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PROYECTO INTEGRADOR
TEMA:
EQUIPO Nº 3:
COORDINADOR:
Quevedo – Ecuador
2019
UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
________________________________________
ii
UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
____________________________ ______________________________
Aguirre Gómez Stephanie Carolina De Mera Espinoza Katherin Marilin
C.I. 120703713-4 C.I. 0928400233
___________________________ __________________________
Gavilanes Salcedo Nataly Sandra Vasquez Molina Nathaly Adela
C.I. 0915330328 C.I. 1205397209
iii
UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
FIRMAS
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO................................................................................................. II
ABSTRACT............................................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
iv
INTRODUCCIÓN............................................................................................................ II
CAPÍTULO I.....................................................................................................................2
MARCO CONTEXTUAL DE LA INVESTIGACIÓN....................................................2
1.1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN...................................................................................2
1.1.1. Problematización.....................................................................................................2
1.1.2. Planteamiento del Problema....................................................................................2
1.1.3. Diagnóstico..............................................................................................................2
1.1.4. Pronóstico................................................................................................................2
1.1.5. Control de Pronóstico..............................................................................................2
1.1.6. Formulación del Problema......................................................................................2
1.1.7. Sistematización del Problema..................................................................................2
1.2. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................2
1.3. OBJETIVOS..................................................................................................................2
1.3.1. Objetivo General......................................................................................................2
1.3.2. Objetivos Específicos..............................................................................................2
CAPÍTULO II....................................................................................................................2
MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................2
2.1. FUNDAMENTACIÓN CONCEPTUAL...............................................................................2
2.1.1. Talento Humano......................................................................................................2
2.1.2. Importancia del Talento Humano............................................................................2
2.1.3. Características del Talento Humano........................................................................2
2.1.4. La planificación de Talento Humano......................................................................2
2.1.4.1. Personal................................................................................................................2
2.1.5.Toma de Decisiones.................................................................................................2
2.1.6. Tipos de Indicadores de Gestión.............................................................................2
2.1.6.1. Eficiencia..............................................................................................................2
2.1.6.2. Eficacia o efectividad...........................................................................................2
2.1.6.3. Economía..............................................................................................................2
2.1.7. Control Interno........................................................................................................2
2.1.7.1. Actividades de Control.........................................................................................2
v
2.1.7.2. Evaluación del Control.........................................................................................2
2.1.7.3. Controles del Procesamiento de la Información...................................................2
2.1.7.4. Controles Físicos..................................................................................................2
2.1.7.5. División de Obligaciones.....................................................................................2
2.1.8. Programa de la Auditoría.........................................................................................2
2.1.8.1. Fase I Planeación..................................................................................................2
2.1.8.1.1. Planeación y Diseño de un Método de Auditoría..............................................2
2.1.8.1.2. Conocimiento del Negocio................................................................................2
2.1.8.1.3. Evaluación de Riesgos.......................................................................................2
2.1.8.1.4. Conocimiento del Control Interno.....................................................................2
2.1.8.1.5. Evaluación de Riesgo de Control......................................................................2
2.1.8.2. Fase II.- Realización de Pruebas...........................................................................2
2.1.8.2.1. Realización de Pruebas de los Controles y Pruebas Sustanciales…………...2
2.1.8.3. Fase II.- Ejecución del Trabajo de Auditoría....................................................2
2.1.8.3.1. Programa de Trabajo.........................................................................................2
2.1.8.3.2. Procedimientos Analíticos.................................................................................2
2.1.8.3.3. Recogida de Datos.............................................................................................2
2.1.8.3.4. Análisis de Datos...............................................................................................2
2.1.8.3.5. Verificación de los Detalles De Saldos.............................................................2
2.1.8.4. FASE IV.- Emisión Del Dictamen De Auditoría.................................................2
2.1.8.4.1. Elaboración de Informes....................................................................................2
2.2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA......................................................................................2
2.2.1. Auditoría de Gestión................................................................................................2
2.2.2. Auditoría de Sistemas Computarizados...................................................................2
2.2.3. Administración Financiera......................................................................................2
2.2.4. Contabilidad Agropecuaria......................................................................................2
2.2.5. Legislación Laboral.................................................................................................2
2.3. FUNDAMENTACIÓN LEGAL.........................................................................................2
2.3.1. Norma Internacional de Contabilidad 2 Inventarios...............................................2
2.3.2. Código de Trabajo...................................................................................................2
vi
2.3.3. Normativa Técnica Sanitaria para Alimentos Procesados.......................................2
2.3.4. Normas Internacionales de Auditoría (NIA)...........................................................2
2.3.5. Componentes del COSO I.......................................................................................2
2.3.5.1. Ambiente de Control............................................................................................2
2.3.5.2. Evaluación de Riesgos..........................................................................................2
2.3.5.3. Actividades de Control.........................................................................................2
2.3.5.4. Información y Comunicación...............................................................................2
2.3.5.5. Actividades de Monitoreo – Supervisión.............................................................2
2.3.6. Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAs)...............................2
2.3.7. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A)............................2
CAPÍTULO III..................................................................................................................2
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.................................................................2
3.1. LOCALIZACIÓN............................................................................................................2
3.2. TIPOS DE INVESTIGACIÓN...........................................................................................2
3.2.1. Investigación Aplicada............................................................................................2
3.2.2. Investigación de Campo..........................................................................................2
3.2.3. Investigación Bibliográfica.....................................................................................2
3.3. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.......................................................................2
3.3.1. Método Inductivo....................................................................................................2
3.3.2. Método Deductivo...................................................................................................2
3.3.3. Método Analítico.....................................................................................................2
3.3.4. Método Estadístico..................................................................................................2
3.3.5. Método Descriptivo.................................................................................................2
3.4. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN....................................................................................2
3.4.1. Observación.............................................................................................................2
3.4.2. Entrevista.................................................................................................................2
3.4.3. Cuestionario.............................................................................................................2
3.4.4. Diagrama de Ishikawa.............................................................................................2
3.4.5. Técnicas del ¿Por Qué?...........................................................................................2
3.5. FUENTES DE INVESTIGACIÓN......................................................................................2
vii
3.5.1. Fuente Primaria.......................................................................................................2
3.5.2. Fuentes Secundarias................................................................................................2
3.6. BASE LEGAL...............................................................................................................2
3.7. RECURSOS MATERIALES.............................................................................................2
3.8. POBLACIÓN Y MUESTRA.............................................................................................2
3.8.1. Población.................................................................................................................2
3.8.2. Muestra....................................................................................................................2
3.9. CREACIÓN DE UNA FIRMA AUDITORA FICTICIA.........................................................2
3.9.1. Datos de la Empresa................................................................................................2
3.9.2. Logo de la Firma Auditoría Ficticia........................................................................2
CAPÍTULO IV..................................................................................................................2
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN....................................................................2
4.1. SOLICITUD PARA EJECUTAR UN PROYECTO INTEGRADOR..........................................2
4.2. CARTA DE ACEPTACIÓN PARA REALIZAR UN PROYECTO INTEGRADOR.....................2
4.3. CARTA DE COMPROMISO............................................................................................2
4.4. CONTRATO DEL PROYECTO INTEGRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN.....................2
4.5. PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN..............................................................2
4.6. PROGRAMA DE AUDITORÍA DE GESTIÓN....................................................................2
4.7. EJECUCIÓN..................................................................................................................2
4.7.1. Resultados del Objetivo Específico 1......................................................................2
4.7.1.1. Cédula Sumaria del Objetivo Específico 1...........................................................2
4.7.1.2. Entrevista a la Gerenta de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”....................2
4.7.1.3. Medición de la Entrevista.....................................................................................2
4.7.1.4. Diagrama de Ishikawa..........................................................................................2
4.7.2. Resultados del Objetivo Específico 2......................................................................2
4.7.2.1. Cédula Sumaria del Control Interno.....................................................................2
4.7.2.2. Cuestionario de Control Interno – Modelo COSO I.............................................2
4.7.2.4. Carta de entrega del Informe del Control Interno................................................2
4.7.2.5. Informe del Control Interno..................................................................................2
4.7.3. Resultados del Objetivo Específico 3......................................................................2
viii
4.7.3.1. Cédula Sumaria del Objetivo Específico 3...........................................................2
4.7.3.2. Encuesta al Talento Humano de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”..........2
4.7.4. Resultado del Objetivo Específico 4.......................................................................2
4.7.4.1. Memorándum de Entrega del Informe Borrador de Auditoría de Gestión...........2
4.7.4.2. Informe Borrador de Auditoría de Gestión..........................................................2
4.7.4.3. Memorándum de Entrega del Informe Final de Auditoría de Gestión.................2
4.7.4.4. Informe Final de Auditoría de Gestión.................................................................2
CAPÍTULO V...................................................................................................................2
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................2
5.1. CONCLUSIONES......................................................................................................2
5.2. RECOMENDACIONES............................................................................................2
CAPÍTULO VI..................................................................................................................2
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................2
6.1. BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................2
CAPÍTULO VII.................................................................................................................2
ANEXOS...........................................................................................................................2
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1 Solicitud a la Empresa para realización del Proyecto Integrador.......................2
Anexo 2 Carta de Aceptación por parte de la Empresa.....................................................2
Anexo 3 Visita a la “Empresa Alimentos Quevecor S.A.”...............................................2
Anexo 4 Entrevista a la Gerenta de la “Empresa Alimentos Quevecor S.A.”..................2
ix
DATOS GENERALES DEL PROYECTO INTEGRADOR
Localización de la Empresa:
Cantón Quevedo, Avenida 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta.
x
RESUMEN EJECUTIVO
AUDITORÍA DE GESTIÓN AL TALENTO HUMANO DEL ÁREA DE BODEGA
DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.” Y SU INCIDENCIA EN LA
TOMA DE DECISIONES, CANTÓN QUEVEDO, AÑO 2018.
Palabras claves:
Auditoría de Gestión
Eficiencia
Opinión
Eficacia
Control Interno
xi
ABSTRACT
MANAGEMENT AUDIT FOR HUMAN TALENT OF THE WAREHOUSE AREA
OF THE COMPANY “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.” AND ITS INCIDENCE IN
THE DECISION MAKING, CANTÓN QUEVEDO, YEAR 2018.
The purpose of the audit is to verify the effectiveness and excellence of the Warehouse
Area and the Internal Control performed by the entity in the evaluation of its Human
Talent. In addition, a comprehensive Internal Control was applied to verify the Level of
Trust and Risk Level of the activity, resulting in the knowledge that there are no
significant errors in the use of regulations in the Company.
An interview was conducted with the Manager of the Company to evaluate compliance
with current regulations and laws, obtaining a considerable measurement of his 93%
Confidence and 7% Risk, in addition the Internal Control Questionnaire was applied
through COSO I to Human Talent, obtaining a Trust Level of 94.4% and a Risk of
5.6%, achieving an Acceptable Audit Risk of 0.0392%; and it was determined in the
Measurement of the Efficiency and Effectivity Indicators to Human Talent a Trust
Level of 94.67% and a Risk Level of 5.33%.
Through the Audit of Management, it was possible to apply the knowledge acquired in
the classroom, thanks to which it was concluded that the Warehouse Area of the
Company “Alimentos Quevecor S.A.” meets a reasonable level of excellence.
Keywords:
• Management Audit
• Efficiency
• Opinion
• Efficiency
• Internal control
INTRODUCCIÓN
xii
En las Empresas es de suma importancia la realización de una Auditoría de Gestión
debido a que brinda información sobre el desempeño del Talento Humano de las
organizaciones determinando el nivel de Eficacia, Eficiencia, Economía y Efectividad.
Este examen exhaustivo permitirá que las entidades mejoren sus procesos operativos y
así de esta manera tomar las mejores decisiones para lograr el cumplimiento de la
Misión, Visión y Objetivos Institucionales.
xiii
Capítulo IV: Se muestran los Resultados de la Investigación esperados en función de
los Objetivos planteados al inicio del Proyecto Integrador.
Capítulo VII: Se plasma los anexos que consideramos necesarios para el sustento de la
investigación.
xiv
CAPÍTULO I
MARCO CONTEXTUAL DE LA INVESTIGACIÓN
1.1. Problema de Investigación.
1.1.1. Problematización.
La Auditoría de Gestión a nivel mundial ha permitido evaluar la Eficiencia, Eficacia y
Efectividad de la gestión en diferentes funciones, resolviendo problemas cada vez más
complejos sobre el bienestar socioeconómico en las empresas y así implementar nuevas
estrategias que permitan acelerar el desarrollo económico hacia una administración
eficiente.
Los gestores del Talento Humano deben contar con capacidad de escuchar que lo lleve a
entender cuándo preguntar y qué preguntar, motivar con facilidad con su personalidad
de manera espontánea y natural, firmeza que le permita que el cliente entienda lo que el
negociador quiera para llegar a su objetivo y emprender cada día la realización de la
gestión o las tareas asignadas con pasión, compromiso, responsabilidad y dedicación.
16
importancia que tiene el evaluar y medir el nivel de desempeño de los trabajadores en
cada una de las actividades asignadas.
1.1.3. Diagnóstico.
D1. Incumplimiento de la Normativa, Leyes y Políticas laborales de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”
1.1.4. Pronóstico.
P1. Sanciones por el incumplimiento de la Normativa, Leyes y Políticas laborales.
CP2. La correcta aplicación del sistema de Control Interno facilitará el logro de los
objetivos institucionales.
P2. ¿De qué forma se evalúa los Niveles de Confianza y Riesgo al Talento Humano del
Área de Bodega de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A”, del Cantón Quevedo?
P3. ¿De qué manera favorece la medición de los indicadores de Eficiencia y Eficacia al
Talento Humano de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A”, del Cantón Quevedo?
18
1.2. Justificación.
El presente Proyecto Integrador se lo llevará a cabo en la Empresa “Alimentos
Quevecor S.A”, año 2018, a través de una Auditoría de Gestión que tiene como
propósito medir la eficacia y eficiencia del Talento Humano en el Área de Bodega, así
como el cumplimiento de la aplicación de las políticas, principios y normas y la
evaluación del riesgo.
La gestión de Talento Humano del departamento de bodega tiene como una de sus
tareas constatar si la entidad realiza sus operaciones en virtud a las normas, para generar
así confianza, veracidad en el cumplimiento de sus procedimientos y determinar el nivel
de confianza al emitir un criterio profesional a través de los hallazgos encontrados, es
esencial que en toda Empresa se lleve un control de sus colaboradores, de esta manera
se puede obtener y medir la información de forma más eficiente de la calidad del
servicio y labor realizado.
19
1.3. Objetivos.
1.3.1. Objetivo General.
Ejecutar una Auditoria de Gestión al Talento Humano del Área de Bodega de la
Empresa “Alimentos Quevecor S.A” y su incidencia en la Toma de Decisiones,
Cantón Quevedo, Año 2018.
20
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN
2.
2.1. Fundamentación Conceptual.
2.1.1. Talento Humano.
Para el funcionamiento y subsistencia de toda empresa, se necesita de una adecuada
administración en el departamento del talento humano, ya que estos representan un
activo de mucha importancia, la cual exige de atención inmediata, ya que este elemento
es el que depende toda la empresa por lo que se encuentra presente en todas sus
actividades; los resultados positivos que tenga una empresa se basaran plenamente en el
colaboración y esfuerzo productivo de sus trabajadores[CITATION
MarcadorDePosición6 \l 1033 ].
El talento humano es una materia que muchos ha escrito sobre ella pero no a todos
tienen esa dosis de complejidad ni les resulta muy creativo, es decir les hace falta un
poco de inspiración para que el texto fluya y nutra con humor pero a más de eso pueda
ser una experiencia la cual genere muchos comentarios y muestren el valor añadido que
otras personas no le dan [CITATION MarcadorDePosición10 \l 12298 ].
22
desempeño eficaz e integral identificando de manera natural y orientada a un futuro
ambiente organizado a su beneficio[CITATION Jua11 \l 12298 ].
2.1.4.1. Personal
23
2.1.6. Tipos de Indicadores de Gestión.
2.1.6.1. Eficiencia
2.1.6.3. Economía
La economía, consiste en reducir al mínimo el costo de los recursos utilizados para
realizar un sistema, un programa, un proyecto, un proceso o una actividad, con la
calidad requerida; mide si los resultados se están obteniendo a los costos más bajos
posibles o planificados; se determina, comparando el costo real de las actividades
realizadas frente al costo establecido presupuestariamente. Desde el punto de vista de la
auditoría de gestión, el desarrollo de las operaciones tendientes a alcanzar objetivos,
metas o resultados se debe lograr al costo mínimo posible; por lo tanto, la economía
debe visualizarse en función de dichos objetivos o metas. [CITATION Con151 \p 8 \l
3082 ]
24
El sistema de control interno de una compañía se puede comparar con el sistema
nervioso de una persona. Abarca toda la organización, sirve como un sistema de
comunicación de dos vías, y está diseñado únicamente para hacer frente a las
necesidades de una compañía específica. Incluyendo, mucho más que el sistema
contable y cubre cosas tales como las prácticas de empleo y entrenamiento, control de
calidad, planeación de la producción, políticas de ventas y auditoría interna.[CITATION
Jam12 \l 12298 ].
Son políticas y procedimientos que sirven para cerciorarse de que se cumplan las
directivas de los ejecutivos. Favorecen las acciones que acometen los riesgos de la
organización. En ella se llevan a cabo muchas actividades de control, pero solo los
siguientes tipos se relacionan generalmente con la auditoría a los estados financieros:
Controles físicos
Consiste en revisar el desempeño real comparando con los presupuestos, los pronósticos
y el desempeño de periódicos anteriores; en relacionar los conjuntos de datos entre sí; es
hacer evaluaciones globales del desempeño. Estas últimas ofrecen a los ejecutivos una
indicación global de si el personal en varios niveles está cumpliendo bien los objetivos
de la organización.[CITATION Aum \l 12298 ]
Una vez realizada la plasmación por escrito de la planificación, se inicia la ejecución del
trabajo en la sede del cliente, el objetivo de esta etapa es obtener y analizar toda la
información del proceso que se audita, con la finalidad de obtener evidencia suficiente,
competente y relevante [CITATION Mon13 \l 12298 ].
27
2.1.8.3.1. Programa de Trabajo
El auditor deberá desarrollar y documentar un programa de trabajo que exponga la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría planeados que se
requieren para implementar el plan de auditoría global. El programa de trabajo sirve
como un conjunto de 18 instrucciones a los auxiliares involucrados en la auditoría
integral y como un medio para el control y registro de la ejecución apropiada del
trabajo[CITATION Lun12 \l 12298 ].
Entre las técnicas de análisis se pueden mencionar los flujogramas, diagramas de Pareto,
diagramas de Ishikawa, análisis multivalente (correlaciones, regresiones lineales,
estadísticos, descriptivos, etc.[CITATION Fie111 \l 12298 ].
28
2.1.8.4. FASE IV.- Emisión Del Dictamen De Auditoría
Informe de Auditoría
El informe de auditoría satisface requerimientos técnicos bien definidos que son
afectados por el alcance de la auditoría y por la naturaleza de los hallazgos.[CITATION
Are10 \l 12298 ].
Fundamentación Teórica.
2.1.9. Auditoría de Gestión.
Aporte de la Unidad de Aprendizaje
La auditoría de gestión es aquella que tiene relación con el proyecto integrador el cual
permite abarcar el incremento constante de problemas cada vez más complejos acerca
de la Gestión al Talento Humano va orientada a las actividades, tareas y acciones
expresadas o consolidadas en programas, proyectos u operaciones, realizadas por un
talento humano multidisciplinario para el logro de una meta u objetivo.
Para realizar el proyecto integrador se requiere de una Auditoría de Gestión para evaluar
y examinar un área de forma completa y constructiva de la estructura organizativa de
una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y
de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus talentos humanos
y materiales.
Pretende mejorar la capacidad de esta para hacer frente con éxito a los cambios, apunta
a la evaluación de las fortalezas y las debilidades de una organización, su equipo
directivo y espíritu corporativo.
El control interno dentro del proyecto integrador constituye un proceso aplicado por la
máxima autoridad, la dirección y el personal de cada institución, que proporciona
seguridad razonable de que se protegen los recursos y se alcancen los objetivos
institucionales. Constituyen elementos del control interno: el entorno de control; la
organización; la idoneidad del personal; el cumplimiento de los objetivos
institucionales; los riesgos institucionales en el logro de tales objetivos institucionales y
las medidas adoptadas para afrontarlos; el sistema de información; el cumplimiento de
las normas jurídicas y técnicas; y, la corrección oportuna de las deficiencias de control.
El control interno es un proceso efectuado por la alta dirección y el resto del personal de
una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:
Las marcas de auditoria y su relación con el proyecto integrador son aquellos símbolos
convencionales que el auditor adopta y utiliza para identificar, clasificar y dejar
31
constancia de las pruebas y técnicas que se aplicaron en el desarrollo de una auditoria
además sirven para hacer referencia a técnicas o procedimientos que se aplican
constantemente en las auditorias y son interpretadas de la misma manera por todos los
auditores que las emplean.
Las evidencias dentro del proyecto integrador son informaciones de gran importancia
utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las que basa su opinión. La
evidencia de auditoría incluye tanto la información contenida en los registros contables
de los que se obtienen los estados financieros, como otra información.
Para que ésta información sea valiosa, se requiere que la evidencia sea competente, es
decir con calidad en relación a su relevancia y confiabilidad y suficiente en términos de
cantidad, al tener en cuenta los factores como: posibilidad de información errónea,
importancia y costo de la evidencia.
32
financieros de una entidad tomados en su integridad o la confirmación de que no puede
expresarse una opinión.
Antecedentes
La auditoría nace como una necesidad de evaluar que los registros y resultados de
operaciones de contabilidad fueran correctos, su principal objetivo era prevenir que no
existieran fraudes o robos de bienes que eran encomendados a los administradores. La
actividad del auditor consistía en certificar que los resultados financieros emitidos por
33
las empresas que solicitaban un préstamo al banco fueran veraces y confiables. Esta
actividad se formalizó con el nacimiento de la contabilidad financiera a finales del siglo
pasado[ CITATION Car13 \l 1033 ].
Importancia
34
Funciones de la Administración Financiera
Importancia
Esta unidad de aprendizaje ayuda al auditor o contador a descubrir cómo aplicar los
principios de contabilidad en los sectores financieros, de producción, procesamiento o
venta al por menor de la industria agrícola y alimentaria, aborda todos los aspectos de la
contabilidad que uno podría encontrar en una granja, rancho o negocio relacionado.
Importancia
Objetivos
Determinar el valor del capital invertido al final de cada año financiero, así
como su diferencia al final y principio del año financiero.
Conocer los motivos más importantes que hacen que aumente o disminuya el
capital invertido.
Determinar la cuenta de la ganancia o pérdida que arrojan las operaciones
anuales.
Determinar la diferencia entre el monto de las ganancias o pérdidas del año
actual y del año anterior o de un mes a otro.
Conocer los motivos más importantes de que hayan esas ganancias o pérdidas.
Determinar la forma más fácil de aumentar los ingresos de los años anteriores.
Proporcionar información suficiente al productor agrícola que le sirve de base en
la toma de decisiones concienzudas y bien fundadas.
Proporcionar información real para las solicitudes de crédito ante los organismos
e instituciones financieras.
Facilitar los datos necesarios para aquellos compromisos contractuales.
Suministrar los datos para utilizarlos en las declaraciones de impuestos sobre la
renta de tipo legal.
Proporcionar datos útiles a las investigaciones científicas[ CITATION Mar14 \l
1033 ].
