REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ

BARQUISIMETO – ESTADO LARA

FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS

Las funciones administrativas son el campo de ejercicio más cotidiano y común de las
actividades administrativas, y es a su vez, el más fallido, en el presente ensayo nos
proponemos indagar sobre el tema de las funciones administrativa y presentamos una serie
de conocimiento que harán más fácil su comprensión.

Esta realiza comúnmente tres funciones básicas: la función legislativa, la judicial y la

administrativa. Si bien con respecto a las dos primeras no se presentan muchos problemas
con respecto a su contenido u objeto, con respecto a la tercera, la función administrativa
han existido grandes diferencias de interpretación a lo largo de la evolución jurídica, al
menos, en los países que adhieren a los principios republicanos o que han atravesado un
proceso constituyente con separación de poderes. También es la realización de ciertas
actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente, mientras que
la planeación administrativa de una empresa es la primera y la más importante de sus
funciones. Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para
cumplir sus metas.

El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la planificación

administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar a ese objetivo final de la
manera más eficiente.

La planeación es una herramienta que le permite a una organización la alocación eficiente

de recursos, designar las actividades más necesarias y mantener objetivos claros.

Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto, medio y

largo plazo. La planificación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las
posibilidades de la organización.

Tenemos que entender que las generalidades de la planificación significan ver con
anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un trabajo de escritorio en el cual se debe
determinar lo que se hará en un futuro, o sea, lo que se pretende alcanzar. Ésta no solo se
aplica en las organizaciones sino que más bien se da en el transcurso de nuestras vidas, ya
que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros objetivos y nuestras metas y ver por
medio de qué estrategia vamos a conseguirlos con el transcurso del tiempo.

De igual forma como administradores debemos tener siempre en mente la planeación ya

que mediante ésta se pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficaz,
tomando las decisiones más adecuadas y previniendo muchos acontecimientos inciertos que
solo resultarían  problemáticos para la organización y le evitarían llegar al éxito esperado,
que esto lo podemos clasificar:

Plan estratégico: El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que

recoge la planificación económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una
empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro.

A lo largo de su desarrollo, el plan estratégico señala las bases para el funcionamiento de la

empresa en la línea de una consecución de objetivos futuros, aun desconociendo cuál será
el futuro. En otras palabras, definirá qué acciones tendrán que ser llevadas a cabo a nivel
empresarial para poder afrontar los retos que vayan apareciendo y finalmente conseguir los
objetivos marcados previamente.

Por otra parte, las personas encargadas de su redacción deben ser responsables de la
sociedad que tengan gran capacidad de control de la misma y conocimientos amplios sobre
todos sus aspectos.
Planes operacionales: Es un documento oficial en el que los responsables de una
organización o entidad establecen una serie de objetivos que se desean cumplir. En otras
palabras, se trata de una estrategia general en la que se indica qué se quiere conseguir y
cuáles son los pasos para lograrlo. Normalmente un plan operativo se realiza con carácter
anual y por este motivo se utilizan las siglas POA, es decir, Plan Operativo Anual.

El objetivo de cualquier plan operativo consiste en que una organización se ubique, se

visualice y se proyecte. Como es lógico, este tipo de estrategias están diseñadas para
alcanzar unas metas determinadas. Se podría decir, en síntesis, que para ejecutar algo de
manera exitosa es necesario que previamente haya una planificación.

Planes específicos: El documento llamado "plan general" establece el marco de trabajo

general del desarrollo inmobiliario. Proporciona una perspectiva a largo plazo para el
crecimiento de la comunidad. Esa perspectiva incluye objetivos, políticas y mapas que
sirven de guía en la toma de decisiones en proyectos específicos y de definición de zonas.
Los planes generales cubren todo el terreno de una jurisdicción.

Los planes específicos cubren áreas más pequeñas. Detallan qué usos pueden darse a los
terrenos del área. Fijan límites en la cantidad de construcción que puede absorber un sitio
(conocida como la "intensidad" del desarrollo inmobiliario) y el aspecto que tendrán las
estructuras. Otros temas incluyen planes para las instalaciones públicas que tendrán el área
y cómo se pagarán. Los planes específicos gobiernan las reglas de definición de zonas, las
subdivisiones, las instalaciones públicas y los acuerdos de desarrollos inmobiliarios futuros
en un área determinada.

Planes direccionales: Se utiliza generalmente en las organizaciones inestables identificando

un dominio y direcciones generales.

Un buen plan direccional consiste en hacer participativo el esfuerzo común de los

subordinados para alcanzar las metas de la organización.

Los planes direccionales identifican guías generales, pero no obligan a gerentes a objetivos
o cursos de acción específicos.

Procesos de planeación estratégicos: La planeación o planificación estratégica es el proceso

a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación
externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias
y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Dejando los puntos claros llegamos a la conclusión que las tareas de la administración son
la base del funcionamiento de toda compañía, contando con una gran cantidad de tareas que
van desde la elaboración y control del Banco de Datos, como también las distintas tareas de
Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas
que permiten un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar Nuevos Ingresos.