Municipalidad Provincial de Urubamba BENEMERITA CIUDAD Y PROVINCIA ARQUEOLOGICA DEL PERU CUSCO - PERU RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N°274 -2020-GM-MPU LUnubamba,30 de aiciomare de! 2020 VISTO: Caria N* 001-2020JAG, de fecha 30 de noviembre del 2020, lforme N° 0121-2020-PEO-CYAGIMPU, de fect 04 do diciembre. dol 2020, Informe N° 527-2020-GM-GA-URRIH-MPUIAZSM. de fecha 17 de diciembre del 2020, Informe N* 0154-2020-OPEO-CYAGIMPU. ue feta 23 do ciombre uel 2020, y demas acompariados CONSIDERANDO: ‘Que, de conformiisd conto estabiecdo por of ticulo 194° de la Constivién Politica de! Per, modiicatonias y ‘articul I del Titulo Proliminar de la Ley N* 27972 - Ley Oxgénica de Munixpakdades, establece quo os gobiemos | ocales gozan do autononia poltca, econdnica y adminsralva en fos asuntos de su competencia. La autonormia 7 que la Constucién Poitica del Perd estalece para las municpaidades radica en la fecutad do ojercer actos de gotieme, administatives y de administacién, con sujoin al cdenamiont jurico: (Guo, fa Municjpaléad Provincial doi Ursbamba, es un Oygano ua gobiemo local, mando dela voluntad popula, con personeriajurdica de drach piblce, con euonemia econémica, pola y administaiva en fos asuntos de su fompetoncia y do conformidad 2 fo establecdo en los alicuks 1 y X del Tuo Prelimnar de la Ley Organica de Munepatidades. Los gobiemcs locales son entiades hives de fa organizacion temioial do! Estado y canales ‘nnediatos ce partcpaciin vecnal en los asuntos pubicos. que stituconalzen y gostonan con aufonomis fos Interoses propio do las corespondieias colectvdades: endo elementos eseneials dol gobiomo loca el tertori, fa poblaci y a organzacn. Los gobiernos locals pronuoven cl desarrollo integral, para viablizar e crecimiento {condi yf justia social Quo, Directive 6s ura noma estictamonte lecnic y craceontal para (a implomentacin y operatviged de fa aploacén de contol previo en las actividades admimstavvas, sustentandose en una norma jrica de orden teri fn ol marco de fo dispeesto en el Articulo 39 de fa Ley Oxgarnca do Muneipaldades, Loy N° 27972, que sefala ‘noms manigpales, Jos concejos munca jercen sus funciones do gobiemo mediante fa aprobacién de ‘ordenarzes y acverdos, Los asuntos adminitralives concemenis a su omgenizacion intama, fs resuelven através de sosolucenes de concej. El alcalde gjarce ls fancinos ejrculvas do gatiemo sofaadas en la presente fey mediante decretos de acala. Por resolciones de alcoisia rosuolve fos asunios adiinstrafvos @ su cargo, fas Qgerencias resvelven los aspactos adminstatves a su cargo a través de resoluciones y drectvas. ‘Que, mooiante Carta N® 001-2020-JAG, do fecia 30 do noviomre del 2020, e! Econ. Johann Areubiatte Gamera remit informe de acividades yontregables, en el quo ajunta las sguintes propuesta de drecivas para la gestén ‘uministaiva 1} drecla para la evaluacidn de desempoio. do las trabajadores_ de la Municpalidad Provincial de Unubamba 2) Drectiva para ls Enrega y Recepcion de Cargo de los Trabajadores de la Muniipalidad Provincial de Unban 3) Directva para fa Elabaracion y pago dela Pails de fas Municipaidad Provincial de Urubomba ‘Que, mediante Informe N° 012%-2020-OPEO.CYAGIMFU, do fecha 01 do diciembre del 2020, fa Econ. Carmen YYolrana Aivarez Gara, rite ala Unidad de Recursos iunanoc, ls diectvassenaladas en el prof precedent, (Que, mediante forme N° 527-2020-GM-GA-URRHHMPUAZSM. do facko 17 de diciombre del 2020, ef Aba. Abarth 2. Suma Mejia - Jefe de la Unidad de Recursos Hurmanos sonata que de acuerdo a ands efectedo, se encuentra Coniorme ls ferramentasaceunstatvas rents 2 2"9 Kat (Que, modiante Informe N° 0154-2020-OPEO-CYAGIMPU de feca 23 de diciembre de! 2020, a Econ. Cannon Yotihana Alvaser Gorte ~ Encargada dela Oficina de Pkawpamioato Esragivo y Operaivo, sefaia que se Cuenta con fa confrmidad fecnca por pte do fa Unidad do Recursos Huartos, por} que soda Opinion Leget ‘Que, mediante ef informe N°0154-2020-0PEO-CYAGIMPL, de feta 29 de diciembre del 2020, a ancargada do ka (Oficina de Planoamiento Estalégica y Operativo remite upinion técnica sobre fa Diectva itera, sefialendo lo. que las diecivas ya referdas so encuentian enmercadas en as furciones de su unided Organica, par fo que coresponde ‘precisar qu, fs doctvas son documantas normaivs niemos que resuelven aguas adninistratvas y elaborados por a lla