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ASIGNATURA:
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
CICLO:
VIIII
DOCENTE:
TEMA:
ALUMNOS:
CHIMBOTE-2021
INTRODUCION
MARCO CONCEPTUAL
• El control gubernamental
• Servicios de control
• Servicios relacionados
• Independencia
• Entrenamiento y competencia
• Diligencia profesional
• Confidencialidad
• Planeamiento
• Gestión de la información
• Participación de expertos
• Supervisión
DEFINICIÓN Y TIPOS
• Comisión auditora y acreditación
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
ETAPA DE EJECUCIÓN
• Evidencia de auditoría
• Documentación de auditoría
• Hallazgos de auditoría
Por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República,
Ley Nº 27785, en su artículo 6º define el control gubernamental como “la supervisión,
vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de
eficiencia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así
como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de
acción”.
Las Normas Generales de Control Gubernamental son emitidas por la Contraloría General de la
República, en su calidad de órgano rector del Sistema Nacional de Control y en el ejercicio de
su autonomía y competencia reguladora, guardando concordancia con el artículo 82º de la
Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República. Asimismo, han sido desarrolladas con base en la
normativa sobre el ejercicio del control gubernamental y la auditoría; entre las cuales
destacan:
El control gubernamental
El control gubernamental radica en la supervisión, vigilancia y verificación de los actos y
resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y
economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento
de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción.
Servicios de control
Los servicios de control componen una serie de procesos cuyos productos tienen como
propósito dar una respuesta satisfactoria a las necesidades de control gubernamental que
corresponde atender a los órganos del Sistema.
Los servicios de control son prestados por la Contraloría y los Órganos de Control Institucional,
conforme a su competencia legal y funciones descentralizadas. Los servicios de control
posterior pueden ser atendidos por las Sociedades de Auditoría, cuando son designadas y
contratadas conforme a la normativa sobre la materia.
Los servicios de control pueden ser de los siguientes tipos:
a. Servicios de control previo
• Autorizar presupuestos adicionales de obra y mayores servicios de supervisión.
• Informar sobre las operaciones que en cualquier forma comprometan el crédito o
capacidad
Financiera del Estado.
• Opinar sobre las contrataciones con carácter de secreto militar o de orden interno.
• Otros establecidos por normativa expresa.
Servicios relacionados
Los servicios relacionados están vinculados a los procesos de carácter técnico y especializado
derivados de atribuciones o encargos legales, que generan productos distintos a los servicios
de control previo, simultáneo y posterior; y que son llevados a cabo por los órganos del
Sistema con el propósito de coadyuvar al desarrollo del control gubernamental.
El desarrollo de los servicios relacionados debe sujetarse a la normativa específica que al
efecto establece la Contraloría. Para su apropiada ejecución.
En el ejercicio de los servicios de control y servicios relacionados, el personal del Sistema debe
guiar su desempeño profesional por las normas de independencia, entrenamiento y
competencia, diligencia profesional y confidencialidad; teniendo en cuenta los requisitos
establecidos en la normativa vigentes. El comportamiento ético del personal se regirá de
acuerdo a los correspondientes Códigos de Ética profesionales y de la función pública, así
como la normativa emitida por la Contraloría.
Independencia:
En el ejercicio de sus funciones, el personal del Sistema debe mantener una actitud mental
libre de influencias que comprometan el juicio profesional.
El personal del Sistema debe poseer entrenamiento profesional especializado y actualizado, así
como contar con la competencia necesaria para el apropiado desarrollo del control
gubernamental, propendiéndose a la mejora continua de su calidad profesional.
DILIGENCIA PROFESIONAL
El personal del Sistema debe desarrollar y desenvolverse con la debida diligencia profesional
con el desempeño de todas las labores que ejerza durante la realización de los servicios de
control y relacionados.
CONFIDENCIALIDAD
El personal del Sistema está de manera obligada a poder guardar debida reserva y
discreción de la documentación y los resultados de los servicios de control o
relacionados que sean de su total conocimiento en el ejercicio de su función.
La confidencialidad está referida a poder mantener una estricta reserva con respecto
de la información obtenida que se da durante la realización de los servicios y el
contenido de los resultados del control gubernamental; no se revelan los hechos,
datos, los procedimientos y la documentación cuya difusión no se encuentre
autorizada de acuerdo a ley.
El personal se encuentra impedido de poder revelar y utilizar la información y la
difusión se encuentre restringida por mandato legal, aun así después de haber cesado
de sus funciones; salvo la autorización otorgada por la instancia competente o por el
cumplimiento de las responsabilidades legales expresas.
Asimismo, también el personal no debe emitir opiniones aceleradas sobre las
actividades de la entidad, las personas sujetas a control y de los resultados de su
propia labor.
