1 IMPARCIALIDAD - -

4.1.5 Si se identifica un riesgo para la imparcialidad, el laboratorio debe tener

1.1 capacidad para demostrar cómo se elimina o minimiza tal riesgo. LG Wed 11/18/20 Sun 11/22/20 5 100% 3

4.2.1 El laboratorio debe ser responsable, por medio de acuerdos legalmente

ejecutables, de la gestión de toda la información obtenida o creada durante la
realización de actividades del laboratorio. El laboratorio debe informar al
cliente, con antelación, acerca de la información que pretende poner al
1.2 alcance del público. Excepto por la información que el cliente pone a LG Thu 11/05/20 Sat 11/07/20 3 100% 2
disposición del público, o cuando lo acuerdan el laboratorio y el cliente (por
ejemplo, con el propósito de responder a las quejas), cualquier otra
información se considera información del propietario y se debe considerar
confidencial.

4.2.2 Cuando el laboratorio sea requerido por ley o autorizado por las
disposiciones contractuales, para revelar información confidencial, se debe
1.3 notificar al cliente o a la persona interesada la información proporcionada, LG Fri 11/13/20 Fri 11/13/20 1 100% 1
salvo que esté prohibido por ley.

4.2.3 La información acerca del cliente, obtenida de fuentes diferentes del

cliente (por ejemplo, una persona que presenta una queja, los organismos
reglamentarios) debe ser confidencial entre el cliente y el laboratorio. El
1.4 proveedor (fuente) de esta información debe mantenerse como confidencial LG Fri 11/13/20 Fri 11/13/20 1 100% 1
por parte del laboratorio y no debe compartirse con el cliente, a menos que se
haya acordado con la fuente.

4.2.4 El personal, incluido cualquier miembro de comité, contratista, personal

de organismos externos o individuos que actúen en nombre del laboratorio
1.5 debe mantener la confidencialidad de toda información obtenida o creada LG Fri 11/13/20 Fri 11/13/20 1 100% 1
durante la realización de las actividades del laboratorio, excepto lo requerido
por ley.

5. REQUISITOS RELATIVOS A LA
2 - -
ESTRUCTURA
5.1 El laboratorio debe ser una entidad legal o una parte definida de una
2.1 entidad legal, que es responsable legalmente de sus actividades de CL Fri 11/13/20 Fri 11/13/20 1 100% 1
laboratorio.

Incluir en el perfil del

5.2 El laboratorio debe identificar el personal de la dirección que tiene la
2.2 responsabilidad general del laboratorio. CL Mon 11/23/20 Mon 11/23/20 1 80% 1 cargo. Revisión y
aprobación

5.3 El laboratorio debe definir y documentar el alcance de las actividades de

laboratorio que cumplen con este documento. El laboratorio solo debe
2.3 declarar conformidad con este documento para este alcance de las LG Fri 11/13/20 Fri 11/13/20 1 100% 1
actividades de laboratorio, lo cual excluye las actividades de laboratorio que
son suministradas externamente en forma continua.

5.4 Las actividades de laboratorio se deben llevar a cabo de manera que

cumplan los requisitos de este documento, de los clientes del laboratorio, de
las autoridades reglamentarias y de las organizaciones que otorgan
2.4 reconocimiento. Lo anterior debe incluir las actividades de laboratorio - -
realizadas en todas sus instalaciones permanentes, en sitios fuera de sus
instalaciones permanentes, en instalaciones temporales o móviles asociadas,
o en las instalaciones del cliente.

Pendiente
5.5.a) El laboratorio debe definir la organización y la estructura de gestión del APROBACION
2.5 laboratorio, su ubicación dentro de una organización matriz, y las relaciones LG Fri 11/20/20 Sun 11/22/20 3 80% 1
entre la gestión, las operaciones técnicas y los servicios de apoyo; caracterizacion del
proceso

5.5.b) El laboratorio debe especificar la responsabilidad, autoridad e Perfil de cargo del

2.6 interrelación de todo el personal que dirige, realiza o verifica el trabajo que AB-SC Tue 11/24/20 Fri 11/27/20 4 20% 4 metrolog y aprobacion
afecta a los resultados de las actividades de laboratorio;
del coordinador

5.5.c) El laboratorio debe documentar sus procedimientos en la extensión

2.7 necesaria para asegurar la aplicación coherente de sus actividades de LG Wed 11/18/20 Thu 11/19/20 2 50% 2
laboratorio y la validez de los resultados.