Dieccion, gerencas,ofinas u érgano de nivel oguivatente de la Muncipalitad Provincial de Urubamba, procsando polilics insttucionales y determinando los procedimienios quo deben realzarse en fa ejcuckén de una etorminada aciin acministatvao tecnica, concordant con los objetivosfogabs vgentes,Pan My, Municipalidad Provincial de Hrubamba : BENEMERITA CIUDAD Y PROVINCIA ARQUEOLOGICA DEL PERU CUSCO - PERU ‘Que, corresponds romiir ef ansis de cada dieciva, siendo el siguiente: Directiva procedimientos para la “Taboracin de planillas do pago de remuneraciones, bonificaciones, pensiones y otros, de la Municipalidad Provincial de Urubamba, laborado, segin fa siguonte base fag: el Decreto Ley N° 22404, ‘Ley General de FRomuneraciones”, 52 aplica€ todos los trabojadores de la Administracén Publico. con excepeion de aquells que fangan riginon propo por mandato expreso do la Ley y ls que se encuentran suet al regimen faboral de la ‘ainidad pvada. Esta Loy en su Atcuo 24° ospone que fs gatiicaciones son aquellas asignacionos quo se ‘torganpor concoplo de aguinaldo. Asinism. el Decreto Legstatvo N° 276 regula ol ingreso, los derechos y fdeberes que covresponden 2 Jos seruidores piblcos. que con carecer estabe prestan servicios de neturaeza prmanente ona edninistracion publica, dspone en el Atcul 64” que los aguinados se oforgan an Fiestas Patias 1y 20 Navided por el mont quo so fie por Doereto Supreme ceva ao. (Que la cuarta disposcion ransstra, precisa que con excepcin dela Décima Disposicin Trensitora lo establecdo ten as siguientes Disposiciones Transtonas es de cumpliiento hasta fa implementeién de las nonmas que requen tl Sistema de Remuneracianes del Empleo Piblico, confarme lo cispuesto en la Ley Marco del Empleo PUbiea- Ley NP 28175 y [a Ley que cesarala el atiulo 39 de la Consiucén Politea on 1 que Se rfire @ a jerarquia y ‘emuneraciones deo altos funcionaros y autodades del Estado - Ley N* 28212, Fn uso do las facuilades establecas en fa Loy N* 27972, Ley Orgénica de Muncipadades y on uso de las ‘atibuciones y fcutades corfeidas mediante la Resolucion N154-2020-MPUIA de fcta 16 de unio do 2020 por la {que desina a Gerente Muncpa y la Resolucion de Alaa N° 155-2020-MPUIA de fecha 7 do juno de 2020 mediante la val se delogafacutades administratvas; SE RESUELVE: |ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, Directive procedimientos para la elaboracion de planills de pago de Femuneraciones, bonificaciones, pensiones y otros, de la Municipalidad Provincial de Urubamba Provincial {de Urubamba on las témins del ext de diaiocto (06 fofos que forma parte integrante dela presente resolucion ARTICULO SEGUNDO. DEJESE SIN EFECTO, fodo acto quo cotravenga ala presents. [ARTICULO TERCERO.-DISPONER t pubicacibn de Iapresente Resolcin on el portal web ce a Entec Municipal. ‘ARTICULO CUARTO.- NOTIFICAR Y ENCARGAR. el cuniiiento do fa presente resoluciin a las Unidad de Fezureos Humanos, Gerencia de Adminstracion, Garencias 49 Inaestructur, Desarollo Econtmica, Desarat Social Medio Ambionte, Desarrolo Urbano y Rural, de Administracion y Ofcnas de Presupuesio por Rosutados, Planganiento Estiategico y Operative. Supension, Programacion Mutfanual de Inversiones, de Proyectos y fa Unidades de Abastecinieno, de Conlabildad, de Tesoreria, Formutadoray todas las demas Unidades Organica do ‘Muneipatisad Provincial de Uubamba REGISTRESE, COMUNIQUESE CUMPLASE Y ARCHIVESEMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA DIRECTIVA- PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE PLANILLAS DE PAGO DE REMUNERACIONES, BONIFICACIONES, PENSIONES Y OTROS, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA.& teh Ne 2 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA “uit de a Universalizacion de la Salud” INDICE - BASE ELEGAL. | ALCANCE: - RESPONSABILIDAD 5.1 RESPONSABLES DE LA DOCUMENTACION 6.2 Planilla de pago.. 6.2.1 Planilla de pago ordinal 6.2.2 Planilla de pago complementaria. bon Re RGEL DD 6.3, Tipos de planillas de pAgO. rer 6.4, Unidad orgénica y funcionarios responsables de formular y aprobar los reporte de las planillas de boletas de pago. 6 6 ONES. Altas y bajas de la planilla del personal. /S/PLAME). 7 6.7. Verificacion de subsistencia de Decretos Pensionarics.... 7 6.8. Acciones para acreditar la debida percepcién de remuneraciones y beneficios. .......7 6.9. Reporte de control de asistencia para el pago de las planillas y bonificaciones......u7 6.10. Aportes del Empleador: 8 6.11, Retencién en las planillas.... 