Bienvenida

Conceptos Generales de
Computación
y Bases de Datos

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Instructora Victoria Sudea
GC-F-004 V.01
Bienvenida
Estimad@ Aprendiz: En comunión con el SENA, Regional
Atlántico, Centro de Comercio y Servicios; le damos la
bienvenida presentándole nuestra estrategia
metodológica utilizando medios virtuales de aprendizaje
en la adquisición de sus conocimientos teóricos y
prácticos para el mejoramiento de sus competencias
laborales y/o profesionales.
Le invito acceder y explorar los enlaces de nuestro curso,
encuentre información sobre esta propuesta de
formación: objetivos, metodología, cronograma,
actividades, talleres, evaluaciones, foros, en fin el todo
disponible para su excelente desempeño y aprobación.
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Objetivo Excel-Access
Formar trabajadores, aprendices y población
interesada en adquirir destrezas en el manejo y
uso de Microsoft Access y Microsoft Excel para
realizar procesos contables y financieros con hojas
de cálculo y gestionar bases de datos

Prepárese para:
• Dominar los conceptos básicos:
• Hojas de cálculo
• Manejo bases de datos
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Prepárese para:
1. Importancia de la innovación en las empresas
2. Datos y Sistemas de Información
3. Tipos de Sistemas de Información
3.1. Sistema para el Procesamiento de Transacciones
3.2. Sistema de Soporte para la Decisión
3.3. Sistema de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo
3.4. Sistema de Trabajo con Conocimientos
3.5. Sistema de Automatización de Oficinas
3.6. Sistema de Información para la Administración
3.7. Sistema de Información Estratégico
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Prepárese para:
4. Bases de datos

4.1. Partes de una base de datos de Access

4.1.1. Tablas
4.2. Introducción al modelado entidad-relación
4.3. Partes de una base de datos en Excel
4.3.1. Base de datos en Excel
4.3.2. Diseño de bases de datos en Excel
4.3.3. Determinar los campos de las tablas

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Prepárese para:
4.3.4. Identificar la llave primaria de cada tabla
4.3.5. Identificar las relaciones entre tablas
Componentes tabla Excel

Componentes tabla
Access

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Presentación del Tutor
Victoria Sudea Cabrera:
Ingeniera de Sistemas, Especialista en Auditoría
de Sistemas, estudiante de Maestría Ingeniería de
Sistemas y Computación, tutora Virtual del Sena.
Correo electrónico vickysudea@misena.edu.co
Cels: (57) (WhatsApp) 3053733475– 3107263801
Centro de Comercio y Servicios Regional Atlántico
Horario de oficina Lunes de 10 a 12 m.
Interacción Sincrónica Collaborate Institucional

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IMPORTANTE! Software Requerido
Clic en el Software a
instalar, siga las
instrucciones del Proveedor

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Mis Calificaciones
Cuándo se reflejan mis notas en mi Registro
de Calificaciones?

Entre 24 y 48 horas, + Fin de Semana

Valoración Calificación
Antes
de SEP.
Envíe sus Evidencias
Antes de Fecha Límite 10
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IMPORTANTE! Por dónde inicia?
0- Realice los Evidencias Actividades Iniciales

1- Realice y apruebe las Evidencias Actividad 1

2- Realice y apruebe las Evidencias Actividad 2

3- Realice y apruebe las Evidencias Actividad 3

4- Realice y apruebe las Evidencias Actividad 4

Apruebe cada Fase para avanzar a la siguiente

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 Botón Cronograma
Enlace Cronograma

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Actividad 1- Materiales de Formación

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desde su Curso

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No afecta su
Registro
de
Calificaciones

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Para una Explicación en detalle con Demostración
de Qué y Cómo hacer para Aprobar consulte, tome
atenta nota de los ejemplos propuestos.
Compruebe, vea, tome atenta nota para su
esclarecimiento detallada en estos Vídeos

https://www.youtube.com/watch?v=AcV9h6EBOcQ:
1. Explicación de Cómo crear el Modelo Entidad
Relación en Access.
https://www.youtube.com/watch?v=-NoyCIIevLs:
2. Explicación de Cómo crear las RELACIONES entre
las Tablas GC-F-004 V.01
Refuerzo con 9 Videos para Realizar su
Evidencia 1.2 Taller Modelo E-R

1. Cómo realizar 1.2 Taller

2. Refuerzo cómo aprobar 1.2 Taller
3. Modelo Entidad Relación - Tutorial Rápido
4. Qué es un diagrama entidad-relación
5. Tutorial - Diagrama Entidad-Relación (ER)
6. Tutorial - Diagrama Entidad-Relación (ER) Parte 2
7. Base de Datos #1| Conceptos Básicos
8. Base de Datos #2| Modelo relacional
9. Base de Datos #3| Ejercicio Diagrama Entidad
Relación GC-F-004 V.01
Botón Actividad 1
Enlace 1.1 Evaluación
Dispone de
Varios
Intentos

Clic
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Botón Actividad 1 - Enlace 1.2 Taller
o Enlace Evidencias/1.2 Taller

Clic
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Botón Actividad 1
o Enlace Evidencias/1.2 Taller

