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UNIREMINGTON
CONTADURÍA PÚBLICA
2
PROYECTO DE GRADO EN CONVERGENCIA DE NORMA LOCAL (PCGA) A NIIF
PARA PYMES
PEREIRA
2015
3
Uniremington
Contaduría pública
Pereira
2015
4
Nota de aceptación:
Restrepo, Claudia Helena Aramendez y Francisco Javier Duque, que siempre nos apoyaron
A nuestros hermanos y demás familia en general por el apoyo que siempre nos
Queremos agradecer a la Corporación Universitaria Uniremington y a todas las personas que en ella trabajan por su
Gracias a todos los tutores que en el transcurso de nuestra carrera nos brindaron todos sus conocimientos y apoyo,
especialmente a John Freddy Barbosa Castaño y Jhon Edisson Amórtegui Granada por la asesoría en el desarrollo de este
trabajo de grado.
Agradecemos a la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A, por suministrarnos toda la información necesaria para la
A todos nuestros compañeros por sus aportes morales en estos años de estudio, y finalmente a nuestras familias por su un
apoyo y acompañamiento.
Contenido
Introducción.....................................................................................................................24
Justificación......................................................................................................................25
1. Situación problema...................................................................................................26
2. Objetivos.....................................................................................................................27
3. Antecedentes................................................................................................................28
4. Marco referencial........................................................................................................31
4.3.2. Localización...................................................................................................60
5. Metodología................................................................................................................63
5.1. Alcance.................................................................................................................63
6.3.3. Propósitos.......................................................................................................74
6.3.4. Alcance..........................................................................................................74
6.3.5. Responsables..................................................................................................75
(ESFA). 78
apertura (ESFA)................................................................................................................80
(ESFA). 81
.....................................................................................................................................148
7. plan de trabajo...........................................................................................................154
7.2.1. Materiales...................................................................................................155
7.2.2. Institucionales.............................................................................................155
7.2.3. Financieros.................................................................................................155
8. Conclusiones..............................................................................................................156
9. Recomendaciones.......................................................................................................158
10. Bibliografía...............................................................................................................159
11. Anexos.....................................................................................................................161
Lista De Cuadros
pág.
Glosario
Activo corriente: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible
la inversión. Se materializa en un contrato realizado entre dos partes, que pueden ser
desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos patrimoniales.
contabilidad. Este principio habla que los hechos se debe reconocer cuando estos se
de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear,
sin precedentes, las organizaciones más importantes que generan y usan la información
compra, emisión, venta o disposición por otra vía de un activo o pasivo financiero.
Dividendo: el derecho individual que corresponde a todos los socios para percibir un
beneficio económico, de forma más o menos regular, de las utilidades que obtenga la
sociedad.
Equivalentes al efectivo: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
vez se medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo de las normas internacionales.
Estados Financieros: Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de
acreedores y el estado.
Fecha de transición a las NIIF: El principio del periodo más alejado en el tiempo para
el que la entidad presente información comparativa completa según las NIIF, en sus
material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo
independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de
Información Financiera.
entidad.
Liquidez: representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo
de forma inmediata sin pérdida significativa de su valor. De tal manera que cuanto más
las Normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF), o bien del anterior Comité
de Interpretaciones (SIC).
existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro o
que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o
empresa.
financieros.
implica un cambio en un modo de ser o estar. Por lo general se entiende como un proceso
Valor Presente: Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las
operación.
podrían ser obtenidos en el momento presente, por la venta no forzada del activo.
Valor Residual: Es el importe neto que la entidad espera obtener de un activo al final de
desapropiación.
Resumen
El presente trabajo tiene como objetivo principal desarrollar la conversión de NIIF para
pymes en la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. de la ciudad de Pereira, basados en
actualmente bajo el decreto 2649 de 1993 a corte 31 de diciembre del año 2014.
El desarrollo de este trabajo comienza con un análisis del balance general en PCGA a
corte 31 de diciembre de 2014, para de esta manera identificar los rubros que aplican a la
NIIF para pymes, ya que la empresa esta clasificada en el grupo 2 según el decreto 3022 de
2013, realizando un manual de políticas contables bajo NIIF y la conversión con sus
The present work has as main objective to develop the IFRS conversion for SMEs in the
company Roberto Salazar & Asociados SA Pereira city, based on the financial information
of local standards (GAAP O COLGAAP) currently managed under Decree 2649 of 1993 to
The development of this work begins with an analysis of the balance sheet under GAAP
to court December 31, 2014, to thereby identify the items that apply to the IFRS for SMEs,
accounting policies under IFRS and their respective conversion adjustments and
con los requisitos exigidos por los entes de control como la superintendencia de sociedades.
Justificación
Es importante en Colombia la adopción de las NIIF, ya que más que una norma a
cumplir, es una necesidad para las empresas que deseen tener una relación comercial a
los diferentes sectores económicos, hace cada vez más necesario hablar en términos
En Colombia, las empresas deberán adaptarse a los cambios que se presentan con la
adopción de las NIIF, entre los cuales están la presentación de los estados financieros y sus
2009; habla sobre el marco técnico normativo y su fecha de presentación para los
La empresa Roberto Salazar & Asociados S.A pertenece al grupo 2 Pymes y debe dar
implementación.
Por lo anterior, este trabajo está orientado a realizar la convergencia de norma local
PCGA a las normas internacionales de información financiera NIIF, cumpliendo con las
Verificando el estado en que se encuentra la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A,
balance general, expresadas en norma local PCGA a NIIF para pymes, según lo
reglamentado por el decreto 3022 de 2013, donde dice los tiempos establecidos para la
& Asociados S.A. de la ciudad de Pereira, teniendo en cuenta la adopción de las NIIF
del año 2014 elaborada bajo norma local decreto de 2649 del año 1993?
2. Objetivos
locales (PCGA O COLGAAP) que se manejan actualmente bajo el decreto 2649 de 1993 a
Asociados S.A. de la ciudad de Pereira del periodo del año 2014, para el desarrollo
del balance general a corte 31 de diciembre del año 2014, teniendo en cuenta la
Efectuar la conversión de los saldos de las cuentas del balance general del
año 2014 bajo la norma local a NIIF para pymes en la empresa Roberto Salazar &
Conversión de los estados financieros bajo NIIF Cardiosalud Eje Cafetero S.A.S.
Objetivos
Objetivo general
Convertir los estados financieros que actualmente están bajo PCGA (Principios de
CARDIOSALUD EJE CAFETERO S.A.S. de la ciudad de Pereira para los años 2011 y
2012.
Objetivos específicos
Verificar y analizar que la información obtenida cumpla con todos los requisitos
la empresa.
Actualizar todos los estados financieros conforme a las NIIF para pymes.
Presentar los informes adaptados a las NIIF para pymes y que de esta forma
cuantitativa ya que se basa en datos numéricos los cuales pueden ser fácilmente
Para que exista la metodología cuantitativa se requiere que entre los elementos del
problema de investigación exista una relación numérica ya sea lineal, exponencial o similar
y que haya claridad entre los elementos de investigación que conforman el problema, que
sea posible definirlo, limitarlos y saber exactamente donde se inicia el problema, en qué
CARDIOSALUD EJE CAFETERO S.A.S. para los años 2011 y 2012 que se
encontraban bajo la norma local, se realizó conforme a las NIIF para pymes.
Autores: Beatriz Lorena García Ramírez, Carlos Andrés Calderón y Libia Cristina
Gutiérrez Jaramillo.
