PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA EN EL SALVADOR.

12-2-2020

 Verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la sociedad. (CNR)

 Obtener cheque para el aporte de capital (mínimo $2,000.00). (Bancos Autorizados, Llenar la
solicitud) la base es el art. 106 Código de Comercio

 Solicitar elaboración de la escritura de constitución

 La información a proporcionar será el cheque, NIT, DUI de los socios, escritura de
constitución, NIT y DUI del apoderado.
 Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe
proporcionar la siguiente información al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social (2
socios como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.

 Solicitar elaboración del balance inicial y sistema contable.

Se presentará el testimonio de escritura de constitución (copia simple). El balance inicial es
elaborado por un contador y debe ser firmado por el representante legal, el auditor y el contador.
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 Pagar derechos de registro. Instituciones bancarias (pago de derechos CNR)

 Inscripción de escritura de constitución de sociedad

USD 11.40 USD 0.57 por cada US$100 ó fracción de cien USD 11.4 - USD 0.57 por cada
US$100 ó fracción de cien que compongan el capital inicial suscrito, hasta un máximo de
US$12,000
 Inscripción de matrícula de comercio - empresa
 USD 91.43 si el activo es entre: US$12,000 y US$57,150
 USD 137.14 si el activo es entre: US$57,151 y US$114,286
 USD 228.57 USD 228.57 si el activo es entre: US$114,287 y US$228,572.
 Si su activo es superior a US$228,572 adicionalmente deberá pagar lo siguiente:
 USD 0 USD 11.43 por cada US$100,000 ó fracción de cien mil USD 0 - USD 11.43
por cada US$100,000 ó fracción de cien mil, pero en ningún caso los derechos
excederán de US$11,428.57.
El pago de derechos de registro también se podrá realizar, a través de pagadito.com, por medio de la ventanilla
única virtual del Centro Nacional de Registros.

 Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales. (CNR, ventanillas

4, 5 y 6 recepción de documentos)
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Se presentará testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad, Solicitud de matrícula de

empresa, Comprobante de pago de local, sucursal o agencia, Comprobante de pago de
inscripción de escritura, Comprobante de pago de matrícula.
 Obtener NIT y NRC. Ministerio de hacienda (centro de servicios al contribuyente)

Si el trámite es realizado por apoderado o persona autorizada, deberán cumplirse los siguientes
requisitos:
 Información
 Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de Comercio.
 Documento único de identidad (DUI) del representante legal.
 Tarjeta NIT del representante legal.
 Tarjeta NIT de los accionistas o socios.
 Comprobante de pago de NIT.

 Por apoderado:
 Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado.
 Tarjeta NIT del apoderado.
 Poder general judicial y administrativo.

 Por persona autorizada:

 Formulario de registro único de contribuyente F-210.
 Autorización para realizar trámites ante el M° de Hacienda (persona jurídica).
 Documento Único de Identidad (DUI) de la persona autorizada
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El plazo para registrar una sociedad como contribuyente y obtener las tarjetas del Número de
Identificación Tributaria (NIT) y del Número de Registro de Contribuyente (NRC) es dentro de los 15
días siguientes a su inscripción en el Registro de Comercio.
Se recomienda solicitar información referente a las obligaciones que se adquieren a partir del
registro como contribuyentes, relacionadas con la declaración y pago de impuestos al Ministerio
de Hacienda.
 Solicitar Formulario F940, ministerio de hacienda (centro de servicios al contribuyente)

El formulario F-940, además puede ser solicitado en cualquiera de los centros express y
minicentros express del Ministerio de Hacienda.
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 Solicitar y obtener resolución de autorización de correlativos, ministerio de hacienda (centro

de servicios al contribuyente)

Si la solicitud es firmada por un apoderado que no esté previamente registrado en el Ministerio de

Hacienda, deberá registrarse presentando la siguiente información:
 Poder con facultades para realizar trámites ante el Ministerio.
 Documento de identidad del apoderado.
 Documento de identidad del contribuyente (persona natural) o Representante Legal.
Se recomienda que la fotocopia simple del Documento Único de Identidad sea ampliada al 150%
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 Solicitar talonarios de facturas y/o otros documentos. (Imprentas Autorizadas)

Se Proporcionará Resolución de autorización de numeración correlativa

Es de aclarar que el Ministerio como tal, no es el que proporciona la venta de los talonarios, si no,
es cada contribuyente el que elige a que imprenta los manda a elaborar.
 Obtener talonarios de facturas y/o otros documentos
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 Inscripción de establecimiento.
 Descargar formulario de solicitud

