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PROGRAMA Código: PROG-SGA-002

Versión: 02
USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
Fecha: 18-05-2022
Proceso: Sistema de Gestión Ambiental

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS. .............................................................................................................. 2
1.1. Objetivo General. ................................................................................................. 2
1.2. Objetivos Específicos. ......................................................................................... 2
2. ALCANCE................................................................................................................... 2
3. RESPONSABILIDADES. ............................................................................................ 2
4. MARCO LEGAL. ......................................................................................................... 4
5. DEFINICIONES. ......................................................................................................... 9
6. metodologìa. ............................................................................................................. 12
6.1. Estrategias para el Uso Eficiente y Ahorro de Agua........................................... 12
6.1.1. Control de Pérdidas. ...................................................................................... 13
6.1.2. Implementación de buenas prácticas y tecnologías de bajo consumo. ........... 14
6.2. Capacitación y sensibilización ........................................................................... 14
6.2.1. Capacitación y sensibilización a usuarios....................................................... 15
6.3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA............................................. 15
6.3.1. Indicadores .................................................................................................... 16
6.3.2. Auditorias y visitas de autoridades ................................................................. 18
6.4. CRONOGRAMA ................................................................................................ 18
7. CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................................... 18

Documento Oficial. Universidad Pedagógica Nacional


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USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
Fecha: 18-05-2022
Proceso: Sistema de Gestión Ambiental

1. OBJETIVOS.

1.1. OBJETIVO GENERAL.

Definir los lineamientos, recursos y acciones orientadas a la gestión y optimización del recurso
hídrico, que puedan ser evaluados periódicamente y que garanticen la prevención, mitigación
y control de los aspectos ambientales significativos y sus posibles impactos sobre los recursos
naturales y el medio ambiente, el fortalecimiento de la cultura ambiental de la comunidad
Universitaria, la reducción de costos y el cumplimiento de la normativa vigente.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Disminuir el consumo de recurso hídrico en el desarrollo de las diferentes actividades


propias de la UPN a través de la implementación de medidas, sistemas sanitarios y
tecnologías que permitan el uso racional del agua.
 Controlar y monitorear los usos y consumo de agua en las diferentes instalaciones de
la UPN.
 Capacitar y concientizar a los funcionarios, estudiantes, contratistas y subcontratistas
en todos los niveles de la UPN, en el uso racional de agua como medio para la
preservación de los recursos naturales y mitigación de posibles impactos ambientales.

2. ALCANCE.

El alcance del presente programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua abarca los diferentes
procesos, actividades e instalaciones en las diferentes sedes (Calle 72, Calle 79, Centro de
Lenguas, Valmarìa, IPN, Nogal, Parque Nacional, Posgrados, Escuela Maternal) de la
Universidad Pedagógica Nacional, donde funcionarios, contratistas y estudiantes hagan uso
adecuado del servicio en las diferentes actividades que se requieran.

3. RESPONSABILIDADES.

La responsabilidad de la ejecución de este programa es de todo el personal involucrado y su


coordinación está a cargo de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera por medio del personal
responsable del Sistema de Gestión Ambiental.

La descripción de las responsabilidades se presenta en la Tabla 1. Este programa se alimentará


de medidas que permitan el desarrollo adecuado de las actividades con el fin de cumplir con la
normatividad ambiental correspondiente.

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Tabla 1. Descripción de Responsabilidades

ÁREA RESPONSABILIDADES
o Fomentar acciones que permitan el cumplimiento del programa de uso
eficiente y ahorro del agua.
o Monitorear el cumplimiento de las metas a través del seguimiento de los
indicadores establecidos en el presente programa.
o Gestionar en lo posible los recursos necesarios para implementación de
sistemas de ahorro hídrico.
o Cumplir la normatividad legal ambiental vigente.
o Llevar el registro del consumo de energía en cada una de las
Vicerrectoría instalaciones con base en las facturas expedidas por las empresas de
Administrativa y servicios. Revisar los registros históricos de los consumos
Financiera – SGA cuatrimestrales de agua en cada instalación.
o Implementar alternativas de optimización del recurso hídrico en cada
una de las áreas.
o Fomentar e incentivar mediante capacitaciones, una cultura de uso
eficiente y ahorro de agua.
o Hacer campañas de educación acerca del Programa de Uso Eficiente y
Ahorro del Agua.
o Hacer seguimiento al cumplimiento de las metas del presente programa.
o Establecer y hacer cumplir este programa a todos los niveles de la
Universidad y vigilar que se mantenga actualizado.
Subdirección de o Implementar en sus áreas el Programa de Uso Eficiente y Ahorro del
Servicios Agua.
Generales Aseo y o Garantizar la capacitación del personal que tienen a cargo en el Uso
Eficiente y Ahorro de Agua.
Cafetería.
o Reportar cualquier novedad que se presente en los sistemas de tubería
de las instalaciones donde se encuentren operando.
o Garantizar el uso adecuado de las fuentes de agua de las cafeterías y/o
cocinetas y aquellas utilizadas en las actividades de limpieza de las
áreas y de jardinería.
Subdirección de o Garantizar la ejecución de las actividades definidas dentro del Programa
Servicios de mantenimiento con el fin de garantizar las condiciones óptimas de
Generales los sistemas sanitarios y tuberías de la Universidad.
o Garantizar el cambio de sistemas ahorradores en las baterías sanitarias
Planta Física y llaves de todas las instalaciones de la Universidad.

