Está en la página 1de 4

1

REQUERIMIENTOS DE LOS FACTORES HUMANOS EN


LAS NORMAS ISO 9000, ISO 14000, OSHA 18,000.
misma empresa, porque el personal Las pequeñas y medianas
Resumen— La función de recursos humanos en la empresas (Pymes), es el que está en contacto con los clientes.
actualidad está en procesos de cambio constante y cada uno
de ellos – atracción y retención del talento, formación
integral de las personas, el sistema de evaluación y
I. GESTIÓN DE LA CALIDAD NORMA ISO 9000:2000
recompensa - deben de estar ajustándose cada vez al
ambiente competitivo, principalmente el futuro empresario Este sistema es un mecanismo que regula la gestión de las
de Pymes de servicio. El objetivo del trabajo consiste en organizaciones relacionado con la calidad de los productos o
mostrar los indicadores de desempeño y satisfacción del servicios, la economía de los procesos y rentabilidad de las
factor humano en empresas de servicio, para poder conocer operaciones, la satisfacción de los clientes y de las demás
su alcance y su aplicación, logrando trascender para que la partes interesadas y la mejora continua. Asimismo, los
educación de los empresarios de Pymes de servicio, sistemas de calidad están basados en dos principios
permitiendo definir estrategias de compensaciones más fundamentales:
atractivas. Primeramente, se presenta la aportación de los  Programar previamente las actividades a realizar.
autores en los indicadores de desempeño y satisfacción del  Controlar el cumplimiento de la programación.
factor humano en Pymes de servicio, luego se realiza un Requisitos de un sistema de gestión de la calidad (SGC)
análisis que contiene la comparación, para determinar los  Generalidades
indicadores relevantes a considerar en el desempeño y  Aplicación
satisfacción del factor humano en Pymes de servicio.  Objeto y campo de aplicación
 Normas para consulta
The human resources function is currently under
constant change processes and each of them - attraction and  Términos y definiciones
retention of talent, integral training of people, evaluation  Requisitos generales
and reward system - must be increasingly adjusted to the  Requisitos de la documentación
competitive environment, especially the future Pymes  Sistema de gestión de la calidad
entrepreneur service. The objective of the work is to show  Compromiso de la dirección
the indicators of performance and satisfaction of the human  Enfoque al cliente
factor in service companies, to be able to know its scope and
its application, transcending so that the education of Norma ISO 14000
entrepreneurs of Pymes of service, allowing to define La Norma ISO 14000, no es una sola norma, sino que forma
strategies of compensations more Attractive Firstly, the parte de una familia de normas que se refieren a la gestión
contribution of the authors in the performance indicators ambiental aplicada a la empresa, cuyo objetivo consiste en la
and satisfaction of the human factor in service Pymes is estandarización de formas de producir y prestar servicios que
presented, followed by an analysis containing the protejan al medio ambiente, aumentando la calidad del
comparison, to determine the relevant indicators to consider producto y, como consecuencia, la competitividad del mismo
in the performance and satisfaction of the human factor in ante la demanda de productos cuyos componentes y procesos
Pymes of service. de elaboración sean realizados en un contexto donde se respete
al ambiente.
Introducción Estas forman parte además de la serie ISO (International
Las empresas tienen en común el satisfacer las necesidades Standart Organization) de donde provienen las conocidas ISO
de sus clientes potenciales sin importar el mercado en el que 9000 e ISO 9001, referidas estas últimas a la calidad total
dentro de la empresa.
se encuentren inmersos. El factor humano es uno de los
Requisitos para la implantación y actualización de la
recursos más importantes con el que cuentan las Norma ISO 14000
organizaciones, de ellos depende éxito o fracaso de la Autoevaluación Inicial de Gestión Ambiental
empresa; siendo este el más complejo de administrar. Autoevaluación de su capacidad de gestión, fortalezas y
Para lograr los objetivos establecido por cada empresa en oportunidades. Lo cual permitirá saber en la posición en que
se encuentra la empresa para desarrollar un Sistema de
este caso en el ámbito de los servicios es importante considerar Gestión Ambiental (en adelante SGA), o bien, verificar el
los indicadores de desempeño y satisfacción del factor humano grado de avance - si ya se encuentra en etapas avanzadas -.
existente aplicado en estas empresas, los cuales darán la pauta Compromiso y Política
para conocer las condiciones laborales con las que se Definición de Política Ambiental y asegurar el compromiso
encuentra la organización. con su SGA. En este punto están contenidas todas las
características de la Política Ambiental.
