ANEXO 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A continuación, se describe el requerimiento de bienes y/o servicios y condiciones para la correcta

presentación de una Oferta, en los términos técnicos y comerciales solicitados por LA COMPAÑÍA.

1. Objeto

LA COMPAÑÍA está interesada en contratar, entre los Proponentes interesados en participar en esta
Invitación a Proponer, el servicio de camión de vacío convencional y especial (Con bomba triplex)
para trabajos de limpieza, mantenimiento a pozos y atención de emergencias para los campos de
FRONTERA ENERGY.

2. Alcance

Contratar el servicio de camión de vacío convencional y especial (Con bomba triplex) para trabajos
de limpieza, mantenimiento a pozos y atención de emergencias, para los siguientes grupos de
campos:

GRUPO LIVIANOS I:
Corcel, Guatiquia, Canaguaro, Acorazado, Llanos 25.

GRUPO LIVIANOS II:

Casimena, Mapache, Cravoviejo, Cachicamo, Cubiro, Arrendajo.

GRUPO PESADOS:
Sabanero, CPE-6, Quifa y Cajua.

Para ello y en ejecución del contrato que llegue a celebrarse, el Contratista, con plena autonomía
financiera, técnica y administrativa deberá ejecutar, entre otras, las labores a continuación
relacionadas y detalladas en las Especificaciones Técnicas:

Camión de Vacío Convencional:

• Efectuar el trasiego de fluidos (crudo, agua, solidos, entre otros).

• Realizar la limpieza de contrapozos.
• Recuperar crudo de piscinas de vertimiento.
• Recuperar solidos de piscinas de sedimentación.
• Recuperar residuos de plantas de aguas residuales Red Fox.
• Disponer los fluidos en piscinas de lodos, según los procedimientos que indique LA
COMPAÑÍA.
• Recuperar, transportar y disponer los fluidos contaminados provenientes de las operaciones
de LA COMPAÑÍA relacionadas con producción, perforación, HSEQ o proyectos.
• Atender contingencias según las instrucciones de LA COMPAÑÍA (incluyendo, pero sin
limitarse, al trasbordo de fluidos por vehículo varado, manejo de derrames de fluidos, entre
otros).

Camión de Vacío Especial (Con Bomba Triplex):

• Realizar servicios de flushing con bomba tripex a los pozos que se lleguen a requerir.
• Apoyo a las labores de limpieza de Coiled Tubing, evitando contratar set de testing.
• En las labores de drenaje de línea de las facilidades con fluidos.
• Bombeo baches de química a las líneas de flujo.
• Drenaje de las líneas de flujo de los pozos a la facilidad.
 • Prueba hidrostática de poco volumen (Ejemplo prueba de válvulas)

Transporte y bombeo de baches de condesado y química a los pozos

• Limpieza de contaminaciones de fluidos aceitosos sobre cuerpos de agua de acuerdo con

procedimientos del Operador.
• Disposición de fluidos en piscinas de lodos según procedimientos del Operador.
• Disposición de fluidos en vías internas, de acuerdo a instrucciones y procedimientos del
Operador.
• Recuperación, transporte y disposición de fluidos contaminados, provenientes de las
operaciones de producción, perforación, HSEQ ó proyectos.
• Atención de contingencias según instrucciones del Operador (trasbordo de fluidos por
vehículo varado; manejo de derrames de fluidos cuando algún vehículo con carga se sale
de la vía)

3. Alcance Especifico

3.1 REQUERIMIENTOS GENERALES DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El Proponente será el responsable de proveer la maquinaria, equipos y herramientas, (en adelante

Los Equipos) necesarios para la correcta, segura y óptima ejecución del Objeto del Contrato y
deberán cumplir, en todo momento, con las especificaciones contenidas en el presente Anexo.

Antes de aceptar la Oferta, LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de examinar y verificar Los Equipos
propuestos por el Proponente, para lo cual éste deberá indicar el lugar donde se encuentran y
conceder las autorizaciones del caso para permitir la entrada del delegado de LA COMPAÑÍA a dicho
lugar, para realizar la inspección de los mismos.

LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de calificar, en cualquier momento, la suficiencia o insuficiencia

de los Equipos ofrecidos por el Proponente y por lo tanto, podrá rechazar aquellos que a su juicio
sean inadecuados, insuficientes, o que por sus características constituyan, en su opinión, un peligro
para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de los trabajos.

Si para cumplir con los compromisos contractuales se requieran equipos, maquinarias o

herramientas diferentes o adicionales a los señalados por el Proponente en su Oferta, éste deberá
proveerlos inmediatamente, sin costo alguno para LA COMPAÑÍA.

Si Los Equipos utilizados para la ejecución del Contrato resultaran sub-utilizados o sobraren, LA
COMPAÑÍA no le reconocerá al Proponente Favorecido costo alguno por este concepto.

Cualquier reclamación de un tercero que surja en relación con Los Equipos propuestos por el
Proponente Favorecido, con posterioridad a la firma del Contrato deberá ser asumida directamente
por éste y bajo su propio riesgo y por su propia cuenta, pero en el evento en que por cualquier
circunstancia LA COMPAÑÍA se vea obligada a realizar el pago directamente, le descontará estas
sumas de dinero al Proponente Favorecido de cualquier factura y de cualquier pago pendiente a su
favor, con un cargo adicional diez y siete por ciento (17%), sobre el total del valor pagado por LA
COMPAÑÍA, por concepto de administración. Sin perjuicio de lo anterior, LA COMPAÑÍA se reserva
el derecho de hacer efectivas las garantías estipuladas en el Contrato en caso de que la reclamación
en mención genere un incumplimiento por parte del Proponente Favorecido en la ejecución del
Contrato.