8 6.12, Descuentos en las planilla...... 8 6.13, Plazos Méximos para Remitir las Planillas de Pagos. 8 6.14, Previsién de recursos presupuestarios. 9 6.15, Pago de remuneraciones, bonificaciones, racionamiento y pensiones mediante abono en cuentas bancarias individuales. . 9 6.17. Archivo de boletas y listados de pago y de la documentacién Sustentatoria. 9 7. DEFINICIONES ESPECIFICAS: 10 7.1 Formutacién de planillas.. . earicrflO 7.2 Formulacién de la planilla de Bonificacién Especial por Vacaciones. 10 7.3. Emisi6n de los diversos reportes de planillas, boletas de pago V listadOs. ..n..n.n 10 7.4 Compromiso presupuestal de las planillas y otros pagos. seMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA * peg “io deta Universalcacion de la Salud” 7.5 Devengado, Giraco y Pagado de las planilias y otros.. 7.6, Certificados de retencié del impuesto ala renta, ..nnsnnnnnnnnnnnnnnsnsnnn DD 8.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: .. 12 ‘9. ANEXOS 2 12MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA “Ao deta Universaizacién de a Salud” 1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos, competencias y responsabilidades a las unidades Orgénicas durante el proceso de elaboracién y pago de planillas de remuneraciones de los servidores cesantes u otros de la Municipalidad Provincial de Urubamba Establecer el flujograma correcto obligado que gerantice el pago por conceptos de remuneracién, cualquiera sea la modalidad del Servidor Municipal, en forma oportuna y las disposiciones de ley. 2-FINALIDAD Regular los procedi istrativos pare el pago oportuno de Planillas de Remuneraciones y Pensiones al personal activo, cesante, dieta de regidores y otros de la Institucién, identificando a los responsables de proporcionar la informacién que respalda el procedimiento establecido en concordancia a la normatividad vigente del Sistema de Tesoreria. ientosadmi 3.- BASE ELEGAL. Y Ley 27972, Ley Organica de Municipalidades. Ley 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado. Ley N° 1440 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. DL. N° 22404 Ley General de Remuneraciones. Resolucién Jefatural N° 252-87-INAP/ONP, que norma la formula Planilla Unica de Pagos de Remuneraciones de los servidores de la Administracién Péblica. Y Decreto Legislative N° 276 y su reglamento aprobado con decreto supremo N° (005-90-PCM. Y Decreto Legislativo N° 728 y su reglamento aprobado con Decreto-Supremo N° 01-96-TRy su modificatoria, Y Decreto Legisiativo N° 1057 y su reglamento aprobado con Decreto Supremo N” 075-2008-PCM y sus modificatorias. KAR N 4. ALCANCE: La presente directiva establece las etapas, descripcién de acciones y lineamientos técnicos que deberian efectuar la; Gerencia de Administracién, Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo, Unidad de Recursos Humanos, Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesoreria, Oficina de Presupuesto por Resultados y a la Divisién de Programas Sociales y Registro Civil a través de la Gerencia de Desarrollo Social. En el desarrollo de sus funciones y competencias para el proceso de elaboracién de planillas de pagos de remuneraciones de los servidores activos y pensionistas siendo de aplicacién a todas las unidades orgadnicas que intervienen en el proceso.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ‘Ame de la Universallsacion de fa Salud” 5.- RESPONSABILIDAD. Asimismo son responsables del cumplimiento de las presente Directiva: los Funcionarios de turno de las siguientes Gerencias, unidades y oficinas: Gerencia de Administracién, Oficina de Planeamiento estratégico y Operativo, Oficina de presupuesto por Resultados, Gerencia de esarrollo Social, Unidad de Recursos Humianos, Unidad de Contabilidad y unidad de Tesoreria, 5.1 RESPONSABLES DE LA DOCUMENTACION E13):)) son responsables de a documentacn as siguientes unidaes orgénicas eg (GATOS JOPERACIONES —_ RESPONSABLES Elaboracién de planillas de Remuneraciones y | Encargado de Remuneraciones y Pensiones Pensiones Visacién de planilas de remuneraciones y [Oficina de Remuneraciones y Pensiones, pensiones Unidad de Recursos Humanos y la Gerencia de Administracién. Fase de compromiso Eneargo de Remuneraciones y Pensiones Fase de devengado Unidad de Contabiliad Fase de girado y pagado. [iad de Tesoreria 6.