TRABAJO COLABORATIVO CONTEXTUALIZADO INFORMATICA II.

CIPA: FENIX.

INTEGRANTES:

JHOJAN PIÑA GOMEZ

PAMELA PIÑA MENDEZ

JHAN CARLOS MARZOLA VERGARA

ANA AGUILAR CARO.

LIC: ANA CASTRO.

ASIGNATURA: INFORMATICA II.

FACULTAD: ENFERMERIA.

PROGRAMA: ADMO EN SALUD.

SEMESTRE IV.

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA CENTRO TUTORIAL CERETE

2022
 INTRODUCCION.

El objetivo general de este trabajo es realizar la creación de una empresa ficticia, que tiene
por nombre AQUA MARIN, esta es una oportunidad muy valiosa para elaborar un análisis
del modo en el que se piensa administrar y operar y como cumplir con el plan relacionado
con la misión una empresa. Las bases de datos se ingeniaron gracias a la necesidad de las
grandes empresas de almacenar ingentes cantidades de información de una forma rápida,
sencilla y fiable, y que a su vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad
de desplazarse a salas dedicadas a archivar documentación, como hasta hace poco se venía
haciendo. Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a
almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo pero aun así
tenían grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o
simplemente buscar información. A finales de los años sesenta nacen las bases de datos. En
estas bases de datos se guardan los datos utilizados por los usuarios, empresas, etc. Y los
programas que los utilizan no se tienen que preocupar de su mantenimiento ni almacenaje
por lo que un cambio en la base de datos no tiene por qué afectar en principio a los
programas que la utilizan. Como definición de base de datos entendemos que se trata de un
conjunto de datos interrelacionados y almacenados sin redundancias innecesarias, los
cuales sirven a las aplicaciones sin estar relacionados de una manera directa entre ellos.
OBJETIVO GENERAL.

 El principal objetivo de este trabajo es la creación de una empresa que se le llamó

AQUA MARIN y así poder crear el proyecto de Access de la base de datos que no
es otro que el de guardar, organizar y proporcionar información de la empresa de
forma sencilla. Los datos a almacenar pueden ser simplemente una serie de registros
o también pueden ser grandes cantidades de datos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos.

 Conocer un poco sobre el uso de Access.

 La creación de una empresa con sus bases de datos.

 Brindar información específica.

 Adecuar bajo este sistema la información de la empresa.

 Garantizar que las tablas muestren la información adecuada.

 Facilitar información de la empresa.

 
DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

Surgen los interrogantes de hasta qué punto, en que fases la empresa apoya el proceso de la
base de datos de esta misma, ya que existe una gran variedad de tipos y procesos de bases
de datos, que van desde decisiones que afectan la operación, estrategias y organización de
la empresa, ya que la base de datos permite almacenar, ordenar y clasificar grandes
cantidades de información empresarial, obviamente guardándolas en el disco duro,
permitiendo solucionar también algún problema existente y especifico o para determinar
unas acciones futuras.
Así mismo en el actual mundo saturado de información, de ofertas de asesorías y
soluciones tecnológicas informáticas cabe también realizar las siguientes preguntas, ¿Cuál
es el conjunto de información requerida para la creación de una base de datos de una
empresa?, ¿Qué porción de esa información se necesita para registrar en la base de datos y
cuál puede ser considerada para determinar un comportamiento futuro?, ¿es posible el tener
esa información en la base de datos y ser requerida para tomas de decisiones a futuro?

Para dar respuesta a estas inquietudes se ha escrito y especulado mucho, dando cavidad a
una serie de informaciones y servicios ofrecidos que se ingresan a la base de datos de la
empresa AQUA MARIN y que en algunos casos no ha cumplido con las expectativas de la
empresa.

A pesar de que la tecnología informática ha pasado de soportar los mejoramientos en

eficiencia, hacia el apoyo de los objetivos estratégicos, tales como el mejoramiento de
servicios, el mejoramiento de la calidad de las bases de datos y creación de las ventajas
competitivas a través de la tecnología informática, múltiples estudios evidencian la
dificultad creciente para justificar dichas inversiones; los sistemas de información para la
creación de las bases de datos de una empresa no son ajenos a esta situación.
MARCO CONCEPTUAL.

Para el desarrollo de esta investigación que consta en la creación de una empresa ficticia, es
de gran importancia realizar diferentes definiciones sobre los términos fundamentales que
permitan la comprensión desarrollados dentro del marco del análisis de la base de datos de
esta empresa.

BASES DE DATOS. Una base de datos se encarga no solo de almacenar datos, sino
también de conectarlos entre sí en una unidad lógica.

EMPRESA. Es un agente que organiza con eficiencia los factores económicos para
producir bienes y servicios para el mercado con el ánimo de alcanzar ciertos objetivos, es
decir, como un conjunto (sistema) de elementos humanos, técnicos y financieros, ordenados
según determinada jerarquía o estructura organizativa y que dirige una función directiva o
empresario.

