COSTOS ESTIMADOS

Costos estimados Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la

anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se
comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia

prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben
obtener en el futuro,

Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.

Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la

experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se
ajustará al costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el

nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar
el porque de la diferencia.

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la
estimación contable.

Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las

estimaciones técnicas.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS

ESTIMADOS.

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su

transformación.

Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento

amplio de la industria en cuestión.

Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar

el costo unitario.
Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo
real, ajustándose en este momento a las variaciones.

El costo estimado indica lo que "PUEDE" costar un artículo.

Los costos estimados tienen como objetivo:

a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.

b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.

c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.

d. Determinar cotizaciones.

e. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,

conociéndose así las alteraciones que ocurran.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el

método de fabricación.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas

en las funciones de compra, producción y distribución.

Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo
de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas

siguientes:

Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

La valuación de la producción terminada a costo estimado.

La valuación de la producción vendida a costo estimado.

La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.

La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.

La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.

El tiempo fijado para el volumen de producción.

En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de

los sueldos y salarios fabriles.

En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.

Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de
aspectos:

1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.

1.1. Tiempo para desarrollarlo.

1.2. Datos para realizarlo tales como:

1.2.1. Separación de operaciones.

1.2.2. Separación de elementos del costo.

1.2.3. Separación de partes.

1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso, etc.

1.3. Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.

2. Factores en la Estimación de los costos de producción.

Ø Volumen aproximado de la producción que se pretende.

Ø Capacidad de producción de la empresa.

Ø Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.

Ø Fuentes de financiamiento.

2.1. Elementos auxiliares.

2.2. Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.

Ø En cantidad:

Ø Tipo de material.

Ø Calidad y rendimiento.

Ø Maximizar desperdicios.

Ø Minimizar desperdicios.

En precio.

o Estudio de mercado.

o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a

ejecutar).

Ø En cantidad.

Ø Proyecto de la producción.

Ø Estudio de operaciones productivas.

Ø Grado de calificación o especialización requerida.

Ø Estudios de salarios.

Ø Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.

Ø Medidas de salarios.

En cuota.

o Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.

o Condiciones del contrato colectivo de trabajo.

o Prestaciones a los trabajadores.

2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).

Ø Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.

Ø Presupuesto de cargos indirectos.

Ø Volumen de producción.

Ø Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.

Ø 9; En cantidad.

· Proyecto de la producción.

· Estudio de operaciones productivas.

· Grado de calificación o especialización requerida.

· Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares.

3.1. Hojas de costos estimados anteriores.

3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.

3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.

LA MECÁNICA CONTABLE.

El inventario de producción en proceso.

Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario final de producción 3. - Por el costo
del ejercicio anterior, a costo estimado estimado.
ajustado.
2. - El inventario final de producción en
proceso a costo estimado ajustado.
Materia prima en proceso
Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario inicial a costo 1. - Por la producción
estimado. estimada a costo
estimado.
2. - Por los costos incurridos a costo real. 2. -Por el inventario final
a costo estimado
ajustado.
Saldo : va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor
es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.

Mano de obra en proceso.

Se carga: Se abona:
1. -Por el inventario inical del costo 3. - Por la producción
estimado. terminada a costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario
final a costo estimado
ajustado.

El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales.

Cargos indirectos en proceso

Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario incial del costo 3. - Por la producción
estimado. terminada a costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario
final a costo estimado
ajustado.

El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales.

Almacén de materias primas.

Se carga: Se abona:
1. - Por mi costo real. Por mi costo real.

Mano de obra.
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - al costo real.

Cargos indirectos.
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - Al costo real.

Almacén de artículos terminados.

Se carga: Se abona:
1. - Por la producción terminada a costo 1. - Por la producción
estimada. vendida a costo
estimado.

Costo de Ventas.
Se carga: Se abona:
1. - Por la producción vendida a costo
estimado.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A través del costo de ventas.

2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.

3) Llevarla contra deudores diversos.

4) Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso.

5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo

de ventas sin incluir la producción en proceso.

6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos

estimados y poder ajustar a él

a) Costo de ventas.

b) El almacén de artículos terminados.

c) La producción en proceso.

FÓRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR.

CR= IMPORTE DE LA VARIACIÓN

PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de costos estimados:

Concepto Costo
Materia Unitario
prima
Material A 20 k. A $3 $60
Material B 10 k. A $18 $150 210

Mano de obra.

Concepto
Operación X 50 h. A $1 $50
Operación Y 4 h. A $30 $120
Operación Z 7 h. A $10 $70 $240
61 h.

Cargos indirectos.

Concepto
Cuota $305 / 61 = $5 $305
h.
($5 cuota $755
de Costo
aplicación) estimado
por
unidad

Caso Práctico #1.

La Compañía Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e

inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos.

Cuentas Debe Haber

Bancos $ 79,750.00
Almacén de materias $ 125,000.00
primas
Inventario de producción $ 3,093.75
en proceso.
Maquinaria equipo $ 180,000.00
Almacén de artículos ($ 111,000.00)
terminados.
Gastos de instalación. $ 180,000.00
Proveedores $ 80,593.75
Capital social $500,000.00
$580,593.75 $580,593.75

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la

siguiente:

Concepto

Costo estimado unitario

Materias primas

$ 75.00

Mano de obra 5 h. * $6.50

$ 32.50

C.Indirectos 5 h. * $3.75

$ 16.25

Costo estimado total

$ 123.75

b) El inventario inicial de producción en proceso está integrado por 50 unidades del

modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo.

c) El saldo de almacén de artículos terminados está formado por 1000 licuadoras

valuados al costo estimado de $123.75

(1000 * 123.75 = 123750)

d) Durante el mes de Junio se efectúan las operaciones siguientes.

