Entregable 1 Trabajo Final

Diego Melendez 1145108

Juan José Garcés Arias 51647
Laura Camila Mejía Gutiérrez 52723

Docente: Claudia Bibiana Gironza Restrepo

Universidad de San Buenaventura

Ingeniería Industrial
Facultad de ingeniería
Santiago de Cali, Marzo de 2021
 1. Descripción del flujo de información en la herramienta detallada, con los procesos
que desarrolla, objetivo de los mismos, funcionalidad.

 Proceso que desarrolla

El Kardex se realiza para tener un control y mantener un registro de las entradas y salidas de
inventario en una empresa,  con el fin de conocer tanto el costo y las existencias en cualquier
momento, sin recurrir a la realización de inventarios.

Entradas: se crean entradas a los inventarios basados en referencia, proveedor, cantidad, costo
unitario, costo total y observaciones.

Salida: se realizan salidas de inventarios con un propósito orden de producción o de trabajo,

referencia, consecutivo, unidades, unidades de inventario, unidades restantes, costo unitario
costo total y observaciones.
Creación nuevo ítem: ingresa la referencia y descripción de la misma a la base de datos.

Imprimible: de acuerdo al número de remisión muestra en un imprimible para constancia de la

entrega de material.

Imprimir inventario: imprime el inventario de las bodegas para poder realizar inventarios físicos
cíclicos o periódicos.

 Objetivo de los mismos

Mejorar el manejo de los inventarios y conocer de manera fácil y ágil que materiales están
próximos a estar sin stock y así poder abastecer el almacén.

 Funcionalidad

KARDEX es un sistema de inventario permanente que le permite tener control y manejo

permanente de su inventario, ya que lleva el registro de cada unidad que ingresa y sale de su
negocio, de esta manera cada empresa puede conocer el saldo exacto y el valor de la venta.

El kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías de cada negocio o empresa.

Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación del inventario
registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para posteriormente
clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos generales sobre dichos
bienes con el objetivo de llevar el control de sus movimientos al rastrear las entradas y salidas de
estos artículos para, a su vez, elaborar reportes. Esta labor operativa anteriormente se realizaba
manualmente, pero ahora existen software administrativos que contienen kardex dentro de sus
componentes. De lo cual hablaremos más adelante.

2. Las interfaces gráficas necesarias para su funcionamiento: páginas web

relacionadas, archivo en Excel o base de datos, herramienta web, aplicación para
smartphone, etc.),.

Vamos a usar Excel como base de datos y Visual Basic para la captura de los datos.