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1. DATOS GENERALES
1.1. DIRECCION DE UBICACIÓN DE LA FUNDACION: 101 Avenida Norte y Calle José Martí # 129, Colonia Escalón,
San Salvador, El Salvador.
1.2. EL ACTIVO EN GIRO DE LA FUNDACION ES DE QUINIENTOS UN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA. según Balance al día 04 de Julio de 2017.
1.3. LOS FINES U OBJETIVOS DE LA FUNDACION AYUDAME A SONREIR SERAN: Objetivos o Fines: a) Ofrecer
tratamientos y rehabilitación permanentes, constantes y de alta calidad a los pacientes con labio y/o paladar
hendido y anomalías craneofaciales. b) Conforme a las leyes vigentes, fomentar, desarrollar, apoyar y
coordinar programas de tal manera que el tratamiento multidisciplinario llegue de manera adecuada a los
pacientes con labio y/o paladar hendido y anomalías craneofaciales. c) Impulsar, desarrollar y realizar
proyectos, actividades o programas para mejorar las condiciones de los pacientes con labio y/o paladar
hendido y anomalías craneofaciales. d) Participación en programas de protección de pacientes con labio y/o
paladar hendido y anomalías craneofaciales. e) Conforme a las leyes vigentes, fomentar, desarrollar, apoyar y
coordinar programas de tal manera que el tratamiento multidisciplinario llegue de manera adecuada a los
pacientes con labio y/o paladar hendido y anomalías craneofaciales. f) La formación y actualización de los
conocimientos especializados del personal sanitario y en particular de los de la propia fundación. g)
Promocionar el desenvolvimiento de los recursos sanitarios a través de acciones y programas o entidades
concretadas. h) Generar y difundir conocimientos, técnicas y artes a comprobar aquello que ya forman parte
del saber y de las actividades del hombre, así como a adecuar métodos y sistemas en el área de la salud con
vocación profundamente humanista. i) En aras del desarrollo de su objetivo social, podrá realizar actividades
de interventoría, asesoría, consultoría y/o operación logística de entidades de prestación de servicio de salud.
j) Articular esfuerzos nacionales o extranjeros de carácter empresarial, cooperativa, académico, social,
religioso o de otra manera licita, dirigidos a los tratamientos de pacientes con labio y/o paladar hendido y
anomalías craneofaciales. k) Establecer relaciones con entidades similares de otros países, para replicar las
experiencias sobre programas y proyectos realizados. l) Crear y desarrollar mecanismos de coordinación y
cooperación con instituciones y entidades públicas y privadas, dentro y fuera del país, a favor de los objetivos
acá descritos. m) Gestionar la obtención de recursos económicos y humanos entre personas particulares e
instituciones u organizaciones nacionales e internacionales públicas y/o privadas, para lograr los presentes
objetivos. n) Inculcar un alto espíritu de servicio en las relaciones privadas, profesionales y públicas de todos
los miembros de la Fundación. o) Cultivar servicios altruistas en beneficio de la Sociedad, estimular tanto a los
miembros como en los ciudadanos, amistades duraderas, y compañerismo, para que sobre la base de un
sentimiento común presten mejor servicio a la comunidad. p) En general, impulsar realizar o coordinar
estudios, investigaciones y actividades a favor a los pacientes con labio y/o paladar hendido y anomalías
craneofaciales; y, q) Incrementar y hacer efectiva toda actividad que ennoblezca el trabajo médico, para los
pacientes con labio y/o paladar hendido y anomalías craneofaciales. Para el efectivo cumplimiento de estas
finalidades, fines u objetivos la Fundación, deberá cerciorarse que los profesionales de la salud que participen,
que se integren o contraten por la misma para el cumplimiento de tales fines u objetivos, estén debidamente
inscritos en las diferentes Juntas de Vigilancia de las Profesiones en Salud, tal como lo establecen los artículos
del trescientos seis al trescientos catorce del Código de Salud, así como en el caso que la Fundación instale
algún tipo de establecimiento de salud este deberá realizar los trámites requeridos para su inscripción en el
Consejo Superior de Salud Pública, según se establece en el artículo catorce literales “d)” y “e)” del mismo
Código.
Asimismo, se establece que todas las demás actividades señaladas como fines u objetivos regulados en este
artículo, deben cumplir con las disposiciones del Código de Salud, la Ley del Consejo Superior de Salud Pública
y de las Juntas de Vigilancia de las Profesiones de Salud y demás leyes en materia de salud.
1.4. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FUNDACION: RAMÓN MANUEL ALEMÁN NAVAS
1.5. NOMBRE DEL CONTADOR: CARLOS JOSÉ BONILLA LÓPEZ.
1.6. Dirección del Contador: Colonia San José # 1, Calle 5 casa # 5, Polígono 7, Soyapango, San Salvador, El
Salvador.
