INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIA SANTOS

PRIMER PERIODO

FRAY ALEXANDER LAMBIS DE LA ROSA

ACTIVIDAD 2
FORMULAS EN EXCEL

INFORMATICA

AURA ROSA DILBERT

SAN ANDRES PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA

2021
 QUE ES UNA FORMULA EN EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras

hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían
como cualquier otro documento creado en un procesador de
palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en
los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez
que los datos cambien.

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en

una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona

creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades
específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a
crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada
en la barra de fórmulas:

Símbolo igual en las fórmulas de Excel

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por
Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Cálculo de una función de Excel

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una

fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si
fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al
no especificar el signo igual al inicio del texto:

Ecuación en Excel sin símbolo igual

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el

resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente
muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
LOS COMPONENTES DE UNA FORMULA EN EXCEL

El signo igual.

- Números, constantes o referencias.

- Símbolos matemáticos.

- Los argumentos.

- La celda con el resultado.

- Su cuerpo invisible.

- Su lógica y su orden.

En la terminología de una hoja de cálculo informática, una fórmula

es habitualmente una cadena de texto que contiene referencias de
celdas, como =A1+A2 donde A1 y A2 describen "celdas" (columna
A, fila 1 o 2) dentro de la hoja de cálculo.

Las formulas están formadas por operadores (+ - = /*), constantes,

referencias a celdas y funciones. Es importante tener claro que toda
formula de Excel comienza con el sigo = , este signo indica a Excel
que la información contenida en la celda es una formula.
 LAS EXPRECIONES DE LA FORMULA DE EXCEL

Las expresiones lógicas son aquellas que tienen solamente dos

posibles valores: verdadero o falso. Las expresiones lógicas en Excel
son las que nos permiten crear la condición utilizada por la función
SI de manera que pueda devolver el valor adecuado.

EXPRESIONES LÓGICAS SENCILLAS

Tengo una lista de personas con su edad y necesito crear una

expresión lógica que indique las personas que son mayores de 18
años. Esto lo lograré utilizando el operador lógico mayor que (>).
Observa el resultado al colocar la expresión lógica en la columna C:

EXPRESIONES LÓGICAS COMPUESTAS

Es posible tener expresiones lógicas compuestas que probarán más
de una sola condición y combinarán los resultados para darnos la
respuesta adecuada. La manera en que podemos crear este tipo de
expresiones es utilizando la función Y en Excel.

La función Y comprobará que todas las expresiones lógicas que

proveamos como argumentos sean verdaderas en cuyo caso
devolverá el valor VERDADERO. Con que una sola expresión lógica
sea falsa y la función Y devolverá el valor FALSO.

En el siguiente ejemplo he decidido que, de mi lista de personas

que mostré anteriormente, deseo marcar aquellas personas que
sean mayores de 18 años y además menores de 25. Para
comprobar que la edad de cada persona cumpla con ambas
condiciones debo de utilizar la función Y.
LA FUNCIÓN SI Y LA FUNCIÓN Y EN ACCIÓN

Para comprobar la utilidad de la función Y haré el mismo ejemplo

anterior pero haciendo uso también de la función SI de manera que
para una personas mayor de 18 años pero menor de 25 mostraré la
leyenda “Permitido” de lo contrario mostraré la leyenda “Fuera de
rango”. Observa el resultado:

Si observas esta fórmula con detenimiento podrás observar que

podríamos obtener el mismo resultado con una función SI anidada
sin embargo la solución sería un poco más compleja. Si quieres
obtener el mismo resultado anterior con una función SI anidada
deberíamos utilizar la siguiente fórmula:
=SI(B7>18, SI(B7<25, "Permitido", "Fuera de rango"), "Fuera de
rango")

Sin embargo en nuestro ejemplo podemos obtener el mismo

resultado utilizando dos expresiones lógicas dentro dela función Y
de la siguiente manera:

=SI(Y(B7>18, B7<25), "Permitido", "Fuera de rango")

Así que, la próxima vez que te sientas tentado a utilizar una función
SI anidada considera la posibilidad de simplificar la fórmula
utilizando expresiones lógicas con la función Y.

EXPRESIONES LÓGICAS CON LA FUNCIÓN O

Otra función que también es de utilidad en la construcción de

expresiones lógicas en Excel es la función O la cual nos devolverá el
valor VERDADERO en caso de que al menos una de las expresiones
evaluadas sea verdadera. El único caso donde la función O
devolverá el valor FALSO será cuando todas las expresiones lógicas
sean falsas.

Para conocer el valor de la función O modificaré el ejemplo anterior

para mostrar la leyenda “Permitido” cuando una persona tenga 24
o 25 años y para los demás casos se mostrará el mensaje “Fuera de
rango”. El resultado es el siguiente:
Como puedes ver, solamente las celdas que tienen los valores 24 o
25 son aquellas que muestran la leyenda “Permitido”. De esta
manera comprobamos que la función O nos permite evaluar
expresiones lógicas en Excel y saber si se cumple al menos una de
las condiciones en cuyo caso devolverá el valor VERDADERO.

