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Módulo 3.

Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 1 Creando cálculos y fórmulas
Tema 1: Escritura de Cálculos
En el siguiente ejercicio realizaremos algunos cálculos, por lo cual realice lo
siguiente:

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio escritura de cálculos”.

CONSIGNA:

Calculo con valores utilizados de referencias de celdas:


Suma (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B4”):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D4”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Seleccione con el mouse la celda A1 o digite A1 (primera celda o
referencia del cálculo).
5. Digite el signo + (mas).
6. Seleccione con el mouse la celda B1 o digite B1 (segunda celda o
referencia del cálculo).
7. Presione la tecla “Enter”.

Resta (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B5”):


1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D5”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Seleccione con el mouse la celda A1 o digite A1 (primera celda o
referencia del cálculo).
4. Digite el signo - (menos).
5. Seleccione con el mouse la celda B1 o digite B1 (segunda celda o
referencia del cálculo).
6. Presione la tecla “Enter”.

Multiplicación (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B6”).


1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D6”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Seleccione con el mouse la celda A1 o digite A1 (primera celda o
referencia del cálculo).
4. Digite el signo * (multiplicación).
5. Seleccione con el mouse la celda B1 o digite B1 (segunda celda o
referencia del cálculo).
6. Presione la tecla “Enter”.

División (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B7”).


1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D7”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Seleccione con el mouse la celda A1 o digite A1 (primera celda o
referencia del cálculo).
4. Digite el signo / (división).
5. Seleccione con el mouse la celda B1 o digite B1 (segunda celda o
referencia del cálculo).
6. Presione la tecla “Enter”.

Calculo con valores utilizados de referencias de celdas:

Suma (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B13”).


1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D13”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Digite el valor 20 (primer valor del cálculo).
5. Digite el signo + (mas).
6. Digite el valor 5 (segundo valor del cálculo).
7. Presione la tecla “Enter”.

Resta (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B14”).


1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D14”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el valor 20 (primer valor del cálculo).
4. Digite el signo - (menos).
5. Digite el valor 5 (segundo valor del cálculo).
6. Presione la tecla “Enter”.

Multiplicación (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B15”).


1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D15”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el valor 20 (primer valor del cálculo).
4. Digite el signo * (multiplicación).
5. Digite el valor 5 (segundo valor del cálculo).
6. Presione la tecla “Enter”.
División (utilice como guía o apoyo el contenido de la celda “B16”).
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D16”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el valor 20 (primer valor del cálculo).
4. Digite el signo / (división).
5. Digite el valor 5 (segundo valor del cálculo).
6. Presione la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 1 Creando cálculos y fórmulas
Tema 2: Utilizar Excel como una calculadora
En el siguiente ejercicio le sacaremos provecho a la “calculadora” de Excel, por lo
cual realice lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio Excel como calculadora”.
Consigna:
1. Asegúrese de tener seleccionada la “Hoja1”.
2. Seleccione la celda “D5”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Seleccione con el mouse la celda B5 o digite B5 (primera celda o referencia
del cálculo)
5. Digite el signo * (multiplicación).
6. Seleccione con el mouse la celda C5 o digite C5 (segunda celda o
referencia del cálculo).
7. Presione la tecla “Enter”.
8. Seleccione nuevamente la celda “D5”.
9. Copie y pegue esta celda hasta la celda “D8” o utilice el punto de auto
rellenado y arrastre hasta la misma celda.
10. Seleccione la celda “D9”.
11. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el “Comando
Autosuma” y presione la tecla “Enter”.
12. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D10”.
13. Digite el signo = (igual).
14. Seleccione con el mouse la celda C2 o digite C2 (primera celda o referencia
del cálculo)
15. Digite el signo - (menos).
16. Seleccione con el mouse la celda D9 o digite D9 (segunda celda o
referencia del cálculo).
17. Presione la tecla “Enter”.
18. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D11”.
19. Digite el signo = (igual).
20. Seleccione con el mouse la celda D9 o digite D9 (primera celda o referencia
del cálculo)
21. Digite el signo / (división).
22. Seleccione con el mouse la celda C2 o digite C2 (segunda celda o
referencia del cálculo).
23. Presione la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 1 Creando cálculos y fórmulas
Tema 3: Uso de paréntesis y prioridad de cálculos
En el siguiente ejercicio crearemos cálculos con y sin paréntesis, por lo cual realice
lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio uso de paréntesis”.

Consigna:
Calculo 1, sin paréntesis: 3 + 4 * 5 Resultado igual 23.
Observación: utilice como apoyo o guía el contenido de la celda “B3”.
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D3”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Digite el valor 3.
5. Digite el signo + (mas).
6. Digite el valor 4.
7. Digite el signo * (multiplicación).
8. Digite el valor 5.
9. Presione la tecla “Enter”.

