FUNCIONES EXCEL

CONTAR: Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos

numéricos.

Función: Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los

cuenta la
números dentro de la lista de argumentos. La función contar
cantidad de celdas que contienen exclusivamente
números. Omite los textos, como las letras SD. La función CONTAR nos
devuelve el número de celdas que contienen números dentro de un rango. Es
importante destacar que la función CONTAR solo contabiliza valores numéricos.
Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números.

Sintaxis: CONTAR (valor1; [valor2] ;...) o CONTAR (Rango)

 Valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el

que desea contar números.

 valor2;... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos

adicionales en los que desea contar números.

Ejemplo:

=CONTAR (A2:A7)

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A1 a A10.

=7
CONTARA: Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos
alfanuméricos (Letras, símbolos, números, cualquier tipo de carácter): Dicho de
otra manera, se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no
están vacías. Cuenta el número de celdas que contienen contenido, sea un
número, letras, funciones, fórmulas…

Función: Cuenta el número de argumentos que no están vacíos; La función

CONTARA, nos cuenta el número de celdas que no están vacías dentro de un
rango determinado. Se usa la función CONTARA para contar el número de celdas
que contienen datos en un rango o matriz. CONTARA cuenta la cantidad de
celdas que contienen tanto números como texto. Simplemente se fija si una celda
tiene un dato o no. En la celda donde dice Días totales se debe escribir

Sintaxis: COUNTA (valor1, valor2,...) o CONTARA (Rango)

Valor1, valor2,... representan entre 1 y 30 argumentos con los valores que se

van a contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluido texto
vacío (""), pero sin incluir los argumentos vacíos. Si no necesita contar valores
lógicos, texto o valores de error, use la función COUNT.

Ejemplo:

CONTARA (C2:C11) = Cuenta las celdas dentro del rango C1:C11 que no están
vacías

=8
CONTAR.BLANCO: Cuenta las celdas en blanco dentro de
un rango. Se considera una celda vacía o en blanco, todas aquellas que no
contienen ningún valor numérico, de texto, fórmula o función.

Función: Sirve para contar celdas que no tienen ninguna información

La función CONTAR.BLANCO nos contabiliza el número de celdas vacías o en
blanco que hay dentro de un rango. Se utiliza para conocer la cantidad de celdas
en blanco; Es decir, la cantidad de celdas vacías. Use la función
CONTAR.BLANCO, una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas vacías en un rango de celdas. También se cuentan las celdas que incluyen
fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no
se cuentan.

Sintaxis: CONTAR.BLANCO (rango) o CONTAR.BLANCO (Rango)

Rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las celdas en blanco.

Ejemplo:

CONTAR.BLANCO (A1:B11) = Número de celdas en blanco en el rango A1:B11

=3
CONTAR.SI: Se utiliza para contar de celdas que cumplen
con una determinada condición; Es decir, si se cumple la condición
especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que
no cumplen con esta condición

Función: Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que

cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Use CONTAR.SI, una de
las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes. Con la función CONTAR.SI se nos permitirá
contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio
determinado.

Sintaxis:

=CONTAR.SI (¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

CONTAR.SI (Rango de datos; Criterio o condición)

 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean

contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán
contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a

cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar
una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede
utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo:

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito
contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente
fórmula:

=CONTAR.SI (B2:B11, "azul"

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo
en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en
mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo
que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
MAX: La función MAX nos da el valor más grande de la serie de datos. La
función MAX nos devolverá el valor máximo de un conjunto de valores.

Función: Nos devuelve el valor máximo de un rango de celdas, según una

condición que cumpla un criterio o condición en un rango de datos dentro de un
mismo conjunto de datos. Obtiene el valor máximo de una columna de la base de
datos considerando solo los registros. Con esta función Excel nos va a indicar el
valor máximo MAX (rango). Es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el
valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una
lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero. Podemos
especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos
directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como
argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán
evaluados.

Sintaxis:
 MAX (Rango criterio; Criterio;…)

 MAX(número1, [número2], ...)

Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son

opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Ejemplo:
Para poder hallar el máximo valor condicional necesitaremos usar la función
MAX. Estas funciones nos permitirán calcular el máximo valor de una tabla.

Necesitamos escribir:

=MAX (A6:A20)

= 155

La función MAX en Excel será de gran ayuda cada vez que necesitemos encontrar
el valor máximo de un grupo de números.
MIN: Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de
valores

Función: La función MIN nos devolverá el valor mínimo de un conjunto de valores.

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los
valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.

Sintaxis: =MIN (rango) o MIN (Número 1; Número 2;…)

Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son

opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus argumentos. Esto
quiere decir que, si ingresamos valor por valor en la función, solamente podremos
ingresar una lista de 255 números. Sin embargo, si utilizamos una referencia a un
rango de celdas, podremos obtener el valor mínimo de cualquier lista sin importar
la cantidad de números que contenga.

La función MIN tomará en cuenta el número cero y los números negativos y

devolverá el menor de todos ellos.

Ejemplos:

1.-

Para conocer el valor más bajo en todo el trimestre, podemos utilizar la siguiente
fórmula:

=MIN (A1:A10)
Podemos evaluar más de 255 números ya que el rango puede tener cualquier
cantidad de celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula obtiene el valor mínimo del
rango A1:A500 el cual está formado por 500 celdas y cada una de ellas tiene un
número:

2.-

El primer dato que necesitamos obtener es el valor mínimo del mes de enero y
para eso utilizamos la siguiente fórmula:

=MIN(B2:B9)
La fórmula nos devuelve el resultado $304 que es el valor más bajo de la columna
Enero.

Para conocer el valor más bajo en todo el trimestre, podemos utilizar la siguiente
fórmula:

=MIN(B2:D9)
El rango B2:D9 abarca las columnas de los tres meses. En la siguiente imagen
puedes ver el resultado de la fórmula anterior, que es $112 y que fue el valor
mínimo de venta de un representante en todo el trimestre que pertenece a Olga en
el mes de Febrero:
MODA: Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos.

Función: nos devuelve el valor más frecuente o que se repite más veces dentro de
una matriz o un rango de datos.

Sintaxis: MODA.UNO (Número 1; Número 2;…) o MODA (número1,[número2],...)

 Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que

desea calcular la moda.

 Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda

desea calcular. También puede usar una matriz única o una referencia de
matriz en lugar de argumentos separados por comas.

Ejemplo:

=MODA (A1:A10)

Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia

=1