Año 2013
País: Colombia
Ciudad: Pereira
Adoptante por primera vez. La entidad que presenta sus primeros estados financieros
según NIIF
la globalización de los mercados, esta tiene como fin, ayudar a eliminar los obstáculos contables
entre los países, permitiendo la libre circulación de bienes y servicios, en donde todos los actores
Contabilidad. Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear, controlar y tomar decisiones
precedentes, las organizaciones más importantes que generan y usan la información financiera en la
mayoría de los países están uniendo esfuerzos con el International Accounting Standards Board
Financiera (NIIF) de alta calidad, comprensibles y obligatorias, que faciliten el comercio y las
acreedores y el estado.
Fecha de transición a las NIIF. El principio del periodo más alejado en el tiempo para el
que la entidad presente información comparativa completa según las NIIF, en sus primeros
material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo
precedentes.
organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas
entidad.
Importe Recuperable. El mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de
Transición. Del latín transitío, es la acción y efecto de pasar de un estado a otro distinto.
El concepto implica un cambio en un modo de ser o estar. Por lo general se entiende como
operación.
podrían ser obtenidos en el momento presente, por la venta no forzada del activo.
Valor Residual. Es el importe neto que la entidad espera obtener de un activo al final de
desapropiación.
estándares internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida
documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los
informes de gestión y la información contable, en especial los estados financieros con sus
normas podrán determinar las reglas aplicables al registro electrónico de los libros de
comercio y al depósito electrónico de la información, que serían aplicables por todos los
La ley 1314 tiene como finalidad regular los principios y normas de contabilidad e
de la globalización económica.
Por medio de La ley 1314 se dan a conocer los impactos que conlleva este cambio en los
de la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. de la norma local hacia NIIF para
pymes.
Artículo 6°. Autoridades de regulación y normalización técnica. Bajo la dirección
de la información.
Por medio de La ley 1314 se dan a conocer los impactos que conlleva este cambio en los
de la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. de la norma local hacia NIIF para
pymes.
otras disposiciones, relacionadas con la materia objeto de esta ley, en desarrollo de las
1. Vigilar que los entes económicos bajo inspección, vigilancia o control, así
Parágrafo. Las facultades señaladas en el presente artículo no podrán ser ejercidas por
2009)
Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los
a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo t o del Decreto 2784 de
2012 y Sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del capítulo 10 del marco
Cuando sea necesario, el cálculo del número de trabajadores y de los activos totales para
establecer la pertenencia al Grupo 2, se hará con base en el promedio de doce (12) meses
aludido.
Para efectos del cálculo de número de trabajadores, se considerarán como tales aquellas
personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una
regulatorio dispuesto en el anexo que hace parte integral de este Decreto, para sus estados
los requerimientos de las Secciones 3 a7 de la NIIF para las pymes, normas anexas al
presente decreto, y presentados por una entidad que no tiene inversiones en las cuales tenga
a los que los preparadores de la información financiera que califiquen dentro del Grupo 2,
aplicarán el marco técnico normativo contenido en el anexo del presente Decreto, son
aquellos que se preparen con corte al 31 de diciembre del 2016. Esto, sin perjuicio de que
financiera, los preparadores del Grupo 2 deberán observar las siguientes condiciones:
que los supervisores podrán solicitar información a los supervisados sobre el desarrollo del
proceso. Tratándose de preparación obligatoria, la información solicitada debe ser suministrada para
todos los efectos legales que esto implica, de acuerdo con las facultades de los órganos de inspección,
hasta el 31 de diciembre de 2014. Las entidades deberán presentar a los supervisores un plan de
implementación de las nuevas normas, de acuerdo con el modelo que para estos efectos acuerden los
supervisores. Este plan debe incluir entre sus componentes esenciales la capacitación, la identificación
de un responsable del proceso, el cual debe ser aprobado por la Junta Directiva u órgano equivalente
y, en general, cumplir con las condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado y debe establecer
2. Fecha de transición. Es el inicio del ejercicio anterior a la aplicación por primera vez
del nuevo marco técnico normativo de información financiera, momento a partir del cual
deberá iniciarse la construcción del primer año de información financiera de acuerdo con el
nuevo marco técnico normativo que servirá como base para la presentación de estados
se medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los activos, pasivos y patrimonio de
las entidades que apliquen este Decreto. Su fecha de corte es la fecha de transición. El
normativo durante el cual deberá llevarse la contabilidad para todos los efectos legales de
acuerdo a la normatividad vigente al momento de la expedición del presente Decreto y,
financiera, con el fin de permitir la construcción de información financiera que pueda ser utilizada
para fines comparativos en los estados financieros en los que se aplique por primera vez el nuevo
marco técnico normativo. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte
al31 de diciembre de 2016, este período iniciará e11° de enero de 2015 y terminará el 31 de diciembre
de 2015. Esta información financiera no será puesta en conocimiento público ni tendrá efectos
5. Últimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y 26S0 de 1993 y demás
normatividad vigente. Se refiere a los estados financieros preparados con corte al 31 de diciembre
del año inmediatamente anterior a la fecha de aplicación. Para todos los efectos legales, esta
preparación se hará de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que las
modifiquen o adicionen y la demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces.
En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte al 31 de diciembre de 2016,
contable vigente al momento de expedición del presente Decreto y comenzará la aplicación del nuevo
marco técnico normativo para todos los efectos, incluyendo la contabilidad oficial, libros de comercio
y presentación de estados financieros. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo
con' corte al31 de diciembre del 2016, esta fecha será e11° de enero de 2016.
7. Primer período de aplicación. Es aquel durante el cual, por primera vez, la contabilidad se
llevará, para todos los efectos, de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la
aplicación del nuevo marco técnico normativo, este período está comprendido entre el 10 de enero de
acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico
conformidad con el nuevo marco técnico normativo, contenido en el anexo del presente' Decreto,
Parágrafo 1°. Los órganos que ejercen inspección, vigilancia y control deberán tomar
las' medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto en este
Decreto.
La contabilidad bajo la normal local de Roberto Salazar & Asociados S.A está
elaborada bajo Decreto 2649 del 29 diciembre de1993, por el cual se reglamenta la
aceptados en Colombia.
Decreto 2649 del 29 diciembre de 1993.
conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
Artículo 2. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas las
personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. Su aplicación es
necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla
para:
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
los negocios.
y es oportuna.
2. Continuidad.
3. Unidad de medida.
4. Período.
5. Valuación o medición.
7. Realización.
8. Asociación.
12. Prudencia.
responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar
registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los
datos contables.
características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los
especial.
propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados.
ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso
certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador público que los
hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando así testimonio de que han sido
del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas de auditoría
generalmente aceptadas.
activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección
4. Moneda funcional.
6. provisiones y contingencias.
7. clasificación.
8. asignación.
9. diferidos.
10. asientos.
12. ajustes.
aplicables respecto de los estados financieros de propósito general. Deben observarse para
Artículo 114. Notas a los estados financieros. Las notas, como presentación de las
prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los
estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados
financieros respectivos.
en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle. (Alcadia de
Bogotá, 1993)
comparabilidad.
cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de
respectiva denominación.
conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las
Artículo 5. Campo de aplicación. El plan único de cuentas deberá ser aplicado por
todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de
Dichas personas para los efectos del presente decreto, se denominarán entes económicos.
No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas de que trata este decreto, los
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases
Por la cual se modifica el Libro II del Código de Comercio, se expide un nuevo régimen
comerciales, para todos los efectos legales, las sociedades que se formen para la ejecución
de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos
que no tengan esa calidad, la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen
Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán
varias sociedades.
diferente.