- DEFINICIONES GENERALES: 6.1 Siglas y términos ~ Para efectos de la presente directiva, entiéndase como: Certificacién presupuestaria (CP).- Acto administrativo, cuya finalidad es garantizar que cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afeccién, Para comprometer tun gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el aio fiscal respectivo, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulan el objeto materia del compromiso, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realizacién del correspondiente registro presupuestario. Compromiso.- Constituye una etapa de la ejecucién del gasto, mediante el cual la autoridad competente autoriza el importe de los gastos a incurrir. Documentacién Sustentatoria.- Comprende todos aquellos documentos que respaldan las operaciones y permiten realizar acciones de registro, seguimiento, evaluacién y control de las mismas, Registro del Compromiso.- Es la operacién mediante el cual se perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva, Contratacién Administrativa de Servicios (CAS)- Modalidad contractual de la ‘Administracién Pablica por el cual se vincula una entidad publica con una persona natural que presta, Servicios de manera no auténoma al amparo del D. Leg. 1057 su reglamento aprobado con D.S. N° 057-2008-PCM. Remuneraciones.- Monto de dinero que recibe de forma periédica un trabajador de su empleadar a cambio de un trabajo realizado. Pago.- Etapa mediante el cual se extingue parcial o totalmente la obligacién contraida por la entidad hasta por el monto de gasto devengado y registrado en el SIAF-SP.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ‘Ao de la Universalizacion de la Salud” jor Municipal (SM)~ Trabajador empleado, obrero, 0 contratado CAS, que se encuentra vinculado laboraimente con la Entidad Publica en su condicién de nombrado ycontratado permanente, Sistema Integrado de Administracién Financiera del Sector Publico (SIAF-SP).-Me Informético oficial para el registro, procesamiento y generacién de la informacion relacionada con la Administracidn Financiera del Sector Publico. 6.2 Planilla de pago. Documento oficial que sustenta el pago mensual de remuneraciones, benificaciones, pensiones y otros. Seguin es corresponda de los Servidores Municipales activos cesantes de la Municipalidad Provincial de Urubamba, en el que se aplican los descuentos establecidos por ley, mandato judicial y los expresamente solicitados y autorizados el Servidor Municipal o pensionista conforme a los convenios y la normativa vigente. 6.2.1 Planilla de pago ordinal, Planilla de pago elaborado de forma mensual a través del cual se realiza el pago de las remuneraciones, bonificaciones y Pensiones a los servidores municipales activos cesantes de Municipalidad Provincial de Urubamba, 6.2.2 Planilla de pago complementaria. Planilla adicional o complementaria a la planilla ordinaria, elaborada para efectuar pagos no considerados en la planilla ordinaria o para efectuar pagos extraordinarios y ocasionales (compensaciones Por tiempo de servicio CTS, sepelio y luto segun pactos colectivos, crédito devengado, pago por sentencias judiciales, y otros de indole similar) 6.3. Tipos de planillas de pago. 6.3.1. Planilla de pensiones ~ £1 especialista de remuneraciones y pensiones emitira un informe cada mes a la Division de Programas Sociales y Registro Civil, solicitando el estado de supervivencia de los pensionistas para poder procesar mensualmente la planilla de pago a los pensionistas por cesantia, bajo responsabilidad del personal a cargo de esta funcién, del Especialista de Remuneraciones y Pensiones de la Unidad de Recursos Humanos. 6.3.2. Planilla de remuneraciones del Personal Municipal Activo sujeto al régimen laboral piblico normado por el Decreto —legislativo N°276 - Se elabora mensualmente para atender el pago de remuneraciones del personal sujeto al régimen laboral de la actividad piblica normado por el Decreto Legislative N° 276, bajo la responsabilidad del personal a cargo de esta funcién; el Especialista de Remuneraciones y Pensiones de la Unidad de Recursos Humanos. 