El Proponente deberá indicar si Los Equipos son de su propiedad o el título que tiene sobre los
mismos, debiendo acreditar su calidad conforme a la Ley.
3.2 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS MÍNIMOS REQUERIDOS

La lista aquí indicada representa Los Equipos mínimos requeridos por LA COMPAÑÍA.

Tabla 1 – Requerimiento Servicios Anuales

(LIVIANOS I)
(SERVICIOS POR AÑO)
TIPO DE VEHICULO
DIA

CAMION DE VACIO CONVENCIONAL 252

CAMION DE VACION BOMBA TRIPLEX 36

Tabla 2 – Requerimiento Servicios Anuales

(LIVIANOS II)
(SERVICIOS POR AÑO)
TIPO DE VEHICULO
MES

CAMION DE VACIO CONVENCIONAL 12

CAMION DE VACION BOMBA TRIPLEX 0

Tabla 3 – Requerimiento Servicios Anuales

(PESADOS – Sabanero / CPE-6).
(SERVICIOS POR AÑO)
TIPO DE VEHICULO
DIA

CAMION DE VACIO CONVENCIONAL 384

CAMION DE VACION BOMBA TRIPLEX 0

Tabla 4 – Requerimiento Servicios Anuales

(PESADOS – Quifa / Cajua).
(SERVICIOS POR AÑO)
TIPO DE VEHICULO
DIA

CAMION DE VACIO CONVENCIONAL 1.865

CAMION DE VACION BOMBA TRIPLEX 0

El incremento estimado en las cantidades anualmente es del 10%.

La cantidad aquí señalada no constituye un máximo ni un mínimo, que LA COMPAÑÍA se

comprometa a utilizar y no obliga a LA COMPAÑÍA de ninguna manera.

Todo vehículo usado por o en beneficio del CONTRATISTA y sus Subcontratistas, debe cumplir
con lo dispuesto en los artículos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 en lo referente a las
condiciones Técnico-Mecánicas y Medio Ambiente, lo estipulado en el Código Nacional de Tránsito
y lo establecido en el Estándar de Seguridad Vial de LA COMPAÑÍA. Para vehículos re-
potenciados se deberá pedir a LA COMPAÑIA aprobación previa por la Gerencia de HSEQ. LA
COMPAÑÍA, se reserva el derecho de admitir modelos anteriores en caso de que los vehículos se
encuentren en perfectas condiciones mecánicas (debidamente documentadas en la tarjeta de
propiedad como repotenciados) y que cumplan con la dotación del equipo exigido del presente
documento. La verificación de estos requisitos se realizará durante la ejecución del contrato
mediante la aplicación de listas de chequeo en los puntos de cargue. Incluir revisión técnico-
mecánica.

3.2.1 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ADICIONALES REQUERIDOS

• Camioneta 4*4 para el apoyo logístico y de HSE en campo. Si aplica.

• Contenedor para oficina administrativa en cada Campo. Si aplica.
• Lector Biométrico para control de personal. Si aplica.
• Procedimiento que detalle la correcta disposición de residuos generados por los vehículos.
Todo vehículo y/o equipo usado por o en beneficio del CONTRATISTA y sus Subcontratistas, debe
cumplir con lo dispuesto en los artículos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 en lo referente a
las condiciones Técnico Mecánicas y Medio Ambiente, lo estipulado en el Código Nacional de
Tránsito y lo establecido en el Estándar de Seguridad Vial de LA COMPAÑÍA.

3.3 FORMATOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS**.

El CONTRATISTA debe contar con la siguiente documentación:

• Programa de Mantenimiento actualizado con las características de la operación validado por

Personal de la COMPAÑÍA. Este debe estar en concordancia con las inspecciones
realizadas (pre-operacional y periódico).
• Política de seguridad vial establecida, la cual debe incluir los requerimientos para el uso de
los vehículos y condiciones de los mismos.
• Programa de Gestión en Seguridad vial.
• Evidencias de las actividades realizadas para fomentar las buenas prácticas en la
conducción.
• Deben existir procedimientos para realizar investigaciones de los incidentes viales. (esto
debe realizarse por una persona o empresa idónea).
• Protocolo de ingreso de conductores y vehículos, incluidos los subcontratistas o terceros.
• Programa de inspección vehicular.
• Carpetas organizadas con la documentación de los conductores y vehículos en carpetas
individuales.
• Análisis de Riesgos vial, documentado, implementado y actualizado para las actividades
propias de la operación.

Nota: Todos estos documentos deben ser divulgados a todo el personal.

