Infraestructura tecnológica

MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE ONEDRIVE

- Soporte Mesa de servicio de NetGrid S.A.S.
- Fecha de elaboración: 10 de marzo del 2020
- Elaborado por: Ricardo González.
1. Se procede a realizar la descargar de la aplicación OneDrive desde la página mediante la URL
https://onedrive.live.com/about/es-ES/download/ y seleccionamos la opción haz clic aquí para
descargarlo, tal como lo muestra el ejemplo:

2. Cuando se haya descargado el archivo, ejecútalo y verifica que la instalación se realice de manera
correcta, cuando haya finalizado el proceso por favor verifica que en la barra de tareas donde están
las notificaciones del sistema se esté ejecutando OneDrive.

3. En la barra de tareas deberá aparecer este icono el cual nos indicará que la aplicación se está
ejecutando y solo bastará con darle doble clic para iniciar la sesión con el correo electrónico y la clave
que ya tenemos asignada.
4. La aplicación nos deberá cargar y posterior a esto nos deberá solicitar iniciar la sesión en OneDrive.

5. Le damos clic en iniciar Sesión y nos solicitara el usuario con el cual queremos iniciar la sesión, en este caso
utilizaremos un usuario de prueba para realizar el proceso de demostración.
6. Luego de iniciar sesión nos solicitará la contraseña para acceder, en este caso deberá colocarse la contraseña
que se está utilizando actualmente en el correo que se les asigno por parte de la empresa.

7. Se aplica la credencial de ingreso al correo para la configuración del OneDrive, y luego de iniciar la sesión como
configuración inicial la aplicación pedirá donde quieres establecer tu carpeta para guardar datos en OneDrive.
Usted puede decidir en cambiar ubicación donde quiere establecerla, por comodidad del usuario se le
recomienda mantenerla en el escritorio.
8. Luego de dar clic en siguiente nos aparecerá una ventana de presentación de la aplicación donde nos indicaran
como realizar los procesos con el aplicativo de como almacenar la información en el mismo.
9. Para el usuario que lo desee puede configurar también descargando la aplicación desde la tienda de su
dispositivo, ya sea Android o iOS para poder trabajar sus archivos desde cualquier lugar.

10. Luego de este proceso aparecerá una ventana donde solicitará abrir la carpeta de OneDrive la cual el usuario
estará en la posibilidad de decidir si abrirla en el momento o no.
11. Podemos observar que en el escritorio o donde hallamos predefinido esta carpeta ya estará disponible con la
información que tengamos en la misma, y en ese momento ya podríamos guardar información y la aplicación
se encargará de sincronizarla con el servidor de OneDrive.

12. Se puede observar que ya está funcionando la carpeta de almacenamiento del OneDrive y todo lo que se
encuentre con una nube en la parte derecha o en la pestaña estado de cada carpeta o archivo quiere decir que
está almacenado en el servidor.
13. Desde esta carpeta se recomienda trabajar cualquier archivo que se necesite manejar ya que OneDrive tiene la
posibilidad de poder ir almacenando la información a medida que la está trabajando, pero guardando los
cambios a medida que se avanza.

14. Anotaciones importantes:

 OneDrive Realiza una copia de la carpeta que se configuro de manera local en el equipo en el
momento de la configuración inicial.
 OneDrive almacena archivos que correspondan a herramientas de ofimática, como por ejemplo
Word, Excel, Power Point entre otros, con una cantidad muy variada de almacenamiento de estos
archivos, si algún archivo no se almacena en OneDrive que no sea con relación a estos o permitido
por la herramienta, posiblemente no sea compatible con el método de almacenamiento.
 Al momento de presentarse alguna novedad con el equipo, ya sea una falla con el sistema y se
necesiten los documentos usted puede descargar la aplicación o iniciar sesión en otro dispositivo y
vera sus archivos nuevamente en la carpeta que usted establezca en la configuración inicial de
OneDrive.
 En una segunda sincronización de la información, tener en cuenta que la aplicación realiza una
copia local de la información que tiene en la nube para un mejor uso y se alimenta de la información
que reciba, por lo tanto, dependiendo del tamaño, el espacio disponible en su disco duro y la
velocidad de internet, dependerá la sincronización de los archivos y carpetas.