6.3.3. Planillas de remuneraciones del personal sujeto fen laboral privado normado por el Decreto Legislativo N°728 - Se elabora mensualmente para atender el pago de remuneraciones de personal reincorporado con mandato judicial personal contratado por concurso publico de méritos, sujetos al régimen laboral privado normado por el Decreto Legislativo N° 728, bajo la responsabilidad del personal a cargo de esta funcién; el Especialista de Remuneraciones y Pensiones de la Unidad de Recursos Humanos.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA “io deta Universalzacién de ta Salud” 6.3.4. Planilla de remuneraciones de! Personal Municipal, bajo el régimen especial laboral de Contratado Administrative de Servicios CAS normado por el Decreto N° 1057 y sus Modificatorias ~ Se elabora mensualmente para atender el pago de remuneraciones del personal por Contrato Administrativo de Servicios de la Municipalidad Provincial de Urubamba, normado por el Decreto Legistativo 1057, bajo la responsabilidad del personal a cargo de esta funcién; el Especialista de Remuneraciones y Pensiones de la Unidad de Remuneraciones Humanos, 6.3.5. Pianilla de Bonificacién Especial por Vacaciones - Se elabora para atender el pago por este concepto al personal que se indica en el inciso 6.3.2 y 6.3.3 de esta directiva, segiin corresponda, bajo la responsabilidad del personal a cargo de esta funcién el Especialista de Remuneraciones y Pensiones de la Unidad de Recursos Humanos. 6.3.6 Planilla de dietas a los Regidores de la Municipalidad Provincial de Urubamba ~ Se elabora para atender el pago por este concepto a los Regidores del Consejo Municipal que les corresponde por la acumulacién de 2 sesiones ordinarias y conforme de Reglamento interno de Consejo (RIC) 6.4. Unidad orgénica y funcionarios responsables de formular y aprobar los reporte de las planillas de boletas de pago. Cada Unidad orgénica y funcionario responsable envia el reporte de planillasa la Unidad de Recursos Humanos. La Unidad de Recursos Humanos, a través del Especialista en Remuneraciones y Pensiones, es el drea encargada de elaborar las planillas de pago mencionadas en la presente Directiva y de elaborar las planillas de pago mencionadas en la presente Directiva y de expedir las respectivas boletas de pago, las mismas que deben emitirse en los plazos previstos en la presente directiva, El Jefe de Recursos Humanos exhorta a todo el personal, periédicamente mediante, la obligacién de acercarse a recabar mensualmente sus boletas de pago. 6.5. Altas y bajas de la planilla del personal. 6.5.1. Las altas (incorporaciones) ~ Se efectiia de acuerdo a las disposiciones contenidas en los Contratos; del Titular del pliego, Gerente Municipal; Acta 0 Resolucién de Reincorporacién provisional o definitiva al Servicio municipal 0 por mandato judicial; segin corresponda. En caso de los pensionistas se efecttia segin la resolucién administrativa correspondiente. 6.5.2. Las bajas permanentes o temporales. Se efectua de acuerdo a las disposiciones contenidas en los ceses de contratos, documento de despido; documento aceptado de Renuncia, o por disposicién del despacho de Alcaldia, Resolucién de la Autoridad Judicial o Resolucién administrativa de sancién; segin corresponda. Las bajas se producen ademas por las causas especificas de extincidn del contrato de trabajo previsto en la Ley. a.& owe Oe r MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA, 29 “Ab de ta Universalizaciin de la Salud” Se suspende el pago de remuneraciones en los casos conteniplados en la normativa correspondiente. En el caso de los pensionistas se efectuard con el acta de defuncién, con la Resolucién administrativa de extincién de pensién, con la caducidad del derecho, seguin corresponda Asimismo, se suspende el pago de pensiones por las causales contempladas en las normas de la materia, formalizado por el acto administrative correspondiente, 6.6. De la elaboracién del Programa de Declaracién Telemética. Planilla Mensual (POT -PLAME). Se elabora mensualmente como declaracién jurada ante la SUNAT, Consolidando todas las planillas elaboradas por el Especialista en Remuneraciones y Pensiones. EI PDT PLAME es elaborado por el Especialista en Planillas y/o personal designado por el efe (a) de la Subgerencia de Recursos Humanos, y se presenta de conformidad con el cronograma de declaraciones establecido por la SUNAT. 