Capítulo III: derecho de retiro.
escisión impongan a los socios una mayor responsabilidad o impliquen una desmejora de
sus derechos patrimoniales, los socios ausentes o disidentes tendrán derecho a retirarse de
la sociedad.
En las sociedades por acciones también procederá el ejercicio de este derecho en los
bolsa de valores.
desmejora de los derechos patrimoniales de los socios, entre otros, en los siguientes casos:
la sociedad.
interés o se reduzca el valor nominal de la acción o cuota, siempre que en este caso
Administradores.
Capítulo V: matrices y subordinadas.
poder de decisión se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que serán su
matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual aquélla se denominará filial o
con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamará
subsidiaria.
ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades deberán
estados serán idóneos para todos los efectos, salvo para la distribución de utilidades.
Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y
medianas empresa".
colombianos;
d) Promover una más favorable dotación de factores para las micro, pequeñas y
medianas empresas;
coordinación entre sus organismos; así como entre estos y el sector privado, en la
entre las entidades públicas y privadas de apoyo a las micro, pequeñas y medianas
empresas;
rurales,
Mipymes;
mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o
1. Mediana Empresa:
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios
2. Pequeña Empresa:
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001)
3. Microempresa:
b) Activos totales por valor inferior a quinientos uno (501) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
Parágrafo 1. Para la clasificación de aquellas micro, pequeñas y medianas empresas que
los indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos totales.
Marco institucional.
4.3.2. Localización.
grados 42 minutos de longitud y 1.411 metros sobre el nivel del mar; en el centro de la
nacional e internacional, estando unido vialmente con los tres centros urbanos más
importantes del territorio nacional y con los medios tanto marítimos como aéreos de
comunicación internacionales.
LÍMITES
Al Sur, con los municipios de Ulloa (Departamento del Valle), Filandia y Salento
Al Oriente, con el Departamento del Tolima, con Anzoategui, Santa Isabel, Ibagué y
POBLACIÓN
Gentilicio: Pereiranos y Pereiranas
GEOGRAFÍA
El Municipio de Pereira cuenta con pisos térmicos que van desde las nieves perpetuas
(Nevado de Santa Isabel a 5.200 mts / snm) en límites con el Departamento del Tolima,
hasta pisos cálidos a 900 mts / snm y a orillas del rio Cauca. Por lo tanto, presenta distintas
y medias conocidas como la zona cafetera y zonas cálidas con actividad ganadera y agrícola
promedio de 1.411 mts /snm y cuenta con una temperatura promedio de 21ºC.
CLIMA
Clima cálido el 9.9 %, clima medio el 60.7 %, clima frio el 11.5%, páramo 17.7%, su
una de las biodiversidades mas ricas de la nación. No obstante, la ciudad se presenta como
zona de alta vulnerabilidad sísmica por el tipo de suelos que la conforman y por las fallas
5.1. Alcance
naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad, se desarrolla este proyecto que tiene
como alcance dar una orientación sobre los procedimientos, políticas y conversión de los
estados financieros a diciembre 31 de 2014 para la implementación de las NIIF para Pymes
por primera vez en una empresa del sector privado que se encuentre dentro de la
adopción de las NIIF se hará a Roberto Salazar & Asociados S.A., una empresa privada
con entidad jurídica y obligada a adoptar las normas de información financiera según la
normatividad vigente, la cual deberá clasificarse en uno de los tres grupos establecidos en
los decretos 2706 de 2012, 3022 de 2013 y 2784 de 2012 para la aplicación de las NIIF
situación financiera de apertura ESFA de la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A.,
con la información obtenida se realizó una encuesta en la empresa para clasificación en los
grupos establecidos según los decretos 2706 de 2012, 3022 de 2013 y 2784 de 2012 para la
S.A., queda definida en el Grupo 2 según lo reglamentado por el decreto 3022 de 2013 y
Este proyecto se ha determinado como una investigación mixta, ya que fue basada en
1
Clasificación de NIIF Decreto 3022 de 2013, Alcaldía de Bogotá 2013.
Cuantitativo: porque se tomó información numérica para la conversión de los estados
financieros.
respectivo análisis de información para llevar a cabo la elaboración del estado de situación
La empresa Roberto Salazar y Asociados S.A. es una entidad del régimen común,
Objeto social
6.1.2.1. Misión.
Comercializamos rentablemente materiales para la industria de la construcción;
clientes asesoría técnica. Contando con los mejores proveedores a nivel nacional y con el
personal idóneo.
6.1.2.2. Visión.
Roberto Salazar y Asociados S.A. Pretende ser reconocido como una empresa líder en
marco de ética, responsabilidad social y contando con el mejor talento humano, de manera
sector de la construcción en el Eje Cafetero y el Norte del Valle, contando además con un
los productos y servicios que ofrece la empresa; cumpliendo además con las normas
legales.
6.1.2.4. Objetivos de calidad.
las ventas.
productos.
Ilustración 3 Mapa de procesos.
ORGANIZACIONA
REQUISITOS DELCLIENTE
PERCEPCIONDELCLIENTE
SATISFACCIONDELCLIENTE
PROCESO
ADMINISTRATIVO
OPERATIVOS
PROCESO
COMERCIAL
APOYO
GESTIÓN
DE GESTION DE
2
Mapa de Procesos, sistema de gestión de calidad de la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A,
----------------------------
------------------------------
3
Políticas de la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A, 2015.
Identificación de las secciones de la NIIF para pymes
La estructura de la NIIF para pymes cuenta con 35 secciones de las cuales son
4
Victoria Eugenia Ocampo, Diana Marcela Duque Noviembre 2015.
Manual de políticas y procedimientos contables
adoptados por la Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. que se tomaran como punto
Esta sección pretende ilustrar a los usuarios del Manual de Políticas Contables bajo el
empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. Acerca de la forma en que podrá ser
Para ello se ha establecido un orden que parte de los aspectos generales y termina en
Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes está compuesto por las
siguientes secciones:
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y a la Ley 1314 del 2009 del Congreso de
La República.
• Establecer las políticas contables que la Empresa Roberto Salazar & Asociados
S.A. Debe seguir para el reconocimiento, medición y revelación de los hechos económicos.
• Mantener actualizadas las políticas contables por la empresa Roberto Salazar &
Asociados S.A. de acuerdo a todos los cambios y nuevos proyectos que tengan las NIIF-
6.3.3. Propósitos.
Asociados S.A., reconoce, mide, revela los hechos económicos, de acuerdo con el
para pymes.
6.3.4. Alcance.
Indica qué personas deben hacer uso del Manual de Políticas Contables bajo el
los aspectos contables que cubre. Este Manual debe ser utilizado bajo los siguientes
parámetros:
mismo, debe ser consultada por todas las personas responsables de generar hechos
uno de ellos.
6.3.5. Responsables.
económicos generados por La Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. Son los
responsables de asegurar que el Manual cumpla los objetivos para los que fue creado y se
Para efectos del cumplimiento del decreto 3022 de 2013. Por el cual se
reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los
Este marco conceptual ha sido elaborado con el fin de establecer los criterios
Este marco conceptual ha sido elaborado con el fin de establecer los criterios generales
contables relacionados con la preparación y elaboración del Estado de situación Financiera
de apertura de La Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. el cual tiene como objeto:
entendimiento y comprensión.
