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PRIMERA PARTE
ASPECTOS GENERALES
1.-NOCION: El proceso judicial es un fenómeno social en el cual interviene un gran número de personas:
el juez, las partes, en algunos casos los terceros, incluso, también en algunos casos, toda la comunidad;
los testigos, peritos, el alguacil, algunos entes y otros funcionarios, los cuales se relacionan, cumpliendo
cada uno determinada función, lo que hace necesario que este órgano establezca comunicación con estas
personas a los fines de cumplir la actividad jurisdiccional, que es lo que se conoce como comunicación
procesal.
De modo que la comunicación procesal facilita al órgano jurisdiccional (al tribunal), dirigirse a las
partes y a cualquier otro sujeto procesal, a los auxiliares de justicia (testigos, peritos, intérpretes,
depositarios judiciales), otros funcionarios, entes y particulares, para informarles o requerirles determinada
conducta sobre algún asunto que interese al proceso, en procura de la mejor prestación del servicios de
administración de justicia.
2.-NECESIDAD DE LA COMUNICACION PROCESAL:
2.1.-A LAS PARTES: Con el fin de que conozcan el contenido de las providencias judiciales a fin de
que cumplan lo dispuesto en ellas, eventualmente para que ejerzan los recursos procedentes. También
para la realización de ciertos actos trascendentes, como son, comparecer para rendir declaración de parte.
Y en el caso del demandado, para que se entere de que fue iniciado juicio en su contra, comparezca y
conteste la demanda, en cumplimiento de garantía constitucional de ser oportunamente informado y pueda
ejercer el contradictorio, lo cual forma parte de la garantía constitucional del debido proceso, establecido
en el artículo 49 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
2.2.-A LOS AUXILIARES DE JUSTICIA: El proceso es un conjunto de actos, complejo, el cual es
producto del esfuerzo de múltiples personas entre quienes se encuentran los auxilares de justicia (peritos,
intérpretes, depositarios, etc), los cuales son requeridos en algún momento para que presten su concurso.
2.3.-OTROS ENTES: Porque es indispensable la cooperación de otras autoridades judiciales,
administrativas o policiales para la práctica de alguna medida, la evacuación de una prueba en otro lugar.
2.4.-PERSONAS Y ENTES PARTICULARES: Porque se requiere de alguna persona, determinada
información, la exhibición de alguna prueba, etc.. conforme al deber constitucional que tenemos todos de
colaborar con la administración de justicia para que ésta pueda cumplir su función jurisdiccional.
3.-NECESIDAD DEL FORMALISMO EN LA COMUNICACIÓN PROCESAL: Como es sabido, el proceso
judicial se desenvuelve a través de un procedimiento, o sea, mediante un conjunto de formas que
determinan el cómo, cuándo y dónde deben realizarse los actos procesales que constituyen el proceso, a
fin de que tomen cuerpo y se exprese la voluntad de todos los sujetos y ello se haga en condiciones de
igualdad, lealtad y eficiencia. Ahora bien, una de las categorías de actos procesales sometidos a un mayor
rigorismo formal, es el de la comunicación procesal, a veces engorroso, por la trascendencia del acto,
según la finalidad, como sucede por ejemplo, con el acto de citación para la contestación de la demanda,
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ya que, de este acto depende el establecimiento del vinculo jurídico procesal del demandado con el
proceso.
En efecto, la citación para la contestación de la demanda, es un acto que realiza el órgano
jurisdiccional informando al demandado acerca de la existencia del juicio incoado en su contra y
comunicándole el lapso que tiene para contestar esa demanda, previéndose varias formas para su
realización, según las circunstancias que se puedan presentar, siendo muy cuidadoso el legislador, en el
sentido de que no se vaya a adelantar el trámite procesal a espaldas del demandado, por cuanto ello
significaría la violación de todas sus garantías procesales.
en este acto se han producido muchas irregularidades que impiden al mismo alcanzar su finalidad, en
desmedro de la garantía constitucional del debido proceso, por lo que se ha dispuesto el mayor rigorismo
formal, con el propósito de asegurar el logro del fin. De este modo, el legislador considera que, con el
cumplimiento estricto de las formalidades (haciendo firmar recibos, entregando la compulsa de la
demanda, fijando y publicando carteles, edictos, etc) se entiende razonablemente que llegó a conocimiento
del interesado lo que se le quería hacer saber.