3.4 LISTADO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE LOS VEHÍCULOS

El siguiente listado contiene los requisitos mandatarios para los vehículos que se utilicen en el
contrato. Esta lista de chequeo se verificará por LA COMPAÑÍA, sobre cada vehículo y su
cumplimiento es requisito obligatorio para la prestación del servicio:
 ACCESORIOS DE SEGURIDAD DEL CABEZOTE EQUIPO EXISTENTE
• Todos los ejes deben tener un sistema de frenos balanceados. X
• Espejos Exteriores Grandes – Visión de 360 Grados. X
• Luces de Día (DRL). X
• Luces de altura y precaución (Luces LED en órdenes nuevas). X
• Luces de freno, posteriores y de cruce (LED en órdenes nuevas). X
• Alarma de retroceso auditiva. X
• Agarraderas para facilitar ingreso / egreso de cabina. X
• Cinturón de seguridad de 3 puntos (Ambos Asientos). X
• Mínimo un extintor tipo ABC (20 Lbs. Multipropósito). X
• Sistema de comunicaciones: radio que permita su uso manos libres. X
• Sistema de control de kilómetros recorridos durante el día X
• Señalización de Carga según Norma NTC 1692 X
• Identificación de carga según número de las Naciones Unidas (UN)
X
y de acuerdo con material que se transporte, (clasificación NFPA 704)

• Elementos básicos para atención de emergencias tales como:

extintor de incendios, ropa protectora, linterna, botiquín de primeros
X
auxilios, equipo para recolección y limpieza, material absorbente y los
demás equipos

• Todos los ejes tiene un sistema de freno balanceado. X

• Certificado de luz negra en la quinta rueda vigente. X
• Protección contra peatones, ciclistas trasero y lateral. (bicicletero) X
• Cubiertas con herraje que se puede enclavar cerrado. X
• Luces de altura y precaución (LED en órdenes de equipo nuevo). X
• Luces de Frenos, Traseras y de Cruce (LED en equipo nuevo). X
• Cinta reflectiva al costado y trasero e indicación de “Líquidos
X
inflamables”.
• Enchufe compatible con el sistema de tierra del cargadero. “ pernos
X
para conexión a tierra
• Válvula de presión positiva y vacío para seguridad en la operación. X
• Minino dos extintores Multipropósito (20 Lbs. ABC). X
• Enclavamiento de frenos durante la carga y descarga. X
• Prueba hidrostática (vigencia de 1 año) X
• Mangueras para succión y descarga con longitudes de hasta 20 mts X
• Acoples rápidos y demás accesorios para la succión y descarga de
X
los fluidos.
• Manómetros para control de la operación del camión X
• Bomba Blower y/o Compresor para manejo de fluidos pesados
X
como por ejemplo borras.
 EQUIPO
REQUISITOS GENERALES
EXISTENTE?
Requisitos generales de Documentación Vehículo/Conductor
• Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte de Mercancías
X
Peligrosas ( LICENCIA DE MINMINAS)
• Póliza vigente de Seguro de Responsabilidad Civil
X
Extracontractual
• Plan de transporte emitido por el CONTRATISTA X
• Plan de Contingencia del CONTRATISTA en Campo Rubiales X
• Certificado de Curso básico obligatorio de capacitación para
conductores de vehículos que transporten mercancías
X
peligrosas según Decreto 1609, expedido por una entidad
autorizada
• Licencia de Conducción vigente para conducir vehículos
X
articulados
• Certificado de revisión técnico-mecánica (Vigencia 1 año) X
Requisitos de Llantas
• Deben ser eliminados los neumáticos convencionales, (deben
X
tener sistema SELLO-MATIC)
• Deben contar con 2 llantas de repuesto. X

El vehículo y la unidad de transporte deben ajustarse a lo exigido en el Decreto 1609 de Julio de

2002 y demás reglamentarios, por lo tanto deben poseer:

• El rotulado, etiquetado y señalización de la carga (mercancía peligrosa) debe cumplir con lo

establecido en la Norma Técnica Colombiana NTC 1692 y con las disposiciones establecidas
en el decreto 1521 de 1998. Los rótulos deben estar fijos y deben ser reflectivos.
• Identificar en una placa el número de las Naciones Unidas (UN) según el material que se
transporte, en todas las caras visibles de la unidad de transporte y la parte delantera de la
cabina del vehículo de transporte de carga, el color de fondo de esta placa debe ser de color
naranja y los bordes y el número UN serán negros. Las dimensiones serán 30 cm. X 12 cm.
Para los números oficiales UN de las mercancías peligrosas a transportar, se debe remitir al
Libro Naranja de la Organización de las Naciones Unidas "Recomendaciones relativas al
transporte de mercancías peligrosas", elaboradas por el Comité de Expertos en Transporte
de Mercancías Peligrosas, del Consejo Económico y Social, versión vigente.
• Elementos básicos para atención de emergencias tales como: extintor de incendios, ropa
protectora, linterna, botiquín de primeros auxilios, equipo para recolección y limpieza,
material absorbente y los demás equipos y dotaciones especiales de acuerdo con lo
estipulado en la tarjeta de emergencia (Norma técnica colombiana NTC 4532 – Anexo 3).
• Tener el sistema eléctrico con dispositivos que minimicen los riesgos de chispas o
explosiones.
• Portar mínimo dos (2) extintores tipo multipropósito de mínimo 20 lbs. de acuerdo con el tipo
y cantidad de mercancía peligrosa transportados, uno en la cabina y los demás cerca de la
carga, en sitio de fácil acceso y que se pueda disponer rápidamente en caso de emergencia.
• Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el cual el vehículo
se encuentre en movimiento de reversa.
• En los costados debe aparecer el rotulo de transporte de líquidos combustibles y/o
inflamables.
• Los camiones de vacío y equipos deberán estar provistos de válvulas especiales para el
manejo y seguridad contra explosión.
 • El tanque debe contar con pruebas de estanqueidad, hermeticidad y presión, no mayores a
un año. Además deberá tener tabla de aforo vigente.
• Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte de Mercancías Peligrosas. Todo propietario
o tenedor de camión rígido, remolque, semirremolque y remolque balanceado que transporte
mercancías peligrosas de servicio público y/o particular, ya sea persona natural o jurídica,
debe tramitar la obtención y renovación del Registro Nacional de Transporte de Mercancías
Peligrosas ante las Direcciones Territoriales del Ministerio de Transporte, donde el
propietario tenga su domicilio principal. Las Direcciones Territoriales del Ministerio de
Transporte expedirán al propietario o tenedor del vehículo la Tarjeta de Registro Nacional
para el Transporte de Mercancías Peligrosas, para un periodo de dos (2) años.