Esta es una de las materias más importantes porque permite conocer los derechos,
deberes y las limitaciones que tenemos como seres humanos y profesionales, lo cual nos
permite mejorar la relación empleado y empleador. En la actualidad la Legislación
36
Laborar es una herramienta importante para los profesionales porque en cualquier
trabajo se encuentran sujetos a las condiciones que se especifican en el contrato laborar,
entre las que tenemos, el tipo de trabajo o cargo que va a desempeñar, la duración de la
jornada laboral, las obligaciones que tiene, las prohibiciones, la remuneración que
percibirá, entre otra clausulas plasmados en el contrato.
Según Larousse, (2016) nos meciona que la Legislación Laboral es un conjunto de leyes
y normas que tienes por objetivo regularizar las actividades laborales, ya sea en lo que
he respecta a los derechos del trabajador, como también sus obligaciones y lo mismo
Para el empleador.
Las relaciones humanas que se producen dentro del marco de las actividades
profesionales están reguladas en cada país en una legislación laboral. Como pauta
general existen tres figuras en toda relación laboral: un estado que establece normas que
se plasman en el derecho laboral, un empleador que organiza y gestiona una actividad y
un trabajador que cumple con unas obligaciones a cambio de un salario.[ CITATION
Lar16 \l 3082 ]
Según González Acedo & Pérez Aroca, (2015) nos indica los puntos fundamentales de
la legislación laboral se pueden resumir de la siguiente manera:
Salarios
Existen ciertas limitaciones:
Existe un salario mínimo fijado anualmente por el Gobierno.
Por sectores diferenciados de la actividad, se aprueban cada año convenios
colectivos que mejoran la cuantía, y establecen los sueldos según el grupo
profesional.[CITATION GON15 \l 3082 ]
Tiempo de trabajo
La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de 40 horas semanales
de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. La jornada diaria no puede
superar las 8 horas, salvo que por convenio colectivo o pacto entre el
empresario.
Las horas extras compensadas económicamente no deben superar las 80 horas
por año.[ CITATION GON15 \l 3082 ]
Derechos Sociales
37
Están reconocidos por la Constitución y desarrollo en el Estatuto de los trabajadores, los
principales son:
Fundamentación Legal.
2.1.14. Norma Internacional de Contabilidad 2
Inventarios.
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un
tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un
gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
Costos de adquisición
Costos de transformación
39
capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del
periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la
cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de
manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos
variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de
uso de los medios de producción.
Otros costos
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto reconocidos
como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:
(a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos
de producción;
40
(c) los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales; y (d) los costos de venta.[ CITATION
Int7 \l 3082 ]
a) Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero
apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos;
41
Art. 1.- Objeto.- la presente normativa técnica sanitaria establece las condiciones
higiénico sanitarias y requisitos que deberán cumplir los procesos de fabricación,
producción, elaboración, preparación, envasado, empacado transporte y
comercialización de alimentos para consumo humano, al igual que los requisitos para la
obtención de la notificación sanitaria de alimentos procesados nacionales y extranjeros
según el perfilador de riesgos, con el objeto de proteger la salud de la población,
garantizar el suministro de productos sanos e inocuos.
Art. 2.- Ámbito de aplicación.- la presente normativa técnica sanitaria aplica a todas
las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que se relacionen o
intervengan en los procesos mencionados en el artículo anterior de la presente
normativa técnica sanitaria, así como a los establecimientos, medios de transporte,
distribución y comercialización destinados a dichos fines.
Capitulo II
42
a. Ofrezca protección contra polvo, materias extrañas, insectos, roedores, aves y otros
elementos del ambiente exterior y que mantenga las condiciones sanitarias apropiadas
según el proceso;
b. La construcción sea sólida y disponga de espacio suficiente para la instalación,
operación y mantenimiento de los equipos así como para el movimiento del personal y
el traslado de materiales o alimentos;
c. Brinde facilidades para la higiene del personal; y, d. Las áreas internas de producción
se deben dividir en zonas según el nivel de higiene que requieran y dependiendo de los
riesgos de contaminación de los alimentos.
Art. 76.- Condiciones específicas de las áreas, estructuras internas y accesorios.-
Estas deben cumplir los siguientes requisitos de distribución, diseño y construcción:
a. Distribución de Áreas.-
1. Las diferentes áreas o ambientes deben ser distribuidos y señalizadas siguiendo de
preferencia el principio de flujo hacia adelante, esto es, desde la recepción de las
materias primas hasta el despacho del alimento terminado, de tal manera que se evite
confusiones y contaminaciones;
2. Los ambientes de las áreas críticas, deben permitir un apropiado mantenimiento,
limpieza, desinfección, desinfestación, minimizar las contaminaciones cruzadas por
corrientes de aire, traslado de materiales, alimentos o circulación de personal; y,
3. En caso de utilizarse elementos inflamables, estos estarán ubicados de preferencia en
un área alejada de la planta, la cual será de construcción adecuada y ventilada. Debe
mantenerse limpia, en buen estado y de uso exclusivo para estos alimentos.
43
3. Los drenajes del piso deben tener la protección adecuada y estar diseñados de forma
tal que se permita su limpieza. Donde sea requerido, deben tener instalados el sello
hidráulico, trampas de grasa y sólidos, con fácil acceso para la limpieza;
4. En las uniones entre las paredes y los pisos de las áreas críticas, se debe prevenir la
acumulación de polvo o residuos, pueden ser cóncavas para facilitar su limpieza y se
debe mantener un programa de mantenimiento y limpieza;
5. En las áreas donde las paredes no terminan unidas totalmente al techo, se debe
prevenir la acumulación de polvo o residuos, pueden mantener en ángulo para evitar el
depósito de polvo, y se debe establecer un programa de mantenimiento y limpieza;
6. Los techos, falsos techos y demás instalaciones suspendidas deben estar diseñadas y
construidas de manera que se evite la acumulación de suciedad o residuos, la
condensación, goteras, la formación de mohos, el desprendimiento superficial y además
se debe mantener un programa de limpieza y mantenimiento.
c. Ventanas, Puertas y Otras Aberturas.-
1. En áreas donde exista una alta generación de polvo, las ventanas y otras aberturas en
las paredes, deben estar construidas de modo que se reduzcan al mínimo la acumulación
de polvo o cualquier suciedad y que además facilite su limpieza y desinfección. Las
repisas internas de las ventanas no deberán ser utilizadas como estantes;
2. En las áreas donde el alimento esté expuesto, las ventanas deben ser preferiblemente
de material no astillable; si tienen vidrio, debe adosarse una película protectora que
evite la proyección de partículas en caso de rotura;
3. En áreas de mucha generación de polvo, las estructuras de las ventanas no deben
tener cuerpos huecos y, en caso de tenerlos, permanecerán sellados y serán de fácil
remoción, limpieza e inspección. De preferencia los marcos no deben ser de madera;
4. En caso de comunicación al exterior, deben tener sistemas de protección a prueba de
insectos, roedores, aves y otros animales;
5. Las áreas de producción de mayor riesgo y las críticas, en las cuales los alimentos se
encuentren expuestos no deben tener puertas de acceso directo desde el exterior; cuando
el acceso sea necesario, en lo posible se deberá colocar un sistema de cierre automático,
y además se utilizarán sistemas o barreras de protección a prueba de insectos, roedores,
aves, otros animales o agentes externos contaminantes.
d. Escaleras, Elevadores y Estructuras Complementarias (rampas, plataformas).-
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1. Las escaleras, elevadores y estructuras complementarias se deben ubicar y construir
de manera que no causen contaminación al alimento o dificulten el flujo regular del
proceso y la limpieza de la planta;
2. Deben estar en buen estado y permitir su fácil limpieza;
3. En caso que estructuras complementarias pasen sobre las líneas de producción, es
necesario que las líneas de producción tengan elementos de protección y que las
estructuras tengan barreras a cada lado para evitar la caída de objetos y materiales
extraños.
e. Instalaciones Eléctricas y Redes de Agua.-
1. La red de instalaciones eléctricas, de preferencia debe ser abierta y los terminales
adosados en paredes o techos. En las áreas críticas, debe existir un procedimiento
escrito de inspección y limpieza;
2. Se evitará la presencia de cables colgantes sobre las áreas donde represente un riesgo
para la manipulación de alimentos;
3. Las líneas de flujo (tuberías de agua potable, agua no potable, vapor, combustible,
aire comprimido, aguas de desecho, otros) se identificarán con un color distinto para
cada una de ellas, de acuerdo a las normas INEN correspondientes y se colocarán
rótulos con los símbolos respectivos en sitios visibles.
f. Iluminación.-
1. Las áreas tendrán una adecuada iluminación, con luz natural siempre que fuera
posible y cuando se necesite luz artificial, ésta será lo más semejante a la luz natural
para que garantice que el trabajo se lleve a cabo eficientemente;
2. Las fuentes de luz artificial que estén suspendidas por encima de las líneas de
elaboración, envasado y almacenamiento de los alimentos y materias primas, deben ser
de tipo de seguridad y deben estar protegidas para evitar la contaminación de los
alimentos en caso de rotura.
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2. Los sistemas de ventilación deben ser diseñados y ubicados de tal forma que eviten el
paso de aire desde un área contaminada a un área limpia; donde sea necesario, deben
permitir el acceso para aplicar un programa de limpieza periódica;
3. Los sistemas de ventilación deben evitar la contaminación del alimento con aerosoles,
grasas, partículas u otros contaminantes, inclusive los provenientes de los mecanismos
del sistema de ventilación, y deben evitar la incorporación de olores que puedan afectar
la calidad del alimento; donde sea requerido, deben permitir el control de la temperatura
ambiente y humedad relativa;
4. Las aberturas para circulación del aire deben estar protegidas con mallas, fácilmente
removibles para su limpieza;
5. Cuando la ventilación es inducida por ventiladores o equipos acondicionadores de
aire, el aire debe ser filtrado y verificado periódicamente para demostrar sus
condiciones de higiene;
6. El sistema de filtros debe estar bajo un programa de mantenimiento, limpieza o
cambios.
h. Control de Temperatura y Humedad Ambiental.-
Deben existir mecanismos para controlar la temperatura y humedad del ambiente,
cuando ésta sea necesaria para asegurar la inocuidad del alimento.
Instalaciones Sanitarias.-
Deben existir instalaciones o facilidades higiénicas que aseguren la higiene del personal
para evitar la contaminación de los alimentos, estarán ubicados de tal manera que
mantenga independencia de las otras áreas de la planta a excepción de baños con doble
puertas y sistemas con aire de corriente positiva. Estas deben incluir:
1. Instalaciones sanitarias tales como servicios higiénicos, duchas y vestuarios, en
cantidad suficiente e independiente para mujeres y hombres;
2. Ni las áreas de servicios higiénicos, ni las duchas y vestidores, pueden tener acceso
directo a las áreas de producción;
3. Los servicios higiénicos deben estar dotados de todas las facilidades necesarias, como
dispensador con jabón líquido, dispensador con gel desinfectante, implementos
desechables o equipos automáticos para el secado de las manos y recipientes
preferiblemente cerrados para el depósito de material usado;
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4. En las zonas de acceso a las áreas críticas de elaboración deben instalarse unidades
dosificadoras de soluciones desinfectantes cuyo principio activo no afecte a la salud del
personal y no constituya un riesgo para la manipulación del alimento;
5. Las instalaciones sanitarias deben mantenerse permanentemente limpias, ventiladas y
con una provisión suficiente de materiales;
6. En las proximidades de los lavamanos deben colocarse avisos o advertencias al
personal sobre la obligatoriedad de lavarse las manos después de usar los servicios
sanitarios y antes de reiniciar las labores de producción.
Art. 77.- Servicios de plantas - facilidades.-
a. Suministro de Agua:
1. Se dispondrá de un abastecimiento y sistema de distribución adecuado de agua
potable así como de instalaciones apropiadas para su almacenamiento, distribución y
control;
2. El suministro de agua dispondrá de mecanismos para garantizar las condiciones
requeridas en el proceso tales como temperatura y presión para realizar la limpieza y
desinfección;
3. Se permitirá el uso de agua no potable para aplicaciones como control de incendios,
generación de vapor, refrigeración y otros propósitos similares; y, en el proceso siempre
y cuando no se utilice para superficies que tienen contacto directo con los alimentos,
que no sea ingrediente ni sean fuente de contaminación;
4. Los sistemas de agua no potable deben estar identificados y no deben estar
conectados con los sistemas de agua potable;
5. Las cisternas deben ser lavadas y desinfectadas en una frecuencia establecida;
6. Si se usa agua de tanquero o de otra procedencia, se debe garantizar su característica
potable.
7. El agua potable debe ser segura y deberá cumplir con los siguientes parámetros de la
norma técnica ecuatoriana vigente.
Se deberá realizar análisis al menos una vez cada 12 meses de acuerdo a la frecuencia
establecida en los procedimientos de la planta, en un laboratorio acreditado por el
organismo correspondiente;
47
8. La planta podrá contar con la referencia de los análisis de la calidad del agua
suministrada por las empresas potabilizadoras de agua, donde se encuentre ubicada la
planta.
c. Disposición de Desechos Líquidos:
1. Las plantas procesadoras de alimentos deben tener, individual o colectivamente,
instalaciones o sistemas adecuados para la disposición final de aguas negras y efluentes
industriales;
2. Los drenajes y sistemas de disposición deben ser diseñados y construidos para evitar
la contaminación del alimento, del agua o las fuentes de agua potable almacenadas en la
planta.
d. Disposición de Desechos Sólidos:
1. Se debe contar con un sistema adecuado de recolección, almacenamiento, protección
y eliminación de basuras. Esto incluye el uso de recipientes con tapa y con la debida
identificación para los desechos de sustancias tóxicas;
2. Donde sea necesario, se deben tener sistemas de seguridad para evitar
contaminaciones accidentales o intencionales;
3. Los residuos se removerán frecuentemente de las áreas de producción y deben
disponerse de manera que se elimine la generación de malos olores para que no sean
fuente de contaminación o refugio de plagas;
4. Las áreas de desperdicios deben estar ubicadas fuera de las de producción y en sitios
alejados de la misma.
La firma y sus profesionales cumplen con las NIA y los requerimientos legales.
Los reportes que se emiten son apropiados en las circunstancias.
El firmante de la opinión asume la responsabilidad de asegurarse que esto se
cumpla.
Para las entidades listadas se requiere un socio de calidad y se debe documentar
su trabajo.
49
La Gerencia es responsable de asegurarse que la entidad cumple con las Leyes
incluyendo su impacto contable.
Los factores del ambiente de control interno incluyen integridad, valores éticos y
competencia de la gente de la entidad, filosofía y estilo operativo de la dirección, la
forma como la dirección asigna autoridad y responsabilidad y organiza y desarrolla su
gente y la atención y orientación dadas por el directorio. [CITATION Cué09 \p 2 \l
3082 ]
Los factores del entorno de control incluyen la integridad, los valores éticos y la
capacidad de los empleados de la empresa, la filosofía de dirección y el estilo de
gestión, la manera en que la dirección asigna autoridad y las responsabilidades y
organiza y desarrolla profesionalmente a sus empleados y la atención y orientación que
proporciona al consejo de administración.
Se explican las relaciones entre los componentes del Control Interno para
destacar la importancia del Entorno de Control.
Cada entidad enfrenta una variedad de riesgos de fuentes externas o internas que deben
ser apreciados. Una pre-condición para la apreciación del riesgo es establecer objetivos
ligados a los distintos niveles e internamente consistentes. Apreciación de riesgos es la
identificación y análisis de los riesgos pertinentes al logro de objetivos, formando una
base para determinar cómo los riesgos deben ser manejados. Debido a que las
condiciones y asociadas al ramo de la actividad, as regulaciones y las operaciones
continuaran cambiando, se necesitan mecanismos para identificar y tratar con los
riesgos especiales asociados al cambio. [CITATION Cué09 \p 2 \l 3082 ]
52
Cada empresa se enfrenta a una variedad de riesgos ya sean estos externos o internos,
por ende, la entidad debe estar al tanto y manejar los riesgos a los que se enfrenta.
También debe establecer mecanismos para identificar, analizar y manejar los riegos
relacionados. Otra de sus prioridades es establecer objetivos, tanto como para las
actividades de ventas, las de producción, las de mercadeo, las actividades financieras y
otras, a fin de que la organización funcione en forma concentrada.
De acuerdo al Modelo COSO III nos indica que las actividades del control se ejecutan
en todos los niveles de la entidad, en las diferentes etapas de los procesos de negocio y
en el entorno tecnológico, y sirven como mecanismos para asegurar el cumplimiento de
los objetivos. Según su naturaleza pueden ser preventivas o de detección y pueden
abarcar una amplia gama de actividades manuales y automatizadas. Las actividades de
control conforman una parte fundamental de los elementos de control interno. Estas
actividades están orientadas a minimizar los riesgos que dificultan la realización de los
objetivos generales de la organización. Cada control que se realice debe estar de
acuerdo con el riesgo que previene. Estos controles permiten:
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que
las directivas administrativas se lleven a cabo. Ayudan a asegurar que se tomen las
acciones necesarias para orientar los riesgos hacia la consecución de los objetivos de la
entidad. Las actividades de control dan a todo lo largo de la organización, en todos los
niveles y en todas las funciones. Incluyen un rango de actividades diversas como
aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, revisiones de desempeño
operacional, seguridad de activos y segregación de funciones.[CITATION Man12 \l
12298 ]
Las actividades de control están relacionadas solamente con un área específica, con
frecuencia afectan a diversas áreas, ya que una determinada actividad de control puede
ayudar a alcanzar objetivos de la entidad que corresponden a otras áreas. Además
contribuyen al logro de una información financiera oportuna y con calidad, los controles
sobre la fiabilidad de la información financiera pueden contribuir al cumplimiento de la
legislación aplicable, y así el sistema propicia un desempeño integrado.[CITATION
Cha10 \l 12298 ]
Las actividades del control son aquellas que realizan la gerencia para cumplir
diariamente con las actividades asignadas expresadas en las políticas, sistemas y
procedimientos. Además pueden ser manuales o computarizadas, administrativas u
operacionales, generales o específicas, preventivas o detectivas. Las actividades de
control son importantes no solo porque en sí mismas implican la forma correcta de
hacer las cosas, sino debido a que son el medio idóneo de asegurar en mayor grado el
logro de objetivos.
Las actividades de control son las políticas y los procedimientos que ayudan a asegurar
que se lleven a cabo las instrucciones de la dirección de la empresa. Ayudan a asegurar
que se tomen las medidas necesarias para controlar los riesgos relacionados con la
consecución de los objetivos de la empresa. Hay actividades de control en toda la
organización, a todos los niveles y en todas las funciones.
Se indica que las actividades de control son acciones establecidas por políticas y
procedimientos.
Se considera el rápido cambio y evolución de la tecnología.
54
Se enfatiza la diferenciación entre controles automáticos y Controles Generales
de Tecnología.
55
sistema y funcionan para lograr el procesamiento, integridad y confiabilidad, mediante
la autorización y validación correspondiente. [CITATION Puc10 \l 12298 ]
Los sistemas de información y comunicación son y serán sin duda un medio para
incrementar la productividad y competitividad. Por medio de la integración de
estrategias, estructura organizacional y la tecnología. Con frecuencia se pretende
evaluar la situación actual y predecir la situación futura sólo con base en la información
contable. Este enfoque es simplista, por su parcialidad, sólo puede conducir a juicios
equivocados.
Los sistemas de control interno deben monitorearse, proceso que valora la calidad del
desempeño del sistema en el tiempo. Es realizado por medio de actividades de
monitoreo continuo, evaluaciones separadas o combinación de las do. En monitoreo
continuo ocurre en el curso de las operaciones. Incluye las actividades regulares de
administración y supervisión y otras acciones personales realizadas en el cumplimiento
de sus obligaciones. Las deficiencias del control interno deberán reportarse a lo largo de
la organización, informando a la alta gerencia y a la junta solamente los asuntos serios.
[CITATION Man12 \l 12298 ]
57
Se clarifica la terminología definiendo dos categorías de actividades de
monitoreo: evaluaciones continuas y evaluaciones independientes.
Se profundiza en la relevancia del uso de la tecnología y los proveedores de
servicios externos.
58
El estudio del control interno constituye la base para confiar o no en los registros
contables y así poder determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los
procedimientos o pruebas de auditoría. En la actualidad, se ha puesto mucho énfasis en
los controles internos y su estudio y evaluación conlleva a todo un proceso que
comienza con una comprensión, continúa con una evaluación preliminar, pruebas de
cumplimiento, revaluación de los controles, arribándose finalmente – de acuerdo a los
resultados de su evaluación – a limitar o ampliar las pruebas sustantivas.
59
Estas normas regulan la última fase del proceso de auditoría, es decir la elaboración del
informe, para lo cual, el auditor habrá acumulado en grado suficiente las evidencias,
debidamente respaldada en sus papeles de trabajo.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales, adoptadas
como guías y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad, aprobadas como
buenas y prevalecientes, o también podríamos conceptuarlos como leyes o verdades
fundamentales aprobadas por la profesión contable.
"El dictamen debe contener la expresión de una opinión sobre los estados financieros
tomados en su integridad, o la aseveración de que no puede expresarse una opinión. En
este último caso, deben indicarse las razones que lo impiden. En todos los casos, en que
el nombre de un auditor esté asociado con estados financieros el dictamen debe contener
una indicación clara de la naturaleza de la auditoría, y el grado de responsabilidad que
está tomando".
Recordemos que el propósito principal de la auditoría a estados financieros es la de
emitir una opinión sobre si éstos presentan o no razonablemente la situación financiera
y resultados de operaciones, pero puede presentarse el caso de que a pesar de todos los
esfuerzos realizados por el auditor, se ha visto imposibilitado de formarse una opinión,
entonces se verá obligado a abstenerse de opinar.
Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de opinión para su dictamen.
1. Opinión limpia o sin salvedades
2. Opinión con salvedades o calificada
3. Opinión adversa o negativa
4. Abstención de opinar
Planificación de la auditoria
Una planificación adecuada es el primer paso necesario para realizar auditorías de
sistema eficaces. El auditor de sistemas debe comprender el ambiente del negocio en el
que se ha de realizar la auditoria así como los riesgos del negocio y control asociado.
[ CITATION Com1 \l 3082 ]
Ente contable.
Equidad
La contabilidad y su información deben basarse en el principio de equidad, de tal
manera que el registro de los hechos económicos y su información se basen en la
igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular.
Medición de Recursos
La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en
términos monetarios.
Uniformidad
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y
en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez
que informar sobre los efectos que causen en la información contable.
61
Significatividad
Principios Esenciales
Ingresos y realización
a) venta de productos
b) prestación de servicios que dan lugar a ingresos por intereses, alquileres, regalías,
honorarios, etc.; y
Registro inicial
62
Los tipos más importantes de costos y gastos son:
Costos de activos usados para producir ingresos, por ejemplo, costos de artículos
vendidos.
Gastos de ventas, administrativos y financieros.
Gastos de transferencias no recíprocas y casos fortuitos, por ejemplo: impuestos,
incendios y robos.
Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio por ejemplo,
maquinaria y equipo o inversiones en otras compañías vendidos o dispuestos de otra
forma.
Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los
inventarios mantenidos para la venta. Los costos y gastos no incluyen cancelaciones
de préstamos, desembolsos para adquirir activos, distribuciones a los propietarios
del ente contable, incluyendo compra de acciones para tesorería.
Costos y gastos asociados directamente con los ingresos del período, como en el
caso del costo de mercaderías vendidas.
Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del período, como en el
caso de sueldos administrativos.
Costos y gastos que prácticamente no pueden asociarse con algún otro periodo, aún
cuando no se identifiquen con la producción de ingresos por el periodo corriente,
como en el caso de pérdidas por hechos fortuitos y de costos y gastos que no
garanticen beneficios futuros.
