CODIGO: PR-SST-06

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PROCEDMIENTO EVALUACIONES
MEDICAS OCUPACIONALES FECHA: 20/01/2017

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1. OBJETIVO.

2. ALCANCE

Este procedimiento abarca desde que los empleados ingresan a la empresa hasta que por
motivos personales o del contrato deciden retirarse; teniendo responsabilidad directa sobre
el departamento de dirección de la Gerencia administrativa, quién es el responsable de
verificar los certificados de aptitud laboral.

3. DEFINICIONES

 Exámenes médicos ocupacionales: Se fundamentan en los perfiles médicos

ocupacionales, que se anexan, en los que se indica la clasificación de los cargos,
los riesgos profesionales más sobresalientes, el énfasis en el examen físico y los
exámenes paraclínicos a pedir, que deberán ser tenidos en cuenta por el médico
especialista en salud ocupacional que realice los exámenes médicos:

(I): Examen Médico Ocupacional de Ingreso

(P): Examen Médico Ocupacional Periódico
(R): Examen Médico Ocupacional de Retiro

3. RESPONSABILIDADES

Los encargados de la óptima ejecución del presente documento es el área de SGSST y la

Gerencia Administrativa, debido a que estos son los responsables de la pre-selección,
selección e inducción del aspirante.

CONDICIONES GENERALES

Recursos técnicos: Son todos aquellos que mejoran la ejecución del presente
procedimiento, algunos de estos son:
- Exámenes de ingreso, periódicos, egreso y pos-incapacidad.
- Profesiograma (registro de cargos).
- Pruebas y/o exámenes (vacuna tétano, prueba psicotécnica, optometría, serología,
audiometría, entre otros).

6. PROCEDIMIENTO DE EXAMENES OCUPACIONALES

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6.1 Examen médico ocupacional de ingreso: El examen médico de ingreso deberá ser
tomado por aquellos aspirantes seleccionados para el desempeño de cargos vacantes en
la empresa; su realización deberá llevarse a cabo antes de la vinculación del aspirante
seleccionado a la empresa (firma del contrato laboral).

El objetivo de este examen es registrar las condiciones de salud del trabajador al ingreso y
verificar que las labores y condiciones propias del cargo no tengan incidencia negativa
alguna en el estado de salud del nuevo trabajador; igualmente, verificar que el nuevo
trabajador cumpla con las condiciones físicas y psicológicas necesarias para el adecuado
desempeño del cargo, en especial, lo concerniente a salvaguardar personas y bienes.

Para el examen de ingreso es necesaria la realización previa de exámenes paraclínicos,

los cuales varían de acuerdo al tipo de labor a desempeñar y al tipo de riesgos a los que
esta expuesto.

Los pasos a seguir son:

1. ETL ENTREGAS S.A. Entrega al aspirante al trabajo una carta de remisión al Centro
Médico IPS, para la realización del examen médico ocupacional de ingreso. La carta debe
incluir como mínimo el nombre del aspirante, número de cédula, cargo a ocupar y los
exámenes requeridos.

2. Se inicia con la toma de exámenes paraclínicos de acuerdo al cargo que va a ocupar.

3. Posteriormente se realiza el examen médico ocupacional por parte de un Médico

Especialista en Salud Ocupacional, con el diligenciamiento de la Historia Médica
Ocupacional.

4. El Médico Especialista en Salud Ocupacional emite el concepto de aptitud del aspirante,

teniendo en cuenta los resultados de los paraclínicos y los hallazgos del examen médico.

OBSERVACIONES

 Los resultados de los exámenes paraclínicos y la Historia Médica Ocupacional

debidamente firmada por el médico del aspirante, quedarán en custodia por la IPS que
lo realizó. A la empresa ETL ENTREGAS S.A se envía el certificado de aptitud, este se
archiva por el Departamento Administrativo a través del área de salud en la historia
clínica del trabajador, para que se continúe con el proceso de contratación.

 Los exámenes anteriormente relacionados son los requeridos desde el punto de vista
médico ocupacional, según los perfiles de los diferentes cargos.

Examen médico periódico: Este examen médico deberá ser tomado por los trabajadores
del área operativa cada año a partir de la fecha de vinculación a la empresa, teniendo
como objetivo prevenir y determinar la existencia de condiciones que puedan afectar la
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salud del trabajador mediante la detección precoz de alteraciones de salud relacionadas

con los agentes de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupación u oficio. Por
otra parte, permite verificar si el trabajador cumple con las condiciones físicas necesarias
para el adecuado desempeño del cargo en la empresa, así como para la realización de
diagnósticos y controles de enfermedades generales, orientando su tratamiento con la
EPS.

También se pretende mediante este examen, comprobar la afectividad y el impacto de las

medidas de control, evaluando las condiciones en los lugares de trabajo para así orientar
las acciones preventivas y evitar la ocurrencia de nuevos casos.

Los pasos a seguir son:

1. De acuerdo a los riesgos existentes en ETL ENTREGAS S.A se determinó la

periodicidad para la realización de los exámenes médicos ocupacionales periódicos y
los paraclínicos que se deben incluir según cargos.

2. ETL ENTREGAS S.A, en conjunto con la IPS que actualmente lleva el proceso a la
empresa, determina las fechas para la ejecución de los exámenes médicos
ocupacionales periódicos y establece el sitio y días para la realización de los mismos.