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Definiciones de Modelo E-R:
1. Permite representar cualquier abstracción,
percepción y conocimiento en un sistema de
información formado por un conjunto de objetos
denominados entidades y relaciones,
incorporando una Representación Visual conocida
como Diagrama Entidad-relación
2. Herramienta para el modelo de datos, la cual
facilita la representación de Entidades de una
Base de Datos.
3. Ilustra cómo las "Entidades", como Personas,
Objetos o Conceptos, se relacionan entre sí
dentro de un sistema GC-F-004 V.01
Definiciones de Modelo E-R:
4. Emplean conjunto definido de Símbolos, como
Rectángulos, diamantes, óvalos y Líneas de
conexión para representar la interconexión de
entidades, relaciones y sus atributos, reflejo de la
estructura gramatical y emplean entidades como
sustantivos y relaciones como verbos
5. A menudo se combinan con los diagramas de flujo
de datos (DFD), que trazan el flujo de la
información para procesos o sistemas
6. Se componen de entidades, relaciones y
atributos, representan la cardinalidad, que define
las relaciones en términos de números GC-F-004 V.01
Usos de Diagramas de E-R:
1. Diseño de bases de datos
2. Solución de problemas de bases de datos
3. Sistemas de información empresaria
4. Reingeniería de procesos de negocio (BPR)
5. Educación
6. Investigación

Usted puede Adicionar 2 usos de Diagrama de E-R:

1. __________________________
2. __________________________

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Componentes de Diagramas de E-R:
1. Entidad: Algo que se puede definir, como una
Persona, Objeto, Concepto u Evento, que puede
tener Datos Almacenados acerca de este. Piense
en las entidades como si fueran sustantivos. Por
ejemplo: un cliente, estudiante, auto o producto.
2. Tipo de Entidad: un grupo de cosas que se pueden
definir, como estudiantes o atletas, mientras que
la entidad sería el estudiante o atleta específico.
Otros ejemplos son clientes, autos o productos
3. Conjunto de Entidades: tipo de entidad, se define
en un momento determinado, ejemplo
estudiantes inscritos en una clase el primer día
GC-F-004 V.01
Componentes de Diagramas de E-R:
3. Otros ejemplos son clientes que realizaron una
compra en el último mes o autos registrados
actualmente en Florida. Un término relacionado
es una instancia, en la que una persona
determinada o un auto específico podría ser una
instancia del conjunto de entidades
4. Claves de Entidad: Atributo que solo define una
entidad en un conjunto de entidades: Superclave,
o C. Primaria: Conjunto de Atributos (uno o más),
juntos definen una Entidad en un conjunto de
entidades. Es Seleccionada por el diseñador de BD
identifica solo al conjunto de entidades. GC-F-004 V.01
Componentes de Diagramas de E-R:
5. Clave Extranjera: identifica la relación entre las
entidades
6. Relación: Cómo las entidades interactúan o se
asocian entre sí?. Piense en las relaciones como si
fueran verbos, ejemplo, el estudiante
mencionado podría inscribirse en un curso. Las
dos entidades serían el Estudiante y el Curso, y la
Relación Representada es el acto de Inscribirse,
que conecta ambas entidades. Las relaciones se
muestran, por lo general, como diamantes o
etiquetas directamente en las líneas de conexión.
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Componentes de Diagramas de E-R:
7. Cardinalidad: Define los atributos numéricos de la
Relación entre 2 E. o conjuntos de Entidades:
1- Uno a Uno (Estudiante Asociado a una
Dirección de correo electrónico).
2- Uno a Muchos (o muchos a uno, Estudiante que
se inscribe en Muchos Cursos, y todos esos cursos
se asocian a ese estudiante en particular) y
3- Muchos a Muchos (Estudiantes en Grupo están
asociados a Múltiples Miembros de la Facultad y a
su vez los miembros de la facultad están
asociados a Múltiples Estudiantes.
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Botón Actividad 1 - 1.2 Taller: Enunciado
1.2 Taller Modelo E-R Descripción:
Plantear el modelo Entidad-Relación que permita la
creación de una Base de Datos que conlleve a la
organización de la información de la Ferretería, tenga
en cuenta los siguientes parámetros
1- El historial de los productos, los clientes, las ventas
realizadas y las promociones, según la cantidad de
compras de los clientes y los elementos que usted
considere importantes en este modelo.
2- Establezca relaciones entre las tablas
3- Indispensable, Argumente por qué razón creó cada
tabla. GC-F-004 V.01
Botón Actividad 1: 1.2 Taller
1.2 Taller Modelo E-R Descripción:
Plantear el modelo Entidad-Relación que permita la
creación de una Base de Datos que conlleve a la
organización de la información de la Ferretería,
tenga en cuenta los siguientes parámetros

4- Su desarrollo lo puede enviar en archivos

de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint …) o
formato Imagen, incluyendo su justificación
para cada tabla
5- Confronte con los ejemplos de BD GC-F-004 V.01
E J E M P L O1 Modelo E-R

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E J E M P L O2 Modelo E-R

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E J E M P L O3 Modelo E-R

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E J E M P L O4 Modelo E-R

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 1.2 Taller E-R
A = Aprobado D = No Aprobado
Evite Obtener “D”, si presenta por lo menos un
incumplimiento de lo solicitado:
1. No presenta la relación entre tablas
2. No justifica creación de las tablas
3. No presenta el modelo E-R con
representación gráfica
4. Envío No corresponde a lo solicitado
5. Adjunta Archivo Vacío
6. Envía un archivo en Excel, no presenta
ni tablas ni relaciones
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Ronda de Preguntas

¿ ?
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Recomendaciones
No deje sus envíos para el último momento

Su Calificación puede demorar 48 horas

en reflejarse en su registro

Evite inconvenientes que afectan su

Desempeño – Aprobación

Aproveche las ventajas de La Planificación

Del Tiempo
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Recomendaciones
Antes de desarrollar talleres acceda al
Material de estudio, de apoyo, investigue

El formato para enviar su taller puede ser

de Microsoft Word, Excel, PowerPoint …

Consulte, verifique las 10 preguntas del

Cuestionario antes de iniciar

Consultas, sugerencias desde nuestro cursos,

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