5.6 El laboratorio debe contar con personal que, independientemente de otras

responsabilidades, tenga la autoridad y los recursos necesarios para llevar a
cabo sus tareas, que incluyen:
a) la implementación, el mantenimiento y la mejora del sistema de gestión Inlcuir en el perfil de
b) la identificación de la desviaciones del sistema de gestión, o de los
2.8 procedimientos para la realización de las actividades de laboratorio. LG Tue 11/24/20 Wed 11/25/20 2 100% 2 cargo del coordinador
c) el inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones. SGI
d) informar a la dirección del laboratorio acerca del desempeño del sistema de
gestión y de cualquier necesidad de mejora.
e) asegurar la eficacia de las actividades del laboratorio.

5.7.a) La dirección del laboratorio debe asegurar que se efectúa la completar la matriz de
2.9 comunicación relativa a la eficacia del sistema de gestión y a la importancia LG Thu 11/26/20 Sun 11/29/20 4 100% 2
de cumplir los requistos del cliente y otros requisitos. comunicaciones
5.7.b) La dirección del laboratorio debe asegurar quese mantiene la integridad
2.10 del sistema de gestión cuando se planifican e implementan cambios en éste. LG Mon 11/30/20 Thu 12/03/20 4 100% 4

6. REQUISITOS RELATIVOS A LOS

3 - -
RECURSOS
6.1 El laboratorio debe tener disponibles el personal, las instalaciones, El
3.1 equipamiento, los sistemas y los servicios de soporte necesarios para AB-SC Fri 11/20/20 Fri 11/20/20 1 100% 1
gestionar y realizar sus actividades de laboratorio.

4 6.2 PERSONAL - -
6.2.1 Todo el personal del laboratorio, ya sea interno o externo, que puede
4.1 influir en las actividades de laboratorio debe actuar imparcialmente, ser AB-SC Fri 11/20/20 Fri 11/20/20 1 100% 1
competente y trabajar de acuerdo con el sistema de gestión del laboratorio.

6.2.2 El laboratorio debe documentar los requisitos de competencia para cada

función que influye en los resultados de las actividades del laboratorio,
4.2 incluidos los requisitos de educación, calificación, formación, conocimiento AB-SC Tue 11/24/20 Wed 11/25/20 2 100% 2
técnico, habilidades y experiencia.

6.2.3 El laboratorio debe asegurarse de que el personal tiene la competencia

4.3 para realizar las actividades de laboratorio de las cuales es responsable y AB-SC Thu 11/26/20 Fri 11/27/20 2 100% 2
para evaluar la importancia de las desviaciones.
6.2.4 La dirección del laboratorio debe comunicar al personal sus tareas,
4.4 responsabilidades y autoridad. AB-SC Wed 11/18/20 Wed 11/18/20 1 100% 1

6.2.6 El laboratorio debe autorizar al personal para llevar a cabo actividades

de laboratorio específicas, incluidas pero no limitadas a las siguientes:
a) desarrollar, modificar, verificar y validar métodos;
4.5 b) analizar los resultados, incluidas las declaraciones de conformidad o las AB-SC Mon 11/30/20 Mon 11/30/20 1 100% 1
opiniones e interpretaciones;
c) informar, revisar y autorizar los resultados

5 6.3 INSTALACIONES - -
6.3.1. Las instalaciones y las condiciones ambientales deben ser adecuadas
5.1 para las actividades del laboratorio y no deben afectar adversamente a la AB Thu 12/10/20 Thu 12/24/20 15 50% 11
validez de los resultados.
 6.3.2. Se deben documentar los requisitos para las instalaciones y las
5.2 condiciones ambientales necesarias para realizar las actividades de AB Thu 12/10/20 Mon 12/14/20 5 0% 3
laboratorio.