6.7. Verificacién de subsistencia de Decretos Pensionarios. La verificacién de subsistencia de derechos pensionarios son las acciones realizadas a fin de comprobar la subsistencia de requisitos que dieron origen al derecho de pensién, en ‘cumplimiento de las normatividad correspondiente: 6.7.1. La Unidad de Recursos Humanos, mensualmente, solicitara informacion a la Divisién de Programas Sociales y Registro Civil, la entonacién sobre el estado civil actualizado de las pensionistas por viudez y las de orfandad como hijas solteras mayores de edad, segin informacién proporcionada por e! Grupo Funcional de Remuneraciones. 6.8. Acciones para acreditar la debida percepcién de remuneraciones y beneficios. El personal activo de la institucidn esta obligado a firmar la boleta de pago y los lstados correspondientes, acreditando la debida percepcién de remuneraciones u otros beneficios, bajo responsabilidad de los mismos. 6.9. Reporte de control de asistencia para el pago de las planillas y bonificaciones. EI Responsable de Control de Asistencia, elabora y remite mensualmente, por escrito y por medio electrénico al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, quien derivara al Especialista en Remuneracién y Pensiones, los reportes de control de asistencia, teniendo como plazo maximo hasta los 13 de cada mes, la siguiente informacién: 6.9.1. Reporte de Control de Asistencia registradas en control y Acceso de la Asistencia biométrico en el que se consigna los datos reales segtin el horario de labores més el tiempo estimado de descanso ademas el cédigo de darse el caso, los apellidos y nombres del trabajador, los dias que no asistié a laborar (faltas, licencias y suspensions) y las tardanzes incurridas ademas del registro de papeleta de permiso por labor de comisién de servicios, vacaciones, permiso particular ete&h Nag ¥ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA Ait de ta Universaticaetin de la Sala” 6.10. Aportes del Empleador. El Especialista de Remuneraciones y Pensiones debe verificar los célculos y consignar en las respectivas planillas y boletas de pago, los aportes al Régimen de prestaciones de Salud en los porcentajes que correspondan a ESSALUD. 6.11, Retencidn en las planillas. El especialista en Remuneraciones y Pensiones debe efectuar los célculos de las retenciones y consignaciones en las planillas de pensiones, remuneraciones, gratificaciones, bonificaciones, y otras segtin corresponda; asi como en las boletas de ago: 6.11.1. Aportaciones del sistema privado de pensiones AFP Ley N‘25897, Sistema Nacional de Pensiones Decreto Legislative N° 19990 o al Fondo de Pensiones Ley N° 20530 y la contribucién de los Regimenes de Prestacién de Salud (ESSALUD}. 6.11.2, Las retenciones por concepto de Impuestos a la Renta 6.11.3. Las retenciones por contribucién al FASP (Fondo Previsional), en el caso de pensionistas. 6.12. Descuentos en las planilas. El Especialista de Remuneraciones y Pensiones debe aplicar y consignar en las planillas de pensiones, remuneraciones, gratifica icaciones y otras segin corresponda; asi como en las boletas de pago, los descuentos que se indican: 6.12.1. Por mandato judicial. 6.12.2. Por faltas y/o tardanza, de acuerdo al Reporte de Control de Asistencia Emitido por el responsable de Control de Asistencia aprobado por el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 6.12.3. Por las inasistencias injustificadas de los regidores en aplicacién de las normas vigentes y reglamento interna de consejo RIC, segiin corresponda. 6.12.4. Otros descuentos legamente permitidos. Los descuentos previstos en el inciso 6.12.2. Se aplican unicamente en las planillas de remuneraciones. 6.13, Plazos Méximos para Remitir las Planillas de Pagos. El Especialista en Remnuneraciones y Pensiones recibe la informacién referida a las altas, retenciones y descuentos, asi como a las bajas, requeridas para procesar las respectivas planillas, a més tardar en las fechas que se indican a continuaci ‘© Planillas de Pensiones: el dia cinco (05) de cada mes. ‘+ Planillas de Remuneraciones: el dia trece (13) de cada mes. ‘© Planilla de Bonificacién Especial por Vacaciones: el dia veinte (20) de cada mes. De darse el caso.