Calculo 1, con paréntesis: (3 + 4) * 5 Resultado igual 35.


Observación: utilice como apoyo o guía el contenido de la celda “B4”.
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D4”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
4. Digite el valor 3.
5. Digite el signo + (mas).
6. Digite el valor 4.
7. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis).
8. Digite el signo * (multiplicación).
9. Digite el valor 5.
10. Presione la tecla “Enter”.

Calculo 1, sin paréntesis: 1 + 2 * 3 + 4 Resultado igual 11.


Observación: utilice como apoyo o guía el contenido de la celda “B8”.
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D8”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Digite el valor 1.
5. Digite el signo + (mas).
6. Digite el valor 2.
7. Digite el signo * (multiplicación).
8. Digite el valor 3.
9. Digite el signo + (mas).
10. Digite el valor 4.
11. Presione la tecla “Enter”.

Calculo 1, con paréntesis: (1 + 2) * (3 + 4) Resultado igual 21.


Observación: utilice como apoyo o guía el contenido de la celda “B9”.
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “D9”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
4. Digite el valor 1.
5. Digite el signo + (mas).
6. Digite el valor 2.
7. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis).
8. Digite el signo * (multiplicación).
9. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
10. Digite el valor 3.
11. Digite el signo + (mas).
12. Digite el valor 4.
13. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis).
14. Presione la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 2 Insertar Funciones
Tema 3: Uso del asistente Argumentos de Función
En el siguiente ejercicio trabajaremos el uso del asistente de funciones, por lo cual
realice lo siguiente:
OBSERVACIÓN: Recuerde que existen tres maneras de mostrar el cuadro de
diálogo “Insertar función”. La primera es haciendo clic sobre el comando “Insertar
función” de la “Ficha Fórmulas”. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en
la barra de fórmulas el cual se muestra como “FX”. El tercer método es seleccionar
la opción “Más funciones” que se muestra al pulsar el desplegable del botón
Autosuma.

NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio uso del asistente de funciones”.

Consigna:
Función Suma:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “B2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Matemáticas y
trigonométricas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “SUMA” y
pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “B4:B12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.

Función Promedio:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función
“PROMEDIO” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “D4:D12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Función Contar:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “F2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “CONTAR”
y pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Valor1” el rango de celdas
“F4:F12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.

Función Máxima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “H2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “MAX” y
pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “H4:H12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Función Mínima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “J2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “MIN” y
pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “J4:J12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 2 Insertar Funciones
Tema 4: Funciones Suma, Promedio, Cuenta, Máxima y Mínima
En el siguiente ejercicio trabajaremos algunas funciones básicas, por lo cual realice
lo siguiente::
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio funciones suma, cuenta, promedio,
mínima y máxima”.
Consigna:
Función Suma:
7. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
8. Seleccione la celda “F1”.
9. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
10. Seleccione la función “Suma”.
11. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.

Función Promedio:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F2”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Promedio”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla
“Enter”.

Función Contar:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F3”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Contar números”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
Función Mínima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F4”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Mín”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.

Función Máxima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F5”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Máx”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla
“Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 2 Insertar Funciones
Tema 5: Digitar funciones
En el siguiente ejercicio trabajaremos algunas funciones básicas, por lo cual realice
lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado ““Ejercicio digitar funciones”.
Consigna:
Función Suma:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “F1”.
3. Digite signo = (igual).
4. Digite la función “Suma”.
5. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
6. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5”.
7. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.

Función Promedio:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F2”.
2. Digite signo = (igual).
3. Seleccione la función “Promedio”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
7.
Función Contar:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F3”.
2. Digite signo = (igual).
3. Seleccione la función “Contar números”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
Función Máxima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F4”.
2. Digite signo = (igual).
3. Seleccione la función “Mín”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.

Función Mínima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F5”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Máx”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato condicional
Tema 2: Resaltar reglas de celda
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” como “Resaltar reglas
de celda”, por lo cual realice lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio resaltar reglas de celda”.

Consigna:
Resaltar valores mayores:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Resaltar reglas de celdas”.
5. Seleccione el comando “Es mayor que”.
6. En el cuadro que aparece al costado izquierdo ingrese el valor 240000.
7. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
verde con texto verde oscuro”.
Resaltar valores mayores:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “E3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Resaltar reglas de celdas”.
5. Seleccione el comando “Es menor que”.
6. En el cuadro que aparece al costado izquierdo ingrese el valor
260000.
7. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
rojo claro con texto rojo oscuro”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato condicional
Tema 3: Reglas superiores e inferiores
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” como “Resaltar reglas
de celda”, por lo cual realice lo siguiente:
Nota: descargue el libro llamado “Ejercicio resaltar reglas superiores e inferiores”.