Reconocimiento inmediato
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Aplicación de los principios de reconocimiento de costos y gastos
Al aplicar estos principios, los costos y gastos deben analizarse determinar si pueden
estar asociados con los ingresos corrientes sobre base de causa y efecto. Si no, de
aplicarse una distribución sistemática racional.
Registro de la producción
Medición de la producción.
El valor de los activos que se consumen totalmente durante el período del proceso
de producción y de prestación de servicios.
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La distribución sistemática y racional del costo de los activos parcialmente
consumidos durante el proceso de producción o de la prestación de servicios.
Los costos de producción y de servicios incluyen costos directos e indirectos Los costos
de producir artículos y prestar servicios, durante un periodo y que no son asignados a
los mismos, son cargados a gastos durante ese periodo. Ejemplo, carga fabril sub-
aplicada.
Estado de situación
Balance general o estado de situación financiera debe incluir y presentar en forma
adecuada todos los activos, pasivos y clases del patrimonio, en la forma establecida en
los principios de estabilidad vigentes en el país.
Estados de resultados
El estado de resultado de un período deberá asimismo, incluir una adecuada descripción
en los ingresos, costos y gastos en la forma establecida en los principios contables;
vigentes en el país.
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Estado de cambios en la posición financiera.
Deberá incluir una adecuada descripción de todos los aspectos significativos de las
actividades financieras y de inversión.
Utilidad neta
La utilidad neta de una empresa deberá ser expuesta por separado e identificada
claramente en el estado de resultados.
66
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1. Localización.
La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” – Subway se encuentra localizado en la
Avenida 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta.
68
3.2. Tipos de Investigación.
Los tipos de investigación que fueron empleados en el Proyecto Integrador se detallan a
continuación:
Investigación Aplicada
La investigación aplicada también conocida con el nombre de “investigación práctica o
empírica”, se caracteriza porque busca la aplicación o utilización de los conocimientos
adquiridos, a la vez que se adquieren otros, después de implementar y sistematizar la
práctica basada en investigación. [CITATION Var15 \l 3082 ]
Este tipo de investigación utiliza los conocimientos en la práctica, para que sean de
provecho a la sociedad. La investigación aplicada busca la generación de conocimiento
con aplicación directa a los problemas que se planteen. Esta se basa fundamentalmente
en los hallazgos tecnológicos de la investigación básica, ocupándose del proceso de
enlace entre la teoría y el producto.
Esta investigación ayudó y facilitó con certeza los detalles del estudio, juntando todos
los conocimientos adquiridos en el periodo académico para proceder a desarrollar la
investigación práctica y así llegar a la culminación del Proyecto Integrador,
manifestando las conclusiones y recomendaciones con el objetivo de Tomar de
Decisiones y permita realizar las correcciones respectivas del problema antes planteado.
69
Investigación de Campo
En la ejecución de trabajos investigativos, el levantamiento de información como el
análisis, comprobaciones, aplicaciones prácticas, conocimientos y métodos utilizados
para obtener conclusiones, se realizan en el medio en el que se desenvuelve el fenómeno
o hecho de estudio.[ CITATION Muñ16 \l 3082 ]
Se puede definir como el proceso que, utilizando el método científico, permite obtener
nuevos conocimientos en el campo de la realidad social. (Investigación pura), o bien
estudiar una situación para diagnosticar necesidades y problemas a efectos de aplicar los
conocimientos con fines prácticos (investigación aplicada).
70
Investigación Bibliográfica
La investigación bibliográfica constituye la primera etapa de todas las investigaciones,
entrega información a las ya existentes como las teorías, resultados, instrumentos y
técnicas usadas. Se puede entender como la búsqueda de información en textos para
determinar cuál es el conocimiento existente en un área particular, un factor importante
en este tipo de investigación es la utilización de la biblioteca.
71
El estudio del área de bodegas es esencial para la obtención de información económica
y de esta manera poder seleccionar el control más adecuado para la Empresa, así se
evitará ambigüedades y complicaciones en los periodos actuales y venideros.
Método Deductivo
La metodología deductiva significa razonar de lo particular a lo general, este método
consiste en encadenar conocimientos que se suponen verdaderos de manera tal, que se
obtienen nuevos conocimientos, es decir, obtener nuevas proposiciones como
consecuencia lógica de otras anteriores, es un método de razonamiento mediante el cual
las aplicaciones o consecuencias concretas se deducen de principios generales o los
teoremas se deducen de definiciones y postulados[ CITATION Hec16 \l 1033 ].
Se aplicó este método de forma general en el estudio de normas y técnicas para de esta
forma indagar y recolectar información del Talento Humano del Área de Bodega de la
Empresa “Alimento Quevecor S.A.”, del Cantón Quevedo y verificar la posible
presencia de errores en la supervisión de entrada y salida de insumos.
Es importante entender de forma universal como estas normas y control de los registros,
permiten alcanzar un análisis de información confiable, transparente en las Empresas,
sean públicas o privadas, y a su vez poder visualizar claramente, permitiendo la Toma
de Decisiones correctas.
Método Analítico
Este método utiliza los datos o información ya disponible, la analiza para realizar una
apreciación crítica del material, implica el estudio en profundidad y la evaluación de la
información disponible en un intento de explicar la situación del objeto o empresa. La
metodología analítica se ocupa principalmente de probar hipótesis y especificar e
interpretar relaciones, analizando los hechos o la información ya
disponible[ CITATION Rox17 \l 1033 ].
72
El método analítico permitió examinar la información de adquisición y almacenamiento
de los insumos y la eliminación de aquellos que llegasen a perecer en el período, a
través de la entrevista realizada a los Administradores, Bodeguero y Cajeros.
Para llevar a cabo este estudio en la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, se realizó
una evaluación de una manera minuciosa, donde se define toda la información necesaria
que permitir el análisis de cada insumo ingresado y utilizado para determinar si se logró
cumplir sus parámetros adecuadamente.
Método Estadístico
La estadística se ha definido como una serie de métodos y técnicas para la recolección,
organización, resumen, análisis y presentación de datos numéricos para hacer
inferencias, los datos son información sobre hechos o características recolectadas a
través de mediciones u observaciones efectuadas en las personas u objetos que se
pretende estudiar[ CITATION Jua171 \l 1033 ].
Los métodos estadísticos son fórmulas matemáticas, modelos y técnicas que se utilizan
en el análisis estadístico de datos de investigación en bruto, la aplicación de métodos
estadísticos extrae información de los datos de investigación y proporciona diferentes
maneras de evaluar la solidez de los resultados de la investigación.
La utilización del método científico por la estadística como una técnica científica de
investigación teórica, el fundamento de este método lo constituye la aplicación y el
desarrollo de las ideas de la teoría de las probabilidades como una de las disciplinas
matemáticas más importantes Este método se utilizó para conocer el tamaño de la
muestra y relacionarla con la población, nos permitió la tabulación de las encuestas
aplicadas a los funcionarios pertenecientes al Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”.
Método Descriptivo
Según Ibáñez [CITATION Ibá15 \n \t \l 12298 ] “Este método de investigación
descompone el contenido del objeto o elementos en sus partes para observar su
naturaleza, causas y efectos. Para ello es necesario poseer amplios conocimientos sobre
73
el hecho a investigar. A través de este método puede conocerse el hecho en su
integridad, explicarlo, describirlo y formular nueva teorías”.
Este modelo investigación describió cuáles son las causas y efectos por los que se dio
este problema de investigación, es decir, permitió relacionar los hechos que se han
estado presentado en la actualidad y como estos han influido.
74
La observación es la técnica de investigación básica, sobre las que se sustentan todas las
demás, establece la relación básica entre el sujeto que observa y el sujeto que es
observado, que es el inicio de toda compresión de la realidad; en esta investigación se
hizo necesario reunir a la observación para analizar algunos de los fenómenos
encontrados en la entidad.
Se aplicó esta técnica para observar hechos, situaciones y casos con el fin de obtener
información necesaria dentro de la investigación, mediante visitas a las instalaciones de
la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” el cual permitió tener un criterio objetivo sobre
la investigación.
Entrevista
Según Ibáñez, (2015) “La entrevista es una técnica antigua, pues ha sido utilizada desde
hace mucho en psicología y, desde su notable desarrollo, en sociología y en educación.
De hecho, en estas ciencias, la entrevista constituye una técnica indispensable porque
permite obtener datos que de otro modo serían muy difícil conseguir. Es una técnica
para obtener datos que consisten en un diálogo entre dos personas: El entrevistador
"investigador" y el entrevistado; se realiza con el fin de obtener información de parte de
este, que es, por lo general, una persona entendida en la materia de la investigación”.
75
Según Ildefonso Grande & Abascal Fernández, (2014) “La entrevista, es la
comunicación interpersonal establecida entre el investigador y el sujeto de estudio a fin
de obtener respuestas verbales a los interrogantes planteados sobre el problema
propuesto. Se considera que este método es más eficaz porque permite obtener una
información más completa”.
Según Yuni & Urbano, (2006) “La entrevista es una técnica de gran utilidad en la
investigación cualitativa para recabar datos; se define como una conversación que se
propone un fin determinado distinto al simple hecho de conversar. Es un instrumento
técnico que adopta la forma de un diálogo coloquial. La comunicación interpersonal
establecida entre el investigador y el sujeto de estudio, a fin de obtener respuestas
verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto”.
A través de esta técnica se adquirió conocimientos, siendo una de las herramientas más
importantes en recolectar datos cualitativos de forma directa en cuanto al área
financiera, en donde se obtuvo evidencias objetivas a través de diversas preguntas
planificadas para el desarrollo de una auditoría eficaz.
A través de esta técnica se adquirió conocimientos, siendo una de las herramientas más
importantes en recolectar datos cualitativos de forma directa en cuanto al Área de
Bodega, en donde se obtuvo evidencias objetivas a través de diversas preguntas
planificadas para el desarrollo de una Auditoría eficaz.
76
Constituyen un instrumento fundamental en las Auditorías de Eficiencia y Eficacia,
obteniendo de esta forma la mayor cantidad posible de información, ayudando a obtener
ideas, no contempladas inicialmente en la elaboración de los programas de Auditoría.
Cuestionario.
Esta técnica fue utilizada para la formulación de un conjunto de preguntas acerca de la
forma que se maneja proceso y procedimiento, el funcionamiento de los controles
implantados en esta área financiera de la entidad. El Cuestionario es un instrumento de
investigación. Este instrumento se utiliza, de un modo preferente, en el desarrollo de
una investigación en el campo: es una técnica ampliamente aplicada en la investigación
de carácter cualitativa.
77
El cuestionario de Control Interno además sirvió para examinar cada componente
respecto al COSO I, los cuales fueron evaluados tales como: el ambiente de control,
evaluación de riesgo, actividades de control, información y comunicación y supervisión
Diagrama de Ishikawa
El Ishikawa es una herramienta de planificación de empresas que tiene como objetivo
analizar gráficamente y de forma estructurada los vínculos de causa-efecto de un
problema concreto. El diagrama no solo permite resolver un problema, sino también
preverlo. Por ejemplo, cuando una empresa quiere poner en marcha un proyecto, se
pregunta por los aspectos que pueden tenerse en cuenta si su proyecta fracasa. Al
evaluar los diferentes elementos que podrían causar el fracaso del proyecto, sabe
directamente donde centrar su atención para evitar que el problema surja en la práctica.
El diagrama de Ishikawa es una herramienta gráfica que ofrece una visión global de las
causas que han generado un problema y de los efectos de manera concreta para la
identificación de los hallazgos del Proyecto Integrador de Auditoría de Gestión además
a comprender el problema basándose en el análisis de un conjunto de dificultades que
obtiene la Empresa siendo lo más exhaustivo posible de factores complejos.
78
El diagrama de espina de pescado es una herramienta fundamental para insertarlo dentro
del Proyecto Integrador de Auditoría de Gestión, también es muy adecuado para la
gestión de los riesgos. De hecho, el diagrama no solo permite resolver un problema,
sino también preverlo mediante un gráfico y de forma estructurada los vínculos de
causa-efecto de un problema concreto.
79
resumidos, evaluados o interpretados por algún individuo. Pueden ser encontradas en
diversos formatos, tanto impresos como digitales.
Fuentes Secundarias
Las fuentes secundarias tienen como principio recopilar, resumir y reorganizar
información contenida en las fuentes primarias. Se adquirió la información secundaria
para sustentar el trabajo, obteniendo mediante los libros de biblioteca y digitales,
normativa legal estas componen la colección de fuentes bibliográficas y facilitan el
control y el acceso a las fuentes primarias por ejemplo: libros físicos, libros virtuales
PDF, normativa legal y leyes.
80
3.4. Recursos Materiales.
81
POBLACIÓN ESTUDIADA PARA LA ENTREVISTA
Cargo Nombres y Apellidos
Administradora Econ. Rosanna Lorena Salcedo Saltos
Auxiliar Operativo de Negocio Ing. Martin Balseca Liberati
Bodeguero Luis Antonio Maldonado Solís
Auxiliar de Limpieza Diana María Cedeño Rosales
Cajero Cecilia Anahí Quinteros Ruiz
Cajero Rosa Elena Zambrano Balarezo
Cajero Joselyn Diana Pico Ponce
Total 7
Elaborado por: Autores Independientes.
El número de Talento Humano que labora dentro de la Empresa Quevecor S.A. son 7
los cuales a 5 de ellos se le aplico la respectiva entrevista del Cuestionario de Control
Interno para verificar si sus procedimientos de aplicación de normas, políticas y
actividades que realizan son las adecuadas y de esta manera poder sustentar los
resultados obtenidos en el Proyecto Integrador de Auditoria de Gestión.
3.5.2. Muestra
La muestra es una parte de la población en la que se realiza el estudio, la muestra del
proyecto investigativo es representativa, esto quiere decir que va tener la mismas
características de la población donde fue extraída.
De acuerdo a la NIA 530 Muestreo de Auditoría indica que “El tamaño de la muestra
puede determinarse por la aplicación de una fórmula basada estadísticamente o
mediante el ejercicio de juicio profesional aplicado objetivamente a las circunstancias.
Con el muestreo no estadístico, un auditor usa juicio profesional para seleccionar las
partidas para una muestra. Dado que el propósito del muestreo es obtener conclusiones
sobre el universo ser seleccionada de modo que se evite la parcialidad”
La muestra para el Proyecto Integrador está conformado el Talento Humano del Área de
Bodega de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, los cuales forman una parte
82
fundamental dentro del proceso de la toma de decisiones que encaminaran de manera
correcta la entidad.
La siguiente firma auditora está conformada de cuatro socios por partes iguales, los
mismos que se mencionan a continuación;
Con la aceptación de cláusulas y normas a seguir por parte de los socios, se procedió a
crear la firma auditora FULL-AUDIT con la siguiente representación.
Telf.: (05)3702-220
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
83
3.6.2. Logo de la Firma Auditoría Ficticia
El logo de la Empresa Auditora ficticia “FULL - AUDIT” se lo utilizó con el fin lograr
una expectativa de identificación, comunicación del mensaje e interpretación por parte
de la Administradora de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” y docentes encargados
de guiar el Proyecto Integrador de Auditoría de Gestión además el logotipo se lo diseño
con el fin que los espectadores puedan recordarlo e identificarlo.
84
CAPÍTULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
4.1. Solicitud para Ejecutar un Proyecto Integrador.
Quevedo, 23 de Mayo del 2019
Srta.
Stephanie Carolina Aguirre Gómez
REPRESENTANTE DE LA FIRMA AUDITORA FULL – AUDIT
Presente.-
De mi consideración:
Atentamente
86
4.2. Carta de Aceptación para realizar un Proyecto Integrador.
Quevedo, 28 de Mayo del 2019
De mi consideración:
Una vez recibida y revisada su comunicación con fecha 23 de Mayo del 2019, en el que se
solicita nuestros servicios profesionales como Firma Auditora, hemos decidido aceptar el
encargo de su trabajo para realizar una AUDITORÍA DE GESTIÓN AL TALENTO
HUMANO DEL ÁREA DE BODEGA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR
S.A.”, AÑO 2018.
Atentamente
87
4.3. Carta de Compromiso.
De mi consideración.-
88
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
C.C
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 2/3
Décima Cuarta. 28/05/2019 31/05/2019
CARTA DE COMPROMISO
89
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
C.C
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/3
Décima Cuarta. 28/05/2019 31/05/2019
CARTA DE COMPROMISO
Si estas disposiciones están en concordancia con su opinión a favor firme esta carta en el
espacio proporcionado.
________________________________ _______________________________
Srta. Aguirre Gómez Stephanie Carolina Econ. Rosanna Lorena Salcedo Saltos
Representante de la Firma Auditora Gerenta de la Empresa “Alimentos
Full-Audit Quevecor S.A.”
C.C:120703713-4
90
4.4. Contrato del Proyecto Integrador de Auditoría de Gestión.
En la ciudad de Quevedo, a los veintiocho días del mes de Mayo del 2019, comparece por
una parte la Econ. Rosanna Lorena Salcedo Saltos, de nacionalidad Ecuatoriana, con
cédula de identidad número 120347789-6, en calidad de Gerente de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.” del Cantón Quevedo, que en adelante se denominará “EL
CONTRATANTE” y por otra parte, Aguirre Gómez Stephanie Carolina de
nacionalidad Ecuatoriana, con cédula de identidad 120703713-4, en calidad de Auditora
Jefa que en adelante se denominará “EL CONTRATADO”, conviene celebrar, el
siguiente contrato de trabajo al tenor de las siguientes clausulas:
91
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
C.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 2/2
Décima Cuarta. 28/05/2019 31/05/2019
CONTRATO DE AUDITORÍA GESTIÓN
QUINTA: LIMITACIONES AL ALCANCE; El contratado cumplirá con el siguiente
contrato en la medida en que se faciliten todas las condiciones de trabajo y su limitación
serán por todos los casos o hechos fortuitos que sucedieran en el tiempo que durará el
trabajo de Auditoría de Gestión.
SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN; La Empresa se
compromete a entregar información oportuna al CONTRATADO cada vez que haga las
visitas al Área de Bodega para mejorar con el cumplimiento del Proyecto Integrador.
92
Razón social: Alimentos Quevecor
Elab. por: Superv.
S.A.
Nombre Comercial: SUBWAY
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Ruc: 1291751845001
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
Fecha: Fecha: 1/13
03/06/2019 05/06/2019
Décima Cuarta.
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
UBICACIÓN
ANTECEDENTES:
En 1965, Fred DeLuca se dispuso a cumplir su sueño de convertirse en médico. Buscando
una manera de pagar su educación, un amigo de la familia le sugirió abrir una tienda de
sándwiches tipo submarino. Con un préstamo de 1.000 USD, su amigo, el Dr. Peter Buck,
le ofreció a Fred ser su socio y así fue que comenzó la relación comercial que cambió el
panorama de la industria de comida rápida.
MISIÓN
Ser una Empresa que cree en su gente y en su desarrollo, líderes en calidad y seguridad
alimentaria de la comida rápida, con un alto sentido de responsabilidad hacia los
consumidores, preocupados por brindar un excelente servicio.
TIPO DE EMPRESA
“Alimentos Quevecor S.A.” es una Empresa de franquicias de comida rápida, con
objetivos claros, un enfoque inclusivo, adaptable y comprometido a proporcionar una
gran variedad de sabores y alimentos nutritivos, mientras reducimos nuestra huella
ecológica y creamos una influencia positiva en la ciudad.
RUC
La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” se constituye con el RUC # 1291751845001, se
encuentra representado legalmente por la Econ. Rosanna Lorena Salcedo Saltos, Cantón
Quevedo.
VALORES
Responsabilidad: Cumplir de manera oportuna con todas las funciones y
obligaciones a fin de optimizar los tiempos de respuesta frente a las diversas
exigencias, alcanzar las metas planteadas y contribuir al crecimiento institucional.
Compromiso: Identificarse con la institución y los ciudadanos a fin de contribuir al
crecimiento y posicionamiento de la Empresa.
ENFOQUE ESTRATÉGICOS
Agilidad en el territorio
Seguridad de productos.
Calidad de producción.
Horarios de atención en concordancia con las actividades comerciales.
Coordinación con políticas y normas salubridad.
Equipo de trabajo con actitud, compromiso y enfoque al servicio de calidad.
La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” se compromete a hacer que los restaurantes y las
operaciones de Subway, Nelados y Fresco Express sean lo más ambiental y socialmente
responsables. La marca se esfuerza por hacer negocios de una manera que genere
beneficios a la comunidad, al tiempo que minimiza el impacto que el negocio tiene en el
medio ambiente y mejora la vida de los clientes, empleados, proveedores y comunidades
de la ciudad.
Nuestro objetivo es hacer que nuestros restaurantes y nuestro trabajo sean lo más
responsable posible a nivel ambiental y social.
Al modernizar nuestra cadena de suministro o al utilizar un estricto código de
conducta para los proveedores con el fin de asegurarnos que se cumplan nuestras
normas de seguridad y la calidad de los alimentos, no sólo ayudamos a reducir la
energía, el uso del agua y los residuos, sino que también estamos cuidando el
medioambiente.
Sabemos que se necesita más que una buena comida para alimentar a las personas
y construir comunidades dinámicas. Esto empieza con cuidar a las personas, el
corazón y el alma de la experiencia SUBWAY.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Familia: construimos nuestras relaciones comerciales sirviéndonos a los demás, a
nuestros clientes y a nuestras comunidades, al igual que lo hacemos dentro de
nuestras propias familias.
Trabajo en equipo: nos desafiamos a nosotros mismos ya los demás para tener
éxito a través del trabajo en equipo, contra objetivos compartidos y para ser
responsables de nuestras responsabilidades
Oportunidad: creamos una comunidad empresarial, cada vez mayor, que
aumenta la oportunidad para todos.
97
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 6/13
Décima Cuarta. 03/06/2019 05/06/2019
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
BASE LEGAL
DISPOSICIONES GENERALES
Estatuto Social
Manual de Funciones del Talento Humano.
Manual de Control Interno.
PRODUCTOS Y CANALES.
PRODUCTOS.
Sandwiches
Mantecados
Milshakes
Frozens
Galletas
Jugo
Sodas
Ensaladas
98
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 7/13
Décima Cuarta. 03/06/2019 05/06/2019
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
CANALES DE SERVICIOS.
Subway
Nelados
Fresco Express
99
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 8/13
Décima Cuarta. 03/06/2019 05/06/2019
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
TÉCNICAS DE LA AUDITORÍA
1. Evidencia Verbal
Entrevista: Mediante esta técnica se pudo conocer la información de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, la misma que fue aplicada en esta investigación a la
Gerenta Econ. Rosanna Lorena Salcedo Saltos.
2. Evidencia Física
3. Evidencia Documental
100
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Cuadro Nº 2 Referencias
REFERENCIAS DENOMINACIÓN
S.A. Solicitud de auditoría
C.A. Carta de Aceptación
C.C. Carta de Compromiso
C.A.G Contrato de Auditoría de Gestión
P.G.A.G. Plan General de Auditoría de Gestión
P.A.G Programa de Auditoría de Gestión
S.M.A. Selección de Muestra de Auditoría
C.E.C.I. Cuestionario de Evaluación de Control Interno
C.S.E. Cédula Sumaria de la Entrevista
ENT. Entrevista
ENC. Encuesta
M.E. Medición de la Entrevista
M.N.C.R. Medición del Nivel de Confianza y Riesgo
M.H. Matriz de Hallazgo
P.S. Prueba Sustantiva
M.C.R. Matriz de Conclusiones y Recomendaciones
C.S.C.I. Cédula Sumaria de Control Interno
E.C.C.I. Evaluación del Cuestionario de Control Interno
E.C.C.I. Evaluación de Confianza y Riesgo
R.I. Riesgo Inherente
I.B.A.G. Informe Borrador de Auditoría de Gestión
I.A.I. Informe de Auditoría Independiente
101
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 10/13
Décima Cuarta. 03/06/2019 05/06/2019
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
ALCANCE DE AUDITORÍA
La Auditoría de Gestión se realiza Área de Bodega de la Empresa “Alimentos Quevecor
S.A.”, a razón que se efectuará el examen cumpliendo con los parámetros establecidos y
demás normas reglamentarias inherentes al desarrollo de la Auditoría para medir los
indicadores de Eficacia y Eficiencia; y posteriormente emitir criterios para el
mejoramiento continuo de sus actividades.
