PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.

57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 1 de 7

Revisó: Coordinación HSEQ Fecha de aprobación: Marzo 30 de 2012

Coordinación SYSO Aprobó: Rector
Resolución No. 499

OBJETIVO ALCANCE

Establecer las actividades y mecanismos para garantizar la participación y Este procedimiento aplica para proceso de participación y consulta de
consulta de profesores, estudiantes, administrativos, contratistas, respecto al profesores, estudiantes, administrativos y contratistas de la Universidad
Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de la Universidad Industrial de Industrial de Santander.
Santander.

NORMATIVIDAD

· Norma NTC OHSAS 18001:2007

· Resolución 1016 de 1989 Ministerio de la Protección Social,
· Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social
· Decreto 1295 de 1994 Ministerio de la Protección Social
· Resolución 2013 de 1986 Ministerio de la Protección Social

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

· Participación: Las medidas adoptadas para que los profesores, estudiantes, administrativos y contratistas tomen parte en temas relacionados con la Seguridad y
Salud Ocupacional para garantizar la mejora continua del Sistema de Gestión.
· Consulta: Opinión o parecer que se solicita a las partes interesadas en temas relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional.
· UAA: Unidad Académico Administrativa.
· SGI: Sistema de Gestión Integrado
· SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
· SNPAD: Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres
 PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 2 de 7

CONSIDERACIONES

§ Las actividades de participación y consulta están relacionadas con los siguiente temas:

- Políticas y objetivos SYSO

- Representantes en asuntos de SYSO
- Establecimiento de los peligros y riesgos
- Investigación de Incidentes o Accidentes
- Plan de Emergencias
- Temas, lineamientos o cambios que afecten la SYSO de profesores, estudiantes, administrativos y contratistas

§ Los mecanismos para garantizar la participación y consulta (Cómo lo vamos hacer):

Validación de Matrices SYSO, Elecciones de Representantes del COPASO, Reporte de investigación de incidentes y accidentes, Publicación y difusión de Políticas y
Objetivos, Simulacros, Grupos Primarios, Claustro de Profesores, Comité Técnico SYSO y CGI.

§ En caso de ser necesario se realizará consulta acerca de asuntos relacionados con SYSO a las partes interesadas externas pertinentes.

§ La División de Recursos Humanos – Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional facilita la participación y consulta del personal contratado a través del operador
externo realizando actividades de interventoria

§ Los contratistas podrán realizar participación y consulta durante el proceso de licitación y dentro de los tiempos establecidos para tal fin.

§
 PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 3 de 7

Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA

INICIO

1. Identifica temas de 1. Identifica los temas que requieran la participación y consulta Coordinador HSEQ
participación de partes interesadas frente al Sistema de Seguridad y Salud Coordinador SYSO
Ocupacional.

Son de No 1
generalidades de Pág 4
SYSO?
GENERALIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Si

2. Selecciona los temas que requieran de la participación y consulta. Coordinador HSEQ

2. Selecciona temas
Coordinador SYSO

3. Determina 3.Determina el mecanismo para presentar el tema seleccionado a Coordinador HSEQ

mecanismo para los profesores, estudiantes, administrativos y contratistas. Coordinador SYSO
presentar tema

4. Presenta el tema a 4. Presenta el tema a estudio a profesores, estudiantes, Coordinador HSEQ

estudio administrativos y contratistas, para garantizar la participación y
consulta.

5. Realiza ajustes 5. Realiza los ajustes requeridos de acuerdo a los aportes Coordinador HSEQ
requeridos realizados por profesores, estudiantes, administrativos y Coordinador SYSO
contratistas.

FIN
 PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 4 de 7

DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA

COPASO

1 ¿Es de COPASO?

No
Si
6. Publica la resolución rectoral con los requisitos para las Secretaría General
votaciones de elección de los representantes al comité.
6. Publica resolución

7. Convoca a candidatos elegibles para conformación del comité. Jefe de División de

7. Convoca Recursos Humanos
candidatos
8. Envía comunicación para dar a conocer planchas, fecha, Jefe de División de
horarios y mesas de votación Recursos Humanos
8. Envía comunicación

Planchas, fecha,
horarios, etc...

9. Garantiza que los funcionarios a su cargo participen de la Jefes de UAA

9. Garantiza jornada de elección
participación

FIN

PLAN DE EMERGENCIAS

No
¿Es de plan de 2 ¿Es de plan de emergencias?
emergencias? Pág 5

Si

1
 PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 5 de 7

DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA
1

10. Convoca 10. Convoca la participación de los trabajadores en la Jefe de División de

trabajadores conformación de las brigadas de emergencia. Recursos Humanos

11. Divulga plan de 11. Divulga el plan de emergencias y comunica las fechas Coordinador SYSO
emergencia establecidas para la realización de los simulacros.

12. Participa en 12. Participa en la ejecución del simulacro Comunidad Universitaria

simulacro Visitantes
Contratistas
SNPAD
FIN

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

¿Es de Incidentes No
3
2 y accidentes de Pág 6 ¿Es de investigación de incidentes y accidentes de trabajo?
trabajo?

Si

13. Convoca 13. Convoca a integrantes del COPASO, Brigadistas, Jefe Coordinador SYSO
integrantes Inmediato, trabajador accidentado y testigos

14. Participa en la investigación de incidentes y accidentes de COPASO-Brigadistas-Jefe

14. Participa en
investigación
trabajo Inmediato-Trabajador
Accidentado-Testigos
Equipo SYSO
15. Participa en la elaboración de los planes de acción COPASO
15. Participa en
elaboración de planes
resultantes de la investigación de incidente y accidentes de Brigadistas
trabajo. Jefe Inmediato
Equipo SYSO
FIN
 PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 6 de 7

DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA

CONSULTAS

No
3 ¿Es de consultas?
¿Es de consultas?

Si

FIN 16. Realiza consulta en temas relacionados con Seguridad y Salud Trabajadores
16. Realiza consulta Estudiantes
Ocupacional
Visitantes
Contratistas
Entes de Control
Comunidad en General

17. Responde Jefe de División de

17. Responde la consulta mediante correo electrónico, medio
consulta Recursos Humanos
escrito u otro medio de comunicación institucional.
Coordinador HSEQ
Coordinador SYSO
FIN Profesionales SYSO
 PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Código : PTH.57

Versión : 02
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Página 7 de 7

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

1 Marzo 30 de 2012 Creación del documento

2 Agosto 27 de 2012 Inclusión del nombre del Subproceso.