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PROGRAMA DE AHORRRO Y USO 10-PGR-003

02/05/2014
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0. ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD

Fecha
Versión Naturaleza del cambio
D M A
1 04 05 10 Primer documento
Se incluyen listas de chequeo para el diagnostico inicial, equipos de consumo en
2 01 06 12 Deltec S.A, se diseñan las campañas de uso y ahorro eficiente de agua y
energía, se cambian los objetivos e indicadores.
3 30 08 12 Se identifica el tipo de indicador.
Se incluyo los objetivos específicos, Se actualizo el inventario de equipos y
elementos que usan agua y energía. Se cambio las etiquetas de ahorro y uso de
4 02 05 14
agua y energía. Se actualizo los consejos para el ahorro de agua y energía. Se
actualizo las frases de reflexión para el ahorro de agua y energía.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Coordinador Gestión Ambiental Coordinadora SIG HSEQ Representante de la Gerencia

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1. OBJETIVO
Establecer el programa de manejo, uso y ahorro eficiente del agua y energía en las
actividades y procesos que Deltec realiza, cumpliendo con la legislación ambiental
colombiana promoviendo el uso racional de los recursos naturales.

1.1. Objetivos Específicos

 Concientizar al personal que labora en Deltec en el ahorro y uso eficiente del agua y la
energía.
 Divulgar las campañas de ahorro y uso eficiente del agua y energía, mediante charlas y
folletos.

2. ALCANCE
El presente programa aplica a todos los proyectos, procesos y personal que labora en
DELTEC SA, incluyendo contratistas, clientes y visitantes

3. DEFINICIONES
3.1 Agua: El agua es el más importante de todos los compuestos y uno de los principales
constituyentes del mundo en que vivimos y de la materia viva. Casi las tres cuartas partes
de nuestra superficie terrestre están cubiertas de agua.
3.2 Ahorro: Es la diferencia entre el ingreso disponible y el consumo efectuado por una
persona, una empresa, una administración pública, entre otros. Igualmente el ahorro es la
parte de la renta que no se destina al consumo, o parte complementaria del gasto.

3.3 Ahorro de agua y energía: conjunto de acciones que permiten optimizar la relación
entre la cantidad de energía y agua consumida y los productos y/o servicios finales
obtenidos. Esto se puede lograr a través de la implementación de diversas medidas e
inversiones a nivel tecnológico, de gestión y de hábitos culturales.

3.4 Energía: Resultado de la existencia de una diferencia de potencial entre dos puntos,
lo que permite establecer una corriente eléctrica entre ambos —cuando se los pone en
contacto por medio de un conductor eléctrico— y obtener trabajo. La energía eléctrica
puede transformarse en muchas otras formas de energía, tales como la energía luminosa
o luz, la energía mecánica y la energía térmica.

3.5 Recurso natural no renovable: Recurso que no puede ser producido, cultivado,
regenerado o reutilizado a una escala tal que pueda sostener su tasa de consumo. Estos
recursos frecuentemente existen en cantidades fijas o son consumidos mucho más rápido
de lo que la naturaleza puede recrearlos.

3.6 Recurso natural renovable: Es un recurso natural que se puede restaurar por
procesos naturales a una velocidad similar o superior a la de consumo por los seres
humanos.

4. DESARROLLO
El agua y la energía son recursos vitales en la realización de actividades cotidianas del
ser humano, el uso irracional de los recursos naturales ha generado un agotamiento y
disminución del la calidad del agua, para el caso de la energía se ha sobreexplotado el
agua para su generación en hidroeléctricas, ahondando el problema del agua para
consumo humano. La sobrexplotación del agua ha causado graves impactos al ambiente
a los ecosistemas de nuestro país.

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Con este programa se pretende difundir las diferentes tecnologías, metodología y

herramientas para el ahorro y uso eficiente y racional del agua y la energía en los
proyectos y procesos operativos y administrativos de DELTEC S.A. con el objetivo de
minimizar el impacto ambiental por el uso del agua y energía y disminuir los gasto
económicos por el consumo de los recursos naturales, esto se da bajo cumplimiento de la
normatividad colombiana vigente.

4.1 REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS APLICABLES

Todas las actividades del control operacional de la empresa están orientadas al
cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables a la organización descritos en la
Matriz de Requisitos Legales HSEQ y Otros Aplicables la Organización, 7-FT-045.

4.2 RESPONSABLES Y AUTORIDADES

Es responsabilidad de todo el personal que labora en la organización, bajo parámetros y
direccionamiento del sistema Integrado de Gestión HSEQ, velar por la implementación,
cumplimiento y divulgación de este programa ambiental; para ello es fundamental la
participación activa de cada uno de los colaboradores de la organización frente a estos
temas, ya que todos tienen implicación en el uso de estos recursos. Tabla 1.