3.5 ESPECIFICACIONES MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS

El Proponente entregará una lista de Los Equipos que propone para la ejecución del Objeto del
Contrato en la cual se especifique el modelo, marca, especificaciones, características y demás
detalles que considere pertinente, de acuerdo con la siguiente tabla:

Descripción Capacidad Capacidad Limitación Disponibilidad

Marca Modelo Placa
Ítem del equipo de Tanque de Bomba Propiedad del equipo

1
2
3
4
5

3.6 ESPECIFICACIONES GENERALES

Cuando ocurriese un accidente que involucre las mercancías peligrosas transportadas, el

CONTRATISTA debe activar de manera inmediata su Plan de Contingencia, comunicar
inmediatamente a los representantes de LA COMPAÑÍA, en los Bloques de los distritos de pesados
y, dentro de los tiempos establecidos por la norma vigente de reporte e investigación de accidentes
de LA COMPAÑÍA.
El CONTRATISTA debe mantener el vehículo y la unidad de transporte en óptimas condiciones de
operación física, mecánica y eléctrica. Además, debe elaborar una lista de chequeo para que el
conductor la diligencie antes de iniciar cada recorrido en el que se transporten mercancías
peligrosas, esta lista deberá contener tres elementos (Físicos, mecánicos y eléctricos) con sus
respectivos componentes. Adicional a esto, El CONTRATISTA deberá realizar inspecciones
periódicas y desarrollar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo que involucre tanto los
vehículos propios como afiliados.
De presentarse daño en los equipos, el CONTRATISTA deberá repararlos en un término no mayor
de 48 horas. Si la reparación no fuere posible, deberá reemplazarlos dentro de las 24 horas
siguientes. Si fueren necesarias, el CONTRATISTA debe asegurar que, en las operaciones de
trasbordo de mercancías peligrosas, cuando se realicen en la vía pública, sólo podrá intervenir
personal que haya sido capacitado sobre la operación y los riesgos inherentes a su manejo y
manipulación.
El CONTRATISTA se asegurará que los controles de rutina a los vehículos que operen bajo este
acuerdo se lleven a cabo según las normas en aplicación. LA COMPAÑÍA, se reserva el derecho de
revisar en cualquier momento cualquiera de los vehículos que operen bajo este acuerdo. Si se
encuentran inconformidades en estas revisiones, el vehículo tendrá que ser reparado y presentado
para una nueva inspección antes de volver a operar en el servicio de transporte bajo este acuerdo.
En dicha situación, el CONTRATISTA tendrá que proporcionar a LA COMPAÑÍA, un vehículo de
reemplazo pre-aprobado por LA COMPAÑÍA, sin costo adicional. LA COMPAÑÍA, se reserva también
el derecho de monitorear los programas de mantenimiento preventivo y los talleres o localidades en
las cuales se lleva a cabo el mantenimiento.
El CONTRATISTA asumirá el costo por daños causados por condiciones defectuosas de los
vehículos empleados en el transporte o errores cometidos por una persona a quien el
CONTRATISTA haya confiado el(los) vehículo(s).
Aunque LA COMPAÑÍA, se reserve el derecho de llevar a cabo dichos controles, la responsabilidad
de asegurar que todos los vehículos sean seguros y respeten los requisitos legales, atañe
únicamente al CONTRATISTA.
Todos los vehículos que operen bajo este acuerdo tendrán el distintivo de EL CONTRATISTA,
preferiblemente, su propio logotipo en las puertas de la cabina. Además, deben estar siempre en
condiciones razonables de limpieza. El interior de las cabinas de los cabezotes deberá mantenerse
limpio y en orden.

4. Lugar de Entrega/Ejecución

A continuación, se especifica el lugar de entrega de los bienes o ejecución de servicios Objeto de

esta Invitación a Proponer:
5. Plazo de Entrega/Ejecución

El plazo de ejecución o entrega será el indicado a continuación, éste plazo de ejecución o entrega
podrá ser prorrogado de acuerdo a las necesidades de LA COMPAÑÍA (Previo aviso al Proponente):

La Vigencia del Contrato será de tres (3) años a partir de la firma del Contrato, prorrogable si las
partes así lo acuerdan.