6.3.3. El laboratorio debe realizar el seguimiento, controlar y registrar las

5.3 condiciones ambientales de acuerdo con las especificaciones, los métodos o AB Tue 12/15/20 Tue 12/15/20 1 90% 1
procedimientos pertinentes, o cuando influyen en la validez de los resultados.

6.3.4. Se deben implementar, realizar el seguimiento de y revisar

periódicamente las medidas para controlar las instalaciones y deben incluir,
pero no limitarse a, lo siguiente:
a) acceso y uso de áreas que afecten a las actividades de laboratorio;
5.4 b) prevención de contaminación, interferencia o influencias adversas en las AB-HV Tue 12/01/20 Wed 12/30/20 30 50% 22
actividades de laboratorio;
c) separación eficaz entre áreas en las cuales hay actividades de laboratorio
incompatibles.

6.3.5. Cuando el laboratorio realiza actividades de laboratorio en sitios o

instalaciones que están fuera de su control permanente, debe asegurarse de
5.5 que se cumplan los requisitos relacionados con las instalaciones y AB Thu 12/17/20 Fri 12/18/20 2 10% 2
condiciones ambientales de este documento.

6 6.4 EQUIPAMIENTO - -

6.4.1. El laboratorio debe tener acceso al equipamiento (incluidos pero sin

limitarse a, instrumentos de medición, software, patrones de medición,
6.1 materiales de referencia, datos de referencia, reactivos, consumibles o AB Mon 12/21/20 Mon 12/21/20 1 100% 1
aparatos auxiliares) que se requiere para el correcto desempeño de las
actividades de laboratorio y que pueden influir en los resultados.

6.4.2. Cuando el laboratorio utiliza equipamento que está por fuera de su

6.2 control permanente, debe asegurarse de que se cumplan los requisitos de AB Tue 12/22/20 Tue 12/22/20 1 0% 1
este documento para el equipamiento.

6.4.3. El laboratorio debe contar con un procedimiento para la manipulación,

transporte, almacenamiento, uso y mantenimiento planificado del
6.3 equipamento para asegurar el funcionamiento apropiado y con el fin de evitar AB Wed 12/23/20 Wed 12/23/20 1 0% 1
contaminación o deterioro.

6.4.4. El laboratorio debe verificar que el equipamento cumple los requisitos

6.4 especificados, antes de ser instalado o reinstalado para su servicio. AB Mon 12/28/20 Mon 12/28/20 1 0% 1
6.4.5. El equipo utilizado para medición debe ser capaz de lograr la exactitud
6.5 de la medición y/o la incertidumbre de medición requeridas para proponer un AB Wed 11/18/20 Wed 11/18/20 1 100% 1
resultado válido.

6.4.6. El equipo de medición debe ser calibrado cuando:

- la exactitud o la incertidumbre de medición afectan a la validez de los
6.6 resultados informados, y/o AB Tue 12/29/20 Tue 12/29/20 1 50% 1
- se requiere la calibración del equipo para establecer la trazabilidad
metrológica de los resultados informados.

6.4.7. El laboratorio debe establecer un programa de calibración, el cual se

6.7 debe revisar y ajustar según sea necesario, para mantener la confianza en el AB Wed 12/30/20 Wed 12/30/20 1 50% 1
estado de la calibración.

6.4.8. Todos los equipos que requieran calibración o que tengan un periodo
de validez definido se deben etiquetar, codificar o identificar de otra manera
6.8 para permitir que el usuario de los equipos identifique fácilmente el estado de AB Wed 12/30/20 Wed 12/30/20 1 50% 1
la calibración o el periodo de validez.

6.4.9. El equipo que haya sido sometido a una sobrecarga o a uso

inadecuado, que dé resultados cuestionables, o se haya demostrado que está
defectuoso o que está fuera de los requisitos especificados, debe ser puesto
6.9 fuera de servicio. Éste se debe aislar para evitar su uso o se debe rotular o AB Wed 12/30/20 Wed 12/30/20 1 50% 1
marcar claramente que está fuera de servicio hasta que se haya verificado
que funciona correctamente (véase 7.1 0).