Las empresas deben considerar el supervisar los indicadores Revisión Ambiental Inicial
de desempeño y satisfacción de su personal, como un factor de Esta revisión es el punto de referencia del sistema, por cuanto,
suma importancia para ofrecer un servicio de calidad al otorga información sobre emisiones, desechos, problemas
cliente, y al mismo tiempo se encuentre satisfecho con la ambientales potenciales, asuntos de salud, sistemas de gestión
existentes, leyes y regulaciones relevantes. Sus resultados

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE MISANTLA
servirán de base para el desarrollo o la evaluación de la Implementar OHSAS 18000
Política Ambiental de la empresa. En la práctica se refiere a: Durante el proceso de implementación de un sistema de
 Etapas de la Revisión gestión de SySO, una cuestión que suele plantear serias dudas
 Alcance es la definición de los objetivos de dicho sistema.
 Metodología Al respecto, es conveniente destacar que una organización
Etapas de la Política Ambiental puede plantear diversos tipos de objetivos que promuevan
La Política Ambiental se desarrolla teniendo en cuenta los mejoras en aspectos de gran influencia en las operaciones de la
hallazgos de la Revisión Inicial, los valores y las exigencias de empresa. Entre otros, podrían considerarse objetivos para:
la empresa, su relación con el personal y con instituciones  Reducción de incidentes
externas e información relevante y adicional.  Reducción de peligros
Planificación  Reducción de la utilización de materiales peligrosos
La organización deberá formular un plan para cumplir su
 Incremento de la satisfacción de los trabajadores
Política Ambiental.
Implementación  Reducción de la exposición a sustancias peligrosas
La organización debe desarrollar capacidades y apoyar los Incremento de la toma de conciencia y formación del personal
mecanismos para lograr la política, objetivos y metas
ambientales, para ello, es necesario enfocar al personal, sus I. Conocimiento previo
sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura. Por lo Hoy en día en este mundo globalizado, con mercados en
tanto, se debe insertar la gestión ambiental en la estructura expansión y en donde el principal activo de las empresas es el
organizacional, y, además, dicha gestión debe someterse a la cliente, el cual exige y se le debe dar lo mejor, es de suma
jerarquía que la estructura de la organización establece. En importancia para las empresas contar con sistemas de
consecuencia, se hace imprescindible contar con un programa medición del desempeño que les permitan conocer cuáles son
de capacitación dirigido a todos los niveles de la empresa. los aspectos de su funcionamiento que pueden mejorar.
Medición y Evaluación El Balanced Scorecard (BSC), es una de las herramientas
Una organización debe medir, monitorear y evaluar su metodológicas más utilizadas que las empresas utilizan para
comportamiento ambiental, puesto que así, se asegura que la medir sus estrategias y si estás cumplen con sus objetivos
organización actúa en conformidad con el programa de planteados, es decir ayuda a monitorear el trabajo que se
gestión ambiental. realiza dentro de la organización a través de información
Revisión y Mejoramiento cuantitativa.
Junto a la Política Ambiental, esta instancia es muy Esta herramienta además refleja el logro que tienen sus
importante, puesto que, al revisar y mejorar continuamente el empleados y si estos llegan a estar alineados con la visión
SGA y mantenerlo en un nivel óptimo respecto al empresarial, y así tomar decisiones para poder reorientar las
comportamiento ambiental global. En este sentido, esta estrategias, gracias a ello se pueden generar indicadores para
instancia comprende tres etapas: Revisión, Mejoramiento y determinar la productividad ligada con el desempeño ya sea
Comunicación. colectivo o individual.