Subdirección de o Informar de manera oportuna a la SSG los daños en llaves o tuberías


Bienestar dentro del área de cafetería y restaurante.
Universitario o Implementar en sus áreas el Programa de Uso Eficiente y Ahorro del
Agua.
Cafetería y o Hacer uso racional del recurso hídrico durante los procesos de
restaurante desinfección y preparación de alimentos.

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ÁREA RESPONSABILIDADES
o Implementar en sus áreas el Programa de Uso Eficiente y Ahorro de
Vicerrectorías y
Agua.
Subdirecciones o Asistir y garantizar la asistencia de su personal a capacitaciones
programadas sobre Uso Eficiente y Ahorro de Agua.
Empresas o Acatar las directrices dadas para el cumplimiento del presente
Contratistas - programa.
Supervisores o Educar al personal que tienen a cargo en buenas prácticas para la
disminución del consumo del recurso hídrico.
Otras Áreas o Cumplir con las estipulaciones del presente programa.
o Hacer un manejo racional del recurso hídrico.
Fuente: (SGA, 2022)

4. MARCO LEGAL.

En la Tabla 2. Normatividad Aplicable, se citan las normas más relevantes aplicables, para su
ampliación ver en la Matriz de Requisitos Legales.

Tabla 2. Normatividad Aplicable.

NORMA TÍTULO QUIEN EMANA APLICABILIDAD


Se consideran factores que deterioran el
ambiente, entre otros:

Por el cual se a. La contaminación del aire, de las


dicta el Código aguas, del suelo y de los demás
Nacional de recursos naturales renovables.
Decreto Presidencia de la
Recursos
2811 de República de d. Las alteraciones nocivas del flujo
Naturales
1974 Colombia. natural de las aguas;
Renovables y de
Protección al e. La sedimentación en los cursos y
Medio Ambiente. depósitos de agua;

f. Los cambios nocivos del lecho de las


aguas

Por el cual se
reglamenta la Art 143. Sin perjuicio del dominio
Decreto Parte III del Libro Presidencia de la público de las aguas lluvias, y sin que
1541 de II del Decreto - República de pierdan tal carácter, el dueño, poseedor
1978 Ley 2811 de Colombia o tenedor de un predio puede servirse
1974: "De las sin necesidad de concesión de las
aguas no

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marítimas" y aguas lluvias que caigan o se recojan en
parcialmente la éste, mientras por éste discurren.
Ley 23 de 1973
Art 211. Se prohíbe verter, sin
tratamiento, residuos sólidos, líquidos o
gaseosos, que puedan contaminar o
eutroficar las aguas, causar daño o
poner en peligro la salud humana o el
normal desarrollo de la flora o fauna, o
impedir u obstaculizar su empleo para
otros usos.

Art 2. Obligaciones de los usuarios.


Por el cual se Hacer buen uso del servicio de agua
reglamenta el potable y reemplazar aquellos equipos y
artículo 15 de la sistemas que causen fugas en las
Ley 373 de 1997 instalaciones internas
Decreto Presidencia de la
en relación con la
3102 de República de Art 6. Todos los usuarios
instalación de
1997 Colombia pertenecientes al sector oficial, están
equipos, sistemas
e implementos de obligados a remplazar, antes del 1 de
bajo consumo de julio de 1999, los equipos, sistemas e
agua. implementos de alto consumo de agua,
por los de bajo consumo.

Art 12. Campañas educativas a los


Por la cual se usuarios. Las entidades usuarias
establece el deberán incluir en su presupuesto los
Ley 373 de El Congreso de
programa para el costos de las campañas educativas y de
1997 Colombia
uso eficiente y concientización a la comunidad para el
ahorro del agua. uso racionalizado y eficiente del recurso
hídrico.