Consigna:
Resaltar elementos superiores (en cantidad):
8. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
9. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
10. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
11. Seleccione la categoría “Reglas superiores e inferiores”.
12. Seleccione el comando “10 superiores”.
13. En el cuadro que aparece al costado izquierdo digite el valor 3 que es
la cantidad de registros que resaltaremos.
14. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
verde con texto verde oscuro”.

Resaltar valores inferiores (en porcentaje):


1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “D3:D14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Reglas superiores e inferiores”.
5. 5Seleccione el comando “10% de valores inferiores”.
6. En el cuadro que aparece, al costado izquierdo digite el valor 25 que
es el porcentaje de registros que resaltaremos.
7. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
rojo claro con texto rojo oscuro”.

Resaltar valores inferiores por encima del promedio:


1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “E3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Reglas superiores e inferiores”.
5. Seleccione el comando “Por encima del promedio”.
6. En el cuadro que aparece, seleccione el formato “Relleno amarillo con
texto amarillo oscuro”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato Condicional
Tema 4: Barras de datos

En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” las “Barras de datos”,


por lo cual realice lo siguiente:
Nota: descargue el libro llamado “Ejercicio barras de datos”

Consigna:
Barras de datos azul:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Barras de datos”.
5. Seleccione el comando “Barras de datos azul”.

Barras de datos verde:


1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “D3:D14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Barras de datos”.
5. Seleccione el comando “Barras de datos verde”.
Barras de datos roja:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “E3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Barras de datos”.
5. Seleccione el comando “Barras de datos roja”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato Condicional
Tema 5: Escalas de Color
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” las “Escalas de color”,
por lo cual realice lo siguiente:
Nota: descargue el libro llamado “Ejercicio escalas de color”

Consigna:
Escalas de color:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “C3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Escalas de color”.
5. Seleccione el comando “Escalas de color verde, amarillo y rojo”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato Condicional
Tema 6: Conjuntos de íconos
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” las “Barras de datos”,
por lo cual realice lo siguiente:
Nota: descargue el libro llamado “Ejercicio conjunto de iconos”.

Consigna:
Conjunto de iconos Direccional:
6. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
7. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
8. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
9. Seleccione la categoría “Conjunto de iconos”.
10. En la sección Direccional, seleccione el comando “3 flechas (de
color)”.

Conjunto de iconos Formas:


1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “D3:D14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Conjunto de iconos”.
5. En la sección Formas, seleccione el comando “3 semáforos (sin
marco)”.
Conjunto de iconos Indicadores:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “E3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Conjunto de iconos”.
5. En la sección Indicadores, seleccione el comando “3 símbolos (en
círculos)”.”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato Condicional
Tema 9: Administrar reglas
En el siguiente ejercicio veremos cómo eliminar reglas de formato condicional, por
lo cual realice lo siguiente:
Nota: Descargue el libro llamado “Ejercicio resaltar reglas de celda”.

Consigna:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
3. Seleccione la categoría “Administrar reglas”.
4. Seleccione el comando “Es mayor que”.
5. En el cuadro que aparece, en el apartado “Mostrar reglas de formato
para” seleccione “Esta hoja”.
6. Seleccione la regla “Barras de datos”.
7. Pulse en el botón “Eliminar regla”.
8. Seleccione la primera regla que contiene una fórmula.
9. Pulse en el botón “Eliminar regla”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 4 Funciones para la Gestión Diaria
Tema 1: Función Hoy y Ahora
En el siguiente ejercicio insertaremos las funciones hoy y ahora, por lo cual realice
lo siguiente:
NOTA: Cree un libro nuevo para ejercitar las funciones.

Consigna:
Función HOY desde el asistente:
1. Seleccione la celda “B2”.
2. Seleccione el comando “Insertar función” (fx).
3. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Fecha y hora”.
4. Desde “Seleccionar una función”, escoja la función “HOY”.
5. Como la función no tiene argumentos, solo presione en “ACEPTAR”

Función HOY digitada:


1. Seleccione la celda “B4”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite la función HOY.
4. Digite los símbolos ( ) (apertura y cierre de paréntesis).
5. Pulse la tecla “Enter”.