Tabla 1. Responsables de cada tarea

TAREA RESPONSABLE
Agua Energía
Identificar medidores, lavamanos, Identificar Medidores, enchufes, Coordinador Ambiental
lavaplatos, baños, duchas, etc. interruptores y equipos eléctricos.
Revisiones de fugas y desgaste de Revisiones del estado de las
Coordinador Ambiental
tuberías - Mensual instalaciones eléctricas - Mensual
Sensibilización y charlas sobre el
Sensibilización y charlas sobre el Coordinador Ambienta y
ahorro y uso eficiente de la
ahorro y uso eficiente del agua HSEQ
energía
Ahorro y uso eficiente del agua Ahorro y uso eficiente de la
Todo el personal
energía.
Llevar consecutivo e inventario de Llevar consecutivo e inventario de Secretaría
la factura del agua. la factura de la energía. administrativa
Coordinador Ambiental
Incluir en el informe de gestión los Incluir en el informe de gestión los
Coordinador Ambiental
datos del consumo del agua. datos del consumo de la energía.

En los proyectos donde no se tiene definido un responsable de gestión ambiental en la

estructura, los SISOS deben gestionar la implementación del programa.

5. ACTIVIDADES
Para el desarrollo de este programa se plantea las siguientes actividades.

5.1 USO Y AHORRO EFICIENTE DE LA ENERGIA

Se tiene el inventario de los equipos electrónicos que utiliza DELTEC S.A. en sus
proyectos, proceso y diferentes actividades y guiados por la matriz de aspectos e
impactos ambientales.

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5.1.1 Inventario de los equipos que consumen energía

Para tener un desarrollo de este programa es necesario tener el inventario de equipos que
utilizan energía en los proyectos que Deltec ejecuta a nivel nacional. Tabla 2

Tabla 2. Inventario de equipos que consumen energía

Computadores e impresoras.

Lámparas, bombillas, reflectores, Tubos

fluorescentes, etc.

Televisores

Hornos microondas

Grecas

Basculas

Aire acondicionado

Ventiladores

Cargadores de celular

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PDAs

Cámaras digitales

5.1.2. Campañas de Uso y Ahorro Eficiente de la Energía

Para realizar un uso eficiente de la energía, se realiza campañas de ahorro de energía
con etiquetas informativas, folletos y charlas de sensibilización de ahorro de energía. Las
etiquetas pueden ser modificadas (Color o fondo) sin cambiar el mensaje según el entorno
en la cual sean colocadas lo anterior sin modificar este documento.

5.1.3. Consejos para ahorrar energía

Para realizar un uso eficiente de la energía es necesario tener algunas prácticas que nos
ayudan a un ahorro de energía. Tabla 3

Tabla 3. Consejos para ahorrar energía.

Cambia los bombillos convencionales por bombillos ahorrador

Apagar la luz cuando no la uses

Desconectar el cargador del celular y computador portátil cuando lo

estés usando.

Apagar el monitor del computador cuando lo estés usando o cuando

este almorzando.

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Aprovecha la luz natural.

5.1.4. Frases de ahorro de energía

 Ahorrar energía es ahorrar dinero.
 Ahorra un poco, apaga un foco
 Si quieres que tus hijos puedan heredar, el consumo de energía ya no puedes derrochar.
 Ahorrar electricidad un poco cada día, será en el futuro un acierto y una alegría.
 A buen ahorrador, pocas bombillas bastan.
 Si este mundo quieres conservar, la luz que no usas debes apagar.
 Si este mundo quieres conservar, la luz que no usas debes apagar.
 Aprovecha el día y ahorra energía.
 Luz que apagas, luz que no pagas.
 Da luz verde a tu vida: ahorra energía

5.2 USO Y AHORRO EFICIENTE DEL AGUA

Se tiene el inventario de los equipos y sitios donde se utiliza agua en los proyectos,
procesos y actividades que DELTEC S.A. ejecuta. Son guiados por la matriz de aspectos
e impactos ambientales. Tabla 4.

Tabla 4. Inventario de equipos que usan agua.

Inodoros

Duchas

Lavamanos

Lavaplatos

Llaves

Hidrolavadora

5.2.1 Campañas de Uso y Ahorro Eficiente del agua.

Para realizar un uso eficiente del agua, se realiza campañas de ahorro de agua con
etiquetas informativas, folletos y charlas de sensibilización de ahorro de agua. Las
etiquetas pueden ser modificadas (Color o fondo) sin cambiar el mensaje según el entorno
en la cual sean colocadas lo anterior sin modificar este documento.

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5.2.2 Consejos de ahorro de agua

Para realizar un uso eficiente del agua es necesario tener algunas prácticas que nos
ayudan al ahorro del agua.

Tabla 5. Consejos para ahorrar agua.

