INSTITUCION EDUCATI VA ANTONIO RICAURTE

Modalidad técnica en artes

Educación tradicional, cafam, aceleración del aprendizaje y escuela nueva
Riosucio Chocó
Aprobado mediante resolución Nº 001529 del 16 de julio del 2015 de reconocimiento oficial
NIT Nº 818 000 484 – 9 DANE 127615000027
ACUERDO ______ DE ___________________ DE 2019
Por el cual aprueba el PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS, PLAN DE INVERSION,
PLAN DE COMPRA Y REGLAMENTO DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOSREGLAMENTO INTERNO DE
TESORERIA Y EL PAC DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE PARA LA VIGENCIA DEL 2019.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. ANTONIO RICAURTE DE RIOSUCIO CHOCO EN USO DE SUS

FACULTALES LEGALES Y ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR LOS DECRETOS
4791 DEL 19 DE DICIEMBRE, Y DECRETO 4807 DE DICIEMBRE DE 2011 y
CONSIDERANDO
Que el literal o del artículo 23 del decreto 1860 de 1994, establece que el consejo directivo de la institución tiene como función
“aprobar el presupuesto de ingreso y de gastos.
Que el artículo 5 del decreto 4791de diciembre 19 de 2008, reglamentario de la ley 715 de 2001, establece las funciones del
consejo directivo con relación al fondo de servicios educativos. Que el artículo 6 del decreto 4791 de diciembre 19 de 2008,
Decreto 4807 de diciembre de 2011 establecen las responsabilidades del rector, consejo directivo con relación al fondo de
servicios educativos.
ACUERDA
Artículo 1º. Proyectar para la vigencia fiscal del año 2020, de la INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE, el
presupuesto de Ingresos y Gastos, rentas y egresos discriminados de la siguiente manera:

PRESUPUESTO DE INGRESOS
    Presupuesto
ART. CONCEPTO Inicial
1 INGRESOS 83.890.000
1,1 INGRESOS OPERACIONALES 2.890.000
1.1.1 COBROS COMPLEMENTARIOS 390.000
1.1.1.1 Certificaciones o Constancia a Exalumnos 40.000
1.1.1.2 Calificaciones a Exalumnos 350.000
1.1.1.3 Otros Cobros Exalumnos 0
1.1.1.3 Otros cobros Complementarios 0
1.1.2 INGRESOS POR VENTAS DE PRODUCTOS 0
1.1.2.1 Venta de Productos 0
1.1.3 INGRESOS POR EXPLOTACION DE BIENES 2.500.000
1.1.3.1 Alquiler 2.500.000
1.1.3.2 Otros ingresos por Explotación de Bienes 0
2 TRANSFERENCIAS 81.000.000
2,1 TRANSFERENCIAS NACIONALES 80.000.000
2,1,1 Gratuidad 0
2,1,2 Otras Transferencias (Convenios) 0
2,2,2 Transferencias Departamentales 0
2,2,3 Transferencias Municipales 0
3 RECURSOS DE CAPITAL 0
3,1 Recursos del Balance 0
3.1.1 Excedentes Financieros 0
3.1.2 Excedentes Financieros convenios 0
3,2 Rendimientos Financieros 0
3.2.1 Rendimientos por operaciones Financieras 0
3.2.2 Rendimientos por operaciones Financieras - Otros 0
4 Donaciones 0
5 Otros 0
6 Programa de Formación Complementaria 0
6,1 Inscripciones 0
6,2 Matriculas 0
6,3 Matricula Semestre Anteriores 0
6,4 Derecho a Grado 0
6,5 Otros Ingresos Conexos a la Educación 0
TOTAL
PRESUPUEST
O VIGENCIA
2020   83.890.000

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Hay más humanidad cuando los hombres llegan a ser los artesanos de su suerte, en la lucidez del conocimiento
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  PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSIONES 2018  