Por medio de la Ministerios de


cual se señalan Protección Social Toda la resolución en especial:
Resolución características, y de Ambiente, Capítulo IV. Instrumentos básicos para
2115 de instrumentos Vivienda y garantizar la calidad del agua para
2007 básicos y Desarrollo consumo humano
frecuencias del Territorial.
sistema de control

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y vigilancia para la Art 13.- Índice de riesgo de la calidad
calidad del agua del agua para consumo humano – IRCA
para consumo
humano.

Art 9. Usos del agua. Para los efectos


del presente decreto se tendrán en
cuenta los siguientes usos del agua:

Por el cual se 1. Consumo humano y doméstico.


reglamenta
parcialmente el Art 10. Uso para consumo humano y
Título I de la Ley doméstico. Se entiende por uso del
9ª de 1979, así agua para consumo humano y
como el Capítulo doméstico su utilización en actividades
Decreto II del Título VI - Presidencia de la tales como:
3930 de Parte III- Libro II República de 1. Bebida directa y preparación de
2010 del Decreto-ley Colombia alimentos para consumo inmediato.
2811 de 1974 en
cuanto a usos del 2. Satisfacción de necesidades
agua y residuos domésticas, individuales o colectivas,
líquidos y se tales como higiene personal y limpieza
dictan otras de elementos, materiales o utensilios.
disposiciones.
3. Preparación de alimentos en general
y en especial los destinados a su
comercialización o distribución, que no
requieran elaboración.

Artículo 10. - RESPONSABILIDAD DE


Por el cual se
LOS USUARIOS. Todo usuario es
establece el
responsable de mantener en
Sistema para la
Decreto condiciones sanitarias adecuadas las
Protección y Ministerio de
1575 de instalaciones de distribución y
Control de la Protección Social
2007 almacenamiento de agua para consumo
Calidad del Agua
humano a nivel intradomiciliario, para lo
para Consumo
cual, se tendrán en cuenta, además, los
Humano
siguientes aspectos:

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1. Lavar y desinfectar sus tanques de
almacenamiento y redes, como mínimo
cada seis (6) meses.

2. Mantener en adecuadas condiciones


de operación la acometida y las redes
internas domiciliarias para preservar la
calidad del agua suministrada y de esta
manera, ayudar a evitar problemas de
salud pública.

3. En edificios públicos y privados,


conjuntos habitacionales, fábricas de
alimentos, hospitales, hoteles, colegios,
cárceles y demás edificaciones que
conglomeren individuos, los
responsables del mantenimiento y
conservación locativa, deberán realizar
el lavado y desinfección de los tanques
de almacenamiento de agua para
consumo humano, como mínimo cada
seis (6) meses. La autoridad sanitaria
podrá realizar inspección cuando lo
considere pertinente.

Por medio del


cual se expide el
Decreto Único Ministerio de CAPÍTULO 2. Uso y aprovechamiento
Decreto del agua
Reglamentario Ambiente y
1076 de
del Sector Desarrollo SUBSECCIÓN 1 programa para el uso
2015
Ambiente y Sostenible eficiente y ahorro del agua (PUEAA)
Desarrollo
Sostenible

Por el cual se Artículo 2.2.3.2.1.1.1. Objeto y ámbito


Decreto adiciona el Presidencia de la de aplicación El presente decreto tiene
1090 de Decreto 1076 de República de por objeto reglamentar la Ley 373 de
2018 2015, Decreto Colombia 1997 en lo relacionado con el Programa
Único para el Uso Eficiente y Ahorro de Agua
Reglamentario y aplica a las Autoridades Ambientales,

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del Sector a los usuarios que soliciten una
Ambiente y concesión de aguas y a las entidades
Desarrollo territoriales responsables de
Sostenible, en lo implementar proyectos o lineamientos
relacionado con el dirigidos al uso eficiente y ahorro del
Programa para el agua.
Uso Eficiente y
Ahorro de Agua y Artículo 2.2.3.2.1.1.2 Uso eficiente y
se dictan otras ahorro del agua (UEAA). Es toda
disposiciones acción que minimice el consumo de
agua, reduzca el desperdicio u optimice
la cantidad de agua a usar en un
proyecto, obra o actividad, mediante la
implementación de prácticas como el
reúso, la recirculación, el uso de aguas
lluvias, el control de pérdidas, la
reconversión de tecnologías o cualquier
otra práctica orientada al uso sostenible
del agua.