6.4.10. Cuando sean necesarias comprobaciones intermedias para mantener

6.10 confianza en el desempeño del equipo, estas comprobaciones se deben llevar AB Wed 12/30/20 Wed 12/30/20 1 50% 1
a cabo de acuerdo con un procedimiento.

6.4.11. Cuando los datos de calibración y de los materiales de referencia

incluyen valores de referencia o factores de corrección, el laboratorio debe
6.11 asegurar que los valores de referencia y los factores de corrección se AB Wed 12/30/20 Wed 12/30/20 1 50% 1
actualizan e implementan, según sea apropiado, para cumplir con los
requisitos especificados.

6.4.12. El laboratorio debe tomar acciones viables para evitar ajustes no

6.12 previstos del equipo que invalidarían los resultados.(Se resetee sin querer, AB Mon 1/04/21 Tue 1/05/21 2 0% 2
fallas de luz etc)

6.4.13. Se deben conservar registros de los equipos que pueden influir en las
actividades del laboratorio. Los registros deben incluir, al menos, lo siguiente:
a) la identificación del equipo, incluida la versión del software y del firmware;
b) el nombre del fabricante, la identificación del tipo y el número de serie u
otra identificación única;
c) la evidencia de la verificación de que el equipo cumple los requisitos
especificados;
d) la ubicación actual;
6.13 e) las fechas de la calibración, los resultados de las calibraciones, los ajustes, AB Tue 1/05/21 Wed 1/06/21 2 50% 2
los criterios de aceptación y la fecha de la próxima calibración o el intervalo
de calibración;
f) la documentación de los materiales de referencia, los resultados, los
criterios de aceptación, las fechas pertinentes y el período de validez;
g) el plan de mantenimiento y el mantenimiento llevado a cabo hasta la fecha,
cuando sea pertinente para el desempeño del equipo;
h) los detalles de cualquier daño, mal funcionamiento, modificación o
reparación realizada al equipo.

7 6.5 TRAZABILIDAD - -

6.5.1. El laboratorio debe establecer y mantener la trazabilidad metrológica de

los resultados de sus mediciones por medio de una cadena ininterrumpida y
7.1 documentada de calibraciones, cada una de las cuales contribuye a la AB Thu 1/07/21 Fri 1/08/21 2 2
incertidumbre de medición, vinculándolos con la referencia apropiada.

6.5.2. El laboratorio debe asegurarse de que los resultados de la medición

sean trazables al Sistema Internacional de Unidades (SI) mediante:
a) a calibración proporcionada por un laboratorio competente; o
b) los valores certificados de materiales de referencia certificados
7.2 proporcionados por productores competentes con con trazabilidad AB Tue 1/12/21 Tue 1/12/21 1 1
metrológica establecida al SI; o
c) la realización directa de unidades del SI aseguradas por comparación,
directa o indirecta, con patrones nacionales o internacionales.

6.5.3. Cuando la trazabilidad metrológica a unidades del SI no sea

técnicamente posible, el laboratorio debe demostrar trazabilidad metrológica a
una referencia apropiada como por ejemplo:
a) valores certificados o materiales de referencia certificados suministrados
por un fabricante competente;
7.3 b) resultados de los procedimientos de medición de referencia, métodos N/A - -
especificados o normas de consenso que están descritos claramente y son
aceptados, en el sentido de que proporcionan resultados de medición
adecuados para su uso previsto y asegurados mediante comparación
adecuada.
 6.6 PRODUCTOS Y SERVICIOS
8 - -
SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE

6.6.1 El laboratorio debe asegurarse de que los productos y servicios

suministrados externamente, que afectan a las actividades del laboratorio,
sean adecuados y utilizados únicamente cuando estos productos y servicios:
a) están previstos para la incorporación a las actividades propias de
8.1 laboratorio; LG Wed 11/18/20 Fri 11/20/20 3 100% 3
b) se suministran, parcial o totalmente, directamente al cliente por el
laboratorio, como se reciben del proveedor externo;
c) se utilizan para apoyar la operación del laboratorio.

