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VERSION 1

REQUERIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO CODIGO GA-FT-02

VIGENTE DESDE 11/1/2016

FEDERACION O FONDO FECHA DE SOLICITUD

PROCESO: LUGAR:

NOMBRE DE QUIEN SOLICITA: CARGO:

OBJETO DEL BIEN Y/O SERVICIO OBJETO DE LA SOLICITUD:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO CANTIDAD UNIDAD TOTAL OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

SOLICITADO POR - NOMBRE: APROBADO POR - NOMBRE:

FIRMA: FIRMA:

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VERSION 2

EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES CODIGO GA-FT-03

VIGENTE DESDE 1/11/2018

NOMBRE DE PROYECTO O PROCESO: FECHA:

PROVEEDOR:
CALIFICACIÓN DE EVALAUCIÓN Y SELECCIÓN
Criterio a Evaluar Calif %
No cumple Especificaciones 1
CALIDAD Cumple Especificaciones 2 40% 40% 40% 40%
Supera Especificaciones 3
No brinda garantía 1
GARANTIA 15% 15% 15% 15%
Brinda Garantía 2
No cumple Necesidad 1
TIEMPO DE
Cumple Necesidad 2 30% 30% 30% 30%
ENTREGA
Supera Necesidad 3
Contado, contra entrega 1
FORMA DE
Menor o igual a 30 días 2 15% 15% 15% 15%
PAGO
Más de 30 días 3
TOTAL 100% 100% 100%
Unidad de Valor Unitario con Valor Unitario con Valor Unitario con
Descripción Cantidad Valor total con IVA Valor total con IVA Valor total con IVA
Medida IVA IVA IVA

TOTAL $ - $ - $ -

OBSERVACIONES:

VoBo
VoBo
ELABORADO
APROBADO POR:
POR:

Nombre: Nombre:

Cargo Cargo
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VERSIÓN 2
CÓDIGO GA-FT-04
ORDEN DE COMPRA O SERVICIO
VIGENTE
11/1/2016
DESDE

Fecha:
Señores: Telefono:
NIT
Contacto
Sirvase:
E- mail:
VALORES
CANTIDAD DETALLE
UNITARIOS TOTALES

$0 $0

$0 $0

SUB-TOTAL $0
IVA $0
TOTAL $0

FIRMA RESPONSABLE GERENCIA ADMINISTRATIVA

PRESUPUESTO ALMACEN
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VERSION 1

LISTADO DE PROVEEDORES ACEPTADOS CODIGO GA-FT-31

VIGENTE DESDE 11/1/2016

DOTACIONES
PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

INSUMOS AGRICOLAS Y HERRAMIENTAS

PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACION- INSUMOS

PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

PUBLICACIONES E IMPRESOS
PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

TRANSPORTE DE CARGA Y CORRESCPONDENCIA

PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

ASEO Y SERVICIOS GENERALES

PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

BOLSAS Y ARTICULOS PLASTICOS

PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

PAPELERIA
PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO

ALMACENES DE CADENA
PROVEEDOR CORREO ELECTRONICO DIRECCION TELEFONO NOM.CONTACTO
 FORMATO VERSIÓN 01

CÓDIGO: GA-FT-32

RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES VIGENTE DESDE

01/11/2016

dd mm aa

FECHA: PERIODO EVALUADO: DEL AL

CALIFICACIÓN
OPORTUNIDAD CONDICIONES ATENCIÓN AL CERTIFICACIÓN
CRITERIOS CALIDAD PRECIO GARANTÍA
EN LA ENTREGA DE PAGO CLIENTE DE CALIDAD

FINAL
Total
PRODUCTO O
PROVEEDOR NI P C NI P C NI P C NI P C NI P C NI P C NI P C
SERVICIO

30% 20% 15% 5% 15% 10% 5%

NI= NIVERL DE IMPORTANCIA P= PUNTAJE (ver ANEXO 2 Págnia)

CALIFICACIÓN= A) <=3 PROVEEDOR NO CONFIABLE B) >3 y < 3.9 PROVEEDOR ACEPTABLE C) >4 PROVEEDOR CONFIABLE

ANALISIS DE RESULTADOS:

ACCIONES A TOMAR
 dd mm aa

FECHA: PERIODO EVALUADO: DEL AL

REALIZADO POR:

ANEXO: PUNTAJES
Deficiente 1
CALIDAD Aceptable 3
Excelente 5
Precio por encima del
1
mercado
Precios acordes con el
PRECIO 3
mercado
Precios por debajo del
5
mercado
Brinda garantía 5
GARANTÍA
No brinda garantía 1
No cumple con los
1
tiempos de entrega
OPORTUNIDAD EN LA Entregas a tiempo pero
3
ENTREGA parciales
Realiza entregas a
5
tiempo y completas
Contra entrega 1
CONDICIONES DE
Menor a 30 días 3
PAGO
Mayor a 30 días 5
Dificultad en la
1
comunicación

Se presentan
dificultades esporádicas 3
ATENCIÓN AL en la comunicación
CLIENTE
Satisface las
necesidades
5
oportunamente cada
vez que hay inquietudes

No posee certificado o
1
está vencido
Se encuentra en
CERTIFICACIÓN DE proceso de
3
CALIDAD implementación del
Sistema de Calidad
Posee Certificado de
5
Calidad