4.-LA NULIDAD DE LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN PROCESAL: Como sucede con todos los actos
del proceso. Si las formalidades previstas por la ley para la realización de cualesquiera acto de
comunicación procesal no se cumplen y no aparece acreditado en el expediente que el interesado haya
tenido conocimiento de la orden, providencia o acto de parte que se le quiere hacer saber, se produce la
nulidad del acto de comunicación procesal, no por la violación de las formalidades, sino por no haberse
logrado la finalidad perseguida con el acto,
5.-PRINCIPALES ACTOS DE COMUNICACIÓN PROCESAL:
5.1.-LA CITACION PARA LA CONTESTACION DE LA DEMANDA: Es el acto por el cual se pone en
conocimiento del demandado, acerca de la existencia de un proceso judicial iniciado donde él es
demandado, llamándosele, a la vez, para que comparezca a dar contestación a la demanda dentro de un
plazo determinado.
5.2.-NOTIFICACION: Aquel acto que tiene por objeto llevar a conocimiento de un sujeto que
determinado acto procesal se realizó o habrá de realizarse, para que actúe en consecuencia, o para que
atienda una convocatoria del tribunal. Por ejemplo, se notifica a las partes que la causa que estaba
paralizada se va a reanudar y continuar su curso, que se profirió una decisión, o también, cuando se llama
a un auxiliar para que comparezca a fines de aceptar el cargo al que fue designado.
5.3.-INTIMACION: Es el acto de comunicación procesal que tiene por objeto dar a conocer al
destinatario la orden judicial para el cumplimiento de una determinada obligación de, hacer o no hacer, y
casi siempre bajo apercibimiento de una consecuencia procesal desfavorable en caso de incumplimiento,
Así, en el procedimiento especial de ejecución de hipoteca (artícuo C.P.C), se intima al deudor hipotecario
para que pague dentro de los tres días siguientes a la intimación, bajo apercibimiento de que, si no lo
hace, se continuará el trámite de ejecución sobre el inmueble hipotecado. En el llamado procedimiento de
intimación, (artículo 647 del C.P.C) se intima al deudor demandado para que pague dentro de los diez días
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siguientes, apercibido de que, si no lo hace ni formula oposición dentro de ese lapso, se procederá a la
ejecución. Igual sucede con la llamada prueba de exhibición de documentos (artículo 436 del C.P.C), a
través de la cual se busca que se incorpore al expediente un documento que se encuentra en manos del
adversario de la parte solicitante de la prueba, a quien se intima para que se presente el documento en un
día y una hora, apercibido de que si no lo presenta en esa oportunidad, se tendrá como exacto el texto del
documento afirmado por el solicitante. Así también en el caso de la llamada prueba científica prevista en el
artículo 505 del Código de Procedimiento Civil, cuando sea necesaria la colaboración de una de las partes,
el juez la intimará para que la preste, apercibida de que, si no lo hace, se tendrá esa conducta como una
confirmación de la exactitud de las afirmaciones de la parte contraria.
5.4.-OTRAS CITACIONES: Además de la citación para la contestación de la demanda, por vía
excepcional, se prevén otras citaciones menores pero para actos más importantes que los actos para los
cuales se dispone la notificación, como la que se hace a una de las partes para absolver posiciones
juradas (Artículo 416 del C.P.C). Es otro ejemplo, el caso de la sucesión procesal, cuando se produce la
muerte de uno de los litigantes, el artículo 144 del Código de Procedimiento Civil, en que se hace
necesario citar a los herederos, para continuar la causa.
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Hay que recordar que, la prescripción es un modo de adquirir un derecho (prescripción adquisitiva) que es para los derechos
reales, y la prescripción extintiva, que es un modo de extinguir un derecho personal, como una obligación. La interrupción hace
desaparecer el tiempo de prescripción que haya transcurrido.
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de citación se produce cada que actúe el demandado mismo, o su apoderado. Tenga o no facultad
expresa para darse por citado.2
Sobre esta forma de citación dice el profesor Arístides Rengel Romberg: “…pone fin a la
corruptela que se venía produciendo en la práctica, bajo el viejo código, según la cual el demandado
actuaba en el proceso, antes de la citación, objetaba medidas, hacía oposiciones, apelaba de las
decisiones, pero eludía la citación personal y se consideraba no a derecho para contestar la demanda y
entrar al fondo del litigio, con grave perjuicio para la igualdad, la celeridad y la lealtad y probidad en el
proceso.”3 (EL APODERADO DEBE TENER FACULTAD PARA DARSE POR CITADO).
C.-AUTOCITACION POR MEDIO DE APODERADO: Aquella que se produce por la
declaración de voluntad expresa, en las actas del expediente, de un apoderado de la parte demandada,
con facultad expresa en el poder para darse por citado en nombre del demandado. Lo cual supone:
1)la existencia de un apoderado de la parte demandada cuyo poder le otorgue expresamente
facultad para darse por citado en nombre del demandado.
2)La consignación del poder en los autos.
3)La declaración del apoderado de darse por citado en nombre del mandante.