6.6.2 El laboratorio debe contar con un procedimiento y conservar registros

para:
a) definir, revisar y aprobar los requisitos del laboratorio para productos y
servicios suministrados externamente;
b) definir los criterios para la evaluación, selección, seguimiento del
desempeño y reevaluación de los proveedores externos;
8.2 c) asegurar que los productos y servicios suministrados externamente LG Wed 11/18/20 Fri 11/20/20 3 100% 3
cumplen los requisitos establecidos por el laboratorio, o cuando sean
aplicables, los requisitos pertinentes de este documento, antes de que dichos
productos o servicios se usen o se suministren al cliente;
d) emprender cualquier acción que surja de las evaluaciones, del seguimiento
del desempeño y de las reevaluaciones de los proveedores externos.

6.6.3 El laboratorio debe comunicar a los proveedores externos sus requisitos

para:
a) los productos y servicios que se van a suministrar;
8.3 b) los criterios de aceptación; LG Wed 11/18/20 Fri 11/20/20 3 100% 3
c) la competencia, incluida cualquier calificación de personal requerida.
d) las actividades que el laboratorio o sus clientes pretendan llevar a cabo en
las instalaciones del proveedor externo.

7.1 REVISION DE OFERTAS Y

9 - -
CONTRATOS
7.1.1 El laboratorio debe contar con un procedimiento para la revisión de
solicitudes, ofertas y contratos. El procedimiento debe asegurar que:
a) los requisitos se definan, documenten y comprendan adecuadamente;
b) el laboratorio cuenta con la capacidad y los recursos para cumplir los
9.1 requisitos; LG-AB Wed 1/13/21 Sun 1/17/21 5 20% 3
c) Cuando se utilizan proveedores externos, se aplican los requisitos de
apartado 6,6 y el laboratorio informe al cliente sobre las actividades de
laboratorio específicas que serán realizadas por proveedores externos y
obtenga la aprobación del cliente;

7.1.2 El laboratorio debe informar al cliente cuando el método solicitado por el

9.2 cliente se considere inapropiado o desactualizado. LG-AB Wed 1/13/21 Wed 1/13/21 1 100% 1

7.1.3 Cuando el cliente solicite una declaración de conformidad con una

especificación o norma para el ensayo o calibración (por ejemplo, pasa/no
pasa, dentro de tolerancia/fuera de tolerancia), se deben definir claramente la
9.3 especificación o la norma y la regla de decisión. La regla de decisión LG-AB Wed 1/13/21 Wed 1/13/21 1 100% 1
seleccionada se debe comunicar y acordar con el cliente, a menos que sea
inherente a la especificación o a la norma solicitada.

7.1.4 Cualquier diferencia entre la solicitud o la oferta y el contrato se debe

resolver antes de que comiencen las actividades de laboratorio. Cada
9.4 contrato debe ser aceptable tanto para el laboratorio como para el cliente. Las LG-AB Wed 1/13/21 Tue 1/19/21 7 20% 5
desviaciones solicitadas por el cliente no deben tener impacto sobre la
integridad del laboratorio o sobre la validez de los resultados.

9.5 7.1.5 Se debe informar al cliente de cualquier desviación del contrato. LG-AB Wed 1/13/21 Tue 1/19/21 7 0% 5
7.1.6 Si un contrato es modificado después de que el trabajo ha comenzado,
9.6 se debe repetir la revisión del contrato y cualquier modificación se debe LG-AB Wed 1/13/21 Tue 1/19/21 7 10% 5
comunicar al personal afectado.

7.1.7 El laboratorio debe cooperar con los clientes o con sus representantes
para aclarar las solicitudes de los clientes y realizar seguimiento al
desempeño del laboratorio en relación con el trabajo realizado.
NOTA Esta cooperación puede incluir:
9.7 a) proporcionar acceso razonable a las áreas pertinentes del laboratorio para LG-AB Wed 1/13/21 Tue 1/19/21 7 10% 5
presenciar actividades de laboratorio específicas del cliente;
b) preparar, embalar y enviar ítems que necesita el cliente para propósitos de
verificación.