6. Especificaciones Técnicas

6.1 PERSONAL

Todos los conductores involucrados en la operación desarrollada por EL CONTRATISTA, deberán

cumplir como mínimo con los siguientes requisitos y deberán aportar sus respectivos comprobantes
de cumplimiento. EL CONTRATISTA enviará a LA COMPAÑÍA, a más tardar 5 días antes de la
iniciación de actividades o en caso de incorporación de personal nuevo, la relación de conductores
con sus respectivos soportes para ser analizados por LA COMPAÑÍA, como son:

1. Licencia de Conducción vigente para conducir vehículos articulados.

2. Experiencia mínima de conducción de vehículos articulados de 3 años.
3. Examen Médico general satisfactorio, incluyendo examen óptico, audiometría espirómetro,
electrocardiograma y espalda.
4. Examen de Alcohol y Drogas.
5. Certificado de Manejo Defensivo (16 horas con una vigencia de 1 año).
6. Pasado judicial vigente.
7. Permiso del Ministerio de protección Social, respecto al tema de trabajo 24 horas.
8. Certificado de alturas vigente.

LA COMPAÑÍA, se reserva el derecho de retirar a un conductor de la lista de conductores aprobados,

temporal o indefinidamente, como consecuencia a una violación de los requisitos legales y/o las
instrucciones de LA COMPAÑÍA. Esta aprobación de los conductores del CONTRATISTA por parte
de LA COMPAÑÍA, no libera al CONTRATISTA de su responsabilidad en la calificación, formación y
asesoramiento de sus conductores.

Con el acta de Iniciación del contrato, el CONTRATISTA facilitará un listado de conductores los
cuales serán aprobados por LA COMPAÑÍA, previa verificación de la competencia del conductor en
transporte de sustancias peligrosas y de los antecedentes de hurto que lo inhabiliten.

Los cambios en esta lista se comunicarán al representante de LA COMPAÑÍA, inicialmente por

teléfono y posteriormente se confirmarán por escrito.

Además del personal de conductores, El CONTRATISTA deberá proporcionar, sin costo adicional a
lo especificado dentro de las tarifas unitarias de transporte, el siguiente personal, el cual estará bajo
total responsabilidad y subordinación del CONTRATISTA:

a) Un Representante del CONTRATISTA o Administrador de Contrato, Profesional titulado en

áreas de la ingeniería con más de cinco (5) años de experiencia en trabajos de supervisión e
Interventoría de contrato. con carácter de director o jefe, con amplias facultades para decidir y
resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. Este
funcionario debe ser totalmente competente para el desarrollo de estas actividades y deberá
tener autonomía suficiente para tomar decisiones de momento respecto a la programación del
transporte, conductores y vehículos. Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación,
llevar registros y estadísticas de los vehículos, conductores, aplicación de listas de chequeo a
los equipos, entre otras.

b) Un Coordinador de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE), Profesional en áreas de Salud

Ocupacional y/o Ambiental con experiencia mínima de dos (2) años, que asegure el proceso de
transporte, el medio ambiente y la salud de los conductores del CONTRATISTA. Esta persona
tiene entre otras las siguientes funciones:

• Diseño y ejecución de un plan de prestación de servicios en HSE

• Diseño e implementación de estrategias para la reducción de la accidentalidad.
• Ejecución y reporte de avances del programa de Salud Ocupacional
• Elaboración y actualización de los Planes de Contingencia.
• Reporte, investigación, seguimiento de recomendaciones y divulgación de lecciones
aprendidas de accidentes.
• Capacitación de conductores.
• Presentación de un informe mensual de gestión que incluya el reporte de incidentes y/o
accidentes, actividades que demuestren las acciones preventivas y correctivas
implementadas.
• Presentación de un informe final donde se evaluará la gestión del plan de prestación de
servicios el cual será requisito para la cancelación del último pago y la liquidación del
contrato.

Los siguientes son los cursos de entrenamiento mínimos para la iniciación de actividades, para
conductores a cargo exclusivo del CONTRATISTA, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones
con LA COMPAÑÍA.

1. Entrenamiento en Seguridad y Prevención de Accidentes: Curso teórico-práctico.

2. Entrenamiento en manejo de sustancias peligrosas.
 3. Charla sobre Política de Alcohol y Drogas.
4. Entrenamiento en Manejo de Emergencias.
5. Charla sobre Atención y Servicio al Cliente.
6. Curso de manejo defensivo.
7. Charla sobre cansancio y fatiga.

El análisis de las hojas de vida y la experiencia del personal clave, es parte fundamental de la
evaluación de las Ofertas; por tal razón, el Proponente Favorecido no podrá reemplazar ni utilizar
personal clave diferente al ofrecido, sin la previa autorización escrita de LA COMPAÑÍA y
únicamente se aceptará utilizarlo cuando tenga calificación igual o superior a la del que reemplaza.

El Proponente Favorecido se obliga a suministrar y a pagar el total del personal requerido para la
ejecución del Contrato por su propia cuenta y a su solo riesgo. Deben ser nomina fija del
CONTRATISTA.

El Proponente Favorecido no podrá fraccionar dicho salario para efectos de lograr disminuir el
impacto del mismo sobre el pago de las prestaciones sociales que les correspondan a los
trabajadores.

6.2 SALARIOS, TURNO Y HORARIO DE TRABAJO.

El personal asignado para la ejecución de estos trabajos deberá disponer de todos los implementos
de seguridad definidos por la COMPAÑÍA y de acuerdo al análisis de riesgo de las actividades que
el CONTRATISTA ejecutará, El CONTRATISTA deberá suministrar la dotación completa y los EPP
a todo el personal que intervenga en ejecución de las actividades objeto de este contrato.
El CONTRATISTA deberá suscribir contratos individuales de trabajo con el personal que utilice
durante la ejecución del contrato y presentar a la ADMINISTRACION del contrato copia de esos
contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas acordadas en los respectivos contratos,
copias de las planillas de pago de salarios suscritas por los trabajadores, con indicación de las
respectivas cédulas de ciudadanía.