Para cumplir con la auditoria se estima que se usará 336 horas laborables.
Distribución de trabajo y tiempo estimado
Cant. Descripción
1 Auditor Jefe
1 Supervisor
2 Auditores Senior
1 Auditores Junior
5
RECURSOS FINANCIEROS
102
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 11/13
Décima Cuarta. 03/06/2019 05/06/2019
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
RECURSOS MATERIALES
VALOR
DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
EQUIPOS
Computadora 4 ----- -----
Portátil
Impresora 1 ----- -----
Memoria Flash 1 ----- -----
MATERIALES
Resma de papel 4 4,50 18,00
Esferos 4 0,50 2,00
Carpetas 2 1,00 2,00
Impresiones 600 0,15 90,00
CDs 1 1,00 1,00
Carátula de CD 1 1,00 1,00
TOTAL 114,00
TALENTO HUMANO
103
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL-
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.G.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 12/13
Décima Cuarta. 03/06/2019 05/06/2019
PLAN GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
METODOLOGÍA DEL TRABAJO
FASES FECHA
Conocimiento del Negocio 30 al 31 de Mayo del 2019
Plan General de Auditoría de
Gestión 03 al 05 de Junio del 2019
FASES DÍAS
105
4.6. Programa de Auditoría de Gestión.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PROCEDIMIENTOS
N REALIZ.
PROCEDIMIENTO REF./PT FECHA
° POR
FASE I CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
1. Solicitud para la realización de la S.A. A.G.S.C 23/05/19
Auditoría de Gestión.
2. Carta de Aceptación de Auditoría de C.A. A.G.S.C
27/05/19
Gestión.
3. Carta de Compromiso de la Auditoría de C.C. A.G.S.C 28/05/19
Gestión.
4. Contrato de Auditoría de Gestión. C.A.G. A.G.S.C 28/05/19
106
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 2/4
Décima Cuarta. 11/06/2019 23/06/2019
PROGRAMA DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
REALIZ.
N° PROCEDIMIENTO REF./PT FECHA
POR
5. Visitar las instalaciones de la Empresa
V.I. A.G.S.C 30/05/19
“Alimentos Quevecor S.A.”
6. Conocer el representante legal de la
C.R.L.E. A.G.S.C 30/05/19
Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”.
Conocer los Antecedentes, Misión,
7. Visión, Objetivos de la Empresa C.A.E. A.G.S.C 30/05/19
“Alimentos Quevecor S.A.”.
8. Solicitar la estructura organizacional de
S.E.O.B. A.G.S.C 30/05/19
la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”.
Obtener información funciones del área
9. Bodegas de la Empresa “Alimentos O.I.B.E. A.G.S.C 31/05/19
Quevecor S.A.”.
FASE II PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
Elaborar el Plan General de Auditoría
10. de Gestión: Conocimiento del Negocio, P.G.A.G D.E.K.M 04/06/19
Objetivos, Recursos, Alcance, Motivo,
Fuente, Enfoque, Marcas de Auditoria.
11. Elaborar el Programa de Auditoría de P.A.G D.E.K.M 06/06/19
Gestión: Fases y Procedimientos
FASE III EJECUCIÓN
Elaborar preguntas para la entrevista
12. dirigida a la Gerenta de la Empresa P.E.G. D.E.K.M 11/06/19
“Alimentos Quevecor S.A.”.
Elaborar el Cuestionario para
13. Evaluación del Control Interno en base E.C.E.C.I. D.E.K.M 13/06/19
a los componentes del COSO I.
14. Elaborar de la Cédula Sumaria para el
C.S. D.E.K.M 17/06/19
Primer Objetivo.
Aplicar entrevista dirigida a la Gerenta
15. para determinar cumplimiento de la E. D.E.K.M 18/06/19
Norma.
107
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/4
Décima Cuarta. 11/06/2019 23/06/2019
PROGRAMA DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
REALIZ.
N° PROCEDIMIENTO REF./PT FECHA
POR
16. Medición de la entrevista realizada a la
M.E. G.S.N.S 19/06/19
Gerenta en base a las respuestas.
17. Elaborar el Diagrama de Ishikawa del E.D.I. G.S.N.S 20/06/19
primer objetivo.
18. Determinar hallazgos encontrados en la D.H.E. G.S.N.S 20/06/19
aplicación de la entrevista.
19. Elaborar la Fundamentación Legal y E.F.L.T. G.S.N.S 24/06/19
Técnica.
20. Elaborar Pruebas Sustantivas y Matriz E.P.S.M.C.R G.S.N.S 24/06/19
de Conclusiones y Recomendaciones.
21. Elaborar de la Cédula Sumaria para el C.S. G.S.N.S 25/06/19
Segundo Objetivo.
22. Aplicar el cuestionario del Control C.C.I. G.S.N.S 25/06/19
Interno en base al Modelo COSO I.
Medir y analizar cada Componente del
23. Control Interno para definir el Nivel de M.C.C.I. G.S.N.S 01/07/19
Confianza y Riesgo.
24. Elaborar el Diagrama de Ishikawa. E.D.I. G.S.N.S 03/07/19
25. Determinar hallazgos en la aplicación
D.H.C.C.I. G.S.N.S 05/07/19
del Cuestionario de Control Interno.
26. Elaborar la Fundamentación Legal y
E.F.L.T. V.M.N.A 08/07/19
Técnica.
27. Elaborar Pruebas Sustantivas y Matriz
E.P.S.M.C.R V.M.N.A 09/07/19
de Conclusiones y Recomendaciones.
28. Determinar Riesgos de Auditoría,
D.R.A.C.I.D. V.M.N.A 10/07/19
Control, Inherente y Detección.
29. Elaboración Informe Control Interno. E.I.C.I. V.M.N.A 11/07/19
30. Elaborar de la Cédula Sumaria para el
E.C.S. V.M.N.A 12/07/19
Tercer Objetivo.
Medir los indicadores de Eficiencia y
31. Eficacia, del Área de Bodega de la M.I.E.E. V.M.N.A 15/07/19
Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”.
108
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - por:
P.A.G.
Ruc: 1291751845001 AUDIT A.M.A.T. 4/4
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha:
Décima Cuarta. 11/06/2019 23/06/2019
PROGRAMA GENERAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
REALIZ.
N° PROCEDIMIENTO REF./PT FECHA
POR
FASE IV COMUNICACIÓN Y RESULTADOS
Determinar los hallazgos
32. encontrados en la medición de D.H.I. V.M.N.A 19/07/19
indicadores.
33. Elaborar el Diagrama de Ishikawa. E.D.I. V.M.N.A 23/07/19
Elaborar Pruebas Sustantivas y
34. Matriz de Conclusiones y E.P.S.M.C.R V.M.N.A 23/07/19
Recomendaciones.
Elaborar el borrador del Informe de
35. la Auditoría de Gestión por parte del E.B.I. A.G.S.C 24/07/19
Supervisor y Auditora Jefa.
36. Enviar el Memorándum para discutir
M.I.B. D.E.K.M 24/07/19
el borrador del Informe de Auditoría.
37. Presentar el Borrador del Informe
P.I.B. G.S.N.S 25/07/19
personas involucradas.
38. Elaborar Memorándum para
M.I.F. V.M.N.A 25/07/19
presentar Informe Final de Auditoría
A.G.S.C
Presentación del Informe Final de
39. D.E.K.M
Auditoría de Gestión, mostrando los I.F. 26/07/19
G.S.N.S
resultados obtenidos.
V.M.N.A
FASE V MONITOREO
40. No se aplica
109
4.7. Ejecución.
4.7.1. Resultados del Objetivo Específico 1.
4.7.1.1. Cédula Sumaria del Objetivo Específico 1.
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
C.S.E.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 1/1
Décima Cuarta. 17/06/2019 17/06/2019
CÉDULA SUMARIA DE LA ENTREVISTA A LA GERENTA DE LA EMPRESA
“ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
OBJETIVO:
Examinar el cumplimiento de las Normas y Políticas en las que se rige el Talento
Humano del Área de Bodega de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, Cantón
Quevedo.
PROCEDIMIENTOS CRITERIO CONCLUSIÓN
Elaborar preguntas NORMATIVA TÉCNICA La Empresa no
para la entrevista. SANITARIA PARA cumple con lo
ALIMENTOS PROCESADOS, dispuesto en la
Entrevista a la Art. 177.- Condiciones Sanitarias Normativa Técnica
Gerenta de la para el Área de la Cocina. - a. El Sanitaria para
Empresa. diseño de las instalaciones debe
permitir que todas las operaciones Alimentos Procesados
Análisis de las se realicen en condiciones Art. 177 que nos
respuestas higiénicas y permitan fluidez de menciona acerca de
obtenidas. movimiento del personal, sin las Condiciones
generar riesgos de contaminación Sanitarias y los
Medición de la cruzada; b. Los espacios en la
espacios de
entrevista. cocina de preferencia se distribuirán
de la siguiente manera: 1. Área de distribución para el
Diagrama de almacenamiento de
almacenamiento: lugar donde se
Ishikawa. ubicarán los alimentos los productos
Determinación exclusivamente para su alimenticios así como
Hallazgos con conservación, previo a su la facilidad de
preparación, sujeta a condiciones de movimiento del
Fundamentación
temperatura y humedad
Legal y Técnica. Talento Humano.
relacionadas a la naturaleza de los
Pruebas productos alimenticios;
Sustantivas. adicionalmente deberán contar con
una zona identificada y limitada
Matriz de para almacenamiento de productos
Conclusiones y químicos e insumos no comestibles.
Recomendaciones.
110
4.7.1.2. Entrevista a la Gerenta de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”
111
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Quevedo.
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Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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AUDIT
por:
A.M.A.T.
C.E.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 2/2
Décima Cuarta. 11/06/2019 12/06/2019
CUESTIONARIO DE PREGUNTAS DE LA ENTREVISTA
112
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T.
E.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 1/6
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 18/06/2019 21/06/2019
ENTREVISTA REALIZADA A LA GERENTA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
¿La entidad cuenta
La Gerenta manifestó que la Empresa si
1 con un Manual de X 10 10 √
cuenta con un Manual de Funciones.
Funciones?
¿La Empresa se rige La Empresa si se rige a la normativa de
con alguna Normativa
inventario NIC2, NAGAs, PCGA y a la
2 para el control de los X 10 10 √
Normativa Técnica Sanitaria para Alimentos
productos de
inventarios? Procesados.
¿La Empresa cuenta De acuerdo con las actividades que realiza la
3 con Talento Humano X Empresa si cuenta con suficiente Talento 10 10 √
suficiente? Humano.
¿La Empresa capacita
al Talento Humano La Empresa si cumple constantemente con
4 X 10 10 √
para la realización de las capacitaciones del Talento Humano.
las funciones?
PASAN 40 40
113
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Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T.
E.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 2/6
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ENTREVISTA REALIZADA A LA GERENTA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 40 40
¿Existen diferentes
La entidad cuenta con una línea de
productos alimenticios que
5 X productos variados como los sanduches, 10 10 √
se mantienen en
helados y bebidas.
inventarios?
La Empresa si realiza la rotación de
inventarios para verificar el estado de sus
¿Realiza una constante
productos, pero sin embargo existen
6 revisión de la rotación de X 10 6 H1
ciertos descuidos por parte del Talento
inventarios?
Humano al no verificar de forma
completa la caducidad de los productos.
¿La Empresa cuenta con
un sistema de entradas y La entidad si cuenta con un sistema de
7 X 10 10 √
salidas que le permita el control de inventarios FIFO.
control de los inventarios?
PASAN 70 66
114
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E.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 3/6
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 18/06/2019 21/06/2019
ENTREVISTA REALIZADA A LA GERENTA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 70 66
¿Existe un programa para La Empresa trabaja con Microsoft Excel
8 el control de los X para el control de los productos 10 10 √
productos? alimenticios en inventarios.
¿Realizan reportes
La Gerenta manifestó que si se dan de
9 semanales de los X 10 10 √
forma permanente reportes semanales.
inventarios?
¿El Talento Humano
El Talento Humano si realiza sus
realiza las respectivas
10 X respectivas supervisiones de los 10 10 √
supervisiones de los
productos.
productos?
La entidad cuenta con equipos e
¿El almacenamiento de los
11 X implementos para la adecuada protección 10 10 √
alimentos es el adecuado?
de los alimentos.
PASAN 110 106
115
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Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 4/6
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ENTREVISTA REALIZADA A LA GERENTA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 110 106
¿Con que frecuencia se
La Empresa si realiza constantemente su
12 realiza la limpieza de la X 10 10 √
respectiva limpieza.
Bodega?
¿El Área de Bodega posee
La Empresa no cuenta con suficiente
un espacio adecuado para
13 X espacio para el almacenamiento de los 10 4 H2
el almacenamiento de los
productos alimenticios.
productos?
¿Llevan un control de las
La Empresa si lleva un control de las
14 fechas de vencimientos de X 10 10 √
fechas de caducidad del producto.
los productos?
La Empresa si cuenta con mecanismos
¿Existen mecanismos para
para prevenir el daño de los alimentos
15 prevenir los riesgos de que X 10 6 H3
pero el Talento Humano no las aplica
los alimentos se dañen?
constantemente.
PASAN 150 136
116
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E.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 5/6
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ENTREVISTA REALIZADA A LA GERENTA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 150 136
¿Cada qué tiempo se La Empresa realiza la compra de los
16 realiza compras para X productos perecederos de forma diaria y 10 10 √
abastecer su almacén? los enlatados semanalmente.
¿Existen suficientes
La Empresa si cuanta con los equipos y
equipos y mobiliarios para
17 X mobiliarios suficientes para el correcto 10 10 √
la colocación de los
almacenamiento de los productos.
productos?
¿La entidad cuenta con los La Empresa si cuenta con equipos
equipos adecuados para la adecuados para su refrigeración que
18 conservación de los X 10 10 √
permite la conservación apta de los
productos? productos.
PASAN 180 166
117
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
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E.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 6/6
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ENTREVISTA REALIZADA A LA GERENTA DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 180 166
¿La Empresa cuenta con
La Empresa si posee cámaras de vigilancia
equipos de seguridad para
19 X para el control de los productos del Área de 10 10 √
el control de los productos
Bodega.
en el Área de Bodega?
La Empresa si tiene un plan de contingencia
¿La Empresa cuenta con que permita actuar ante posibles
20 X 10 10 √
un plan de contingencia? eventualidades que surjan en las actividades
diarias de la Empresa.
TOTAL 200 186
118
4.7.1.3. Medición de la Entrevista.
120
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL - AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.L.
Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
24/06/2019
Fecha: 2/6
Décima Cuarta. 26/06/2019
HALLAZGO Nº 1
121
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL - AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T.
Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
24/06/2019
Fecha: 1/3
Décima Cuarta. 26/06/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 1
CONDICIÓN: La Empresa presenta una baja en la rotación de los productos
alimenticios.
NR=100−60 %=40 %
122
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
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consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.S.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 1/3
Décima Cuarta. 24/06/19 03/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO N° 1
123
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
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Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T.
M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 1/3
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 24/06/2019 03/07/2019
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 1
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
1 Rotación de La Empresa De acuerdo a la Norma Internacional de Descuidos Caducidad Los descuidos La Empresa debe im-
los Inventa- presenta una Contabilidad NIC 2 Inventarios párrafo por parte de los pro- del Talento plementar mayores
rios. baja rotación 28 manifiesta que: “El costo de los inventa- del Talen- ductos ali- Humano en la controles para el cum-
de los produc- rios puede no ser recuperable en caso de to Hu- menticios. escasa rotación plimiento de la reali-
tos alimenti- que los mismos estén dañados, si han deve- mano en de los inventa- zación de inventarios
cios. nido parcial o totalmente obsoletos”. el control rios lo que pro- rotativos, con el fin de
de la rota- voca una pérdi- dar mayor objetividad
En la Normativa Técnica de los Alimen-
ción del da económica y exactitud a la com-
tos Procesados apartado De las Materias
inventario además un me- posición de stocks en
Primas e Insumos. Art. 91.- Almacena-
de los noscabo en la el almacén. A la vez
miento. - Las materias primas e insumos
productos seguridad y servirá para identificar
deberán almacenarse en condiciones que
alimenti- confianza que existencias de lenta
impidan el deterioro, eviten la contamina-
cios. sienten los rotación, en exceso,
ción y reduzcan al mínimo su daño o altera-
clientes. obsoletas o desperdi-
ción; además deben someterse, si es necesa-
cios.
rio, a un proceso adecuado de rotación pe-
riódica.
El Código de Trabajo en el Art. 45.-
Obligaciones del Trabajador. - Son obliga-
ciones del trabajador: e) Cumplir las dispo-
siciones del reglamento interno.
125
4.7.1.4. Diagrama de Ishikawa.
126
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.L
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
Décima Cuarta.
Fecha:
24/06/2019
Fecha:
26/06/2019
3/6
HALLAZGO Nº 2
CONDICIÓN: Insuficiente espacio en el Área de Bodega para el almacenamiento de los
productos.
127
ANÁLISIS: Debido a que el tamaño de la Empresa es pequeño esto impide que el Área
de Bodega tenga suficiente espacio para el almacenamiento de sus productos alimenticios
provoca que exista desorganización y mezclas de los productos además por su poco
espacio impide que se implemente estanterías para conservar los alimentos.
128
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa remodele y amplié el Área de Bodega
para que incremente estanterías y electrodomésticos de refrigerios para obtener una
mayor organización en sus productos y reducción de tiempo al momento de la búsqueda
de la materia prima o alimentos.
129
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 2/3
Décima Cuarta. 24/06/2019 26/06/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 2
CONDICIÓN: Insuficiente espacio en el Área de Bodega para el almacenamiento de los
productos.
NC =30 %
NR=100−30 %=70 %
130
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.S.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 2/3
Décima Cuarta. 24/06/19 26/06/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO N° 2
131
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T.
M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 2/3
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 24/06/2019 03/07/2019
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 2
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
2 Espacio redu- Insuficiente NORMATIVA TÉCNICA SANITARIA Tamaño Acumula- Al no contar con Se sugiere que la Em-
cido en el Área espacio en el PARA ALIMENTOS PROCESADOS, limitado ción y suficiente espa- presa remodele y am-
de Bodega. Área de Bode- Art. 177.- Condiciones Sanitarias para el del Área mezcla de cio en el Área plié el Área de Bodega
ga para el al- Área de la Cocina. - b. Los espacios en la de Bode- los produc- de Bodega la para que incremente
macenamiento cocina de preferencia se distribuirán de la ga. tos alimen- Empresa se estanterías y electro-
de los produc- siguiente manera: 1. Área de almacena- ticios en los siente forzada domésticos de refrige-
tos. miento: lugar donde se ubicarán los alimen- pasillos. en acumular y rios para obtener una
tos exclusivamente para su conservación, mezclar sus mayor organización en
previo a su preparación, sujeta a condicio- productos ali- sus productos y reduc-
nes de temperatura y humedad relacionadas mentación en un ción de tiempo al mo-
a la naturaleza de los productos alimenti- solo lugar pro- mento de la búsqueda
cios; adicionalmente deberán contar con vocando pasillos de la materia prima o
una zona identificada y limitada para alma- totalmente lle- alimentos.
cenamiento de productos químicos e insu- nos y pérdida de
mos no comestibles. tiempo por parte
del Talento
Humano al mo-
mento de buscar
un producto en
específico.
132
133
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor
Elab. por:
S.A. Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
FULL
-AUDIT
A.M.A.T. F.L.
Ruc: 1291751845001 Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
Fecha:
26/06/2019
5/6
24/06/2019
Décima Cuarta.
HALLAZGO Nº 3
CONDICIÓN: El Talento Humano no aplica los mecanismos para prevenir que los
alimentos se dañen.
CRITERIO: Como lo indica Normativa Técnica Sanitaria para Alimentos
Procesados sección Requisitos Higiénicos de Fabricación, Obligaciones del Personal:
Art. 80.- De las obligaciones del personal.- Durante la fabricación de alimentos, el
personal manipulador que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe:
a. Mantener la higiene y el cuidado personal; c. Estar capacitado para realizar la labor
asignada, conociendo previamente los procedimientos, protocolos, instructivos
relacionados con sus funciones y comprender las consecuencias del incumplimiento de
los mismos.
Art. 81.- De la educación y capacitación del personal. - Toda planta procesadora o
establecimiento procesador de alimentos debe implementar un plan de capacitación
continuo y permanente para todo el personal sobre la base de Buenas Prácticas de
Manufactura, a fin de asegurar su adaptación a las tareas asignadas.
Esta capacitación está bajo la responsabilidad de la Empresa y podrá ser efectuada por
ésta, o por personas naturales o jurídicas siempre que se demuestre su competencia para
ello.
Deben existir programas de entrenamiento específicos según sus funciones, que incluyan
normas o reglamentos relacionados al producto y al proceso con el cual está relacionado,
además, procedimientos, protocolos, precauciones y acciones correctivas a tomar cuando
se presenten desviaciones.
134
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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135
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Quevedo.
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consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/3
Décima Cuarta. 24/06/2019 26/06/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 3
CONDICIÓN: El Talento Humano no aplica los mecanismos para prevenir que los
alimentos se dañen.
Talento Humano que aplica los mecanismos de prevención
Indicador=
Total de Talento Humano de la Empresa
3
Indicador= =60 %
5
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
136
137
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Quevedo.
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Décima Cuarta. 24/06/19 03/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO N° 3
140
sos de pro-
ducción.
141
4.7.2. Resultados del Objetivo Específico 2.
4.7.2.1. Cédula Sumaria del Control Interno.
OBJETIVO:
Evaluar el sistema de Control Interno conforme al Modelo COSO I, estableciendo los
Niveles de Confianza y Riesgo al Talento Humano del Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.” del Cantón Quevedo.
PROCEDIMIENTOS CRITERIO CONCLUSIÓN
142
4.7.2.2. Cuestionario de Control Interno – Modelo COSO I.
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1/15
AMBIENTE DE CONTROL
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
Al evaluar al Talento Humano sobre la
¿El Talento Humano
socialización del conocimiento del √
1 conoce el Objetivo X 10 10
objetivo general todos respondieron que
General de la Empresa?
si lo conocen.
Al evaluar al Talento Humano sobre la
¿La Empresa cuenta con socialización del de la misión y visión √
2 X 10 10
misión y visión? todos afirmaron que la Empresa si cuenta
con la misión y visión.
¿La Empresa “Alimentos Al evaluar al Talento Humano todos nos
√
3 Quevecor S.A.” posee una X indicaron que la Empresa si posee un 10 10
estructura organizacional? organigrama estructural
Al evaluar al Talento Humano todos nos
¿Se da a conocer las
indicaron que la Empresa si da a conocer √
4 normas de conducta a toda X 10 10
y recordar de forma constante las normas
la Empresa?
de conducta.
PASAN 40 40
143
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2/15
AMBIENTE DE CONTROL
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 40 40
Al evaluar al Talento Humano 4 de 5
¿Existe un Manual de Funciones
5 X indicaron que en la Empresa si existe 10 8 H1
en el Área de Bodega?
un manual de funciones.
¿Los perfiles y descripciones de El Talento Humano indicó que todos
los puestos están definidos y ellos tienen los perfiles y √
6 X 10 10
alineados con las funciones del descripciones que conlleva el Área
Área de Bodega? de Bodega.
