Grupo de Sinergia Logística –Datos Maestros

AGENDA

Generalidades

Tipos de Materiales

Transacciones de Búsqueda

Requerimientos

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1. GENERALIDADES

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¿QUÉ SON LOS DATOS

MAESTROS?

Un dato Maestro es Único y transversal a toda la organización

ya que son compartidos por todas las áreas, se crea de forma
centralizada y su importancia está en la capacidad de asociarse
dentro de un contexto para convertirse en información y
a partir de ellos poder realizar análisis.

TOMA DE
DECISIONES.

Tomado “Guía Técnica Administración del dato Maestro” con permiso del Ministerio de Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones de Colombia. Todos los derechos reservados” . Diciembre 2014.

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PÍRAMIDE DE LA
INFORMACION

INTELIGENCIA
CONOCIMIENTO

Al ser información ofrece un

significado, conocimiento,
CONOCIMIENTO ideas, conclusiones.

INFORMACIÓN

DATOS

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INDICADORES DE
DE DATOS Mide el grado en que la información refleja lo que
esta pasando en el área o negocio (ej. Exactitud
de inventarios, exactitud de rutas de fabricación,
Que la información sea la de listas de materiales, etc.).
1. Exactitud
misma en todas las áreas o
sistemas utilizados por la
organización

6. Medición que refleje el grado

2. Totalidad en que las bases de datos
Consistencia
cuentan con toda la
información crítica para el
negocio.
Que la información tenga el
nivel de detalle requerido,
dependiendo del nivel
organizacional y al tipo de
decisión al cual este Medición de que la información
destinada la información 5. Nivel de 3. este disponible cuando se
detalle Oportunidad requiere para tomar una
decisión.

4.
Relevancia.
Que la información le sirva a la
persona a la cual se le esta
proporcionando

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INTEGRACIÓN

PRESUPUESTO

PLAN DE
TESORERIA
COMPRAS

CONTABILIDAD COMPRAS

ALMACENES

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2. TIPOS DE MATERIAL

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CONSUMO

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CONSUMO

Medicamentos
ZMED
Rep. Accesorios / armamento
incautado
ZDCA
Insumos medico
quirúrgico
ZMQX

Material de Osteosíntesis
ZOST
Víveres, abarrotes y raciones de campaña
ZALI
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DEVOLUTIVOS

Devolutivos de
transportes
ZTRF

Devolutivos de
herramientas
ZMAF

Devolutivos de
comunicaciones
ZCOF
Devolutivos Armamento
ZAAF Devolutivos de activos
ZACT
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Información de tipo de material y relación

MATRIZ CONTABLE cuenta contable vs. Categoría de valoración

Material ZINS; Son los diversos elementos de

Se visualiza la cuenta contable a que categoría de
consumo que adquiere y usa las diversas Fuerzas
valoración este asociada:
Armadas, Policía Nacional y unidades pertenecientes al
Ministerio de Defensa. ejemplo; 151421001 la categoría de valoración sería
Ejemplo; Materiales de construcción, papelería, 5230 Dotación a trabajadores
insumos veterinarios, cafetería, aseo, combustibles.

Tipo de La cuenta contable es la que nos habla que categoría de valorización será.
material
Ejemplo 151423001 = 5500
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3. TRANSACCIONES DE BUSQUEDA

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TRANSACCIONES BÚSQUEDA

✓ MM60
✓ ZMM60
✓ MM03
✓ ZMM032
✓ MP02
✓ ZMM201
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TRANSACCIONES MM03

DOBLE CLIC
 ZERS
*PALABRA*

TOTAL ACIERTOS

Taller de Sistema OTAN

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 NUMERO NOC, REF
y/o NUMERO SAP
NUMERO NIIN

NUMERO NPF O REF

NOC: 2530-01-084-0009

NPF: NAS-345FP-56C

Taller de Sistema OTAN

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TRANSACCION MP02
 USUARIO Y CLAVE NMCRL - NSPA

USUARIO Y CLAVE DE NSPA

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STATUS DE MATERIAL

-Z5 BLOQUEADO
Z5 -03 ANULADO
03
-PALABABRA BORRADO
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ERROR POR STATUS DE MATERIAL

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4. REQUERIMIENTOS

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Generar un Requerimiento
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REQUERIMIENTO
Factores que inciden en tipos de respuesta al usuario final

➢ Falta Información Ficha Técnica

usuario final

➢ No envío de Estructura logística

de la Unidad

➢ Envió códigos de material con

status Bloqueado y/o anulado.

➢ Envío de RQ a un componente
equivocado.

➢ Envió plantilla incompleta.

➢ Envió datos materiales ya creados

Taller de Sistema OTAN

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PLANTILLA F040 / F088 MATERIALES

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