Así mismo el CONTRATISTA deberá cumplir con cada uno de los puntos incluidos en el
convenio laboral de FRONTERA ENERGY para cada uno de los campos en donde tendrá
operación. Ver Anexo 9 – Acuerdos Laborales.

Estas compensaciones aplican a los trabajadores sin importar la labor que desempeñen ni la
vinculación laboral que tengan. Se aplicará, empleados de contratistas y subcontratistas
autorizados. El CONTRATISTA deberá pagar las prestaciones al sistema de seguridad social
integral de acuerdo a la Ley Nacional. Anualmente, el salario se reajustará de acuerdo con las
políticas de la COMPAÑÍA, para tal fin la COMPAÑÍA realizará el respectivo reajuste de tarifas si
aplica el caso.

Sin perjuicio del salario mínimo vigente mensual para Campo, LA COMPAÑÍA aclara que el salario
que el CONTRATISTA asigne a cada cargo deberá estar acorde con el perfil estipulado por la
COMPAÑÍA y deberá estar explícito en la oferta económica del CONTRATISTA, todo esto teniendo
en cuenta la tabla salarial vigente emitida por la COMPAÑIA.

El contratista deberá realizar la correcta prestación de los Servicios en el menor tiempo posible y
cumpliendo con los estándares de HSEQ sin poner en peligro la vida de las personas, el medio
ambiente y la operación.

El Proponente Favorecido no podrá fraccionar dicho salario para efectos de lograr disminuir el
impacto del mismo sobre el pago de las prestaciones sociales que les correspondan a los
trabajadores.
El CONTRATISTA deberá ajustarse a todas las exigencias que haga LA COMPAÑIA en cuanto a
los procedimientos de contratación, transporte, dotación e información del personal, cumpliendo con
los estándares de LA COMPAÑÍA. El Contratista deberá presentar una relación detallada y perfiles
del personal que estarán a su servicio durante la realización de los trabajos, indicando su
participación. El personal que deba ser remplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser
sustituido por otro que reúna, por lo menos, las mismas calidades y experiencia de aquél, previo
visto bueno de los funcionarios autorizados por LA COMPAÑÍA.

Remuneración Dominical

El Proponente conoce y acepta que para la presentación de la Oferta debe hacer un análisis a
todo costo, incluyendo todos los aspectos legales laborales y gastos a incurrir durante la
ejecución del Documento Contractual.

El Proponente debe dar cumplimiento a todos los aspectos señalados en la ley laboral.
Asimismo, debe remunerar a su personal el trabajo en día domingo de la siguiente manera:

I. Para el Trabajo Dominical Ocasional (dos o menos veces en el mes calendario):

- El pago será de 1,75 salarios (en proporción a las horas laboradas) si el trabajador
opta por el pago del recargo.

- Si el trabajador opta por el descanso compensatorio, no habrá lugar al pago de 1,75

salarios (*) indicado.

II. Para el Trabajo Dominical Habitual (tres o más veces en el mes calendario):

- El Pago será de 1,75 salarios (en proporción a las horas laboradas) más el descanso
compensatorio remunerado.

El proponente deberá guiarse por el Código Sustantivo de Trabajo Vigente en Colombia sobre
Recargos Dominicales y Descansos, la cual se amplía a continuación:

Si la labor en días de descanso obligatorio es ocasional (2 o menos veces en el mes calendario),

el trabajador tiene derecho a optar por un descanso compensatorio remunerado (art. 180 del
C.S.T) o a percibir: la remuneración por el trabajo en ese día que corresponde al valor de un día
ordinario de salario con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%), es decir, 1.75 salarios
en proporción a las horas laboradas.

Cuando el trabajador labora habitualmente en días dominicales (3 o más veces en el mes

calendario), tiene derecho a percibir: la remuneración por el trabajo en ese día que corresponde
al valor de un día ordinario de su salario con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%), es
decir, 1.75 salarios en proporción a las horas laboradas. Tiene derecho, además, a un día de
descanso compensatorio remunerado (art. 181 del C.S.T.).

En caso que la jornada laboral se encuentre definida por turnos, el descanso compensatorio del
trabajo en día domingo, sea éste habitual u ocasional, se entiende incorporado en los días de
descanso otorgados al trabajador en cada ciclo.

A pesar que el trabajo durante los días festivos no da derecho a descanso compensatorio, ni
hace que el trabajo dominical se convierta en habitual, el trabajador tiene derecho a recibir la
remuneración por el trabajo en ese día que corresponde al valor de un día ordinario de su
salario, con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%), es decir, 1.75 salarios en proporción
a las horas laboradas.
 En caso de salarios ordinarios, la remuneración del trabajo en días domingo y/o festivos al ser
considerada como salario, debe tenerse en cuenta para calcular el valor de prestaciones
sociales de carácter legal, descansos remunerados (incluyendo vacaciones), aportes al Sistema
de Seguridad Social, aportes Parafiscales e indemnizaciones, y en general el proponente debe
dar cumplimiento a todos los aspectos señalados en la ley laboral.

Se aclara que todo trabajador que labore una semana completa tiene derecho al descanso
dominical (art. 174 núm. 2 Código Sustantivo del Trabajo – C.S.T.) cuya remuneración se
encuentra incorporada dentro del salario del trabajador.