El formulario puede descargarse desde el sitio web del Ministerio de Trabajo y Previsión Social y
obtenerse en la ventanilla integral ubicada en el Registro de Comercio en San Salvador, también
puede obtenerlo en la oficina central del Ministerio de Trabajo y Previsión Social (Centro de
Gobierno) como en las oficinas regionales y departamentales a excepción de las oficinas en Santa
Tecla, Morazán y La Unión.
 Obtener constancia de inscripción de establecimiento. Ministerio De Trabajo Y
Previsión Social.
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La persona designada para representar al titular de la empresa puede ser cualquier persona que
ejerza funciones de dirección o administración, como, por ejemplo: Gerente de Recursos Humanos,
Gerente General, apoderados, etc. La persona designada deberá actuar en lugar del representante
legal de la empresa o establecimiento de trabajo ante el Ministerio de Trabajo, para comparecer a
audiencias ya sea conciliatorias o de multas, asimismo tendrá amplias facultades para presentar a
registro el reglamento interno de la empresa y los contratos.
 Obtener inscripción como patrono, Instituto Salvadoreño Del Seguro Social - Oficina Central,
Sección De Aseguramiento, Área De Patronos.

Los patronos podrán inscribirse en las agencias y sucursales a nivel nacional.

El plazo que tienen los patronos para inscribirse es de 5 días después de la contratación del primer
trabajador; si no cumplen con esta obligación serán acreedores de una multa.
En casos especiales la resolución se dará con base a un proceso de verificación, con un tiempo
aproximado de 15 días a partir de la fecha de recepción de la información.
 Solicitar registro de empleador y usuarios del SEPP. (AFP CONFÍA, CRECER)
Si el empleador ya se registró en el Sistema de Elaboración de Planillas Previsionales (SEPP) en
cualquier Institución Previsional y ha gestionado usuarios y contraseñas, ya no es necesario hacerlo
de nuevo, ya que la inscripción al SEPP es única.
Todas las copias simples de documentos deben ser legibles y ampliadas a 120%.
El número bajo el cual queda registrado el patrono es su NIT con el podrá hacer cualquier gestión en
AFP CONFÍA.
Al entregar los formularios y la documentación la institución no entrega constancia de recibido, a
menos que el solicitante lo requiera y en ese caso le entregan una copia del formulario(s) firmado,
sellado y con la fecha de presentación.
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Recibirá una notificación por medio de correo electrónico con la clave de los usuarios, lo cual indica
que su empresa ha sido registrada en el SEPP.

El SEPP no requiere instalación, sin embargo, el equipo en el que se use dicha aplicación deberá
cumplir los requerimientos técnicos.
Los usuarios del SEPP son: administrador de planillas y encargado de planillas. El empleador tiene
la opción de designar uno o más para cada usuario.
El administrador de planillas es la persona que representa al empleador en las funciones de manejo
de la información en el sistema ante las instituciones previsionales; las actividades principales son:
- Actualización de la información del empleador.
- Creación de los centros de trabajo.
- Asignación de “Encargados de Planillas”, para cada centro de trabajo creado.
- Configuración de los códigos de observación utilizados por la entidad, con los establecidos en la
normativa previsional.
Los encargados de planillas son usuarios designados por el empleador para el mantenimiento de la
información de empleados y para la elaboración de las planillas de cotizaciones, del o los centros de
trabajo, para los que ha sido asignado; sus actividades principales son:
- El mantenimiento del maestro de empleados (base de datos de empleados), en cuanto a registro,
consulta, modificación y eliminación de la información de los empleados, a los centros de trabajo que
tenga asignados.
- La elaboración de las planillas previsionales de los centros de trabajo que tenga asignados.
Para realizar este trámite el patrono también tiene la opción de enviar los formularios y la
documentación por correo, el cual deberá solicitarse a la linea de atención al cliente CONFIATEL:
+503 2267-7777 para que el representante de servicio al cliente que lo atienda le indique el correo
electrónico al cual deberá enviar los formularios y la documentación; por la misma vía recibirá la
confirmación de inscripción como patrono.
Recibirá una notificación por medio de correo electrónico con la clave de los usuarios, lo cual indica
que su empresa ha sido registrada en el SEPP.
El SEPP solicitará renovar la contraseña cada 90 días.
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 Obtener formulario de trámites empresariales Alcaldía Municipal De San Salvador - Oficina

Central (En caso que sea en San Salvador, sino tiene que acercarse a la alcaldía
correspondiente)

El

contribuyente puede retirar el formulario o bien puede

solicitar una asesoría personalizada para conocer
mejor los trámites y obligaciones que debe cumplir en la
alcaldía.
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 Obtener estado de cuenta