Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios

Regional Norte de Santander

FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

CENTRO DE FORMACION: CIES

REGIONAL: NORTE DE SANTANDER
ESTRUCTURA CURRICULAR: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
NÚMERO DE FICHA: 937079
DOCENTE COORDINADOR: NOHORA ALVAREZ – ASESOR SENA: CARLOS ARTURO
TORRES BOADA
NOMBRE DEL PROYECTO: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES DE LOS APRENDICES DE GRADO 11DE LA ESPECIALIDAD DE
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA INICIO: ABRIL 23 DE 2017-2018

NOMBRE APRENDICES:

AILYN NATALIA CASTRO CHACON, DEISY DANIELA ANAYA OVALLES, GINA FARLEY
GONZALEZ FERNANDEZ, HEMILLY VANESSA RAVELO PAEZ, HENYER SNEYDER LEAL
VARGAS, ISABEL PATRICIA VANEGAS PARRA, JULIETH NATALY ESTUPIÑAN ALVAREZ,
JUNIOR ALEXANDER ROJAS VASQUEZ, KEVIN ANDRES GAMBOA MARTINEZ, LAURA
MARCELA GODOY JOYA, LEIDY YULIANA RODRIGUEZ ULTENGO, LISBETH TATIANA
GARCIA SUAREZ, LIZ DAYANA GOYENECHE SANABRIA, MARYURI OFELIA RINCON
RIVEROS, NAILA YUSETH DIAZ RUIZ, SANDRA MILENA OLARTE ORTEGA, WILFER
SEBASTIAN TELLEZ SALCEDO, YEINER ANTONIO RIVERA GONZALEZ, YERALDIN
HERNANDEZ TOVAR, YESLY TATIANA DIAZ RUIZ, YISED ANDREA PAEZ BAYONA, YIZETH
LORENA AVILA BLANCO, YOSBER ANDRES CAPACHO MENDOZA, ,

1. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 PROBLEMA IDENTIFICADO:

Dificultad de alcanzar el cumplimiento de las horas de práctica empresarial de acuerdo a lo

dispuesto en la estructura curricular

1.2 CAUSAS DEL PROBLEMA:

Los compromisos académicos de los aprendices durante el grado 11 y las pocas opciones que
ofrece el mercado laboral del Municipio de Villa del Rosario

1.3 EFECTOS DEL PROBLEMA IDENTIFICADO:

No poder cumplir con las 880 horas de práctica debido a los compromisos de preparación con el
ICFES, trabajo social y la carga académica

1.4 DESCRIPCION DEL PROYECTO:

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FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

El proyecto busca que los aprendices participen en organizar, coordinar y ejecutar actividades que
se realizan en las instalaciones del Colegio, como las muestras empresariales durante los dos años
de formación, eventos culturales, realizar y mantener el periódico mural y el día de la
Colombianidad

1.5 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS:

GENERAL:

Definir una programación de actividades culturales, académicas y sociales con la participación de

la comunidad estudiantil del Colegio

ESPECÍFICOS:

Participar en organización de la muestra empresarial del año 2016 -2017

Participar en la organización del evento cultural chica colmarj 2016 - 2017
Mantener actualizado el periódico mural, años 2016 - 2017
Participar en la realización del día de la Colombianidad – 2016 - 2017

1.6 JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES DEL PROYECTO: 

El proyecto a ejecutar pretende compensar el compromiso del periodo de prácticas que el

estudiante de la media técnica debe cumplir para lograr la certificación, debido a que de los 200
días de carga académica el estudiante debe responder por las obligaciones propias de la
formación, además de la dificultad de conseguir apoyo de los empresarios para adelantar las
prácticas empresariales

2. PLAN OPERATIVO

2.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

GANTT MAESTRO DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

Septiembre

Noviembre
Octubre
Agosto
Mayo

Junio

Julio
Abril

Organizar y participar en la
realización del Miss y
Mister -2016
Organizar y participar del
Día Festival de teatro y
danzas
organizar celebración del
día del colegio 2016 - 2017
Organizar y participar en
las actividades de las inter-
clases 2016 -2017
Participar en el proyecto
de adaptación a las
pruebas saber 2016 –
2017
Organizar y coordinar la
muestra empresarial 2016
– 2017
Mantener actualizadas las
carteleras del Colegio
2016 - 2017
Coordinar y participar en
los actos de izada
Organizar la celebración
día de Amor y Amistad
Organizar la entrega de
símbolos

GANTT MAESTRO DE LAS ACTIVIDADES POR HORAS

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FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

