LA FUNCIN SUMAR.

SI EN EXCEL
La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.

Sintaxis de la funcin SUMAR.SI

La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin. Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado. Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango. El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que. Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la funcin SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.

Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado. Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.

Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor especfico. Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5:

LA FUNCIN CONTAR.SI EN EXCEL

La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el nmero de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta, es decir, el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la funcin.

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la funcin CONTAR.SI que son lo siguientes: Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar. Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celdas que sern contadas. El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar la condicin a cumplir, por ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia entre maysculas y minsculas. La funcin CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condicin, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo de la funcin CONTAR.SI

Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artculos que son de color azul y para ello utilizar la siguiente frmula a los datos de la columna B obteniendo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la funcin CONTAR.SI est todo en minsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en maysculas, sin embargo el valor Azul es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condicin no es sensible a maysculas y minsculas. Recuerda que la funcin CONTAR.SI nos permitir contar el nmero de celdas dentro de un rango que cumplan con

LA FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta 127 criterios.

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los dems opcionales. Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio1. Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1. Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el Criterio2. Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2. A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127 rangos y criterios a evaluar por lafuncin CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.

Ejemplo de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ejemplificar el uso de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que estn en un rango de edad entre los 15 y los 25 aos de edad. La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el nmero total de hombres y har dicha cuenta con la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")

El resultado de esta frmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:

Contar valores con ms de una condicin

El verdadero potencial de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO es cuando necesitamos especificar ms de un criterio en nuestra cuenta. Por ejemplo, si en la lista anterior necesito contar los hombres mayores de 18 aos puedo utilizar la siguiente frmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")

El resultado se muestra en la celda F2 de la siguiente imagen:

LA FUNCIN MIN, MAX Y PROMEDIO EN EXCEL

Excel 2010 incluye funciones estadsticas que nos ayudan a analizar los nmeros contenidos en nuestras hojas de clculo. Funciones como PROMEDIO, MAX, MIN son de las funciones estadsticas ms utilizadas en Excel.

Las tres funciones tienen la misma sintaxis, la cual especifica que los parmetros de la funcin deben ser la lista de nmeros que se desea evaluar. Cada una de estas funciones acepta como mximo 30 nmeros en su lista de parmetros aunque se puede hacer uso de rangos para evitar cualquier complicacin por esta limitante. A continuacin un ejemplo sobre cmo utilizar estas funciones estadsticas. Las funciones MAX y MIN obtienen los valores mximos y mnimos del rango especificado. La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica, es decir, suma todos los valores de las celdas especificadas y divide ese valor entre el nmero de elementos sumados

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor mximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la funcin MAX son de diferente tamao y no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

El mismo procedimiento se puede realizar con las funciones MIN y PROMEDIO.