7.1.8 Se deben conservar registros de las revisiones, incluido cualquier

cambio significativo. También se deben conservar registros de las discusiones
9.8 pertinentes con los clientes acerca de los requisitos de estos, o de los LG-AB Wed 1/13/21 Tue 1/19/21 7 10% 5
resultados de las actividades del laboratorio.
Gantt Chart Template Pro

Gantt Chart Template Pro is similar to this free version, but

it is more feature-packed. It also comes with other bonus content.

Learn About Gantt Chart Template Pro

https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

The following link is a blog post that talks specifically about the
Pro version for Excel Online.

Gantt Chart Template Pro for Excel Online

Benefits and Features of Gantt Chart Template Pro

Simple Color-Coding
The Pro version includes a column for specifying the color of bars in the chart. For example,
you could change the color based on urgency or task lead.

Daily, Weekly, or Monthly View

The Pro version includes a drop-down next to the Display Week that lets you choose to display
the columns in the chart area as days, weeks, or months.

Use Work Days as an Input

By default, the Pro version is set up to have you enter Work Days instead of Calendar Days.
The expanded set of template rows provides more options for defining the Start date, End date,
and Duration of tasks. Define a task based on …
- Start date and End date
- Start date and Work days
- Start date and Calendar days

Easily Create Task Dependencies

Though you can still use your own formulas for creating task dependencies, the Pro version
includes template rows that calculate the Start date based on the WBS number that you enter
in the Predecessor column.

Exclude Holidays from Work Days

List holidays and other specific non-working days that you want to exclude from work days.

Customize Your Work Week

The versions designed for Excel 2010+ use the WORKDAY.INTL() and NETWORKDAYS.INTL()
functions that allow you define the work week as something other than Monday-Friday.

Learn More About Gantt Chart Template Pro

Help
https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

About This Template

This Gantt Chart Template provides an easy way to create a simple project schedule. You only need to
know some basic spreadsheet operations, such as how to insert, delete, copy and paste rows and
cells. For more advanced uses, such as defining task dependencies, you will need to know how to
enter formulas.

Be sure to read the Getting Started Tips below. Watching the video demos for Gantt Chart Template
Pro may also help you see how to use the spreadsheet.

Watch Demo Videos of the Pro Version on Vertex42.com

Please read the license agreement in the TermsOfUse worksheet to learn how you may or may not
use and share this spreadsheet.

Getting Started Tips

• [Bracketed Text] is meant to be edited, like the project title and task descriptions.
• Some of the labels include cell comments to provide extra information.
• To adjust the range of dates shown in the Gantt chart, change the Display Week number.
• The Project Start Date is used to define the first week shown in the gantt chart.
• Insert new tasks using one of the methods listed below.
• Define the task start date and duration (days) by editing the light green cells.
• If you see "#####" in a cell, widen the column to display the cell contents.
• Backup your file regularly to avoid losing data! Excel files get corrupted occasionally.

Inserting New Tasks (Rows)

When inserting and deleting tasks, you need to insert and delete entire rows. Some columns contain
formulas (such as the End Date and the Work Days columns), so these formulas need to copied to the
newly inserted rows.

METHOD 1 (recommended)
• Insert a new blank row by right-clicking on the row number and selecting Insert.
• With the new blank row selected, press Ctrl+d to copy the formulas and formatting down from the row
above OR use the row drag handle to copy the formulas and formatting down.

METHOD 2
• Copy a row from the set of template rows at the bottom of the worksheet.
• Right-click on the row where you want to insert the new task and select Insert Copied Cells.

Method 2 will work, but Excel will split/fracture/duplicate conditional formatting rules rather than
merging the rules. This can cause inefficiencies in very large and heavily modified files.
Help improve Excel by voting on a suggestion to fix this problem.
Using the Template Rows and Choosing a WBS Level
The set of template rows at the bottom of the Gantt Chart worksheet provide examples of different
ways to format and define tasks for different WBS levels.

Each different WBS level uses a different formula in the WBS column.