Dice el profesor Rengel Romberg, que si el poder no llenare el requisito de otorgar facultad expresa para
darse por citado, no da lugar a la citación presunta del artículo 2164. Criterio que no compartimos, por
cuanto, nos parece que, en efecto, se da muy clara la misma situación del artículo 216 ejusdem en su
único aparte.
D.- LA CITACION POR MEDIO DEL ALGUACIL(CITACION IN FACIEN)
D.1.-NOCION: Es la que practica el alguacil o un notario público, en el tiempo, lugar y
modo establecido por la ley, en presencia del demandado, a quien entrega copia certificada de la
demanda, con la con la orden de comparecencia expedida por el tribunal, que es lo que se conoce como
la compulsa.5
D.2.-FUNCIONARIOS QUE LA PUEDEN PRACTICAR: Para facilitar la citación, el
artículo 345 del Código de Procedimiento Civil establece que, la citación personal puede
gestionarse por el propio actor o por su apoderado mediante cualquier otro alguacil o notario de la
jurisdicción del tribunal. Y una vez cumplida la gestión, el actor, o su apoderado, entregará al secretario del
tribunal el resultado de las actuaciones, debidamente documentadas.
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Dice el profesor Arístides Rengel Romberg.: “Ha surgido la duda, si la presunción de citación se realiza, cuando se trata de la
actuación no de la parte misma, sino de su apoderado, en cuyo poder no figura la facultad de darse por citado, o bien se le
prohibe expresamente hacerlo. Se invoca en apoyo de la posición negativa, que el artículo siguiente (Artículo 217 C.P.C) no
admite al apoderado a darse por citado por el demandado sino en el caso de exhibir poder con facultad expresa para ello. E
profesor Rengel dice que no debe confundirse la citación presunta con la citación expresa mediante apoderado con facultad
expresa para ello. “La citación presunta no exige ningún requisito especial en el apoderado, basta que éste lo sea mediante poder
otorgado en forma legal, ya sea el poder general o especial. La ley no atiende en este caso al contenido del poder o facultades
concedidas al apoderado, sino a la representación que ejerce el demandado, que hace suponer la confianza que sin duda tiene el
mandante en su mandatario.” “Tratado de derecho procesal civil venezolano.” T. II. Editorial Arte. Caracas 1995, págs. 242-243.
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Arístides Rengel Romberg. Ob. Cit. 241.
4
Arístides Rengel Romberg. Ob. Cit. pág. 246.
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La compulsa. A ella se refiere el artículo 342 del Código de Procedimiento Civil: “Admitida la demanda, el tribunal ordenará
compulsar por secretaría tantas copias cuantas partes demandadas aparezcan en ella; con certificación de su exactitud; y en
seguida extenderá orden de comparecencia para la contestación de la demanda, orden que autorizará el juez, expresándose en ella
el día señalado para la contestación” Es decir, la copia fiel y exacta del libelo y del auto de admisión
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D.3.-MODO: Mediante recibo firmado por el citado en el cual se haga constar que ha
recibido copia del libelo de la demanda con la orden de comparecencia.
Para que el acto quede debidamente documentado y tenga la misma fe que los instrumentos
públicos, el alguacil o el notario debe poner a su pie una nota firmada en la cual se haga constar que dicho
recibo le fue entregado por el citado, en determinado lugar, indicando la fecha, y así se agregará al
expediente.
Cuando el citado no quiera o no pueda firmar el recibo, el alguacil debe dar cuenta al juez y éste
dispondrá que el secretario del tribunal libre una boleta de notificación en la cual comunique al citado la
declaración del alguacil relativa a su citación. La boleta deberá ser entregada por el secretario en la
morada o residencia del citado, o en su oficina, industria o comercio y poner constancia en autos de haber
llenado esta formalidad, expresando el nombre y apellido de la persona a quien la hubiere entregado.
D.4.- IMPORTANCIA: Es la citación por excelencia y la que quiere la ley que se
practique con prioridad a otra forma de citación.
4.2.-LA CITACION POR CORREO:
4.2.1.-NOCION: Prevista en el artículo 219 ejusdem, la cual es subsidiaria de la citación personal y
sólo es procedente respecto de las personas jurídicas. El actor tiene la opción de pedir esta citación o la
citación por carteles y se lleva a cabo mediante la oficina de correos del lugar donde tenga su domicilio la
persona jurídica demandada.
4.2.2.-MODO: El actor debe indicar previamente en autos la dirección a la cual debe dirigirse el
sobre por correo.
El alguacil del tribunal depositará el sobre abierto conteniendo la compulsa de la demanda con la
orden de comparecencia, en la respectiva oficina de correos.
El funcionario de correo dará un recibo con expresión de los documentos incluidos en el sobre,
del remitente, del destinatario, la dirección de éste y la fecha de recibo del sobre y lo cerrará en presencia
del alguacil.