• Decreto 3022 de 2013: por el cual se reglamenta la ley 1314 de 2009 sobre el
conforman el grupo 2.
aceptados mundialmente.
la empresa Roberto Salazar y Asociados S.A. por ser sujeto pasivo y responsable de
los diferentes impuestos que operan en el país, debe ceñirse a la regulación tributaria
vigente, establecida en el Estatuto Tributario, las políticas sólo deberán cumplirse para
Objetivo
El objetivo de esta política es establecer los fundamentos básicos sobre los cuales se
Alcance
Política contable
Roberto Salazar & Asociados S.A. Los responsables de prepararlo deben asegurarse de
Las características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios, la
Salazar & Asociados S.A., debe ser tan clara que por sí sola permita a sus
fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios
La Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A, para contar con lineamientos de la
Roberto Salazar & Asociados S.A. Para preparar y elaborar el balance de apertura
(ESFA).
Objetivo.
Establecer las bases contables para la medición y valoración de los hechos económicos
Alcance.
Esta política cubre todos los hechos económicos que realiza Roberto Salazar &
Asociados S.A.
Política Contable.
La medición se refiere al proceso de determinación de los valores monetarios por los que
Salazar & Asociados S.A., Para realizar la valoración es necesaria la selección de una base
políticas específicas), el cual será objeto de actualización, utilizando para ello criterios
La Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. Para determinar los importes
monetarios cuando se reconocen los elementos del ESFA, deberá medirlos de acuerdo a las
siguientes bases:
a) Costo histórico. Para los activos de Roberto Salazar & Asociados S.A., el
apertura (ESFA).
situación financiera en el ESFA son los activos, los pasivos y el patrimonio neto:
b) Que dicho activo tenga un costo o valor que pueda ser medido
(ESFA).
Se establece que los Estados Financieros de Roberto Salazar & Asociados S.A., deben
ser preparados y presentados de acuerdo con las políticas contables indicadas en el Manual
Roberto Salazar & Asociados S.A. utilizara las siguientes políticas contables para el
Contenido de cada política contable: Cada sección incluye los siguientes temas con el
ánimo de que el usuario (si así lo desea) profundice en lo que indica la norma
contable.
control contable que deben ser realizadas, en primera instancia, por los responsables de
cada proceso, en forma permanente y cada vez que ocurra un hecho económico. Este
control debe enfocarse a asegurar la integridad, veracidad y correcto registro de los hechos
glosario con las definiciones de los términos técnicos, para facilitar la comprensión del
6.2. Balance general empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. a corte
31/12/2014.
ROBERTO SALAZAR Y ASOCIADOS S.A.
BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DE 2014
NIT 816.003.968-8
ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE 1.349.118.072 PASIVO CORRIENTE 201.082.335
Caja 320.000 Obligaciones Bancarias - Sobregiros 0
Bancos y Corporaciones 203.850.686 Proveedores 321.088
Inversiones 0 Costos y Gastos Por Pagar 4.660.269
Clientes 593.061.715 Dividendos y/o Participaciones por Pagar 10.833.810
Cuentas por cobrar a Socios o Accionistas 0 Retención en la Fuente por Pagar 2.980.000
Anticipos y Avances 4.250.449 Retención de ICA por Pagar 71.000
Anticipo de Impuestos y Contribuciones 58.902.000 Retenciones Varios
Acreedores y Aportes
(Fondos de Pensiones- 2.407.475
Cuentas por Cobrar a Trabajadores 10.000 Otros) 1.677.308
Deudores Varios 0 Impuestos Gravamenes y Tasas 50.180.000
Deudas de Dificil cobro 116.273.072 Obligaciones Laborales 16.283.454
Provision Cartera -89.737.322 Ingresos recibidos por Anticipado - Obras 0
Inventarios de Mercancias 462.187.472 Anticipos y Avances recibidos 111.667.931
Construcciones en Curso 0
Gastos Pagados por Anticipado 0 PASIVO ESTIMADO Y PROVISIONES 1.376.027
Para Costos y Gastos 1.376.027
ACTIVO A LARGO PLAZO 0 Para Obligaciones Laborales 0
Cuentas Por Cobrar L.P. 0 Para Obligaciones Fiscales 0
Inversiones Permanentes 0
Roberto Salazar & Asociados S.A. es una sociedad anónima carácter privado,
valor nominal de $ 1.000.oo cada una, el cual fue suscrito y pagado en su totalidad.
constitución.
Roberto Salazar & Asociados S.A. lleva sus registros conforme a lo dispuesto en el Plan
Único de Cuentas para comerciantes, establecido en el Decreto N° 2650 de 1993. Este plan
integrales por inflación sobre los saldos de las cuentas al 31 de diciembre de 1991, en
consecuencia a partir de esa fecha y hasta el 31 de diciembre de 2006, los saldos de los
causación
e. Gastos pagados por anticipado: Los gastos pagados por anticipado son
económicos.
g. Obligaciones financieras: Comprenden los compromisos adquiridos por la
Nota 3: disponible.
Sobre el total de estos saldos no existe ningún tipo de restricción que afecte su
disponibilidad.
Nota 4: deudores.
Al 31 de diciembre, bajo esta denominación se agrupan las cuentas que representan
derechos ciertos a favor de la Sociedad por deudas contraídas por los clientes, y aquellas
no comerciales.
Nota 5: inventarios.
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas que representan el valor de los bienes
transformación, consumo o venta, dentro de las actividades propias del giro ordinario de los
promedio ponderado, teniendo en cuenta lo descrito en el Artículo 63° del Decreto 2649 de
1993. Por otra parte, el valor de los inventarios es inferior o igual al precio de mercado.
No se efectuó provisión para protección de inventarios pues según lo determinado en el
son, por definición, no destinados para la venta en el curso normal de los negocios, y está
conformada por:
Nota 7: diferidos.
Al 31 de diciembre las cuentas que componían este rubro eran las siguientes:
2014 2013 variación %
Gastos Pagados por Anticipado 0 3.139.223 -3.139.223 -100%
Total Diferidos 0 3.139.223 -3.139.223 -100%
Nota 8: intangibles.
Los Intangibles están representados por el aporte del Crédito Mercantil realizado por el
año 1999.
Nota 9: proveedores.
nivel nacional, por concepto de compras de bienes para la comercialización de bienes para
Comprende el valor de los gravámenes de carácter general a favor del Estado y a cargo
de la Sociedad, por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre
Se agrupan aquí las cuentas cuyo valor comprende las obligaciones causadas por el
sujetos a las condiciones estipuladas en la Ley 50 del año 1990 y normas posteriores.
Se agrupan aquí las cuentas cuyo valor comprende a los dineros recibidos por
anticipado por parte de nuestros clientes, dentro del giro habitual de la característica de la
detalle:
2014 2013 variación %
Ventas Gravadas 9.526.796.326 9.208.339.109 318.457.217 3%
Ventas Excluídas 135.000 669.000 -534.000 -396%
Subtotal Venta de Materiales de Construcción 9.526.931.326 9.209.008.109 317.923.217 3%
Menos: Descuentos en Ventas (Pie Factura) -3.648.655.818 -3.767.641.358 118.985.540 -3%
Menos: Devoluciones de Productos Gravados -1.047.626.113 -565.385.759 -482.240.354 46%
Subtotal Devoluciones, Rebajas y Descuentos -4.696.281.931 -4.333.027.117 -363.254.814 8%
Total Ingresos Netos 4.830.649.395 4.875.980.992 -45.331.597 -0,94%
A. ingresos no operacionales.
manera:
B. gastos no operacionales.
objeto social principal de la empresa y registra, sobre la base de causación, las sumas o
de la siguiente manera:
empresa y registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre
realizados para producir los bienes de los cuales la Sociedad ha derivado los ingresos por
ventas. Los costos, asociados por tipo de producto vendido, al 31 de diciembre se desglosan
de la siguiente manera:
2014 2013 variación %
Comercio al por Mayor y Menor 4.040.921.391 4.119.012.953 -78.091.561 -2%
Ajustes por Inflación 0 0 0 -100%
Total Costo de Ventas 4.040.921.391 4.119.012.953 -78.091.561 -2%
totalmente depreciados.
empresa.
