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ELABORADO POR: REVISADO POR: Daniel Ramirez APROBADO POR: Carlos Davalillo
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
CONTENIDO Pág.
Propósito……………………………………….……………………………………………………………………………..………………… 4
Definición de términos……………………………………………………………………………………………………………………….. 4
Descripción general del contrato……….……….……………..…………………………………………………………….................... 4
Requisitos particulares……………………………………………………………………………………………………..………………... 10
Obras preliminares, movilización y desmovilización de equipos………………………………………………………………….. 10
Responsabilidades y coordinación del servicio……….……………………………………………………………………………..… 13
Condiciones generales………………………………………………………………………………………………………………………. 14
Materiales y equipos suministrados por el contratista ……………………………………………………………………................. 17
Materiales y equipos suministrados por la compañía ………………………………………………………………………………… 18
Permisería, autorizaciones …………………………………………………………………………………………………….................. 18
Daños a terceros……………………………………………………………………………………………………………………………… 19
Pre-arranque y arranque……………………………………………………………………………………………………………………. 19
Modalidad de pago…………………………………………………………………………………………………………………………… 20
Control y aseguramiento de calidad del trabajo……………………………………………………………………………………….. 20
Requisitos y responsabilidades de la contratista……………………………………………………………………………………... 25
Supervisión…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 26
Planos y actualizaciones……………………………………………………………………………………………………....................... 26
El Contrato……………………………………………………………………………………………………………………………………. 27
Libro diario del servicio……………..……………………………………………………………………………………………………….. 28
Garantía y aceptación del servicio……………………………………………………………………………………………………….. 29
Control del servicio…………………………………………………………………………………………………………………………… 30
Programa de trabajo ………………………………………………………………………………………………………………………… 31
Conocimiento y coordinación del servicio ……………………………………………………………………………………………… 32
Permisos, licencias y derechos de paso………………………………………………………………………………………………… 32
Gastos administrativos………………………………………………………………………………………………………………………. 32
Normas aplicables……………………………………………………………………………………………………………………………. 33
Requisitos básicos de seguridad industrial e higiene ocupacional ……………………………………………………………….. 35
Requisitos básicos de ambiente…………………………………………………………………………………………………………... 42
Descripción, medición y forma de pago de las partidas………………….………………………………………………………….. 45
Partida 1: Instalaciones Provisionales………………………………………………………………………………... 45
………………….
Partida 2: Suministro de ambulancia………………………………………………………………………………………………..…… 46
Partida 3: Desarrollo de Ingeniería……………………………... 47
………………………………………………………………………...
Partida 4: Suministro de materiales y equipos pagaderos en dólares….. ………………………………………………………. 48
Partida 5: Servicio técnico especializado para el remplazo del sistema de detección y alarmas de incendio de
edificaciones del Mejorador Petro San Félix…………………………………………………………………………………………… 52
Partida 6: Servicio técnico especializado de redes y telecomunicaciones para la integración, comunicación,
configuración y puesta en marcha del sistema de detección y alarmas de incendio de las diferentes edificaciones 57
del Mejorador Petro San Félix.…..………………………………………………………………………………..……………………….
Partida 7: Servicio técnico especializado para la certificación de la red de fibra óptica ……………. 58
………………………..
Partida 8: Tendido de la red de fibra óptica………………………………………………………………………. 58
…………………….
Partida 9: 58
Pruebas……………………………………………………………………………………………….........................................
Partida 10: Transferencia tecnológica…………………………………………………………………………………..……................ 59
Partida 11: Instalacion del sistema de detección y alarma de incendio en las areas de proceso, tratamiento y
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servicios industriales………………………………………………………………………………………………...………………………
Partida 12: Suministro de repuestos para dos (2) años de mantenimiento del sistema de detección de
alarmas……………………………………………………………………………………………………………………………………… 62
…
Partida 13: Gastos reembolsables en moneda
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
CONTENIDO Pág.
nacional………………………………………………………………....................
Partida 14: Suministro e instalacion de andamios tipo cup lock para instalación de instrumentos del sistema de
detección y alarmas de indendio ... 63
…………………………………………………………………………………………....................
Cómputos 64
métricos……………………………………………………………………………………………………………………………
Anexos…………………………………………………………………………………………………………………………........................ 65
1. PROPÓSITO
El objetivo de este documento es suministrar el alcance de las actividades, especificaciones técnicas y requerimientos
necesarios para el desarrollo del servicio denominado: “REEMPLAZO DE SISTEMA DE DETECCIÓN DE ALARMAS".
2. DEFINICIÓN DE TERMINOS
LA COMPAÑÍA: Mejorador Petro San Felix, S.A.
EL CONTRATISTA: aquella que quedará favorecida por LA COMPAÑÍA en el proceso de licitación para encargarse
de la ejecución del alcance del trabajo descrito en estas especificaciones.
EL SERVICIO: se refiere a todas las actividades incluidas dentro de las especificaciones del servicio denominado:
“REEMPLAZO DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE INCENDIO DE EDIFICACIONES DEL
MEJORADOR PETRO SAN FÉLIX" y que deberá ejecutar EL CONTRATISTA a plena satisfacción de LA
COMPAÑÍA.
EL INSPECTOR: agente(s) y/o persona(s) autorizadas por LA COMPAÑÍA para la supervisión y aprobación de los
trabajos ejecutados en EL SERVICIO.
EL CONTRATO: acuerdo entre EL CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA que mediante condiciones específicas regula la
ejecución de EL SERVICIO.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CONTRATO
Los servicios y demás actividades que se incluyen en las especificaciones del servicio denominado: “REEMPLAZO DEL
SISTEMA DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE INCENDIO DE EDIFICACIONES DEL MEJORADOR PETRO SAN FÉLIX" son
los siguientes:
Servicios de ingeniería
Servicios de procura repuestos, materiales y equipos
Servicios de mantenimiento
Servicios de desmontaje, instalación, configuración y calibración.
Servicios de pruebas de operatividad y puesta en marcha de los sistemas.
Transferencia tecnológica.
De forma general el sistema está compuesto por tres (3) elementos principales:
Sistema de detección y alarma de incendios.
Sistema de comunicaciones de emergencia.
Sistema de supervisión y monitoreo de alarmas
EL SERVICIO, comprende el reemplazo del sistema de detección y alarma de incendio de las edificaciones permanentes
(Sala de Control, Edificio de Seguridad Industrial, Edificio Administrativo, Sub-estación 5, Sub-Estación 7, Bunker de Coker,
MDS, Sub-Estación 3, Sub-Estación 9, Sub-Estación 10 Y JPS) y las unidades de proceso, tratamiento y servicios
industriales del Mejorador Petro San Félix.
En este servicio se contemplan las siguientes edificaciones:
ITEM DESCRIPCIÓN
PMC (28)
1 SALA DE CONTROL
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL SERVICIO, contempla una actualizacion de tecnología del SISTEMA DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE INCENDIO en
las edificaciones permanentes y las unidades de procesos, tratamiento y servicios industriales.
EL CONTRATISTA, instalará una nueva versión (EST3 de Edwards) del SISTEMA DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE
INCENDIO en las edificaciones permanentes, esta permitirá utilizar la misma infraestructura instalada (cableado eléctrico,
cableado de comunicación hacia los detectores de fuego y gas, fuentes de poder, gabinetes y otros periféricos) y también
permitir una reducción en costo de inversión con la actualización de tarjetas de nueva generación.
EL CONTRATISTA, actualizará la tecnología del SISTEMA DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE INCENDIO en las unidades de
proceso, tratamiento y servicios industriales, que implica el reemplazo de los detectores de H2S y gas combustible por
detectores de señal analógica de 4 a 20 mA y de TECNOLOGÍA DE LIBRE MANTENIMIENTO, respetando la compatibilidad
de los protocolos de comunicación (SISTEMAS HONEYWELL) de los instrumentos instalados en el Mejorador, utilizando la
infraestructura instalada (gabinetes, fuentes de poder y otros periféricos).
EL CONTRATISTA, suministrará un contrato de servicio y mantenimiento para los sistemas instalados, con asistencia
técnica en la zona, certificaciones y transferencia de tecnología.
EL SERVICIO, requiere un personal nacional y de ser necesario un personal extranjero especializado en ejecución de
trabajos de naturaleza similar, certificados en el manejo de la plataforma EST3 Edwards y DCS Honeywell PLAN ESCAPE,
con experiencia comprobable en el área.
EL CONTRATISTA, contemplará actividades, sin limitarse a ello, para la elaboración de la ingeniería de actualización de EL
SERVICIO aprobado por EL INSPECTOR.
EL CONTRATISTA, contemplará en la ingeniería sin limitarse a ello, los siguientes documentos:
Levantamiento de información en campo.
Revisión de planos y diagramas.
Elaboración del plan de ejecución detallado para el alcance del trabajo (plan de implantación), con resumen de
responsabilidades que debe asumir tanto EL CONTRATISTA como LA COMPAÑÍA para la completa realización de
EL SERVICIO.
Reporte de análisis de ciclo de vida de los equipos a remplazar.
Evaluación de tecnología del sistema a implantar, en este punto EL CONTRATISTA deberá evaluar y proponer la
tecnología de acuerdo a las normas PDVSA y Normas Internacionales que rigen estos sistemas en las edificaciones
de LA COMPAÑÍA.
Preparar los alcances de las opciones seleccionadas.
Bases y criterios de diseño.
Filosofía de operación.
Filosofía de control.
Requerimientos de servicios de mantenimiento.
Elaborar matriz de evaluación tecnológica.
Realizar análisis técnico - económico para la selección preliminar de la tecnología. El análisis económico debe
incorporar el impacto de posibles riesgos identificados, identificación de riesgos de cada uno de las alternativas
consideradas, con la cuantificación y ponderación de los riesgos.
Preparar los estimados de costos de las opciones seleccionadas.
Evaluar la rentabilidad de las opciones seleccionadas
Proponer selección de la tecnología, la cual deberá ser aprobada por EL INSPECTOR.
Elaborar Informe de análisis de alternativas con selección propuesta.
EL CONTRATISTA, contemplará actividades sin limitarse a ello, para el diseño de la Ingeniería de Aplicaciones de
Actualización del sistema de detección de alarmas, aprobado por EL INSPECTOR.
EL CONTRATISTA, sin limitarse a ello contemplará la ejecución de las siguientes actividades conservando la filosofía de
operación original de la planta:
Diseño de Ingeniería de Aplicaciones y Software:
Especificación Funcional de Diseño Software.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL CONTRATISTA, debe considerar la herramienta, accesorios y componentes adecuados para la correcta ejecución del
desarrollo de los trabajos.
EL CONTRATISTA, será responsable de la limpieza del área de trabajo durante y al final de la ejecución del Servicio,
acarreo de desechos de materiales, retiro de herramientas y equipos.
EL CONTRATISTA, será responsable de la delimitación del área de trabajo con señalamiento preventivo y restrictivo, donde
se indique el trabajo que se está realizando.
LA CONTRATISTA, deberá elaborar los permisos de seguridad para la ejecución de los trabajos de acuerdo a las políticas
de PDVSA. EL CONTRATISTA deberá realizar los trámites del permiso con el departamento de seguridad industrial de
PDVSA SIHO.
EL CONTRATISTA, será responsable de todo lo que resulte dañado por la ejecución de EL SERVICIO y la reposición de lo
dañado.
3.1. UBICACIÓN
Las actividades amparadas bajo en EL CONTRATO, se realizarán en las instalaciones LA COMPAÑÍA donde se
encuentra el sistema, dentro de las instalaciones del Complejo Industrial José Antonio Anzoátegui (CIJAA).
3.2. DURACIÓN DEL CONTRATO
EL CONTRATO tendrá una duración de DOSCIENTOS (200) días calendarios, contado a partir de la fecha de la firma
del acta de Inicio del mismo.
Los primeros cien (100) días de la ejecución de EL SERVICIO serán únicos y exclusivamente para la compra de
materiales y equipos en especial los de origen foráneo, como también el desarrollo de la ingeniería solicitada en este
documento, en los cien (100) días siguientes se ejecutará el resto de las actividades de EL SERVICIO.
3.3. MATERIALES.
EL CONTRATISTA, suministrará sin limitarse a ello todos los materiales de mantenimiento indicados en los alcances
específicos de cada una de las partidas y que forman parte de este documento. Así mismo, se considera el suministro
de los siguientes materiales consumibles:
Trapos sin pelusa
Solvente dieléctrico
Alcohol
Desplazador de humedad en spray
Limpiador de contacto electrónico en spray
Brochas
Inhibidor de corrosión
Formula mecánica
3.4. EQUIPOS
Para la ejecución satisfactoria de EL CONTRATO, EL CONTRATISTA debe disponer de los equipos, accesorios y
herramientas necesarias y suficientes para la ejecución de EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA, deberá mantener en perfecto estado todos los equipos para garantizar su buen funcionamiento en
la ejecución de las actividades a objeto de EL CONTRATO.
Todos los equipos de medición deben estar calibrados y certificados por un taller aprobado por SENCAMER donde
aplique.
EL CONTRATISTA, entre otros equipos, debe contar con lo siguiente para realizar las actividades descritas en EL
CONTRATO:
Equipo de medición y registro de calidad de la energía eléctrica suministrada a los componentes activos
de la red.
EL CONTRATISTA debe incluir para este servicio un equipo de medición para fibra óptica de la red,
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
La movilización comprende todos los trabajos a realizar, para trasladar los equipos y herramientas requeridos para EL
SERVICIO, desde la sede de EL CONTRATISTA hasta LA COMPAÑÍA. Se entenderá por desmovilización, el traslado de
dichos equipos desde LA COMPAÑÍA hasta la sede de EL CONTRATISTA, una vez que se haya terminado EL SERVICIO.
Posterior a la desmovilización, EL CONTRATISTA procederá progresivamente a restituir el sitio a satisfacción de EL
INSPECTOR.
Se contempla la construcción de obras provisionales y/o movilización y desmovilización de instalaciones necesarias para la
ejecución de EL SERVICIO, tales como: oficinas temporales, comedores, baños, depósitos de materiales y/o equipos;
dotación de servicios básicos (agua, electricidad, comunicación, disposición de aguas servidas), vías de acceso y drenajes
provisionales. Estas obras deberán ser desmanteladas y saneadas las áreas afectadas una vez concluido EL SERVICIO.
