TALLER TRAMITAR DOCUMENTOS

TALLER DE CONOCIMIENTO Y CONCEPTUALIZACION

COMPETENCIA: TRAMITAR DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS TECNICOS Y

NORMATIVA.

1. HABLE DE LOS PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

2. HABLE DE PRINCIPIOS DE ORDEN ORIGINAL

3. HABLE DE LA FUNCION DE LOS DOCUMENTOS

4 – DIGA LAS CLASES Y CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS

5 - CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS

6- HABLE DE LA IMPORTANCIA DEL AECHIVO HISTORICO.

7- HABLE DE LA LEY 594 DEL 2000

8- POR QUE CREE QUE ES IMPORTANTE LA LEY 594 DEL 2000

9 - UN DOCUMENTO TIENE VALOR

10 - CON SUS PROPIAS PALABRAS DIGA POR QUE CRRE USTED QUE
LOS DOCUMENTOS SON IMPOR TANTES.

INSTRUCTORA: NOHORA LIDES HINCAPIE JIMENEZ

CENTRO COMERCIO Y SERVICIO

SENA
 DESARROLLO
1. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN: los principios de la organización más destacados son la
orientación al objetivo, la jerarquía, la especialización, la responsabilidad y la cadena de
mando.

2. PRINCIPIOS DE ORDEN ORIGINAL: El Principio de Orden original data según la teoría

Archivística desde el año 1881 cuando fue promulgado por el Historiador Alemán Heinrich Karl
Ludolf von Sybel. Este principio trata sobre disponer u organizar los documentos al interior de
una unidad documental en el mismo orden que se fueron generando.

3. LA FUNCION DE LOS DOCUMENTOS: Función de constancia: aseguran la supervivencia

de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material.

Función de comunicación: los documentos administrativos sirven como medio de

comunicación de los actos de la administración.

4. LAS CLASES Y CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS: Dispositivos, informativo y

testimoniales. Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros. Seriado, unicidad, objetividad,
integridad e interrelación. Documento público y documento privado.

5. CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS: Un documento es un testimonio material de

un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas,
públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de
soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o
convencional.

6. LA IMPORTANCIA DE ARCHIVOS HISTÓRICOS: En la cuestión archivística los

documentos históricos resguardan valores secundarios: evidénciales, testimoniales e
informativos. ... Los testimoniales, nos muestran la evolución de las instituciones, se
asigna este valor a los documentos generados por funciones sustantivas de la
institución.

7. LA LEY 594 DEL 2000: la ley de julio del 2000es por medio de la cual se dicta la ley
general e archivos y se dictan otras disposiciones, esta ley establece las reglas y
principios generales que regulan la función archivista del estado
8. POR QUE CREE QUE ES IMPORTANTE LA LEY 594 DEL 2000: Categorizar los archivos de
interés público y de utilidad de consulta nacional. Controlar los documentos, su
disposición final y su relevancia. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.

9. UN DOCUMENTO TIENE VALOR: VALOR ADMINISTRATIVO: El que tiene un

documento o una serie documental para la entidad productora, relacionado con el
trámite o asunto que motivó su creación.
VALOR JURÍDICO: Deriva derechos u obligaciones.
VALOR LEGAL: Aquél que tienen los documentos y sirven de testimonio ante la Ley.

10. CON SUS PROPIAS PALABRAS DIGA POR QUE CRRE USTED QUE LOS DOCUMENTOS
SON IMPOR TANTES: son importantes para mantener un control y al mismo tiempo se
utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores

ACTIVIDAD N°2
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