Políticas contables empresa Roberto Salazar y asociados S.A:
Alcance.
El alcance de esta política contable, comprende los instrumentos financieros activos que
Bajo este rubro se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez
inmediata con los que cuenta Roberto Salazar & Asociados S.A., y que puede utilizar
para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales encontramos las siguientes:
Caja General.
Caja Menor.
contractual para obtener efectivo para el depositante de la entidad o para girar un cheque u
éstas serán un mayor valor del efectivo contra una cuenta del pasivo, mientras se
Medición posterior.
asignado para las cuentas de efectivo y sus equivalentes constituyen el valor nominal del
encaminados a:
o Todos los recaudos de cartera deben ser depositados en las cuentas bancarias
a nombre de Roberto Salazar & Asociados S.A., excepto las ventas realizadas de
o Los responsables de las cajas deben consignar todo el dinero recaudado, sea
Política de inventarios:
Alcance.
Cualquier otro elemento no clasificado dentro de estos conceptos deberá ser analizado
Roberto Salazar & Asociados S.A., debe reconocer como inventarios los bienes
futuros a través de su venta, cuyo monto sea determinable. Las erogaciones que no se
contemplen a continuación serán reconocidas como costos o gastos del período
correspondiente.
Corresponden a los elementos que se venden en el giro normal de Roberto Salazar &
tales como:
Tejas en fibrocemento.
Tejas plásticas.
Cemento.
Perfilaría.
Reconocimiento y medición.
Reconocimiento inicial
siguientes requisitos:
Que sea un recurso tangible controlado por Roberto Salazar & Asociados
S.A.
Que sea utilizado en el giro normal de los negocios de Roberto Salazar &
Asociados S.A.
Que de él sea probable que se deriven beneficios económicos futuros
mediante su venta.
Que el bien se haya recibido a satisfacción por parte de Roberto Salazar &
partir de ese momento, los riesgos son asumidos por el comprador. Si el acuerdo establece
que el inventario se entrega en Roberto Salazar & Asociados S.A., se entenderá como
recibido cuando se ubique en las bodega o almacén de Roberto Salazar & Asociados S.A.
acuerdo con la unidad de medida por la cual se espera que el inventario sea consumido.
Podrán ser por cantidades (individuales o grupales), por metros, unidades o cualquier otra
Medición inicial.
Los inventarios serán medidos inicialmente por su costo o valor nominal original
adicionado con el valor de las demás erogaciones necesarias para dejarlos listos para su
uso, determinado de acuerdo con lo establecido en los acuerdos contractuales o los precios
fijados con los terceros. Sólo formarán parte del costo de adquisición de inventarios
aquellas erogaciones directas que sean requeridas para la compra de los mismos; no
formarán parte del costo desembolsos por la adquisición de seguros, o almacenamiento a
(plazo normal de pago a proveedores por parte de Roberto Salazar & Asociados S.A., es
valor. Los fletes necesarios para dejarlo en las bodegas o almacenes de Roberto Salazar &
Asociados S.A. El impuesto a las ventas - IVA en la medida en que no sea descontable.
Los costos por intereses sobre obligaciones financieras cuyo capital ha sido utilizado
para la compra de inventarios, deben ser reconocidos como gastos cuando se incurra en
Medición posterior.
unidades existentes, este promedio se calcula de forma periódica o luego de cada entrada de
mercancía al inventario.
Roberto Salazar & Asociados S.A., medirá sus inventarios anualmente, al costo, según
cuál sea menor, reconociendo así, la pérdida por deterioro de valor de este rubro contable.
La rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada ítem (las mismas
Para hallar el valor neto realizable de los inventarios para la venta, se tomará el menor
entre el precio de venta de contado del articulo a vender menos los gastos de venta y el
o Se determina que algún ítem del inventario ha sufrido pérdida de valor por
esta política.
Análisis de obsolescencia.
puede generar beneficios económicos futuros, debido a que éste no tiene capacidad de uso y
Estos retiros deben ser reconocidos como una pérdida por deterioro de valor en el
Si es posible la venta del inventario (como obsoleto o porque le sirve a otra empresa) se
debe estimar el valor posible de venta, que de llegar a ser inferior al costo en libros, se
de baja descargándolo contra los resultados del período por pérdida en retiro de activos.
internas.
o Venta de inventarios.
Se han transferido los riesgos y beneficios derivados del bien. Lo cual ocurre
activo.
Controles contables.
Los controles contables de los saldos de los inventarios deben estar encaminados a:
Determinar que se han reconocido como tales, aquellos bienes que cumplan
Determinar que existe un control físico adecuado sobre los inventarios y que
Alcance.
Esta política aplica para los instrumentos financieros de Roberto Salazar & Asociados
social).
Esta política contable aplica también para las cuentas por pagar o pasivos
a) Honorarios y servicios.
c) Dividendos y participaciones.
d) Servicios públicos.
e) Suscripciones.
g) Seguros.
i) Libranzas.
j) Gastos legales.
o) Gastos Financieros.
La política contable de cuentas por pagar no aplica para los siguientes hechos
económicos, debido a que se desarrolló una política contable en particular para cada
caso:
Las Obligaciones Laborales para las cuales se aplica la política
Reconocimiento y medición.
Reconocimiento inicial.
financiero sólo cuando se convierta en una parte según las cláusulas contractuales del
instrumento.
Medición inicial.
transacción excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros que se miden
S.A., medirá el activo financiero o pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros
Medición posterior.
Al final de cada periodo sobre el que se informa, Roberto Salazar & Asociados S.A.,
medirá los instrumentos financieros de la siguiente forma, sin deducir los costos de
amortizado utilizando el método del interés efectivo. Los instrumentos de deuda que
Para los instrumentos financieros anteriores, debe evaluarse el deterioro del valor o la
incobrabilidad.
Deterioro del valor de los instrumentos financieros medidos al costo
amortizado.
Reconocimiento.
Al final de cada periodo sobre el que se informa, Roberto Salazar & Asociados S.A.,
evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros que se
midan al costo amortizado. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor,
Roberto Salazar & Asociados S.A., reconocerá inmediatamente una pérdida por deterioro
circunstancias.
reorganización financiera.
e) Los datos observables indican que ha habido una disminución medible en los
facturación.
Medición.
Roberto Salazar y Asociados S.A., medirá una pérdida por deterioro del valor de los
la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente de los flujos de
del activo. Si tiene una tasa de interés variable, la tasa de descuento para medir
cualquier pérdida por deterioro del valor será la tasa de interés efectiva actual,
Roberto Salazar & Asociados S.A., dará de baja en cuentas un activo financiero solo
cuando:
financiero, o
transferido el control del activo a otra parte, y éste tiene la capacidad práctica de
vender el activo en su integridad a una tercera parte no relacionada y es capaz de
S.A:
Roberto Salazar & Asociados S.A., solo dará de baja en cuentas un pasivo financiero
cuando se haya extinguido, esto es, cuando la obligación especificada en el contrato haya
Referencia normativa
Decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013, por el cual se reglamenta la Ley 1314 de
2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el Grupo 2.