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ‘amo de la Universalizacin de la Salud” A fin de dar cumplimiento al plazo sefialado en el numeral 6.12.2. Las Gerencias 0 Unidades organicas deben de comunicar las altas y bajas del personal a la Unidad de Recursos Humanos un (1) dia antes del plazo indicado, 6.14, Previsién de recursos presupuestarios. La Unidad de Recursos Humanos Efectiia las coordinaciones con el Especialista en Remuneraciones y Pensiones y con el Técnico de Control de Asistencia a fin que remiten la informacién para la formulacién del presupuesto anual de la institucién, para atender los gatos de remuneraciones, gratificaciones, pensiones, bonificaciones y beneficios sociales entre otros acuerdos de pactos colectivos de darse el caso. La Unidad de Recursos Humanos, mensualmente, consolida la informacién de Calendario de Pagos de sus Grupos Funcionales y lo remite a la Gerencia de Administracion para su tramite correspondiente ante el MEF, El Especialista de Remuneraciones y Pensiones, a través de la Unidad de Recursos Humanos, informa semestralmente a la Gerencia de Administracién, las provisiones de vacaciones y contingencias remunerativas y tributarias que las remiten sus grupos funcionales, para su inclusidn en los Estados Financieros. 6.15. Pago de remuneraciones, bonificaciones, racionamiento y pensiones mediante ‘abono en cuentas bancarias individuales. El pago de las remuneraciones, bonificaciones, pensiones y las retenciones por mandato judicial deben efectuarse, obligatoriamente, mediante abono en una sola cuenta bancaria individual a nombre del trabajador, pensionistas o beneficiario, sea a través del Banco de la Nacién o de cualquier otra institucién bancaria del Sistema Financiero Nacional. Para tal efecto la Subgerencia de Recursos Humanos, a través del especialista de remuneraciones y pensiones, remite los archivos digitales a la Subgerencia de tesoreria para el Abono respectivo 6.17. Archivo de boletas y listados de pago y de la documentacién Sustentatoria. El especialista de remuneraciones y pensiones mantiene en custodia los documentos de sustento de elaboracién de las planillas, descuentos y retenciones asi como de otros procesos de pagos efectuados, correspondiente a los tltimos cinco (5) afios, posteriormente se remite al Area de Tramite Documentario y Archivo Central. La Unidad de Contabilidad mantiene en custodia el resumen de las planillas,listados y otros que sustenten los comprobantes de Pago. El rea de remuneraciones y pensiones, mantiene en custodia las boletas de pago. La Oficina de Tecnologias de ta Informacién y Comunicacién custodia los respaldos correspondientes a través de los backups diarios; los archivos generados por el responsable de la declaracién de la planilla electronica; a través del backup de la carpeta asignada en el servidor. De darse el casoMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA “Allo de ta Universalicacién de la Salud” 7. DEFINICIONES ESPECIFICAS: 7.4 Formulacién de planillas. 7.1.2. Informacion documentada para las altas bajas y descuentos. El especialista de Remuneraciones y Pensiones remite al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, la documentacién que sustente las altas, bajas y descuentos, para su procesamiento a través de sus grupos funcionales correspondientes. 7.1.2. Procesamiento de las planillas (Recomendacién para su gestién implementacién de darse el caso) El especialista de Remuneraciones y Pensiones para formular las planillas debe utilizar el Sistema Integrado de Gestién Administrativa (SIGA Néminas), el Aplicativo Informético para el Registro Centralizado de Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Puiblico (AIRHSP) y el Médulo de Control de Pago de Planilla (MCPP) del MEF, 7.2 Formulacién de la planilla de Bonificacién Especial por Vacaciones. 7.2.1. Informacion de sustento - El especialista de Remuneraciones y Pensiones labora el reporte dl personal con derecho a percibirla bonificacién especial por vacaciones del mes y lo remite por escrito y medio digital, al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos , el mismo que verificara y dispondré el procesamiento de las respectivas planillas. 7.2.2. Procesamiento de las planillas de Bonificacién Especial por Vacaciones ~ El especialista de Remuneraciones y Pensiones coordina con el Técnico de Control Asistencial para formular la planilla de Bonificacién Especial por Vacaciones y deberia utilizar el Sistema Integrado de Gestion Administrativa (siGa) + Verificar el célculo de los montos del aporte obligatorio del empleador al sisterna de Seguridad Social (ESSALUD), de acuerdo a los porcentajes establecidos y a la relacién de afiliados. * Verificar los célculos de los descuentos obligatorios por concepto de aporte al Sistema de Pensiones y al Sistema Nacional de Pensiones, Segiin corresponda. ‘© Verificar el célculo de las retenciones por el Impuesto a la Renta de Sta, Categoria segtin corresponda. © Ejecutar el Proceso del Calculo y Revisar la Consistencia de la Informacién Obtenida. 