INFORME N° 001-2021

A : Lic. Mishelle Villena Vargas

Vicepresidenta de Administración y Finanzas
De : Lic. Esther Huamani Huamani
Asesora de Control de Gestión
Asunto : auditoría interna de todos los vehículos livianos, pesados y maquinarias de las
distintas áreas. 

Fecha : 05/06/2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted con el presente documento que expone la

auditoria interna de todos los vehículos livianos, pesados y maquinarias de las distintas
áreas que a continuación detallo:

Áreas:

Acopio: el área está a cargo de 7 vehículos que a continuación detallo

1. Camión-placa APM-802
2. Camión-placa V9T-727
3. Camioneta-placa BCO-77B
4. Camioneta-placa ARW-864
5. Camioneta-placa AWL-705
6. Minivolquete-placa BHN-928
7. Minivolquete-placa C9A-738

De los cuales cuentan con lo siguiente:

Conductor: tiene todos los documentos vigentes para….

Formatos: Cuentan con todos los formatos necesarios para el uso

Implementos: Cuentan con todos los implementos

Estado: Se encuentran en buen estado excepto la camioneta placa BCO-77B

 ÁREA: ACOPIO
TIPO DE VEHÍCULO/ CONDUCTOR FORMATOS DOCUMENTACIÓN IMPLEMENTOS ESTADO
MAQUINARIA

 Camión-placa APM- Licencia vigente, SCRT,

802 EPPS,
 Camión-placa V9T-
727
 Camioneta-placa
BCO-77B
 Camioneta-placa
ARW-864
 Camioneta-placa
AWL-705
 Minivolquete-placa
BHN-928
 Minivolquete-placa
C9A-738
1.- Objetivos generales
“Descripción de los objetivos generales del área para el mes del presente informe”
2.- Desarrollo y alcance
2.1 Plan de acción y avance
“En esta parte describiremos las actividades y su avance”
Ej.

Compromiso Generado Estado Observaciones

Distribución de formatos. Cumplido/Incumplido/En proceso *Lluvias no permiten
distribución.

2.2 Evaluación de KPI´s (Key Performance Indicators)

Ej.

Objetivo Indicador Resultado Medio de verificación

Distribución de Cantidad de 30/30 Inventario de cada
formatos. sucursales/Cantidad sucursal. Anexo 01
de entregas
realizadas

“Esta tabla de Kpi´s, debe estar acompañada por gráficos en Excel.”

2.3 Actividades
“Descripción de las actividades que se han realizado y no hay forma de medirse”
Ej.
“Se realizaron cotizaciones de xxxx productos para la campaña escolar.”
“Debe hacerse de manera especifica para poder entender la actividad realizada y la
calidad de las operaciones”
3.- Recomendaciones
“Aquí describirán recomendaciones que debe acatar la Gerencia Comercial con u otras
áreas para mejorar los procesos de las actividades”
4.- Conclusiones
“Se describirá el trabajo realizado por la persona redactora del informe y contemplará
oportunidades de mejora”
5.- Anexos

“Se anexarán todos los archivos que puedan ser posibles adjuntar dentro de los
subtítulos superiores, Ej. Podrá anexar inventario de cada sucursal, Inventario general,
Excel con descuentos a trabajadores, Facturas de compras, Imágenes de diseños,
cuadro de Excel con el seguimiento de entrevistas, etc.”

*Nota: El formato para este informe es el siguiente:

-Tipo de papel: bond blanco, tamaño carta.
- Márgenes: son los límites dentro de los cuales se debe colocar el texto. Margen
izquierdo 4 cm. margen derecho, superior e inferior de 3 cm.
- Tipo y tamaño de letra: se recomienda usar Arial, Lucida Bright o Times New Roman,
tamaño de la fuente 12.
- Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el texto.
- En las tablas y figuras se utiliza el mismo tipo de letra del informe; los títulos
proporcionados a las mismas y las fuentes de información se recomienda el tamaño
10.
- Los títulos de los capítulos se escriben en letra tamaño 14. Los subtítulos en 12,
ambos en el tipo negrita.
- En el texto de un informe, la letra cursiva se utiliza poco; se emplea en todas las
palabras que estén en otra lengua.
- Las notas al pie de página, si las hay, se escriben en letras del tamaño 9 o 10.
-Todo el texto justificado