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Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 1 Creando cálculos y fórmulas
Tema 1: Escritura de Cálculos
En el siguiente ejercicio realizaremos algunos cálculos, por lo cual realice lo
siguiente:
CONSIGNA:
Consigna:
Calculo 1, sin paréntesis: 3 + 4 * 5 Resultado igual 23.
Observación: utilice como apoyo o guía el contenido de la celda “B3”.
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D3”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Digite el valor 3.
5. Digite el signo + (mas).
6. Digite el valor 4.
7. Digite el signo * (multiplicación).
8. Digite el valor 5.
9. Presione la tecla “Enter”.
Consigna:
Función Suma:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “B2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Matemáticas y
trigonométricas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “SUMA” y
pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “B4:B12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Función Promedio:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “D2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función
“PROMEDIO” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “D4:D12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Función Contar:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “F2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “CONTAR”
y pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Valor1” el rango de celdas
“F4:F12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Función Máxima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “H2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “MAX” y
pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “H4:H12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Función Mínima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “J2”.
3. Escoja alguna de las tres opciones para insertar función (fx).
4. En el apartado “Seleccionar una categoría”, escoja “Estadísticas”.
5. En el apartado “Seleccionar una función”, escoja la función “MIN” y
pulse en el botón “ACEPTAR”.
6. Con el asistente activo, ingrese o digite en “Número1” el rango de
celdas “J4:J12” y pulse en el botón “ACEPTAR”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 2 Insertar Funciones
Tema 4: Funciones Suma, Promedio, Cuenta, Máxima y Mínima
En el siguiente ejercicio trabajaremos algunas funciones básicas, por lo cual realice
lo siguiente::
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio funciones suma, cuenta, promedio,
mínima y máxima”.
Consigna:
Función Suma:
7. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
8. Seleccione la celda “F1”.
9. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
10. Seleccione la función “Suma”.
11. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
Función Promedio:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F2”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Promedio”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla
“Enter”.
Función Contar:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F3”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Contar números”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
Función Mínima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F4”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Mín”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
Función Máxima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F5”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Máx”.
4. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla
“Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 2 Insertar Funciones
Tema 5: Digitar funciones
En el siguiente ejercicio trabajaremos algunas funciones básicas, por lo cual realice
lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado ““Ejercicio digitar funciones”.
Consigna:
Función Suma:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “F1”.
3. Digite signo = (igual).
4. Digite la función “Suma”.
5. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
6. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5”.
7. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
Función Promedio:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F2”.
2. Digite signo = (igual).
3. Seleccione la función “Promedio”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
7.
Función Contar:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F3”.
2. Digite signo = (igual).
3. Seleccione la función “Contar números”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
Función Máxima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F4”.
2. Digite signo = (igual).
3. Seleccione la función “Mín”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
Función Mínima:
1. Asegúrese de tener seleccionada la celda “F5”.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Modificar”, seleccione el desplegable
al costado del “Comando Autosuma”.
3. Seleccione la función “Máx”.
4. Digite el símbolo ( (apertura de paréntesis).
5. Seleccione o digite el rango de celdas “B2:B5” y pulse la tecla “Enter”.
6. Digite el símbolo ) (cierre de paréntesis) y pulse la tecla “Enter”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato condicional
Tema 2: Resaltar reglas de celda
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” como “Resaltar reglas
de celda”, por lo cual realice lo siguiente:
NOTA: Descargue el libro llamado “Ejercicio resaltar reglas de celda”.
Consigna:
Resaltar valores mayores:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Resaltar reglas de celdas”.
5. Seleccione el comando “Es mayor que”.
6. En el cuadro que aparece al costado izquierdo ingrese el valor 240000.
7. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
verde con texto verde oscuro”.
Resaltar valores mayores:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “E3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Resaltar reglas de celdas”.
5. Seleccione el comando “Es menor que”.
6. En el cuadro que aparece al costado izquierdo ingrese el valor
260000.
7. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
rojo claro con texto rojo oscuro”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato condicional
Tema 3: Reglas superiores e inferiores
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” como “Resaltar reglas
de celda”, por lo cual realice lo siguiente:
Nota: descargue el libro llamado “Ejercicio resaltar reglas superiores e inferiores”.
Consigna:
Resaltar elementos superiores (en cantidad):
8. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
9. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
10. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
11. Seleccione la categoría “Reglas superiores e inferiores”.
12. Seleccione el comando “10 superiores”.
13. En el cuadro que aparece al costado izquierdo digite el valor 3 que es
la cantidad de registros que resaltaremos.
14. En el mismo cuadro al costado derecho seleccione el formato “Relleno
verde con texto verde oscuro”.
Consigna:
Barras de datos azul:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Barras de datos”.
5. Seleccione el comando “Barras de datos azul”.
Consigna:
Escalas de color:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione el rango de celdas “C3:E14”.
3. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
4. Seleccione la categoría “Escalas de color”.
5. Seleccione el comando “Escalas de color verde, amarillo y rojo”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 3 Formato Condicional
Tema 6: Conjuntos de íconos
En el siguiente ejercicio veremos con “Formato condicional” las “Barras de datos”,
por lo cual realice lo siguiente:
Nota: descargue el libro llamado “Ejercicio conjunto de iconos”.
Consigna:
Conjunto de iconos Direccional:
6. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
7. Seleccione el rango de celdas “C3:C14”.
8. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
9. Seleccione la categoría “Conjunto de iconos”.
10. En la sección Direccional, seleccione el comando “3 flechas (de
color)”.
Consigna:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Desde la “Ficha Inicio”, “Grupo Estilos”, seleccione el comando
desplegable “Formato condicional”
3. Seleccione la categoría “Administrar reglas”.
4. Seleccione el comando “Es mayor que”.
5. En el cuadro que aparece, en el apartado “Mostrar reglas de formato
para” seleccione “Esta hoja”.
6. Seleccione la regla “Barras de datos”.
7. Pulse en el botón “Eliminar regla”.
8. Seleccione la primera regla que contiene una fórmula.
9. Pulse en el botón “Eliminar regla”.
Módulo 3. Cálculo en MS Excel
Curso Excel 2016 - Nivel Básico
Unidad 4 Funciones para la Gestión Diaria
Tema 1: Función Hoy y Ahora
En el siguiente ejercicio insertaremos las funciones hoy y ahora, por lo cual realice
lo siguiente:
NOTA: Cree un libro nuevo para ejercitar las funciones.
Consigna:
Función HOY desde el asistente:
1. Seleccione la celda “B2”.
2. Seleccione el comando “Insertar función” (fx).
3. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Fecha y hora”.
4. Desde “Seleccionar una función”, escoja la función “HOY”.
5. Como la función no tiene argumentos, solo presione en “ACEPTAR”
Consigna:
Función Contar (Cuenta el número de celdas de un rango que contienen
números):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja Función Contar.
2. Seleccione la celda “C2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”.
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Estadísticas”
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “CONTAR”.
6. En el argumento “Valor1” seleccione o digite el rango de celdas
“A1:A5”.
7. Pulse el botón “ACEPTAR”.
Consigna:
Operador = (igual):
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “E4”.
3. Digite el signo = (igual).
4. Digite el valor 10.
5. Digite el signo = (igual).
6. Digite el valor 5.
7. Pulse la tecla “Enter”.
Consigna:
1. Asegúrese de tener seleccionada la Hoja 1.
2. Seleccione la celda “C2”.
3. Seleccione el comando fx “Insertar función”
4. Desde “Seleccionar una categoría” escoja la categoría “Lógica”.
5. Desde “Seleccionar una función” escoja la función “SI” y pulse en
“Aceptar”.
6. En el argumento “Prueba lógica” digite la comparación B2>=4
7. En el argumento “Valor si verdadero” digite “APROBADO”.
8. En el argumento “Valor si falso” digite “REPROBADO”.
9. Pulse en el botón “ACEPTAR”.
10. Utilizando el punto de auto rellenado copie o arrastre hasta la celda
“C10”.