Artículo 2.2.3.2.1.1.3 Programa para el


uso eficiente y ahorro del agua
(PUEAA). El Programa es una
herramienta enfocada a la optimización
del uso del recurso hídrico, conformado
por el conjunto de proyectos y acciones
que le corresponde elaborar y adoptar a
los usuarios que soliciten concesión de
aguas, con el propósito de contribuir a la
sostenibilidad de este recurso.

Por el cual se Artículo 2


establecen los
parámetros y Ministerio de Artículo 6 Parámetros microbiológicos
Decreto valores límites de análisis y reporte en los vertimientos
Ambiente y
631 de máximos de aguas residuales (ARD y ARnD) a
Desarrollo
2015 permisibles en los cuerpos de agua superficiales
Sostenible
vertimientos
puntuales a Artículo 8 Parámetros fisicoquímicas y
cuerpos de aguas sus valores límites máximos permisibles

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superficiales y a en los vertimientos puntuales de agua
los sistemas de residuales domesticas – ARD de las
alcantarillado actividades industriales, comerciales o
público y se dictan de servicios; y de las aguas residuales
otras (ARD y ARnD) de los prestadores del
disposiciones. servicio público de alcantarillado a
cuerpos de aguas superficiales

POLÍTICA
NACIONAL
PARA LA
GESTIÓN
INTEGRAL
Establece los objetivos, estrategias,
DEL
metas, indicadores y líneas de acción
RECURSO
estratégica para el manejo del recurso
HÍDRICO –
hídrico en el país, en un horizonte de 12
Ministerio
años
de
Ambiente y
Desarrollo
Sostenible
2010-2022

Fuente: (SGA, 2022)

5. DEFINICIONES.

A continuación, se presentan las definiciones1 básicas aplicables al Programa de Uso Eficiente


y Ahorro del Agua:

AGUAS LLUVIAS: Precipitación de agua desde las nubes hacia el suelo.

AGUAS RESIDUALES DOMÉSTICAS: se entiende como todas las descargas procedentes de


hogares, instalaciones comerciales, hoteles, sistemas sépticos y cualquier otra entidad cuyas
descargas incluyan lo siguiente:

o Aguas vertidas de los retretes (aguas negras).


o Descargas de duchas, lavados, cocinas y lavaderos (aguas grises)

1 Definiciones Tomadas de las siguientes fuentes: Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Definiciones del Banco de la República, Decreto 1640 de 2012 del
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

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o Descargas de las pequeñas industrias, siempre que su composición y calidad sean


compatibles con su tratamiento en los sistemas de aguas residuales domésticas.

AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES: Son los residuos líquidos procedentes de una


actividad comercial, industrial o de servicios y que en general, tienen características
notablemente distintas a las domésticas. Los vertimientos de los sistemas de alcantarillado
sanitario o combinado se consideran con vertimientos no domésticos.

AGUAS SUPERFICIALES: Es aquella que se encuentra circulando o en reposo sobre la


superficie de la tierra. Estas masas de agua sobre la superficie de la tierra, forma ríos, lagos,
lagunas, pantanos, charcas, humedales, y otros similares, sean naturales o artificiales. El agua
superficial es la proveniente de las precipitaciones, que no se infiltra ni regresa a la atmósfera
por evaporación o la que proviene de manantiales o nacimientos que se originan de las aguas
subterráneas.

AGUAS SUBTERRÁNEAS: las subálveas y las ocultas debajo de la superficie del suelo o del
fondo marino que brota de forma natural como las fuentes y manantiales captados en el sitio
de afloramiento o las que requieren para su alumbramiento obras como pozos, galerías
filtrantes u otras similares.

AGUAS SERVIDAS: Residuos líquidos provenientes del uso doméstico, comercial e industrial.

AGUA RECIRCULADA: Hace referencia al agua que sale y entra dentro de un mismo proceso.

AGUA REUTILIZADA: Hace referencia al agua que sale de un proceso y pasa a otro proceso
diferente.

AHORRO: Diferencia entre el recurso disponible y el consumo del recurso efectuado por una
persona.

CAUDAL: Cantidad de fluido que pasa en una unidad de tiempo. Normalmente se identifica
con el flujo volumétrico o volumen que pasa por un área dada en la unidad de tiempo.

CUERPO DE AGUA: Sistema de origen natural o artificial localizado sobre la superficie


terrestre, conformado por elementos físico bióticos y masas o volúmenes de agua contenidas
o en movimiento.

