2.- Hora: 3.

- Fecha:
1.- Lugar :
MINUTA DE REUNIÓN Google Meet
9:30 AM –
02/06/2021
12:00PM
4.- Motivo de la Reunión:
5.- Dependencia Responsable: 6.- Adscrita a : 7.- No. de página
GERENCIA GENERAL 1 de 4
REUNION MENSUAL DE COODINADORES

Juan Garcia: Asesor y Aliado Organizacional Beberly Sanchez: Coordinador de Finanzas

Yorwil Morillo: Coordinador de Auditoria Erika Yanez: Coordinador de Administración
8.- ASISTENTES: Rita Aguilar: Coordinador Nacional Mayra Obelmejias: Coordinador de Nomina
Texay Vera: Coordinador Nacional vanessa colina; Coordinador de Registro y Control
Leidy Aldana: Coordinador Nacional

13.- Fecha de
Entrega
10.- Puntos Tratado 11.- Acuerdo(s) 12.- Responsable(s)
Resultados
/Vigencia
AGENDA DE COORDINADORES 02/06/2021

Todos los presentes

Puntos de la reunión.

Grado de coincidencia

Elaborado por : JUAN A. GARCIA MI-01-CEGCC-2011-01

 2.- Hora: 3.- Fecha:
1.- Lugar :
MINUTA DE REUNIÓN Google Meet
9:30 AM –
02/06/2021
12:00PM
4.- Motivo de la Reunión:
5.- Dependencia Responsable: 6.- Adscrita a : 7.- No. de página
GERENCIA GENERAL 2 de 4
REUNION MENSUAL DE COODINADORES

Puntos en común

Elaborado por : JUAN A. GARCIA MI-01-CEGCC-2011-01

 2.- Hora: 3.- Fecha:
1.- Lugar :
MINUTA DE REUNIÓN Google Meet
9:30 AM –
02/06/2021
12:00PM
4.- Motivo de la Reunión:
5.- Dependencia Responsable: 6.- Adscrita a : 7.- No. de página
GERENCIA GENERAL 3 de 4
REUNION MENSUAL DE COODINADORES

 Status sobre la inducción por parte del asesor de Profit (Oscar).

Mayo
Nomina Mayra Obelmejias
2021
 Enviar boletín informativo acerca de procedimiento de egreso de un trabajador.

 Remitir correo de abogados en asesoría de casos legales y liquidaciones

abiertas.
Registro y Control
Y  Acelerar el proceso masivo de dotación de botas de seguridad, uniformes y Mayo
Vanessa Colina
Reclutamiento y materiales EPP a escala nacional. 2021
Seleccion
 Agilizar el proceso de reposición de vacantes.

 Enviar comunicado al personal de la montaña indicando horarios de transporte.

 Designar auditor para controlar horarios de llegada de los mercaderista al

transporte. Mayo
Yorwil Morillo
Auditoria 2021
 Listar trabajadores que llegan tarde al transporte y hacer llamados de atención.

 Horario de retorno de la montaña queda de la siguiente manera: semana flexible

salida 3 PM, semana radical salida 2PM.

Coordinadores  Sincerar a una escala del 1 al 10 si se está validando por parte de los Texay Vera Mayo 2021
operativos coordinadores territoriales información enviada al cliente. Rita Aguilar
Leidy Aldana
 Enviar correo de solicitud de pintura a las sedes Miranda y Bata a
serviciosgenerales@epran.net.

Elaborado por : JUAN A. GARCIA MI-01-CEGCC-2011-01

 2.- Hora: 3.- Fecha:
1.- Lugar :
MINUTA DE REUNIÓN Google Meet
9:30 AM –
02/06/2021
12:00PM
4.- Motivo de la Reunión:
5.- Dependencia Responsable: 6.- Adscrita a : 7.- No. de página
GERENCIA GENERAL 4 de 4
REUNION MENSUAL DE COODINADORES

 Establecer monto promedio mensual para recargas movistar de acuerdo a la

cuenta.

 Validar resolución de fotografías para resumir el consumo de datos mensual, sin

perder la nitidez de la foto.

 Validar con Registro y Control censo para la dotación a escala nacional.

 Soporte Técnico: probar Banz afuera de la oficina para validar si levanta señal
de internet.
 Consumo de líneas corporativas:
Administración - Revisar planes y consumo mensual movistar. Erika Yanez Mayo 2021
 Validar alquiler de equipos para las clases del proyecto PAF en Porlamar.
 Enviar frecuencia diaria de CxC a finanzas o crear carpeta compartida (Status de
CXC) con todos los involucrados.

 Validar flujo de caja con administración para prever compras julio-agosto.

 Stock de inventario entre un 10% y un 30%.
Administración
 Validar costos para compra de pantalones a los mercaderistas. Erika Yanez
Y Mayo 2021
 Realizar negociación ante Movistar para ajuste de tarifas a líneas corporativas Beberly Sanchez
Finanzas
de acuerdo con nuestros años de servicio.

PUNTO IMPORTANTES  Estandarización de las propuestas.

PARA LA Gerencia General Mayo 2021
GG  Propuestas Junio-Agosto no aprobadas

Elaborado por : JUAN A. GARCIA MI-01-CEGCC-2011-01