7. Entregables

El CONTRATISTA debe contar con la siguiente documentación:

• El CONTRATISTA se obliga para con LA COMPAÑÍA, a diseñar e implementar Planes de

Contingencia para la atención de accidentes en los Bloques de los distritos de pesados y
durante las operaciones de transporte de mercancías peligrosas, teniendo en cuenta lo
estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 y los lineamientos establecidos en el Plan
Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos, sus derivados y sustancias
nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustre establecidos mediante Decreto 321 del 17 de
febrero de 1999 o las demás disposiciones que se expidan sobre el tema. Estos planes
pueden ser parte del plan de contingencia general o integral de la empresa. De cualquier
manera, LA COMPAÑÍA, no autorizará el inicio de las operaciones sin el cumplimiento de
este requisito.
• El CONTRATISTA se obliga a proveer un programa anual de inspección y mantenimiento
preventivo para cada uno de los vehículos involucrados en la operación. Este programa
deberá cumplirse estrictamente mes a mes y cualquier desviación deberá ser comunicada
al funcionario autorizado de LA COMPAÑÍA. Este programa de mantenimiento no debe
afectar la operación diaria y debe estar actualizado con las características de la operación y
validado por Personal de la COMPAÑÍA. Este debe estar en concordancia con las
inspecciones realizadas (pre-operacional y periódico).
• Política de seguridad vial establecida, la cual debe incluir los requerimientos para el uso de
los vehículos y condiciones de estos.
• Programa de Gestión en Seguridad vial, en el cual deben estar incluidos los subcontratistas
o terceros.
• Procedimientos para realizar investigaciones de los incidentes viales. (esto debe realizarse
por una persona o empresa idónea).
• Protocolo de ingreso de conductores y vehículos, incluidos los subcontratistas o terceros.
• Programa de inspección vehicular que incluye los vehículos propios, contratados y
subcontratados.
• Programa de mantenimiento articulado con el programa de inspección vehicular que incluye
vehículos propios y contratados.
• Carpetas organizadas con la documentación de los conductores y vehículos en carpetas
individuales.
• Análisis de Riesgos vial, documentado, implementado y actualizado para las actividades
propias de la operación.
• Cumplir con el listado de Verificación de Requisitos de los Vehículos

8. Experiencia

El proponente deberá demostrar experiencia, de contratos ejecutados satisfactoriamente y en forma

directa, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, en servicios de
camión de vacío por un monto mínimo:
Para la acreditación de la experiencia se deben presentar certificaciones en donde se evidencie
claramente el objeto/alcance realizado, la fecha de entrega/finalización, la cuantía del contrato, la
firma contratante y los datos de la firma contratante.

Para acreditar la experiencia el Proponente deberá anexar las certificaciones que demuestren la
experiencia requerida, las cuales deberán ser expedidas por las empresas que lo contrataron y
deberán contener como mínimo la información acerca del objeto contratado, valor ejecutado y la
vigencia de ejecución del contrato. Para aquellos contratos en ejecución, la certificación deberá
indicar el valor ejecutado hasta el momento de presentación de la oferta, así mismo, aquellas
certificaciones de contratos que iniciaron su ejecución antes del primer año de experiencia requerido,
deberán especificar la experiencia a partir de éste año.

Para soportar la experiencia se aceptará aquella certificada por su Casa Matriz, Subsidiarias o
Subordinadas de ésta a nivel mundial.

Para la validación de la experiencia no se aceptarán facturas, contratos, órdenes de compras y/o

servicios, únicamente serán válidas aquellas certificaciones emitidas por la firma que lo contrató.

9. Certificaciones

El proponente deberá entregar las siguientes certificaciones:

DOCUENTOS
ASPECTO
REQUERIDOS
El proponente deberá confirmar en su oferta
que tiene la disponibilidad de iniciar las labores
CARTA DE
DISPONIBILIDAD en las condiciones requeridas por el Operador,
COMPROMISO
una vez transcurridos 15 días luego de la
notificación de adjudicación del contrato.
Resolución
vigente del
Ministerio de Resolución que los Habilita en la Modalidad de
RESOLUCIÓN MIN TRANSPORTE
Transporte o Servicio Público de Transporte Terrestre
O INVÍAS
INVIAS para Automotor de Carga
manejo de carga
general.
El proponente deberá enviar certificación RUC
RUC Certificación RUC
con un puntaje no menor 85 Puntos.

10. Interventoría

La interventoría será realizada directamente por LA COMPAÑÍA o por la empresa que ésta designe
para este trabajo.

LA COMPAÑÍA o su representante pueden solicitar en cualquier momento la suspensión de los trabajos

y/o de algún trabajo específico que no se haya realizado de acuerdo con las normas y/o
especificaciones técnicas y/o las prácticas de construcción correctas. El PROPONENTE, a su costo,
tomará acción inmediata para remediar las situaciones anteriores y no reiniciará los trabajos del camión
de vacío sino hasta después de la autorización correspondiente de parte de LA COMPAÑÍA.
11. Respaldo Técnico y Administrativo

Todos los indicados en el numeral ESPECIFICACIONES TECNICAS Y/U OBLIGACIONES, que

hacen referencia sin limitarse a ello a:

a. Movilización de los equipos y personal

b. Hospedaje, alimentación y transporte del personal
c. Administración, facturación y coordinación
d. Subcontratos
e. Seguimiento del avance e informe semanal de actividades
f. Estudio y documentación de finalización de trabajo
g. Controles de calidad
h. Relaciones con la región

12. Funciones y Responsabilidades

12. 1Condiciones a Cargo de LA COMPAÑÍA

• Realizar los pagos en las fechas previstas en el presente Contrato, previo

cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA a satisfacción de la
COMPAÑÍA.
• Suministrar la información necesaria y detallada para la ejecución del Objeto del
Contrato.