CONSUMO HUMANO: Es el agua potable, que cumple con las exigencias fundamentales como
son: ausencia de microorganismos patógenos y de sustancias tóxicas, ausencia de sabores,
olores, colores o turbiedades desagradables, -propiedades organolépticas- que provocarían el
rechazo de los consumidores y consumidoras.

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DESARROLLO SOSTENIBLE: Se entiende por desarrollo sostenible el que conduzca al


crecimiento económico, a la elevación de la calidad de la vida y al bienestar social, sin agotar
la base de recursos naturales renovables en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente
o el derecho de las generaciones futuras a utilizarlo para la satisfacción de sus propias
necesidades.

FUGAS Y GOTEOS: es la pérdida de agua que se da por daños en los sistemas hidráulicos
que ocasionan desperdicio del recurso.

PUNTO DE DESCARGA: Sitio o lugar donde se realiza un vertimiento al cuerpo de agua, al


alcantarillado o al suelo.

OPTIMIZAR: En general, la optimización es empleada para que una tarea se realice más
rápidamente. En este caso lo que se busca es que el consumo del recurso hídrico sea haga de
manera racional.

RACIONALIZAR: Consiste en que cada uno de los recursos tenga un alto rendimiento,
haciendo reducción de todo tipo de pérdidas, para que de esta manera se vuelvan óptimos y
halla productividad.

RECURSO HÍDRICO: Se constituyen en uno de los recursos naturales renovables más


importante para la vida. Tanto es así que las recientes investigaciones del sistema solar se
dirigen a buscar vestigios de agua en otros planetas y lunas, como indicador de la posible
existencia de vida en ellos. Existen muchos tipos de agua en la naturaleza, pero básicamente
son: aguas salvajes, torrentes, ríos, aguas subterráneas, aguas marinas, glaciares. Aunque el
agua ocupa las tres cuartas partes de nuestro planeta, la mayoría no puede ser utilizada por el
ser humano.

TRATAMIENTO: conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se


modifican las características, teniendo en cuenta el riesgo y grado de peligrosidad de los
mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o valorización o para
minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente.

USO EFICIENTE DEL AGUA: Este concepto incluye cualquier medida que reduzca la cantidad
de agua que se utiliza por unidad de cualquier actividad, y que favorezca el mantenimiento o
mejoramiento de la calidad del agua. Así mismo está relacionado con otros conceptos básicos
del manejo actual de recursos ambientales, y en muchos casos, forma parte integral de ellos.
El uso eficiente del agua es cualquier reducción o prevención de pérdida del agua que sea de
beneficio para la sociedad. La definición de conservación sugiere que las medidas de eficiencia
deben tener sentido social y económico, además de reducir el uso del vital líquido por unidad
de actividad. Por último, el uso eficiente del agua es básico para el desarrollo sostenible y para
asegurar que haya suficientes recursos para generaciones futuras.

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USUARIO: Toda persona natural o jurídica de derecho público o privado, que utilice agua
tomada directamente del recurso o de un acueducto, o cuya actividad pueda producir
vertimiento directo o indirecto al recurso.

6. METODOLOGÌA.

El presente programa debe ser divulgado y puesto en práctica por cada uno de los funcionarios,
contratistas y demás personas relacionadas con las actividades que se desarrollen dentro cada
área. Será obligatorio el cumplimiento de las medidas que aquí se asignen para el uso eficiente
y ahorro del agua

El uso del recurso hídrico en las diferentes actividades genera aguas residuales industriales y
domésticas que deben ser tratadas para poder acondicionarlas a las exigencias legales y
ambientales para su disposición final. Por estas razones es necesario implementar medidas
que reduzcan la cantidad de agua a utilizar en los procesos, hasta llegar a un punto de equilibrio
en que la actividad sea eficiente recurriendo al menor volumen de agua posible.

Las actividades que se realizan dentro de la UPN y que generan impacto ambiental por la
utilización del recurso hídrico son: el uso de sanitarios y lavamanos, las actividades de limpieza,
las actividades de jardinería, la preparación de alimentos en las cafeterías y los restaurantes,
el lavado de materiales en los laboratorios, el uso de las duchas y la piscina.

La fuente de oferta de agua para las actividades desarrolladas en las sedes de la UPN es el
sistema de acueducto de la EAAB.

Con el ánimo de minimizar el consumo de las fuentes de agua autorizadas, se propone la opción
del aprovechamiento del agua lluvia.

