Paso 2 Desarrollar sistemas de información

Presentado por:
José Daniel López Chica
Fidelia Antonia Casas Cuesta 
Silvio Javier Rosales
Leidy Jhoana Bedoya
Grupo 104003_30

Tutor:
Jhon Anderson Franco 
Curso: Sistemas de información para la gestión de proyectos

Universidad Nacional Abierta y A Distancia –UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Especialización en Gestión de Proyectos
Marzo 2021
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Tabla de Contenidos

Introducción.....................................................................................................................................4
Objetivos..........................................................................................................................................6
1.1. Objetivo general...............................................................................................................6
1.1.1. Objetivos Específicos:.............................................................................................6
2. DSS para la gestión y el cumplimiento de plan de desarrollo Municipio de Dosquebradas
2020 - 2023......................................................................................................................................7
Conclusiones..................................................................................................................................14
Lista de referencias........................................................................................................................15
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Lista de figuras

Ilustración 1. DSS plan de desarrollo municipio de Dosquebradas 2020 - 2023............................7

Ilustración 2. Diagrama ERP...........................................................................................................9
Ilustración 3. Sistema experto........................................................................................................10
Ilustración 4. Sistema de información gerencial............................................................................11
Ilustración 5 diagrama para 4PL....................................................................................................12
Ilustración 6. Diagrama 5PL..........................................................................................................13
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Introducción

Con el paso de los tiempos, se ha evidenciado que las organizaciones han tomado la decisión

de darle más importancia a los procesos de administración de la información, hasta llegar al

punto de considerar esta como uno de los activos fundamental. Es por ello que las estructuras

organizaciones de las empresas han entendido que la información es el aire fundamental de los

negocios y que puede ser uno de los factores más críticos para la toma de decisiones y también

para el fracaso o éxito de las mismas.

Los sistemas de información son recursos intangibles fundamentales para las organizaciones

en todos sus niveles jerárquicos, pues estas herramientas faciliten la toma de decisiones, el uso

de los servicios, uso de productos o para el aumento de la competitividad de la misma. Sabiendo

que la información se ha convertido en unas las herramientas claves para cualquier organización

pública o privada, estas se han visto obligadas a mantener los datos de la organización de una

forma estructurada, asegurando su accesibilidad, la confiabilidad y la seguridad de los mismos.

Para los fines específicos de este trabajo, se desarrollaron actividades que permiten analiszar

los diferentes sistemas de información partiendo de los siguientes problemas: 1- Diseñar un

DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo de su municipio para el

periodo 2020 – 2023 (Daniel)

2- Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que

plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos.

3- Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones

electrónicas en una entidad bancaria.

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4- Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto

desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general ajustada y

que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías. Elegir un proyecto

real del mapa de regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL:

http://maparegalias.sgr.gov.co/#/

5- Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la

cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que

está evolucionando al 5PL

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Objetivos

1.1. Objetivo general

Analizar el impacto que los diferentes sistemas de información tienen dentro de la gestión de

un proyecto a través de la solución de un problema aplicado.

1.1.1. Objetivos Específicos:

- Analizar el componente de cada situación planteada.

- Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible a las

situaciones planteadas.

- Definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo de cada situación

planteada.

- Explicar el desarrollo de los sistemas de información usando videos y presentaciones.

 2. DSS para la gestión y el cumplimiento de plan de desarrollo Municipio de Dosquebradas 2020 - 2023

Inicio

SI NO
Datos de entrada Modulo consulta de Excedentes de Termina seguimiento a
Informes de seguimiento Cumplimiento
información presupuesto satisfacción

NO SI

Nivel de los usuarios Alcalde o a quien designe Traslado

Envió de notificación y presupuestal
alertas a responsables

Ingreso de información Existe información

NO
Secretarios de despacho Reporte de no Plan de mejoramiento,
del plan de desarrollo de sin actualizar confomirdad
Dosquebradas ͞Empresa de acciones correctivas y
todos͟ preventivas
SI

Bases de datos
Actualizar información

Dimensiones del plan de

Programas y proyectos.
desarrollo, socio cultural,
Datos básicos,
económico y competitivo, Actualizar acciones y
indicadores, linea base,
amiente y entorno cronogramas
metas, responsables,
sostenible, gobierno
indicadores
abierto a la gestión

Ilustración 1. DSS plan de desarrollo municipio de Dosquebradas 2020 - 2023

 Para el desarrollo de esta sección del trabajo, se escogió el municipio de Dosquebradas

en el departamento de Risaralda, el cual cuenta con un plan de desarrollo 2020 – 2023

“Empresa de todos” a cargo del alcalde Jorge Diego Ramos. (Alcaldía de Dosquebradas,

Risaralda, 2020)

Para el desarrollo del DSS, se usó la herramienta Visio del paquete office, la cual

permite un trabajo rápido y de acceso amplio para el desarrollo de esquemas.

