Actividad de proyecto 3

EVIDENCIA 8: PRESENTACIÓN SELECCIONAR GRUPO DE APOYO

SEGÚN FUNCIONES REQUERIDAS

Presentado por

Daniel José Valencia Zapata

Instructor

GUIANZA TURISTICA (2066092)

ANA CAROLINA CARDONA FLOREZ

Equipo humano utilizado para las diferentes
actividades a desarrollar durante el evento:

Teniendo en cuenta que hay 300 asistentes pero solo 200 van a
realizar las actividades se planifico un grupo humano para cumplir a
cabalidad con todo lo programado, este grupo está conformado por
31 personas, con roles de la siguiente manera:

1. 10 grupos integrados de tres personas por cada 20 turistas,

para así no saturar tanto a los guías como a los turistas.

-cada grupo tendrá un guía líder

-se tendrá un ayudante del líder para facilitar la logística del
grupo
-un conductor fijo en cada grupo, atento para cualquier
desplazamiento que se requiera

Teniendo en cuenta la logística del evento y la cantidad de

personas se ha planificado que por el grupo conformado por
200 asistentes halla un guía líder encargado de planificar y
coordinar 20 guías asignados a grupos de 20 personas, de
estos guías asignados para dichos grupos cada uno se encarga
de coordinar su grupo de apoyo integrado por un auxiliar y un
conductor de autobús, cada guía de grupos deberá responder
ante el guía líder que es el encargado del evento. Se tendrá un
sistema de comunicación el cual servirá para estar
comunicados entre guías en todo momento.
-Una vez conformados los equipos humanos que van a
desarrollar cada una de las tareas y teniendo en cuenta que
son 200 las personas que asistirán a los tres recorridos
programados (city tour, recorrido por naturaleza, visita a
museo o sitio de interés), responda los siguientes
interrogantes.

¿Cómo dividiría al grupo de turistas para realizar el recorrido?

El grupo de 200 personas será dividido en grupos de 20

personas

¿Cuántos guías auxiliares necesitarían?

El grupo contara con 20 guías auxiliares

¿Qué grupos de apoyo interinstitucional requeriría para estos

recorridos?
Cruz roja y Policía

-Una vez seleccionado el o los grupos de apoyo, usted debe

informar sobre el plan de acción a seguir, ¿de qué manera lo
haría?, y ¿qué información considera importante
comunicarle al grupo para realizar bien su trabajo?

Para el buen desarrollo del evento se tendrán varios aspectos

importantes, cada vez que nos desplacemos a cada uno de los
municipios escogidos para el evento se le informara a la cruz
roja y a la policía, para que ellos tengan conocimiento de que
es lo que se va a desarrollare y donde, durante el recorrido se
le informara a los turistas los números de emergencias y el
itinerario con toda la información necesaria para su ben
desarrollo como lo es los contactos de los guías y conductores
de los buses.