1.- Se compran materias primas por $50,000.00

2.- Según las requisiciones del almacén, el imporrte de las materias primas directas
entregadas a producción fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue
de $2,000.00.

3.- El importe de la nómina mensual fue de $32, 955.00

4.- Según las tarjetas de tiempo la distribución de los salarios fue como sigue:

Salarios directos. $28, 380.00

Salarios indirectos. $ 4, 575.00
$32, 955.00

5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.

6.- La depreciación de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.

7.- Se efectúa la aplicación de los cargos indirectos reales del mes a la producción del
período.

8.- La producción terminada en el mes fue de 850 licuadoras.

9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70

unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.

10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo.

11.- El monto de los costos de distribución fue como sigue:

Costo de Distribución $20,000

Costos de Administración $30,000
Costos de Financiamiento $10,000
$60,000

12.- La provisión para impuestos sobre la renta es de $65,000.00

Se pide :

Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las

variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada
elemento del costo.
Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servirá para el mes siguiente.

CÉDULAS:

CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.

Por Unidades. Unidades Costo Costos

elemento. Equivalentes. Estimado Estimados
Unitario. Totales.

CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos

Unitario. Estimados
Totales.

CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.

Por Unidades. Unidades Costo Costos

elemento. Equivalentes. Estimado Estimados
Unitario. Totales.

CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:

CÉDULA V.- Corrección al IFPP.

Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.

Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CÉDULA VI)

UNIDADES EN EXISTENCIA
(-) UNIDADES VENDIDAS
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN
TERMINADAS VENDIDAS

PEPS ( CÉDULA VI)

UNIDADES TERMINADAS
(-) UNIDADES TERMINADAS
VENDIDAS
(=)UNIDADES TERMINADAS EN
EXISTENCIA

CÉDULA VII.-

ELEMENTO PROD. CR AJUST

TERMINADA E
CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

ELEMENTO COSTO CR AJUSTE COSTO

UNITARIO ESTIMAD
ESTIMADO O
UNITARI
O

(SIG.
MES)

ESTADO DE RESULTADOS.

DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .

VENTAS
(-) COSTO DE VENTAS
(=) UTILIDAD BRUTA
(-) GASTOS DE
OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE
DISTRIBUCIÓN
(-) PROVISIÓN ISR
(=) UTILIDAD NETA

Caso Práctico #2:

La Cía. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utilizó
costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la producción.
Antes de iniciar el período la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje
teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en períodos anteriores.

A) Hoja de costos estimados.

Elemento
Materia Prima 400
Mano de obra 500
Cargos indirectos 300
1200

B) Para el período que inica la Cía cuenta con los siguientes registros contables y son:

Al 01/01/01 120,000

Materia prima
Compra de M.P. 1,580,000
Al 31/01/01 60, 000

Inventario M.P.
Gastos por MOD 1,651,000
Gastos por CI 1,190,000

C) Del informe de producción que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes
datos:

UNIDADES 4,000
EMPEZADAS
DE LAS CUALES:
UNIDADES 3,000
TERMINADAS
UNIDADES EN 1,000
PROCESO
CON EL
SIGUIENTE
GRADO DE
AVANCE:
 M.P. 100%
M.O. 50%
C.I. 50%

D) De las unidades terminadas en el período se vendieron 2, 500 con un precio de venta

del doble del costo estimado por cada traje.

INVENTARIO DE 120,000
MATERIALES
+ COMPRAS DE 1,580,000
MATERIALES
MATERIALES 1,700,000
DISPONIBLES
- INVENTARIO FINAL 60,000
DE MAT.
= MAT. USADOS 1,640,000

CÉDULAS:

CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.

Por Unidades Unidades Costo Costos

elemento . Equivalente Estimad Estimado
. s. o s Totales.
Unitario
.

CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.

Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos

Unitario. Estimados
Totales.
CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.

Por Unidades. Unidades Costo Costos

elemento. Equivalentes. Estimado Estimados
Unitario. Totales.

CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:

CÉDULA V.- Corrección al IFPP.

Por elemento. Inventario Final CR Ajuste

CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.

Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CÉDULA VI)

UNIDADES EN EXISTENCIA
(-) UNIDADES VENDIDAS
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN
TERMINADAS VENDIDAS

PEPS ( CÉDULA VI)

UNIDADES TERMINADAS
(-) UNIDADES TERMINADAS
VENDIDAS
(=)UNIDADES TERMINADAS EN
EXISTENCIA

CÉDULA VII.-

ELEMENTO PROD. CR AJUST

TERMINADA E

CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

ELEMENTO COSTO CR AJUSTE COSTO

UNITARIO ESTIMAD
ESTIMADO O
UNITARI
O

(SIG.
MES)

ESTADO DE RESULTADOS.

DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .

VENTAS
(-) COSTO DE VENTAS
(=) UTILIDAD BRUTA
(-) GASTOS DE
OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE
DISTRIBUCIÓN
(-) PROVISIÓN ISR
(=) UTILIDAD NETA

Autor: María González