6.1. ESTRATEGIAS PARA EL USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA

La Universidad Pedagógica Nacional ha implementado algunas estrategias para el uso eficiente


y ahorro del agua, las cuales están basadas en tres aspectos principales: el control de pérdidas,
la implementación de buenas prácticas y de tecnologías de bajo consumo y la educación o
concientización acerca del buen uso del recurso hídrico.

Lo anterior hace referencia a las acciones que se deben emprender para racionalizar el uso del
recurso hídrico, minimizar pérdidas y prevenir su desperdicio. Las acciones mínimas que en tal
sentido se deben encaminar son las siguientes:

o Programar espacios de concientización y educación ambiental a toda la comunidad


Universitaria sobre temas relacionados con las buenas prácticas ambientales que se
deben implementar para generar un uso racional del agua.

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o Establecer mecanismos de mantenimiento periódico de la red hidráulica con el fin de


evitar la aparición de fugas causadas por el deterioro.
o Instalar mecanismos de reducción de caudal que paulatinamente logre abarcar la
totalidad de las instalaciones.
o Realizar la medición y seguimiento del historial de consumo de agua con el fin de realizar
el análisis de los consumos de agua en cada una de las instalaciones de la Universidad
y con base en esta información establecer los planes de acción acordes a las
particularidades de cada instalación con el objeto de reducir los consumos y mejorar la
eficiencia del uso del recurso hídrico.
o Incluir los criterios de consumo eficiente de agua dentro de los Estudios Previos durante
el proceso de selección de proveedores.

6.1.1. Control de Pérdidas.

Las estrategias orientadas en la reducción de las pérdidas de agua deben estar enfocadas a
evitar el desperdicio de agua, para ello se establecen las siguientes medidas:

- Realizar inspecciones a las líneas (tuberías) de conducción y distribución de agua con


el fin de identificar fugas, afloramientos o escurrimientos de agua, y para determinar las
acciones técnicas y correctivas necesarias para que los sistemas de distribución se
encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento y sin pérdidas. Estas fugas
pueden presentarse en cualquier momento, por lo cual diariamente se está revisando y
atendiendo los requisitos de arreglos de tubería y escapes que surjan para así dar
solución inmediata a dicha eventualidad.
- Llevar un registro periódico del consumo de agua por instalación y hacerle seguimiento
permanente para identificar el incremento del consumo, lo cual puede ser un indicador
de la presencia de pérdidas. El registro debe incluir los datos de volumen consumido.
- Coordinar con la Subdirección de Servicios Generales la inclusión dentro del Plan de
Acción anual o en el plan de mantenimiento las acciones correctivas necesarias en caso
de que se presenten aumentos significativos en el consumo de agua en un periodo corto
de tiempo.
- Llevar el registro de los puntos e instalaciones donde se presentan usualmente fugas,
filtraciones, rupturas o despegue de tuberías, relacionando la causa que lo ocasionó.
- Coordinar con el área de Planta Física el cambio de infraestructura que presente
desgaste o deterioro a causa de su uso, antigüedad y cualquier otra variable que pueda
causar la aparición de pérdidas.
- Establecer una cultura dentro del personal de Servicios Generales para que durante sus
labores realicen la revisión, detección y reporte de cualquier tipo de pérdida en las
diferentes áreas e instalaciones de la Universidad que cuenten con equipos hidráulicos,
de manera tal que se logre coordinar y ejecutar una reparación inmediata, reduciendo

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así las pérdidas.

6.1.2. Implementación de buenas prácticas y tecnologías de bajo consumo.

Las estrategias que se contemplan para la implementación de buenas prácticas y tecnologías


se enfocan en fomentar el ahorro del recurso hídrico.