3.1. La contabilidad se llevará en hojas sueltas y foliadas en forma mecanizada, el registro de Libro Diario – Mayor,
Libro de Estados Financieros, Además se legalizarán los libros siguientes: Libro de Actas de Asamblea General, Libro
de Actas de Junta Directiva y Libro de Registro de Miembros.
3.2. En los Libros de Diario – Mayor, se llevarán diaria y cronológicamente el movimiento de cada una de las Cuentas,
también se Registrarán todas aquellas Operaciones que no sean pagadas en Efectivo en las distintas fechas que
sucedan. Dentro de su finalidad y aquellas que procedan de eventos fuera del giro normal.
3.3. En el Libro de Estados Financieros se anotarán, el Estado de Situación Financiera y el Estado de Situación
Económica al 31 de Diciembre de cada Ejercicio Fiscal.
3.4. En el Libro de Actas de Asamblea General se anotarán todos los puntos aprobados por la mayoría de los
miembros.
3.5. El Libro de Actas de Junta Directiva se anotarán todos los acuerdos de Junta Directiva.
Las letras (CR) colocadas al final del nombre de determinada cuenta indica que se trata de una Cuenta
Complementaria.
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 FONDO PATRIMONIAL
4 EGRESOS
5 INGRESOS
6 CUENTAS DE CIERRE
11 ACTIVO CORRIENTE
12 ACTIVO NO CORRIENTE
21 PASIVO CORRIENTE
1101-EFECTIVO Y EQUIVALENTE
2101-DONACIONES EN ADMINISTRACIÓN
4101-GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
110103 BANCOS
210301 PROVISIONES
210302 RETENSIONES
410101 SUELDOS
Las sub sub sub cuentas se identifican por diez cifras, así:
CATALOGO DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
110103 BANCOS
110301 ALQUILERES
110302 PAPELERIA
1105 INVENTARIOS
12 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 TERRENOS
1202 EDIFICIOS
1204 VEHICULOS
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
21020201 PAGARES
210301 PROVISIONES
21030101 ENERGIA ELECTRICA
21030102 COMUNICACIONES
21030103 AGUA
210302 RETENCIONES
21030203 ISSS
21030206 IPSFA
3 FONDO PATRIMONIAL
410101 SUELDOS
410103 COMISIONES
410104 VIATICOS
410105 AGUINALDO
410106 VACACIONES
410107 INDENNIZACIONES
410108 HONORARIOS
410113 COMUNICACIONES
410120 ALQUILERES
410126 OTROS
4102 GASTOS FINANCIEROS
410201 INTERESES
410202 COMISIONES
5 INGRESOS
6 CUENTAS DE CIERRE
61 CUENTAS LIQUIDADORAS
Esta cuenta representa el dinero en efectivo, en caja general, caja chica, en cuentas Bancarias, depósitos
bancarios e operaciones en reporto, con Recuperación segura y pronta con un plazo no mayor de un año
durante las operaciones diarias de la fundación.
SE CARGARA con las entradas de efectivo que se realicen por aportaciones, donaciones y ventas de artículos
promocionales de la Fundación.
SE ABONARA con las salidas que se efectúen por pagos que se realicen.
SALDO es deudor.
SE CARGARA con el valor de las cuentas por cobrar a clientes e impuestos por cobrar, los cuales se han
librado a nuestro favor.
SE ABONARA con los pagos parciales o totales que realicen los deudores y por operaciones de ajuste, etc.
Registrará aquellos servicios que podrán consumirse o devengarse en el periodo anual, o en los doce meses
que le sigan. Estos gastos deberán amortizarse tan rápidamente como sea razonable.
SE CARGARA con el valor de los gastos y servicios pagados por anticipado, cuyo beneficio se recibirá o
consumirá en un periodo de doce meses.
SE ABONARA mensualmente con las amortizaciones o consumos efectuados durante cada período, con
cargo a cuenta de gastos de acuerdo a la distribución respectiva.
SALDO es deudor.
Registrará el valor del IVA pagado al adquirir Bienes y Servicios gravados con Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios; este valor constituirá el Crédito Fiscal que deducirá la
Fundación al hacer la declaración correspondiente.
SE CARGARA con los valores pagados en concepto de IVA al adquirir Bienes o utilizar servicios grabados.
SE ABONARA con el saldo al final del mes para liquidarlo contra Debito Fiscal IVA, Valor de venta del producto
o por un gasto efectuado por la Fundación.
SALDO Es Deudor.
1105 INVENTARIOS
Bajo esta cuenta se ha previsto reflejar las existencias de mercancías o productos promocionales que la
Fundación adquiera para su uso o donaciones en el transcurso de las operaciones y con relación a los bienes
donados se considerara lo dispuesto por el donante.