7.3. Emision de los diversos reportes de planillas, boletas de pago y listados. El Especialista de -remuneraciones y Pensiones emite: 7.3.1. Los reportes de planillas de pensiones, remuneraciones, bonificacién por vacaciones, descuentos judiciales, entre otros. ™MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA “Ano de a Universatisacon de la Salud” 7.3.2. Los listados de los montos netos a pagar por cada entidad bancaria, los que contendran los ntimeros de las cuentas bancarias, los nombres y apellidos de cada Regidor, trabajador o pensionista 7.3.3. Los respectivos listados de descuentos, segin corresponda 7.3.4. Las boletas de pago con una (01) copia. la indicada documentacién debe ser visada por el responsable de su elaboracién; y revisada, visada y firmada por el especialista de remuneraciones y pensiones, y el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 7.4 Compromiso presupuestal de las planillas y otros pagos. El especialista de remuneraciones y pensiones compromete las planillas de pensiones, remuneraciones, gratificaciones, bonificaciones, y otras en el SIAF, las mismas que tienen que estar aprobadas por el MEF. El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos revisa, aprueba y firma los reportes de sustento de planillas, otros pagos y boletas de pago; remitido a la Gerencia de Administracion. 7.5 Devengado, Girado y Pagado de las planillas y otros. El Gerente de Administracién, a través del Control Previo, valida el compromiso, remite los reportes de las planillas y otros pagos segtin sea el caso, conjuntamente con los listados de descuentos a la Subgerencia de Contabilidad, para verificar el registro presupuestal y efectuar la formalizacién del devengado en el Sistema Integrado de ‘Administracién Financiera (SIAF-SP) y en el MCPP. La unidad de Contabilidad efectéa las acciones contables de su competencia y la formalizacién del devengado y remite la mencionada documentacién a la Subgerencia de tesoreria, La Unidad de tesoreria realiza las siguientes acciones: a} Registra el giro correspondiente en el Sistema Integrado de Administracién Financiera (SIAF-SP) b) Emite y firma los respectivos comprobantes de pago y cartas orden para las instituciones bancarias. ¢) Lego de aprobados y firmados los indicados documentos de pago, remite la carta orden a la respectiva institucién bancaria y efectua las gestiones para el abono en las cuentas de ahorros individuales. 4d) Realiza el pago de los aportes del empleador, retenciones y descuentos correspondientes a cada planilla e} Previa firma de la boleta de pago por el regidor trabajador o pensionista, segin corresponda, entrega un ejemplar de la respectiva boleta de pago, excepto en el caso de otros pagos. 7.6. Certificados de retencién del impuesto ala renta. El responsable de remuneraciones y pensiones, en el mes de enero de cada afio, ‘emitidos correspondientes certificados de Rentas de Sta Categoria y_Retenciones del~ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA “Ao de la Universalizaciin deta Salud Personal Activo, en base a los ingresos y retenciones del impuesto procesado por el mismo y por el Jefe (a} de la Unidad de Tesoreria. Firmados por el Jefe de la Unidad de Recursos humanos y remitidos a la Gerencia de ‘Administracién para su entrega correspondiente. 8.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: La presente Directiva, podria ser modificada y actualizada por efectos de la evaluacion periédica de su aplicacién, para la cual la Subgerencia de Recursos Humanos y las unidades vinculadas a los referidos procesos presentarian la correspondiente propuesta en coordinacién con la Subgerencia de Recursos Humanos. 9.- ANEXOS 9.1 FLUJOGRAMA. ~owsouuv oovonaisa haooes vases f oN0 3000¥69 WAD3 [ z sets HO63336 ‘SW2NYNIS A ‘Soaviinsaa Nose a ovN QvaMIgvANO 30. GVGIN | yor yaisinuWay 30 VIONaHaD | Hod OLS3nansatd 30 VNIDHO UNI | ap ‘sono A sauo|suad equieqnin ap e!auinorg pe} ‘sauopperyuog ‘sauorseraunuias ap ofed op sejjuejd ap ugpesogeje e} exed soyuajuparoig ennras1q