A vuelta de correo el administrador o director, enviará al tribunal remitente el aviso de recibo
formado por el receptor del sobre, indicándose en todo caso, el nombre, apellido y cédula de identidad de
la persona que lo firma.
El mencionado aviso de recibo será agregado al expediente por el secretario del tribunal,
poniendo constancia de la fecha de esta diligencia y al día siguiente comenzará a computarse el lapso de
comparecencia de la persona jurídica demandada.
El aviso de recibo deberá ser firmado por el representante legal o judicial de la persona jurídica, o
por uno cualquiera de sus directores o gerentes, o por el receptor de correspondencia de la empresa.
4.2.3.-CASOS DE NULIDAD EXPRESA DE ESTA CLASE DE CITACION: Cuando el aviso de
recibo no estuviere firmado por alguno de los funcionarios o personas que indica el artículo 220
(Representante legal o judicial de la persona jurídica demandada, uno cualquiera de sus directores o
gerentes o el receptor de correspondencia de la empresa.)
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Cuando en el aviso de recibo no constare el nombre, apellido y cédula de la persona que recibió
el sobre y firmó el recibo.
4.2.4.-SANCIONES PENALES PARA LOGRAR EFICACIA: De acuerdo con lo dispuesto en el
artículo 221 ejusdem, si quienes están llamados a firmar el aviso de recibo se negaren a hacerlo o no
entregaren el sobre con la citación a su destinatario, serán castigados con arresto de tres a doce meses.
4.3.-LA CITACION POR CARTELES:
4.3.1.-NOCION: Procede de modo subsidiario a la citación personal cuando no haya sido posible
practicar ésta. En rigor no es una citación, sino un llamamiento que hace al demandado por carteles que
se publican en la prensa regional del lugar sede del tribunal, para que comparezca dentro de un lapso a
darse por citado con la advertencia de que si no lo hace, se le nombrará un defensor ad-litem, con quien
se entenderá la citación y quien lo representará en el curso del juicio.
4.3.2.-CONTENIDO DEL CARTEL: El nombre y apellido del demandante y los del demandado, el
objeto de la demanda y el lapso de la comparecencia, con la advertencia, para el caso de que venza el
lapso de comparecencia y no concurra, del nombramiento del defensor ad-litem.
4.3.3.-MODO DE PRACTICARSE: De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 223 ejusdem: Si el
alguacil no encontrare a la persona del citado para practicar la citación personal, y la parte no hubiere
pedido su citación por correo con aviso de recibo, o cuando pedida ésta, tampoco fuere posible la citación
del demandado, ésta se practicará por carteles, a petición del interesado. En este caso el juez dispondrá
que el secretario fije en la morada, oficina o negocio del demandado un cartel emplazándolo para que
concurra a darse por citado en el término de quince días, y otro cartel igual se publicará en la prensa, a
costa del interesado, en dos diarios que indique el tribunal entre los de mayor circulación de la localidad
con intervalos de tres días entre uno y otro.
El lapso de comparecencia comenzará a correr a partir del momento en que conste en autos del
cumplimiento de estas formalidades ( del secretario de haber fijado el cartel y de la parte demandante de
haber agregado los periódicos respectivos donde se hicieron las publicaciones.
Si se comprueba que el demandado no está presente en la república, serán ocho publicaciones,
dos por semana en los dos diarios de mayor circulación del lugar sede el tribunal y el lapso de
comparecencia será de entre treinta y cuarenta y cinco días continuos.
4.4.-LA CITACION POR EDICTOS:
4.4.1.-NOCION: En rigor, tampoco es una forma de citación, sino un llamamiento para que se den
por citadas, personas desconocidas. El artículo 231 ejusdem, emplea la expresión edictos para llamar a
sucesores desconocidos, en el caso de estar comprobado que son desconocidos los sucesores de una
persona determinada que ha fallecido y esté comprobado o reconocido un derecho de ésta referente a una
herencia u otra cosa común.
4.4.2.-CONTENIDO: El nombre y apellido del demandante y los del causante de los sucesores
desconocidos, el último domicilio del causante, el objeto de la demanda y el lapso de comparecencia que
debe fijar el juez, que no puede ser menor de sesenta días ni mayor de ciento veinte días, de acuerdo a
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las circunstancias, con la advertencia de que si no comparecen o para los que no comparecieren, se le s
nombrará defensor ad-litem, con el cual se entenderá la citación y los representará durante el juicio.
4.4.3.-MODO El edicto debe fijarse dos veces por semana en dos periódicos de los de mayor
circulación de la localidad sede el tribunal, durante sesenta días (o sea que son dieciseis publicaciones).
El secretario del tribunal debe fijar una copia del edicto en la cartelera del tribunal.
A partir del momento en que conste en autos el cumplimiento de estas formalidades, comenzará a
computarse el lapso de comparecencia.