SE CARGARA con el costo de adquisición de los productos comprados en plaza, con la entrada de los bienes
donados y con el costo establecido en el retaceo en el caso de las importaciones; con el valor de las
devoluciones sobre venta a precio de costo.
SE ABONARÁ con el costo de los productos vendidos, productos donados, con el costo de los faltantes de
inventario determinados en los inventarios físicos practicados al final del año; con el valor de las devoluciones
y rebajas sobre compra a precio de costo, con el valor de ajuste determinado entre el costo y el valor neto
realizable que sea menor y con lo relación a los bienes donados se considerará lo dispuestos por los
donantes.
SALDO es Deudor.
12 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 TERRENOS
Esta cuenta registrara a su costo de adquisición el valor que la Fundación invierta en terreno cuya utilización
les sea necesaria para la realización de sus operaciones.
SE CAGARA con el valor total del terreno. El costo comprenderá el precio de compra, honorarios y gastos
notariales, comisiones, etc.
SALDO es Deudor.
1202 EDIFICIOS
Esta cuenta registrará a su costo de adquisición el valor que la Fundación invierta en terreno cuya utilización
les sea necesaria para la realización de sus operaciones.
SE CARGARA con el valor total del Edificio; El costo comprenderá el precio de compra, honorarios y gastos
notariales, comisiones, etc.
SALDO es Deudor.
1203 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Registrará el Mobiliario y Equipo propiedad de la Fundación, cuya utilización le sea necesaria para la
utilización de sus operaciones.
SALDO es Deudor.
1204 VEHICULOS
Registraran los vehículos propiedad de la Fundación, cuya utilización le sea necesaria para la utilización de sus
operaciones.
SALDO es Deudor.
Representa el valor de las depreciaciones desde la fecha de adquisición del Mobiliario Y Equipo, Vehículos,
Edificio que tenga la Fundación.
SE CARGARA con el valor de la depreciación del bien al monto de la liquidación por su total de
depreciación, pérdida o deterioro.
SE ABONARA con el valor que se calcula a los bienes depreciables en concepto de distribución del costo de
las operaciones de la Fundación.
SALDO Es Acreedor.
2 PASIVO.
21 PASIVO CORRIENTE
Controlará el valor de las Donaciones que se otorguen a la Fundación para que esta sea la encargada de
administrarlas única y exclusivamente para los fines de los cuales han sido creados.
SE CARGARÁ con el valor de los pagos que se efectúan parciales o totales hasta que sean liquidados.
SALDO es Acreedor.
2102 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Controlará el valor de las deudas por pagar o las deudas a cargo de la Fundación, por créditos adquiridos o
pagares y letras de cambio a un plazo menor de un año.
SE CARGARA con el valor de los pagos que se efectúen parciales o totales para cancelar la deuda adquirida.
SE ABONARA con el valor de las deudas pendientes de pago que tenga la Fundación.
SALDO es Acreedor.
Registrará las provisiones y retenciones efectuadas por la fundación al cierre del período mensual:
SE ABONARA con el valor de los gastos pendientes de pago al finalizar el mes o el Ejercicio Contable.
SALDO es Acreedor.
SE CARGARA con los valores de los fondos entregados a los beneficiarios para su respectiva administración.
SE ABONARA con el valor de los fondos recibidos con el fin de ceder su administración a los beneficiarios.
SALDO es Acreedor.
SALDO es Acreedor.
Registrará el valor cobrado a los clientes en concepto de IVA, por las ventas realizadas o servicios prestados
por la Fundación.
SE CARGARA con el saldo al final del mes para liquidarlo contra Crédito Fiscal IVA.
3. FONDO PATRIMONIAL
31 FONDO PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD
SE CARGARA con el valor total de las disminuciones de las aportaciones, donaciones Patrimoniales de los
miembros, que la Fundación realicen por acuerdo y cumplimiento con los requerimientos de Ley o por
disolución de la Fundación.
SE ABONARA con el valor total de las aportaciones, donaciones efectuadas por los Miembros, que la
Fundación realice como Fondo Patrimonial de Excedentes Acumuladas, al inicio o durante las operaciones
normales de la misma.
SALDO es Acreedor.
Representa el aporte en Activo Fijo que pertenece a la Fundación, realizadas por miembros, entidades
gubernamentales o no gubernamentales, para el funcionamiento de acuerdo de la Fundación.
SE CARGARA con las disminuciones acordadas por la Junta General Extraordinaria de miembros.
SE ABONARA al inicio o durante las operaciones de la Fundación de acuerdo a las donaciones de Activo Fijo
que los miembros realizan y entidades gubernamentales o no gubernamentales realizan, se abonará con los
valores del Activo Fijo y aumentará el Patrimonio de la Fundación acordados por la Junta General en sesión
extraordinaria.