3. Inicialmente se realizan los exámenes paraclínicos según los cargos.

4. Posteriormente se realizan los exámenes médicos ocupacionales periódicos con los

resultados de los exámenes paraclínicos.

5. ETL ENTREGAS S.A, debe facilitar al médico especialista en Salud Ocupacional los
certificados de aptitud médica de cada trabajador para un mejor seguimiento de los
trabajadores.

6. El Médico Especialista en Salud Ocupacional, una vez ha realizado el examen médico

da a conocer al trabajador los resultados de los exámenes y le da las recomendaciones
pertinentes según lo encontrado.

7. Finalmente la IPS que actualmente lleva el proceso de la empresa; realiza un

informe de “Condiciones Generales de Salud”, el cual consta de una descripción del
estado de salud de los trabajadores, relacionada con la exposición a riesgos
específicos, con una visión de grupo. Se hace el cruce de las principales variables
demográficas, laborales y relacionadas con la salud de los trabajadores. Además
entrega al área de salud (médico laboral) un listado con las recomendaciones dadas a
cada una de las personas para su seguimiento.
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6. Las Historias Médicas Ocupacionales se les dan el tratamiento según la Resolución

2346 y la Resolución 1995 de 1999 (Ninguna Historia clínica puede quedar en las hojas
de vida de los trabajadores).

Examen médico por cambio de labor y o actividad y/o pos incapacidad: Este tipo de
examen se realiza cuando el trabajador es promovido o cambiado a otro cargo donde
varíen notablemente los riesgos ocupacionales y que harán necesaria una evaluación
médica ocupacional con los paraclínicos respectivos según el cargo, teniendo en cuenta el
cuadro de perfiles ocupacionales. También se realiza cuando en el trabajador se presenta
indicios de enfermedades que puedan ser ocasionadas por el tipo de trabajo que
desempeña. En estos casos se le solicita al trabajador la historia clínica del médico que lo
atiende en la E.P.S. y de acuerdo a esta, el médico especialista en salud ocupacional
contratado por la empresa, evalúa si el trabajo que está desempeñando le está afectando
su salud, mediante la realización tanto de los exámenes paraclínicos que considere
necesarios como del examen médico.

A partir de los resultados obtenidos, se determinan las posibilidades de ubicar al trabajador

en otro cargo en el cual no se afecte su salud y se pueda recuperar prontamente.

Los pasos a seguir son:

1. Determinación del personal susceptible de este examen (Reubicaciones, Ascensos en

donde se modifique notoriamente la actividad a desarrollar y la exposición a nuevos
riesgo laborales, Indicios de Enfermedad laboral).

2. Entrega de la autorización para la realización del examen médico y los paraclínicos al

trabajador por parte de la Gerencia Administrativa de ETL ENTREGAS S.A, con el fin
que se remita a la IPS que actualmente lleva el proceso a la empresa.

3. Realización del examen ocupacional en el formato de la Historia Clínica Ocupacional

establecida y los paraclínicos respectivos, de acuerdo con los perfiles médicos
ocupacionales.

4. Envío de la Historia Clínica Ocupacional en sobre sellado y adicionalmente adjuntar el

certificado de aptitud laboral en donde se establezca la aptitud o no del trabajador al
nuevo cargo o los argumentos para sospechar de una enfermedad laboral.

Examen médico de egreso: Es un examen opcional que se le ofrece al trabajador y se

realiza cuando el trabajador termina su contrato con la empresa. Tiene como finalidad
determinar el estado de salud al egreso del trabajador, tanto desde el punto de vista general
como laboral.

Igualmente, se pretende mediante este examen, comprobar la afectividad y el impacto de

las medidas de control evaluando las condiciones en los lugares de trabajo para así
orientar las acciones preventivas y evitar la ocurrencia de nuevos casos.

Los pasos a seguir son:

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1. ETL ENTREGAS S.A, entrega al trabajador que lo requiera el formato de Exámenes

Médicos de Egreso o Retiro, en el cual le indica el procedimiento a seguir para la
realización de los exámenes médicos de retiro.

2. Se debe notificar al trabajador que se retira, que tiene cinco días hábiles para la
realización de dicho examen.

3. El trabajador se debe comunicar con su entidad prestadora de salud IPS para solicitar
la cita para la realización del examen médico ocupacional de retiro.

4. Se realiza el examen médico ocupacional por parte de un Médico Especialista en Salud

Ocupacional, con el diligenciamiento de la Historia Médica Ocupacional.

5. El Médico Especialista en Salud Ocupacional emite el concepto del estado de salud del
trabajador, teniendo en cuenta los hallazgos encontrados en el examen médico.

6. El Médico dejará constancia en la Historia Clínica la evidencia de Enfermedad laboral o

Secuelas de Accidentes en el Trabajo si los hubiera.

7. La Historia Médica Ocupacional de retiro debidamente firmada por el médico y el

trabajador quedarán en custodia de la IPS y se envía a la empresa ETL ENTREGAS
S.A, el concepto de aptitud, indicando si existe o no una alteración en la salud del
trabajador evaluado.

8. ETL ENTREGAS S.A una vez reciba los documentos y si en el concepto de la Historia
Clínica Ocupacional del trabajador tiene una anotación adjunto será enviado a sus EPS
o ARL respectiva para su seguimiento.

9. DOCUMENTOS RELACIONADOS

PROFESIOGRAMA

10. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha Descripción del cambio

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