Para oficinas podrán utilizarse remolques, siempre que éstos sean aprobados por el INSPECTOR y que cumplan con todas
las normas de seguridad requeridas por éste. El tráiler dispondrá de las instalaciones de luz y agua. Cuando no se disponga
de conexiones temporales de agua y cloacas, se utilizarán baños transportables, a base de productos químicos, previamente
aprobadas y certificadas por el inspector SIHO asignado por LA COMPAÑÍA. Será por cuenta y costo de EL CONTRATISTA
suministrar todo el equipamiento de oficinas y el mobiliario requerido, sin desperfecto alguno.
EL CONTRATISTA, previa aprobación de LA COMPAÑÍA, construirá las instalaciones provisionales con todos los servicios
requeridos para la ejecución de EL SERVICIO. Las construcciones e instalaciones provisionales, se harán cumpliendo las
disposiciones referentes a Seguridad Industrial, Normas Sanitarias, Ley Orgánica del Trabajo y Convenciones Colectivas
vigentes.
A menos que se especifique lo contrario, EL CONTRATISTA gestionará con los organismos correspondientes, los permisos
necesarios para tener en el sitio de EL SERVICIO o en lugares inmediatos, los puntos de toma necesarios para el suministro
de energía eléctrica, agua y demás facilidades requeridas. EL CONTRATISTA, ejecutará todas las conexiones temporales
que se requieran para su uso en EL SERVICIO. Una vez finalizado EL SERVICIO, EL CONTRATISTA, repondrá todas las
instalaciones de facilidades tal como estaban antes de ser usadas y debidamente solventadas ante los organismos
correspondientes.
Las oficinas y depósitos, serán de la extensión requerida de acuerdo a la magnitud de EL SERVICIO. EL INSPECTOR
suministrará a EL CONTRATISTA instrucciones adecuadas para la correcta ubicación física de las instalaciones
provisionales, incluyendo oficinas y depósitos, si fuere el caso. Las paredes y techos se construirán con elementos
prefabricados, o utilizando materiales livianos como madera y aluminio o cemento acanalados. Para pisos se utilizará
concreto donde EL INSPECTOR indique. Cuando se especifique, se instalará un local exclusivo para LA COMPAÑÍA y para
el laboratorio de campo.
Los vestuarios y sanitarios, se construirán en forma similar a las oficinas y depósitos, pero de manera que se puedan
mantener en perfectas condiciones de aseo. Cuando no se disponga de conexiones temporales de agua y cloacas, se
construirán letrinas de hoyo que cumplan con lo estipulado en las Normas Sanitarias del Ministerio del Poder Popular para la
Salud y según lo establecido en el Decreto Nro. 4.044 referente a Normas Sanitarias, o letrinas transportables aseadas a
base de productos químicos, previa aprobación de EL INSPECTOR.
EL CONTRATISTA proveerá y mantendrá siempre una oficina a prueba de intemperie para su uso. Previa aprobación por
escrito de EL INSPECTOR, EL CONTRATISTA por su propia cuenta podrá instalar los servicios temporales relacionados con
estas construcciones. Al terminar EL SERVICIO estas instalaciones provisionales y sus servicios serán desmantelados por
EL CONTRATISTA, a satisfacción de EL INSPECTOR.
Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, mantener durante el tiempo de ejecución de EL SERVICIO, toda el área de
trabajo y las instalaciones provisionales en perfecto estado de limpieza e higiene.
EL CONTRATISTA, tendrá la responsabilidad de conservar y salvaguardar, todas las instalaciones de servicio existentes en
el área de trabajo de LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA, deberá suministrar el agua y la electricidad necesaria para sus operaciones. El uso de las instalaciones
de servicios existentes (agua, electricidad, disposición de aguas servidas) de LA COMPAÑÍA en el sitio de EL SERVICIO,
sólo será permitido a juicio de EL INSPECTOR, no pudiendo considerar EL CONTRATISTA tal suministro como obligación
de LA COMPAÑÍA, ni reclamarle nada al respecto.
Los avisos o señales de advertencia deben:
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL CONTRATISTA deberá presentar su estructura funcional, la cual debe incluir como mínimo: Gerente de Proyecto,
Ingeniero Residente, Supervisor Civil, Supervisor Mecánico, Supervisor Instrumentación, Supervisor Electricidad,
Coordinador SIHO, Inspector SIHO, Coordinador Calidad, Inspector AMBIEMTE y Administración de Contratos.
Todo el equipo, herramientas, materiales y personal requerido para la ejecución de EL SERVICIO, serán suministrados por
EL CONTRATISTA previa autorización de EL INSPECTOR.
EL CONTRATISTA, debe tomar las precauciones de informar, controlar, proteger a sus trabajadores y equipos contra
cualquier peligro, además seguir las instrucciones de EL INSPECTOR en materia de seguridad industrial.
EL CONTRATISTA, es responsable de mantener en buenas condiciones el sitio y sus alrededores, las vías de circulación,
las zonas de protección y otros. EL CONTRATISTA, es responsable de la custodia de EL SERVICIO hasta su recepción
provisional.
EL CONTRATISTA, designará un Ingeniero capacitado y con la experiencia suficiente para la ejecución de EL SERVICIO,
cumpliendo con lo establecido en el CONTRATO, éste cumplirá con las funciones y responsabilidades de EL INGENIERO
RESIDENTE.
7. CONDICIONES GENERALES
Cualquier desviación de EL SERVICIO con respecto a los planos aprobados debe ser notificada por EL CONTRATISTA y
estar sujeta a la aprobación de EL INSPECTOR.
EL CONTRATISTA debe seguir los procedimientos de trabajo elaborados por ellos y aprobados por EL INSPECTOR.
Se debe tener atención especial a las notas incluidas en los planos y todo el trabajo a ejecutarse en estricto seguimiento de
las mismas.
Queda entendido y aceptado por EL CONTRATISTA que el trabajo descrito aquí será completado en cada detalle aunque
cada elemento implicado no sea mencionado.
El alcance de EL CONTRATO esta orientado al desarrollo de soluciones técnicas integrales y deben incluir como mínimo los
siguientes aspectos:
Ingeniería.
Levantamiento de Información y validación y/o generación de documentos como construidos de las instalaciones
actuales.
Desarrollo de Ingeniería del Diseño.
Desarrollo de Ingeniería de Aplicaciones.
Procura de Equipos y Materiales
Implantación de Soluciones:
Fabricación y Ensamblaje de Sistemas.
Pruebas en Fábrica.
Despacho a Sitio.
Prueba en Sitio.
Servicios Especializados de Instalación, Integración y Arranque.
Emisión de Ingeniería como construido.
Formación:
Formación para el Mantenimiento integral del nuevo Sistema.
Formación general de configuración y programación especializada de los paneles locales. Con la
finalidad de certificar al personal en la línea de los nuevos equipos a instalar con un nivel de
conocimientos avanzados.
Mantenimiento del sistema:
Plan de Mantenimiento del Sistema.
Suministro de repuestos para dos años de operación continúa.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL CONTRATISTA debe ser diligente y cuidadoso para prevenir distorsión, daños en la descarga, manejo de los materiales
y equipos.
EL CONTRATISTA, debe mantener el sitio de trabajo libre de desperdicios, basuras y residuos. Al finalizar EL SERVICIO, EL
CONTRATISTA, se encargará de recoger los escombros y dejar el sitio de trabajo totalmente limpio.
EL CONTRATISTA debe reparar, cualquier daño causado a las instalaciones existentes, como resultado de la ejecución del
trabajo cubierto por EL CONTRATO. Los equipos e instalaciones existentes serán dejados en iguales condiciones como
estos fueron encontrados al iniciarse EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA será responsable de la manera como se ejecute EL SERVICIO. Deberá tener en el sitio de trabajo una
persona responsable que lo represente, que sea capaz de tomar decisiones de forma y de fondo. Cualquier instrucción
adicional o modificación dada a esta persona por EL INSPECTOR, debe tomarse en cuenta y tiene la misma validez como si
hubiese sido entregada a EL CONTRATISTA.
Toda labor de supervisión requerida para EL SERVICIO será por cuenta de EL CONTRATISTA, excepto cuando se de otra
indicación o cuando se trate de las funciones y atribuciones de EL INSPECTOR.
El INGENIERO RESIDENTE de EL CONTRATISTA deberá permanecer en el sitio de trabajo durante todo el tiempo de
ejecución de EL SERVICIO. En caso de ausencias previstas deberá estar presente un suplente de este.
EL CONTRATISTA, permitirá en cualquier momento el libre acceso de EL INSPECTOR a los sitios de trabajo. La ausencia
de EL INSPECTOR en el sitio de trabajo no librará a EL CONTRATISTA de ejecutar trabajos de primera calidad.
EL CONTRATISTA, deberá entregar su programa de seguridad y prevención de accidentes durante la ejecución de EL
SERVICIO, para aprobación de EL INSPECTOR y cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA, es responsable de la divulgación y uso del Sistema Análisis de Riesgo Operacional (S.A.R.O) en EL
SERVICIO, para ello exigirá a sus trabajadores en cada frente de trabajo, y antes del inicio de las actividades diarias,
elaborar un informe sobre los riesgos inherentes a dichas actividades, utilizando el formato y procedimiento establecido por
LA COMPAÑÍA.
El incumplimiento de este requisito sobre seguridad, será causa para que LA COMPAÑÍA, tome las medidas administrativas
pertinentes, las cuales pudieran conducir a la suspensión temporal de EL CONTRATISTA en procesos de licitación.
EL CONTRATISTA, suministrará a su personal todo el equipo necesario, de primeros auxilios, extintores de incendio y
cualquier otro que ayude a salvaguardar la seguridad de personas y bienes en el trabajo.
EL CONTRATISTA, se compromete a poner a disposición de LA COMPAÑÍA las unidades, equipos y accesorios que presten
servicio, para ser inspeccionadas por EL INSPECTOR cuando este lo considere conveniente.
LA COMPAÑÍA, tendrá acceso, cada vez que lo considere necesario, a los libros, documentos, nóminas de pago y archivo
personal de EL CONTRATISTA referente al servicio que se le suministra.
LA COMPAÑÍA; no garantiza, bajo ninguna circunstancia, un máximo o un mínimo en la cantidad de obra a ejecutar.
LA COMPAÑÍA, se reserva el derecho de suspender en cualquier momento total o parcialmente el trabajo. EL
CONTRATISTA tendrá a su cargo la dirección de sus trabajos y ninguna persona empleada o al servicio suyo, será
considerada como agente, empleado u obrero de LA COMPAÑÍA.
Es total obligación de EL CONTRATISTA, ejecutar todos aquellos trabajos menores, que no estando expresamente
indicados en estas especificaciones, correspondan implícitamente a la correcta terminación de EL SERVICIO.
Al terminar EL SERVICIO, EL CONTRATISTA dejará las áreas de trabajo completamente limpias.
Los trabajos objeto de EL CONTRATO, se ejecutarán solamente con personal capacitado utilizando especialistas cuando
fuese necesario. Todo trabajador empleado por EL CONTRATISTA deberá poseer la habilidad y experiencia requerida para
poder ejecutar adecuadamente las responsabilidades que le asignen.
EL CONTRATISTA, será responsable por los daños, incluidos los del ambiente, pérdidas o extravíos que él, su personal y/o
sub-contratistas, causaren o los equipos y/o materiales, herramientas, maquinarias propiedad de LA COMPAÑÍA o
entregados por esta a EL CONTRATISTA para la ejecución de EL SERVICIO, ya sea por dolo, negligencia o reparar tales
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
o todos los planos, dibujos, croquis y otros documentos relacionados con las instalaciones, las cuales han sido aprobados
por EL INSPECTOR para la ejecución de EL SERVICIO. La verificación de la totalidad de las dimensiones indicadas en los
planos será responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Con referencia a los aspectos relacionados a los servicios, EL CONTRATISTA debe suministrar todos los servicios
eléctricos, teléfono, aire y agua requeridos para la ejecución de los trabajos. EL CONTRATISTA maximizará la utilización de
equipos autónomos en cuanto a la energía que requieran para operar, así mismo, contemplará la utilización de plantas de
fuerza portátiles para cuando EL INSPECTOR lo exija.
Sí EL INSPECTOR lo autoriza, EL CONTRATISTA podrá conectarse a la red de suministro eléctrico para lo cual debe
suministrar e instalar cualquier dispositivo o equipo necesario a fin de no perturbar la fuente de energía eléctrica.
Todo el cableado provisional y los servicios de fuerzas deben ser provistos, instalados y removidos por EL CONTRATISTA
sin costo alguno para LA COMPAÑÍA.
8. MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA, será responsable de suministrar todos los materiales, mano de obra y/o equipos necesarios e
incidentales durante la ejecución de EL SERVICIO. Cualquier costo por vigilancia correrá por cuenta de EL CONTRATISTA.
Los materiales deberán cumplir con todas las especificaciones y deberán ser completamente nuevos sin deterioro de ningún
tipo, aunque estos ocurran durante el transporte.
EL INSPECTOR podrá rechazar todo material, instalado o no, que no cumpla con los requisitos establecidos en las normas,
especificaciones, y certificados de calidad, EL CONTRATISTA estará en la obligación de reemplazarlo (a sus propias
expensas) por el material adecuado, aún después de instalado.
EL INSPECTOR examinará cuidadosamente las condiciones y cantidades de los materiales suministrados por EL
CONTRATISTA y firmará los formularios correspondientes en aceptación de que han sido recibidos en óptimo estado.
EL CONTRATISTA deberá suministrar y presentar los respectivos certificados de calidad de los materiales suministrados por
ella. La carga en lugar de origen, transporte, descarga de los materiales en el sitio de EL SERVICIO será por cuenta de EL
CONTRATISTA.
Una vez recibidos los materiales por parte de EL CONTRATISTA, ésta será responsable por cualquier daño parcial o total,
así como por pérdidas de los mismos, por lo que EL CONTRATISTA deberá repararlos o reemplazarlos a sus propias
expensas y a entera satisfacción de EL INSPECTOR.
Será responsabilidad de EL CONTRATISTA que no falte el material necesario para la terminación de EL SERVICIO y en
consecuencia será igualmente responsable por las reparaciones o reconstrucciones a que hubiera lugar por emplear
materiales defectuosos, por no haber sido examinados al momento de la recepción de los mismos.
Los materiales que serán suplidos por EL CONTRATISTA deberán contar con la autorización de EL INSPECTOR y además,
deberán ser compatibles con los otros materiales usados en EL SERVICIO.
Para evitar demoras, EL CONTRATISTA avisará a EL INSPECTOR, con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación, de
acuerdo a la planificación de EL SERVICIO, sobre los materiales que necesite y que no hayan sido entregados.