Todo el Talento Humano nos
¿La Empresa demuestra manifestó que la Empresa
√
7 compromiso con la integridad y X constantemente demuestra el 10 10
valores éticos? compromiso, integridad y sus
valores.
Al evaluar al Talento Humano 4 de
¿Existe suficiente Talento ellos indicaron que si están
8 Humano para el desarrollo de las X completos, pero 1 de ellos manifestó 10 8 H2
funciones de la Empresa? que en el Área de Bodega y de Caja
se requiere de más Talento Humano.
144
PASAN 80 76
145
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MEDICIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
AMBIENTE DE CONTROL
147
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Fecha: 2/19
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HALLAZGO Nº 1
148
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Fecha: 1/10
Décima Cuarta. 09/07/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 1
CONDICIÓN: La Empres a no ha socializado el Manual de Funciones con el Talento
Humano.
Talento Humano que conoce el Manual de Funciones 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
ANÁLISIS: El Nivel de Riesgo que ha obtenido es del 20% debido a que no ha existido
la socialización del Manual de Funciones al Talento Humano de la Empresa “Quevecor
S.A.” incurcionando que las actividades de la Empresa se realicen de manera incorrecta.
CONCLUSIÓN: Al no contar con una adecuada socialización del Manual de Funciones
por parte de la Empresa induce a que el Talento Humano obtenga constantemente
desconocimiento en cada uno de los procedimientos que conlleva su puesto de trabajo.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere aumentar de manera constante la socialización del
Manual de Funciones al Talento Humano para que ellos tengan claros conocimientos de
las actividades y obligaciones que deden realizar de acuerdo a su puesto de trabajo.
149
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PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO N° 1
150
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1/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N°1
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
1 Desconocimiento La Empresa no De acuerdo Al Código de Trabajo en Desconoci- Retrasos, Se ha identificado Se sugiere que la Em-
del Manual de ha socializado el Art. 555.- De sus funciones. - miento por demoras y que la Empresa presa de “Alimentos
Funciones por íntegramente Corresponde al Trabajador: parte del Ta- pérdidas “Alimentos Que- Quevecor S.A.” al mo-
parte del Talento el Manual de a) Elaborar y ejecutar una guía de lento Hu- de tiempo vecor S.A.” no mento que hace la pre-
Humano. Funciones con procedimientos para el empleador y mano de al realizar realiza la sociali- selección al Talento
el Talento Hu- trabajadores que vallan encaminados cómo las labo- zación del Manual Humano y es califi-
mano. a lograr un mejor entendimiento de realizar las res. de Funciones con cado debe otorgar el
las actividades. actividades algunos de su Ta- Manual de Funciones
d) Impulsar la negociación colectiva asignadas. lento Humano lo para que ellos tengan
y convertirla en medio eficaz para el que provoca que conocimientos de su
establecimiento de mejores ellos realicen su puesto de trabajo y las
condiciones de trabajo y empleo. labor de manera actividades a realizar.
De acuerdo a las Normas Generales errónea con
de Control Interno. - Principio 4: demoras y
Asignación de responsabilidades: retrasos en cada
Cada funcionario debe conocer sus una de sus
deberes y responsabilidades mediante actividades.
un manual de procedimientos. Esto
contribuye a desarrollar la iniciativa
de los mismos y a solucionar los pro-
151
blemas, actuando siempre dentro de
sus responsabilidades.
152
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08/07/2019
Fecha: 3/19
Décima Cuarta. 09/07/2019
HALLAZGO Nº 2
CONDICIÓN: Escaso Talento Humano para el desarrollo de las funciones de la
Empresa.
EFECTO: Retrasos en entregar los pedidos a tiempo, exceso de trabajo y estrés para el
Talento Humano existente.
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
154
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Décima Cuarta. 09/07/19 12/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 2
155
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2/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 2
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
2 Insuficiente Ta- Escaso Talento De acuerdo Código de Trabajo en el Insuficiente Retrasos El Talento Hu- Se sugiere que la Em-
lento Humano en Humano para Art. 240.- Determinación del nú- presupuesto en entre- mano existente presa “Alimentos Que-
la Empresa. el desarrollo mero de trabajadores. - Se fijará el para el pago gar los manifestó que ge- vecor S.A.” reduzca
de las número de trabajadores miembros de de las remu- pedidos a neralmente la Em- sus gastos en ventas y
funciones de la la empresa o de la asociación contra- neraciones tiempo y presa necesita que financieros para que
Empresa. tante mediante el tamaño de la mensuales al exceso de incremente más pueda incrementar su
organización, y se indicará así contratar trabajo y Talento Humano presupuesto y de esta
mismo, el número total de los nuevo Ta- estrés para que las manera contratar a
accionistas. lento Hu- para el actividades de más Talento Humano
Del Código de Trabajo en el Art. mano. Talento ventas y para que las
482.- Cumplimiento laboral: El nú- Humano producción se lle- actividades de la
mero de trabajadores como mínimo existente. ven de una forma Empresa se lleven con
es del ochenta por ciento de acuerdo más rápida y efi- mayor efectividad.
a la capacidad de la asociación ciente.
exigido dicho esto se conservarán su
personería jurídica y todos los
derechos que le correspondan.
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4/15
EVALUACIÓN DEL RIESGO
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
¿Cumplen adecuadamente Al evaluar al Talento Humano todos ellos
1 con las metas propuestas X indicaron que si se cumplen las metas 10 10 √
dentro del Área de Bodega? propuestas en el Área de Bodega.
El Talento Humano manifestó que se da a
¿Los resultados obtenidos en
conocer la misión, visión y los objetivos
la empresa están vinculados
2 X planteados, porque van de la mano para 10 10 √
con el cumplimiento de la
obtener un buen resultado en las
misión, visión y objetivos?
operaciones de la entidad.
¿La Empresa realiza charlas Al constatar con el Talento Humano todos
de orientación y aprendizaje indicaron que si realizan charlas o
3 X 10 10 √
al Talento Humano del Área capacitaciones al Talento Humano del
de Bodega? Área de Bodega.
¿El Talento Humano conoce
Al evaluar al Talento Humano 4 de 5
cuales son las medidas
indicaron que si conocen las medidas para
4 necesarias para la X 10 8 H3
la manipulación de los productos
manipulación de los
alimenticios.
alimentos?
157
PASAN 40 38
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5/15
EVALUACIÓN DEL RIESGO
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 40 38
¿La Empresa cuenta con los Al evaluar al Talento Humano 4 de 5
equipos necesarios para el manifestaron que la Empresa si cuenta
5 X 10 8 H4
almacenamiento de los con los equipos para el almacenamiento
alimentos? de los productos alimenticios.
¿El Talento Humano del Área de El Talento Humano dio a conocer que si
Bodega analiza los factores se analiza factores externos como
6 externos e internos que podrían X cambios en las leyes de regulación y 10 10 √
presentarse y afectar el factores internos como el Talento
cumplimiento de los objetivos? Humano que tenemos.
¿Cuenta con un sistema que le
EL Talento Humano manifestó que la
permita llevar un control
Empresa si cuenta con sistema para el
|7 adecuado de los horarios de X 10 10 √
control de los horarios de entrada y
entrada y salida del Talento
salida de los mismos.
Humano del Área de Bodega?
PASAN 70 66
158
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6/15
EVALUACIÓN DEL RIESGO
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 70 66
Todo Talento Humano índico que si se
¿Se identifican los riesgos y identifica los riesgos y se discuten
8 se discuten abiertamente con X abiertamente con las autoridades 10 10 √
las autoridades competentes? competentes los riesgos que se
consideran relevantes.
¿La Empresa realiza Al evaluar al Talento Humano de la
9 periódicamente un control de X empresa todos ellos indicaron que si 10 10 √
Inventario? realizan un control de inventarios.
¿Se establece metodologías El Talento Humano indicó que si se
para asegurar el
establecen métodos al momento de
10 procesamiento integro, exacto X 10 10 √
realizar el control de inventarios de la
y oportuno del control de
inventarios? Empresa.
TOTAL 100 96
159
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Fecha: Fecha:
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Décima Cuarta
Calle
01/07/2019 03/07/2019 2/5
MEDICIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
EVALUACIÓN DEL RIESGO
Nivel de Confianza Nivel de Riesgo
Calificación obtenida NR=100 %−NC
NC = ∗100
Calificación óptimo NR=100 %−96 %
NC =96/ 100∗100 NR=4 %
NC =96 %
MATRIZ DE MEDICIÓN
RIESGO
BAJO MODERADO ALTO
1 – 50 51 – 75 76 – 95
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
160
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Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor
Elab. por:
S.A. Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
FULL
-AUDIT
A.M.A.T. F.L.
Ruc: 1291751845001 Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
Fecha:
09/07/2019
4/19
08/07/19
Décima Cuarta.
HALLAZGO Nº 3
Art. 82.- Del estado de salud del personal.- Se deberán observar al menos las siguientes
disposiciones: a. El personal que manipula u opera alimentos debe someterse a un
reconocimiento médico antes de desempeñar esta función y de manera periódica; y la
planta debe mantener fichas médicas actualizadas. b. La dirección de la empresa debe
tomar las medidas necesarias para que no se permita manipular los alimentos, directa o
indirectamente, al personal del que se conozca formalmente padece de una enfermedad
infecciosa susceptible de ser transmitida por alimentos, o que presente heridas infectadas,
o irritaciones cutáneas. Art. 83.- Higiene y medidas de protección.- A fin de garantizar
la inocuidad de los alimentos y evitar contaminaciones cruzadas, el personal que trabaja
en una Planta procesadora o establecimiento procesador de alimentos debe cumplir con
normas escritas de limpieza e higiene: a. El personal de la planta debe contar con
uniformes adecuados a las operaciones a realizar: b. Las prendas mencionadas en los
literales 1 y 2 del numeral anterior, deben ser lavables o desechables. La operación de
lavado debe hacérsela en un lugar apropiado; c. Todo el personal manipulador de
alimentos debe lavarse las manos con agua y jabón antes de comenzar el trabajo. El uso
de guantes no exime al personal de la obligación de lavarse las manos; d. Es obligatorio
realizar la desinfección de las manos cuando los riesgos asociados con la etapa del
proceso así lo justifiquen y cuando se ingrese a áreas críticas.
161
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Quevedo.
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Razón social: Alimentos Quevecor
Elab. por:
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FULL -
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A.M.A.T. F.L
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Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
Fecha:
09/07/2019
5/19
08/07/2019
Décima Cuarta.
HALLAZGO Nº 3
CAUSA: La Empresa no da a conocer a todo el Talento Humano sobre las medidas que
deben tomar al momento de la manipulación de los productos alimenticios.
ANÁLISIS: Deficiencia del Talento Humano al no conocer sobre los mecanismos para la
correcta manipulación de los alimentos por la ausencia de un control constante por parte
del representante de la Empresa, teniendo como consecuencia principal la disminución de
la producción.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe dar a conocer las medidas que debe tomar el
Talento Humano al momento de realizar sus actividades, además que el empleador debe
realizar constantemente un control para evitar pérdidas en la producción.
162
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/10
Décima Cuarta. 08/07/2019 09/07/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 3
CONDICIÓN: El Talento Humano no conoce las medidas para la manipulación de los
alimentos.
Talento Humano que conoce de las medidas de manipulaciónde losalimentos
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
4
Indicador= =80 %
5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
INTERPRETACIÓN: La Empresa obtuvo un Nivel de Confianza del 80% (Alto) y un
Nivel de Riesgo del 20% (Bajo).
163
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
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FULL
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Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/10
Décima Cuarta. 09/07/19 12/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 3
164
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
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Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 09/07/2019 12/07/2019
3/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 3
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
3 Medidas de El Talento Hu- Como lo indica Normativa Técnica Sa- La Empresa Talento La Empresa “Ali- La Empresa debe dar a
manipulación mano no co- nitaria para Alimentos Procesados no da a cono- Humano mentos Quevecor conocer las medidas
de los alimen- noce las medi- sección Requisitos Higiénicos De cer a todo el no apto S.A.”, no da a co- que debe tomar el Ta-
tos. das para la ma- Fabricación, Obligaciones Del Talento Hu- para reali- nocer a todo el lento Humano al mo-
nipulación de Personal: Art. 82.- Del estado de salud mano sobre zar la co- Talento Humano mento de realizar sus
los alimentos. del personal.- Se deberán observar al las medidas rrecta ma- sobre las medidas actividades, además
menos las siguientes disposiciones: a. El que deben to- nipula- de la que el empleador debe
personal que manipula u opera mar al mo- ción de manipulación de realizar contantemente
alimentos debe someterse a un mento de la los ali- los alimentos, un control de las
reconocimiento médico antes de manipulación mentos y provocando que el actividades que
desempeñar esta función y de manera de los pro- daños en Talento Humano realizan el Talento
periódica; y la planta debe mantener ductos ali- los pro- no se encuentre Humano para evitar
fichas médicas actualizadas. b. La menticios. ductos en las condiciones pérdidas en la
dirección de la empresa debe tomar las ali- aptas para desem- producción.
medidas necesarias para que no se menticios. peñar sus
permita manipular los alimentos, directa actividades
o indirectamente, al personal del que se correspondientes.
conozca formalmente padece de una
enfermedad infecciosa susceptible de ser
transmitida por alimentos, o que
165
presente heridas infectadas, o
irritaciones cutáneas.
166
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Décima Cuarta.
HALLAZGO Nº 4
CONDICIÓN: Talento Humano inconforme con los equipos para el almacenamiento de
los alimentos.
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ANÁLISIS: El Talento Humano no se encuentra conforme con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos alimenticos, lo que provoca que los
alimentos se dañen con facilidad, esto se debe a que el espacio del Área de Bodega es
muy reducido para la cantidad de productos que se deben almacenar.
CONCLUSIÓN: Inconformidad del Talento Humano con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos, lo que provoca que los alimentos se
dañen, esparzan olores y contaminen a los demás productos.
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FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO Nº 4
CONDICIÓN: Talento Humano inconforme con los equipos para el almacenamiento de
los alimentos.
Talento Humano conforme con los equipos
Indicador=
Total de Talento Humano evaluadoen la Empresa
4
Indicador= =80 %
5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
INTERPRETACIÓN: La Empresa obtuvo un Nivel de Confianza del 80% (Alto) y un
Nivel de Riesgo del 20% (Bajo).
ANÁLISIS: La Empresa presentó un Nivel de Riesgo del 20% debido a que no cuenta
con los suficientes equipos para el almacenamiento de los productos lo que ocasiona que
los alimentos se dañen constantemente y propaguen olores contaminando a los demás
alimentos.
CONCLUSIÓN: El Talento Humano se encuentra inconforme con la cantidad de
equipos que posee la Empresa para el almacenaminto de los alimentos porque el espacio
del Área de Bodega es reducido generando la mezcla de los productos.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa implemente mas equipos para poder
almacenar correctamente los alimentos sin que estos se mezclen entre si, además de que
evita la pérdida de los aliemtos controlando los efectos en los costos de producción.
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PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 4
ANÁLISIS: Los equipos de almacenamiento son fundamentales para que los alimentos
se mantegan en buen estado y se evite la pérdida de la produción, además que se debe
desinfectar estos equipos para su correcto uso con los desinfectantes adecuados para que
los alimentos no se contaminen y de esta forma tener productos de calidad.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no cuenta con la cantidad
adecuada de los equipos para la correcta conservación de los productos alimenticios, lo
que provoca pérdida y costos elevados en la producción.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa adquiera más equipos para poder
almacenar correctamente los alimentos y asi evitar la pérdida de los alimentos
controlando los efectos en los costos de producción.
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4/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 4
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
4 Equipos para Talento Hu- Como lo indica Normativa Técnica Sa- Escaso equi- Pérdidas Inconformidad La Empresa debe im-
el almacena- mano incon- nitaria para Alimentos Procesados pos para el de los del Talento plementar más equipos
miento. forme con los sección De Las Buenas Prácticas De correcto al- productos Humano con los para la conservación
equipos para Manufactura, Los Equipos y macena- ali- equipos que de los productos
Utensilios: Art. 78.- De los equipos.- miento de los menticios. cuenta la Empresa alimentos para así
el almacena-
La selección, fabricación e instalación productos para el alma- evitar los
miento de los de los equipos deben ser acorde a las alimenticios. cenamiento de los inconvenientes en los
alimentos. operaciones a realizar y al tipo de productos lo que procesos de produc-
alimento a producir. El equipo provoca que los ción y prevenir el
comprende las máquinas utilizadas para alimentos se da- riesgo de que los ali-
la fabricación, llenado o envasado, ñen, esparzan olo- mentos se dañen.
acondicionamiento, almacenamiento, res y contaminen
control, emisión y transporte de materias a los demás
primas y alimentos terminados. Las productos.
especificaciones técnicas dependerán de
las necesidades de producción y cum-
plirán los siguientes requisitos: a. Cons-
truidos con materiales tales que sus su-
perficies de contacto no transmitan sus-
tancias tóxicas, olores ni sabores, ni
171
reaccionen con los ingredientes o
materiales que intervengan en el
proceso.
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7/15
ACTIVIDADES DE CONTROL
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
¿Existe una persona Al entrevistar al Talento Humano indicaron
1 responsable en el Área de X que si existe una persona encargada en el 10 10 √
Bodega de la entidad? Área de Bodega.
¿Se abastece constantemente Al verificar con el Talento Humano
2 al almacén de productos X indicaron que en el almacén si se mantiene 10 10 √
alimenticios? productos en stock
Al constatar con el Talento Humano, 3 de 5
¿Se registra correctamente los
manifestaron que si se registra todos los
documentos de ingreso a
3 X documentos al sistema contable sin embargo 10 6 H5
Bodega la adquisición de los
productos alimenticios? se ha cometido errores en el ingreso de
algunos productos alimenticios.
4 ¿Se realizan conteos físicos X El Talento Humano indicó que la mayoría 10 10 √
para conocer la caducidad de de los productos son perecibles por lo que se
los productos alimenticios? mantiene un control constante del deterioro
172
y caducidad de estos.
PASAN 40 36
173
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8/15
ACTIVIDADES DE CONTROL
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 40 36
¿La entidad utiliza algún El Talento Humano manifestó que se maneja
5 tipo de método de X el método de valoración FIFO por la razón 10 10 √
valoración de inventarios? que se manejan productos perecibles.
¿Se valora el descompuesto
El Talento Humano indicaron que los
y caducidad de los
6 X productos caducados y en mal estado se lo 10 10 √
productos alimenticios en
valora como un gasto para la empresa
inventario?
¿Se mantiene actualizado El Talento Humano manifestó que los
7 los registros de inventarios? X inventarios se mantienen actualizados cada 10 10 √
semana.
¿Se registra los faltantes de
El Talento Humano indicó que los faltantes
8 productos de los X 10 10 √
son descontados al Supervisor de Bodega.
inventarios?
¿Se registra adecuadamente Todo el Talento Humano indicó que los
9 los costos de los X costos de inventarios se calculan mediante la 10 10 √
inventarios? NIC 2 Inventarios.
174
PASAN 90 86
175
Nivel de Confianza Nivel de Riesgo
Calificación obtenida NR=100 %−NC
NC = ∗100
Calificación óptimo NR=100 %−92 %
NC =92/100∗100 NR=8 %
NC =92 %
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3/5
MEDICIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
ACTIVIDADES DE CONTROL
MATRIZ DE MEDICIÓN
RIESGO
BAJO MODERADO ALTO
1 – 50 51 – 75 76 – 95
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
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HALLAZGO Nº 5
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
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HALLAZGO Nº 5
CONCLUSIÓN: La información errónea que se visualiza en el Sistema de Inventario se
debe al descuido por parte del Talento Humano, generando retrasos al momento de
realizar solicitudes de compra, provocando la realización de conteos físicos de los
productos que se encuentran almacenados en inventarios.
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FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 5
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
ANÁLISIS: La Empresa presentó un Nivel de Riesgo del 40% debido al descuido del
Talento Humano al momento del registro de los documentos de ingreso al Sistema de
Inventarios ocasionando que la información brinda por el sistema sea inexacta.
CONCLUSIÓN: El descuido por parte del Talento Humano al momento de realizar el
ingreso de la información al sistema provoca un reproceso de información y asimismo
una disminucion de la calidad del inventario.
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PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 5
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5/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 5
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
5 Errores en el El Talento Hu- De acuerdo a las Normas Generales de los Descuido Inexacti- La información La empresa debe im-
registro de los mano registra Principios de Contabilidad Generalmente del Ta- tud de la errónea que se vi- plementar mayores
productos en erróneamente Aceptados indica que: La información eco- lento Hu- informa- sualiza en el sis- controles en manejo
el Sistema de el ingreso de nómico-financiera debe aplicarse varios re- mano. ción en el tema de del Inventario para que
Inventarios. los productos quisitos para determinar con precisión la Área de inventario se debe no exista inexactitud
en el Área de modalidad y características la información Bodega. al descuido por de información y de
Bodega. contable y de las normas y procedimientos parte del Talento esta manera agilizar
que deben adoptarse en su elaboración y Humano, los procesos de
formulación, que garanticen su eficacia generando retra- compra con más
como base en la toma de decisiones por sos al momento rapidez.
parte de los diferentes usuarios interesados de realizar
en la misma. Por lo tanto, las cualidades solicitudes de
que debe contener la información: compra,
provocando la
Confiabilidad La información contable
realización de
debe reunir requisitos de certidumbre tal
conteos físicos de
que le otorgue, frente a los usuarios, el
los productos que
carácter de creíble y válida para adoptar
se encuentran
decisiones pertinentes. Esta cualidad de la
almacenados en
información está relacionada con la
inventarios.
captación de los datos, su clasificación,
181
valuación y exposición.
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HALLAZGO Nº 6
CONDICIÓN: La Empresa no mantiene una correcta clasificación de los productos
alimenticios en el Área de Bodega.
Art. 92.- Recipientes seguros. - Los recipientes, contenedores, envases o empaques de las
materias primas e insumos deben ser de materiales que no desprendan sustancias que
causen alteraciones en el producto o contaminación.
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HALLAZGO Nº 6
ANÁLISIS: El Talento Humano no mantiene una organización de los alimentos, además
que la Empresa no cuenta con suficiente mobiliario para la organización de los productos
alimentos debido al reducido espacio del Área de Inventarios provocando descontrol y
retrasos al momento de buscar los alimentos.
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FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 6
CONDICIÓN: La Empresa no mantiene una correcta clasificación de los productos
alimenticios en el Área de Bodega.
NC =60 %
NR=100−60=40 %
INTERPRETACIÓN: La Empresa obtuvo un Nivel de Confianza del 60% (Moderado)
y un Nivel de Riesgo del 40% (Bajo).
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PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 6
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6/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 6
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
6 Clasificación La Empresa no Como lo indica la Normativa Técnica Irrespon- Desorgani- El Talento Se propone que la
de los Inventa- mantiene una para Alimentos Procesados, apartado sabilidad zación en Humano no Empresa adquiera una
rios. correcta clasi- Obligaciones del Personal. Art. 80.- De por parte Área de In- realiza de mayor cantidad de
ficación de los las obligaciones del personal. - Durante la del Talen- ventarios, manera eficiente recipientes y
productos ali- fabricación de alimentos, el personal mani- to Hu- mezcla y el correcto mobiliarios para el
menticios en el pulador que entra en contacto directo o mano e acumula- almacenamiento almacenamiento de los
Área de Bo- indirecto con los alimentos debe: Estar insufi- ción de los de los productos alimentos, a su vez
dega. capacitado para realizar la labor asignada, ciente alimentos. lo que ocasiona que se mantegan más
conociendo previamente los procedimien- recipien- que los controles para asegurar
tos, protocolos, instructivos relacionados tes y mo- alimentos se la calidad de los
con sus funciones y comprender las conse- biliarios mezclen además productos.
cuencias del incumplimiento de los mis- para el al- que el espacio
mos. macena- de la bodega no
Art. 91.- Almacenamiento. - Las materias miento de es suficiente
primas e insumos deberán almacenarse en los pro- para el
condiciones que impidan el deterioro, evi- ductos almacenamieto
ten la contaminación y reduzcan al mínimo alimenti- requerido para
su daño o alteración; además deben some- cios. todos los
terse, si es necesario, a un proceso adecua- productos.
do de rotación periódica.