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APROPIACIÓN
CODIGOS DESCRIPCIÓN INICIAL
2 GASTOS 83.890.000
2,1 FUNCIONAMIENTO 60.785.000
2.1.1 GASTOS DE PERSONAL 10.800.000
2.1.1.1 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 10.800.000
2.1.1.1.1 Jornales 2.000.000
2.1.1.1.2 Honorarios 6.800.000
2.1.1.1.3 Remuneración por Servicios Técnicos 2.000.000
2.1.1.1.4 Horas de Catedra para PFC 0
2.1.2 GASTOS GENERALES 49.090.000
2.1.2.1 ADQUISICION DE BIENES 27.685.000
2.1.2.1.1 Compra de equipos 2.000.000
2.1.2.1.2 Materiales y Suministros 19.000.000
2.1.2.1.3 Software financiero 0
2.1.2.1.4 Dotaciones institucional de Infraestructura educativa 4.000.000
2.1.2.1.5 Dotación Institucional de Material y medios pedagógicos para el aprendizaje 2.685.000
2.1.2.2 ADQUISICION DE SERVICIOS 20.805.000
2.1.2.2.1 Mantenimiento de Mobiliario y Equipo 2.500.000
2.1.2.2.2 Mantenimiento de Infraestructura Educativa 7.000.000
2.1.2.2.3 Arrendamientos de Bienes 5.400.000
2.1.2.2.4 Impresos y Publicaciones 500.000
2.1.2.2.5 Comunicaciones y Transporte 405.000
2.1.2.2.6 Seguros y pólizas 3.000.000
2.1.2.2.7 Servicios Públicos 0
2.1.2.2.8 Participación en Act. Cientif, Deporti y Cult. 2.000.000
2.1.2.2.9 Proyecto Culturales 0
2.1.2.2.10 Acciones de Mejoramiento a la Gestión Escolar y Académica 0
2.1.2.3 OTROS GASTOS GENERALES 600.000
2.1.2.3.1 Comisiones Gastos Bancarios Fiduciarios 600.000
2.1.2.3.2 Impuestos Tasa y Multas 0
3 INVERSION 24.000.000
3.1 Construcción Ampliación y Adecuación De infraestructura Educativa 0
3.2 Sostenimiento de Semovientes y Proyectos Pedagógicos Productivos 0
3.3 Saneamiento Básico 8.000.000
3.4 Proyectos Inst. De Invest. y Desarrollo 8.000.000
3.5 Proyectos Inst. Ambient. Escolares (PRAES) 8.000.000
3.6 Otras Inversiones 0
3.6 Otras Inversiones 0
4 OTROS GASTOS EDUCATIVOS 0
4,1 PROGRAMA DE FORMACION COMPLEMENTARIA 0
4,1,1 FUNCIONAMIENTO 0
4,1,2 Pasantías y Practicas Pedagógicas 0
Impresos y Publicaciones 0
4,1,4 Adecuación de Aulas y Espacios Públicos 0
4,1,5 Capacitación Docentes y Estudiantes 0
4,1,6 Participación en Encuentros Pedagógicos 0
4,1,7 Apoyo a Procesos Tecnológicos de Aula 0
4,1,8 Seguros y pólizas 0
TOTAL 83.890.000
DISPOSICIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO ARTÍCULO 2º. Las disposiciones
generales del presente acuerdos, son complementarias de la ley 115 de 1994 y sus decretos
reglamentarios 1860 de agosto 03 de 1994; ley 715 4791 de diciembre 19 de 2008. Decreto 4807
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de diciembre de 2011 establecen las responsabilidades del rector, consejo directivo con relación
al fondo de servicios educativos
CAMPO DE APLICACIÓN ARTICULO 3º. Las disposiciones generales rigen para toda la
INSTITUCIÓN EDUCATIVA, el presupuesto general del ente educativo descrito, ubicado en el
municipio de Riosucio (Ch), guardara concordancia con los contenidos del plan de Mejoramiento
institucional (PEI), el Proyecto educativo Institucional, el plan anual de inversiones, y regirá para
la vigencia de enero 1 a diciembre 31 de 2017.
DE LAS RENTAS Y RECURSOS ARTÍCULO 4º. El presupuesto de ingreso contiene la
estimación de los ingresos operacionales, transferencias y recursos de capital del fondo de