EL CONTRATISTA, deberá estudiar en detalle los planos y especificaciones a fin de enterarse cabalmente del alcance del
suministro de materiales, equipos y consumibles, para considerarlo en su oferta.
EL CONTRATISTA, mantendrá y ejecutará un programa de procura de materiales que permita el desarrollo planificado de la
construcción.
EL CONTRATISTA, proveerá el sitio de almacenamiento adecuado para cada tipo de material y equipos, dependiendo de su
clasificación.
EL CONTRATISTA, velará por el control de la existencia de materiales asignados a EL SERVICIO en sus depósitos y deberá
presentar a EL INSPECTOR un balance de todos los materiales que haya recibido de LA COMPAÑÍA, así como las
cantidades utilizadas. Dicha información la entregará a EL INSPECTOR con una periodicidad mensual o la que se
especifique en las condiciones particulares de EL SERVIVIO o la que sea acordada entre EL CONTRATISTA y LA
COMPAÑÍA, y al finalizar EL SERVICIO será requisito indispensable para el procesamiento de la factura final la presentación
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
de dicho balance. Cada balance deberá tener anexo una copia de todos los comprobantes de despacho de materiales
entregados por LA COMPAÑÍA. De igual manera EL CONTRATISTA deberá realizar un balance de los materiales
suministrados por ella, anexando los correspondientes recaudos de certificaciones y control de calidad.
Dichos suministros involucran, pero no estará limitado a:
Materiales temporales requeridos para la instalación y pruebas:
Voltímetros
Amperímetros
Pinzas eléctricas
Tester digital, navaja aislada
Pela cables
Alicates
Destornilladores
Escaleras
Equipos para trabajos en altura.
Todos los artículos y suministros consumibles necesarios para ejecutar el trabajo:
Alambre
Amarres para cables
Marcadores de cable
Lubricantes para apernar
Electrodos.
Todos los materiales a ser suministrados por EL CONTRATISTA, deberán ser nuevos, sin uso, de manufactura
común, de alta calidad, con fecha de vigencia no vencida y libre de todo daño. Así mismo, los materiales cumplirán
cabalmente con los requerimientos exigidos por los estándares de calidad de LA COMPAÑÍA y con las siguientes
especificaciones:
PDVSA No. EM-01-01-04
PDVSA No. EM-08-15-01
Además de lo descrito en los planos de EL SERVICIO.
9. MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS POR LA COMPAÑÍA.
LA COMPAÑÍA, no suministrará ningún tipo de material o equipo para la ejecución de EL SERVICIO.
Queda entendido que cualquier equipo, material y herramienta necesaria para complementar EL SERVICIO deberá ser
suministrado por EL CONTRATISTA y será considerado en la oferta.
10. PERMISERÍA, AUTORIZACIONES.
Las disposiciones establecidas en estas especificaciones se refieren a las tramitaciones que deben cumplirse ante los
Organismos u Oficinas de la Administración Pública que otorgan permisos para ejecutar los trabajos que así lo requieran.
Con referencia a los permisos de construcción, cuando sea necesario, LA COMPAÑÍA designará representantes para
discutir los asuntos técnicos ante las oficinas del Ministerio de Energía y Minas, encargadas de otorgar permisos de
construcción. Por tanto, LA COMPAÑÍA se encargará de obtener tales permisos de construcción pero, es responsabilidad de
EL CONTRATISTA satisfacer las siguientes obligaciones:
Llevar a cabo la ejecución de EL SERVICIO estrictamente de acuerdo con las condiciones establecidas en las
especificaciones y sus anexos, satisfacer los requerimientos de LA COMPAÑÍA, necesarios para cumplir con las
responsabilidades contraídas ante las oficinas del M.P.P.E.P.
Mantener en EL SERVICIO, durante su ejecución, los comprobantes de otorgamiento de permisos. Estos
comprobantes serán devueltos a LA COMPAÑÍA cuando EL SERVICIO sea terminado.
Suministrar y fijar carteles, avisos o similares que sean requeridos por disposiciones contenidas en leyes y
ordenanzas en los permisos mismos.
Otros permisos: exceptuando los permisos de construcción, los de afectación de los recursos naturales (Ministerio
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables), Ministerio del Trabajo, y el Ministerio de Infraestructura, y a
menos que se especifique otra cosa, es por cuenta exclusiva de EL CONTRATISTA obtener todos los permisos y
mantenerlos vigentes durante el lapso de ejecución de EL SERVICIO, incluyendo los siguientes:
Licencias generales.
Permisos para ejecutar trabajos durante la noche o durante los fines de semana o días feriados, y
permisos para trabajar sobre tiempo.
Permisos y licencias de importación y exportación.
Permisos y licencias para trabajar en carreteras públicas o privadas, o para interrumpir temporalmente el
tránsito en ellas.
Permiso para interrumpir provisionalmente los servicios públicos.
11. DAÑOS A TERCEROS.
A objeto de evitar interrupciones y/o daños a servicios públicos u ocurrencia de accidentes, se considera como parte del
alcance de EL CONTRATISTA la identificación de rutas en las zonas adyacentes a las áreas de trabajo.
Durante la ejecución de los trabajos, EL CONTRATISTA deberá actuar en forma inmediata, a fin de corregir los daños que
cause a terceros, sobre todo en aquellos casos de rotura de líneas de servicios públicos, tales como tuberías de agua,
drenajes, riego, líneas eléctricas y telefónicas, cunetas, torrenteras, cercas.
Los daños indirectos causados por la interrupción de estos servicios serán de igual forma responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
12. PRE-ARRANQUE Y ARRANQUE.
La ejecución del pre-arranque es parte del alcance de EL SERVICIO, bajo responsabilidad de EL INSPECTOR de EL
CONTRATISTA en EL SERVICIO.
Entre las actividades de preparación para el arranque (pre-arranque), que deben efectuarse, previa planificación, se
encuentran:
Verificación física y minuciosa del área, comparando los planos de instrumentación y electricidad con lo instalado,
marcando en el papel cada elemento verificado hasta que no queden elementos sin marcar.
Verificaciones de operaciones de arranque, parada, operación normal y de emergencia.
Verificaciones y chequeos de conformidad.
Pruebas de lazo.
Limpieza.
La terminación de las actividades de pre-arranque, marca el final de la construcción.
ARRANQUE
La ejecución del arranque, es parte de la responsabilidad de los trabajos del equipo de arranque de EL
CONTRATISTA. El Líder de arranque de EL CONTRATISTA, se guiará según el procedimiento de arranque SI-S-21
de PETRO SAN FELIX S.A.
Una vez realizadas todas las pruebas y completado el pre-arranque de cada una de las edificaciones, se está listo
para proceder al arranque de las unidades.
Entre los objetivos que se persiguen con el arranque están los siguientes:
Alcanzar el nivel mínimo para la operación estable y segura, aumentando gradualmente la carga, hasta
alcanzar las condiciones de operación normal y determinar si existen limitaciones para lograrlo.
Probar el desempeño de los equipos y sistemas, según el programa planificado.
Mantener la continuidad de la operación a los niveles predeterminados, ya que los análisis de
desempeño requieren un tiempo a operación estable para poder obtener los datos.
Verificar la calidad de los productos.
Las actividades de arranque más comunes comprenden principalmente:
Chequeo preliminar del sistema, subsistemas, equipos y otras instalaciones.
Pruebas funcionales, dinámicas y/o energizadas.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
referencia (planos y especificaciones, procedimientos, normas, etc.), equipos de inspección y ensayo, la matriz de
responsabilidades donde se define el nivel de ejecución y aprobación tanto por el personal de EL CONTRATISTA como
por el personal de LA COMPAÑÍA, los procedimientos e instrucciones de trabajo relacionadas con las actividades de
Control de Calidad de los procesos y productos, los formatos de registros de resultados, las listas de verificación y
cualquier otro documento relacionado con el ACC de EL SERVICIO.
ACC: Siglas que definen el Aseguramiento y Control de Calidad de la ORP (Organización Responsable del Proyecto) o
del Proveedor.
ACCC: Siglas que definen el Aseguramiento y Control de Calidad de la Construcción de una obra o OBRA de la ORP o
del Proveedor.
14.3. ORGANIZACIÓN PARA EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA debe presentar a EL INSPECTOR el Organigrama del Equipo que va a participar en la construcción
de EL SERVICIO; en una estructura organizativa funcional, indicando los niveles jerárquicos.
EL CONTRATISTA debe proporcionar la cantidad de inspectores de construcción y de aseguramiento y control de la
calidad necesarios según el alcance y complejidad de EL SERVICIO por especialidad (civiles, mecánicos, electricistas,
instrumentistas). Los inspectores pueden ser incorporados al iniciar las actividades correspondientes a la especialidad
respectiva.
El organigrama y los candidatos a ocupar los cargos en la organización de EL SERVICIO deben ser aprobados por el
Representante Legal de EL CONTRATISTA ante LA COMPAÑÍA y además debe ser sometido a aprobación por parte
de EL INSPECTOR.
EL CONTRATISTA deberá mantener registros actualizados de los cambios de personal que haga en EL SERVICIO.
14.4. CALIFICACIÓN DEL PERSONAL.
EL CONTRATISTA, deberá presentar a EL INSPECTOR para su revisión y aprobación, el curriculum de cada uno de
los inspectores de control de calidad, y una vez aprobados estos inspectores, estos solo podrán ser desincorporados
durante la ejecución de EL SERVICIO, a solicitud o previa autorización por escrito por parte de EL INSPECTOR.
Cuando el alcance de alguna de las actividades de EL SERVICIO requiera de personal calificado para ejecutarla, tales
como soldadores, inspectores electricistas e instrumentistas, sin limitarse a estos, EL CONTRATISTA deberá presentar
la documentación necesaria que demuestre la calificación vigente de dicho personal para realizar las actividades
correspondientes.
Si el alcance de EL SERVICIO objeto de EL CONTRATO, requiere de la contratación de inspectores mecánicos, estos
inspectores deberán estar certificados Nivel II en ensayos no destructivos, según las practicas SNT-TC-1 A, requeridas
por LA COMPAÑÍA. Para lo cual EL CONTRATISTA deberá presentar a LA COMPAÑÍA los documentos que
demuestren la certificación vigente de estos inspectores para su aprobación.
EL CONTRATISTA, debe mantener los registros necesarios que demuestren la calificación del personal requerido en
EL SERVICIO.
14.5. PLAN DE INSPECCIÓN Y ENSAYOS.
Antes de iniciar la Construcción, EL CONTRATISTA deberá presentar a LA COMPAÑÍA el Plan de Inspección y
Ensayos, el cual debe contener la siguiente información:
Descripción de cada elemento o parte de EL SERVICIO que requiera de inspección, medición y/o ensayo.
El tipo de inspección, medición y/o ensayo a realizar a cada elemento o parte de EL SERVICIO descrito.
La frecuencia con que se realizarán las actividades de inspección, medición y/o ensayo.
Los equipos de medición y ensayo a utilizar en cada uno de las actividades.
Las Normas, reglamentos y documentos de referencia bajo los cuales se regirán las inspecciones, mediciones
y ensayos.
Los criterios de aceptación que deben cumplir cada uno de los resultados de las inspecciones, mediciones y/o
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
ensayo.
El documento (formato) de registro de resultados de la inspección, medición y ensayo, que va a servir como
evidencia que los resultados de la inspección, medición y/o ensayo son satisfactorios.
El Nivel o los niveles de autoridad para revisión y aprobación de los resultados obtenidos, en los cuales se
debe incluir al Inspector de Calidad de LA COMPAÑÍA.
Las observaciones respecto a los resultados.
Mantener los registros de las inspecciones, mediciones y ensayos realizados durante la ejecución de EL
SERVICIO.
Nota: El plan de Inspección y Ensayos será revisado por el Inspector de Aseguramiento y Control de la Calidad en
Construcción (ACCC) del equipo de LA COMPAÑIA, VISTO BUENO por el Supervisor de ACCC y aprobados por EL
INSPECTOR.
14.6. DISPOSITIVOS DE MEDICIÓN Y ENSAYOS.
EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar EL SERVICIO la lista de los dispositivos de inspección,
medición y ensayos a utilizar durante la ejecución de EL SERVICIO.
La lista deberá contener la siguiente información:
Código de identificación del dispositivo.
Nombre del dispositivo.
Capacidad del dispositivo, es decir, cual es su límite máximo a medir, ejemplo: una cinta métrica hasta 3
metros, un voltímetro hasta 2500 voltios, un amperímetro hasta 10 amp, termómetro de 0 a 80° C, etc.
Frecuencia de calibración de cada uno de los dispositivos, fecha de la última calibración, institución donde se
calibró por última vez el dispositivo.
Los certificados de calibración actualizados de los equipos, emitidos por un ente u organización certificado.
Nota: Si el dispositivo no posee certificado de calibración, se debe incluir el procedimiento de calibración que realiza EL
CONTRATISTA para el dispositivo. En los casos que por seguridad tanto de los operadores de los dispositivos así como
de las otras personas que laboran en EL SERVICIO, EL CONTRATISTA debe incluir los procedimientos de operación
segura de dichos dispositivos. Mantener los registros de que demuestren el control sobre los dispositivos de inspección,
medición y ensayos. La lista de dispositivos será revisada y aprobada por la Unidad de Inspección de LA COMPAÑÍA.
La lista debe incluir los dispositivos asociados a equipos de ejecución, tales como por ejemplo los dispositivos
asociados a las máquinas de soldar. En caso de que algunos ensayos vayan a ser subcontratados por EL
CONTRATISTA, EL CONTRATISTA deberá presentar a LA COMPAÑÍA la lista de las posibles empresas o laboratorios
a subcontratar estos ensayos, con las respectivas certificaciones de los dispositivos, para su aprobación.
14.7. PROCEDIMIENTOS
EL CONTRATISTA, debe presentar al EL INSPECTOR todos los procedimientos o instrucciones de trabajo aplicables al
alcance de EL SERVICIO. Estos procedimientos serán aprobados por las organizaciones de apoyo de correspondientes
como Gerencia Técnica y Seguridad industrial.
14.8. PLANIFICACIÓN DE EJECUCIÓN DE EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA, debe planificar detalladamente la ejecución de EL SERVICIO como se indica en la sección
"CONTROL DE OBRA" de estas especificaciones. La planificación debe incluir:
Un histograma de recursos: Equipos mayores y maquinarias.
Histograma de Personal. horas-hombre, personal obrero, personal calificado, personal nómina mayor.
Lista de actividades a ejecutar indicando la fecha de inicio, la fecha de culminación, duración, relación de
prelación, relación de sucesión, y peso de la actividad.