Así se logra obtener en base a estos datos se generan los
Sistemas integrados - OHSAS 18000 indicadores de desempeño y satisfacción del factor humano y
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) tiene por objetivo que se forma en base a variables que pueden ser medibles
lograr que una organización garantice la salud y seguridad dependiendo de la línea de investigación que se desea realizar.
ocupacional de sus empleados y la protección del medio
ambiente, aumentando a la vez la productividad y la calidad II. La Gestión de Recursos Humanos.
de sus operaciones. En el desarrollo de la actividad empresarial en la actualidad la
Una de las claves para alcanzar este objetivo es la gestión de la Gestión de Recursos Humanos (GRH) constituye un factor
Salud y Seguridad Ocupacional (SySO), aspecto del que se estratégico fundamental y de ventaja competitiva. Disponer
ocupa la familia de normas internacionales OHSAS 18000. del personal capacitado, motivado y leal es esencial para el
OHSAS es el acrónimo de Occupational Health and Safety logro de las metas organizacionales.
Assessment Series, y dentro de la norma siempre se habla de La tendencia más generalizada y aplicada en las
OH&S Occupational Health and Safety, lo que en español organizaciones de éxito actualmente, es la de tratar a los
suele denominarse como SySO Salud y Seguridad Recursos Humanos de forma integral, concentrando lo que
Ocupacional o SyST Salud y Seguridad en el Trabajo. tradicionalmente se manejaba por separado en áreas como
La norma que establece los requisitos para esta clase de personal, cuadros, capacitación, organización del trabajo,
sistemas es la OHSAS 18001, cuya última revisión vigente salarios, protección e higiene, entre otras, en un sistema donde
data del año 2008, y trata las siguientes áreas clave: el centro es el hombre, y los planes y las acciones interactúan
 Planificación para identificar, evaluar y controlar los coherentemente entre sí y el resto de los sistemas existentes en
riesgos la organización. Los resultados más notables de este enfoque
se asocian a eficiencia, eficacia, calidad, satisfacción, grado de
 Programa de gestión de OHSAS compromiso e implicación del trabajador con la labor que
 Estructura y responsabilidad realiza.
 Formación, concienciación y competencia Los objetivos de la Gestión de Recursos Humanos son:
 Consultoría y comunicación  Crear, mantener y desarrollar un contingente de
 Control de funcionamiento Recursos Humanos, con habilidad y motivación para
 Preparación y respuesta ante emergencias realizar los objetivos de la organización.
 Medición, supervisión y mejora del rendimiento
 Crear, mantener y desarrollar condiciones del sujeto y de sus experiencias recientes. Comenzando con las
organizacionales de aplicación, desarrollo y necesidades fisiológicas, que son las básicas, cada una ha de
satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de ser satisfecha por lo menos parcialmente antes que el
objetivos individuales. individuo desee satisfacer una necesidad del siguiente nivel
 Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos más alto.
Humanos disponibles. La motivación hacía el trabajo tiene una gran importancia
 La concepción moderna sobre la GRH se caracteriza práctica, pues forma parte de las contribuciones humanas a la
por una serie de rasgos, los fundamentales pueden productividad del trabajo, la que, como se sabe, es uno de los
expresarse así: principales pilares sobre los que se levanta el bienestar en
 Los RH constituirán a inicios del siglo XXI el recurso nuestra sociedad.
competitivo más importante. También, algunos tipos de comportamiento como, por
 Los RH, y en particular su formación, son una ejemplo: el ausentismo, el despilfarro, mala calidad, negativas
inversión y no un costo. a colaborar y otros, causan efectos dañinos en la buena marcha
 La GRH no se hace desde ningún departamento, área del trabajo de la organización y pueden tener igualmente su
o parcela de la organización, sino como función base en la motivación hacía el trabajo.
integral de la empresa y, además, de manera El hecho de que un trabajo reciba una retribución no significa
proactiva. necesariamente que motive al trabajador a un alto
 La GRH eficiente ha superado al Taylorismo y rendimiento, más, una retribución inadecuada sí puede
demanda el enriquecimiento del trabajo provocar reacciones negativas.
