ICONTEC COMO ORGANISMO NACIONAL DE NORMALIZACION, SEGÚN DECRETO 2269 DE 1993 Y GUIA

GTC-185

DANIELA MARIN RIOBO

INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE CHIQUINQUIRA

EDUCACION MEDIA TECNICA GRADO 11-2
DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES
 ROLDANILLO
2021
2. OBJETIVO: Identificar el organismo a nivel nacional desde el cual se establece la GTC-185 (Guía Técnica
Colombiana) para la presentación de documentación organizacional.
INDICADOR DE LOGRO: Reconocer aspectos generales del ICONTEC y el propósito de la GTC- 185.
3. INSTRUCCIONES:
 La entrega se hará en la fecha indicada; al correo electrónico o Wassap escrito en el encabezado.
 Tenga en cuenta la información escrita en esta guía.
Se debe presentar en el cuaderno o en el computador de forma individual.
4. RECURSOS DIDACTICO O MATERIALES: guía, el cuaderno, lapicero, computador, La GTC-185 PDF.
5. PARTES DE LA GUIA O SECUENCIA

Actividad 01. Exploración de saberes previos de estudiante. Conteste sin recurrir a la consulta las
siguientes preguntas:
1. ¿Qué significado tiene el acrónimo ICONTEC y por qué es importante?
R// Es impórtate por que aporta las normas básicas independientemente cualquiera quesea su profundidad,
en este caso permite estandarizar los lineamientos de trabajos de investigación, convirtiéndose en una
herramienta para la presentación del documento. Su acrónimo ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas
Técnicas y Certificación).
2. ¿Qué sabe del documento GTC-185?
R// tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.
 3. ¿Por qué los asistentes administrativos debes estudiar la GTC-185?
R// para tener conocimiento de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones
impresas y electrónicas.

Actividad 02. Presente un organizador grafico atendiendo los aspectos más importantes del ICONTEC; entre
los que se deben escribir: Significado del acrónimo, quién es, cuál es su misión, para que trabaja, por
quienes están conformados los comités técnicos, Cuál es el documento que fue ratificado por el consejo
directivo y que tiene que ver con el rol del asistente administrativo.
 Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación

ROL DEL
¿QUIEN ES? MISION ¿PARA QUE INTEGRANTES DOCUMENTO ASISTENTE
TRABAJA? DEL COMITÉ RACTIFICADO ADMINISTRATIVO.
Son miembros activos Es promover,
de los más TECNICO. POR EL
desarrollar y guiar la Es un organismo Técnico Laboral
importantes CONCEJO
aplicación de Normas multinacional de  El presidente. capacitado para la
organismos Técnicas DIRECTIVO.
carácter privado, sin  Los delegados producción de los
internacionales y Colombianas y ánimo de lucro, principales.  GTC 251 documentos que se
regionales de demás documentos que trabaja  NTC 6101
 Los delegados  NTC 6102
originen de las
normalización, lo que normativos para la para fomentar la corresponsale  NTC 6103 funciones administr
permite participar en obtención de una normalización, la s.  NTC 6104 ativas, tramitar los
la definición y el economía óptima de certificación, la 
 profesional 
NTC 6105-1
documentos de
desarrollo de normas conjunto, el metrología y la NTC 6105-2
del servicio  NTC 6105-3 archivo, organizar
internacionales y mejoramiento de la gestión de la calidad 
de NTC 6105-4 fondos acumulados,
regionales, para estar calidad y facilitar las en Colombia.  NTC 6105-5
normalización contabilizar los
a la vanguardia en relaciones cliente-  NTC 6106
de ICONTEC.  NTC 259 recursos de
información y proveedor a nivel
 Invitados  NTC 270 operación, inversión
tecnología. empresarial, nacional  NTC 535-2
especiales. y financiación, con
o internacional.  NTC 897
actitud ética,
 NTC 4433
reconoce su papel
en la sociedad,
Actividad 03. Presente un esquema o un organizador gráfico donde se identifiquen los siguientes aspectos de la
GTC 185: cuál es el propósito de la GTC 185, el objetivo, que tiene en cuenta y que presenta, a quienes está
dirigida, que documentos presenta la guía.

Propósito: tiene como propósito brindar

herramientas que faciliten la gestión
documental en las organizaciones, con el Presenta: presenta un orden para
fin de simplificar y organizar la las partes de cada tipo de
presentación y el manejo de las documentos.
comunicaciones impresas y electrónicas.
A su vez, busca contribuir con la
Está dirigida: está dirigida a
disminución del tiempo y los costos, con
empresarios, directivos,
buena calidad.
instructores, asistentes
administrativos, secretarios y
Objetivo: Esta guía presenta
todas aquellas personas
recomendaciones para elaborar los
involucradas en la generación de
diferentes tipos de documentos
documentos, para facilitar su
generados en las organizacionales, con el
elaboración y presentación.
propósito de proyectar una adecuada
imagen corporativa.
Documentos: con base en el estilo
y la presentación que demandan
Tiene en cuenta: los aspectos generales
los protocolos organizacionales y
de las comunicaciones.
que se establecen los manuales de
procedimientos de cada
organización, para la producción de
documentos.