Bogotá, 24 de febrero de 2019

REFERENCIA: REGISTRO EN PLATAFORMA DE COMPRAS OPAIN S.A.

Señor Proveedor,

OPAIN S.A. considera a sus proveedores como aliados y socios estratégicos en su

operación en función de políticas de rentabilidad y sostenibilidad, así como en nuestra
visión de innovación, responsabilidad social y ambiental para la generación de valor.

En función de la consecución de estos pilares, queremos invitarlos a participar del proceso

de Registro como proveedor potencial mediante herramientas electrónicas de compras
que favorecen la trazabilidad y transparencia de los procesos. Iniciando desde su registro
como proveedores, pasando por las distintas fases de negociación, para finalizar con la
adjudicación y contratación de los servicios requeridos por OPAIN. Mediante el portal vía
Web tendremos una comunicación en dos vías que nos permitan gestionar con mayor
agilidad los procesos.

A continuación, adjuntamos directrices para el registro y uso exitoso de la plataforma, así

como una guía rápida de usuario con el paso a paso.

REGISTRO COMO PROVEEDORES

Dentro del registro podrá incluir datos de localización, contacto, categorización, así como
documentación requerida para su participación en esta convocatoria. También podrá
actualizar su información quedando dentro de nuestra base activa de proveedores.
Mediante la misma podrá:

• Enviar mensajes y comunicaciones.

• Adjuntar su documentación en línea.
• Recibir notificaciones sobre los procesos que adelanta, así como comunicaciones
sobre los mismos.
• Actualizaciones en línea.

TIPS DE REGISTRO

✓ Antes de empezar, les recomendamos manejar navegadores actualizados ya sea

de Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer 11, Microsoft Edge,
versiones actualizadas de Opera o Safari. No garantizamos la compatibilidad ni
ofrecemos soporte con Internet Explorer 8 y 10 (producto descontinuado por
Microsoft).
 ✓ El ingreso en la identificación legal o Nit, realizarlo sin dígito de verificación. Así
como la razón social (igual a la que aparece en Cámara de Comercio) y no el nombre
comercial de la empresa.

✓ Como requisito en el paso 3 de registro postularse mínimo a 1 subcategoría. De

tener otras líneas de negocio (Subcategorías) podrá postularse a ellas.

✓ El paso 4 correspondiente a documentación puede diligenciarlo posterior a su

registro, no se límite y continúe el registro hasta el paso 5. Posteriormente ingrese
a la plataforma las veces que sea necesario para completar su documentación y
antes de la fecha límite para presentación de esta documentación.

✓ El cargue de documentos debe ser al 100% para garantizar la subida exitosa, tenga
en cuenta que sí no ha cargado documentación el estado será: “Falta fichero”. Una
vez cargue el documento cambiará a estado: “Por Revisar”.

✓ Recuerde aceptar términos y condiciones de uso correspondiente al paso 5 del

registro, de lo contrario su registro quedará incompleto.

✓ Cuando realice el proceso de inscripción es importante que tenga presente que los
campos señalados con asterisco (*), son de obligatorio registro.

✓ El oferente debe utilizar un usuario y correo corporativo.

INSTRUCCIONES:

o Ingrese a la Web https://compras.opain.co/ y diríjase al link “Proveedores”

ubicado en la parte inferior en el menú INTRANET - Proveedores.

o Dé un clic en el botón azul: Nuevo Proveedor

 o Llene el formulario considerando las condiciones para creación de su usuario y
contraseña del cuadro rojo. Siga el paso a paso de su postulación como proveedor.
Para mayor detalle puede consultar guía rápida de registro adjunta.

Una vez llegue al paso 5 de registro y acepte términos y condiciones, quedará como
registrado. Posteriormente revisaremos los datos ingresados y documentación general, su
estado cambiará ha aceptado, notificándole automáticamente.

“Todos los procesos de negociación a partir del 23 de marzo de 2020 serán

ejecutados a través de la plataforma, por ende, los proveedores que no culminen el
proceso de registro satisfactoriamente no podrán participar en dichos procesos”.

De tener dudas o inquietudes en su registro, podrá contactar a:

Compras OPAIN S.A.

Cel. 320 3389859
compras@eldorado.aero

Atentamente

(Original firmado)
Clara Milena Bonilla Pinzon
Directora de Compras y Suministros