servicios educativos de la institución. La tesorería en coordinación con el consejo directivo de la
institución fijara los criterios técnicos para el manejo de los excedentes de liquidez del tesoro de
la institución, acorde con los objetivos financieros de ente educativo.
ARTICULO 5º. Los rendimientos financieros que generan las diversiones con recursos del fondo
de servicios educativos se utilizaran en el mejoramiento de la calidad de la educación.
EJECUCIÓN DE GASTOS ARTÍCULO 6º. Incluyen las apropiaciones, gastos o erogaciones,
que requieran la institución y sus dependencias. Todos los actos administrativos que afecten las
apropiaciones presupuestales deben contar con certificados de disponibilidad que garanticen la
apropiación suficiente de recursos para atender dicha obligación. Igualmente, estos
compromisos deberán contar con registros presupuestales para que los recursos con los
financiados no sean desviados a ningún otro fin. En consecuencia, el ordenador del gasto no
podrá contraer obligaciones sobre apropiaciones inexistentes, o en exceso del saldo disponible,
o sin la autorización previa del consejo directivo para comprometer vigencias futuras. Cualquier
compromiso que se adquiera sin el lleno de estos requisitos creara responsabilidad personal y
pecuniaria a cargo de quien asuma estas obligaciones. Las obligaciones con cargo del tesorero
institucional que se adquieran con violación a este precepto, no tendrá valor alguno.
Articulo 7º. Las afectaciones al presupuesto general se habrán tenido en cuenta la prestación
principal originada en los compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirán los
demás costos inherentes a accesorios.
ARTICULO 8º. Prohíbase tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que afecten el
presupuesto de gastos cuando no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos
cumplidos. Los ordenadores de gastos responderán disciplinaria, fiscal y penalmente por
incumplir lo establecido en esta norma.
DE PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA-PAC-FLUJO DE CAJA ARTICULO 9º.
La ejecución de los gastos del presupuesto general del establecimiento educativo se hará a
través del programa anual mensual izado de caja-PAC. Este es el instrumento mediante el cual
de define el monto máximo mensual de pagos que esta puede hacer, con el fin de cumplir los
compromisos a cargo de la administración. El programa anual mensualizado de caja estará
clasificado en la misma forma del presupuesto y será elaborado por el ordenador del gasto , con
la asesoría de la tesorería institucional y teniendo en cuenta las metas financieras establecida
por el consejo directivo. El PAC correspondientes a las apropiaciones de la vigencia fiscal, tendrá
como límite máximo el valor del presupuesto aprobado por el consejo directivo. Las
modificaciones del programa de caja serán aprobadas por el ordenador del gasto, con base en
las metas financieras en su ejecución.
ARTICULO 10º. La tesorería solo podrá transferir recursos de la institución educativa a través de
las cuentas registradas. Los rendimientos generados, cualesquiera que sean las fuentes que los
producen, deberán ser apropiados en el presupuesto con el fin de satisfacer las necesidades de
gastos públicos.

