CÓDIGO: SGSST-PR-010

FONDO DE EMPLEADOS DE INDUSTRIAS ALIADAS”

VERSIÓN: 01
FONALIADAS”
FECHA: 25 DE OCTUBRE 2020
PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES PAGINA: Página 1 de 3

Objetivos

Establecer lineamientos y parámetros para la identificación, acceso, actualización, divulgación y

evaluación de los requisitos legales y de otra índole relacionados con las actividades desarrolladas
por el Edificio Plaza.

Responsable

asesor jurídico

Alcance

Este procedimiento aplica para la identificación, acceso, actualización, divulgación y evaluación de

los requisitos legales para la construcción de la Matriz de identificación, acceso y evaluación de
requisitos legales y otros requisitos de la entidad.

Definiciones

Acceso: Fuentes de información que contiene los requisitos aplicables.

Actualización: Revisión periódica de los requisitos legales aplicables a fin de corroborar la vigencia
y aplicabilidad de dichos requisitos.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
puede interactuar con el medio ambiente.
Compromiso voluntario: Pauta de comportamiento que la entidad contrae libremente con los
contratistas, clientes y/o partes interesadas
Cumplimiento: Condición de aprobación o desaprobación por medio de valoraciones cualitativas y
cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que son condiciones dadas en un requisito legal
Decreto: Es la decisión de una autoridad sobre la materia en que tiene competencia. Suele tratarse
de un acto administrativo llevado a cabo por el Poder Ejecutivo, con contenido normativo
reglamentario y jerarquía inferior a las leyes.
Directrices: Obligaciones y orientaciones en Medio Ambiente, definidas por la entidad.
Divulgación: Forma de comunicar la matriz de identificación, acceso y evaluación de requisitos
legales y otros requisitos a los empleados de la entidad, con el fin de dar a conocer los requisitos
legales aplicables en materia ambiental.
Ley: Instrucciones dictadas por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en
consonancia con la justicia.
Norma: Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, entre
otras.

ELABORADO POR: NOMBRE FIRMA

YEIMY ANDREA MÉNDEZ– LEIDY TATIANA ACOSTA

REVISADO POR: CARLOS ARTURO POLANCO

APROBADO POR: CARLOS ARTURO POLANCO

 CÓDIGO: SGSST-PR-010
FONDO DE EMPLEADOS DE INDUSTRIAS ALIADAS”
VERSIÓN: 01
FONALIADAS”
FECHA: 25 DE OCTUBRE 2020
PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES PAGINA: Página 2 de 3

Norma Técnica: La norma técnica (NT) es un documento que contiene definiciones, requisitos,
especificaciones, terminología, métodos de ensayo o información de rotulado.

Diligenciamiento de Matriz

Para el diligenciamiento de la Matriz de Identificación, Acceso, Evaluación y Seguimiento de

Requisitos Legales y otros requisitos, se considerarán los siguientes criterios:

Número del Ítem: Orden numérico con el cual se identifica cada uno de los requisitos legales y de
otra índole, aplicables a la entidad.
Tipo de norma: Referencia el tipo de legislación o normatividad
Número: Requisito numérico de identificación de la legislación o norma
Fecha: Vigencia de aplicabilidad de la norma
Título: Nombre dado como Identificación a la legislación o norma
Expedida por: Autoridad que valida la legislación y/o norma
Artículos que aplican: Literales de la legislación y/o norma aplicable, que la organización debe
cumplir
Descripción del artículo: Explicación de los requisitos aplicable a la organización
Cumplimiento: Determinación de cubrimiento de la legislación y/ normatividad aplicable, siendo
sus parámetros; Identificación, implementación, verificación del cumplimiento y resultado de
cumplimiento.
Identificación: Se evalúa si la legislación se ha tenido en cuenta dentro de los requisitos legales
aplicable a la organización.
Documentos relacionados: Información documentada en cualquier medio, que soporta la evidencia
de cumplimiento de un requisito.

Actualización:

El líder del Sistema de Gestión, el jurídico asignado con apoyo del profesional de SST serán los
encargados de actualizar los requerimientos legales aplicables a la Entidad y de otros requisitos a los
cuales se comprometa. Dicha actualización se realizará semestralmente revisando la normatividad
publicada en las fuentes de consulta mencionadas en el ítem
3.1.1. Dichas fuentes informan sobre nuevos requerimientos Normativos a nivel nacional, que
pueden aplicar a la Entidad y deben ser incorporados dentro de La Matriz de Identificación, Acceso
y Evaluación de Requisitos Legales y otros requisitos (SGSST-MAT-
002)

ELABORADO POR: NOMBRE FIRMA

YEIMY ANDREA MÉNDEZ– LEIDY TATIANA ACOSTA

REVISADO POR: CARLOS ARTURO POLANCO

APROBADO POR: CARLOS ARTURO POLANCO

 CÓDIGO: SGSST-PR-010
FONDO DE EMPLEADOS DE INDUSTRIAS ALIADAS”
VERSIÓN: 01
FONALIADAS”
FECHA: 25 DE OCTUBRE 2020
PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES PAGINA: Página 3 de 3

Inicio

Revisión de matriz de
aspectos y requerimientos

Consulta de fuentes oficiales sobre la

normatividad legal vigente

Identificación de los cambios y

actualización de la normatividad

Alimentar la matriz de requisitos

legales

Establecer el nivel cumplimiento

ELABORADO POR: NOMBRE FIRMA

YEIMY ANDREA MÉNDEZ– LEIDY TATIANA ACOSTA

REVISADO POR: FIN

CARLOS ARTURO POLANCO

APROBADO POR: CARLOS ARTURO POLANCO