Desglose o EDT (Diccionario)

1.- Gestión de inicio: Refiérase a la documentación necesaria y aprobada para el comienzo del
proyecto en cuestión, contando con todos los documentos tanto notariales como empresariales,
para tener en conocimiento a todas las partes del proyecto a realizar, un apoyo al acta de
constitución ya realizada.

2.- Firmas Documentos: Teniendo en cuenta lo necesario para el comienzo de las gestiones a
realizar en la PMO, necesitaremos que se encuentren todos los documentos en cuanto a inicio de
la actividad y creación de grupos de trabajo, con cartas de oferta y aceptación de los participantes
en lo que será la creación de la oficina, se refiere a los documentos necesariamente firmados en
cuanto a recursos humanos y de las dos partes interesadas.

3.- Chequeo de Estructura por parte de jefatura: Una vez creada el acta de constitución, la jefatura
tendrá que revisar los puntos a ejercer y la estructura de actividades con las cuales se pondrá en
marcha la oficina, teniendo en cuenta el personal y los montos dispuestos.

4.- Compra implementos: Se refiere a todo lo necesario en cuanto a compras para la realización
del proyecto o su marcha blanca, serán elementos de trabajo.

5.- Rendición a centro de costos: Documento necesario mes a mes, para la rendición de costos del
proyecto, teniendo en cuenta datos de presupuestos, y pudiendo priorizar gastos y/o inversiones.

6.- Capacitación: Mediante este medio, se realizará información y verificación de competencias

por parte del personal para poder medir sus conocimientos y si son o no aptos para participar en
el proyecto con sus conocimientos actuales, de no ser así, será necesario capacitarlos de manera
integral, para incorporarlos con sus mayores capacidades posibles.

7.- Manejo de personal en el proyecto: Refiérase a como se ubicará al personal involucrado, de

acuerdo a sus experiencias y áreas de liderazgo que presenten. Además de realizar grupos de
trabajo, donde haya afinidad y una sinergia contundente.

8.- Monitoreo de sucursales en regiones: Feedback realizado por las demás regiones del país
donde se comience a implementar la PMO, teniendo en cuenta las opiniones de gerencias y
verificación de como se adapta el modelo en distintas locaciones.

9.- Info. Sobre problemas de puesta en marcha: El grupo de personal encargados de la PMO,
deberán estar continuamente informados sobre problemas en cuanto a la puesta en marcha del
proyecto y tener las herramientas necesarias para poder modificar o sustituir políticas de acuerdo
a los resultados del proyecto.

10.- Equipos en terreno: Referido en cuanto al apoyo que se podrá realizar en tareas o problemas
referentes a otras locaciones.

11.- Apoyo a sucursales críticas: Sera necesario tener un sistema de divulgación de información
respecto a cambios o sustituciones que realice la oficina PMO, por lo cual será un canal para
apoyar a sucursales que tengan dificultades para internalizar los procesos.
12.- Pruebas de sistema: Va dirigido al funcionamiento del sistema informático en cuanto a la
utilización de MS Project Server 2013, y como va funcionando con los usuarios a utilizar.

13.- Chequeo de errores en gestiones: Chequeo de como se adecuo el sistema en su marcha

blanca y que aprendizajes se pondrán en funcionamiento en las oficinas PMO.