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DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES Y CUENTAS POR PAGAR ARTICULO 11º. El

monto que se determine como reserva presupuestal será constituido por el ordenador del gasto y
lo podrá ejecutar desde el momento en que la tesorería reciba la relación de los compromisos en
que se basa la reserva. La presentación de la relación de las reservas presupuestales se hará
por conducto del ordenador del gasto a la tesorería antes del 15 de diciembre de 2017. Solo
podrán incluirse en la reserva presupuestal las obligaciones legalmente contraídas.
ARTICULO 12º. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES. El rector (a) estará facultado durante
la vigencia fiscal para efectuar todos los traslados, adiciones o disminución al presupuesto
general de la institución mediante resolución, según necesidades de ajustes en el gasto, acción
que con posterioridad comunicara al consejo directivo, cuando la ejecución presupuestal requiera
de modificar el monto de las apropiaciones para complementar las partidas insuficientes, ampliar
los servicios existentes o establecer nuevos servicios.
Parágrafo. Lo anterior implica que no es necesario convocar a reunión del consejo directivo para
hacer este trámite; salvo por circunstancias especiales, transferencias nacionales,
departamentales.
DISPOSICIONES VARIAS ARTÍCULO 14º. El rector (a) de oficio o de a petición del órgano
respectivo hará por resolución las aclaraciones y correcciones de leyendas necesarias para
enmendar los errores de transcripción y aritméticos que figuren en el presupuesto general de la
institución.
ARTICULO 17º. El consejo directivo del fondo deberá llevar el registro y el control de la
ejecución presupuestal. La contraloría quien haga sus veces, ejercerá el control fiscal que le
corresponda en los términos de la ley 42 de 1993.
ARTICULO 15º. El rector (a) queda facultado para suscribir contratos a que haya lugar,
conforme a las normas contractuales (decreto 4791/08: art.17), Decreto 4807 de diciembre de
2011, para el cabal cumplimiento de los programas y proyectos contemplados en el plan anual
de inversiones.
ARTICULO 16º. No se podrá trasladar ninguna partida de inversión para gastos generales.
ARTICULO 17º. En la admiración del presupuesto de gastos deben observar las normas
vigentes en materia de austeridad (no se podrá realizar actos sociales con cargo al fondo de
servicios educativos).
ARTICULO 18º. Reglamento para la adquisición de bienes y servicios: el consejo directivo
de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, atendiendo lo estipulado en el artículo 17del decreto 4791 de
2008, reglamentario de la ley 715 de 2001, establece las políticas para los pagos inferiores a 20
salarios mínimos legales mensuales vigentes así. Corresponde al rector (a) como ordenador del
gasto autorizar la adquisición de los bienes y servicios de acuerdo a las necesidades que fueron
reportadas oportunamente para la conformación del plan anualizado de compras y que fue
debidamente aprobado por el consejo directivo de la dirección como parte integrante del
presupuesto. Los bienes y servicios solicitados durante el ejercicio y no contemplados dentro del
presupuesto deberán ser sometidos a análisis y aprobación por parte del rector de la institución
hasta la cuantía de 10 salarios mínimos vigente. Los que superen esta cantidad y hasta 20
salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberán someterse a análisis del consejo directivo
quien decidirá si delega esta función en un comité de compras. Todas las adquisiciones de
bienes y servicios, deberán realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto
contractual de la administración pública, los bienes y servicios adquiridos, inferiores a los 20
SMLMV, deberán ceñirse a los siguientes parámetros que garantice la selección objetiva del
proveedor. Pagos menores a 1 SMLMV, irán acompañados de una (1) cotización, que podrá
acreditarse según los términos del estatuto contractual de la administración pública. Pagos
mayores de 1 SMLMV, hasta 10SMLMVL, se exigirán dos cotizaciones. Las adquisiciones. De

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bienes o servicios menores a 20 SMLMV, llevaran orden de compra u orden de servicio sin
formalidades plenas, debidamente firmada por el ordenador de gasto y el proveedor
(contratistas). Las adquisiciones de bienes o servicios superiores a 20 SMLMV, se adjudicarán
mediante licitación pública, según lo estipulado por la ley de contratación estatal.
ARTICULO 19º. Cada mes el tesorero con el visto bueno del rector, fijara en la cartelera principal
de la institución educativa, el informe de la ejecución de los recursos; y los estados contables
estarán a disposición de la comunidad educativa, en la tesorería.
LArtículo 20º. Caja menor. La constitución de fondo fijo de caja menor estará sujeta a un
acuerdo del consejo directivo, quien el mismo determinará su reglamento. La constitución de
este fondo se hará con cargo al rubro presupuestal: gastos generales.
ARTICULO 21º. Contra el presente acuerdo rigen los recursos de reposición ante el rector (a) de
la institución, y de apelación ante el consejo directivo de la institución, dentro de los cinco (5)
primeros días hábiles, después de recibir la notificación. El presente acuerdo rige a partir del 01
DE enero 2017 y fue aprobado por el consejo directivo, administrador del F.S.E, según acta
Número _____ de NOVIEMBRE 22 DE 2019

COMUNIQUESE, PLUBLIQUESEY CUMPLASE

EL CONSEJO DIRECTIVO

____________________________________________________________
Rep. De los Padres de familia Rep. De los Padres de familia

__________________
Rep. De los Docentes

___________________ _____________________
Rep. De los Docentes Rep. De los estudiantes

________________________ ______________________
Rep. Del sector productivo Rep. De los Estudiantes

______________________
MIGUEL LEMOS MORENO
Rector

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