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10/15
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARC
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA A
El Talento Humano manifestó que si
¿Se provee al Talento Humano la
se le provee al Talento Humano la
1 información que necesitan para X 10 10 √
información para la correcta
cumplir sus actividades?
realización de sus actividades
Todo el Talento Humano indicó que
¿Cuenta con un programa de
se maneja la información para el
2 información para el control de X 10 10 √
control y registro de inventarios por
inventarios?
medio de Microsoft Excel.
Todo el Talento Humano respondió
¿Dispone la Empresa con plan
que si se cuenta con un plan
3 estratégico para los sistemas de X 10 10 √
estratégico para evaluar el correcto
información?
cumplimiento de los objetivos.
¿Se le informa al Talento Humano El Talento Humano manifestó que
4 los procedimientos de elaboración X son debidamente informados para la 10 10 √
del inventario? adecuada elaboración del inventario
189
PASAN 40 40
190
PASAN 80 76
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INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 80 76
¿Se tiene formalmente
establecidas líneas de Todo el Talento Humano manifestó que
comunicación e información con si cuenta con líneas de comunicación e
9 X 10 10 √
el Talento Humano para difundir información para conocer las metas y
metas y objetivos de la objetivos de la Empresa.
Empresa?
Al entrevistar el Talento Humano, 3 de
¿Existe buena comunicación
5 nos indicaron que si existe
10 entre el Talento Humano y sus X 10 6 H8
comunicación con la Administración,
Administradores?
pero no es constante.
TOTAL 100 92
191
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor Elab. por: Superv.
S.A.
Nombre Comercial: SUBWAY
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
M.N.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha: 4/5
Dirección: Av. 7 de Octubre 01/07/2019 03/07/2019
MEDICIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Nivel de Confianza Nivel de Riesgo
Calificación obtenida NR= 100% - NC
NC = ∗100
Calificación óptimo NR= 100% - 92%
NC =92/100∗100 NR= 8%
NC =92 %
MATRIZ DE MEDICIÓN
RIESGO
BAJO MODERADO ALTO
1 – 50 51 – 75 76 – 95
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
192
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
H.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 12/19
Décima Cuarta. 08/07/2019 09/07/2019
HALLAZGO Nº 7
CONDICIÓN: No se le informa al Talento Humano de las consecuencias del incorrecto
almacenamiento de los productos alimenticios.
Esta capacitación está bajo la responsabilidad de la empresa y podrá ser efectuada por
ésta, o por personas naturales o jurídicas siempre que se demuestre su competencia para
ello. Deben existir programas de entrenamiento específicos según sus funciones, que
incluyan normas o reglamentos relacionados al producto y al proceso con el cual está
relacionado, además, procedimientos, protocolos, precauciones y acciones correctivas a
tomar cuando se presenten desviaciones.
Art. 91.- Almacenamiento.- Las materias primas e insumos deberán almacenarse en
condiciones que impidan el deterioro, eviten la contaminación y reduzcan al mínimo su
daño o alteración; además deben someterse, si es necesario, a un proceso adecuado de
rotación periódica.
Art. 93.- Instructivo de Manipulación.- En los procesos que requieran ingresar
ingredientes en áreas susceptibles de contaminación con riesgo de afectar la inocuidad del
alimento, debe existir un instructivo para su ingreso dirigido a prevenir la contaminación.
Art. 131.- Aseguramiento de Calidad.- Todas las operaciones de fabricación,
procesamiento, envasado, almacenamiento y distribución de los alimentos deben estar
193
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
194
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
195
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.S.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 7/10
Décima Cuarta. 09/07/19 12/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 7
196
197
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 09/07/2019 12/07/2019
7/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 7
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
7 Inadecuado No se le in- Como lo indica la Normativa Técnica La pérdida La Empresa La Empresa debe de
almacena- forma al Ta- Sanitaria para Alimentos procesados, El escaso y deterioro “Alimentos realizar una reunión
miento de los lento Humano Art. 81.- De la educación y capacitación suminis- anticipado Quevecor S.A.”, con su Talento Hu-
productos de las conse- del personal.- Toda planta procesadora o tro de de los pro- no ha alcanzado mano para comunicar-
alimenticios al cuencias del establecimiento procesador de alimentos informa- ductos ali- a cabalidad co- les el adecuado proce-
Talento Hu- incorrecto debe implementar un plan de capacitación ción de menticios. municar a todo dimiento de almace-
mano. almacena- continuo y permanente para todo el perso- las conse- su Talento Hu- namiento de los pro-
miento de los nal sobre la base de Buenas Prácticas de cuencias mano de las ductos y sus conse-
productos Manufactura, a fin de asegurar su adapta- del inade- consecuencias cuencias en el caso de
alimenticios. ción a las tareas asignadas. cuado de un inadecua- no cumplir con las
Esta capacitación está bajo la responsabili- almace- do almacena- indicaciones brinda-
dad de la empresa y podrá ser efectuada por namiento miento de sus das, también pudiesen
ésta, o por personas naturales o jurídicas de los productos, pro- colocar una volante en
siempre que se demuestre su competencia productos vocando pérdi- el Área de Bodega que
para ello. Deben existir programas de en- al Talento das considera- indiquen estos proce-
trenamiento específicos según sus funcio- Humano. bles y el deterio- dimientos como recor-
nes, que incluyan normas o reglamentos ro anticipado de datorio.
relacionados al producto y al proceso con el los mismos.
cual está relacionado, además, procedi-
mientos, protocolos, precauciones y accio-
198
nes correctivas a tomar cuando se presenten
desviaciones.
199
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
H.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 14/19
Décima Cuarta. 08/07/2019 09/07/2019
HALLAZGO Nº 8
CONDICIÓN: No existe una buena comunicación del Talento Humano con los
Administradores.
CRITERIO: Como lo indica Código del trabajo: Art. 42.- Obligaciones del
empleador.- Son obligaciones del empleador:
200
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
H.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 15/19
Décima Cuarta. 08/07/2019 09/07/2019
HALLAZGO Nº 8
RECOMENDACIÓN: Incrementar el contacto y comunicación entre el Talento
Humano y la Gerencia por medio de informes diarios para tener una mejor idea de la
situación actual de la Empresa y buscar soluciones de problemas de ser necesario de
manera inmediata.
201
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 8/10
Décima Cuarta. 08/07/2019 09/07/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 8
CONDICIÓN: No existe una buena comunicación del Talento Humano con los
Administradores.
Talento Humano en contacto con la Administración
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
3
Indicador= =60 %
5
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
INTERPRETACIÓN: La Empresa obtuvo un Nivel de Confianza del 60% (Moderado)
y un Nivel de Riesgo del 40% (Bajo).
202
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.S.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 8/10
Décima Cuarta. 09/07/19 12/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 8
203
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 09/07/2019 12/07/2019
8/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 8
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
8 Comunicación No existe una Como lo indica Código del trabajo: Art. Comuni- Ejecución La Empresa Incrementar el contac-
entre la Admi- buena comuni- 42.- Obligaciones del empleador.- Son cación inadecuada “Alimentos to y comunicación
nistración y el cación del obligaciones del empleador: esporádi- de sus acti- Quevecor S.A.”, entre el Talento Hu-
Talento Hu- Talento Hu- ca entre el vidades no tiene una mano y la gerencia por
12. Sujetarse al reglamento interno legal-
mano. mano con los Talento asignadas y comunicación medio de informes
mente aprobado;
Administrado- Humano desconoci- constante entre diarios para tener una
res. 13. Tratar a los trabajadores con la debida y la Ad- miento de el Talento Hu- mejor idea de la situa-
consideración, no infiriéndoles maltratos de ministra- informa- mano con la ción actual de la Em-
palabra o de obra; 15. Atender las reclama- ción. ción rele- gerencia, provo- presa y buscar solu-
ciones de los trabajadores. vante para cando una bre- ciones de problemas
Art. 45.- Obligaciones del trabajador.- la toma de cha de informa- de ser necesario de
Son obligaciones del trabajador: decisiones ción y posibles manera inmediata.
de la ge- errores en la
g) Comunicar al empleador o a su represen- rencia. realización de
tante los peligros de daños materiales que sus actividades
amenacen la vida o los intereses de emplea- al no poseer los
dores o trabajadores. datos precisos.
Y como lo señalan las Políticas Internas
de la Empresa “Alimentos Quevecor
S.A.”. Los administradores, superiores
inmediatos y empleados, deben mantener
204
una comunicación constante.
207
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A.
Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001 FULL - AUDIT A.M.A.T. M.R.
Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Décima Cuarta.
Calle
01/07/2019 03/07/2019 4/5
MEDICIÓN DEL NIVEL DE CONFIANZA Y RIESGO
MONITOREO
Nivel de Confianza Nivel de Riesgo
Calificación obtenida NR= 100% - NC
NC = ∗100
Calificación óptimo NR= 100% - 96%
NC =96/ 100∗100 NR= 4%
NC =96 %
MATRIZ DE MEDICIÓN
RIESGO
BAJO MODERADO ALTO
1 – 50 51 – 75 76 – 95
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
CRITERIO: Como lo indica Código del trabajo: Art. 45.- Obligaciones del trabajador.
- Son obligaciones del trabajador:
a) Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero
apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos; d) Observar buena conducta durante
el trabajo; e) Cumplir las disposiciones del reglamento interno expedido en forma legal;
Y como lo señalan las Políticas Internas de Control y Evaluación del Talento
Humano de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”. Los superiores inmediatos de los
empleados, evaluarán, sobre la base del registro de conductas del empleado, si satisfizo o
no los requerimientos para el desempeño del puesto.
De la Normativa Técnica Sanitaria para Alimentos procesados Art. 80.- De las
obligaciones del personal. - Durante la fabricación de alimentos, el personal manipulador
que entra en contacto directo o indirecto con los alimentos debe:
a) Mantener la higiene y el cuidado personal; b) Comportarse y operar de la manera
descrita en el artículo 78 de la presente norma técnica; c) Estar capacitado para realizar la
labor asignada, conociendo previamente los procedimientos, protocolos, instructivos
relacionados con sus funciones y comprender las consecuencias del incumplimiento de
los mismos.
CAUSA: La esporádica supervisión y evaluación del Talento Humano.
209
ANÁLISIS: Existe una supervisión y evaluación inconsistente sobre el desempeño del
Talento Humano, eso influye en el incumplimiento de sus actividades asignadas o la
errónea realización de ellas.
210
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A.
Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001 FULL - AUDIT A.M.A.T. F.T.
Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Décima Cuarta.
Calle
24/06/2019 24/06/2019 9/10
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 9
CONDICIÓN: No se evalúa el desempeño del Talento Humano en sus actividades.
Talento Humano evaluado 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano entrevistado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
211
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.S.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 9/10
Décima Cuarta. 09/07/19 12/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 9
ANÁLISIS: No realizan una evaluación del desempeño al Talento Humano que les
permita saber la eficiencia y calidad de su trabajo, lo que provoca que sus actividades
asignadas no se realicen correctamente.
CONCLUSIÓN: La Empresa no realiza una supervisón del desempeño constante para
conocer el trabajo que realiza el Talento Humano, lo que influye en la calidad de su
servicio y el rendimientos de la productividad.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe realizar contantemente una evalución del
desempeño al Talento Humano para asegurarse de que cumplan con todas las actividades
asignadas y de esta forma aumentar el rendimiento de la productividad.
212
213
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 09/07/2019 12/07/2019
9/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 9
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
9 Supervisión y No se evalúa Como lo indica Código del trabajo: Art. La espo- El Incum- La Empresa La Empresa debe de
Evaluación del el desempeño 45.- Obligaciones del trabajador. - Son rádica plimiento “Alimentos realizar una supervi-
Talento Hu- del Talento obligaciones del trabajador: supervi- de las obli- Quevecor S.A.”, sión y evaluación de
mano Humano en b) Ejecutar el trabajo en los términos del sión y gaciones y no realiza una desempeño al Talento
sus actividades contrato, con la intensidad, cuidado y esme- evalua- actividades constante super- Humano continua, de
ro apropiados, en la forma, tiempo y lugar ción del por parte visión y evalua- preferencia diaria para
convenidos; Talento del Talento ción del desem- asegurarse del cum-
d) Observar buena conducta durante el tra- Humano. humano. peño del Talento plimiento de sus acti-
bajo; Humano de sus vidades y el correcto
e) Cumplir las disposiciones del reglamento actividades cumplimiento de estas.
interno expedido en forma legal; asignadas, pro-
Y como lo señalan las Políticas Internas vocando
de Control y Evaluación del Talento retrasos en el
Humano de la Empresa “Alimentos Que- negocio por el
vecor S.A.”. Los superiores inmediatos de incumplimiento
los empleados, evaluarán, sobre la base del sus
registro de conductas del empleado, si satis- obligaciones, la
fizo o no los requerimientos para el desem- incorrecta reali-
peño del puesto. zación de sus
labores.
215
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL - AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.L.
Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
08/07/2019
Fecha: 18/19
Décima Cuarta. 09/07/2019
HALLAZGO Nº 10
CONDICIÓN: No se realizan supervisiones continuas por parte del Talento Humano
encargado del Área de Bodega.
Código del trabajo: Art. 45.- Obligaciones del trabajador. - Son obligaciones del
trabajador:
a) Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero
apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos; e) Cumplir las disposiciones del
reglamento interno expedido en forma legal;
CAUSA: Ausencia de supervisión por parte del encargado de Área de Bodega.
217
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T.
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Décima Cuarta.
Calle Fecha: Fecha: 10/10
08/07/2019 09/07/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 10
CONDICIÓN: No se realizan supervisiones continuas por parte del Talento Humano
encargado del Área de Bodega.
Talento Humano que supervisa el Área de Bodega
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
4
Indicador= =80 %
5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
218
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL
-AUDIT
por:
A.M.A.T.
P.S.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 10/10
Décima Cuarta. 09/07/19 12/07/2019
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 10
219
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 09/06/2019 12/07/2019
10/10
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 10
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
10 Supervisiones No se realizan De acuerdo a la Normativa Técnica Sani- Ausencia Desorgani- El Talento Hu- Se sugiere incrementar
del Inventario. supervisiones taria para Alimentos Procesados mani- de super- zación en el mano no cumple supervisiones en el
continuas por fiesta en el apartado Del Aseguramiento y visión por inventario. con sus obliga- Área de Bodega como
parte del Ta- Control de Calidad Art. 132.- Seguridad parte del ciones al no lo manifiesta la nor-
lento Humano Preventiva.- Todas las plantas procesado- encargado mantener una mativa para asegurar
encargado del ras de alimentos deben contar con un siste- de Área supervisión la calidad de los pro-
Área de Bode- ma de control y aseguramiento de calidad e de Bode- perenne de los ductos alimenticios
ga. inocuidad, el cual debe ser esencialmente ga. inventarios pro- que se brinda a los
preventivo y cubrir todas las etapas del vocando que se clientes.
procesamiento del alimento. De acuerdo produzca desor- .
con el nivel de riesgo evaluado en cada ganización lo
etapa mediante la probabilidad de ocurren- que genera el
cia y gravedad del peligro, se deberá esta- retraso de las
blecer medidas de control efectivas, ya sea operaciones.
por medio de instructivos precisos relacio-
nados con el cumplimiento de los requeri-
mientos de BPM o por el control de un paso
del proceso.
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos.
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
221
Nº CALF. CALF.
COMPONENTES NC NR
OPTIMA OBTENIDA
I Ambiente de Control 100 96 96% 4%
II Evaluación del Riesgo 100 96 96% 4%
A.M.A.T.
III Actividades de Control 100 92 92% 8%
Fecha:
IV Información y Comunicación 100 92 92% 8%
V Seguimiento 100 96 96% 4% 12/07/2019
Total 500 472 94,40% 5,60%
M.E.C.R
3/12 Nivel de Confianza Nivel de Riesgo
MATRIZ DE MEDICIÓN
RIESGO
BAJO MODERADO ALTO
1 – 50 51 – 75 76 – 95
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA 222
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos.
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
223
Fecha:
12/07/2019
P.M.
4/12
PIRÁMIDE MICIL
4%
V
8%
IV
8%
III
4%
II
4%
I
ANÁLISIS:
Una vez analizado todos los Componentes del Cuestionario del Control Interno de acuerdo al COSO I del Área de Bodegas de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, se obtuvo un Nivel de Confianza del 94,40 % considerado Alto y un Nivel de Riesgo 5,60% estimado Bajo.
Los Componentes con mayor riesgo son: Actividades de Control con un 8%, Información y Comunicación con un 8% por tal razón la Empresa
debe implementar mayores controles en cada una de sus actividades que se ejecutan en el procesos de negocio y en el entorno tecnológico los
224
mismos que servirán como mecanismos para asegurar el cumplimiento de los objetivos para requerir minimizar los riesgos que dificultan la
realización de los objetivos generales de la organización cada control que se realice debe estar de acuerdo con el riesgo que previene, teniendo en
cuenta que demasiados controles son tan peligrosos como lo es tomar riesgos excesivos.
225
Fecha:
10/07/2019
Superv. por:
A.M.A.T.
Fecha:
12/07/2019
R.I.
1/2
RIESGO INHERENTE
226
Factores económicos del
4 X 20 18
país.
Reformas de las Leyes,
5 X 20 16
Reglamentos y Normas
TOTAL 100 86
227
228
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor
S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL-AUDIT A.M.A.T. R.I.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle 10/07/2019 12/07/2019
2/2
Décima Cuarta.
RIESGO INHERENTE
229
ANÁLISIS:
230
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad,
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
231
RIESGO DE DETECCIÓN:
Conforme a los riesgos antes detectados se obtuvo que el Riesgo de Detección
correspondiente a este trabajo de Auditoría es del 5% en virtud de la experiencia y
profesionalismo del auditor.
RAA= RI * RC * RD
RAA= Riesgo de Auditoría Aceptable
RI= Riesgo Inherente
RC= Riesgo de Control
RD= Riesgo de Detección
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN
RIESGO
CUANTITATIVA CUALITATIVA
Riesgo de Control 5,60% Bajo
Riesgo Inherente 14% Bajo
Riesgo de Detección 5% Bajo
MATRIZ DE MEDICIÓN
RAA= (RC*RI*RD)*100 RIESGO
RAA= (0,056*0,14*0,05)*100 BAJO MODERADO ALTO
RAA= 0,000392*100 1 – 50 51 – 75 76 – 95
RAA= 0,0392% BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
ANÁLISIS:
Una vez obtenido el cálculo del Riesgo de Control, el Riesgo Inherente y el Riesgo de
232
Detección se obtuvo el Riesgo de Auditoría que es de 0,0392% considerando como un
riesgo Bajo debido al cumplimiento de los procesos por parte de la entidad de forma
Eficiente y Eficaz.
Presente:
Hemos auditado al Talento Humano del Área de Bodegas de la Empresa “Alimentos
233
Quevecor S.A”, Cantón Quevedo, rigiéndose con las Normas de Auditoría, como auditora
lograr oportunos conocimientos en los procedimientos es dar validez al trabajo.
________________________________
Srta. Stephanie Carolina Aguirre Gómez
REPRESENTANTE DE LA FIRMA
AUDITORA FULL – AUDIT
234
Razonabilidad, conformidad,
Quevedo - Los Ríos - Ecuador
consistencia en nuestras manos.
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL - AUDIT
por:
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Fecha:
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11/07/2019
Fecha: 2/14
Décima Cuarta. 16/07/2019
INFORME DE CONTROL INTERNO
RESPONSABLES
AGUIRRE GÓMEZ STEPHANIE CAROLINA
DE MERA ESPINOZA KATHERIN MARILIN
GAVILANES SALCEDO NATALY SANDRA
VASQUEZ MOLINA NATHALY ADELA
PERÍODO AUDITADO
2018
TIPO DE AUDITORÍA
235
AUDITORÍA DE GESTIÓN
LUGAR
QUEVEDO-LOS RÍOS-ECUADOR
236
Hemos auditado las Área de Bodega de la Empresa “ALIMENTOS QUEVECOR S.A”,
por el período comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre del año 2018, siguiendo
las Normas de Auditoría que exigen que el auditor obtenga un conocimiento global y
detallado de los procesos que se auditen.
Los asuntos que llaman la atención, están relacionados con la incorrecta clasificación del
inventario debido al insuficiente espacio que contiene el Área de Bodega, que podrían
afectar negativamente al Talento Humano aumentando pérdida de tiempo. Al evaluar los
Componentes de las Normas de Control Interno del COSO I un Riesgo de Auditoría
representa el 0,0392%. Con estas consideraciones, y haciendo énfasis en los aspectos
encontrados y que involucran el Sistema de Control Interno y sus operaciones, este
informe resume los hallazgos de Auditoría que comprenden aspectos relacionados con
237
deficiencias en el diseño u operación del Sistema de Control Interno que puede afectar al
logro de los objetivos, y que se describen a continuación:
238
que provoca que ellos realicen su labor de manera errónea con demoras y retrasos en cada
una de sus actividades.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa de “Alimentos Quevecor S.A.” al
momento que hace la preselección al Talento Humano y es calificado debe otorgar el
Manual de Funciones para que ellos tengan conocimientos de su puesto de trabajo y las
actividades a realizar.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano que conoce el Manual de Funciones 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
239
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
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Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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Fecha: 5/14
Décima Cuarta. 16/07/2019
INFORME DE CONTROL INTERNO
COMPONENTE: AMBIENTE DE CONTROL
HALLAZGO Nº 2:
CONDICIÓN: Escaso Talento Humano para el desarrollo de las funciones de la
Empresa.
240
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
241
correcta manipulación de los alimentos por la ausencia de un control constante por parte
del representante de la Empresa, teniendo como consecuencia principal la disminución de
la producción.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no da a conocer a todo el
Talento Humano sobre las medidas de la manipulación de los alimentos, provocando que
el Talento Humano no se encuentre en las condiciones aptas para desempeñar sus
actividades correspondientes.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe dar a conocer las medidas que debe tomar el
Talento Humano al momento de realizar sus actividades, además que el empleador debe
realizar constantemente un control para evitar pérdidas en la producción.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano que conoce de las medidas de manipulaciónde losalimentos
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
4
Indicador= =80 %
5
NC =80 %
NR=100−80 %= 20 %
242
productos alimenticios se dañen y así el Talento Humano conozca cuales son las
condiciones aptas en las que debe presentarse a realizar su trabajo.
HALLAZGO Nº 4
CONDICIÓN: Talento Humano inconforme con los equipos para el almacenamiento de
los alimentos.
ANÁLISIS: El Talento Humano no se encuentra conforme con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos alimenticos, lo que provoca que los
alimentos se dañen con facilidad, esto se debe a que el espacio del Área de Bodega es
muy reducido para la cantidad de productos que se deben almacenar.
CONCLUSIÓN: Inconformidad del Talento Humano con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos, lo que provoca que los alimentos se
243
dañen, esparzan olores y contaminen a los demás productos.
NC =80 %
NR=100−80=20 %
244
consistencia en nuestras manos.
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
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Fecha: 8/14
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INFORME DE CONTROL INTERNO
COMPONENTE: ACTIVIDADES DE CONTROL
HALLAZGO Nº 5:
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
245
Facturadas registradasin errores 588
Indicador= = =60 %
Total de Facturas de Compras registradas 980
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
246
HALLAZGO Nº 6:
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
NC =60 %
NR=100−60=40 %
247
momento de almacenar los alimentos perecibles, sumando a esto el problema del tamaño
de la Empresa que no permite la organización de los productos alimenticios.