Al calcular la tasa de interés efectiva, Roberto Salazar & Asociados S.A., estimará los
flujos de efectivo teniendo en cuenta todas las condiciones contractuales del instrumento
financiero y pérdidas crediticias conocidas en las que se haya incurrido, pero no tendrá en
cuenta las posibles pérdidas crediticias futuras en las que no se haya incurrido todavía.
También, Roberto Salazar & Asociados S.A., amortizará cualquier comisión relacionada,
Alcance.
la plusvalía y activos intangibles (Good Wiill) mantenidos por Roberto Salazar &
Asociados S.A.
Se describe a continuación las políticas contables establecidas por Roberto Salazar &
de la plusvalía.
Reconocimiento y medición.
Wiill).
Roberto Salazar & Asociados S.A., aplicará los siguientes criterios de reconocimiento
b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Por ello, Roberto Salazar & Asociados S.A., reconocerá un activo intangible como
Roberto Salazar & Asociados S.A., utilizará su juicio para evaluar el grado de
externas.
Roberto Salazar & Asociados S.A., medirá inicialmente un activo intangible al costo.
Roberto Salazar & Asociados S.A., medirá los activos intangibles al costo menos
Se considera que todos los activos intangibles tienen una vida útil finita. La vida útil de
un activo intangible que surja de un derecho contractual o legal de otro tipo no excederá el
periodo de esos derechos pero puede ser inferior, dependiendo del periodo a lo largo del
cual Roberto Salazar & Asociados S.A., espera utilizar el activo. Si el derecho contractual
o legal de otro tipo se hubiera fijado por un plazo limitado que puede ser renovado, la vida
útil del activo intangible solo incluirá el periodo o periodos de renovación cuando exista
evidencia que respalde la renovación por parte de Roberto Salazar & Asociados S.A., sin
un costo significativo.
Si Roberto Salazar & Asociados S.A., no es capaz de hacer una estimación fiable de la
vida útil de un activo intangible, se supondrá que la vida útil es de diez años.
intangible de forma sistemática a lo largo de su vida útil. El cargo por amortización de cada
periodo se reconocerá como un gasto, a menos que otra política requiera que el costo se
reconozca como parte del costo de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y
equipo.
se pueda usar de la forma prevista por la gerencia. La amortización cesa cuando el activo se
Alcance.
Esta política aplica para aquellos activos tangibles que Roberto Salazar & Asociados
S.A. posee para usar en la prestación del servicio de: Comercialización de materiales para
la construcción y que no están disponibles para la venta y de los cuales se espera obtener
beneficios económicos futuros, siempre que su vida útil probable exceda de un (1) año,
entendiendo ésta, como el tiempo estimado de uso o los factores necesarios para estimar la
operatividad del bien. Incluye las siguientes clases de propiedades, planta y equipo:
Equipos de computación.
Equipos de comunicación.
Muebles y enseres.
Bienes, menor cuantía: son todos los artículos que no cumplen los topes
Se describe a continuación las políticas contables establecidas por Roberto Salazar &
política de depreciación, vida útil, para cada clase de las propiedades, planta y equipo, y las
Reconocimiento inicial.
Roberto Salazar & Asociados S.A reconoce como propiedades, planta y equipo los
Que sea un recurso tangible controlado por Roberto Salazar & Asociados
S.A.
administrativos.
tratado como un mayor valor del activo. Los activos adquiridos en conjunto,
Que Roberto Salazar & Asociados S.A reciba los riesgos y beneficios
inherentes al bien, lo cual se entiende recibido cuando Roberto Salazar & Asociados
parte de Roberto Salazar & Asociados S.A. y se han recibido los riesgos y beneficios del
mismo. Se entiende que el bien se ha recibido, cuando se han cumplido las condiciones
del proveedor, se entenderá recibido a satisfacción por Roberto Salazar & Asociados
S.A., en el momento en que es recibido, y a partir de dicho momento los riesgos, son
Salazar & Asociados S.A., se entenderá como recibido cuando se ubique en el interior de
inicialmente la propiedad plata y equipo, por los cual se debe de identificar si el activo
Salazar & Asociados S.A y una vez adquirido entra en uso y no requieren ajustes ni
acuerdos contractuales y precios fijados con los proveedores (de contado), menos
Microsoft debido a que estas corresponden a las licencias que viene instaladas desde
que se adquiere el computador, y que no son separables del costo del mismo.
Medición posterior.
Roberto Salazar & Asociados S.A. medirá bajo el modelo del costo todos los muebles
asignado en la medición inicial hasta el retiro del activo; el saldo en libros del activo
reflejará el costo menos los cargos por depreciación acumulada y valores acumulados por
o Mantenimientos.
La vida útil de un activo es el tiempo que se espera que un activo este en uso y genere
beneficios económicos, teniendo en cuenta que existen factores que son determinantes para
(d) Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos.
A continuación se detallan las vidas útiles asignadas a cada clase del rubro contable de
El reconocimiento del uso de los beneficios generados por las propiedades, planta y
equipo se efectuará en forma sistemática durante su vida útil mediante la depreciación. Ésta
denominación de depreciación acumulada por cada activo de tal forma que se facilite su
hará tomando como base y referencia la vida útil del activo o el componente y el método de
depreciación utilizado es línea recta para la totalidad de activos de Roberto Salazar &
Asociados S.A.
Inicio depreciación.
disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones
Fin depreciación.
no se cesará cuando el activo este sin utilizar o se haya retirado del uso del
activo.
Se retirarán los activos cuando Roberto Salazar & Asociados S.A. espere no obtener
Al final del periodo contable, Roberto Salazar & Asociados S.A. debe asegurar que el
costo neto en libros de los activos no exceda su valor recuperable, según lo establecido en
Controles contables.
Los controles contables de los saldos de propiedades, planta y equipo deben estar
encaminados a:
futuros esperados.
adecuadamente identificados.
Alcance
Esta política contable describe el tratamiento aplicable a las obligaciones laborales que
se originen en:
Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de retribuciones que
un plazo no mayor a doce (12) meses siguientes al cierre del periodo en el que se ha
grupo los beneficios que no están regulados por el Código Sustantivo del Trabajo como
comisiones por recaudo menor a 52 días con fecha de factura y bonificación por
antigüedad.
Son las remuneraciones a pagar a los empleados como consecuencia de: i) la decisión de
Roberto Salazar & Asociados S.A., de resolver el contrato del empleado antes de la edad
Reconocimiento y medición.
Roberto Salazar & Asociados S.A. reconoce sus obligaciones laborales en la medida
en que se cumplan las siguientes condiciones: i) que el servicio se haya recibido y haya sido
prestado por el empleado, ii) que el valor del servicio recibido se pueda medir con
fiabilidad, iii) que esté debidamente contemplado por disposición legal o sea costumbre de
Roberto Salazar & Asociados S.A., iv) que sea probable que como consecuencia del pago
económicos.