Cerrar la llave mientras se cepillan los dientes

Reparar las fugas y filtraciones de las tuberías

Colocar un recipiente en la cisterna

Cerrar la ducha mientras se enjabona

Cerrar la llave mientras se afeita

5.2.3 Frases ahorro del agua

 "El agua, el aire y la limpieza son los principales productos de mi farmacia."
Napoleón Bonaparte.
 "No se aprecia el valor del agua hasta que se seca el pozo." Proverbio inglés.
 "Miles de personas han sobrevivido sin amor; ninguna sin agua". W.H.Auden.
 "Olvidamos que el ciclo del agua y el ciclo de la vida son uno mismo". Jacques Y.
Cousteau.
 El agua es como la vida, si no la cuida algún día se alejara de ti, y cuando menos
lo esperes dejara de existir.
 Si cuidas el agua, cuidas tu futuro y el futuro de los seres que puedes amar más
en tu vida.

5.3 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

La ejecución de las actividades tanto administrativas como operativas de la compañía
requiere de diversas actividades no propias del proceso como el uso y limpieza de baños,
riego de plantas, limpieza de instalaciones, uso de equipos eléctricos y electrónicos

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(computadores, cargadores de TPL, TPO, Aires acondicionados, uso de luminarias, entre

otros) en los cuales se hace uso del agua y la energía. Tabla 5

Tabla 6. Control y manejo

COMSUMO CONTROL
Identificar puntos de control de instalaciones hidráulicas: grifos, mangueras,
sanitarios.
Hacer revisiones periódicas a las instalaciones hidráulicas, que permitan
detectar fugas de agua o elementos en mal estado.
AGUA

Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo a las instalaciones

hidráulicas.
Evitar el desperdicio de agua en el desarrollo de actividades.
Cerciorarse de dejar bien cerradas las llaves de agua.
Realizar campañas de capacitación, entrenamiento y sensibilización
ambiental a los colaboradores de cada proyecto.
Identificar puntos de control de instalaciones Eléctricas.
Hacer revisiones periódicas a las instalaciones eléctricas, que permitan
elementos en mal estado y perdidas de energía.
ENERGIA

Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo a las instalaciones

hidráulicas.
Apagar los equipos electrónicos mientras no se estén usando.
Usar los equipos eléctricos y electrónicos de acuerdo a las fichas técnicas.
Realizar campañas de capacitación, entrenamiento y sensibilización
ambiental a los colaboradores de cada proyecto.

5.4. CAPACITACION Y SENSIBILIZACION AMBIENTAL

Las tareas de reducción de consumos generalmente se asocian a cambios físicos, sin
embargo los cambios en los patrones o hábitos de consumo también son una forma
importante de lograr un exitoso programa de uso eficiente y racional del agua.

Para lograr una adecuada implementación del programa de ahorro y uso eficiente de agua
y energía es importante programar charlas, actividades o talleres de capacitación y/o
sensibilización ambiental periódicas, en los siguientes temas:

 Generalidades del tema ambiental, como definiciones, tipos de contaminación, etc.

 Relación entre aspectos e impactos ambientales en actividades de prestación de
servicios.
 Ahorro y uso eficiente de agua y energía.
 Estrategias y prácticas racionales de los recursos naturales.

6. INDICADORES
A continuación se relacionan los indicadores establecidos para este programa. Tabla 7,
con el respectivo seguimiento. Tabla 8.

Tabla 7. Cuadro de mando de indicadores

Tipo de Indicador Formula Meta Frecuencia
Indicador medición
Estar por debajo o igual
M3 consumidos en el
Reducir consumo de al consumo promedio
Eficacia mes Vs promedio de Mensual
agua de los últimos seis
m3 semestral)
meses

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Estar por debajo o igual

Kw consumidos en el
Reducir consumo de al consumo promedio
Eficacia mes Vs/ promedio Mensual
energía de los últimos seis
consumo semestral
meses

Tabla 8. Seguimiento de indicadores

CONSUMO DESCRIPCION DEL CONTROL REGISTRO PERIODO
Llevar un consecutivo de facturas de agua y energía,
Facturas de energía.
con el fin de comparar el consumo de estos recursos
Cuadro _ Mando _ Mensual
mes a mes con respecto al promedio de los últimos 6
AGUA Y Gestion Ambiental.
meses incluyendo el mes del cálculo.
ENERGIA Auditorías Internas Registros de Auditorias Anual
9-FT-023 Evaluación
Monitoreo de Instalaciones Trimestral
SOL

7. DOCUMENTOS Y/O REGISTROS RELACIONADOS

 10-FT-002 Diagnostico Ambiental Inicial.

 9-FT-023 Evaluación SOL.
 7-FT-045 Matriz de Requisitos Legales HSEQ y Otros Aplicables la Organización.
 Recibos de Servicios Públicos mensuales
 Cuadro de mando _ Gestion Ambiental.

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