ENTREGABLE APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN III – DISEÑO DE BASE DE DATOS

PRESENTA:

CORTÉS LEYVA NIKOLL

LEÓN GÓMEZ JEIMMY ANDREA

PRIETO YEPES SERGIO ANDRES

QUIROGA GONZÁLEZ DANIEL FELIPE

FICHA:

2057739

COMPETENCIA:

Aplicar TIC III

INSTRUCTOR:

DIEGO FERNANDO JIMENEZ ZUBIETA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

BOGOTÁ D.C., 2020

INTRODUCCIÓN

Fantastic Jeans es una microempresa que tiene como objetivo la fabricación y venta de Jeans
,En la microempresa se identifican varias dificultades y es por ello que a continuación se dará a
conocer una cartilla que tiene propósito dar a conocer las bases de datos por el programa de
Microsoft Access, es importante aclarar que las bases de datos permiten añadir, eliminar,
modificar y buscar datos, esta base de datos ayudara a implementar soluciones para las
falencias de la empresa presenta, en esta cartilla se brindara información importante y
necesaria de las bases de datos, los beneficios, fortalezas y como esta puede ayudar a que la
organización de la empresas sea más adecuada.
PRESENTACIÓN

MISIÓN

Fabricar y diseñar Jeans de alta calidad, comodidad y exclusividad, utilizando recursos físicos y
tecnológicos de buen nivel, a su vez ofrecer una excelente confección de prenda a gusto de cada
e para así de esta manera contribuir creatividad y avances a la sociedad de textiles, frente al
producto se incorporan tejidos ecológicos y de algodón orgánico con las prendas junto con eso
en la organización se establece el ahorro de energía pues se considera eco-Eficientes para de
esta manera crear un mejor impacto con el medio ambiente.

VISIÓN

Ser una empresa textil reconocida en mercados nacionales e internacionales enfocada en las
necesidades de nuestros clientes, la elegancia y vanguardia que las nuevas tendencias de la
moda requieran.

VALORES EMPRESARIALES:

1. Practicar el trato respetuoso: El respeto es un valor fundamental entre las personas, dentro
del entorno de la empresa se aprecia este valor entre los trabajadores y sus directores, pues se
escuchan entre ellos mismos las propuestas y críticas que han tenido en el trabajo a la hora de
realizar el producto

2. Responsabilidad laboral: se puede apreciar a partir de la puntualidad y la disciplina en la hora

de llegada, del trabajador y durante su hora de labor, cada empleado cumple con una tarea
asignada a su vez la disciplina constante cumple un rol importante en la responsabilidad laboral,
pues el cumplimento de las tareas puede hacer una mejor productividad.

3. Competitividad e innovación: En la pyme se tiene por establecido la creatividad y la innovación

en el producto para así de esta manera satisfacer cada una de las necesidades del cliente para
en un futuro tener nuevos productos y servicios.

4. Integridad laboral: La integridad es un valor que se caracteriza por anteponer la honestidad y

el compromiso ante las responsabilidades laborales es allí donde cada uno de los trabajadores
abarca los valores mencionados anteriormente para la función a realizar en la empresa.

ANTECEDENTES

Fantastic Jeans es una empresa que maneja proveedores lo que significa a la entidad recibe
materia prima que no proviene de la fabricación propia, al momento de recibir dicha materia la
entidad no tiene un registro de lo que recibe la empresa de sus proveedores, la empresa no hace
uso de inventario así que no tiene una organización de su materia, es por ello que la
implementación de una base de datos nos ayudaría a poder eliminar esta debilidad, si la base
de datos se pone en práctica habrá un registro de todos los productos que tiene la empresa para
facilitar el registro de cierre de cada mes, ayudar a identificar los productos que se necesitan
solicitar para que así el área de producción tenga conocimiento con cuales productos cuentan y
con cuales se necesitan pedir para la fabricación de los Jeans.

Otra falencia que la empresa tiene es que al no llevar un registro de los productos es que el área
de contabilidad tiene muchos problemas para saber los costos de los productos de los
proveedores, con la implementación de la base de datos se les ahorra mucho tiempo y esfuerzo
al área de contabilidad. Y tampoco se tiene un registro de las ventas que se hicieron lo que
dificulta el saber cuánto fueron las ganancias del día o del mes.

OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos que contenga información de todos los movimientos que hace la
empresa con sus respectivos proveedores para así tener un registro de los costos y días que se
realizaron dichos movimientos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Implementar las bases de datos en la empresa Fantastic Jeans.

Informar a la empresa sobre los componentes de una base de datos.

Capacitar a la empresa de cómo se utiliza una base de datos.

MATRIZ DOFA
JUSTIFICACIÓN

Viendo los problemas que tiene la empresa con su organización de, decidimos implementar una
base de datos que contenga todos los datos de los movimientos que hace la empresa con sus
proveedores por los costos de la materia prima y también un registro de los clientes que
compran los productos, estos servirá para acabar con los problemas de organización en la
empresa.