• Suministrar: Alojamiento, Alimentación y Combustible para el vehículo del Contratista:

COMBUSTIBLE
BLOQUE HOSPEDAJE ALIMENTACIÓN VEHÍCULO
CONTRATISTA
LIVIANOS I
CORCEL SI SI NO
GUATIQUIA NO SI NO
CANAGUARO NO NO NO
ACORAZADO NO NO NO
LLANOS 19 NO NO NO
LIVIANOS II
CASIMENA SI SI NO
MAPACHE NO SI NO
CACHICAMO SI SI NO
CRAVOVIEJO SI SI NO
CUBIRO SI SI NO
ARRENDAJO NO SI NO
PESADOS
QUIFA SI SI SI
CAJUA SI SI SI
SABANERO SI SI SI
CPE6 SI SI SI

12.2 Condiciones a Cargo del Proponente

• Suministrar el Alojamiento y Alimentación de todo el personal del CONTRATISTA

cuando aplica.
• Suministrar el combustible de los vehículos del CONTRATISTA cuando aplica.
• Suministrar el Transporte hasta y dentro de los Campos de los Bloques.
• La reparación y mantenimiento de los equipos será por cuenta exclusiva del
CONTRATISTA, lo mismo que los, lubricantes y demás consumibles que se requieran.
• El transporte, manejo y vigilancia de los equipos son de cargo del CONTRATISTA,
quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos. LA
COMPAÑÏA, de ninguna manera, asumirá la responsabilidad por tales elementos aún
en el evento que hayan sido depositados en sus instalaciones.
 • El CONTRATISTA será responsable de la obtención, a su cargo, de las siguientes
licencias:
✓ Licencia de Operación. EL CONTRATISTA utilizará vehículos con todas las
licencias que la Ley le pueda requerir durante el tiempo de validez del contrato
y será responsable del pago de las inspecciones que exijan las autoridades
competentes.
✓ Licencia de Transporte Público para cada vehículo que opere bajo este
acuerdo.
✓ Certificado de Control del Vehículo. EL CONTRATISTA será responsable de
la aplicación, preparación y presentación del vehículo para el Certificado
técnico periódico, tal y como lo requieran las normas, lo cual correrá a su cargo
así como el tiempo necesario para tal diligencia.
• Además de los documentos exigidos en las normas vigentes para el transporte
terrestre automotor de carga por carretera y los requeridos por el Código Nacional de
Tránsito Terrestre, para transportar mercancías peligrosas se debe obtener la Tarjeta
de Registro Nacional para Transporte de Mercancías Peligrosas.
• EL CONTRATISTA entregara copia de los documentos y licencias de cada uno de los
vehículos que prestaran sus servicios a la COMPAÑIA. que vayan ingresando a
Campo.

13. Requisitos de HSEQ

El PROPONENTE deberá cumplir con los lineamientos de HSEQ para la matriz de riesgo
clasificación 4 ó 5, los siguientes documentos anexos – Ver Anexo 10 - HSEQ:

• A-SCM-CC-011 Anexo HSEQ_contratistas_criticos_riesgo 4-5

• ET-HSEQ-E-001 Estándar de GIRS y RESPEL
• ET-HSEQ-S-003 Estandar de seguridad manejo de sustancias químicas V7
• ET-HSEQ-S-004 Estándar de Seguridad para el Trabajo en Alturas V6
• ET-HSEQ-S-005 Estandar de_Seguridad Elementos de Protección personal V5
• ET-HSEQ-S-006 Estándar de seguridad para el Izaje de Cargas V4
• ET-HSEQ-S-007 Estandar de seguridad para excavaciones y movimientos V4
• ET-HSEQ-S-008 Estándar para trabajos en espacios confinados V6
• ET-HSEQ-S-009 Anexo 2. Lineamientos de seguridad para trabajos en redes de media tensión a 34,5
KV.pdf
• ET-HSEQ-S-010 Estandar de seguridad para trabajos de corte y soldadura V4
• ET-HSEQ-S-011 Estándar de seguridad para Gases Comprimidos en cilindros V4
• ET-HSEQ-S-012 Estándar de seguridad vial Colombia V13
• ET-HSEQ-S-013 Estándar de seguridad para el control de energías peligrosas V3
• L-HSEQ-Q-002 Reglas de ORO marzo 15 2019

13.1 Requisitos propios de la ejecución del Servicio:

Adicional a lo indicado en los pliegos EL CONTRATISTA debe cumplir con los siguientes
lineamientos propios de la ejecución del servicio:

13.1.2 EL CONTRATISTA deberá cumplir a cabalidad con el sistema de permisos de trabajo

implementado en el campo.
13.1.3 Los estándares de HSEQ para actividades consideradas como críticas
13.1.4 Todas las normas legales en materia de seguridad y salud en el trabajo
13.1.5 Cumplimiento de la Licencia Ambiental y demás normas que regulen las actividades
ambientales y operativas para los campos.