Reconocimiento inicial.
prestado sus servicios. Al mismo tiempo, Roberto Salazar & Asociados S.A., reconoce
Los beneficios conocidos desde la fecha de inicio del periodo contable, se reconocerán
gradualmente según el tiempo laborado durante el mismo; Roberto Salazar & Asociados
S.A. considera como beneficios conocidos desde el inicio del periodo contable las
vacaciones, las cesantías, la prima de servicio y los intereses sobre las cesantías. Los
recaudo, aportes a salud y ARL, se reconocerán como un gasto dentro del mes contable en
el que serán pagados, anualmente se efectuará una consolidación de las cesantías, primas,
vacaciones, e intereses sobre cesantías la cual constituye la base para su ajuste contable
encuentra vinculado en la empresa Roberto Salazar & Asociados S.A., sea por decisión de
cualquiera de las partes y se reconoce un pasivo por el valor que será retribuido al
empleado.
Se reconocerán como un gasto dentro del mes contable en el que serán pagados, tales
como las cesantías, vacaciones, intereses a las cesantías y primas de servicios en la misma
Medición.
Los beneficios de corto plazo se medirán por el valor total adeudado, que se define como
medirán por el valor establecido entre las partes de acuerdo con la normatividad laboral
vigente en Colombia.
Beneficios por terminación:
Los beneficios por terminación se medirán por el valor total adeudado en la misma
pago.
Los controles contables de los saldos de costos, gastos y pasivos laborales deben estar
encaminados a:
de los empleados.
Determinar que los saldos de costos, gastos y pasivos laborales han sido
reconocidos por los valores correctos de acuerdo con las normas laborales y los
acuerdos contractuales.
Alcance
patrimonio, maneja:
Roberto Salazar & Asociados S.A., más los incrementos de esas inversiones,
El pasivo incluye las cuentas por pagar que Roberto Salazar & Asociados
S.A. tiene con los proveedores, empleados, propietarios (por efecto de dividendos),
Reconocimiento y medición.
cambio de éstos.
Medición
emitidos y la entidad no haya todavía recibido el efectivo o los otros recursos, la entidad no
contables de manera uniforme para transacciones, otros sucesos y condiciones que sean
La Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. Seleccionará y aplicará sus políticas
contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean
similares, a menos que una Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) requiera
o permita establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar
diferentes políticas.
manera uniforme a cada categoría de acuerdo la NIIF 10.7 para pymes además
b) Lleva a que los estados financieros de la Empresa Roberto Salazar & Asociados
S.A. suministre información más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones,
La Empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. revelará información cuando se haya
política contable de forma retroactiva, lo cual implica ajustar los saldos iníciales de cada
componente afectado del patrimonio neto para el periodo anterior más antiguo que se
presente, revelando información acerca de los demás valores comparativos para cada
periodo anterior presentado, como si la nueva política contable se hubiese estado aplicando
posible determinar el efecto acumulado tanto sobre los saldos de apertura como sobre los de
b) El valor del ajuste para cada periodo anterior presentado, en la medida que
sea practicable.
periodo concreto, o para periodos anteriores sobre los que se presente errores en la
información.
Referencia técnica: Sección 10.
La empresa Roberto Salazar & Asociados S.A. reconocerá las consecuencias fiscales
actuales y futuras y otros sucesos que se hayan reconocido en los estados financieros. Estos
pagar (pasivo) o por recuperar (activo) en periodos futuros generalmente como resultado de
que la entidad recupera o liquida sus activos pasivos por su importe en libros actual, y el
Reconocimiento y medición.
Medición Inicial
Se reconocerá un activo o pasivo por impuestos diferidos por el impuesto por recuperar
impuesto surge de la diferencia entre los importes reconocidos por los activos y pasivos de
La empresa reconocerá:
a) un pasivo por impuestos diferidos para todas las diferencias temporarias que se espere
Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleado las tasas fiscales
cancele, basándose en las tasas que al final del periodo sobre el que se informa hayan sido
aprobadas.
Medición posterior.
Se reconocerá una corrección valorativa para los activos por impuestos diferidos, de
modo que el importe en libros neto iguale al importe máximo que es probable que se
recupere sobre la base de las ganancias fiscales actuales futuras. Se revisará el importe en
libros neto de un activo por impuestos diferidos en cada fecha sobre la que se informa, y
ajustará la corrección valorativa para reflejar la evaluación actual de las ganancias fiscales
presentará:
Información acerca de las bases para la elaboración de los Estados
Financieros, así como de las políticas contables específicas empleadas para cada
cuenta.
Roberto Salazar y asociados S.A, presentará las Notas a los Estados Financieros en el
siguiente orden:
Se revelará un resumen que contenga las políticas contables significativas, tales como:
Alcance
Roberto Salazar y asociados S.A aplicará esta sección adoptando por primera vez la
NIIF para las pymes, independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en
(PCGA), tales como sus normas contables nacionales, u en otro marco tal como la base del
Roberto Salazar y asociados S.A solo pueden adoptar por primera vez la NIIF para las
pymes en una única ocasión. Si Roberto Salazar y asociados S.A utilizan la NIIF para las
pymes y deja de usarla durante uno o más periodos sobre los que se informa y se le requiere
Los primeros estados financieros emitidos por la empresa Roberto Salazar y asociados
S.A conforme a esta NIIF son los primeros estados financieros anuales en los cuales la
entidad hace una declaración, explícita y sin reservas, contenida en esos estados
financieros, del cumplimiento con la NIIF para las pymes. Los estados financieros
preparados de acuerdo con esta NIIF son los primeros estados financieros de una entidad si,
(b) presentó sus estados financieros anteriores más recientes según requerimientos
nacionales que no son coherentes con todos los aspectos de esta NIIF; o
(c) presentó sus estados financieros anteriores más recientes en conformidad con las
NIIF completas.
apertura de la fecha de transición a la NIIF para las pymes (es decir, al comienzo del primer
periodo presentado):
(a) reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por la NIIF
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta NIIF no permite dicho
reconocimiento;
(c) reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información financiera
anterior, como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un
(d) aplicar esta NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
Las políticas contables que Roberto Salazar y asociados S.A utilice en su estado de
situación financiera de apertura conforme a esta NIIF pueden diferir de las que aplicaba en
transición a esta NIIF. Por lo tanto, una entidad reconocerá tales ajustes, en la fecha de
transición a esta NIIF, directamente en las ganancias acumuladas (o, si fuera apropiado, en
Información a Revelar
Una entidad explicará cómo afectó la transición del marco de información financiera
presentados.
Conciliaciones
Para cumplir con el párrafo anterior, los primeros estados financieros preparados
información financiera anterior, con su patrimonio determinado de acuerdo con esta NIIF,
(ii) el final del último periodo presentado en los estados financieros anuales más
anterior.
(c) Una conciliación del resultado, determinado de acuerdo con su marco de información
financiera anterior, para el último periodo incluido en los estados financieros anuales más
recientes de la entidad, con su resultado determinado de acuerdo con esta NIIF para ese
mismo periodo.
Si una entidad tuviese conocimiento de errores contenidos en la información elaborada
párrafo (b) y (c) distinguirán, en la medida en que resulte practicable, las correcciones de
Glosario
tasa de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por cobrar o por
interés efectiva se determina sobre la base del importe en libros del activo
apariencia física.
originan, de acuerdo con la ley y/o los pactos o acuerdos obligaciones laborales para
entre otros.
aportes a los fondos de seguridad social (Salud y riesgos profesionales), pagos a las
otros.
permanente y tiene como objetivo hacer que el activo esté en condiciones normales
Simplemente hace que el activo pueda ser utilizado en el tiempo de su vida útil.
estados financieros de una entidad, para uno o más periodos anteriores, que resulta
pasivo financiero.
activo.
Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA.