Malla de la programación.
Curva planificada de progreso físico.
Curva planificada de progreso financiero.
14.9. MANEJO Y CONSERVACIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA O
COOPERATIVA.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
El control debe estar basado sobre una identificación apropiada de estos materiales, equipos y EL SERVICIO, así como
la identificación de la naturaleza de la no conformidad.
Única y exclusivamente EL INSPECTOR será quien tendrá la autoridad para tomar las decisiones de las acciones sobre
el material, equipo, parte de EL SERVICIO o EL SERVICIO, que no cumplan las especificaciones establecidas, las
acciones estarán basadas de la siguiente manera:
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL CONTRATISTA será responsable de mantener en buenas condiciones de Higiene y Seguridad, el sitio y sus alrededores;
así como también las vías de circulación, zona de protección y otros.
EL REPRESENTANTE DE EL CONTRATISTA presente en EL SERVICIO, deberá tener capacidad y experiencia en el
desempeño de funciones asociadas a la clase de trabajo que se efectúe, tener habilidad, conocimiento suficiente para
garantizar una supervisión y coordinación adecuada, deberá permanecer en el sitio de trabajo durante todo el tiempo de
ejecución de EL SERVICIO. EL INGENIERO RESIDENTE deberá estar colegiado ante el Colegio de Ingenieros de
Venezuela. En caso de ausencias previstas o no, siempre habrá un suplente (INGENIERO, autorizado para asumir
totalmente la responsabilidad de supervisión).
EL CONTRATISTA, está familiarizada y tiene pleno conocimiento de las condiciones generales y locales prevalecientes en el
sitio donde se va a ejecutar EL SERVICIO incluyendo, pero sin limitarse a, la forma y naturaleza del lugar escogido, la
disponibilidad de mano de obra, sus condiciones físicas, las condiciones estacionales, climáticas y meteorológicas que
predominan en el lugar de EL SERVICIO, la topografía y accesibilidad del lugar de EL SERVICIO, los materiales, el
suministro de electricidad y agua, los recursos de transporte, el alojamiento disponible y todos los otros aspectos que puedan
afectar EL SERVICIO, su terminación oportuna y exitosa. Además, en caso de que aplique, deberá evaluar y tomar en
cuenta los riesgos operacionales.
Antes del inicio de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA tendrá la oportunidad de aclarar las dudas que pueda tener mediante
la realización de una reunión aclaratoria con los representantes de LA COMPAÑÍA de las diferentes áreas donde aplique
(Técnica, Mantenimiento, Operaciones, Seguridad, Higiene y Ambiente, Salud Ocupacional, Protección y Control de
Perdidas, Laborales, Contratación, etc.)
Una vez realizada la adjudicación a EL CONTRATISTA, se establecerá una reunión de pre-arranque para definir las
estrategias de ejecución.
Antes de dar inicio a las actividades de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA, estará en la obligación de consultar a LA
COMPAÑÍA para tratar los aspectos relacionados con la planificación de los trabajos, permisología, LOTO y los requisitos de
seguridad aplicables. Para ello, es absolutamente necesario que en la etapa de familiarización, EL CONTRATISTA disponga
con suficiente antelación (éste tiempo será definido por LA COMPAÑÍA y EL CONTRATISTA que resulte favorecido con la
BUENA-PRO) de todo su personal Supervisorio que estará dirigiendo las actividades, con el objeto de discutir y revisar la
planificación, procedimientos, normas, especificaciones, planes de seguridad y ambiente, equipos de protección personal,
entrenamientos del personal, formación de los grupos de trabajo, equipos de construcción, herramientas y todo la
relacionado con los trabajos a ejecutar.
16. SUPERVISIÓN.
Toda labor de supervisión requerida para la ejecución de EL SERVICIO será por cuenta de EL CONTRATISTA, excepto
cuando se indique lo contrario o cuando se trate de las funciones y atribuciones de LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA permitirá en cualquier momento el libre acceso de EL INSPECTOR a los sitios de trabajo. La ausencia de
LA COMPAÑÍA del sitio de trabajo no librará a EL CONTRATISTA de ejecutar trabajos de primera calidad. EL
CONTRATISTA empleará mano de obra calificada.
LA COMPAÑÍA, podrá rechazar cualquier trabajo que no haya sido realizado de acuerdo a lo señalado en estas
especificaciones y las particulares de EL SERVICIO.
EL SERVICIO será ejecutado de conformidad con las mejores prácticas destinadas a contribuir a una eficiencia de operación
y mínimo mantenimiento.
17. PLANOS Y ACTUALIZACIONES.
EL CONTRATISTA, está en la obligación de acatar y cumplir con lo establecido en los planos que son parte integrante de
este documento.
Antes de dar comienzo a las reparaciones, EL CONTRATISTA obtendrá un juego completo de los planos de las
instalaciones debidamente firmados y fechados. Si cualquiera de los planos fuera revisado en una fecha posterior, se le
suministrará a EL CONTRATISTA copia firmada por LA COMPAÑÍA. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA el realizar
todo el trabajo, de acuerdo con las últimas revisiones de los planos que le hayan sido suministrados. Si las condiciones en el
campo o cualquier otro evento no previsto, hace impractico el seguir los planos en todos sus detalles, EL CONTRATISTA lo
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
manifestará por escrito a LA COMPAÑÍA, y seguirá instrucciones escritas de EL INSPECTOR, para hacer la instalación
compatible con las condiciones existentes.
EL CONTRATISTA, será responsable por la actualización de los planos de construcción y a tal efecto mantendrá en su
oficina de campo, un juego de copias de todos los planos de EL SERVICIO. Sobre tales copias EL CONTRATISTA
evidenciará en forma clara, precisa y legible cualquier cambio y correcciones efectuadas durante el desarrollo de EL
SERVICIO. Tales cambios y/o correcciones serán anotados a medida que se presenten durante el progreso de los trabajos.
18. EL CONTRATO
En esta sección se describirá información del tipo de contrato, moneda de pago, régimen laboral y condiciones especiales
para el contrato.
EL SERVICIO se efectuará dentro del alcance de la convención Colectiva Petrolera Vigente y en consecuencia EL
CONTRATISTA será responsable de cumplir con todas las cláusulas de la misma, Ley Orgánica del Trabajo y su
Reglamento.
18.1. DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO.
Se aplicará según lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo en la etapa de “Suministro y Fabricación”.
Se aplicará según lo establecido en la Convención Colectiva Petrolero PDVSA 2013-2015 en la etapa de
“Instalación”.
18.2. DEL RÉGIMEN LABORAL.
Se aplicará lo establecido en la Convención Colectiva Vigente; sistema de Trabajo: 5X2 al personal nomina contractual
pre-seleccionada por el SISDEM. Los trabajos a ejecutarse en el sitio denominado por LA COMPAÑÍA serán ejecutados
de lunes a domingo en turnos de 08 horas hasta completar veinticuatro (24) horas.
La mano de obra directa considerada personal artesanal, necesario para garantizar el buen desarrollo de las
actividades de EL SERVICIO, e identificado en el Anexo 1 del CCT PDVSA, deberá ser requerido 100% al SISDEM a
través del Departamento de CAIC/SISDEM de PDVSA bajo la asesoría y seguimiento del Departamento de Relaciones
Laborales de LA COMPAÑÍA.
El personal NO CONTRACTUAL, tales como: supervisores, inspectores, técnicos especialistas, SIAHO, laboral, control
de calidad, coordinación y gerencia se regirá por la política salarial de EL CONTRATISTA y bajo la LEY ORGÁNICA
DEL TRABAJO, LOS TRABAJADORES Y LAS TRABAJADORAS y su REGLAMENTO.
EL CONTRATISTA deberá revisar y, de ser necesario mejorar, la política salarial para dicho personal, de forma que le
permita a EL CONTRATISTA dar cumplimiento a lo previsto en las cláusulas 2 y 70 numeral 18 del CCT PDVSA de
esta forma garantizar que los Beneficios Salariales y Prestaciones sociales en su conjunto NO sean inferior a lo
previsto en el CCT PDVSA vigente.
En relación al personal técnico y/o especialista en alguna disciplina, EL CONTRATISTA deberá someter a la aprobación
de LA COMPAÑÍA, el perfil del cargo técnico, indicando la experiencia y la experticia necesarias en cargos similares,
que acredite al personal en la disciplina a desarrollar. Esto permitirá garantizar que no suceda la simulación de los
cargos contenidos en el Anexo 1 del CCT PDVSA.
Con respecto a las Cooperativas: "Relaciones Laborales en carácter de asesor, deja saber que no se debe desvirtuar la
figura jurídica de las Cooperativas ya que su marco legal es tácito y tangible en la Ley de Asociaciones Cooperativas,
en lo sucesivo estas se rigen por lo establecido en la SUNACOPP. En tal sentido, no es adecuado que las
Cooperativas ejecuten contratos comerciales para obras y servicios bajo el régimen laboral LOTTT y/o CCP, a su vez
tampoco no es viable que presenten estimaciones de costos asociadas a una mano de obra a través de FSCL".
18.3. DOCUMENTACIÓN FINAL A CONSIGNAR.
EL CONTRATISTA deberá entregar los informes técnicos, certificados de origen del material, certificados de calidad del
material, reportes, planos y cualquier otro producto resultante de los ensayos e inspecciones realizados de acuerdo con
las especificaciones de LA COMPAÑÍA. En lo que respecta a la elaboración de informes:
Los documentos de formato “A” (tamaño carta) deben elaborarse con las aplicaciones de Microsoft Office. Los
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
documentos de Word, de acuerdo al formato PDVSA, Letra Arial, tamaño 12, párrafo con 1.5 líneas.
La calidad, presentación y formatos de los planos deben ser como mínimo iguales a aquellos suministrados
por LA COMPAÑÍA.
Para la entrega del Libro Final, debe entregarse un (1) Original, una (1) copia dura después de las firmas de
las originales y un (1) CD con toda la información y los archivos electrónicos modificables.
18.4. PERSONAL MÍNIMO
El personal Supervisorio y administrativo mínimo (sin limitarse a ello) por parte de EL CONTRATISTA estará
conformado por:
Un (01) Gerente de Proyecto.
Un (01) Planificador.
Un (01) Administrador de Contrato.
Un (01) Coordinador de Relaciones Laborales.
Un (01) Coordinador de QA/QC.
Un (01) Coordinador de SIHO.
Un (01) Inspector SIHO.
Un (01) Supervisor electricista.
Un (01) Supervisor instrumentista.
Un (01) Inspector Ambiental.
Personal Certificado (02)
EL CONTRATISTA deberá suministrar el organigrama con la estructura completa tal y cómo ejecutará EL SERVICIO
junto con los perfiles curriculares y algún otro que sea requerido, para la respectiva evaluación y aprobación por parte
de LA COMPAÑÍA. Esta información debe ser presentada con la oferta de EL SERVICIO.
La remuneración del personal Supervisorio y administrativo perteneciente a EL CONTRATISTA, no debe ser inferior al
del personal amparado bajo la CCP, con todos sus gananciales.
La cuadrilla del personal directo (soldador, ayudante de soldador, obreros, chóferes de camionetas, de gandolas, de
ambulancia, despachadores de herramientas, aparejadores y otros), serán preseleccionados por el SISDEM, de
acuerdo a las clasificaciones implícitas en el Anexo Nº 01 de la Convención Colectiva Petrolera.
19. LIBRO DIARIO DEL SERVICIO.
En esta sección se explican los parámetros mínimos requeridos para manejar y documentar el libro diario de EL SERVICIO
el cual es una herramienta para aplicar una auditaría.
Se considera de carácter obligatorio para el desempeño de las labores de Residencia e Inspección de Obras, el uso del libro
diario de EL SERVICIO, para ello EL CONTRATISTA tiene la responsabilidad de adquirir la publicación del Colegio de
Ingenieros de Venezuela, y llevar el mismo diariamente firmado de acuerdo a lo indicado por este gremio.
En caso de no poder obtenerse la publicación antes señalada se debe obtener un libro de actas el cual deberá ser foliado y
sellado en el Colegio de Ingenieros de Venezuela.
Es responsabilidad de EL INSPECTOR, el llenado del libro diario de EL SERVICIO, el cual debe ser consensual con EL
INGENIERO RESIDENTE de EL CONTRATISTA.
El libro deberá contener como mínimo, registros de:
Nombre de EL SERVICIO.
Número de Contrato.
Monto de EL SERVICIO.
Fecha del Acta de Inicio.
Fecha Estimada de Terminación.
Nombre de EL CONTRATISTA ejecutora de EL SERVICIO.
Nombre de las Sub-contratistas (si aplica).
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
especificando su impacto, previa solicitud de asesoría a las funciones asesoras. Evaluar la actuación o desempeño de EL
CONTRATISTA durante la ejecución de EL SERVICIO o prestación del servicio, de acuerdo con lo establecido en este
documento e informar a la Comisión de Licitaciones correspondiente, el resultado de dicha evaluación final, una vez que ésta
haya sido notificada a EL CONTRATISTA. Someter a la aprobación del nivel de delegación de autoridad financiera
correspondiente, las modificaciones que puedan ocurrir al contrato, de conformidad con lo establecido en este documento, y
someter a la consideración de la Comisión de Licitaciones correspondiente, en caso de ser procedente.
Los informes de progreso, valuación, actas de inspección correspondientes, son requisito previo e indispensable para la
elaboración y aprobación de la “Hoja de Entrada de Servicio/Materiales” (HES/HEM o Albarán), con el objeto de gestionar y
autorizar el pago de la porción de EL SERVICIO ejecutado, los bienes recibidos o los servicios prestados, a satisfacción del
Ente Contratante.
EL CONTRATISTA mantendrá en EL SERVICIO un (1) INGENIERO PLANIFICADOR, a fin de garantizar la ejecución de los
trabajos dentro del plazo contractual establecido (planificación general de EL SERVICIO), de acuerdo con lo exigido a
continuación:
EL CONTRATISTA planificará a detalle, mediante un paquete computarizado (Microsoft Project), la ejecución de EL
SERVICIO, a fin de garantizar la ejecución de los trabajos dentro del plazo contractual establecido para este contrato. La
planificación de EL SERVICIO deberá incluir:
Histograma de recursos (Equipos mayores y maquinarias).
Histograma de personal (horas-hombre, personal obrero, personal calificado, personal nómina mayor)
Lista de actividades: que incluya fecha de inicio, fecha de terminación, duración de la actividad, relación de
prelación, relación de sucesión, y peso de cada actividad.