GOOGLE DRIVE. Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue

introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.
Antes llamado Google Docs (ahora conocida aplicación de procesador de texto) que ha
cambiado su dirección URL, entre otras cosas. Es uno de los sitios de alojamiento más
conocidos en el mundo.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes (GB) de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web
desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.

ACCESS. Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases
de datos relacionales. En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos
relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de
direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. De hecho, no es
necesario usar un programa de bases de datos para crear una: se podría estar haciendo una
lista como la que acabamos de mencionar usando Excel, Word o (incluso) el Bloc de notas.

MODIFICAR. Si queremos editar y aportar cambios a nuestra base de datos, una vez

abierta la pantalla Visor de Datos, podemos pulsar el botón "Editar": En el modo EDICIÓN
de la base de datos podemos: Añadir filas (celdas) y elementos. Eliminar filas y elementos.

INTRODUCIR. Es una sentencia SQL que añade datos a una tabla. La

sentencia INSERT tiene el formato siguiente: INSERT INTO nombtabla VALUES (valor1,
valor2,...) En esta sintaxis, nombtabla es el nombre de la tabla o vista en la que se desea
insertar datos y valor1, valor2 (etc.), son los valores que va a insertar.
METODOLOGIA.
El objetivo de esta investigación fue desarrollar una metodología que permitió la creación
de datos. Para recopilar los datos de esta investigación se creó una empresa que a su vez fue
la entrada para la creación de la base de datos, se crearon las tablas con un diseño de
formato muy sencillo que facilito la creación de esta. La finalidad es mostrar el proceso de
construcción de un sistema de base de datos para la empresa, en él se desarrollan los
antecedentes conceptuales e investigativos inherentes al sistema, la metodología propuesta
para la construcción de la empresa, así como las bases de datos dan cuenta del análisis y
diseño que soporta la aplicación, también se muestran las gráficas construidas para el
manejo de la información de la empresa.
Esta metodología también se basó en los métodos para la creación de la empresa, los cuales
fueron asesoramiento con distintas personas que estudian administración de empresa que
nos dieron las ideas para la creación de la empresa, indagando un poco en internet en
distintas páginas web donde explican paso a paso y que se necesita para la creación de una
empresa.
Para la creación de las tablas que se mostraran en la siguiente página, se usó la aplicación
de Access la cual fue creada para la realización de las bases de datos y después se creó el
documento compartido desde Google Drive para realizar el contenido del informe escrito.
Se investigó un poco en internet el manejo de Google Drive, la información encontrada fue
de mucha utilidad ya que nos suministró información de mucha importancia, facilitándonos
así su uso adecuadamente.
PRESENTACION DE RESULTADOS.
Nuestra empresa AQUA MARIN es una empresa en el comercio que se dedica a la venta
de prendas de vestir tanto para damas como para caballeros, se comercializan las siguientes
prendas: jeans americanos, blusas, shorts, biker vestidos, camisetas, bermudas vestidos de
baño etc. Para la presentación de resultados se organizó unas tablas de datos para saber la
cantidad de artículos con los cuales cuenta nuestra empresa, números de contactos con
nuestros proveedores y direcciones de nuestras sedes. A continuación presentaremos tablas
de base de datos realizada en Microsoft Access y un link de nuestro trabajo en la plataforma
de GOOGLE DRIVE.

https://docs.google.com/document/d/
1AbOHKZ_GL9QDy4Wfz3oVMAoO591plexEdoStYtzN_2E/edit
CONCLUCIONES.
Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de datos fueron
muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboración. Algunos de
los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definición, requerimiento,
ventajas y características donde podemos decir que la base de datos: Es una colección de
datos o información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo. En
cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis que del
software y tiene como característica relacionar la información como vía organización y
asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el
desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones. Otro aspectos importante sería el
diseño y creación de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la
información y representar las relaciones entre por datos los tres modelos lógicos principales
dentro de una base de datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene
ciertas ventajas de procesamiento y de negocios. Otro punto necesario es la clase de bases
de datos las cuales son, base de dato documental, base de datos distribuidas y base
de datos orientadas a objetos e hipermedia y tienen como función derivar, almacenar y
procesar datos dentro de una información. Los gráficos y tablas nos sirven para resumir en
un dibujo toda una serie de datos mucho más explícito y fácil de asimilar, los tipos de
gráficos que se pueden utilizar en una base de datos son: gráficos de pastel, barra y
discretos. Sistemas de gestión, es un sistema de desarrollo que hace posible ascender a
datos integrados funcionales y organizacionales de una  empresa.

Otro punto importante sería la creación de un informe y consultas dentro de una base de
datos. Los informe de base de datos están definidos por bandas de informe, estas bandas de
informe se definen cinco tipos de diferentes función en el informe, por ejemplo la cabecera
que aparece en la parte superior de cada página, líneas de detalle y resumen de informe. El
informe se pueda crear rápido y personalizado. La creación de consultas de base de datos
consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se
pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza base la
consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo las instrucciones
necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.