De la misma manera que en el caso anterior, pude haber utilizado

una función SI anidada para obtener el mismo resultado de la
siguiente manera:

=SI(B7=24, "Permitido", SI(B7=25, "Permitido", "Fuera de Rango"))

Sin embargo, al utilizar la función O podemos escribir la fórmula de

una manera diferente:
=SI(O(B7=24, B7=25), "Permitido", "Fuera de rango")

5 EJEMPLOS DE FORMULAS Y COMPONENTES

Operaciones matemáticas simples

Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer

las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una
fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores
especiales.

SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior.

Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo:
=SUMA(A1:A50)

Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo
de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes
intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre
ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas

(multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y
suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones
sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2)
* C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de

las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro.
Este resultado también es conocido como media o media
aritmética.

Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Maxmin

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál

es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu
disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las
puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR

Sierror

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con

ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te
permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte
un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier
división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en
cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una
operación o cualquier otra fórmula.

Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un erro

SI

Si

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella

puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la
condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga
"APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si
es inferior.

Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se

cumple)

Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país"

QUE ES UNA REFERNCIA Y CUALES SON SUS

CARACTERISTICAS

Las referencias reconocen la contribución y dan crédito a los

escritores de quienes se han tomado prestados palabras e ideas. De
este modo, se respetan los derechos de propiedad intelectual de
ese investigador.
Por otro lado, al enumerar las fuentes utilizadas para obtener la
información se demuestra que se ha realizado una investigación
adecuada.

Además, la lista de referencias bibliográficas permite al lector

rastrear las fuentes utilizadas.

Las 5 características principales de las referencias bibliográficas

1- Deben ser precisas

Las referencias bibliográficas deben ser exactas por razones de

claridad e integridad académica.

Si se tergiversan los datos, como el nombre del autor, título de la

revista o el volumen, hará que la fuente sea difícil de encontrar
para los lectores.

Además, un texto con referencias incorrectas corre el riesgo de

difundir hechos y referencias erróneos. Esto puede ser perjudicial
tanto para el escritor como para el autor al que se hace referencia.
Por lo tanto, se recomienda verificar dos veces todas las referencias
para asegurarse de que la información se reproduzca
correctamente.

2- Deben seguir un mismo formato

Existen varios formatos de referencias. En general, una referencia

bibliográfica puede incluir el nombre del autor, la fecha de
publicación, la ubicación de la compañía editora y el título de la
obra.

No obstante, cada estilo establece la información necesaria y su

orden específico, así como la puntuación y otros detalles de
formato.

Con frecuencia, el estilo depende de la disciplina académica

involucrada. Así, en las áreas de educación y psicología prefieren el
estilo APA, en humanidades usan el MLA y en negocios el estilo
Chicago. Lo importante es no mezclar formatos en un mismo texto.

3- Deben contener los datos de las fuentes citadas

Independientemente del estilo utilizado, las referencias
bibliográficas generalmente contienen ciertas piezas de
información claves.

En el caso de los libros o revistas, estas llevan nombre del autor,

título de la publicación o artículo, fecha y lugar de publicación y
casa editorial.

Además, si es una revista o enciclopedia lleva el número de

volumen y de páginas. Para sitios web, los datos son: nombre del
autor o editor, título y dirección del sitio web, y la fecha de acceso.

4- Deben presentarse en un orden determinado

La lista de referencias se organizan dependiendo del estilo de

referencia utilizado. Por ejemplo, las referencia de estilo Harvard se
presentan de manera alfabética tomando en cuenta el apellido del
autor.

Otros formatos utilizan referencias de estilo numérico. Es decir, se

enumeran y luego se colocan en el orden en el que aparecen en el
trabajo.
5- Deben hacer referencia al material citado en el texto

Aunque los términos se usen indistintamente, existe una diferencia

importante entre referencias bibliográficas y bibliografía.

El primer término se refiere a la lista de fuentes y material de

referencia que fueron citados en el texto.

Por su parte, la bibliografía incluye libros, artículos y varias fuentes

que fueron consultados, pero no mencionados en el trabajo.

Por tanto, se debe especificar si se trata de referencias (citadas en

el texto) o bibliografía (otras fuentes consultadas).

Explicación:
 QUE ES UNA REFERENCIA RELATIVA

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel

porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se
encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel

porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se
encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de

las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a identificar
una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la
combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la
siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y
cuyo valor es multiplicado por 2.
=A1*2

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la

combinación de una letra y un número sin caracteres o espacios
entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he
ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha
fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es
multiplicado por 2

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al

momento de copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado
antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la
columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la
fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de
manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado

la fórmula hacia abajo. Recuerda que cada resultado de la columna
B representa la multiplicación de los valores de la columna A por 2.
La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en
lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.

Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar

la fórmula hacia abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de
filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos movemos
una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también
aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna

sino solamente la fila de la referencia. Ahora considera el siguiente
ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total de las ventas
para el mes de Enero:
 REFERENCIA ADSOLUTA
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no
permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas
referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que
sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer

el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente
fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:

=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior.

Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo.
La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:
Referencias absolutas en Excel

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las

filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció
fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos
indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin
importar que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una
fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las
copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas con las
referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil
como lo veremos en el siguiente ejemplo.