HALLAZGO Nº 7:
CONDICIÓN: No se le informa al Talento Humano de las consecuencias del incorrecto
almacenamiento de los productos alimenticios.
ANÁLISIS: Existe una carencia de información al Talento Humano con respecto al
correcto almacenamiento de los productos alimenticios y las consecuencias.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no ha alcanzado a cabalidad
248
comunicar a todo el Talento Humano de las consecuencias de un inadecuado
almacenamiento de sus productos, provocando pérdidas considerables y el deterioro
anticipado de los mismos.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe de realizar una reunión con su Talento
Humano para comunicarles el adecuado procedimiento de almacenamiento de los
productos y sus consecuencias en el caso de no cumplir con las indicaciones brindadas,
también pudiesen colocar una volante en el Área de Bodega que indiquen estos
procedimientos como recordatorio.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano debidamente informado del adecuado almacenamiento
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
3
Indicador=
5
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
249
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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Fecha: 11/14
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INFORME DE CONTROL INTERNO
COMPONENTE: INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
HALLAZGO Nº 8:
CONDICIÓN: No existe una buena comunicación del Talento Humano con los
Administradores.
ANÁLISIS: Existe una comunicación ocasional entre el Talento Humano y la
administración.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no tiene una comunicación
constante entre el Talento Humano con la gerencia, provocando una brecha de
información y posibles errores en la realización de sus actividades al no poseer los datos
precisos.
250
manera inmediata.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
HALLAZGO Nº 9:
CONDICIÓN: No se evalúa el desempeño del Talento Humano en sus actividades.
ANÁLISIS: Existe una supervisión y evaluación inconsistente sobre el desempeño del
talento Humano, eso influye en el incumplimiento de sus actividades asignadas o la
errónea realización de ellas.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no realiza una constante
supervisión y evaluación del desempeño del Talento Humano de sus actividades
asignadas, provocando retrasos en el negocio por el incumplimiento sus obligaciones, la
incorrecta realización de sus labores.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano evaluado 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano entrevistado en la Empresa 5
NC =80 %
252
NR=100−80 %=20 %
COMPONENTE: MONITOREO
HALLAZGO Nº 10:
CONDICIÓN: No se realizan supervisiones continuas por parte del Talento Humano
encargado del Área de Bodega.
253
ANÁLISIS: La Empresa presentó un Nivel de Riesgo debido a la ausencia de controles
por parte del Talento Humano, provocando descontrol en el manejo del inventario así
también el aumento de alimentos en mal estado.
CONCLUSIÓN: El Talento Humano no cumple con sus obligaciones al no mantener
una supervisión perenne de los inventarios, provocando que se produzca desorganización
lo que genera el retraso de las operaciones.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere incrementar supervisiones en el Área de Bodega como
lo manifiesta la normativa para asegurar la calidad de los productos alimenticios que se
brinda a los clientes.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
254
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
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Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY por: I.C.I
FULL - AUDIT
Ruc: 1291751845001 A.M.A.T.
Fecha: 14/14
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Fecha:
11/07/2019
Cuarta. 16/07/2019
INFORME DE CONTROL INTERNO
CONCLUSIÓN
255
________________________________
Srta. Stephanie Carolina Aguirre Gómez
REPRESENTANTE DE LA FIRMA
AUDITORA FULL – AUDIT
256
4.7.3. Resultados del Objetivo Específico 3.
4.7.3.1. Cédula Sumaria del Objetivo Específico 3.
257
OBJETIVO:
Medir los niveles de eficiencia y eficacia mediante la aplicación de los indicadores al
Talento Humano de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, Cantón Quevedo.
259
7. ¿La Empresa cuenta con un sistema o programa para el control de los inventarios?
8. ¿Se cumple con los procedimientos establecidos en el Manual de Funciones?
9. ¿Considera usted que la información contable está conforme con las Normas
Contables?
10. ¿La Empresa toma en cuenta la opinión del Talento Humano para la Toma de
Decisiones?
11. ¿Existe un adecuado clima laboral en la Empresa?
12. ¿La Empresa brinda incentivos al Talento Humano por su esfuerzo laboral?
13. ¿Al momento de realizar la rotación del Talento Humano la Empresa obtiene el
mismo desempeño de sus actividades?
14. ¿Se fomenta el trabajo en equipo con todo el Talento Humano?
15. ¿La Empresa realiza un control de entrada y salidas del Talento Humano?
260
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
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Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. ENC.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
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1/5
ENCUESTA REALIZADA AL TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
Al evaluar al Talento Humano de la
¿Conoce la misión, visión,
Empresa todos manifestaron que si
1 Objetivos y Valores X 10 10 √
conocen la misión, visión, objetivos y
Institucionales de la Empresa?
los valores institucionales.
Al evaluar al Talento Humano de la
¿Con que frecuencia se evalúa Empresa todos manifestaron que la
el desempeño del Talento Gerenta constantemente realiza
2 X 10 10 √
Humano? evaluaciones para comprobar la
excelencia de su desempeño en las
actividades que realizan.
¿El Talento Humano utiliza de
manera adecuada los recursos e Todo el Talento Humano manifestó que
3 instalaciones de la Empresa X utiliza correctamente todo los recursos e 10 10 √
para el cumplimiento de los instalaciones que posee la Empresa.
objetivos institucionales?
PASAN 30 30
261
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. ENC.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 15/07/2019 17/07/2019
2/5
ENTREVISTA REALIZADA AL TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 30 30
¿Cree usted que la Empresa Al evaluar al Talento Humano 4 de ellos
indicaron que los equipos son adecuados
cuenta con los equipos
pero sin embargo 1 de ellos manifestó
4 adecuados para el X 10 8 H1
que no son los suficientes para el
almacenamiento de los
almacenamiento de los productos
productos alimenticios? alimenticios.
El Talento Humano manifestó que la
¿Se realiza capacitaciones por Empresa constantemente se realiza
5 X 10 10 √
parte de la Empresa? capacitaciones para el correcto
desempeño de las actividades.
¿Cree usted que al realizar una
El Talento Humano manifestó que la
Auditoria de Gestión ayudara a
ejecución de una Auditoría de Gestión
6 mejorar el manejo de los X 10 10 √
permite mejorar la administración y
recursos y el desempeño del
desempeño del Talento Humano.
Talento Humano?
262
PASAN 60 58
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. ENC.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 15/07/2019 17/07/2019
3/5
ENCUESTA REALIZADA AL TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN MARCA
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 60 58
El Talento Humano indicó se maneja
¿La Empresa cuenta con un sistema
por medio de Microsoft Excel, en
7 o programa para el control de los X 10 10 √
donde se mantiene un control de los
inventarios?
productos alimenticios.
¿Se cumple con los procedimientos El Talento Humano manifestó que se
establecidos en el Manual de cumple con las funciones
8 X 10 10 √
Funciones? establecidas en el Manual de
Funciones.
El Talento Humano manifestó que la
¿Considera usted que la
información contable está conforme
9 información contable está conforme X 10 10 √
con las NICs, NIIF, NAGAs, y
con las Normas Contables?
PCGAs.
PASAN 90 88
263
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. ENC.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 15/07/2019 17/07/2019
5/5
ENCUESTA REALIZADA AL TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 90 88
¿La Empresa toma en cuenta El Talento Humano índico que la Gerenta
la opinión del Talento si toma en cuenta su opinión al momento
10 X 10 10 √
Humano para la Toma de de tomar decisiones relevantes para la
Decisiones? Empresa.
Al evaluar al Talento Humano todos ellos
¿Existe un adecuado clima manifestaron que la Empresa si brinda un
11 laboral en la Empresa? X 10 10 √
adecuado ambiente laborar para cumplir
con todas sus responsabilidades.
¿La Empresa brinda
Al evaluar al Talento Humano 2 de 5
12 incentivos al Talento Humano X manifestaron que la Empresa si los 10 4 H2
por su esfuerzo laboral? motiva por el esfuerzo laboral brindado.
PASAN 120 112
264
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. ENC.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 15/07/2019 17/07/2019
5/5
ENCUESTA REALIZADA AL TALENTO HUMANO DE LA EMPRESA “ALIMENTOS QUEVECOR S.A.”
RESPUESTAS CALIFICACIÓN
Nº PREGUNTAS ANÁLISIS MARCA
SI NO ÓPTIMA OBTENIDA
VIENEN 120 112
¿Al momento de realizar la
rotación del Talento Humano El Talento Humano indicó que la
Empresa obtiene el mismo nivel de
13 la Empresa obtiene el mismo X 10 10 √
desempeño de sus rendimiento al momento de realizar el
actividades? cambio de turno.
265
266
4.7.3.3. Medición de la Encuesta.
MATRIZ DE MEDICIÓN
RIESGO
BAJO MODERADO ALTO
1 – 50 51 – 75 76 – 95
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
268
ANÁLISIS: El Talento Humano se encuentra inconforme porque la Empresa no cuenta
con los equipos de almacenamientos necesarios para el adecuado almacenamiento de los
productos alimenticios.
269
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL - AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T.
Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
19/07/2019
Fecha: 1/2
Décima Cuarta. 20/07/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 1
CONDICIÓN: Talento Humano inconforme con los equipos para el almacenamiento de
los productos alimenticios.
Talento Humano conforme con los equipos 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluadoen la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
INTERPRETACIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” ha obteneido un Nivel
de Confianza del 80% (Alto) y un Nivel de Riesgo del 20% (Bajo).
ANÁLISIS: El Nivel de Riesgo que ha obtenido es del 20% debido a que la Empresa no
cuenta con los equipos de almacenamientos apropiados para el adecuado almacenamiento
de los productos alimenticios, fomentando el daño y contaminación de los mismos.
270
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa invierta en la adquisición de más
equipos de almacenamiento para facilitar la conservación de los productos alimenticios,
evitando que se mezclen entre si y que se contaminen por su inadecuada ubicación,
promoviendo la conservación de los alimentos.
ANÁLISIS: Los equipos que tiene la Empresa son los adecuados, aunque no son los
suficientes para el correcto almacenamiento y de esta forma mantener en buen estado los
271
productos alimenticios, además, permite controlar la esparción de olores que contaminen
los demas productos alimenticios.
CONCLUSIÓN: La Empresa no cuenta con los equipos suficientes para el
almacenamiento de los productos alimenticios, lo que provoca daños y pérdidas en la
producción.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa implemente más equipos para el
correcto almacenamientos de los productos alimenticios y de esta forma evitar pérdidas
en la producción.
272
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad, consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 23/07/2019 23/07/2019
1/2
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 1
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
1 Equipos de Talento Hu- Como lo indica Normativa Técnica Insufi- Acumula- La Empresa La Empresa
Almacena- mano incon- Sanitaria para Alimentos Procesados cientes ción y cuenta con “Alimentos
miento. forme con los sección De Las Buenas Prácticas De equipos pérdidas equipos Quevecor S.A.” debe
equipos para Manufactura, De Los Equipos y de alma- de los adecuados, adquirir más equipos
el almacena- Utensilios: Art. 78.- De los equipos.- cena- productos aunque no para el correcto
miento de los La selección, fabricación e instalación miento alimenti- tiene los almacenamiento de
productos de los equipos deben ser acorde a las de los cios. suficientes los alimentos y de
alimenticios. operaciones a realizar y al tipo de ali- produc- para el buen esta forma prevenir
mento a producir. El equipo comprende tos ali- almacenamient el riesgo de que los
las máquinas utilizadas para la fabrica- menti- o de los productos se dañen y
ción, llenado o envasado, acondiciona- cios. productos lo los inconvenientes
miento, almacenamiento, control, emi- que ocasiona en los procesos de
sión y transporte de materias primas y que se mezclen producción.
alimentos terminados. Las especifica- y esparsan
ciones técnicas dependerán de las nece- olores a los
sidades de producción y cumplirán los demas
273
siguientes requisitos: productos
alimenticios.
274
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.L.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/4
Décima Cuarta. 19/07/2019 20/07/2019
HALLAZGO Nº 2
CONDICIÓN: Ausencia de incentivos al Talento Humano por su esfuerzo laboral.
275
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.L.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 4/4
Décima Cuarta. 19/07/2019 20/07/2019
HALLAZGO Nº 2
CAUSA: Inexistencia de incentivos para fomentar el desempeño laboral del Talento
Humano.
ANÁLISIS: El Talento Humano cumple con sus actividades con el mínimo esfuerzo
necesario al no existir una motivación o recompensa para ser proactivos en su puesto de
trabajo.
276
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Superv.
Elab. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL - AUDIT
por:
A.M.A.T.
F.T.
Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
19/07/2019
Fecha: 2/2
Décima Cuarta. 20/07/2019
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA DEL HALLAZGO N° 2
CONDICIÓN: Ausencia de incentivos al Talento Humano por su esfuerzo laboral.
277
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A.
Elab. por: Superv. por:
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Ruc: 1291751845001
FULL-AUDIT A.M.A.T. P.S.
Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
20/07/2019 21/07/2019
2/2
Décima Cuarta.
PRUEBA SUSTANTIVA DEL HALLAZGO Nº 2
ANÁLISIS: El Talento Humano realiza sus actividades con todo su esfuerzo para
cumplir con sus obligaciones aunque la Empresa no les brinda ningun tipo de incentivo
para mejorar su desempeño laboral.
CONCLUSIÓN: La ausencia de incentivos por parte de la Empresa para motivar al
Talento Humano a mejora su desempeño laborar y realizar su trabajo con entusiasmo
hace que el rendimiento laborar sea deficiente.
RECOMENDACIÓN: Se propone que la Empresa realice incentivos para que el Talento
Humano mejore su desempeño laborar, ademas que de esta forma pueden cumplir con las
metas propuestas y lograr sus objetivos .
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY FULL - AUDIT A.M.A.T. M.C.R.
Ruc: 1291751845001 Fecha: Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Décima Cuarta. 23/07/2019 23/07/2019
2/2
MATRIZ DE CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN DEL HALLAZGO N° 2
N° HALLAZGO CONDICIÓN CRITERIO CAUSA EFECTO CONCLUSIÓN RECOMENDACIÓN
2 Incentivos Ausencia de De acuerdo Al Código de Trabajo en el Inexis- Producti- La Empresa no Se sugiere que la
para Talento incentivos al Art. 45.- Obligaciones del trabajador.- tencia de vidad mí- brinda un Empresa realice un
Humano por Talento Hu- Son obligaciones del trabajador: a) Eje- incenti- nima por incentivo reconocimiento al
esfuerzo la- mano por su cutar el trabajo en los términos del con- vos para parte del apropiado a su final del mes del
boral. esfuerzo la- trato, con la intensidad, cuidado y es- fomentar Talento Talento Hu- Talento Humano que
boral. mero apropiados, en la forma, tiempo y el Humano mano para que superó las metas
lugar convenidos; b) Restituir al em- desem- en el cum- cumplan con propuestas en la
pleador los materiales no usados y con- peño plimiento sus actividades realización de sus
servar en buen estado los instrumentos y laboral de sus asignadas con labores, se le debe
útiles de trabajo, no siendo responsable del Ta- labores. entusiasmo y brindar una compen-
por el deterioro que origine el uso nor- lento. no como una sación monetaria y
mal de esos objetos, ni del ocasionado simple obliga- conmemorarlo por
por caso fortuito o fuerza mayor, ni del ción, debido a su esfuerzo.
proveniente de mala calidad o defec- la falta de mo-
tuosa construcción; c) Trabajar, en ca- tivación, com-
sos de peligro o siniestro inminentes, pensación por
por un tiempo mayor que el señalado sus esfuerzos
para la jornada máxima y aún en los en su área de
días de descanso, cuando peligren los
279
intereses de sus compañeros. trabajo.
280
4.7.4. Resultado del Objetivo Específico 4.
4.7.4.1. Memorándum de Entrega del Informe Borrador de Auditoría de
Gestión.
Hemos auditado la Gestión del Talento Humano del Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, Año 2018, con la finalidad de medir la Eficiencia y Eficacia,
mediante la verificación del cumplimiento de las Normativas, Evaluación del Control
Interno conforme al COSO I y la Medición de los Indicadores; permitiendo la obtención de
evidencias que respaldan los Hallazgos encontrados; asimismo se describen las respectivas
conclusiones y recomendaciones que permita la mejora de las deficiencias presentadas en la
entidad auditada.
INFORME BORRADOR
INFORME BORRADOR
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
ÍNDICE
1.- PÁRRAFO INTRODUCTORIO.
3.- OBJETIVOS.
8.- HALLAZGOS.
284
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Quevedo.
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Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
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Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
Evaluar el sistema de Control Interno conforme al Modelo COSO I, estableciendo los
Niveles de Confianza y Riesgo al Talento Humano del Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, Cantón Quevedo.
Antecedentes
En 1965, Fred DeLuca se dispuso a cumplir su sueño de convertirse en médico. Buscando
una manera de pagar su educación, un amigo de la familia le sugirió abrir una tienda de
sándwiches tipo submarino. Con un préstamo de 1.000 USD, su amigo, el Dr. Peter Buck,
le ofreció a Fred ser su socio y así fue que comenzó la relación comercial que cambió el
panorama de la industria de comida rápida.
El primer establecimiento se abrió en agosto de 1965 en Bridgeport, Connecticut. Ellos se
fijaron como objetivo, abrir 32 restaurantes en un periodo de 10 años. En el transcurso del
tiempo, Fred aprendió los conceptos básicos del manejo de una compañía, así como la
importancia de servir un producto bien preparado y de alta calidad, el brindar un servicio
al cliente excelente, de mantener bajos costos de operación y de buscar las mejores
ubicaciones. Estas primeras lecciones continúan siendo la base para los restaurantes
SUBWAY® exitosos en todo el mundo.
286
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Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
En 1974, Fred y Peter eran propietarios y operaban 16 tiendas de sándwiches tipo
submarino en todo Connecticut. Al darse cuenta de que no alcanzarían su objetivo de 32
establecimientos en esos años, comenzaron a establecer franquicias y lanzaron la marca
SUBWAY® en un periodo de crecimiento notable, que continúa hasta hoy.
La creación de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” fue la inspiración de la Econ.
Rosanna Lorena Salcedo Saltos, el 14 de Enero de 2014, en el Cantón Quevedo, mujer
emprendedora que se incursionó en el mundo de los negocios y hoy es administradora de
la franquicia Subway, Nelados y Fresco Express, pese a las limitaciones que se le
presentaron pudo cristalizar sus sueños, invirtiendo no solo dinero, sino que cultivando su
determinación, la constancia, la disciplina y la fortaleza, empresa creada junto a su esposo
el Ing. Martin Balseca Liberati, después de culminar sus estudios y maestría; a finales del
2014, entre conversaciones e importaciones se tomó un año en abrir las puertas de su
primera franquicia incorporada Subway.
Objetivos de la Empresa
Nuestro objetivo es hacer que nuestros restaurantes y nuestro trabajo sean lo más
responsable posible a nivel ambiental y social.
Al modernizar nuestra cadena de suministro o al utilizar un estricto código de
conducta para los proveedores con el fin de asegurarnos que se cumplan nuestras
normas de seguridad y la calidad de los alimentos, no sólo ayudamos a reducir la
energía, el uso del agua y los residuos, sino que también estamos cuidando el
medioambiente.
Sabemos que se necesita más que una buena comida para alimentar a las personas
y construir comunidades dinámicas. Esto empieza con cuidar a las personas, el
corazón y el alma de la experiencia SUBWAY.
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S.A.
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Razón social: Alimentos Quevecor
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Ruc: 1291751845001 Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Fecha:
25/07/2019
6/20
25/07/2019
Calle Décima Cuarta.
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
Organigrama Estructural
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Fecha:
25/07/2019
8/20
25/07/2019
Calle Décima Cuarta.
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Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
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Razón social: Alimentos Quevecor
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Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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Superv. por:
A.M.A.T.
Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Fecha:
25/07/2019
9/20
25/07/2019
Calle Décima Cuarta.
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
8.- HALLAZGOS.
HALLAZGO Nº 1:
CONDICIÓN: La Empresa no ha socializado el Manual de Funciones con el Talento
Humano.
ANÁLISIS: La escasez socialización del Manual de Funciones infiere en que el Talento
Humano desconozca el diseño, la descripción de los diferentes puestos de trabajo y las
actividades a realizar.
CONCLUSIÓN: Se ha identificado que la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” no
realiza la socialización del Manual de Funciones con algunos de su Talento Humano, lo
que provoca que ellos realicen su labor de manera errónea con demoras y retrasos en cada
una de sus actividades.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa de “Alimentos Quevecor S.A.” al
momento que hace la preselección al Talento Humano y es calificado debe otorgar el
Manual de Funciones para que ellos tengan conocimientos de su puesto de trabajo y las
actividades a realizar.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano que conoce el Manual de Funciones 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
292
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
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Nombre Comercial: SUBWAY
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Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 3:
CONDICIÓN: El Talento Humano no conoce las medidas para la manipulación de los
alimentos.
ANÁLISIS: Deficiencia del Talento Humano al no conocer sobre los mecanismos para la
correcta manipulación de los alimentos por la ausencia de un control constante por parte
del representante de la Empresa, teniendo como consecuencia principal la disminución de
la producción.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no da a conocer a todo el
Talento Humano sobre las medidas de la manipulación de los alimentos, provocando que
el Talento Humano no se encuentre en las condiciones aptas para desempeñar sus
actividades correspondientes.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe dar a conocer las medidas que debe tomar el
Talento Humano al momento de realizar sus actividades, además que el empleador debe
realizar constantemente un control para evitar pérdidas en la producción.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano que conoce de las medidas de manipulaciónde losalimentos
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
4
Indicador= =80 %
5
NC =80 %
NR=100−80 %= 20 %
CONCLUSIÓN: La Representante de la Empresa no realiza un control constante de las
actividades que realiza el Talento Humano, además no da a conocer a todos ellos sobre
los procesos o medidas para la manipulacion de los productos provocando la pérdida de
los alimentos.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere dar capacitaciones constantes al Talento Humano
sobre las medidadas de manipulación de los alimentos para de esta forma prevenir que los
productos alimenticios se dañen y así el Talento Humano conozca cuales son las
condiciones aptas en las que debe presentarse a realizar su trabajo.
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Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
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Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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AUDIT
por:
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I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 12/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 4:
CONDICIÓN: Talento Humano inconforme con los equipos para el almacenamiento de
los alimentos.
ANÁLISIS: El Talento Humano no se encuentra conforme con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos alimenticos, lo que provoca que los
alimentos se dañen con facilidad, esto se debe a que el espacio del Área de Bodega es
muy reducido para la cantidad de productos que se deben almacenar.
CONCLUSIÓN: Inconformidad del Talento Humano con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos, lo que provoca que los alimentos se
dañen, esparzan olores y contaminen a los demás productos.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe implementar más equipos para la conservación
de los productos alimentos para así evitar los inconvenientes en los procesos de
producción y prevenir el riesgo de que los alimentos se dañen.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano conforme con los equipos 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80=20 %
INFORME BORRADOR
consistencia en nuestras manos.
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por:
Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 13/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 5:
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
NC =60 %
NR=100−60=40 %
CONCLUSIÓN: El descuido por parte del Talento Humano al momento de realizar el
ingreso de la información al sistema provoca un reproceso de información y asimismo
una disminucion de la calidad del inventario.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa solicite reportes semanales para
verificar las existencias en libros físicos de los productos alimenticios adquiridos con el
fin de evaluar la veracidad de la información.
295
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
I.B.A.G.
Elab. por:
FULL -
AUDIT
Superv.
por:
A.M.A.T.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 14/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 6:
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
ANÁLISIS: El Talento Humano no mantiene una organización de los alimentos, además
que la Empresa no cuenta con suficiente mobiliario para la organización de los productos
alimentos debido al reducido espacio del Área de Inventarios provocando descontrol y
retrasos al momento de buscar los alimentos.