(polivalencia) así como la participación o implicación La motivación está íntimamente relacionada con la
de los empleados en todas sus actividades. fluctuación. El fenómeno de la fluctuación de personal,
 El soporte informático de la GRH es un imperativo relacionado al movimiento de entradas y salidas de los
para su desarrollo efectivo en la gestión empresarial. trabajadores en empresas e instituciones y fuerza laboral en su
 El aumento de la productividad del trabajo y de la conjunto, es un fenómeno socioeconómico complejo, de
análisis y control complicados a causa de la variedad,
satisfacción laboral, vinculados a las condiciones de
dinámica y envergadura de sus causales, cuyo estudio resulta
trabajo, son objetivos inmediatos fundamentales de la
de gran importancia para cualquiera de los tres niveles básicos
GRH.
de interés, implicados en el mismo: la economía nacional en
 Contribuir a la sustentabilidad del desarrollo humano su conjunto, los distintos sectores y ramas económicas, así
junto al crecimiento económico es imprescindible a como las mismas empresas.
las estrategias de GRH junto a la preservación
ecológica. El desafío fundamental o número uno de la
GRH es lograr eficiencia y eficacia en las
organizaciones. II. APLICACIÓN
Los indicadores de desempeño de una organización de servicio
III. Estabilidad de los Recursos Humanos. Análisis de las son simples. Distintos autores los manejan como cualitativos o
variables fluctuación, motivación y satisfacción laboral. cuantitativos, pero en este caso para la medición de
La Administración de Recursos Humanos está marcadamente indicadores dentro de una empresa de servicio es importante
influida por las suposiciones reinantes en la organización considerara los resultados de las tareas o actividades
respecto de la naturaleza humana. Igualmente, las individuales, el cumplimiento a los clientes, la satisfacción del
organizaciones son diseñadas y administradas de acuerdo con trabajador, que los empelados realmente estén comprometidos
las teorías que prevalecen, utilizando varios principios y con el logro de las metas y con ello la satisfacción cliente,
presuposiciones que delinean las maneras según las cuales las entre otros indicadores.
organizaciones y sus recursos serán administrados. La Los indicadores de desempeño laboral en empresas de servicio
aplicación de esos principios y suposiciones determina los que se proponen de acuerdo con el análisis documental de
condicionamientos para el comportamiento humano que deben diversos autores se definen en el siguiente listado:
prevalecer dentro de las organizaciones.  Resultados de tareas o actividades individuales: son
Las primeras teorías de la motivación se parecían en que características del empleado para lograr un objetivo
trataron de construir un único modelo de motivación que establecido, estas características puedes ser
podría aplicarse a cualquier trabajador en cualquier situación. habilidades, conocimientos o destrezas.
La jerarquía de necesidades de Abraham Maslow  Cumplimiento: satisfacer los requerimientos
probablemente ha recibido más atención de los solicitados por el cliente, el servicio se realiza en
administradores que cualquier otra teoría de motivación, ya tiempo y forma, tomando en cuenta la calidad de este.
que clasifica las necesidades humanas de una manera lógica,  Satisfacción laboral: dentro de las empresas de
conveniente, que tiene implicaciones importantes para los servicio es importante que el trabajador tenga una
administradores. actitud positiva con respecto a las actividades que
Maslow percibió las motivaciones humanas como una desempeña, para poder lograr los objetivos
jerarquía de cinco necesidades, que van desde las necesidades establecidos. De lo contrario la organización
fisiológicas básicas hasta las necesidades más grandes como la tendrá conflictos.
autorrealización. De acuerdo con Maslow se deberá motivar a  Conductas: son las actitudes del trabajador dentro de
los individuos para satisfacer cualquier necesidad que sea su entorno laboral (con usuario o equipo de trabajo) y
prepotente o más poderosa para ellos en un momento dado. El está directamente relacionado con la autoestima de
predominio de una necesidad depende de la situación actual ello depende el fracaso o éxito de la empresa.
 Compromiso: es un factor importante dentro de la REFERENCIAS
industria de servicios pues el trabajador participa
activamente en cada una de las actividades [1] Clark Mendivil Y. (2015). El estudio del desempeño
relacionadas con su puesto de trabajo con el propósito organizacional en industria hotelera: un modelo conceptual.
Instituto Tecnológico de Sonora. ISSN: 2448-5101.
de cumplir con los objetivos establecidos por la
[2] Chiang Vega.M. M. y Ojeda H. J F. (2011) Estudio de la
organización. relación entre satisfacción laboral y el desempeño de los
 Trabajo en equipo: es la interacción que tienen los trabajadores de las ferias libres. Universidad Nacional
trabajadores entre si lograr un objetivo en común, Autónoma de México. ISSN: 0186-1042.
este objetivo es establecido por la organización. La [3] Chiang Vega M.M. y San Martín Neira. N. J. (2015).
interacción no solo es entre trabajadores si no Análisis de la Satisfacción y el Desempeño Laboral en los
también con los usuarios para satisfacer las funcionarios de la Municipalidad de Talcahuano. Académica de
necesidades del cliente de manera efectiva y de la Facultad de Ciencias Empresariales.
calidad. [4] Dessler, G. (2001). Administración de personal. (8va. Ed.).
México. Editorial Prentice Hall
 Iniciativa: es la generación de nuevas ideas de servicio
[5] Espaderos Narciso A. R. (2016). Relación entre desempeño y
por parte de los emprados para ser más competentes satisfacción laboral en el departamento de dirección financiera
en su mercado y la solución de problemas dentro o de la municipalidad de santa lucía. Universidad Rafael Landívar
fuera de la organización aplicando tecnologías de facultad de humanidades.
consumo. [6] Herzberg F. Mausner B, Snyderman B, the motivation to
 Mejora continua: conjunto de actividades Work, Wiley Ed. New York United States; 1935.
encaminadas a mejorar el desempeño dentro de la
organización logrando un ambiente de trabajo
saludable y los objetivos establecidos.
Muchos son los problemas a los que se enfrentan las Pymes de
servicio, como la falta de recursos económicos, técnicos y
humanos. Pero un hecho es que independientemente de la
problemática a la que se enfrentan, los empresarios Pymes de
servicio deben establecer estrategias, y la compensación de
sueldos y salarios constituyen una herramienta estratégica de
competitividad.

CONCLUSIÒN
La realización de este trabajo ha permitido llegar a
conclusiones importantes sobre el estado actual de la Empresa
EPAS y su posible desarrollo en el futuro.
El sistema de indicadores propuesto puede resultar útil para
medir la eficiencia económica de las unidades, pues los
utilizados hasta ahora no expresan realmente la relación entre
resultados y gastos. La determinación de los indicadores
relacionados con la satisfacción del cliente muestran
resultados favorables para la EPAS, reconociéndose por los
clientes externos el esfuerzo, la disciplina, responsabilidad y
atención por parte del personal de esta entidad pese a las
dificultades y limitaciones de transporte, recursos materiales y
financieros que afecta esta actividad tan especializada.
No se posee un sistema de estimulación moral que incentive al
trabajador a aumentar la calidad y cantidad del trabajo que
realiza lo que conlleva a la disminución de la motivación.
La investigación ayuda a recopilar las propuestas de diversos
autores en relación a los indicadores de desempeño y
satisfacción del factor humano dentro de las empresas de
servicios., manejando en algunas ocasiones con distintas
palabras, pero el significado de la acción o cualidad es el
mismo. Para brindar un servicio es indispensable que el
trabajador tenga actitudes, responsabilidades, obligaciones, en
pocas palabras que les agrade su trabajo, así lo harán con
mejor calidad, eficiencia.

También podría gustarte