ACTIVIDAD Total de

Septiembre

Noviembre
Horas

Octubre
Agosto
Mayo

Junio

Julio
Abril

Organizar y 30 30
participar en la horas
realización del Miss
y Mister -2016 -
2017
Organizar y 30 30
participar del Día horas
Festival de teatro y
danzas
organizar 20 20
celebración del día horas
del colegio 2016 -
2017
Organizar y 20 20
participar en las horas
actividades de las
inter-clases
Participar en el 30 30 30 30 30 150
proyecto de horas horas horas horas horas
adaptación a las
pruebas saber
Organizar y 100 100
coordinar la horas
muestra
empresarial 2016-
2017
Mantener 30 30 30 90
actualizadas las
carteleras del
Colegio - 2017
Coordinar y 12 12 12 12 12 60
participar en los
actos de izada
Organizar la 20 20
celebración día de
Amor y Amistad
Organizar la 30 30
entrega de
símbolos
TOTAL DE HORAS 550

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FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

3. OPERACIÓN

3.1 OPERACIÓN

 Ficha técnica del producto o servicio

Cada una de las actividades contempladas en el proyecto debe tener una planeación acorde con
los parámetros para la organización de eventos, se debe hacer énfasis en determinar una agenda
fácil de desarrollar, con el fin de alcanzar la mayor participación de la comunidad educativa.

 Estado de desarrollo

Los eventos del proyecto se formulan para su realización de acuerdo a dispuesto en la gráfica de
gantt

 Descripción del proceso

Ver la gráfica de gantt

 Necesidades y requerimientos

INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS: $ 500.000

Papel bond, cartulinas, pape koamy, marcadores, papel galleta, papel paja, plástico, telas, tela
quirúrgica, pinturas, colbon y papel krafts

MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS: $ 40.000

Brochas, pinceles, cosedoras, computador o tablex, sonido

CAPITAL HUMANO:

Grupo de aprendices grado 10-01 y 11-01 Especialidad de Asistencia Administrativa

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 Plan de producción

La ejecución de las actividades del proyecto se organizan de acuerdo a lo planteado en la gráfica

de gantt

4. COSTOS DE PRODUCCIÓN

 Costos de producción

ACTIVIDAD MATERIA PRIMA

Organizar y participar en la realización del Miss y Mister -2016 $120.000
Organizar y participar del Día del Idioma 60.000
organizar celebración del día del colegio 2016 150.000
Organizar y participar en las actividades de las inter-clases 40.000
Participar en el proyecto de adaptación a las pruebas saber
Coordinar y participar en los actos de izada
Organizar y coordinar la muestra empresarial 170.000
Organizar la entrega de símbolos
Organizar la celebración día de Amor y Amistad

4.1 INFRAESTRUCTURA

 Infraestructura
Las instalaciones del Colegio y equipos de sonido y audiovisuales

5. ORGANIZACIÒN

5.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

 Análisis DOFA

INTERNOS:

Debilidades: La falta de experiencia de los aprendices en la ejecución de eventos

Oportunidades: Desarrollar los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación

Fortalezas: El apoyo de las directivas, docentes y asesor del SENA

Amenazas: El compromiso y desinterés de los aprendices

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EXTERNOS:

Debilidades: La falta de apoyo económico de los padres de familia

Oportunidades: Mostrar a la comunidad en general los trabajos de los aprendices

Fortalezas: El apoyo del SENA

Amenazas:

5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Estructura organizacional

Para el logro de los objetivos propuestos se determinará una organización que permita alcanzar la
participación de todos los aprendices del grupo 11-01 especialidad de asistencia administrativa,
así:

Asesor Coordinador General

Asistente de
coordinación

Grupo de Grupo de Grupo de

Logística Publicidad Protocolo

6. METAS

6.1 METAS SOCIALES DEL PROYECTO

Metas Sociales del proyecto

Una vez ejecutadas las actividades planteadas en el proyecto los aprendices de Asistencia
Administrativa, estarán en capacidad de realizar eventos de acuerdo a las políticas de la
organización.
Realiza la divulgación de los eventos, selecciona los medios técnicos y tecnológicos para la
realización de un evento

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FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO

7. IMPACTO

Impacto Económico, Regional, Social, Ambiental:

Social
Aprendices competentes en la organización de eventos, cumplimiento del requisito de práctica
empresarial para la certificación del SENA

Ambiental:

Se orienta sobre la necesidad de proteger el medio ambiente

Una vez terminados los eventos se realizan jornadas de limpieza de las instalaciones donde se
realiza el evento

Vo Bo

NOHORA ALVAREZ CARLOS ARTURO TORRES BOADA

Docente Coordinador media técnica Asesor SENA