NUEVO COLEGIO TECNICO COMERCIAL DEL

SANTUARIO
Licencia de Funcionamiento N° 001072 De junio 14 de 2007
En Los Niveles Preescolar, Básica Primaria, Secundaria y Media Técnica, Especialidad comercial
Y los Ciclos I al VI de Bachillerato Académico Nocturno
Emanada de la Secretaria de Educación Distrital de Barranquilla
Carrera 9B N° 47-91 Tel 3345509- 3344012
e-mail instecomsa@yahoo.es
Barranquilla-Colombia

NIT: 802.003.024-1
DANE: 108001002215
REG. EDUCATIVO: 11044

Barranquilla febrero 28 del 2018

Doctor (a)
JULIO PEÑATE
Contralor Auxiliar sector educación
CONTRALORÍA DISTRITAL DE BARRANQUILLA
E.S.D

En relación con el proceso de auditoría, adelantado por la Contraloría distrital de

Barranquilla

Asunto: informe financiero y misional al 31 de diciembre de 2017, proceso efectuado

con el propósito de expresar un concepto en cuanto a la gestión realizada con los
recursos del sistema de participaciones a través de la evaluación de los principios de la
gestión fiscal, confirmamos a nuestro leal saber y entender, a la fecha de esta carta, las
siguientes manifestaciones:

1) Somos responsables por la oportuna preparación, presentación y consistencia de

los reportes de información en el Sistema de Rendición de Cuentas, a la Contraloría
Distrital de Barranquilla.

2) Se hará entrega oficialmente de toda la información relacionada con la gestión de la

Entidad y demás aspectos relacionados, atendiendo los requerimientos hechos por
la comisión de auditoría de la Contraloría Distrital de Barranquilla; dicha información
es válida, integral y completa para los propósitos del proceso de auditoría.

1
3) Confirmamos que:

a) Respondemos por la implementación y operación de los sistemas de información

y de control interno, y por mantener un sistema de control interno efectivo sobre
el reporte de información presupuestal, financiera y contractual.

b) Revelaremos a ustedes los resultados de nuestra evaluación del riesgo en

cuanto a que los reportes de información suministrados y relacionados con
asuntos presupuestales, financieros, de tesorería y contractuales no tienen
errores importantes o relevantes.

c) Ponemos a su disposición todos los registros presupuestales, contractuales y la

correspondiente documentación que los soporta. Igualmente todas las actas de
toma de decisiones, o resúmenes de reuniones para los cuales las minutas han
sido preparadas.

d) Todas las transacciones significativas han sido apropiadamente registradas en

los libros contables y de presupuesto se encuentran reveladas en los reportes
de información rendidos a la Contraloría Distrital de Barranquilla y en los
informes presupuestales, de tesorería y contractuales de la entidad.

e) No hay transacciones significativas que no hayan sido apropiadamente

registradas en los libros contables y de presupuesto.

f) La Entidad no tiene planes ni intenciones que pudieran afectar en forma

significativa el manejo presupuestal de los recursos de gratuidad.

g) No han ocurrido eventos posteriores a la fecha del último reporte de información

a la Contraloría Distrital de Barranquilla y hasta la fecha de esta carta que
requirieran ajustes o exposición en notas aclaratorias sobre información
presupuestal y contractual.

4) No tenemos conocimiento acerca de irregularidades que comprometan a la

Institución educativa , a los empleados que desempeñan funciones importantes
dentro de la institución, que comprometan en hechos de corrupción administrativa
o que pudieran tener un efecto importante sobre el manejo presupuestal y
contractual de los recursos del sistema general de participación.

Cordialmente,

________________________
Jairo Mendoza Ramos
Rector
2