 3. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización

matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los

Estados Unidos.

Ilustración 2. Diagrama ERP

4. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas en una entidad bancaria.

Metodología Scream
Agile

Producto Ownev Scrum Master Development team

Panificación Inspección Inspección

Estrategia de
implementación Actividades Actividades

Cambio de clave de manera frecuente,

Comunicar los casos frecuentes de fraude
clave dinámica o código de seguridad Desarrollo de software seguro
en transacciones electrónicas bancarias
enviado por correo electrónico o mensaje
de texto

Informar las medidas de seguridad Implementación de información

Servicio de alertas y notificaciones actuales cifrada

Autenticación por pregunta de seguridad Planear las posibles soluciones que sugiere
Detección y publicación de
la entidad bancaria
transacciones inusuales

Monto máximo definido por el cliente

Desarrolladores

Representante del cliente Moderador

Desarrollar y construir la solución

a la necesidad
Necesidad de reducir los riesgos de fraude en Ayuda y facilita las cosas al equipo de trabajo
transacciones electrónicas en un entidad de desarrolladores
bancaria
Reunión al finalizar el producto
Reuniones diarias, seguimiento diario a los
procesos
Documento contiene la lista de necesidades y
requerimientos del cliente Reunión después de haber
entregado el prod ucto

Reunión: para conocer las necesidades al

equipo de desarrollo para planear la solución

Como resultado se elabora un documento

denominado Sprint B.

Ilustración 3. Sistema experto

 5. Sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto

desarrollado en un municipio

Diseño de
datos

Nombre del proyecto

Etapas del proyecto
seleccionado: Guía
metodología
DESARROLL O SOSTENIBLE
GANADERO EN EL CARIBE
COLOMBIANO CON INNOVACIÓN
EM PRESARIAL GANADERA P ARA EL
DEPART AMENTO DE SUCRE

Evaluac ion Informa ción registrada

financiera, en la SGR
Método
economica y social
consecutivo

Preparación del
proyecto

Indicadores

Fuentes de
financia miento

Presupuesto

Banco de
proyectos

Ilustración 4. Sistema de información gerencial

6. Sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena

de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL

y que está evolucionando al 5PL.

No
Intermediarios o Si
Producto listo para Base de datos
Orden de compra Comprador despacho
comercializar

Si
No

Fin del proceso Producto en

inventario

Ordenes listas Producto listo

para despacho para despacho

Entrega del Linea de ruta de Plan de archivo ruta de

producto distribución distribución

Ilustración 5 diagrama para 4PL

 Producto a Si
Inventario de materias
desarrollar
primas existentes Si
Productos en
Bases de datos Inventario o despacho
inventario

No
No
Si
Ordenes listas para Productos listos
Ordenes de compra Inventario de
despacho para despacho
materiales proveedores
Si

Si Plan de acción, ruta de

No distribución
Almacenamiento de la
Selección del proveedor
materia prima

Líneas rutas de Entrega del

distribución producto

No

Se realiza el proceso de
producción

Encuesta de satisfacción

Fin

Ilustración 6. Diagrama 5PL

 Conclusiones

En la época actual la gestión de la información en los proyectos

permite desde diferentes ópticas establecer objetivos, e implantar herramientas
para lograrlos en tiempos determinados, además de ello dichas herramientas
de medición para lograr el mejor provecho de los recursos.
La gestión de la información en un proyecto en el presente se ha
convertido en una herramienta fundamental para el cumplimiento de los
objetivos, teniendo en cuenta que todo proyecto tiene como un activo
intangible toda la información que resulte del desarrollo de sus actividades.
 Lista de referencias

Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas

Expertos: Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De
Ciencia Y Tecnología, 349-363. https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=aci&AN=96196106&lang=es&site=eds-live&scope=site
Departamento Nacional de Planeación. (2020). Sistema de información
y consulta de distribuciones de recursos territoriales SICODIS. Recuperado
de: https://sicodis.dnp.gov.co/logon.aspx?ReturnUrl=%2f   
González Ramírez, M. R. (2001). Sistemas de información para la
empresa. Alicante: Digitalia. Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=318052&lang=es&site=eds-
live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_79
Reyes Castro, A. (2016). Cápsula Unidad 1. Sistemas de información y
su impacto en la gestión de proyectos. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/10167
Alcaldía de Dosquebradas, Risaralda. (2020) Plan de desarrollo 2020 –
2023 “Dosquebradas Empresa de todos”. Recuperado de:
https://plandesarrollo.dosquebradas.gov.co/repositorio/1%20-%20PLAN
%20DE%20DESARROLLO%20PARA%20IMPRIMIR.pdf