Pasivos Local
Proveedores 321.088 321.088
Acreedores corto plazo 4.660.269 1.376.027 6.036.296
Dividendos y/o Participaciones por Pagar 10.833.810 10.833.810
Retención en la fuente por pagar 2.980.000 2.980.000
Retención de ica por pagar 71.000 71.000
Retenciones y Aportes 2.407.475 2.407.475
Acreedores Varios (Fondos de Pensiones-Otros) 1.677.308 1.677.308
Beneficios a los empleados 0 16.283.454 16.283.454
Pasivos laborales 16.283.454 16.283.454 -
Anticipos y Avances recibidos 111.667.931 111.667.931
Impuesto a las ventas por pagar 46.758.000 46.758.000
Impuesto ica por pagar 3.422.000 3.422.000
Provisiones -
Para costos y gastos 1.376.027 1.376.027 -
Total pasivo 202.458.362 202.458.362
Patrimonio
Capital 175.000.000 175.000.000
Revalorizacion de capital 105.061.753 105.061.753
Reservas 144.677.983 144.677.983
Utilidad del período 145.677.899 145.677.899
Resultados acumulados 614.950.010 614.950.010
Ganancias retenidas por conversión a NIIF Pymes - - 57.885.733 116.273.072 - (174.158.805)
Total patrimonio 1.185.367.645 1.011.208.842
Total pasivo y patrimonio 1.387.826.007 1.213.667.204
TOTALES DE VALIDACIÓN (0) 4.250.449 4.250.449 192.188.421 192.188.421 338.103.239 338.103.239 (0)
Detalle de las ganancias retenidas por conversión a NIIF Pymes:
Ajuste por valoración de préstamo a empleado 10.000
Ajuste a la provisión de cuentas por cobrar 26.535.750
Eliminación de credito mercantil 20.000.000
Eliminacion de valorizacion credito mercantil 11.339.983
Ajuste provisión cxc conversión para NIIF Pymes 116.273.072
Total ganancias retenidas 46.545.750 127.613.055
local (PCGA) a la cuenta efectivo y equivalentes del efectivo como se llama en las NIIF.
local (PCGA) a la cuenta de beneficios a los empleados como se llama en las NIIF.
Nota: se da de baja el saldo que arroja los ajustes de la provisión de cartera junto con las
constitución, dado a que este no puede ser medido con fiabilidad y no representa beneficios
el momento de su constitución, dado a que este no puede ser medido con fiabilidad y no
Activos Intangibles.
Ajuste de conversión:
Nota: se reclasifica las provisiones para gasto a acreedores de corto plazo ya que las
directamente.
116.273.072 116.273.072
que nos son recuperables tanto porque ya no existen las personas jurídicas, algunas están
liquidadas u otras están en este proceso, y no se consigue comunicación alguna con estos
clientes.
directamente.
6.19.3. Estado de Situación Financiera de Apertura.
ROBERTO SALAZAR Y ASOCIADOS S.A
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
ACTIVOS
NO CORRIENTES
Equipo de computacion $ 783.489
Muebles y enseres $ 6.584.464
TOTAL NO CORRIENTES $ 7.367.953
CORRIENTES
Efectivo y equivalentes a efectivo $ 204.170.686
Deudores $ 476.788.643
Anticipo Renta $ 58.902.000
Mercancías para la venta $ 466.437.921
TOTAL CORRIENTE $ 1.206.299.250
PASIVO
CORRIENTES
Proveedores $ 321.088
Acreedores corto plazo $ 6.036.296
Dividendos y/o Participaciones por Pagar $ 10.833.810
Retención en la fuente por pagar $ 2.980.000
Retención de ica por pagar $ 71.000
Retenciones y Aportes $ 2.407.475
Acreedores Varios (Fondos de Pensiones-Otros) $ 1.677.308
Beneficios a los empleados $ 16.283.454
Anticipos y Avances recibidos $ 111.667.931
Impuesto a las ventas por pagar $ 46.758.000
Impuesto ica por pagar $ 3.422.000
TOTAL CORRIENTE $ 202.458.362
PATRIMONIO
Capital $ 175.000.000
Revalorizacion de capital $ 105.061.753
Reservas $ 144.677.983
Utilidad del período $ 145.677.899
Resultados acumulados $ 614.950.010
Ganancias retenidas por conversión a NIIF Pymes $ (174.158.805)
TOTAL PATRIMONIO $ 1.011.208.840
7.2.1. Materiales.
Computador
Teléfonos
Impresora
Fotocopiadora
Lapiceros
7.2.2. Institucionales.
Computador
Teléfonos
Impresora
Fotocopiadora
Lapiceros
7.2.3. Financieros.
DETALLE VALOR
GASOLINA $20.000
PASAJES $30.000
LLAMADAS $15.000
INTERNET $20.000
VIATICOS $16.000
CD $25.000
TOTAL $126.000
8. Conclusiones.
convierten en el marco contable más usado en el mundo, por lo cual es necesario e importante la
aplicación de acuerdo a lo establecido en la ley 1314 del 2009 y Decreto 3022 de 2013.
equivalente a un 15% del patrimonio inicial bajo norma local, las cuentas más representativas
fiabilidad de este activo se eliminó porque no cumplió con los requisitos según las normas
internacionales;
policitas contables.
Finalmente se pudo realizar con éxito la conversión de norma local a las NIIF para Pymes
generando el ESFA (Estado de Situación Financiera de Apertura), el cual es el primer paso para
la implementación de las normas Internacionales, por lo que también se hizo necesario el
de las normas internacionales tomando como base el ESFA, para de esta manera tener su
información mucho más real para futuros tramites antes entidades financiera, entes de
un área dentro de la entidad, sino que se debe involucrar toda la empresa, y debe ser
liderado por la alta gerencia sin que tengan que conocer la profundidad de los temas.
bajo las IFRS o NIIF, todo el equipo humano que tiene que ver en las transacciones
de-13-07-2009/
3022-de-27-12-2013/
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=12672
http://www.pereira.gov.co/es/ipaginas/ver/G432/102/asi_somos/
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6739
CTCP.gov.co
contable.html
Medellin.gov.co
summaries/Documents/Spanish2012/IAS19.pdf
Guía NIIF para pymes Universidad Libre obtenido de
http://www.unilibre.edu.co/Bogota/images/stories/libros/guianiff.pdf
11. Anexos
Encuesta clasificación.
Pregunta 1 Respuesta
La empresa se encuentra inscrita en el Registro Nacional de
Pregunta 2 Respuesta
La entidad realiza alguna de las siguientes actividades
privadas NO
Bolsas de valores NO
Cámaras de riesgo central de contraparte NO
Fondos de inversión colectiva NO
Compañías de financiamiento NO
Cooperativas financieras NO
Corporaciones financieras NO
Entidades aseguradoras NO
Establecimientos bancarios NO
Fondos de pensiones voluntarios y obligatorios NO
Fondos de cesantías NO
Organismos cooperativos de grado superior NO
Sociedades administradoras de inversión NO
Sociedades comisionistas de bolsa NO
Sociedades fiduciarias NO
Bolsas de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales, o de
es:
Inferior a 10 trabajadores NO
Entre 11 y 200 trabajadores SI
Superior a 200 trabajadores NO
Pregunta 4 Respuesta
Los activos promedio de la empresa a Diciembre 31 son:
2014) NO
Pregunta 5 Respuesta
Los ingresos de la empresa a Diciembre 31 son de
de 2014) SI
Pregunta 6 Respuesta
la empresa a Diciembre 31, tenía alguna de las siguientes
características
Es subordinada o sucursal de una compañía extranjera que
compras. NO