SALDO es Acreedor.
Esta cuenta registrará los rendimientos netos acumulados de años anteriores de la Fundación.
SE ABONARA con los Excedentes Netos de cada año procedentes de la cuenta Fondo Patrimonial de
excedentes del periodo.
SALDO es Acreedor.
3104 FONDO PATRIMONIAL DE EXCEDENTES DEL PERIODO
SE CARGARA con los valores trasladados a la cuenta 3103 Fondo Patrimonial de Excedentes Acumulados.
SE ABONARA con los Excedentes Netos de cada año procedentes de la Cuenta exceso de ingresos sobre
gastos.
SALDO es Acreedor.
SE CARGARÁ con los Déficit Netos de cada año procedentes de la Cuenta excesos de ingresos sobre gastos.
SE ABONARÁ con los valores trasladados a la cuenta 3106 Fondo Patrimonial de Déficit Acumulados.
SALDO es deudor.
Esta cuenta registrará los rendimientos netos acumulados de años anteriores de la Fundación.
SE CARGARA con los déficit de cada año procedentes de la Cuenta Fondo Patrimonial de déficit del periodo.
SE ABONARA con los valores trasladados a la cuenta Fondo Patrimonial de excedentes acumulados.
SALDO es deudor.
4. EGRESOS
SE CARGARA con todos los Egresos de la Fundación en concepto de gastos que correspondan directamente a
funciones administrativas.
SE ABONARA al final del ejercicio con cargo a la cuenta Exceso de ingresos sobre gastos.
SALDO es Deudor.
SE CARGARA con todos los Egresos que en concepto de gastos por pago de intereses, comisiones y otros por
la Fundación.
SE ABONARA al final del ejercicio con cargo a la cuenta excesos de ingresos sobre gastos.
SALDO es Deudor.
SE CARGARA con todos los Egresos que en concepto de gasto de los programas y proyectos ejecutados por la
Fundación.
SE ABONARA al final del ejercicio con cargo a la cuenta exceso de ingresos sobre gastos.
SALDO es Deudor.
5. INGRESOS
Registrará los ingresos obtenidos a través de operaciones realizadas por venta de artículos promocionales de
la Fundación.
SE CARGA con las cantidades utilizadas durante el ejercicio y su saldo se liquidará al cierre del ejercicio
económico contra la cuenta excesos de ingresos sobre gastos.
SALDO es Acreedor.
Registrará los ingresos obtenidos a través de Donaciones Recibidas en la Fundación de cualquier persona
natural o jurídica nacional o extranjera que se deberán utilizar para los fines u objetivos específicos para lo
que donante dio la donación.
SE CARGARA con las cantidades utilizadas durante el ejercicio y su saldo se liquidará al cierre del ejercicio
económico contra la cuenta excesos de ingresos sobre gastos.
SE ABONARA con el reconocimiento proporcional en los ingresos sobre las obras de beneficencia que se han
ejecutado o finalizado en el periodo.
SALDO es Acreedor.
5202 DONACIONES NO RESTRINGIDAS
Registrará los ingresos obtenidos a través de Donaciones Recibidas en la Fundación de cualquier persona
natural o jurídica nacional o extranjera que se deberán utilizar para los fines u objetivos que la Fundación
considere donarlo.
SE CARGARA con las cantidades utilizadas durante el ejercicio económico contra la cuenta excesos de
ingresos sobre gastos.
SE ABONARA con todos los ingresos en concepto de donaciones no restringidas recibidas en la Fundación.
SALDO es Acreedor.
Registrará los ingresos obtenidos a través de intereses bancarios Recibidos en la Fundación por cuentas
bancarias o depósitos a plazo nacional o extranjera.
SE CARGARA con las cantidades utilizadas durante el ejercicio y su saldo se liquidará al cierre del ejercicio
económico contra la cuenta excesos de ingresos sobre gastos.
SE ABONARA con todos los ingresos por intereses bancarios recibidas en la Fundación.
SALDO es Acreedor.
6. CUENTAS DE CIERRE
61 CUENTAS LIQUIDADORAS
SE CARGA con los saldos de las cuentas de resultado deudoras, y si los resultados son positivos por el traslado
de la cuenta fondo patrimonial de excedentes del periodo.
SE ABONA con el saldo de las cuentas de resultado acreedoras, y si los resultados son negativos por el
traslado de la perdida con cargo a la cuenta fondo patrimonial de déficit del periodo.
SU SALDO puede ser acreedor si se obtuvo excedente o deudor si los resultados del ejercicio es déficit.
RAMÓN MANUEL ALEMÁN NAVAS CARLOS JOSE BONILLA LOPEZ