Malla de la programación.
Curva de progreso físico (planificada).
Curva de progreso financiero (planificada).
EL SERVICIO contempla la actualización semanal de la planificación, por lo que semanalmente EL CONTRATISTA deberá
entregar a LA COMPAÑÍA un informe con las explicaciones de las desviaciones entre la planificación original y el avance real
de cada uno de los puntos mencionados en el párrafo anterior.
EL CONTRATISTA tendrá en su poder un grupo de planos y especificaciones con las últimas revisiones, en el lugar de
trabajo a toda hora durante el progreso de EL SERVICIO y supervisará continuamente dicho trabajo.
Toda la mano obra de SERVICIO y toda la supervisión será por cuenta de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá informar a LA COMPAÑÍA, del estado del progreso general de las pruebas cada vez que el
INSPECTOR lo exija. Este informe deberá incluir información sobre el avance de las pruebas requeridas por el programa de
trabajo, y de cualquier cosa que falte o esté retrasando este avance.
En lo que concierne a las pruebas, EL CONTRATISTA deberá hacer su estimación de tiempo necesario para cada renglón,
con su estimación de tiempo para la prueba de conexión (Ring-Test) y las pruebas en frío de los circuitos. Se debe también
incluir, el porcentaje que estime para cualquier problema que pueda surgir durante el periodo de pruebas y para el tiempo
perdido fuera de su control.
Es de hacer notar que todos los tiempos requeridos por EL CONTRATISTA, estarán dentro del tiempo estipulado en el
Contrato por lo que no se conceden prórrogas.
22. PROGRAMA DE TRABAJO
EL CONTRATISTA, realizará el control de todas las actividades EL SERVICIO, garantizando así el cumplimiento del
programa.
Se entiende por medición, la actividad periódica que se realiza para obtener información sobre la ejecución del trabajo y/o el
estado de las actividades que componen las diferentes fases de un proyecto.
Se entiende por Control de Avance, el proceso de seguimiento al desarrollo de las actividades de un proyecto, para que su
completación se realice de acuerdo a los planes y/o expectativas previamente establecidas. Por esa razón y en previo
acuerdo con EL CONTRATISTA, se le exige un plan o cronograma de trabajo ajustado al tiempo establecido en las cláusulas
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
del contrato.
EL CONTRATISTA, suministrará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la firma de EL CONTRATO, un programa
de trabajo realizado con el software indicado por LA COMPAÑÍA en un medio de respaldo masivo, por el cual se regirá el
progreso de la ejecución de EL SERVICIO, el cual, una vez aprobado por EL INSPECTOR, será de obligatorio cumplimiento
por parte de EL CONTRATISTA. Cualquier cambio al programa mencionado durante la ejecución de EL SERVICIO, deberá
ser presentado por escrito por EL CONTRATISTA y aprobado por EL INSPECTOR.
23. CONOCIMIENTO Y COORDINACIÓN DE EL SERVICIO
EL CONTRATISTA se familiarizará con el sitio de EL SERVICIO, con todos los documentos, planos y especificaciones; y no
podrá, en ningún caso, alegar desconocimiento de alguna de sus partes.
Si alguna parte de los detalles de los servicios civiles, se hubiera omitido en las especificaciones y estuviera en los planos o
viceversa, deberá considerarse como parte de EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA está obligada a respetar la ubicación y ejecutar su trabajo en forma coordinada con los planos. Si
existieran errores o conflictos, EL CONTRATISTA deberá contar con la aprobación de EL INSPECTOR para efectuar los
cambios necesarios.
Todas las actividades no específicamente mencionadas en la descripción de las partidas que son obviamente necesarias
para la ejecución de EL SERVICIO, deberán ser realizadas por EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA presentará a EL INSPECTOR, el organigrama del personal que trabajará en EL SERVICIO y un
programa indicando las fechas de comienzo y terminación de todas las actividades.
24. PERMISOS, LICENCIAS Y DERECHOS DE PASO.
LA COMPAÑÍA indicará a EL CONTRATISTA, todos y cada uno de los permisos requeridos y necesarios para ejecutar EL
SERVICIO, así como los nombres de los organismos a los cuales deberá tramitarse y/o hacer seguimiento de su aprobación.
EL CONTRATISTA, en caso de solicitarlo LA COMPAÑÍA, obtendrá los permisos y licencias necesarios para la ejecución de
EL SERVICIO, los cuales serán establecidos por las partes e integrarán EL CONTRATO, para que esta pueda ejecutarse sin
interferencias de terceras personas.
La ejecución de los trabajos, requieren permisos de trabajo, en todas las instalaciones de LA COMPAÑÍA. Por efecto de la
emisión y recepción del PERMISO DE TRABAJO, se estima un tiempo de una hora por día. De ser requerido, EL
CONTRATISTA solicitará a LA COMPAÑÍA el otorgamiento de extensiones de Permisos y/o jornadas adicionales para
recuperación de tiempos perdidos por este concepto, de ser requerido.
Permisos de derecho de paso (propiedades y catastro).
Permisos ambientales: Ministerio del Poder Popular para Ambiente.
Permisos ante el Ministerio del Poder Popular para la Energía y Petróleo.
Permisos ante MINFRA y Alcaldías correspondientes (cierre o intervención de vías, desvío de transito, etc.)
Permiso ante custodios de las Instalaciones.
Permisos en áreas compartidas.
25. GASTOS ADMINISTRATIVOS.
EL CONTRATISTA, indicará la estructura de costo bajo la cual presentará su oferta por EL SERVICIO. Las siguientes
actividades a ser ejecutadas relacionadas con las condiciones que aplican a EL SERVICIO deberán ser reflejadas en los
costos administrativos de EL SERVICIO:
Secuencia de Trabajo.
Supervisión de EL SERVICIO.
Transporte en EL SERVICIO.
Seguridad (personal, implementos, equipos, ambulancia).
Tiempo de elaboración de permisos de trabajos.
Garantía y aceptación de EL SERVICIO.
Planificación.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Ingeniero industrial o carreras afines / TSU en Higiene y Seguridad Industrial (con experiencia comprobada mayor
a 05 años).
Registrado en el INPSASEL “Obligatorio”.
Síntesis curricular con todos los soportes en físico y electrónico.
Fotocopia de las Cedula de Identidad.
Certificado SIHO Módulo C Supervisorio.
Estar aprobado por la Gerencia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional del Mejorador Petro San Félix,
quienes harán las revisiones tanto del perfil del profesional de SIHO, como la documentación que éste
presente. Posteriormente presentara evaluación escrita y entrevista realizada por la Gerencia de SIHO.
En caso de Trabajos de Riesgo Alto, adicionalmente EL CONTRATISTA deberá identificar y suministrar al personal que
cubrirá las funciones de Rescatista el cual deberá cumplir con los siguientes requerimientos como mínimo:
TSU en Higiene y Seguridad Industrial o Bombero Profesional con experiencia comprobada mayor a 05 años.
Síntesis curricular con todos los soportes en físico y electrónico.
Fotocopia de las Cedula de Identidad.
Certificación de conocimientos en Técnicas de Rescate, Atención de Lesionados, Atención Pre- Hospitalaria,
Atención de Emergencias por Incendio, Rescate en Espacios Confinados, Trabajos de Alto Riesgo, Rescate en
Alturas, Manejo de Materiales de Peligrosos y espacios acuaticos.
Estar aprobado por la Gerencia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional del Mejorador Petro San Félix,
quienes harán las revisiones tanto del perfil del profesional rescatista, como la documentación que éste
presente. Posteriormente presentara evaluación escrita y entrevista realizada por la Gerencia de SIHO a través de
la Unidad de Prevención y Control de Emergencias Socionaturales y Tecnológicos.
EL CONTRATISTA debe contratar al personal de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, dependiendo del número de
personas, frentes de trabajo, horario, entre otros y los rescatista para trabajos de Riesgo Alto dependerán de la cantidad de
los equipos a intervenir y los horarios de trabajo.
EL CONTRATISTA deberá guardar, mantener y reportar periódicamente a PDVSA – Petro San Félix, indicadores de gestión
y accidentalidad con la frecuencia y en el formato señalado por la Gerencia de Seguridad industrial e Higiene Ocupacional,
de igual forma es de carácter obligatorio la asistencia de los representantes de las contratistas a las reuniones trimestrales
de seguridad, y a las reuniones semanales o cualquier otra reunión extraordinaria con los coordinadores e inspectores de
SIHO
EL CONTRATISTA será el único responsable por la seguridad, protección e higiene industrial de sus trabajadores, por lo
tanto, se compromete a cumplir con todo lo establecido en la "Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente
de Trabajo" y su Reglamento, además de cumplir con todas las normas técnicas y procedimientos de Seguridad Industrial e
Higiene Ocupacional establecidas por LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA debe presentar Plan Específico de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, antes del inicio de la obra
o servicio, la cual debe garantizar la entera satisfacción de la Gerencia Contratante, del Custodio de la instalación y de la
organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (SIHO). El Plan debe ser elaborado para responder a los
criterios de evaluación siguiendo lo indicado en el Anexo B, incluyendo un cronograma para su cumplimiento. Este Plan debe
formar parte del contrato.
EL CONTRATISTA Deberá asistir a una reunión para acordar los aspectos que apliquen según lo establecido en el Anexo B
de la Norma SI-S-04 Rev.06 / Marzo 2015, para el Plan Específico de SIHO para la obra o servicio, así como, otros
requisitos relevantes del contrato; de esta reunión se dejará constancia por escrito (Anexo G). Los contratos que se ejecuten
en instalaciones custodias, el Plan Específico (Anexo B) será aprobado por la Unidad Contratante, la Custodia en conjunto
con la organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
La COMPAÑIA puede inspeccionar, revisar o auditar en cualquier momento el trabajo de EL CONTRATISTA para verificar
cumplimiento de regulaciones y/o políticas de LA COMPAÑIA. Cualquier hallazgo de tales inspecciones, deberá ser resuelto
por cuenta de EL CONTRATISTA.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL CONTRATISTA estará sujeta al Sistema de Evaluaciones Parciales (Anexo C). La unidad contratante, en conjunto con la
Gerencia SIHO y el custodio de la Instalación, realizaran Evaluaciones Parciales de Desempeño, utilizando el mecanismo de
evaluación indicado en el Anexo C de la Norma PDVSA SI-S 04. Las evaluaciones de desempeño se sugiere sean
realizadas bajo el Siguiente esquema respetando el mínimo que se indica a continuación:
Contratos de 3 hasta 6 meses: Mínimo 2 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.
Contratos mayores de 6 meses: Mínimo 3 evaluaciones dependiendo del trabajo a realizar.
Al concluir la obra o servicio la Gerencia SIHO debe promediar las Evaluaciones Parciales de Desempeño (Anexo C) cuyo
resultado se asentara en la Evaluación Final de Desempeño (Anexo D), anexando las Evaluaciones Parciales de
Desempeño realizadas durante el contrato. Todos los anexos originales correspondientes a la Evaluación de Aptitud, Plan
Específico y Desempeño, permanecerán bajo la custodia de la organización de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional,
la cual entregará copia de los mismos a la contratista y a la unidad contratante, esta última garantizará que dichos anexos
formen parte del expediente del contrato.
EL CONTRATISTA deberá entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta y Control de Emergencia, en el que se
consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables, así como también, procedimientos para evacuación
y respuesta ante cualquier eventualidad que pudiera presentarse durante el desarrollo del contrato. A tal efecto, se debe
asegurar la infraestructura, equipos, recursos y talento humano para cumplirlo. Este plan será revisado y autorizado por la
unidad PCEST del Mejorador Petro San Félix y seguidamente firmado por el representante legal del contratista. Este plan
deberá estar en concordancia con el plan de respuesta y Control de Emergencia del Mejorador Petro San Félix.
EL CONTRATISTA prestara colaboración durante la atención de las emergencias que se presenten en las instalaciones del
Mejorador Petro San Félix, cuando se le solicite y bajo la coordinación de la unidad PCEST.
EL CONTRATISTA deberá garantizar el suministro de los materiales y equipos necesarios para la atención de emergencias
en aquellos trabajos considerados de Riesgo Alto. Tales como: camillas de rescate, cuerdas, inmovilizadores, poleas,
mosquetones, EPP de rescate, entre otros. Estos equipos deben ser aprobados y liberados por el personal de la unidad
PCEST del mejorador Petro San Félix.
EL CONTRATISTA deberá garantizar que todo el personal ha recibido el entrenamiento de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional y lo relativo al trabajo antes de comenzar la actividad. Este entrenamiento deberá incluir lo requerido por la ley y
regulaciones de LA COMPAÑIA, para lo cual EL CONTRATISTA ha sido informado antes de la licitación, y proporcionará los
certificados por un ente avalado por PDVSA cuando sea necesario. El programa de entrenamiento deberá incluir sin limitarse
a ello:
Reglas básicas Seguridad Industrial.
Manejo Defensivo.
Permisos de Trabajos.
Protección Respiratoria.
Atmósferas Peligrosas.
Estrés calórico.
Saneamiento Básico Industrial.
Manipulación de los alimentos.
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reglas de seguridad en operaciones acuaticas.
Uso de chaleco salvavidas.
Manejo de Productos Químicos.
Protección Auditiva.
Procesos Peligrosos.
Prevención y extinción de incendio.
Planes de emergencias.
Trabajos en Altura.
37
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Izamiento de cargas.
Equipos de protección personal.
EL CONTRATISTA será responsable de garantizar que se les proporcione a los trabajadores y trabajadoras la Notificación
de Peligros, Riesgos y Control de H2S por instalación. Esto deberá cubrir la información esencial SIHO como riesgos del
trabajo: EPP, alarmas de emergencia, incendio, derrames y procedimientos de desalojo, equipos de salvavidas, prácticas de
trabajo seguro y políticas de alcohol y drogas. De ser posible deberá ser impartida antes o durante del inicio de actividades.
El personal debe estar consciente del entorno del ambiente de trabajo que puede afectar su seguridad personal. Deberá
mantenerse un registro de dichas notificaciones y los trabajadores y trabajadoras han de firmar al completar las mismas.
EL CONTRATISTA deberá garantizar que los conductores estén físicos, mentales y psicológicamente competentes y
entrenados en las características del área local y las regulaciones y requisitos de PDVSA (Curso de Seguridad en la
conducción de vehículo por un ente externo; y autorización interna de manejo preventivo para conducir dentro de las
Instalaciones del Mejorador Petro San Félix En ambos casos el conductor debe tener vigente toda la documentación exigida
por la Ley de Tránsito y Transporte Terrestre, su Reglamento y demás disposiciones internas de PDVSA sobre la materia.