PLANIFICACIÓN

DIAGRAMA DE GANTT

Actividad Inicio Final

07-12-20

08-12-20
05-12-20

06-12-20

10-12-20
09-12-20
Elaboración del 05-12-20 07-12-20
trabajo escrito
Introducción 05-12-20 05-12-20
Presentación 05-12-20 05-12-20
Antecedentes 05-12-20 05-12-20
Objetivos 05-12-20 05-12-20
Matriz DOFA 07-12-20 07-12-20
Justificación 07-12-20 07-12-20
Planificación 07-12-20 07-12-20
Diseño 07-12-20 07-12-20
Descripción de la 07-12-20 07-12-20
Base de Datos
Plan de 07-12-20 07-12-20
capacitación
Realización de la 05-12-20 07-12-20
base de datos
Tablas y relaciones 05-12-20 05-12-20
formularios 05-12-20 05-12-20
consultas 06-12-20 06-12-20
informes 06-12-20 06-12-20
Menú principal 06-12-20 06-12-20
seguridad 07-12-20 07-12-20
Entrega del 10-12-20 10-12-20
proyecto

Completo Incido del proyecto 05-12-20

En proceso Finalización del proyecto 10-12-20
Incompleto
No ha iniciado
DISEÑO

Diagrama Entidad – Relación.

DICCIONARIO DE DATOS
Descripción de la Base de Datos.

1. Tablas: las tablas son el instrumento básico en donde se registran los datos correspondientes
a cada entidad, estos datos son propios de cada entidad, pero pueden repetirse en una o más
tablas en total se realizaron cuatro tablas correspondientes al modelo entidad relación, las
cuales son y se componen de los siguientes atributos:

- Clientes: cogido cliente, nombre cliente, cantidad de productos pedidos, precio unitario
producto, Nit d empresa, código de productos empresa.

- Empresa: Nit de empresa, nombre de empresa, código proveedor, código productos

empresa.
- Productos: código productos empresa, nombre productos, precio unitario productos,
productos en existencia.

- Proveedor: código proveedor, nombre proveedor, código materia prima, precio materia
prima.

2. Relaciones: las relaciones son las que se implementan para relacionar unas tablas con otras,
esto se hace mediante un dato en común para que pueda haber una integridad referencial, las
relaciones que se implementaron son las siguientes.
Las primeras 4 relaciones se aplicaron para que los registro funcionaran entre si y poder crear
consultas, formularios e informes.

3. Formularios: cuando se ponen en funcionamiento los formularios se tienen que realizar de

dos tipos, los formularios sencillos su función más habitual que sirven para agregar registros
pero tiene más funciones, y los formularios de consulta los cuales funcionan para buscar datos
ya registrados.

Se implementaron 4 formularios sencillos que son realizados a partir de las tablas, cada
formulario sencillo cuenta con 6 botones los cuales permiten el funcionamiento de este.
Los 6 botones tienen una función propia las cuales son:

- Buscar registro: buscar un registro según u código.

- Agregar nuevo registró: poner los datos para realizar un nuevo registro.

- Eliminar registró: poner un código de registro y eliminarlo.

- Guardar registró: poner un código de registro y editarlo.

- Cerrar formulario: cerrar el formulario.

- Menú: volver o dirigirse al menú de inicio.

Después se implementó un formulario de consulta sobre la generalidad de la tabla productos

la cual se compone de tres botones.
La funcionalidad de los 3 botones es:

- Buscar registro: buscar un registro según u código.

- Cerrar formulario: cerrar el formulario.

- Menú: volver o dirigirse al menú de inicio.

4. Consultas: se realizó una consulta en base a la tabla productos en la cual se hizo una columna
que calcula el precio total de los artículos y en la parte inferior se implementaron campos
calculados para realizar sumatorias.

5. Informes: los informes son herramientas que ayudan a visualizar la información de manera
más detallada, se realizó un informe por cada tabla y un informe por la consulta realizada. Se
pusieron en funcionamiento 5 informes por las tablas y la consulta los cuales se evidencian a
continuación
6. Menú de inicio: para este formulario se implementó uso un formulario en blanco el cual se
editó con botones directos a los formularios y a los informes, este menú se arregló según la
imagen de la empresa. Se implementaron 5 botones para cada apartado 5 para formularios, 5
para informes.

7. Seguridad: la seguridad dentro de una base de datos es fundamental para proteger la

información que está en ella por eso se implementó un sistema de seguridad con login y
contraseña donde solo los usuarios registrados pueden acceder a esta e modo de usuario o
administrador.

Para realizar la seguridad se aplicaron 2 tablas y un formulario que sirven para proteger el
documento.

Tablas seguridad: se crearon 2 tablas, una llamada usuarios y la otra usuarios_nivel, que son
las que funcionan para determinar el usuario y su nivel de control.

Usuarios: aquí es donde se registran los usuarios y las contraseñas.

Usuarios_nivel: aquí es donde se coloca el nivel de usuario y el control que se tiene sobre la
base de datos.

Formulario seguridad: se realizó un formulario emergente en el que se ingresan los datos para
poder acceder a la base de datos.

Login: se creó este formulario el cual al ejecutarlo se despliega un cuadro de texto en el que se
tiene que escribir los datos.

Plan de Capacitación

https://drive.google.com/file/d/1J0px0qf_ZfaSTaOg3nUHCUOGNYQBYPQ_/view
Conclusiones.

1. Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y creación de base
de datos ajustados a microempresas.

2. Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento de
bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.

3. Microsoft Access es un programa que ha sido diseñado para poder manipular grandes
cantidades de datos importantes o información mediante bases de datos.

4. Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un orden con la
información como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con elementos que
ayudan al usuario a ubicar los datos que se desean encontrar.

5. La Implementación de la base de datos en la empresa puede resolver los problemas de

organización que se presentan.