Función AHORA desde el asistente:


1. Seleccione la celda “D2”.
2. Seleccione el comando “Insertar función” (fx).
3. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Fecha y hora”.
4. Desde “Seleccionar una función”, escoja la función “AHORA”.
5. Como la función no tiene argumentos, solo presione en “ACEPTAR”

Función AHORA digitada:


1. Seleccione la celda “D4”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite la función AHORA.
4. Digite los símbolos ( ) (apertura y cierre de paréntesis).
5. Pulse la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 4 Funciones para la Gestión Diaria
Tema 1: Distintas funciones de cuenta

En el siguiente ejercicio veremos algunas funciones de cuenta, por lo cual realice lo


siguiente:
Nota: Descargue el libro llamado “Ejercicio distintas funciones de cuenta”.

Consigna:
Función Contar (Cuenta el número de celdas de un rango que contienen
números):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja Función Contar.
2. Seleccione la celda “C2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”.
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Estadísticas”
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “CONTAR”.
6. En el argumento “Valor1” seleccione o digite el rango de celdas
“A1:A5”.
7. Pulse el botón “ACEPTAR”.

Función Contar.blanco (Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un


rango especificado):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja Función Contar.blanco.
2. Seleccione la celda “C2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”.
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Estadísticas”
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función
“CONTAR.BLANCO”.
6. En el argumento “Rango” seleccione o digite el rango de celdas
“A1:A20”.
7. Pulse el botón “ACEPTAR”.
Función Contar.Si (Cuenta las celdas en el rango que coinciden con una
condición dada):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja Función Contar.si.
2. Seleccione la celda “D2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”.
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Estadísticas”
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “CONTAR.SI”.
6. En el argumento “Rango” seleccione o digite el rango de celdas
“A1:A5”.
7. En el argumento “Criterio” digite “>5”.
8. Pulse el botón “ACEPTAR”.
9. Seleccione la celda “D3”.
10. Seleccione el comando fx “Insertar función”.
11. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Estadísticas”
12. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “CONTAR.SI”.
13. En el argumento “Rango” seleccione o digite el rango de celdas
“B1:B5”.
14. En el argumento “Criterio” digite “EXCEL”.
15. Pulse el botón “ACEPTAR”.

Función Contara (Cuenta el número de celdas de un rango que contienen


números):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja Función Contara.
2. Seleccione la celda “C2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”.
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Estadísticas”
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “CONTARA”.
6. En el argumento “Valor1” seleccione o digite el rango de celdas
“A1:A5”.
7. Pulse el botón “ACEPTAR”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 4 Funciones para la Gestión Diaria
Tema 3: Verdadero y Falso

En el siguiente ejercicio veremos los valores lógicos VERDADERO y FALSO, por lo


cual realice lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio verdadero y falso”.

Consigna:
Operador = (igual):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “E4”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Digite el valor 10.
5. Digite el signo = (igual).
6. Digite el valor 5.
7. Pulse la tecla “Enter”.

Operador > (mayor que):


1. Seleccione la celda “E5”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el valor 10.
4. Digite el signo > (mayor que).
5. Digite el valor 5.
6. Pulse la tecla “Enter”.

Operador < (menor que):


1. Seleccione la celda “E6”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite el valor 10.
4. Digite el signo < (menor que).
5. Digite el valor 5.
6. Pulse la tecla “Enter”.

Operador >= (mayor o igual que):


1. Seleccione la celda “E7”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite entre comillas la letra a (“a”).
4. Digite el signo >= (mayor o igual que).
5. Digite entre comillas la letra b (“b”).
6. Pulse la tecla “Enter”.

Operador <= (menor o igual que):


1. Seleccione la celda “E8”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite entre comillas la letra a (“a”).
4. Digite el signo <= (menor o igual que).
5. Digite entre comillas la letra b (“b”).
6. Pulse la tecla “Enter”.

Operador <> (distinto de):


1. Seleccione la celda “E9”.
2. Digite el signo = (igual).
3. Digite entre comillas la letra a (“a”).
4. Digite el signo <> (distinto de).
5. Digite entre comillas la letra b (“b”).
6. Pulse la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 4 Funciones para la Gestión Diaria
Tema 3: Función lógica SI

En el siguiente ejercicio veremos la función lógica SI, en la cual compararemos si la


nota de cada alumno es mayor o igual que 4 y en caso verdadero el alumno quedara
con el resultado “APROBADO”, de lo contrario será “REPROBADO”, para esto
realice lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio función lógica SI”.

Consigna:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “C2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Lógica”.
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “SI” y pulse en
“Aceptar”.
6. En el argumento “Prueba lógica” digite la comparación B2>=4
7. En el argumento “Valor si verdadero” digite “APROBADO”.
8. En el argumento “Valor si falso” digite “REPROBADO”.
9. Pulse en el botón “ACEPTAR”.
10. Utilizando el punto de auto rellenado copie o arrastre hasta la celda
“C10”.

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