nos ponemos en el espacio

que hay a la derecha del cuadro Otro y pulsamos la combinación Ctrl + J. Esta combinación
equivale al salto de línea creado con Alt + Intro. Por seguridad, marcamos el
cuadro Considerar separadores consecutivos como uno solo. Con esta última acción nos
aseguramos de que si en el texto original se ha pulsado dos veces Alt + Intro por error, se
considere como una única pulsación.
 
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En la Vista previa de los datos (parte baja de la ventana) podemos comprobar los efectos que
produce cada una de nuestras acciones. Pulsamos Siguiente.
 
Paso 3 de 3: En esta última ventana no haremos ningún cambio.
Pulsando Finalizar comprobaremos que nuestra lista original ha sido sustituida por la siguiente: