COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.

“Buscamos la calidad con amor y exigencia”

Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

INVITACION A OFERTAR
N° 07 – 2021

ACUERDO N° 007 REGLAS CONSEJO DIRECTIVO

CONTRATACION INFERIOR A 20 SMLV

El colegio RAFAEL URIBE URIBE IED, invita a las personas naturales y/o jurídicas
interesadas en participar con la presentación de sus propuestas para Apoyar la
gestión el suministro de materiales y suministros que requiere la institucion para la
vigência 2021.

OBJETO DE LA INVITACION
El Colegio Rafael Uribe Uribe IED Localidad Ciudad Bolívar, requiere contratar un
proveedor para el suministro de artículos de oficina que se utilizan en el desarrollo
de actividades de tipo académico relacionado con informes y actividades propias
con estudiantes.

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
Dentro del marco normativo de emergencia sanitaria por la pandemia del COVID
19 emitido por el gobierno nacional y distrital, resolución 0000380 del 10 de marzo
de 2020 y resolución 385 del 12 de marzo de 2020, emitida por el Ministerio de
Salud y Protección social declarando en Colombia la emergencia sanitaria debido
al COVID 19, los Decretos 636 y 637 expedidos por el gobierno nacional el 6 de
mayo de 2020 con relación al orden público y el estado de emergencia económica,
social y ecológica, el decreto 537 del 12 de abril de 2020 expedido por el
Ministerio de Salud y Protección Social en materia de contratación estatal por
medios electrónicos, el decreto 666 del 24 de abril de 2020 en materia de
protocolos de bioseguridad, la circular externa 100-009 del gobierno nacional,
circular 11 del 8 de abril de 2020 de la Secretaría de Educación Distrital, Decreto
092 del 24 de marzo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá con relación al
aislamiento social obligatorio.

JUSTIFICACION
Además de toda la normativa mencionada en la descripción de la necesidad, que
justifican de fondo este proceso contractual, el Colegio Rafael Uribe Uribe IED
Localidad Ciudad Bolívar, presta el servicio educativo en jornada mañana y tarde a
un promedio de 1.769 estudiantes de una única sede en los niveles de preescolar,
básica y media, y con miras a garantizar el derecho a la educación de todos los
estudiantes, requiere disponer de materiales descritos en la ficha técnica N° 1 y
con miras a garantizar el derecho a la educación de todos los estudiantes, en un
RPGS estrategia diseñada por el Ministerio de Educación y adoptada por la

Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co

Bogotá D.C., Colombia
 COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.
“Buscamos la calidad con amor y exigencia”
Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

Secretaria de Educación, conservando todas las medidas de bioseguridad

ofrecidas por nuestra institución.

FUNDAMENTOS JURIDICOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 la
contratación mediante el Fondo de Servicios Educativos se regirá por lo
establecido mediante Acuerdo No. 07 de mayo de 2020, teniendo en cuenta que el
valor del presupuesto es inferior a veinte (20) SMMLV. El contrato a celebrar es de
suministro y su ejecución está regulada conforme a las reglas previstas por el
Consejo Directivo en el acuerdo del Manual de Contratación y demás normas para
esta modalidad y las condiciones aquí pactadas.

ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN. Teniendo en cuenta las diferentes modalidades de contratación; se
realizo el estudio de mercado basado en el presupuesto oficial estimado.

PRESUPUESTO ESTIMADO
El valor del presupuesto oficial estimado para el presente proceso corresponde a
la suma de hasta SIETE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/Cte.
($ 7.300.000.oo), acorde a los precios de referencia determinados en el estudio de
mercado, el cual esta soportado con la Disponibilidad No. 14 de fecha 06 de abril
de 2021.

Tenga en cuenta que la propuesta no puede superar el valor del presupuesto

estimado incluyendo el IVA para este suministro; caso contrario será rechazada y
no evaluada. El proponente será responsable de no formular propuestas en las
que se fijen condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de
obtener la adjudicación de este contrato.

DURACION Y PLAZO DE EJECUCION

Tres (3) dias a partir de la fecha de la firma del contrato, y firma del acta de incio
establecio en los estúdios prévios y en la invitacion.

NOTA: El plazo acá indicado se debe entender como un estimado, pues la

ejecución del contrato dependerá de las condiciones de contingencia en materia
de salud pública y emergencia sanitaria derivadas de la prevención en contagio
del COVID 19, es así que en el caso eventual que por directriz de las autoridades
distritales o nacionales, los estudiantes de la institución educativa deban retornar a
las clases presenciales o emitan alguna medida normativa que impida la movilidad
de las personas y cambien las condiciones estipuladas en este proceso, el
Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co
Bogotá D.C., Colombia
 COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.
“Buscamos la calidad con amor y exigencia”
Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

contrato deberá ser suspendido y/o cancelado según las condiciones particulares
del caso.

FORMA DE PAGO

El valor del contrato se pagará una vez entregados los materiales y el recibido a
satisfacción por parte del supervisor con base en la ficha técnica N° 1, revisadas la
calidad, la cantidad, en la presentación del producto, sin que ninguno de los
artículos presenten deterioro, ruptura o que no sea el que quedo aprobado por el
comité de compras, en ese caso el proveedor esta obligado a hacer el cambio;
para que se pueda autorizar el pago por medio de transferencia electrónica a la
cuenta bancaria certificada por el contratista, si este no está registrado en el Portal
Bancario del Colegio la transferencia se hará una vez quede registrado en la
plataforma del mismo, esto se demora 5 (cinco) días hábiles, previa presentación
de los siguientes documentos:

a) Recibo a satisfacción firmada por el supervisor del contrato, de acuerdo al

procedimiento establecido por el colegio.
b) Factura(s) o documento equivalente.
c) Fotocopia de la planilla de aportes sociales (si se trata de una persona natural de
los meses correspondientes a la ejecución del contrato) o certificación suscrita por
el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de
aportes al sistema de seguridad social integral (si es persona jurídica de los último
seis (6) meses,) de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la
Resolución 209 de 2020 de la UGPP.
d) Certificación bancaria a nombre del Contratista con expedición no mayor a tres
(03) meses.
e) Demás documentos de ley.
Este contrato estará sujeto al régimen tributario vigente para la República de Colombia.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Publicación de invitación y 09/04/2021 12:30pm. SECOP 1
estudios previos
Plazo máximo de recepción 12/04/2021 08:00am a Al correo

Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co

Bogotá D.C., Colombia
 COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.
“Buscamos la calidad con amor y exigencia”
Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

de observaciones a los 12:00m mmendozaragua@gmail.com

documentos previos

Respuesta a las 12/04/2021 De 8:00 Respuestas a los correos

observaciones y expedición a.m. a recibidos y Adendas en la
de ADENDAS si hubiere 4:00pm. plataforma del SECOP 1
lugar
Recepción de propuestas 13/04/2021 Desde las Las propuestas se recibirán
únicamente a los correos 8:00 am y únicamente en el horario
electrónicos Hasta las máximo establecido en los
12:00m. correos mencionados, no se
mmendozaragua@gmail.co
m, tendrá en cuenta las
escdirafaeluribeur19@educ propuestas que lleguen
acionbogota.edu.co y después de esta hora.
La IED no se hace
omaryorga@educacionbogo responsable por propuestas
ta.edu.co enviadas a correos diferentes
de los informados, ni de las
propuestas radicadas en
físico en la institución
educativa, ya que no hay
servicio en el colegio debido
al estado de emergencia
sanitaria del COVID 19,
aislamiento social y
cuarentena obligatoria.
Publicación acta de cierre 13/04/2021 2:00 p.m. SECOP 1
Publicación Evaluación 14/04/2021 4:00 p.m. SECOP 1
preliminar y subsanaciones.
Plazo de subsanaciones u 15/04/2021 De 8:00 Al correo
observaciones a la a.m. a mmendozaragua@gmail.com
evaluación preliminar 10:00 a.m.
Evaluación definitiva y 15/04/2021 2:00 p.m. SECOP 1
adjudicación del contrato
Celebracion del contrato 16/04/2021 11:00am

REQUISITOS HABILITANTES
Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co
Bogotá D.C., Colombia
 COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.
“Buscamos la calidad con amor y exigencia”
Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

Los proponentes deberán entregar junto con la propuesta, los siguientes documentos
considerados como requisitos habilitantes:

• Carta de Presentación de la Propuesta – y Ficha Técnica No 1 Anexo

El proponente deberá adjuntar a su propuesta una carta en donde presente formalmente
la propuesta a la entidad la cual deberá venir suscrita por el Representante Legal y
acompañada de la Ficha Técnica No. 1 Anexo.
JUSTIFICACIÓN: Mediante la presentación de este documento el proponente acredita que
cuenta con la capacidad para obligarse ante la entidad, de igual forma hace una serie de
manifestaciones relacionadas con la habilidad para actuar ante la administración, sobre
los conflictos de interés y aquellas relacionadas con el conocimiento del proceso.
Si el proponente no subsana los requisitos exigidos por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, se
procederá con la verificación de requisitos del proponente en segundo lugar en cuanto al
precio ofrecido.
Se seleccionará la oferta con el menor precio para efectos de verificar el cumplimiento de
requisitos habilitantes, teniendo la posibilidad de subsanar los requisitos que determine el
evaluador de la propuesta.

• Certificado de registro mercantil o existencia y representación legal

Para acreditar la existencia y representación legal los proponentes deberán adjuntar el
certificado de registro mercantil o existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio respectiva, con fecha de emisión no mayor a 30 días calendario
anteriores a la publicación de la presente invitación.
JUSTIFICACIÓN: La capacidad legal o de ejercicio, como lo define el Consejo de Estado,
debe ostentarse al momento de presentar la propuesta, por lo que no solo debe tenerse
sino también demostrarse. Debe permitir que la institución educativa verifique que la
actividad esté relacionada directamente con el objeto a contratar y permita su adecuado
cumplimiento de acuerdo con las necesidades.

• Fotocopia de la cédula del representante legal

Para acreditar la identidad del representante legal contra lo registrado en el certificado de
registro mercantil o existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio
respectiva, se deberá allegar copia legible de la cédula de ciudadanía.

• Certificaciones de antecedentes expedidas por la Contraloría General de la

República y la Procuraduría General de la Nación.
Por disposición de lo establecido en la Ley 610 de 2000 es deber de la Administración
abstenerse de celebrar cualquier tipo de acto o contrato con quien se encuentre
reportado en el boletín de responsables fiscales o presente anotaciones de sanciones e
inhabilidades en el Sistema de Información SIRI.
Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co
Bogotá D.C., Colombia
 COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.
“Buscamos la calidad con amor y exigencia”
Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

• Fotocopias de Registro Único Tributario – RUT – Registro de Información

Tributaria - RIT
El proponente deberá adjuntar la fotocopia del RUT y RIT vigentes.
JUSTIFICACIÓN: Se solicita este requisito con el fin de comprobar que el proponente tiene
el aval y puede ejercer una actividad económica ante terceros. También para apoyar la
acción del Estado Colombiano para que a través de la DIAN éste pueda desarrollar una
gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio y facilitar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.

• Certificación de cumplimiento en el pago de aportes al sistema de seguridad

social.
El proponente deberá adjuntar totalmente diligenciad o y firmado formado de
certificación de cumplimiento de los aportes parafiscales y a la seguridad social de los
trabajadores, por el representante legal o revisor fiscal según corresponda. Para las
personas jurídicas, consorcios o uniones temporales se debe anexar la certificación de
pago de aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior, suscrita por el revisor
fiscal o representante legal. Para personas naturales se deberá adjuntar juntar la
constancia o certificación de pago a la respectiva entidad de salud y pensiones en donde
se encuentre afiliado.
JUSTIFICACIÓN: Se solicita este requisito con el fin de verificar que el proponente se
encuentra al día en pagos de aportes del mes inmediatamente anterior.

• Certificado de antecedentes penales y Sistema Registro Nacional de Medidas

Correctivas RNMC - Policía Nacional de Colombia – Inhabilidades por delitos
sexuales cometidos contra menores de 18 años.
El proponente deberá adjuntar consulta de los medios dispuestos por la Policía Nacional
de Colombia, dispuesto para tal fin, dicho certificado no podrá tener fecha de expedición
mayor a 30 días del inicio del contrato.
JUSTIFICACIÓN: Se solicita este requisito con el fin de comprobar que el proponente no
registra con algún tipo de anotación que lo inhabilite para realizar el contrato con la
institución.

• Experiencia mínima del proponente

La experiencia probable del contratista se determinará para las personas naturales y
jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad de proveeduría (Para
personas jurídicas).

Los proponentes deberán acreditar experiencia en máximo (3) certificaciones de

Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co
Bogotá D.C., Colombia
 COLEGIO DISTRITAL RAFAEL URIBE URIBE I.E.D.
“Buscamos la calidad con amor y exigencia”
Reconocimiento Oficial Resolución 5098 del 14 de noviembre 2006 de S. E. D.
NIT 830.066.518-8 DANE 11100114528

contratos ejecutados y terminados dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto sea igual o similar al objeto a
contratar y que sumadas entre ellas sean iguales al valor del presupuesto oficial
estimado para el presente proceso.

NOTA: Se entiende por objeto igual o similar al objeto del presente proceso de
selección, de manera enunciativa, las actividades relacionadas con el suministro de
material didáctico, materiales y suministros, y todo aquel servicio que haga relación con
el presente objeto contractual.
La Institución se reserva el derecho de solicitar directamente las certificaciones que
acrediten la información solicitada.

JUSTIFICACIÓN: El requisito de experiencia se solicita como garante que la empresa o

persona natural contratada posee experiencia en contratos similares, está en capacidad
de prestar un buen servicio y de manera conveniente a la entidad.

• Capacidad Operativa.

El proponente deberá tener Sede Principal, Sucursal o Agencia debidamente acreditada en

la Ciudad de Bogotá D.C., lo cual se acreditará con el Certificado de Existencia y
Representación Legal vigente para persona jurídica y para el caso del régimen simplificado
el RUT.
• Libreta militar. Documento habilitante, ya que en el caso de los
hombres deben tener su situación militar definida.

ORIGINAL FIRMADO POR

LIDIA SOFIA RAMIREZ BERMUDEZ
Rectora Ordenadora del Gasto

ELABORO: MIREYA MENDOZA RAGUA - AAFF

Diagonal 71 B sur No. 18 i - 20 Conmutador 7912395 - 7903666 e-mail escdirafaeluribeur19@redp.edu.co

Bogotá D.C., Colombia