Sistema de Información para la Gestión de Proyectos

Fase 2 – Desarrollar Sistemas de Información

Elaborado por:

María Yineth Cifuentes Giraldo

Código: 28632103

Grupo: 104003_40

Presentado a:

Arley Humberto Rodríguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Programa de Administrador de Empresas

CEAD – Mariquita

Octubre – 2020
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Tabla de contenido

1. Introducción.......................................................................................................................2
2. Objetivos.............................................................................................................................4
2.1. Objetivo General..........................................................................................................4
2.2. Objetivos Específicos:..................................................................................................4
3. Desarrollo de Entregables.................................................................................................5
3.1. Diseñar un DSS............................................................................................................6
3.3. Diseñar un Sistema Experto.........................................................................................8
3.4. Diseñar un sistema de información gerencial..............................................................9
3.5. Diseñar un sistema de información a actividades innovadoras 4PL y que está
evolucionando al 5PL............................................................................................................10
4. Conclusión........................................................................................................................11
5. Referencias Bibliográficas..............................................................................................12
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1. Introducción

Con el transcurrir de años es evidente que las organizaciones han reconocido la

importancia del saber administrar sus principales recursos como lo son la mano de obra y las

materias primas, pero además de estos recursos se han concientizado de la importancia del

darle un buen manejo a su información, al punto de considerarla como uno de sus principales

recursos.

Es tanto así que las dependencias que se encargan de la toma de decisiones han

comenzado a comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción

empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores

críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.

Entrando en materia podemos decir que los Sistemas de Información (SI) y las

Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones

actuales ya que a través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los

procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de

decisiones y, lo más importante, su implementación logra ventajas competitivas o reducir la

ventaja de los rivales.

Dicho todo lo anterior, en el presente trabajo se desarrollará la actividad colaborativa

del curso sistema de información para la gestión de proyectos en donde se analizarán los

diferentes sistemas de información a partir de los siguientes problemas: primeramente, diseñar

un sistema de soporte de decisiones (DSS) para gestionar la ejecución y cumplimiento del

plan de desarrollo de un municipio para el periodo 2020 – 2023, en segundo lugar, se diseñará

un ERP con el propósito de estructurar el plan de compras de una organización matricial que

plantea desarrollar un proyecto de exportación de flores a los Estados Unidos.

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Por otra parte, en el tercer punto se dará cumplimiento al diseño de un Sistema

Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas en una entidad

bancaria, teniendo en consideración para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos

informáticos, en el punto cuarto se diseñará un sistema de información gerencial para realizar

la evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la

metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema

general de Regalías, y finalmente, se diseñará un sistema de información para el desarrollo de

los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a

actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5PL.

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2. Objetivos

2.1. Objetivo General

Analizar el impacto que los diferentes sistemas de información tienen dentro de la

gestión de un proyecto a través de la solución de un problema aplicado.

2.2. Objetivos Específicos:

 Analizar el componente de cada problema.

 Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución

posible al problema propuesto.

 Definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo del

problema.

 Explicar el desarrollo de los sistemas de información a partir de una

herramienta de presentación.
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3. Desarrollo de Entregables

Para la solución de los problemas propuestos se consideran los elementos propios de la

gestión de todo proyecto según el PMBOK, Marco Lógico o metodología general ajustada.

1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo

de su municipio para el periodo 2020 - 2023. Mencionar el municipio seleccionado y la fuente

de consulta del plan de desarrollo.

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial,

que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos.

3. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones

electrónicas en una entidad bancaria. Considerando para esto las metodologías SCRUM y

Agile de proyectos informáticos.

4. Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un

proyecto desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general

ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías.

Elegir un proyecto real del mapa de regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL:

http://maparegalias.sgr.gov.co/#/.

5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de

la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y

que está evolucionando al 5PL.

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3.1. Diseñar un DSS.

El municipio seleccionado para el desarrollo del presente DSS es Casabianca en el

departamento del Tolima, y la fuente de consulta de su plan de desarrollo titulado “Juntos

seguiremos Transformando” fue la página web de la alcaldía del municipio.

Por otra parte, para la construcción de este DSS la herramienta utilizada fue la llamada

“Gliffy”, esto debido a que es una herramienta muy practica y en la que se pueden desarrollar

esquemas de manera muy fácil.

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3.2. Diseñar un ERP.

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3.3. Diseñar un Sistema Experto.

Para el diseño del presente sistema experto se empleo la herramienta bubbl.us, la cual

es un aplicativo destacable por su vistosidad en cuanto a la presentación de los esquemas a su

fácil manejo, lo cual es la razón para haber trabajado en ella.

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3.4. Diseñar un sistema de información gerencial.

La herramienta utilizada en el desarrollo del sistema de información gerencial fue

lucidchart, este es un aplicativo con una interfaz muy llamativa, además es intuitiva lo que

hace que su manejo sea bastante practico y fácil, por lo que es una excelente opción para la

elaboración de esquemas y todo tipo de mapas mentales.

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3.5. Diseñar un sistema de información a actividades innovadoras 4PL y que está

evolucionando al 5PL.

4PL

5PL
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4. Conclusión

Por último, se puede decir que un Sistema de Soporte a las Decisión (DSS) nos

permite vincular de una forma dinámica el conocimiento individual y el grupal de una

organización, en un contexto para propagar el conocimiento particular mediante proyectos de

transferencia de tecnología y nuevos sistemas.

En cuanto a el sistema de integración ERP, este nos permite administrar los recursos e

información en una compañía de manera más eficaz, eficiente acorde a los objetivos de la

organización. Lo anterior se puede lograr si la empresa cuenta con los recursos necesarios y la

debida capacitación y las herramientas para lograrlo.

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5. Referencias Bibliográficas

 Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas Expertos:

Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De Ciencia Y

Tecnología, 349-363. Recuperado

de https://www.palermo.edu/ingenieria/pdf2014/13/CyT_13_24.pdf

 Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Mapa de Regalías. Recuperado

dehttp://maparegalias.sgr.gov.co/#/

 Marín Reyes, S. (2018). Tipos de Sistemas de Información. Recuperado de:

http://hdl.handle.net/10596/21717