- Reemplazar de manera progresiva elementos convencionales por dispositivos


ahorradores, como es el caso de las unidades sanitarias de todas las instalaciones que
tengan llaves, cisternas, orinales, por grifos con temporizador, sanitarios tipo fluxómetro
o push y orinales ecológicos.
- Diseñar y determinar el uso potencial del agua lluvia para satisfacer las necesidades
que requieran de agua no potable.
- Revisar, arreglar y controlar las fugas de agua en líneas, llaves, duchas, grifos y
cisternas.
- En las cisternas en las que no se haya podido realizar el cambio a dispositivos
ahorradores, reemplazar parte del volumen efectivo del tanque sanitario con botellas
colmadas con agua o arena u otro mecanismo que permita evitar el consumo por
descarga.
- Realizar análisis de las actividades que se ejecutan en las diferentes instalaciones de la
Universidad con el fin de determinar cuáles actividades provocan mayor consumo de
agua, con el objeto de identificar cuáles estrategias de ahorro se deberán implementar.
- Reducir el lavado de los pisos con manguera, y utilizar baldes y cepillos en vez de
chorros de agua.
- En lo posible hacer uso de acoples en mangueras que reduzcan el consumo de agua,
especialmente para labores de limpieza y jardinería.
- Realizar los análisis de calidad de agua para garantizar que es apta para el consumo
humano y para la preparación de alimentos.
- Realizar la instalación de dispositivos de reducción de caudal o aireadores, los cuales
dispersan el chorro de agua y permiten aprovechar más efectivamente un menor
volumen de agua.
- Realizar limpieza de tanques de agua en cada una de las instalaciones dos veces por
año.
- Programar el lavado de los tanques de agua potable, de manera que se suspenda el
abastecimiento del tanque, y cuando se realice el proceso de lavado y desinfección, la
pérdida de agua sea mínima.

6.2. CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

La capacitación y sensibilización de toda la comunidad universitaria está orientada a promover


el uso racional y eficiente del recurso hídrico, traduciéndose así en un ahorro del agua, logrando
una disminución en los impactos ambientales implícitos.

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Estas jornadas se llevarán a cabo con las diferentes áreas donde se implementen estrategias
para la divulgación del presente documento.

Tanto el programa de capacitación como las campañas de divulgación están bajo la


coordinación del responsable de SGA y cuenta con el apoyo de la Vicerrectoría Administrativa
y Financiera, el Comité del SIG, el Comité Ambiental y la Subdirección de Personal. Este
programa está alineado con el Plan Institucional de Capacitación que se establece una vez al
año; el formato para el registro de las capacitaciones es el FOR009GTH “Control de asistencia
a actividades”. Cuando las capacitaciones las realice un ente externo el soporte de la
capacitación podrá ser el formato de esta entidad.

6.2.1. Capacitación y sensibilización a usuarios

La capacitación es una herramienta fundamental dentro del desarrollo de una cultura


sustentable y la adquisición de buenas prácticas ambientales, al dar información a toda la
comunidad universitaria de cómo dar un uso racional y eficiente del agua en los diferentes
espacios de la Universidad y el cuidado de las fuentes hídricas y de los ecosistemas que
protegen la dinámica del agua en la zona, permitiendo así la minimización de los posibles
impactos ambientales negativos. De igual manera se realizará una divulgación sobre los
avances del programa en el Comité Técnico Ambiental y en comité del Sistema Integral de
Gestión.

El programa de capacitación contempla los temas necesarios para el cumplimiento de los


objetivos y metas establecidas dentro del presente programa y está dirigido a toda la comunidad
universitaria.

En cada instalación se instalarán avisos alusivos al tema, con énfasis en las áreas críticas de
consumo tales como baños y cocinetas, en un lugar visible. Adicional, se enviarán notas
comunicantes y se realizarán publicaciones en la página web y redes sociales de la Universidad
de modo tal que sustenten y motiven la ejecución de medidas y buenas prácticas.

6.3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA.

Con el objetivo de verificar la eficacia de las actividades programas dentro del presente
documento, el seguimiento y evaluación se realiza de acuerdo con las metas propuestas,
motivo por el cual se plantean algunos indicadores que facilitarán la trazabilidad y evaluación
de su cumplimiento; además de esto se tendrán en cuenta las auditorias y los informes emitidos
durante las visitas de las autoridades competentes con el fin de continuar con los procesos de
mejoramiento continuo.

Documento Oficial. Universidad Pedagógica Nacional


PROGRAMA Código: PROG-SGA-002

Versión: 02
USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
Fecha: 18-05-2022
Proceso: Sistema de Gestión Ambiental

Este programa busca reducir de forma gradual y verificable el consumo de agua en las
instalaciones de la Universidad; para determinar esto, se hará un comparativo anual de los
consumos entre los años consecutivos registrados en el formato FOR011SGA-Medición y
seguimiento al programa de uso eficiente y ahorro de energía y agua.

6.3.1. Indicadores

Los indicadores son instrumentos de gestión que permiten evidenciar la efectividad de los
planes de acción implementados en la dirección de alcanzar el uso eficiente y ahorro de la
energía.

Los indicadores planteados para verificar el cumplimiento de las actividades propuestas en el


Programa de uso Eficiente y Ahorro de Agua así como las metas del programa se evidencian
en la Tabla 3. Indicadores.

La tabla de indicadores se revisará anualmente y se ajustará de acuerdo con los resultados,


análisis y mejoras que se consideren pertinentes.