CONCLUSIÓN: El Talento Humano no realiza de manera eficiente el correcto
almacenamiento de los productos lo que ocasiona que los alimentos se mezclen, además
que el espacio de la Bodega no es suficiente para el almacenamiento requerido para todos
los productos alimenticios.
RECOMENDACIÓN: Se propone que la Empresa adquiera una mayor cantidad de
recipientes y mobiliarios para el almacenamiento de los alimentos, a su vez que se
mantegan más controles para asegurar la calidad de los productos.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Productos Alimentos clasificados 6
Indicador= = =60 %
Total de grupos de Alimentos de la Empresa 10
NC =60 %
NR=100−60=40 %
CONCLUSIÓN: EL Talento Humano no cumple con sus funciones correctamente al
momento de almacenar los alimentos perecibles, sumando a esto el problema del tamaño
de la Empresa que no permite la organización de los productos alimenticios.
RECOMENDACIÓN: La Gerenta debe implementar mayores controles en las labores
del Talento Humano en la organización y clasificación de los productos, además de
ampliar el Área de almacenamiento de los alimentos.
296
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
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Ruc: 1291751845001
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AUDIT
por:
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Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle
Décima Cuarta.
Fecha:
25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
Fecha:
25/07/2019
15/20
HALLAZGO Nº 7:
CONDICIÓN: No se le informa al Talento Humano de las consecuencias del incorrecto
almacenamiento de los productos alimenticios.
ANÁLISIS: Existe una carencia de información al Talento Humano con respecto al
correcto almacenamiento de los productos alimenticios y las consecuencias.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no ha alcanzado a cabalidad
comunicar a todo el Talento Humano de las consecuencias de un inadecuado
almacenamiento de sus productos, provocando pérdidas considerables y el deterioro
anticipado de los mismos.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe de realizar una reunión con su Talento
Humano para comunicarles el adecuado procedimiento de almacenamiento de los
productos y sus consecuencias en el caso de no cumplir con las indicaciones brindadas,
también pudiesen colocar una volante en el Área de Bodega que indiquen estos
procedimientos como recordatorio.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano debidamente informado del adecuado almacenamiento
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
3
Indicador= =60 %
5
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
CONCLUSIÓN: El Talento Humano no es debidamente informado del correcto
procedimiento de almacenamiento de sus productos alimenticios, a razón que desconocen
las consecuencias de sus actos provocan el deterioro, caducidad anticipada de los mismos,
RECOMENDACIÓN: Se sugiere convocar en su totalidad al Talento Humano e
informarles sobre el adecuado procedimiento de almacenamiento de sus productos,
comunicarles los daños producidos como consecuencias al no seguir los protocolos
indicados.
297
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad,
INFORME BORRADOR
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 16/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 8:
CONDICIÓN: No existe una buena comunicación del Talento Humano con los
Administradores.
ANÁLISIS: Existe una comunicación ocasional entre el Talento Humano y la
administración.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no tiene una comunicación
constante entre el Talento Humano con la gerencia, provocando una brecha de
información y posibles errores en la realización de sus actividades al no poseer los datos
precisos.
RECOMENDACIÓN: Incrementar el contacto y comunicación entre el Talento
Humano y la Gerencia por medio de informes diarios para tener una mejor idea de la
situación actual de la Empresa y buscar soluciones de problemas de ser necesario de
manera inmediata.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
INFORME BORRADOR
299
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
HALLAZGO Nº 10:
300
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
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Razonabilidad, conformidad,
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
La Empresa debe incrementar mayores controles en las labores que ejecuta el Talento
Humano, por lo que se debe realizar capacitaciones y evaluaciones de desempeño
constantes con la finalidad de alcanzar la excelencia empresarial. Es necesario que exista
mayor comunicación entre la Administración y el Talento Humano para estar al tanto de
las situaciones que se presenten en la Empresa y de esta forma Tomar las Decisiones
correspondientes con el fin de incrementar el desarrollo de la entidad.
En nuestra opinión, la Gestión del Talento Humano del Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, están cumpliendo en su mayoría con las Normas, Leyes y
Reglamentos, sin embargo se debe mejorar algunos aspectos que permita el aumento del
Nivel Eficacia y Eficiencia para alcanzar la excelencia.
Se debe mejorar ciertas falencias que posee el Área de Bodega el más importante es el de
incrementar el espacio físico para que de esta manera se pueda almacenar correctamente
los productos alimenticios, permitiendo la adquisición de nuevos equipos y herramientas
para la adecuada clasificación y protección de los alimentos; también se debe aumentar
los controles de los inventarios por lo que se recomienda establecer un programa
Contable para la verificación de los mismos, donde permita obtener información rápida
de los productos en stock y los que están por expirar, además de otras recomendaciones
que están especificados en el apartado de los Hallazgos.
Nota: Se adjunta el Informe de Control Interno para que sea analizado respectivamente
los resultados y se tomen las decisiones correctivas adecuadas en bien de la Empresa.
301
INFORME BORRADOR Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
Razonabilidad, conformidad,
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
INFORME BORRADOR
Dirección: Parroquia 7 de Agosto y Calle 24 de Mayo.
Teléfono: 2950274
Email: stephanie.aguirre2015@uteq.edu.ec
_________________________________
Srta. Aguirre Gómez Stephanie Carolina
Representante de la Firma Auditora
Full-Audit
302
4.7.4.3. Memorándum de Entrega del Informe Final de Auditoría de
Gestión.
Me dirijo hacia usted, para informarle que de acuerdo al contrato celebrado entre las
partes, se ha ejecutado una Auditoría de Gestión al Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, Cantón Quevedo, Año 2018.
Este examen exhaustivo se realizó de acuerdo a las Leyes, Reglamentos, Normas y
Principios de Auditoría de Gestión permitiendo la obtención de evidencias suficientes
para sustentar la Opinión Independiente del Auditor; se llevó a cabo un trabajo
planificado y programado permitiendo el cumplimiento de los objetivos de la presente
Auditoría. Los resultados se encuentran expresados en el Informe Final de Auditoría de
Gestión que se adjunta a continuación, en donde se describe conclusiones y
recomendaciones que permitirá la Toma de Decisiones con la finalidad de alcanzar la
excelencia empresarial.
Se agradece la colaboración que hemos recibido por parte del Talento Humano que labora
en el Área Bodega para la ejecución de la Auditoría que se llevó a cabo en la Empresa.
303
REPRESENTANTE DE LA FIRMA AUDITORA FULL-AUDIT
4.7.4.4. Informe Final de Auditoría de Gestión.
ÍNDICE
3.- OBJETIVOS.
8.- HALLAZGOS.
305
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Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.F.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 3/19
Décima Cuarta. 26/07/2019 26/07/2019
INFORME FINAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
306
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.F.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 4/19
Décima Cuarta. 26/07/2019 26/07/2019
INFORME FINAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
Evaluar el sistema de Control Interno conforme al Modelo COSO I, estableciendo los
Niveles de Confianza y Riesgo al Talento Humano del Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, Cantón Quevedo.
Antecedentes
En 1965, Fred DeLuca se dispuso a cumplir su sueño de convertirse en médico. Buscando
una manera de pagar su educación, un amigo de la familia le sugirió abrir una tienda de
sándwiches tipo submarino. Con un préstamo de 1.000 USD, su amigo, el Dr. Peter Buck,
le ofreció a Fred ser su socio y así fue que comenzó la relación comercial que cambió el
panorama de la industria de comida rápida.
307
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.F.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 5/19
Décima Cuarta. 26/07/2019 26/07/2019
INFORME FINAL DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
En 1974, Fred y Peter eran propietarios y operaban 16 tiendas de sándwiches tipo
submarino en todo Connecticut. Al darse cuenta de que no alcanzarían su objetivo de 32
establecimientos en esos años, comenzaron a establecer franquicias y lanzaron la marca
SUBWAY® en un periodo de crecimiento notable, que continúa hasta hoy.
La creación de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” fue la inspiración de la Econ.
Rosanna Lorena Salcedo Saltos, el 14 de Enero de 2014, en el Cantón Quevedo, mujer
emprendedora que se incursionó en el mundo de los negocios y hoy es administradora de
la franquicia Subway, Nelados y Fresco Express, pese a las limitaciones que se le
presentaron pudo cristalizar sus sueños, invirtiendo no solo dinero, sino que cultivando su
determinación, la constancia, la disciplina y la fortaleza; Empresa creada junto a su
esposo el Ing. Martin Balseca Liberati, después de culminar sus estudios y maestría; a
finales del 2014, entre conversaciones e importaciones se tomó un año en abrir las puertas
de su primera franquicia incorporada Subway.
Objetivos de la Empresa
Nuestro objetivo es hacer que nuestros restaurantes y nuestro trabajo sean lo más
responsable posible a nivel ambiental y social.
Al modernizar nuestra cadena de suministro o al utilizar un estricto código de
conducta para los proveedores con el fin de asegurarnos que se cumplan nuestras
normas de seguridad y la calidad de los alimentos, no sólo ayudamos a reducir la
energía, el uso del agua y los residuos, sino que también estamos cuidando el
medioambiente.
Sabemos que se necesita más que una buena comida para alimentar a las personas
y construir comunidades dinámicas. Esto empieza con cuidar a las personas, el
corazón y el alma de la experiencia SUBWAY.
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Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
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Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
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consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
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Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor
Elab. por:
S.A. Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
FULL -
AUDIT
A.M.A.T. I.B.A.G.
Ruc: 1291751845001 Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Fecha:
25/07/2019
8/20
25/07/2019
Calle Décima Cuarta.
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
311
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38, Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor
Elab. por:
S.A. Superv. por:
Nombre Comercial: SUBWAY
FULL -
AUDIT
A.M.A.T. I.B.A.G.
Ruc: 1291751845001 Fecha:
Dirección: Av. 7 de Octubre y
Fecha:
25/07/2019
9/20
25/07/2019
Calle Décima Cuarta.
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
8.- HALLAZGOS.
HALLAZGO Nº 1:
CONDICIÓN: La Empresa no ha socializado íntegramente el Manual de Funciones con el
Talento Humano.
ANÁLISIS: La escasez socialización del Manual de Funciones infiere en que el Talento
Humano desconozca el diseño, la descripción de los diferentes puestos de trabajo y las
actividades a realizar.
CONCLUSIÓN: Se ha identificado que la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” no
realiza la socialización del Manual de Funciones con algunos de su Talento Humano, lo
que provoca que ellos realicen su labor de manera errónea con demoras y retrasos en cada
una de sus actividades.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa de “Alimentos Quevecor S.A.” al
momento que hace la preselección al Talento Humano y es calificado debe otorgar el
Manual de Funciones para que ellos tengan conocimientos de su puesto de trabajo y las
actividades a realizar.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano que conoce el Manual de Funciones 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
313
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 11/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 3:
CONDICIÓN: El Talento Humano no conoce las medidas para la manipulación de los
alimentos.
ANÁLISIS: Deficiencia del Talento Humano al no conocer sobre los mecanismos para la
correcta manipulación de los alimentos por la ausencia de un control constante por parte
del representante de la Empresa, teniendo como consecuencia principal la disminución de
la producción.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no da a conocer a todo el
Talento Humano sobre las medidas de la manipulación de los alimentos, provocando que
el Talento Humano no se encuentre en las condiciones aptas para desempeñar sus
actividades correspondientes.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe dar a conocer las medidas que debe tomar el
Talento Humano al momento de realizar sus actividades, además que el empleador debe
realizar constantemente un control para evitar pérdidas en la producción.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano que conoce de las medidas de manipulaciónde losalimentos
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
4
Indicador= =80 %
5
NC =80 %
NR=100−80 %= 20 %
CONCLUSIÓN: La Representante de la Empresa no realiza un control constante de las
actividades que realiza el Talento Humano, además no da a conocer a todos ellos sobre
los procesos o medidas para la manipulacion de los productos provocando la pérdida de
los alimentos.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere dar capacitaciones constantes al Talento Humano
sobre las medidadas de manipulación de los alimentos para de esta forma prevenir que los
productos alimenticios se dañen y así el Talento Humano conozca cuales son las
condiciones aptas en las que debe presentarse a realizar su trabajo.
314
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 12/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 4:
CONDICIÓN: Talento Humano inconforme con los equipos para el almacenamiento de
los alimentos.
ANÁLISIS: El Talento Humano no se encuentra conforme con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos alimenticos, lo que provoca que los
alimentos se dañen con facilidad, esto se debe a que el espacio del Área de Bodega es
muy reducido para la cantidad de productos que se deben almacenar.
CONCLUSIÓN: Inconformidad del Talento Humano con los equipos que cuenta la
Empresa para el almacenamiento de los productos, lo que provoca que los alimentos se
dañen, esparzan olores y contaminen a los demás productos.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe implementar más equipos para la conservación
de los productos alimentos para así evitar los inconvenientes en los procesos de
producción y prevenir el riesgo de que los alimentos se dañen.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano conforme con los equipos 4
Indicador= = =80 %
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa 5
NC =80 %
NR=100−80=20 %
NC =60 %
NR=100−60=40 %
CONCLUSIÓN: El descuido por parte del Talento Humano al momento de realizar el
ingreso de la información al sistema provoca un reproceso de información y asimismo
una disminucion de la calidad del inventario.
RECOMENDACIÓN: Se sugiere que la Empresa solicite reportes semanales para
verificar las existencias en libros físicos de los productos alimenticios adquiridos con el
fin de evaluar la veracidad de la información.
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Quevedo.
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Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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por:
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Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 14/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 6:
CONDICIÓN: El Talento Humano registra erróneamente el ingreso de los productos en
el Área de Bodega.
ANÁLISIS: El Talento Humano no mantiene una organización de los alimentos, además
que la Empresa no cuenta con suficiente mobiliario para la organización de los productos
alimentos debido al reducido espacio del Área de Inventarios provocando descontrol y
retrasos al momento de buscar los alimentos.
CONCLUSIÓN: El Talento Humano no realiza de manera eficiente el correcto
almacenamiento de los productos lo que ocasiona que los alimentos se mezclen, además
que el espacio de la Bodega no es suficiente para el almacenamiento requerido para todos
los productos alimenticios.
RECOMENDACIÓN: Se propone que la Empresa adquiera una mayor cantidad de
recipientes y mobiliarios para el almacenamiento de los alimentos, a su vez que se
mantegan más controles para asegurar la calidad de los productos.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Productos Alimentos clasificados 6
Indicador= = =60 %
Total de grupos de Alimentos de la Empresa 10
NC =60 %
NR=100−60=40 %
CONCLUSIÓN: EL Talento Humano no cumple con sus funciones correctamente al
momento de almacenar los alimentos perecibles, sumando a esto el problema del tamaño
de la Empresa que no permite la organización de los productos alimenticios.
RECOMENDACIÓN: La Gerenta debe implementar mayores controles en las labores
del Talento Humano en la organización y clasificación de los productos, además de
ampliar el Área de almacenamiento de los alimentos.
317
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Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
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AUDIT
por:
A.M.A.T.
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Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 15/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 7:
CONDICIÓN: No se le informa al Talento Humano de las consecuencias del incorrecto
almacenamiento de los productos alimenticios.
ANÁLISIS: Existe una carencia de información al Talento Humano con respecto al
correcto almacenamiento de los productos alimenticios y las consecuencias.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no ha alcanzado a cabalidad
comunicar a todo el Talento Humano de las consecuencias de un inadecuado
almacenamiento de sus productos, provocando pérdidas considerables y el deterioro
anticipado de los mismos.
RECOMENDACIÓN: La Empresa debe de realizar una reunión con su Talento
Humano para comunicarles el adecuado procedimiento de almacenamiento de los
productos y sus consecuencias en el caso de no cumplir con las indicaciones brindadas,
también pudiesen colocar una volante en el Área de Bodega que indiquen estos
procedimientos como recordatorio.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Talento Humano debidamente informado del adecuado almacenamiento
Indicador=
Total de Talento Humano evaluado en la Empresa
3
Indicador= =60 %
5
NC =60 %
NR=100−60 %=40 %
CONCLUSIÓN: El Talento Humano no es debidamente informado del correcto
procedimiento de almacenamiento de sus productos alimenticios, a razón que desconocen
las consecuencias de sus actos provocan el deterioro, caducidad anticipada de los mismos,
RECOMENDACIÓN: Se sugiere convocar en su totalidad al Talento Humano e
informarles sobre el adecuado procedimiento de almacenamiento de sus productos,
comunicarles los daños producidos como consecuencias al no seguir los protocolos
indicados.
318
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
Telf.: (+593) 5 3702-220 Ext. 8001
Razonabilidad, conformidad, Correo: fullaudit8vobcpa@gmail.com
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 16/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 8:
CONDICIÓN: No existe una buena comunicación del Talento Humano con los
Administradores.
ANÁLISIS: Existe una comunicación ocasional entre el Talento Humano y la
administración.
CONCLUSIÓN: La Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”, no tiene una comunicación
constante entre el Talento Humano con la gerencia, provocando una brecha de
información y posibles errores en la realización de sus actividades al no poseer los datos
precisos.
RECOMENDACIÓN: Incrementar el contacto y comunicación entre el Talento
Humano y la Gerencia por medio de informes diarios para tener una mejor idea de la
situación actual de la Empresa y buscar soluciones de problemas de ser necesario de
manera inmediata.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
NC =80 %
NR=100−80 %=20 %
320
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38,
Quevedo.
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consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
Razón social: Alimentos Quevecor S.A. Elab. por: Superv.
Nombre Comercial: SUBWAY
Ruc: 1291751845001
FULL -
AUDIT
por:
A.M.A.T.
I.B.A.G.
Dirección: Av. 7 de Octubre y Calle Fecha: Fecha: 18/20
Décima Cuarta. 25/07/2019 25/07/2019
INFORME BORRADOR DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
HALLAZGO Nº 10:
321
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
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Razonabilidad, conformidad,
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
La Empresa debe incrementar mayores controles en las labores que ejecuta el Talento
Humano, por lo que se debe realizar capacitaciones y evaluaciones de desempeño
constantes con la finalidad de alcanzar la excelencia empresarial. Es necesario que exista
mayor comunicación entre la Administración y el Talento Humano para estar al tanto de
las situaciones que se presenten en la Empresa y de esta forma Tomar las Decisiones
correspondientes con el fin de incrementar el desarrollo de la entidad.
En nuestra opinión, la Gestión del Talento Humano del Área de Bodega de la Empresa
“Alimentos Quevecor S.A.”, están cumpliendo en su mayoría con las Normas, Leyes y
Reglamentos, sin embargo se debe mejorar algunos aspectos que permita el aumento del
Nivel Eficacia y Eficiencia para alcanzar la excelencia.
Se debe mejorar ciertas falencias que posee el Área de Bodega el más importante es el de
incrementar el espacio físico para que de esta manera se pueda almacenar correctamente
los productos alimenticios, permitiendo la adquisición de nuevos equipos y herramientas
para la adecuada clasificación y protección de los alimentos; también se debe aumentar
los controles de los inventarios por lo que se recomienda establecer un programa
Contable para la verificación de los mismos, donde permita obtener información rápida
de los productos en stock y los que están por expirar, además de otras recomendaciones
que están especificados en el apartado de los Hallazgos.
Nota: Se adjunta el Informe de Control Interno para que sea analizado respectivamente
los resultados y se tomen las decisiones correctivas adecuadas en bien de la Empresa.
322
Dirección: Av Carlos J. Arosemena 38
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Razonabilidad, conformidad,
consistencia en nuestras manos. Quevedo - Los Ríos - Ecuador
_________________________________
Srta. Aguirre Gómez Stephanie Carolina
Representante de la Firma Auditora
Full-Audit
323
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES.
O.E.1. En el cumplimiento de las disposiciones de la Normativa Técnica
Sanitaria para Alimentos Procesados de la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.”
se verifico que no cumple con todas las disposiciones para su buen desempeño
porque el Área de Bodega no cuenta con el espacio suficiente para el correcto
almacenamiento de los productos alimenticios, además que no realizan un
rotación constante de los inventarios lo que genera una disminución en la
rentabilidad.
5.2. RECOMENDACIONES.
O.E.1. Se sugiere que la Empresa “Alimentos Quevecor S.A.” cumpla a
cabalidad con todas las disposiciones de la Normativa Técnica Sanitaria para
Alimentos Procesados en especial con lo expuesto en el Art.177 como también
con las demás leyes y estatutos que lo rigen, para que este pueda brindar un
servicio oportuno a sus clientes, además que permita la reducción del tiempo de
búsqueda de los productos y brinde las condiciones idóneas para la conservación
de los alimentos perecederos.
326
control de los productos donde permita obtener información rápida de los
productos en stock y los que están por expirar.
327
CAPÍTULO VI
BIBLIOGRAFÍA
6.1. BIBLIOGRAFÍA
Arens , A., Randal, E., & Beasley , M. (2015). Auditoría un Enfoque Integral. Pearson
Educación Mexico: Decim Primera Edición,.
Arens, A., Beasley, M., & Elder, R. (2013). Auditoría. Un enfoque integral
(Decimoprimera ed.). México: Pearson Education.
Ares, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2007). Auditoria Un enfoque integral.
Mexico: Pearson.
Chavarría, J., & Roldán, M. (2015). Auditoría Forense. San José, Costa Rica: UENED.
Contraloría General del Estado. (02 de Diciembre de 2015). Guía Metodológica para
Auditoría de Gestión - ACUERDO 047 - CG - 2011.
COSO. (2015). Control Interno - Marco Integrado. Durham, North Carolina, United
States: AICPA.
COSO. (2015). Control Interno - Marco Integrado. Durham, North Carolina, United
States: AICPA.
Gan Bustos , F., & Triginé i Prats, J. (2012). Análisis y problemas en la toma de
decisiones. Madrid: Díaz de Santos.
Gan Bustos , F., & Triginé i Prats, J. (2015). Análisis y problemas en la toma de
decisiones. Madrid: Díaz de Santos.
Giménez, & Gaspar , B. (2015). Manual de Recursos Humanos. España: Editorial UOC.
Giménez, & Gaspar , B. (2016). Manual de Recursos Humanos. España: Editorial UOC.
González Acedo, J. C., & Pérez Aroca, R. (2015). Formación y orientación laboral.
España: Ediciones Paraninfo, S.A.
330
Hdez, S., & Deyth, A. (2014). El capitalismo y la economía científica: Una expresión
matemática del Tomo I del Capital. Estados Unidos de America: Palibrio.
International Accounting Standards Board (IASB). (s.f.). NIA 200: Objetivos Globales
del Auditor Independiente y realización de la Auditoría de conformidad con las
Normas Internacionales de Auditoría.
331
Modelo Coso I. (2015). Coso I.
Muñoz Razo, C. (2016). Cómo elaborar y asesorar una investigación de tesis. México:
Pearson Educación.
Oltra Comorera, V., Curós Vilà, M., Díaz Cuevas, C., Rodríguez-Serrano,, J., Teba
Nuez, R., & Tejero Lorenzo, J. (2011). Desarrollo del factor humano. España:
Editorial UOC.
Oltra Comorera, V., Curós Vilà, M., Díaz Cuevas, C., Rodríguez-Serrano,, J., Teba
Nuez, R., & Tejero Lorenzo, J. (2016). Desarrollo del factor humano. España:
Editorial UOC.
332
Pallerola , J. (2016). La auditoría de los sistemas de gestión de la calidad .
333
CAPÍTULO VII
ANEXOS
Anexo 1 Solicitud a la Empresa para realización del Proyecto Integrador.
335
Anexo 2 Carta de Aceptación por parte de la Empresa.
336
Anexo 3 Visita a la “Empresa Alimentos Quevecor S.A.”.
337