You can either copy/paste/insert these template rows via Method 2 as explained above, OR you can
just copy/paste the desired WBS cell when you want to change the WBS level.

If you leave a blank cell above a WBS number, the numbering will reset to 1.x.x. The formulas are
meant for convenience, but you can manually enter the WBS numbers if you want to.

You can indent the task description for sub-tasks by entering leading spaces or using the Indent
feature in Excel.

Creating Task Dependencies

You can enter the Start date manually, or define task dependencies using a formula. Below are some
common options for defining the Start date:

A. Enter the date manually (e.g. 1/3/2015)

B. Reference the Project Start Date (e.g. =$E$4 )
C. Set the Start date to the next Work Day after another task's End date.
• Use the formula =WORKDAY(enddate,1) where enddate is the reference to the End date of a
predecessor task.
• For multiple predecessors, the formula would be
=MAX(WORKDAY(enddate1,1),WORKDAY(enddate2,1))
D. Set the Start date to the next Calendar Day after another task's End date.
• This formula is very simple: =enddate+1
• For multiple predecessors, the formula would be =MAX(enddate1,enddate2,enddate3)+1
E. Set the Start date to a number of days before or after another date.
• This formula is just like the one in C or D, except that in place of the "1" you enter the number of
days, such as =WORKDAY(enddate,5) or =WORKDAY(startdate,-5)
F. Use a lookup formula and the Predecessor column to define the start date.
[The formulas for using this method are built into Gantt Chart Template Pro]

Changing the Color of the Bars in the Gantt Chart

[Advanced] The Gantt Chart is created using conditional formatting, so you can modify the conditional
formatting rules to change the format to a different color. The Pro version includes a column where you
can change the color by entering a color code ("b"=blue, "g"=green, etc.)

FAQs
Q: How do I enter the Work Days instead of Calendar Days?
Entering work days instead of calendar days is a feature of the Pro version. There is nothing in the free
version preventing you from entering your own formulas, though.

Q: How do I calculate Calendar Days after entering the Start and End Dates?
You can calculate the duration in calendar days (including both start and end dates) using the formula
=enddate-startdate+1

Q: How do I change the Print Settings? (Excel 2010, 2013)

 Select the entire range of cells you want to print and go to File > Print Area > Set Print Area. Then go
to File > Page Setup or File > Print Preview and adjust the Scaling, Margins, and Page Orientation as
desired.

Q: How do I increase the range of dates displayed in the Gantt chart?

You will need to add columns to the right of the Gantt Chart via copy/paste. Copy and paste the
columns in groups of 7. Afterwards, you will also probably need to update the print area.

Q: How do I create a summary row that shows the MIN and MAX dates for all sub-tasks?
In the Start column, use the formula =MIN(range_of_start_dates)
In the End column, use the formula =MAX(range_of_end_dates)
In the Days column, use the formula =end_date-start_date+1

Q: How do I calculate the %Complete for an entire category of tasks?

The %Complete for a group of tasks can be calculated from its sub tasks using the formula below,
where "workdays" is a reference to the range of work day values and "complete" is a reference to the
%complete for each of the subtasks.
=SUMPRODUCT(workdays,complete)/SUM(workdays)

Example: Let's say you have 3 sub tasks that are 10 days, 12 days, and 14 days long, respectively. If
the first subtask is 50% complete and the others are 25% complete, you could calculate the overall
percent complete for the group as: =(10*50%+12*25%+14*25%)/(10+12+14).

Q: I've messed up the chart area somehow. How do I fix it?

Find a row that works, then copy the cells that make up the gantt chart area from that row into the row
that is messed up.

© 2006-2018 Vertex42 LLC

 Label

Input Cell
Terms of Use
Gantt Chart Template, by Vertex42.com
https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

© 2006-2018 Vertex42 LLC

This spreadsheet template, including all worksheets and associated content is a

copyrighted work under the United States and other copyright laws.

You may download the spreadsheet template, make archival copies, and customize
the template only for your personal use or use within your company or
organization and not for resale or public sharing.

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brand, terms of use, attribution, or other proprietary notices or marks within the
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public.

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