EL CONTRATISTA deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos fuera de las instalaciones de LA
COMPAÑIA, en estaciones de servicio autorizadas para ello o sus equivalentes y mostrar evidencia del mismo.
EL CONTRATISTA deberá proporcionar y mantener los equipos de detección y extinción de incendio necesario, así como
otros equipos de seguridad, aprobados de acuerdo a los estándares nacionales. La ubicación de tales equipos deberá estar
claramente identificada. Todos los trabajadores y trabajadoras deben poseer los conocimientos básicos para operar el
equipo y los procedimientos a seguir en caso de un incendio.
EL CONTRATISTA Deberá mantener el inventario actualizado de las sustancias tóxicas y peligrosas manejadas, disponer
de sus Hojas de Datos de Seguridad Material (H.D.S.M) incluyendo las pertenecientes a las pinturas y solventes a utilizar
para este SERVICIO. Y asegurar que los trabajadores y trabajadoras conozcan su contenido y sigan las medidas preventivas
que allí se indican, así como las acciones a seguir en caso de emergencia, como lo establece la Norma PDVSA HO–H–05
Programa para el manejo de productos químicos.
EL CONTRATISTA Deberá desarrollar cualquier política, normativas o procedimientos de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional de acuerdos a los lineamientos de la Norma PDVSA SI–S–20 “Procedimientos de trabajo”, que sea
explícitamente especificado por LA COMPAÑIA o que sea implícito en el alcance de trabajo. Tales documentos serán
revisados y aprobados por LA COMPAÑIA. La contratista deberá seguir cualquier política, normativa o procedimiento de
seguridad de LA COMPAÑIA de acuerdo a lo requerido.
LA COMPAÑIA Y EL CONTRATISTA deberán participar en reunión(es) de planificación de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional antes del inicio del trabajo. EL CONTRATISTA deberá hacer una lista de todos los riesgos identificados y
acordar mutuamente con LA COMPAÑIA los controles y medidas de respuesta a emergencias. LA COMPAÑIA puede
proporcionar a manera de guía un registro de riesgos genéricos.
EL CONTRATISTA deberá realizar auditorías de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional periódicas para garantizar que
sus actividades están siendo desarrolladas en cumplimiento sus políticas SIHO; los requisitos, leyes y regulaciones SIHO de
LA COMPAÑÍA y deberá proporcionar a LA COMPAÑIA copias de dichas auto-auditorias.
EL CONTRATISTA se obliga a evitar causar daños o perjuicios de cualquier naturaleza a terceras personas con ocasión de
los trabajos que ejecuta; y en caso de generarlos se llamaría al responsable y seguir lo acordado legal.
EL CONTRATISTA deberá suministrar todas sus herramientas y equipos certificados, y adicionalmente deberá hacer entrega
a la compañía la siguiente documentación:
Listado de herramientas y equipos certificados.
Programas de mantenimiento de herramientas y equipos.
Equipos de medición y control de los ambientes de trabajo (tales como: detectores de gases tóxicos, inflamables
y de calidad de aire).
Soportes de la evaluación realizada al personal de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de la obra o servicio
(Prueba realizada por LA COMPAÑÍA).
38
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Documentación de los quipos de protección personal (Guantes, Botas, Lentes de Seguridad, Casco, Braga
Ignifuga, Mascarilla antipartículas, Braga TYVEK (Desechables), Tapones auditivos, Mascara de Escape Rápido,
Detector de H2S, Arnés y Eslingas de Protección). Estos equipos deberán ser de igual o mayor calidad que los
utilizados por la COMPAÑIA.
Documentos del paramédico.
Documentos del rescatista
Documentos del chofer de la ambulancia.
PERMISO DE TRABAJO
EL CONTRATISTA se regirá por las normas establecidas en el Procedimiento para Permisos de Trabajo de PDVSA (IR-S-
04) para la ejecución, firma, responsabilidades, condiciones y cierre de todos los permisos de trabajo, la Norma PDVSA IR-
S-17 referida al formato de Análisis de Riesgo de Trabajo (ART), así como también la NORMA PDVSA SI-S-20
Procedimientos de Trabajo Seguro.
EL CONTRATISTA al inicio de cada jornada tendrá la obligación de llenar el formato Análisis de Riesgos de Trabajo, el cual
deberá ser firmado por cada uno de los trabajadores y trabajadoras, una vez que el supervisor de EL CONTRATISTA haya
explicado y discutido el contenido del mismo, quien conjuntamente con el Receptor solicitará al custodio del área el permiso
de trabajo en frío o en caliente. Este permiso deberá ser firmado conjuntamente con el emisor / receptor / ejecutor. La copia
del mismo será entregada a EL CONTRATISTA, quien deberá devuelta al emisor una vez finalizada la actividad o trabajo.
EL CONTRATISTA se obliga a tener en el lugar de trabajo y en sitio visible el permiso de trabajo en caliente o en frió,
Análisis de Riesgo de Trabajo (ART), Procedimiento de Trabajo (PT) y los Certificado para Trabajo Especiales si aplican.
EL CONTRATISTA deberá proporcionar a todo el personal involucrado en el presente contrato y que ingresará al área de
planta los certificados (emitidos por un ente autorizado por PDVSA) en las competencias de: Permisos de Trabajos,
Trabajos Críticos (Espacio Confinado y Trabajos en Altura), Evaluación de Atmósferas Peligrosas, y Riesgos Ocupacionales;
Exposición al Sulfuro de Hidrógeno (H2S) para poder realizar la ejecución de los trabajos; estos serán revisados y
aprobados por la Gerencia de SIHO.
El personal de EL CONTRATISTA deberá estar certificado como Ejecutor en el Sistema de Permisos de Trabajo según la
norma PDVSA IR-S-04 “Sistema de permiso de trabajo” previo al inicio de la obra o servicio en las instalaciones de LA
COMPAÑÍA. El Ejecutor del permiso de trabajo de EL CONTRATISTA deberá aprobar entrevista con un representante de la
organización contratante y un representante de la Gerencia de SIHO, donde se verificarán los conocimientos para
desempeñar el rol de ejecutor.
Los representantes de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de EL CONTRATISTA no podrán ser removidos o
despedido sin notificación y aprobación de LA COMPAÑÍA.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL / EQUIPOS DE RESCATE
EL CONTRATISTA deberá suministrar todos los equipos y herramientas de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional a
utilizar en la ejecución segura de la obra o servicio, los mismos deberán estar certificados y disponer de la documentación
soporte requerida, esto incluye como mínimo lo siguiente:
1. Equipos de protección personal y de seguridad en buenas condiciones y que cumplan con las normas y
procedimientos de seguridad de LA COMPAÑIA, estableciéndose que todo trabajador que ingrese a las áreas
restringidas y clasificadas deberá poseer como mínimo el siguiente equipo de seguridad:
a) Guantes (apropiados para el trabajo de acuerdo al Análisis de Riesgo de Trabajo).
b) Mascarilla antipartículas desechables y media cara con doble cartucho para vapores organicos.
c) Braga Ignifuga manga larga con identificación de EL CONTRATISTA y del color según la norma
PDVSA EM-36-01/04. “Bragas y Batas de Protección Personal Para Uso Industrial”.
d) Bragas TYVEK (Desechables).
e) Casco de Protección Personal Para Uso Industrial EM-36-04/01 que cumpla con ANSI Z89.1
COVENIN 815
39
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
40
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
evento debe conformar un comité de investigación y presentar ante las distintas disciplinas involucradas la causa raíz y
divulgar las lecciones aprendidas antes sus trabajadores y trabajadoras.
HIGIENE OCUPACIONAL EN LOS SITIOS Y ÁREAS DE TRABAJO.
EL CONTRATISTA, suministrará el agua potable para el consumo humano, vasos desechables y del hielo diariamente para
todo el personal y tantas veces como sea necesario durante la ejecución de los trabajos, en recipientes diseñados para tal fin
los cuales deben ser sellados y demarcados con la fecha de cada reposición del líquido y/o envases cerrados
herméticamente. EL CONTRATISTA, suministrará a la Gerencia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de LA
COMPAÑÍA el análisis químico del agua y del hielo antes de comenzar su consumo, así como cada vez que sea requerido
por ésta. Así mismo, el personal que manipulará estos elementos debe poseer el certificado de salud vigente emitido por el
Ministerio del Poder Popular para la Salud. El personal aquí descrito se dedicará de manera exclusiva a las actividades de
manipulación de agua y del hielo en un vehículo exclusivo también para esta actividad (Camioneta pick-up).
EL CONTRATISTA, proveerá de facilidades temporales para el personal Supervisorio y de Ejecución, sin limitarse a ello,
estas se pueden enumerar de la siguiente manera: tráiler con aire acondicionado exclusivo para resguardo o descanso,
tráiler con aire acondicionado exclusivo para vestuario, tráiler con aire acondicionado exclusivo para comedor, servicio de
mantenimiento y limpieza de instalaciones temporales, baños ecológicos equipados según reglamento, servicio de suministro
y limpieza de estos, tráiler para almacén, conservadores y calentadores de comidas preparadas adecuados en caso de ser
necesario, etc., y cualquier otro elemento que se requiera.
La cantidad de baños dependerá del número de trabajadores y trabajadoras, deben ser separados para hombres y mujeres a
una distancia máxima con relación al área de trabajo de 40 m horizontales y de un (1) piso verticalmente.
Según la cantidadde trabajadores y trabajadoras, el número de retretes, lavamanos y urinarios
son los siguientes:
PARA MUJERES
NÚMERO DE
RETRETE LAVAMANOS
TRABAJADORES
1-15 1 1
16-30 2 2
31-50 3 2
51-75 4 3
76-100 5 3
Más de 100 Un adicional por cada 35 o Un adicional por cada 35 o fracción
fracción
PARA HOMBRES
NÚMERO DE
RETRETE LAVAMANOS URINARIOS
TRABAJADORES
1-15 1 1 1
16-30 2 2 1
31-50 2 2 1
51-75 2 3 2
76-100 4 5 2
Más de 100 Un adicional por cada 35 Un adicional por cada 35 Un adicional por cada 35
Fuente: Norma PDVSA HO-H-20 Programa de Saneamento Básico Industrial
El espacio mínimo por persona que debe ocupar cada retrete y ducha no será menor de 1,2 m2 y la distancia mínima desde
el sitio donde están ubicados hasta la puerta no será menos de 1,4 m.
Los lugares de trabajo donde el tipo de actividad requiera el cambio de ropas, deben estar dotados de salas de vestuarios
con área mínima de 5 m2 cada una, con la debida distinción de sexos, provistos de bancos y asientos en cantidad suficiente.
Cuando esta sala sea para uso de más de cinco personas, el área será aumentada en 0,8 m2 por cada persona adicional.
Los comedores deben cumplir con los requisitos establecidos en la legislación vigente, tales como:
Estar dotado de ventilación e iluminación adecuada.
41
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
La renovación del aire y la ventilación forzada para garantizar las condiciones confortables en el ambiente de trabajo.
Todo local de trabajo deberá cubrir como mínimo las siguientes especificaciones:
Para los locales industriales, una altura mínima de (3) tres metros, medida desde el piso hasta la parte inferior
del techo o cielo raso.
Para oficinas y locales comerciales, una altura mínima de 2,6 metros, medida desde el piso hasta la parte inferior
del techo o cielo raso.
Un área de piso libre de dos metros cuadrados por trabajador.
Volumen suficiente para diez metros cúbicos de aire por trabajador.
Diseño apropiado de acuerdo a las operaciones a realizar a fin de evitarla fatiga de los trabajadores.
Todo ello, en concordancia con el artículo 11 del Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo. A fin
de garantizar las condiciones mínimas para un ambiente de trabajo.
Las especificaciones de diseño para edificaciones portátiles destinadas a ser ocupadas, deberán determinarse de acuerdo a
la norma IR-C-04 Edificaciones portátiles en área de procesos del Manual de Ingeniería de Riesgo.
EL CONTRATISTA, deberá asegurarse de la calidad y salubridad de los alimentos a ser suministrados y consumidos por
sus trabajadores y/o trabajadoras, en tal sentido, EL CONTRATISTA hará la revisión de las Especificaciones Técnicas para
la subcontratación de los servicios de manipulación de alimentos y se asegurará de que las mismas cumplan con las Normas
de Higiene Ocupacional de PDVSA SIHO-04-01-05 (Requisitos de Seguridad e Higiene Ocupacional para Servicios de
Alimentación) y la HO-H-20 (Saneamiento básico industrial). EL CONTRATISTA, entregará a la Gerencia de SIHO de LA
COMPAÑÍA toda la documentación relativa a la empresa y suministro de comidas para su revisión antes del inicio de EL
SERVICIO.
EL CONTRATISTA, se regirá por la Norma PDVSA SIHO-04-01-05 (Requisitos de Seguridad e Higiene Ocupacional para
Servicios de Alimentación) para la recepción, almacenamiento, preparación y servicios de los alimentos, contenidas en los
ANEXOS “A”, “B”, “C”, “D” y “E”. Además deberá someter a revisión ante la Gerencia SIHO de LA COMPAÑÍA, los
certificados, aprobados, registrados y permisados para esta actividad ante las autoridades competentes, entre ellos:
42
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL CONTRATISTA, no podrá hacer ningún tipo de modificación de la estructura del andamio, incluyendo la remoción,
reemplazo de las partes y materiales que lo conforman sin la debida consideración y aprobación de EL INSPECTOR.
28. REQUISITOS BASICOS DE AMBIENTE.
EL CONTRATISTA, deberá disponer de un supervisor ambiental (Inspector Ambiental) quien será el garante del desarrollo y
seguimiento de la gestión ambiental, (pudiendo tratarse bajo la figura de personal staff o asesor de acuerdo a la modalidad
del servicio) para cada caso en particular dejar por escrito si se puede tratar bajo la figura de asesor, por ejemplo en el caso
de talleres externos y deberá cumplir con el siguiente perfil Licenciado (a), Ingeniero (a) ó T.S.U en: Gestión Ambiental,
Recursos Naturales Renovables, Ambiental, Químico, Agrónomo, Biólogo, o carrera afín, con un (1) año de experiencia (no
limitante), en el seguimiento de variables ambientales tales como emisiones, efluentes, desechos, así como formación en
tópicos ambientales. El número de supervisores se determinará de acuerdo a los turnos de trabajo y el alcance de la
actividad. Este personal deberá ser entrevistado por la Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA para su aprobación.