La Contraloría debe establecer las disposiciones orientadas a poder asegurar la
confidencialidad de la información que esta obtiene en el ejercicio del control
gubernamental, así también como se consideran los principios legales de reserva y la
publicidad que son regulados por la ley, también como las disposiciones de la Ley de
Transparencia y del acceso a la información, la ley de protección de los datos
personales, y otras normas vinculadas al tema.
Planeamiento
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
PARTICIPACIÓN DE EXPERTOS.
Cuando sea necesario obtener los informes técnicos y especializados expertos, los
órganos del sistema pueden contar con la participación de personas naturales o jurídicas
que posean habilidades, los conocimientos y la experiencia en un campo particular
distinto al de control gubernamental.
Para la ejecución de los servicios de control también debe designarse al personal con
la idoneidad suficiente a partir de poder garantizar el cumplimiento satisfactorio de los
objetivos y los resultados están previstos cuando adicionalmente sea necesarios para
poder contar con los expertos y que se deba evaluar su competencia profesional o
independencia. De tal manera que se debe precisar el objetivo en los plazos y de las
características del resultado esperado, así como también poder establecer una
cláusula de confidencialidad con respecto a la información con la que tengan acceso en
el desarrollo de su labor.
Los expertos también deben cumplir con las disposiciones de estas normas generales,
así como también la normatividad que emita la Contraloría en lo que les resuelve
aplicable.
Utilizar el asesoramiento de expertos no te libera de la responsabilidad a los órganos
del sistema por las opiniones formuladas y también las conclusiones sentidas en el
ejercicio de sus funciones.
SUPERVISIÓN
Los servicios de control deben de ser supervisados de manera periódica sistemática y oportuna
durante todas sus etapas por los niveles competentes a fin de poder orientar y asegurar el
cumplimiento de sus objetivos, así también de como poder mejorar la calidad de su desarrollo
y los resultados.
I. Planificación
II. Ejecución
III. Elaboración del informe
Los servicios de control posterior deben ser realizados por una comisión de auditoría. La
comisión de auditoría es el equipo multidisciplinario de auditores gubernamentales encargado
de la realización de la auditoria, conformada generalmente por un supervisor, un jefe de
comisión.
La comisión de auditoría debe acreditarse ante la entidad a ser auditada. En dicho acto, la
comisión debe brindar la información general pertinente sobre el alcance, los objetivos y
requerimientos de apoyo para la ejecución de la auditoria. Asimismo, deberá coordinar con el
funcionario competente de la entidad, a fin de que se brinden las facilidades necesarias para la
instalación apropiada e inmediata de la comisión auditora, así como para el suministro
oportuno de la documentación necesaria.
El documento de acreditación de la comisión auditora debe ser emitido por el nivel jerárquico
el competente de sistema.
La acreditación de la comisión auditoria podrá efectuarse en la etapa de planificación o
ejecución, según el tipo de auditoria que se realice.
El Control interno comprende las acciones que corresponden la revisión del diseño, la
implementación y la efectividad de las entidades para preservar, evaluar y supervisar las
operaciones y la calidad de los servicios que prestan.
Cada auditoria debe ser apropiadamente planificada a fin que sus objetivos sean alcanzados
en plazo oportuno y se permita el acuerdo desarrollo de las etapas de su proceso, obteniendo
resultados de calidad e impacto.
La planificación se orienta a establecer una estrategia general para conducción del servicio de
control posterior, mediante la recopilación y análisis de información específica sobre la
materia a examinar en la entidad a fin de determinar los objetivos de auditoría. Riesgos
existentes y criterios aplicables, se tendrá en cuenta para su formulación las características de
cada tipo de auditoría, conforme se regule la normativa específica que emita la contraloría.
ETAPA DE EJECUCION
Comprende el desarrollo de los procedimientos establecidos en el Programa, con la
finalidad de obtener evidencias que sustenten las conclusiones del auditor.
Evidencia de Auditoria
Comprende toda la información obtenida mediante las técnicas de auditoría, las cuales
son desarrolladas en términos de procedimientos en el programa de auditoría y que
sirve para sustentar el informe de auditoría.
La evidencia de auditoría debe ser objetiva y convincente para sustentar los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones, debe ser legalmente valida, es decir, emitida por el
funcionario competente, obtenida conforme al ordenamiento jurídico vigente y en salvaguarda
de los derechos fundamentales de las personas y el debido proceso de control.
HALLAZGOS DE AUDITORIA
Descubren los errores afirmados, las insuficiencias o las anormalidades distinguidas y
comprobadas por la utilización de la metodología de revisión. Deben establecerse
sobre la base de realidades concretas y componerse utilizando un lenguaje básico que
aluda a su contenido de forma clara y breve.
Las conclusiones de la auditoría pueden recibir varios grupos según el tipo de revisión
que se realice. En el caso de las revisiones de consistencia se denominan desviaciones
de consistencia, en el caso de las revisiones de ejecución se denominan
descubrimientos y en el caso de las revisiones monetarias se denominan grandes
insuficiencias.
Condición:
Son las realidades que describen los errores, carencias o anomalías identificadas. Alude a la
circunstancia constatada y debe sostenerse con pruebas.
CRITERIO:
EFECTO
Causa:
Los hallazgos de la revisión deberán ser impartidos a las personas recordadas para que den sus
observaciones, según la técnica establecida por la Contraloría en los lineamientos explícitos
relativos a cada tipo de revisión.
El informe incorporará las propuestas dirigidas a derrotar las razones de las percepciones
obtenidas de los descubrimientos e insuficiencias en el plan o actividad del control interno de
la materia evaluada, confirmadas durante la actividad de control, así como las sugerencias
enfocadas al aseguramiento de las obligaciones por las ocasiones de comparación según las
directrices pertinentes, y según el tipo de revisión.
El informe debe ser creado por el diseño establecido por la Contraloría en las directrices
explícitas de la comparación, para garantizar su calidad y la más extrema disposición y utilidad
para la sustancia. Asimismo, debe ser registrado según las disposiciones dadas por la
Contraloría.
Como indica el tipo de revisión, el informe debe ir acompañado de una sinopsis líder que
permita una información compacta sobre su contenido, y no debe descubrir datos que puedan
perjudicar al elemento, a su facultad o al Sistema, o frustrar la última asignación.
Como indica el tipo de revisión, cuando la idea de las percepciones requiera su conveniente
correspondencia para facilitar la recepción de actividades preventivas, restaurativas u otras
adecuadas, asombrosamente podrán entregarse informes de revisión que contengan los
resultados adquiridos antes de la consumación de la actividad de control. En tal caso, el
informe que cierra la revisión incorporará una constancia de su emisión.
El informe se considera entregado cuando está marcado y respaldado por los niveles
progresivos según las directrices particulares establecidas por la Contraloría.
Una vez emitido, el informe deberá ser entregado a los máximos responsables y a las
unidades competentes de la Contraloría, a fin de que se ejecuten las sugerencias
formuladas y se realicen las actividades recíprocas correspondientes. Las exenciones
para la correspondencia del informe a la parte superior del elemento serán
controladas en las directrices particulares.
Confirmación de la calidad: Parte del valor que los ejecutivos señalaron para dar
certeza de que se cumplirán los prerrequisitos de calidad.
Calidad:
Segmentos del marco de control interno: Según la Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado, las partes son el clima de control, la evaluación de riesgos, los ejercicios
de control del directorio, los ejercicios de prevención y observación, los marcos de datos y
correspondencia, el seguimiento de resultados y las responsabilidades de mejora.
CONFLICTO DE INTERESES: Se refiere a las conexiones o circunstancias en las que los intereses
individuales, laborales, monetarios o de la facultad del Sistema pueden estar en pugna con la
satisfacción de sus obligaciones y capacidades.
Control de calidad: Parte del valor que la junta apuntó hacia el cumplimiento de los requisitos
previos de calidad. Insuficiencias de control interno: Falta de componentes de control
importantes para prevenir, identificar o corregir desviaciones en consonancia con las
directrices particulares de la materia de forma idónea. Las insuficiencias de control interno se
resuelven mediante la evaluación del plan y la actividad de los controles realizados por la
junta, que el evaluador utiliza en el uso de las técnicas de revisión.
DEMANDA DE CONTROL:
Alude a las ocasiones, actividades o descuidos que atienden a un peligro de abuso o probable
abuso del patrimonio público, que requiere la mediación de un órgano del Sistema Nacional de
Control. La solicitud de control se divide en "Demanda imprevista" y "Demanda de creación
propia". El peruano 523042 martes 13 de mayo de 2014
Error:
IRREGULARIDAD:
Actividad a pesar de las disposiciones legítimas, las disposiciones internas y las
especificaciones autorizadas establecidas, iniciada por una actividad o exclusión de la
firmeza necesaria para la ejecución útil, que produce un gesto a los bienes y recursos
públicos. Pueden ser de carácter intencionado o descuidado.
TEMA A INSPECCIONAR
MATERIALIDAD:
Poder del control para centrar sus actividades en los intercambios y tareas de mayor
importancia monetaria o pertinencia en el elemento analizado.
MEJORA CONTINUA:
OBSERVACION:
PERSONAL DE SISTEMA:
PROCESO:
PROCESO CRITICO:
RENDICION DE CUENTAS:
RIESGO:
Posibilidad de que ocurra una ocasión antagónica que influya en el cumplimiento de
los objetivos de un elemento.
RIESGO DE AUDITORIA:
SERVICIO DE CONTROL:
Conjunto de ciclos cuyos elementos se espera que den una reacción aceptable a las
necesidades de control legislativo de los organismos del marco.
SISTEMA DE INFORMACION:
TECNICA DE AUDITORIA
TITULAR DE LA ENTIDAD:
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