Estos Indicadores se encontrarán consolidados en la Matriz de Indicadores

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PROGRAMA Código: PROG-SGA-002

Versión: 02
USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
Fecha: 18-05-2022
Proceso: Sistema de Gestión Ambiental

Tabla 3. Indicadores.

INDICADORES
NOMBRE DEL
FORMULA PERIODICIDAD RESPONSABLE
INDICADOR META
CA: Reducir el consumo por sede de
Consumo de Agua
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙( 𝑚3 )
− 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 (𝑚3 ) agua respecto al mismo periodo Semestral2 SGA
(CA)
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 (𝑚3 ) del año anterior*
CPC: Reducir el consumo de agua per
Consumo per cápita 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔𝑖𝑎 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 (𝑚3 ) 𝐶𝑃𝐶 𝑎𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙−𝐶𝑃𝐶 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
𝐶𝑃𝐶 = … 𝐶𝑃𝐶 = ∗ cápita respecto al periodo Semestral SGA
(CPC) 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑈. 𝐶𝑃𝐶 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
100 anterior**
CAc: Cumplir con el 75% de las
Cumplimiento de
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠 actividades planeadas en el Semestral SGA
Actividades (CAc) ∗ 100
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 programa Indicador.
Personal Capacitado PC:
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠 Capacitar al 60% del personal. Semestral SGA
(PC) 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙
∗ 100

Instalación de IA: Cumplir con el 5% de las


SGA – Apoyo
Llaves Ahorradoras 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑙𝑙𝑎𝑣𝑒𝑠 𝑎ℎ𝑜𝑟𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑡𝑎𝑙𝑎𝑑𝑜𝑠 instalaciones de llaves Semestral
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑡𝑎𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
∗ 100 Planta Física
(IA) ahorradoras programadas.
Fuente: (SGA, 2022)
*Al momento de evaluar el indicador revisar la adquisición, implementación o retiro de equipos que influyan en el consumo de energía
** Al momento de evaluar la reducción o aumento del consumo per cápita tener en cuenta el cambio numérico de integrantes de la comunidad
Universitaria.
Cuando se evalúen los indicadores se deberá dejar un análisis justificando y soportando el aumento o disminución en el consumo.

2 Se tendrá en cuenta para el cálculo del indicador la fecha de inicio y fin del semestre académico (De febrero a junio para el primer semestre del año y de agosto a noviembre para el segundo semestre).

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PROGRAMA Código: PROG-SGA-002

Versión: 02
USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA
Fecha: 18-05-2022
Proceso: Sistema de Gestión Ambiental

6.3.2. Auditorias y visitas de autoridades

Las auditorías son un proceso que tiene como objeto la revisión de cada uno de los
procedimientos y actividades adoptadas en el presente programa, con el fin de verificar el
cumplimiento de las metas y establecer las acciones de mejora a que haya lugar.

Por otra parte, la Universidad recibe anualmente visitas de la Secretaría Distrital de Ambiente en
donde se verifica el cumplimiento de la normatividad ambiental relacionada con el ahorro y uso
eficiente de Agua.

6.4. CRONOGRAMA

El presente programa requiere el desarrollo de diferentes actividades orientadas al uso racional


y eficiente de agua que permita lograr una disminución en el consumo de este recurso, para ello
se requiere concientizar a toda la comunidad universitaria sobre la importancia que tienen las
buenas prácticas ambientales al interior de la UPN.

Estas actividades se encuentran descritas en el formato FOR010SGA “cronograma de


actividades del SGA”; el cual se realiza de manera anual y permite mantener una trazabilidad de
las diferentes actividades realizadas y programadas en pro del cumplimiento de las metas
establecidas dentro de este programa, la normatividad ambiental vigente y los requisitos de
auditoría de las autoridades pertinentes. Este cronograma puede ser modificado de acuerdo a
las necesidades o requerimientos que se presenten durante la vigencia.

7. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO


27-04-2018 01 Creación del documento
Se actualizó el documento con la normativa legal vigente, se
ajustó el capítulo de capacitación y sensibilización, se
agregaron los indicadores de capacitación de personal y
18-05-2022 02
consumo per cápita, se adicionó el capítulo de auditorías y
visitas de autoridades y se ajustó el capítulo respectivo del
cronograma.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:


Johan Sebastián Villamizar Leonardo Fabio Martínez
Natalia Andrea Fonseca Fernando Méndez Díaz Pérez
Sistema de Gestión Líder del proceso Rector
Ambiental

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