EL CONTRATISTA, deberá presentar la EVALUACIÓN DE APTITUD AMBIENTAL (ANEXO “A”), vigente y con calificación
“APTA” para participar en cualquier proceso de contratación, la cual, es otorgada por la Gerencia de Ambiente de LA
COMPAÑÍA, tendrá una vigencia de (2) dos años y será realizada en función de la razón social de la contratista establecido
en el documento constitutivo y estatutos sociales así como la EVALUACIÓN FINAL DE GESTIÓN AMBIENTAL (ANEXO “D”)
Apto del último contrato para poder calificar en el proceso; si la empresa está ejecutando trabajos para PDVSA y aún no
tiene una EVALUACIÓN FINAL DE GESTIÓN AMBIENTAL, debe justificar esta situación a través de una carta explicativa
acompañada de las EVALUACIONES PARCIALES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL (ANEXO “C”) que le hayan realizado
para la fecha. En caso de no contar con una evaluación de APTITUD AMBIENTAL vigente, EL CONTRATISTA podrá
solicitarla a la Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA.
43
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Una vez otorgado el contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar ante la Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA el
PLAN ESPECÍFICO DE AMBIENTE (ANEXO “B”) para EL SERVICIO, el cual debe cumplir con todos los elementos
evaluados que apliquen a EL SERVICIO (ANEXO “B”), condición previa para el inicio de EL SERVICIO. Este plan debe
formar parte de EL CONTRATO.
EL CONTRATISTA, antes de la ejecución de las evaluaciones de ANEXOS “A” y “B”, podrá consultar dudas respecto a los
diversos puntos contenidos en los mismos; el máximo de consultas es dos (2) para ello se establecerán citas previas, con la
Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA. EL CONTRATISTA, que obtenga una calificación “NO APTA” en el ANEXO “A”
tendrá un período de (2) dos meses para realizar las correcciones de las observaciones asentadas por los evaluadores,
pasado este período EL CONTRATISTA podrá optar a una nueva evaluación.
EL CONTRATISTA, que tenga una EVALUACIÓN FINAL DE GESTIÓN AMBIENTAL (ANEXO “D”) con calificación “NO
APTA”, no podrá participar en ningún proceso de la misma naturaleza del alcance establecido en EL CONTRATO ejecutado,
y queda “NO APTA”, en el ANEXO “A” en un período de 2 meses. Sin embargo, puede optar por una evaluación ANEXO “A”,
que no esté vinculado al alcance para la cual resulto “NO APTA”.
A EL CONTRATISTA se le realizarán periódicamente evaluaciones de desempeño ambiental (ANEXO “C”), y EVALUACIÓN
FINAL DE GESTIÓN AMBIENTAL (ANEXO “D”), de acuerdo a la Norma PDVSA MA-01-02-12, Rev. 0. EL CONTRATISTA,
deberá contar con una Política Ambiental basada en compromiso ambiental para el cumplimiento de la normativa ambiental
vigente aprobada por la junta directiva (Registro Mercantil). La CONTRATISTA deberá presentar un presupuesto asignado
para la ejecución del PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL, en el cual deben detallar los siguientes aspectos (cuando aplique):
Manejo de las corrientes de desechos generadas.
Tratamiento de aguas residuales.
Mantenimiento de maquinarias y equipos.
Educación ambiental (adiestramiento y plan motivacional).
Monitoreo ambientales
Costos de documentos Administrativos ambientales (permisos, autorizaciones, pólizas o fianzas).
Costos asociados al programa socio-ambiental dirigidos a la Comunidad.
Ahorro energético, reducir, reutilizar y reciclar (3R).
Ahorro energético, reutilizar, reciclaje.
El presupuesto actualizado debe estar debidamente aprobado y firmado por la junta directiva de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deberá presentar procedimiento para el manejo integral de sustancias y materiales peligrosos y no
peligrosos a utilizar durante El SERVICIO, así como plan para la prevención y atención de eventos con afectación ambiental
y procedimiento para la notificación, clasificación, registro e investigación de estos durante la ejecución de EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA, deberá contar con procedimiento para el control de emisiones atmosféricas por fuentes móviles o fijas, y
actividades que la produzcan mientras se ejecute EL SERVICIO.
EL CONTRATISTA, deberá contar con un procedimiento para el manejo integral de los desechos peligrosos y no peligrosos,
efluentes generados durante EL SERVICIO y este debe ajustarse al procedimiento interno de LA COMPAÑÍA.
Los desechos domésticos tales como restos de comida, envases plásticos no reciclables y de aluminio donde se almacena la
comida, papel con restos de comida, entre otros, deberán ser dispuestos en los contenedores color azul debidamente
tapados e identificados, y deberán disponerse de forma temporal en el área del campamento de EL CONTRATISTA, estos
contenedores deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA quien es responsable de recolectar, segregar y transportar
los desechos hasta el lugar indicado. Así mismo se debe llevar el registro de la generación y entregar a la Gerencia de
Ambiente de LA COMPANIA según la frecuencia que indique.
Los desechos ferrosos no contaminados: considerados como no peligrosos tales como: arandelas , empacaduras, tornillos
dañadas o en desuso, etc, generados durante las fases de EL SERVICIO por EL CONTRATISTA, deberán ser recolectados
por EL CONTRATISTA en contenedores de color amarillo separados y apropiados para disponer de ellos en el área de
almacenamiento temporal de desechos no peligrosos (AATDNP). Los contenedores deberán ser suministrados por EL
CONTRATISTA quien es responsable de recolectar, segregar, y transportar los desechos generados hasta el AATDNP, en el
caso de la chatarra sobrante, esta deberá ser dispuesta previa remoción de restos de coque y / o azufre en patio de lavado,
44
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
para su disposición de forma segura. Así mismo debe presentar periódicamente según indique LA COMPAÑÍA el registro de
desechos generados durante la ejecución de su servicio.
Los desechos petrolizados contaminados considerados como peligrosos/tóxicos, tales como: guantes contaminados, bragas
tivek contaminadas o dañadas, trapos impregnados con hidrocarburo, u otros generados durante las fases de EL SERVICIO
por EL CONTRATISTA, deberán ser recolectados por EL CONTRATISTA en contenedores de color negro, separados y
apropiados para disponer de ellos en el área de almacenamiento temporal de desechos peligrosos (AATDP). Los
contenedores deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA quien es responsable de recolectar, segregar y transportar
los desechos hasta el AATDP. Así mismo debe presentar periódicamente según indique LA COMPAÑÍA el registro de
desechos generados durante la ejecución de EL SERVICIO.
Los materiales para reciclaje como papel, cartón, toners y botellitas plásticas vacías, deberán ser manejados de la siguiente
manera: El papel/cartón debe ser almacenado de forma segura en el campamento, las botellitas plásticas se deben
recolectar en bolsas plásticas de alta densidad y los toners usados deben resguardarse en el campamento; al generar una
cantidad considerable este material de reciclaje será cuantificado y almacenado por parte de LA COMPAÑÍA previa consulta
a la Gerencia de Ambiente del Mejorador. Se debe mantener el registro periódico de la generación así como el reporte a la
Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA, deberá implementar planes de reciclaje en concordancia con los programas establecidos por la
Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA durante el desarrollo de sus actividades, así mismo deberá contar con un
programa para el ahorro de recursos (agua y energía eléctrica) y con un programa de auditoria, revisión y mejora continua de
su gestión ambiental.
Consideraciones de casos particulares:
Escombros: los escombros generados durante la ejecución de EL SERVICIO que no se encuentren contaminados, deberán
ser dispuestos en escombreras debidamente autorizadas por el ente rector (Minea) y antes de su disposición se debe
presentar la documentación en físico a la Gerencia de Ambiente de la COMPAÑÍA para su revisión y aprobación, cada salida
deberá ir acompañada se sus respectivas hojas de control y salida.
Brea de Hidrocarburo: La brea de hidrocarburo debe ser almacenada en tambores metálicos tapados dispuestos en paletas
de madera (suministrado por EL CONTRATISTA) y etiquetados siguiendo las indicaciones de la Gerencia de Ambiente de
LA COMPAÑÍA para su posterior almacenamiento en las instalaciones de LA COMPAÑÍA.
Tierra contaminada con Hidrocarburo: La Tierra contaminada con Hidrocarburo ( menos de 20% de hidrocarburo en la
mezcla) que se genere durante la ejecución de EL SERVICIO, deberá ser recolectada a granel según sea la cantidad y
segregada de la brea y/o desechos petrolizados, para ser dispuesta previa cuantificación y notificación a la Gerencia de
Ambiente de LA COMPANÏA, esta disposición deberá ir acompañada de sus hojas de ruta y deberá esparcirse el material en
el área de biotratamiento de suelos previa aprobación y cumplimiento de los lineamientos emitidos por la Gerencia de
Ambiente.
Efluentes sanitarios: Los efluentes sanitarios generados por el uso de baños ecológicos deberán ser recolectados por la
empresa debidamente autorizada por el Ministerio del Poder Popular para el Ecosocialismo y Agua, para este tipo de
actividad, deberá poseer RACDA y Control Ambiental / Autorización de Funcionamiento Ambiental Vigente para su manejo, y
presentar el certificado en físico a la Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA., para su revisión y aprobación, EL
CONTRATISTA debe manejar los formatos de control, seguimiento y transporte de los efluentes manejados aplicados en LA
COMPAÑÍA. De igual manera cada salida de estos efluentes debe ir acompañada de su hoja de seguimiento y entregada la
misma a la Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA. EL CONTRATISTA deberá entregar la cuantificación del volumen
manejado y dispuesto; al igual que las hojas de seguimiento correspondiente al original y copia N° 5 de cada viaje realizado.
Así mismo, la empresa es responsable de entregar la caracterización físico-química de las aguas servidas tratadas
provenientes de los efluentes retirados de los baños portátiles, a fin de verificar la eficiencia de los sistemas de tratamiento
que poseen de manera mensual.
La CONTRATISTA, deberá presentar un programa de formación en materia de educación ambiental dirigido hacia los
trabajadores y trabajadoras, el cual debe contener actividades y cronograma de formación.
EL CONTRATISTA, deberá cumplir con un programa de actividades socio ambientales dirigido a las comunidades
circundantes a las instalaciones donde se ejecute EL SERVICIO de acuerdo a lo establecido en la normativa ambiental, este
45
ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
será ejecutado de acuerdo al tiempo de EL SERVICIO y el número de evaluaciones de desempeño que correspondan.
EL CONTRATISTA deberá velar porque exista la cantidad suficiente de contenedores para el manejo de desechos según la
clasificación especificada en los procedimientos vigentes de LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA debe entregar mensualmente (o antes de culminar el trabajo en caso de que la duración sea menor a un
mes) al Departamento de Ambiente el reporte de desempeño ambiental cuyo formato será suministrado por LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA debe asegurarse de que los lavanderos o cualquier otra facilidad para higiene de manos colocada en su
campamento disponga su descarga en un tanque contenedor de almacenamiento temporal, previa inspección y autorización
de Superintendencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA, a los fines de evitar acumulaciones de agua grises en sitios
inadecuados.
EL CONTRATISTA, debe seguir los lineamientos establecidos para el traslado de los desechos (hoja de ruta y/o seguimiento
aprobada por la Gerencia de Ambiente). En el caso de que se requiera un almacenamiento temporal en sitio, el mismo debe
hacerse previa inspección y autorización de la Gerencia de Ambiente de LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA, deberá seguir las indicaciones por parte de la Gerencia de Ambiente para la recolección, transporte y
almacenamiento temporal de los desechos generados, en las instalaciones de LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA, debe garantizar el manejo adecuado de los desechos a ser generados, es decir, colocarlos en tambores
metálicos tapados y/o bolsas de alta densidad, supersacos u otros de acuerdo a la naturaleza del desecho y etiquetados si
es necesario, realizar la recolección, transporte y almacenamiento previo acuerdo con la Gerencia de Ambiente de LA
COMPAÑÍA (en caso de generarse en EL SERVICIO).
Todos los materiales productos de la limpieza, toda la chatarra sobrante y materiales que a juicio de EL INSPECTOR, no
sean aptos para ser utilizados en EL SERVICIO, serán cargados, transportados y dispuestos por EL CONTRATISTA en los
sitios que para tal fin le indique EL INSPECTOR. La disposición deberá ejecutarla EL CONTRATISTA de forma tal que no
cause perjuicios futuros a EL SERVICIO.
Después de la terminación de EL SERVICIO, incluyendo la desmovilización, EL CONTRATISTA limpiará el sitio de trabajo,
dejándolo limpio y en orden.
29. DESCRIPCIÓN, MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO DE LAS PARTIDAS
Es entendido y aceptado por EL CONTRATISTA que los trabajos aquí descritos deberán ser completados, de acuerdo a lo
indicado en este documento y sus soportes, aunque cada elemento necesario para su correcta ejecución no sea
mencionado. Todas las partidas deberán considerar mano de obra, equipos y herramientas necesarias para la correcta
realización de los trabajos siguiendo las especificaciones descritas en este documento, sin limitarse a ello.
Las partidas, sus formas de medición y de pago, descritas en el presente documento, se aplicarán para medir el avance de
EL SERVICIO y determinar el monto de las valuaciones parciales y totales ejecutadas. Todas las partidas deberán ser
ejecutadas por EL CONTRATISTA a entera satisfacción de EL INSPECTOR.
A continuación se describen cada una de las partidas con su forma de pago:
PARTIDA 1: INSTALACIONES PROVISIONALES
PARTIDA 1.1. MOVILIZACIÓN DE INSTALACIONES PROVISIONALES
ALCANCE: Esta partida comprende la movilización de materiales, equipos, accesorios, suplementos y mano de
obra para la ejecución de todas las actividades relacionadas con la construcción e instalación de obras
provisionales tales como: oficinas, depósitos, sanitarios y todas las demás instalaciones provisionales construidas
durante EL SERVICIO, con los correspondientes servicios de agua, instalaciones sanitarias, disposición de aguas
servidas, conexión a la red eléctrica e instalaciones eléctricas de las facilidades temporales, climatización y
comunicación utilizada, con sus mobiliarios necesarios para llevar a cabo todas las actividades de EL SERVICIO y
las indicadas por LA COMPAÑÍA.
También se incluye dentro de esta partida la movilización desde el patio de EL CONTRATISTA hasta las
instalaciones de LA COMPAÑÍA de todas las herramientas especializadas necesarias para la correcta ejecución de
las actividades. Se incluye en esta partida limpieza, orden, seguridad, custodia y mantenimiento del área de
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Implantación.
MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO: Esta partida se pagará en Bolívares (Bs.) y se medirá como Suma Global (SG)
de acuerdo al 100% de liberación del campamento a satisfacción de EL INSPECTOR.
PARTIDA 1.2. DESMOVILIZACIÓN DE INSTALACIONES PROVISIONALES
ALCANCE: Esta partida comprende todas las actividades asociadas con la desmovilización de equipos,
instalaciones temporales y provisionales, herramientas, utilizados en la ejecución de EL SERVICIO, a satisfacción
de EL INSPECTOR. EL CONTRATISTA, deberá efectuar a su propio costo, todos los trabajos necesarios para
restaurar el área cedida para la ubicación de sus instalaciones provisionales, en iguales condiciones en que se
encontraba antes del inicio de EL SERVICIO.
MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO: Esta partida se pagará en Bolívares (Bs) y se medirá como Suma Global (SG)
de acuerdo al 100% de la restauración del área cedida para la ubicación de las instalaciones provisionales, a
satisfacción de EL INSPECTOR.
PARTIDA 1.3. ALQUILER DE INSTALACIONES PROVISIONALES
ALCANCE: Esta partida comprende todas las actividades de alquiler instalaciones provisionales necesarias para la
ejecución de EL SERVICIO, a satisfacción de EL INSPECTOR. Entre las instalaciones provisionales se
encuentran, sin limitarse a ello:
1 Tráiler de 40 pies para el personal técnico.
2 Baños ecológicos.
1 Planta eléctrica.
Las cantidades de instalaciones provisionales estarán sujetas a la cantidad de personal que presente EL
CONTRATISTA en su estructura, avalados por EL INSPECTOR.
MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO: Esta partida se pagará en Bolívares (Bs) y se medirá como Suma Global (SG)
de colocación de instalaciones provisionales, según progreso físico a satisfacción de EL INSPECTOR.
PARTIDA 2: SUMINISTRO DE AMBULANCIA
ALCANCE: Esta partida consiste en el suministro o alquiler de una (01) ambulancia (mínimo año 2014) con paramédico,
conductor certificado, todas las certificaciones de ley y equipos requeridos para atender situaciones ambulatorias y/o
emergencia médica que pueda presentarse con el personal asignado a la ejecución de EL SERVICIO.
El tipo de ambulancia exigido por Servicios Médicos de la COMPAÑÍA es de Tipo II, por su versatilidad, fácil manejo, así
como por la seguridad y comodidad del paciente durante su traslado. La ambulancia debe estar dotada como mínimo y sin
limitarse a ello de lo siguiente:
Materiales para cuidado de heridas:
Guantes estériles.
Gasas estériles.
Adhesivo antialérgico.
Paquete universal de ropa estéril.
Bandeja de gasa
Sabanas estériles.
Betadine.
Agua oxigenada.
Alcohol.
Algodón.
Baja lengua.
Curitas.
Aplicadores.
Equipos de inmovilización:
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
revisión será cancelada de acuerdo a los porcentajes de avance de cada revisión establecidos en el alcance.
PARTIDA 3.2: ASISTENCIA TÉCNICA (PERSONAL ESPECIALIZADO FORÁNEO)
ALCANCE: En esta sub-partida se contempla el suministro de personal técnico foráneo como lo son: Técnicos
especialistas/Proyectistas (1000 H/H), Ingeniero especialista (2000 H/H) y Senior (1000 H/H), para un total 4000 H/H.
MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO: En esta partida el personal especializado foráneo de acuerdo a su clasificación
se pagará en Dólares (USD) y se medirá por Horas / Hombres (H/H) de trabajo completamente ejecutado y
aprobado por EL INSPECTOR. EL CONTRATISTA deberá demostrar la procedencia de conformación y ubicación
de la sala técnica que ejecutará los trabajos de ejecución y actualización de la documentación de ingeniería en
relación. Los planos como construidos (As Build) una vez completado en conformidad de EL INSPECTOR. Cada
revisión será cancelada de acuerdo a los porcentajes de avance de cada revisión establecidos en el alcance.
PARTIDA 4: SUMINISTRO DE MATERIALES Y EQUIPOS PAGADEROS EN DÓLARES
ALCANCE: EL CONTRATISTA, suministrará los equipos, materiales y partes requeridas de acuerdo a las especificaciones y
alcances descritos en EL CONTRATO, en la lista de materiales y equipos se muestran: lista de equipos, repuestos, partes,
accesorios para mantenimiento y emergente, software y licencias. La lista de equipos, materiales y repuestos serán
revisados validados en la ingeniería / Equipos especiales / QA-QC y aprobados por EL INSPECTOR.
Luego de aprobados los documentos de ingeniería en sus diferentes disciplinas, EL CONTRATISTA procederá a dar inicio
a la colocación de las órdenes de compra de los diferentes equipos que forman parte de EL CONTRATO.
Todos los materiales y equipos deben ser identificados y empacados debidamente para permitir su preservación a la
humedad, polvo y cualquier agente que pueda ocasionar deterioro del mismo.
La etiqueta de identificación debe contener como mínimo la siguiente información:
Repuesto para fase de arranque / repuesto para mantenimiento.
Número de proyecto
Sub-sistema(s) o disciplina al que pertenece la parte o repuesto.
Cantidad de piezas
Número de catálogo o número de parte.
Descripción breve.
Renglón correspondiente al listado partes y repuestos suministrados.
Entre otros
Todos los materiales y equipos suministrados para EL SERVICIO deben tener una garantía por defectos de fabricación de
tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega en los almacenes de LA COMPAÑÍA.
Los equipos y materiales, para los sistemas diseñados serán nuevos, de buena calidad, y serán adquiridos por EL
CONTRATISTA, de acuerdo a las especificaciones aprobadas por EL INSPECTOR.
La recepción, embalaje, transporte, nacionalización, entrega en el almacén de LA COMPAÑÍA es responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
Queda incluido en ésta partida todos los gastos que se generen de la liberación de los materiales y equipos por parte de EL
INSPECTOR, visitas a fábrica de los proveedores.
Esta partida incluye los gastos reembolsables en los que incurra EL CONTRATISTA para cumplir con el requerimiento de
alguna de las actividades descritas en el presente alcance. Estos gastos serán por motivos de traslados (aéreos, terrestres y
marítimos), hospedajes (hoteles y/o viviendas), alimentación del personal por viáticos (para los casos en que el lugar de
origen del personal de EL CONTRATISTA sea distinto del lugar donde se prestará EL SERVICIO), nacionalización de
materiales, equipos con sus traslados y cualquier otro gasto que no esté cubierto en la estructura de costos de EL
CONTRATO.
EL CONTRATISTA, entregará según la frecuencia acordada con LA COMPAÑÍA, todas las facturas o evidencias de gastos
debidamente organizadas para su revisión y aprobación. LA COMPAÑÍA reconocerá los gastos y procederá al pago de las
correspondientes facturas de EL CONTRATISTA acatando las disposiciones del SENIAT.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Los gastos reembolsables son elementos complementarios para la ejecución de EL SERVICIO, por lo tanto, estos gastos
deben ser pagados contra la documentación firmada por cada uno de los beneficiarios que verifique y soporte los
desembolsos realizados por EL CONTRATISTA.
Los gastos se reconocerán previa autorización de EL INSPECTOR; podrán ser gastos propios de EL CONTRATISTA,
estudios especiales o gastos con terceros. Todos ellos se pagarán contra presentación de la correspondiente factura, para la
realización de los diferentes estudios especiales ó gastos complementarios, que se requieran para la completación de los
trabajos según normativa interna de finanzas PDVSA.
Todas las cantidades y descripciones de listas de materiales están sujetas a cambios por aprobación de ingeniería.
En esta partida se considerará el costo de los materiales, repuestos, equipos y consumibles de procura internacional que
apliquen, entre estos costos se tiene: precio, flete y seguro externo.
A continuación se describen y cuantifican todos los materiales contemplados
en esta partida:
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
1 Paneles detección
1.1 Unidad de Procesamiento Central UND 11
1.2 Fiber Optic Communications Interface UND 11
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
3.1 Servidor (FireWorks Server) con monitor de 22", licenciamiento software Fireworks (360 Sixty) UND 1
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
6.1 Cilindro Agente Limpio 263 lbs (Ubicación: Cuarto Eléctrico Bunker de Control) UND 2
6.4 Cilindro Agente Limpio 152 (Ubicación: Piso Falso Bunker de Control) UND 2
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
Nota: En este listado de materiales y equipos está sujeta a cambios por desarrollo y aprobación de la ingeniería.
MEDICIÓN Y FORMA DE PAGO: Esta partida se pagará en DÓLARES (USD) y se medirá como UNIDAD (UND). Todo el
material, equipo y repuesto suministrado en esta partida estará sujeto a la satisfacción y aprobación de EL INSPECTOR, de
acuerdo a los hitos descritos a continuación:
40% cuando EL CONTRATISTA presente orden de compra de los repuestos y materiales.
40% cuando EL CONTRATISTA presente en las instalaciones de LA COMPAÑÍA los repuestos y materiales
bajo Nota de Entrega al INSPECTOR.
20% cuando EL CONTRATISTA presenten liberaciones de repuestos y materiales por EL INSPECTOR.
El pago de estos hitos no será condicionante para la ejecución de la partida.
Para esta partida, EL CONTRATISTA debe justificar la procura en moneda extranjera de todo material, equipo, repuesto o
consumible con sus debidos soportes ante el Departamento de ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS LA COMPAÑÍA.
PARTIDA 5: SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL SISTEMA DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE INCENDIO DE
EDIFICACIONES DEL MEJORADOR PETRO SAN FÉLIX
ALCANCE: Estas actividades contemplan el suministro de servicios técnico especializado para la actualización del SISTEMA
DE DETECCIÓN Y ALARMAS DE INCENDIO del Mejorador Petro San Félix. El alcance de EL SERVICIO se encuentra
delimitado por la arquitectura del sistema instalado.
Esta partida incluye los trabajos no rutinarios de actualización, mantenimiento correctivo, mejoras y reacondicionamiento que
requiera LA COMPAÑÍA ejecutar, ya sea para restablecer las condiciones operacionales de equipos afectados por
indisponibilidad de partes, obsolescencia, carencia de documentación técnica, u otro; así como mejoras y/o
reacondicionamiento de los sistemas específicos, pero cuya normalización de condiciones operativas demanda del
conocimiento de especialistas en las áreas de Sistemas de Detección de Humo y Gas, para integrar los equipos de trabajos
que aporten y/o lleven a cabo soluciones prácticas inmediatas a problemas impactantes en la disponibilidad y confiabilidad
de las instalaciones de LA COMPAÑÍA.
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
EL SERVICIO, incluye el remplazo de sistema, módulos o partes dañadas y obsoletas. EL CONTRATISTA considerará los
elementos consumibles, como baterías, fusibles, entre otros, para la ejecución de esta partida. En esta partida y sub-
partidas EL CONTRATISTA contemplará la ejecución de lo siguiente:
Actualización del sistema en las edificaciones del mejorador Petro San Félix. Se consideran 53 edificaciones en el
proyecto, EL CONTRATISTA realizará la instalación de todos los componentes de acuerdo a lo manuales del
fabricante.
Queda entendido que cualquier actividad que se genere producto de la mala aplicación de EL SERVICIO, no será
considerado como una reparación correctiva imputable a LA COMPAÑÍA y EL CONTRATISTA deberá subsanarla sin que
esto ocasione costo para LA COMPAÑÍA.
EL CONTRATISTA, entregará a LA COMPAÑÍA un informe de las actividades de la actualización realizada, que entre otros
contiene:
Estado de operación al inicio y al final de la implantación de los nuevos sistemas.
Partes y componentes reemplazadas y/o reparadas.
Pruebas funcionales.
Recomendaciones adecuadas al mejoramiento de la operación y mantenimiento del sistema objeto de la intervención.
EL CONTRATISTA al inicio de EL CONTRATO informará a LA COMPAÑÍA, el nombre, número de teléfono celular
y correo electrónico del personal contacto para realizar los trámites de solicitud para EL SERVICIO.
LA COMPAÑÍA, según los mecanismos de comunicación previamente acordados podrá solicitar los servicios de los
especialistas de EL CONTRATISTA, para atender fallas en sus instalaciones y asignará personal PDVSA para acompañarlo
durante estas actividades.
Igualmente, suministrará toda información técnica de los equipos a intervenir y la última versión de los programas instalados.
En particular informará sobre las características de las fallas, desvíos o desmejora de las condiciones funcionales, con las
que deberían operar los equipos objeto de intervención.
Para la ejecución de EL SERVICIO se requiere un personal especializado en: Actualización de sistemas de detección de
Humo y Gas, con la categoría de mínima, certificado con experiencia comprobable en el área.
EL CONTRATISTA, es el responsable de garantizar que el nuevo sistema quede debidamente dimensionado y ensamblado
de acuerdo con los accesorios y partes o elementos necesarios.
El nuevo programa deberá conservar las descripciones de las bases de datos del sistema remplazado.
EL CONTRATISTA deberá disponer de una lista de señales, con el fin de establecer una adecuada correspondencia de las
señales de I/O.
LA COMPAÑÍA debe suministrar a EL CONTRATISTA una lista de señales del I/O real manejado por el sistema actual, o
facilitar las condiciones necesarias para que EL CONTRATISTA, realice un levantamiento de información en campo de cada
una de las señales de I/O del mencionado equipo.
EL CONTRATISTA, podrá solicitar a LA COMPAÑÍA el programa y bases de datos que actualmente se encuentra cargado y
operativo en los equipos del sistema, con el objeto de evaluar la secuencia de operación y señales de I/O actuales de los
mismos. Toda la información suministrada por PDVSA tendrá carácter de confidencialidad.
El programa y bases de datos del nuevo sistema deberán estar debidamente documentados con sus comentarios y
descripciones de variables. La descripción de las variables y comentarios deberán guardar relación con la filosofía de
operación y nomenclaturas empleadas.
EL CONTRATISTA debe garantizar que los dispositivos o módulos de comunicación del nuevo sistema, queden
debidamente configurados y/o programados para tal fin.
EL CONTRATISTA realizará toda la configuración y programación de las estaciones de trabajo y servidor que están
instaladas en la Sala de telecom del edificio administrativo y estaciones ubicados en sala de control y estación de bomberos.
La funcionalidad de estas estaciones de monitoreo tienen sobre el sistema de la planta, es servir como herramienta de
programación, configuración y mantenimiento remoto del sistema. Esta descripción de integración es aplicable a cada una de
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO
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ESPECIFICACIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO